పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయండి: వారి ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్లను ఒక ప్రదేశం నుండి మరొక ప్రదేశానికి రవాణా చేయాల్సిన వారికి సాధారణమైన కానీ అవసరమైన పని. సాంకేతికత యొక్క వేగవంతమైన అభివృద్ధితో, పెన్ డ్రైవ్లు వంటి USB స్టోరేజ్ పరికరాలు వాటి పోర్టబిలిటీ మరియు స్టోరేజ్ కెపాసిటీ కారణంగా జనాదరణ పొందిన ఎంపికగా మారాయి, ఈ కథనంలో, పెన్డ్రైవ్లో పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను సేవ్ చేయడానికి అవసరమైన దశలను మేము విశ్లేషిస్తాము. మీ ఫైల్లు ఎప్పుడైనా, ఎక్కడైనా సురక్షితంగా మరియు అందుబాటులో ఉండండి.
దశ 1: ప్రెజెంటేషన్ను అనుకూల ఆకృతికి ఎగుమతి చేయడం అనేది పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడానికి మొదటి దశ. PowerPoint విభిన్న ఎగుమతి ఎంపికలను అందిస్తుంది, అయితే ప్రెజెంటేషన్ను PPTX ఫైల్గా సేవ్ చేయడం సర్వసాధారణం. ఈ ఫార్మాట్ PowerPoint యొక్క చాలా వెర్షన్లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది మరియు ఇమేజ్లు, గ్రాఫిక్స్ మరియు యానిమేషన్ల వంటి అంశాల సమగ్రతను నిర్ధారిస్తుంది. ప్రెజెంటేషన్ను PPTX ఫైల్గా ఎగుమతి చేయడానికి, "ఫైల్" మెను నుండి "సేవ్ యాజ్" ఎంపికను ఎంచుకుని, కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
దశ 2: మీరు ప్రెజెంటేషన్ను PPTX ఫైల్కి ఎగుమతి చేసిన తర్వాత, కొనసాగించడానికి ముందు మీరు దానిని ఫ్లాష్ డ్రైవ్లో నిల్వ చేయాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. మీ కంప్యూటర్లో పెన్డ్రైవ్ సరిగ్గా చొప్పించబడిందని మరియు ఫైల్ను నిల్వ చేయడానికి తగినంత ఖాళీ స్థలం ఉందని ధృవీకరించండి. పెన్డ్రైవ్లో ఏవైనా ఇతర ముఖ్యమైన ఫైల్లు ఉన్నట్లయితే, కొనసాగించే ముందు బ్యాకప్ కాపీని రూపొందించడాన్ని పరిగణించండి. డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి జాగ్రత్త అవసరం.
దశ 3: పెన్డ్రైవ్ చొప్పించబడి మరియు PPTX ఫైల్ బదిలీకి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, ఫైల్ను పెన్డ్రైవ్కు సంబంధించిన డ్రైవ్లోకి లాగి వదలండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఫైల్ను ఎంచుకోవచ్చు మరియు దానిని మాన్యువల్గా కాపీ చేయవచ్చు యూనిట్లో పెన్ డ్రైవ్ నుండి. కంప్యూటర్ నుండి పెన్డ్రైవ్ను డిస్కనెక్ట్ చేసే ముందు బదిలీ విజయవంతంగా పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోండి. ఫైల్ సరిగ్గా సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి పెన్డ్రైవ్ నుండి నేరుగా ఫైల్ను తెరవడం ద్వారా మీరు దీన్ని ధృవీకరించవచ్చు.
