మీరు అసనాలోని బాహ్య వినియోగదారులతో వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? ఈ వ్యాసంలో, దీన్ని త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా ఎలా సాధించాలో దశలవారీగా మేము మీకు చూపుతాము. మీరు అసనాలోని బాహ్య వినియోగదారులతో వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌లను ఎలా భాగస్వామ్యం చేస్తారు? అనేది ఈ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క వినియోగదారులలో ఒక సాధారణ ప్రశ్న, మరియు మేము మీకు పరిష్కారాన్ని అందించడానికి ఇక్కడ ఉన్నాము. బాహ్య సహకారులకు నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లకు సురక్షితంగా మరియు సమస్యలు లేకుండా ఎలా యాక్సెస్ ఇవ్వాలో మీరు నేర్చుకుంటారు. దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి చదవండి. ప్రారంభిద్దాం!

– దశల వారీగా ➡️ నేను అసనాలోని బాహ్య వినియోగదారులతో వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌లను ఎలా పంచుకోవాలి?

మీరు అసనాలోని బాహ్య వినియోగదారులతో వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌లను ఎలా భాగస్వామ్యం చేస్తారు?

• మీ ఆసన ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి. మీ లాగిన్ ఆధారాలను ఉపయోగించి మీ Asana ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
• మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు బాహ్య వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
• "భాగస్వామ్యం" బటన్ క్లిక్ చేయండి. మీరు ఫోల్డర్‌లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో "భాగస్వామ్యం" బటన్ కోసం చూడండి మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి.
• "బాహ్య వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయి" ఎంపికను ఎంచుకోండి. భాగస్వామ్య ఎంపికల డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, బాహ్య వినియోగదారులతో ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• బాహ్య వినియోగదారుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి. మీరు ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయడానికి ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు వారిని ఒక్కొక్కటిగా జోడించండి.
• యాక్సెస్ అనుమతులను సెట్ చేయండి. ఫోల్డర్‌ను వీక్షించడం, సవరించడం లేదా వ్యాఖ్యానించే సామర్థ్యం వంటి బాహ్య వినియోగదారులకు మీరు మంజూరు చేయాలనుకుంటున్న యాక్సెస్ అనుమతులను నిర్వచించండి.
• ఆహ్వానం పంపండి. మీరు యాక్సెస్ అనుమతులను సెటప్ చేసిన తర్వాత, బాహ్య వినియోగదారులకు ఆహ్వానాలను పంపండి, తద్వారా వారు ఆసనాలోని ఫోల్డర్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు.

ప్రశ్నోత్తరాలు

ఆసనలో ఫోల్డర్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

మీరు అసనాలోని బాహ్య వినియోగదారులతో వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌లను ఎలా భాగస్వామ్యం చేస్తారు?

1. మీ Asana ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
2. మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ని కలిగి ఉన్న ప్రాజెక్ట్‌ను తెరవండి.
3. మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను క్లిక్ చేయండి.
4. ఎగువ కుడి మూలలో, మూడు చుక్కలను క్లిక్ చేయండి.
5. "బృందానికి జోడించు" లేదా "ప్రాజెక్ట్‌కు జోడించు" ఎంచుకోండి.
6. మీరు ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న బాహ్య వినియోగదారు యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
7. "జోడించు" లేదా "భాగస్వామ్యం" క్లిక్ చేయండి.

భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి బాహ్య వినియోగదారులకు ఆసనా ఖాతా అవసరమా?

1. అవును, భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి బాహ్య వినియోగదారులు Asana ఖాతాను కలిగి ఉండాలి.
2. మీరు ఫోల్డర్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి వారికి ఆహ్వానాన్ని పంపిన తర్వాత, వారు ఖాతాను సృష్టించడానికి లేదా ఆసనాకు సైన్ ఇన్ చేయడానికి లింక్‌తో కూడిన ఇమెయిల్‌ను అందుకుంటారు.
3. ఖాతాను సృష్టించిన తర్వాత, వారు మీతో భాగస్వామ్యం చేయబడిన ఫోల్డర్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు.

భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌లో బాహ్య వినియోగదారు అనుమతులను నేను పరిమితం చేయవచ్చా?

1. అవును, మీరు భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌లో బాహ్య వినియోగదారు అనుమతులను పరిమితం చేయవచ్చు.
2. బాహ్య వినియోగదారుని ఆహ్వానిస్తున్నప్పుడు, మీరు "వీక్షణ మాత్రమే" లేదా "సవరించు" అనుమతులను ఎంచుకోవచ్చు.
3. మీరు "వీక్షణ మాత్రమే" ఎంచుకుంటే, బాహ్య వినియోగదారు ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లను మాత్రమే చూడగలరు, కానీ మార్పులు చేయలేరు.
4. మీరు "సవరించు" ఎంచుకుంటే, బాహ్య వినియోగదారు ఫోల్డర్ యొక్క కంటెంట్‌లను వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు.