సంక్షిప్తంగా, పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను ఫ్లాష్ డ్రైవ్కు సేవ్ చేయడం అనేది ప్రెజెంటేషన్ను అనుకూల ఆకృతికి ఎగుమతి చేయడం, ఫ్లాష్ డ్రైవ్లో తగినంత ఖాళీ స్థలం ఉందని నిర్ధారించుకోవడం మరియు ఫైల్ను తగిన డ్రైవ్కు బదిలీ చేయడం. ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీ ప్రెజెంటేషన్లు మీకు అవసరమైన చోట మరియు ఎప్పుడైనా అందుబాటులో ఉంటాయి, మీ ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్లను రవాణా చేయడంలో మీకు సౌలభ్యం మరియు సౌలభ్యాన్ని ఇస్తాయి మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్లను ఈరోజే ఫ్లాష్ డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడం ప్రారంభించండి.
పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేస్తోంది
పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడానికి అత్యంత సాధారణ పద్ధతుల్లో ఒకటి “సేవ్ యాజ్” ఎంపిక. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సేవ్ చేయదలిచిన ప్రెజెంటేషన్ను తప్పక తెరిచి, స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ వైపున ఉన్న "ఫైల్" ట్యాబ్కు వెళ్లాలి. తర్వాత, “సేవ్ యాజ్” ఎంపికను ఎంచుకుని, మీరు మీ పెన్డ్రైవ్లో ఫైల్ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. ఈ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి ముందు పెన్డ్రైవ్ తప్పనిసరిగా కనెక్ట్ చేయబడిందని గుర్తుంచుకోండి స్థానాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి మరియు ప్రెజెంటేషన్ .pptx ఆకృతిలో మీ పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయబడుతుంది.
పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడానికి మరొక మార్గం “కాపీగా సేవ్ చేయి” ఎంపిక. మీరు ఒక చేయాలనుకుంటే ఈ ఎంపిక ఉపయోగపడుతుంది బ్యాకప్ ఒరిజినల్ ఫైల్ను ఓవర్రైట్ చేయకుండా పెన్డ్రైవ్లో మీ ప్రెజెంటేషన్. ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి, ప్రెజెంటేషన్ను తెరిచి, "ఫైల్" ట్యాబ్కు వెళ్లి "కాపీగా సేవ్ చేయి" ఎంపికను ఎంచుకుని, మీరు మీ పెన్డ్రైవ్లో కాపీని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రదేశాన్ని ఎంచుకోండి. ఈ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి ముందు పెన్డ్రైవ్ తప్పనిసరిగా కనెక్ట్ చేయబడిందని గుర్తుంచుకోండి. స్థానాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి మరియు ప్రెజెంటేషన్ కాపీ మీ పెన్డ్రైవ్లో సృష్టించబడుతుంది.
చివరగా, మీరు ప్రెజెంటేషన్ను సేవ్ చేయడానికి మీ కంప్యూటర్ నుండి నేరుగా పెన్డ్రైవ్కు డ్రాగ్ చేసి డ్రాప్ చేయవచ్చు. ముందుగా, పెన్డ్రైవ్ను మీ కంప్యూటర్కు కనెక్ట్ చేయండి మరియు అది మీ ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్లో డ్రైవ్గా కనిపిస్తోందని నిర్ధారించుకోండి. తర్వాత, మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రెజెంటేషన్ను గుర్తించి, ఫైల్ను ఎంచుకోండి. ఫైల్ని మీ ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్లోని పెన్డ్రైవ్కి లాగి, కావలసిన స్థానానికి డ్రాప్ చేయండి. ఈ ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, ప్రెజెంటేషన్ పెన్డ్రైవ్కు బదిలీ చేయబడుతుంది మరియు ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది ఇతర పరికరాలు.
మీ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లను సేవ్ చేయడానికి తగినంత నిల్వ స్థలంతో పెన్డ్రైవ్ను ఉపయోగించడం చాలా ముఖ్యం అని గుర్తుంచుకోండి. అదనంగా, డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి పెన్డ్రైవ్లో కాకుండా మరొక ప్రదేశంలో మీ ఫైల్ల బ్యాకప్ కాపీని కలిగి ఉండటం మంచిది. ఈ సులభమైన దశలతో, మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్లను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయవచ్చు మరియు మీకు కావలసిన చోట వాటిని మీతో తీసుకెళ్లవచ్చు.
PowerPoint మరియు pendrives మధ్య అనుకూలత
పెన్డ్రైవ్లు లేదా USB ఫ్లాష్ డ్రైవ్లు సమాచారాన్ని సులభంగా మరియు త్వరగా నిల్వ చేయడానికి మరియు రవాణా చేయడానికి చాలా ఉపయోగకరమైన పోర్టబుల్ నిల్వ పరికరాలు. మీరు మీ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను మీతో తీసుకెళ్లి, అది పెన్డ్రైవ్కు అనుకూలంగా ఉందో లేదో తెలుసుకోవాలంటే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో ఎలా సేవ్ చేయాలో ఇక్కడ మేము వివరిస్తాము.
మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం మీ PowerPoint ప్రదర్శనను తెరవండి మీరు మీ కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేసిన సాఫ్ట్వేర్ వెర్షన్లో. మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్ రూపకల్పన మరియు సవరించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, తదుపరి విషయం guardar el archivoదీన్ని చేయడానికి, వెళ్ళండి టూల్బార్ మరియు "సేవ్ యాజ్" లేదా "సేవ్" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ఒకదాన్ని ఎంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి భద్రపరచు స్థలం మీ డెస్క్టాప్ లేదా నిర్దిష్ట ఫోల్డర్ వంటి వాటిని సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
తరువాత, మీ పెన్డ్రైవ్ని కనెక్ట్ చేయండి ఒకదానికి USB పోర్ట్లు మీ కంప్యూటర్ నుండి. కనెక్ట్ అయిన తర్వాత, కంప్యూటర్ స్వయంచాలకంగా దానిని గుర్తించి దానికి డ్రైవ్ లెటర్ను కేటాయించాలి. అప్పుడు, నిల్వ స్థానాన్ని తెరవండి మీరు మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్ను ఎక్కడ సేవ్ చేసారు. ఫైల్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "కాపీ" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, కు వెళ్ళండి పెన్డ్రైవ్ స్థానం మీ కంప్యూటర్లో. పెన్డ్రైవ్లోని ఖాళీ స్థలంపై కుడి క్లిక్ చేసి, “అతికించు” ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది మీ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను ఫ్లాష్ డ్రైవ్కి కాపీ చేస్తుంది. కాపీ పూర్తయిన తర్వాత, retira సురక్షితంగా పెన్ డ్రైవ్ మరియు మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్ సేవ్ చేయబడతారు మరియు మీతో ఎక్కడికైనా తీసుకెళ్లడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.
ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడానికి సాంకేతిక అవసరాలు
పెన్డ్రైవ్ అనుకూలత: మీ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను పెన్ డ్రైవ్లో సేవ్ చేసే ముందు, పరికరం అనుకూలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. పెన్ డ్రైవ్లో మీ ప్రెజెంటేషన్కు కనీసం తగినంత నిల్వ సామర్థ్యం ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి, ప్రాధాన్యంగా కనీస సామర్థ్యంతో. 4GB. అలాగే, FAT32 లేదా exFAT వంటి మీ కంప్యూటర్ సపోర్ట్ చేసే ఫైల్ సిస్టమ్లో పెన్డ్రైవ్ ఫార్మాట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు సమస్యలు లేకుండా ప్రెజెంటేషన్ను యాక్సెస్ చేయగలరని మరియు బదిలీ చేయగలరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్ ఫార్మాట్: సరైన అనుకూలతను నిర్ధారించడానికి, మీరు మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్ను .ppt లేదా .pptx వంటి ప్రామాణిక మరియు విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఫార్మాట్లో సేవ్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ఈ ఫార్మాట్లకు ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క చాలా వెర్షన్లు విస్తృతంగా మద్దతు ఇస్తున్నాయి మరియు మీరు వివిధ పరికరాలలో ప్రెజెంటేషన్ను సజావుగా తెరవగలరని మరియు సవరించగలరని నిర్ధారించుకోండి. అలాగే, ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేసే ముందు, ఇమేజ్లు, వీడియోలు లేదా ఆడియో వంటి అన్ని మల్టీమీడియా ఎలిమెంట్లు ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్లో పొందుపరిచినట్లు సమీక్షించి, నిర్ధారించుకోవడం మంచిది. ఇది తెరవబడినప్పుడు ప్లేబ్యాక్ లేదా అననుకూలత సమస్యలను నివారిస్తుంది మరొక పరికరం.