నేను బయటి వినియోగదారులతో షేర్ చేయగల ఫోల్డర్‌ల సంఖ్యపై పరిమితి ఉందా?

1. లేదు, మీరు Asanaలో బాహ్య వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయగల ఫోల్డర్‌ల సంఖ్యకు పరిమితి లేదు.
2. మీరు బాహ్య వినియోగదారులతో మీకు అవసరమైనన్ని ఫోల్డర్‌లను పంచుకోవచ్చు.

నేను Asanaలో బాహ్య వినియోగదారుతో ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని ఆపివేయవచ్చా?

1. అవును, మీరు Asanaలో బాహ్య వినియోగదారుతో ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని ఆపివేయవచ్చు.
2. మీరు భాగస్వామ్యం చేసిన ఫోల్డర్‌కి వెళ్లి, ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న మూడు చుక్కలను క్లిక్ చేయండి.
3. "వినియోగదారులను నిర్వహించు" ఎంచుకోండి.
4. మీరు ఇకపై ఫోల్డర్‌ని భాగస్వామ్యం చేయకూడదనుకునే బాహ్య వినియోగదారు పేరు పక్కన ఉన్న "తొలగించు" క్లిక్ చేయండి.

బాహ్య వినియోగదారులు భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌లో టాస్క్‌లను సృష్టించగలరా లేదా తొలగించగలరా?

1. భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌లో టాస్క్‌లను సృష్టించవచ్చా లేదా తొలగించవచ్చో బాహ్య వినియోగదారుల అనుమతులు నిర్ణయిస్తాయి.
2. మీరు వారికి "సవరించు" అనుమతులు ఇచ్చినట్లయితే, బాహ్య వినియోగదారులు భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌లో టాస్క్‌లను సృష్టించగలరు మరియు తొలగించగలరు.
3. వారు కేవలం "వీక్షణ మాత్రమే" అనుమతిని కలిగి ఉంటే, వారు టాస్క్‌లను సృష్టించలేరు లేదా తొలగించలేరు.

ఆసనాలోని భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌లోని ఒక పనిని బాహ్య వినియోగదారు తొలగిస్తే ఏమి జరుగుతుంది?

1. భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌లోని ఒక పనిని బాహ్య వినియోగదారు తొలగిస్తే, ఆ పని ట్రాష్‌కు తరలించబడుతుంది.
2. పొరపాటున తొలగించబడితే మీరు ట్రాష్ నుండి పనిని పునరుద్ధరించవచ్చు.
3. నిర్ణీత వ్యవధిలో తొలగించబడిన టాస్క్‌లను పునరుద్ధరించడానికి ట్రాష్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

బాహ్య వినియోగదారు షేర్ చేసిన ఫోల్డర్‌లో మార్పులు చేసి ఉంటే నేను ఎలా చెప్పగలను?

1. మీరు Asana యాక్టివిటీ లాగ్‌లో భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌కి అన్ని ఇటీవలి అప్‌డేట్‌లు మరియు మార్పులను చూడవచ్చు.
2. యాక్టివిటీ లాగ్ ఎవరు మార్పులు చేసారో, ఏ మార్పులు చేసారో మరియు ఎప్పుడు చేశారో మీకు చూపుతుంది.

నేను Asanaలో ఒకేసారి బహుళ బాహ్య వినియోగదారులతో ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చా?

1. అవును, మీరు Asanaలో ఒకేసారి బహుళ బాహ్య వినియోగదారులతో ఫోల్డర్‌ను షేర్ చేయవచ్చు.
2. బాహ్య వినియోగదారులను జోడించేటప్పుడు, మీరు కామాలతో వేరు చేయబడిన బహుళ ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయవచ్చు.
3. ఒకే క్లిక్‌తో భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి బాహ్య వినియోగదారులందరూ ఆహ్వానించబడతారు.

Asanaలోని బాహ్య వినియోగదారులతో ఫోల్డర్‌లో సున్నితమైన సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం సురక్షితమేనా?

1. ఆసనా తన ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో పంచుకున్న సమాచారాన్ని రక్షించడానికి అధునాతన భద్రతా చర్యలను ఉపయోగిస్తుంది.
2. అయితే, సున్నితమైన సమాచారం యొక్క భద్రతను నిర్ధారించడానికి బాహ్య వినియోగదారుల అనుమతులను సమీక్షించడం మరియు నిర్వచించడం ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యం.
3. డేటా గోప్యత మరియు భద్రతను నిర్వహించడానికి సున్నితమైన సమాచారానికి ప్రాప్యత మరియు సవరణను పరిమితం చేయడం చాలా అవసరం.