ప్రక్రియను సేవ్ చేయండి మరియు సురక్షిత ఎజెక్షన్: మీరు పెన్డ్రైవ్ అనుకూలతను మరియు ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్ ఫార్మాట్ని ధృవీకరించిన తర్వాత, సేవ్ చేసే ప్రక్రియ చాలా సులభం. పవర్పాయింట్లో ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్ను తెరిచి, ఫైల్ మెను నుండి “ఇలా సేవ్ చేయి” ఎంచుకోండి. పెన్డ్రైవ్ స్థానాన్ని ఎంచుకోండి మరియు స్థానిక ఫోల్డర్ లేదా డ్రైవ్కు బదులుగా పెన్డ్రైవ్ను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. “సేవ్” క్లిక్ చేసి, ప్రెజెంటేషన్ పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ అయ్యే వరకు వేచి ఉండండి. పొదుపు ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, మీ కంప్యూటర్ నుండి భౌతికంగా డిస్కనెక్ట్ చేయడానికి ముందు పెన్డ్రైవ్ను సురక్షిత ఎజెక్షన్ చేయడం మర్చిపోవద్దు. ఇది డేటా నష్టం జరగకుండా మరియు పెన్ డ్రైవ్కు నష్టం జరగకుండా చేస్తుంది.
ప్రదర్శన యొక్క తగిన పరిమాణం మరియు ఆకృతి
పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ ఫ్లాష్ డ్రైవ్లో సరిగ్గా సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి, దీన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. తగిన పరిమాణం మరియు ఆకృతి ఫైల్ యొక్క. ముందుగా, ప్రెజెంటేషన్లో చేర్చబడిన చిత్రాలు మరియు వీడియోల పరిమాణాన్ని తగ్గించడం మంచిది. ఈ ఇది చేయవచ్చు చిత్రాలను కుదించడం మరియు వీడియోల కోసం తక్కువ రిజల్యూషన్ని ఉపయోగించడం. అదనంగా, ప్రామాణిక ఫాంట్లను ఉపయోగించడం మరియు చాలా విజువల్ ఎఫెక్ట్లను ఉపయోగించకుండా ఉండటం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే ఇది ఫైల్ పరిమాణాన్ని పెంచుతుంది.
పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన మరొక అంశం ప్రదర్శన యొక్క ఆకృతి. ప్రదర్శనను PPTX ఆకృతిలో సేవ్ చేయండి ఇది పవర్పాయింట్ యొక్క అత్యంత ఇటీవలి సంస్కరణలకు అనుకూలంగా ఉన్నందున ఇది అత్యంత సాధారణ ఎంపిక. అయితే, మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్ను పవర్పాయింట్ పాత వెర్షన్ని ఉపయోగించి ఎవరితోనైనా షేర్ చేయవలసి వస్తే, మీరు దానిని PPT ఫార్మాట్లో సేవ్ చేయవచ్చు, అయితే కొన్ని ఫీచర్లు మరియు ప్రభావాలు కోల్పోవచ్చు. మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్ను PDF ఫార్మాట్లో కూడా సేవ్ చేయవచ్చు, ఇది ఫార్మాటింగ్ మరియు ప్రదర్శన చెక్కుచెదరకుండా ఉండేలా చేస్తుంది, కానీ మీరు PowerPoint యొక్క ఇంటరాక్టివ్ ఫీచర్లను కోల్పోతారు.
ఆ సమయంలో ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయండి, మీకు తగినంత స్థలం అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. ఫైల్ను కాపీ చేయడానికి ముందు, మీరు ఫైల్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, “ప్రాపర్టీస్” ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రదర్శన పరిమాణాన్ని తనిఖీ చేయవచ్చు. ప్రెజెంటేషన్ పరిమాణం పెన్డ్రైవ్కు చాలా పెద్దదిగా ఉంటే, మీరు దానిని తగ్గించడానికి కొన్ని ఎంపికలను ప్రయత్నించవచ్చు, అంటే అనవసరమైన స్లయిడ్లను తీసివేయడం లేదా తక్కువ చిత్రాలు మరియు వీడియోలను ఉపయోగించడం వంటివి. ఇది ధృవీకరించబడిన తర్వాత ప్రెజెంటేషన్ యొక్క తగిన పరిమాణం మరియు ఆకృతి కావచ్చు. పెన్డ్రైవ్లోకి కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయబడింది, పెన్డ్రైవ్ సరిగ్గా కనెక్ట్ చేయబడిందని మరియు అలా చేయడానికి ముందు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ ద్వారా గుర్తించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.
ప్రదర్శన కోసం ప్రత్యేక ఫోల్డర్ను సృష్టించండి
మీ ప్రెజెంటేషన్ కోసం ప్రత్యేక ఫోల్డర్ని సృష్టించడం అనేది మీ ఫైల్లను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరియు సంభావ్య గందరగోళాన్ని నివారించడానికి మంచి పద్ధతి. ఫ్లాష్ డ్రైవ్లో మీ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ కోసం నిర్దిష్ట ఫోల్డర్ను సృష్టించడం ద్వారా, అవసరమైన అన్ని ఎలిమెంట్లు కలిసి ఉన్నాయని మరియు అందుబాటులో ఉండేలా చూసుకోండి. అదనంగా, మీరు ఇతర వ్యక్తులతో ప్రెజెంటేషన్ను భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది, ఎందుకంటే మీరు సమస్యలు లేకుండా మొత్తం ఫోల్డర్ను మీ పరికరంలో కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయవచ్చు.
ఫోల్డర్కు సరిగ్గా పేరు పెట్టడం మొదటి సిఫార్సు. మీరు ప్రెజెంటేషన్ యొక్క అంశాన్ని సూచించే స్పష్టమైన మరియు వివరణాత్మక పేరును ఉపయోగించడం ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మీరు డిజిటల్ మార్కెటింగ్ గురించి ప్రెజెంటేషన్ను రూపొందిస్తున్నట్లయితే, మీరు ఫోల్డర్కి “Digital_Marketing_Presentation” అని పేరు పెట్టవచ్చు. ఫోల్డర్ పేరులో ప్రత్యేక అక్షరాలు లేదా స్పేస్లను ఉపయోగించడం మానుకోండి, ఇది నిర్దిష్ట పరికరాలలో లేదా యాక్సెస్ చేయడం కష్టతరం చేస్తుంది ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లు.
తరువాత, మీరు ఫోల్డర్లోని ఫైల్లను తార్కికంగా మరియు క్రమబద్ధంగా నిర్వహించాలి. చిత్రాలు, వీడియోలు లేదా ఆడియో ఫైల్లు వంటి మీ ప్రెజెంటేషన్లోని విభిన్న అంశాలను వేరు చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే మీరు సబ్ఫోల్డర్లను సృష్టించవచ్చు. మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్పై పని చేస్తున్నప్పుడు లేదా మీరు దానిని చూపించాలనుకున్నప్పుడు మీకు కావలసిన వాటిని త్వరగా కనుగొనడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. ఇతరులు. గందరగోళాన్ని నివారించడానికి "Image1.png" లేదా "Intro_Video.mp4" వంటి ఫైల్ల కోసం వివరణాత్మక పేర్లను ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి.
చివరగా, పెన్డ్రైవ్లో ప్రెజెంటేషన్ను సేవ్ చేసేటప్పుడు ఫైల్ అనుకూలతను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.. మీ ప్రెజెంటేషన్లో మీరు ఉపయోగించే అన్ని ఫైల్లు PowerPointకు అనుకూలంగా ఉన్నాయని మరియు వివిధ కంప్యూటర్లలో తెరవగలవని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్లో ప్రత్యేక ఫాంట్లను ఉపయోగిస్తుంటే, వాటి అసలు రూపాన్ని నిర్వహించడానికి అవసరమైన ఫాంట్లతో అదనపు ఫోల్డర్ను చేర్చడాన్ని పరిగణించండి. పెన్డ్రైవ్ పాడైపోయినా లేదా పోయినా డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి మరొక పరికరంలో లేదా క్లౌడ్లో ప్రదర్శన యొక్క బ్యాకప్ కాపీని సృష్టించడం కూడా మంచిది.
ఈ సిఫార్సులతో, పెన్డ్రైవ్లో మీ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ కోసం ప్రత్యేకమైన ఫోల్డర్ను సృష్టించడం చాలా సులభమైన పని మరియు మీ అన్ని ఫైల్లను క్రమబద్ధంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంచడంలో మీకు ప్రశాంతతను అందిస్తుంది. ఫైల్లు సరిగ్గా సేవ్ చేయబడి ఉన్నాయని ధృవీకరించాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి మరియు ప్రమాదాలను నివారించడానికి సాధారణ బ్యాకప్ కాపీలను చేయండి. కొనసాగించు ఈ చిట్కాలు మరియు మీరు మీ ప్రదర్శనను ఎక్కడికైనా తీసుకెళ్లడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు!
ప్రెజెంటేషన్ను సేవ్ చేసే ముందు తీసుకోవాల్సిన జాగ్రత్తలు
మీ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడానికి ముందు, డేటా నష్టం లేదా ఫైల్ అవినీతిని నివారించడానికి కొన్ని జాగ్రత్తలు తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ముందుగా, ప్రెజెంటేషన్ను ఫ్లాష్ డ్రైవ్కు బదిలీ చేయడానికి ముందు మీ కంప్యూటర్లో సరిగ్గా సేవ్ చేయబడి మరియు మూసివేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు మీ ప్రెజెంటేషన్ను క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయడం వలన మీ మార్పులు లేదా పురోగతిని కోల్పోయే ప్రమాదాన్ని తగ్గించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
ప్రెజెంటేషన్ను సేవ్ చేయడంతో పాటు, అన్ని మల్టీమీడియా ఎలిమెంట్లు మరియు స్పెషల్ ఎఫెక్ట్లు సరిగ్గా పని చేస్తున్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడం చాలా అవసరం. ఇమేజ్లు, వీడియోలు మరియు ఆడియో ఫైల్లు ఎలాంటి సమస్యలు లేకుండా ప్లే అవుతున్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడం ఇందులో ఉంది. అదేవిధంగా, స్లయిడ్ల మధ్య హైపర్లింక్లు మరియు పరివర్తనాలు అలాగే ఉన్నాయని ధృవీకరించడం చాలా ముఖ్యం. ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడానికి ముందు టెస్ట్ రన్ నిర్వహించడం వలన దానిని ప్రదర్శించే ముందు ఏవైనా సమస్యలు లేదా లోపాలను పరిష్కరించవచ్చు.
పరిగణించవలసిన మరో అంశం ప్రదర్శన యొక్క భద్రత. మీ ప్రెజెంటేషన్లోని సమాచారం గోప్యంగా ఉంటే, దానిని పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేసే ముందు పాస్వర్డ్తో రక్షించాల్సిందిగా మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఇది అనధికార వ్యక్తులు ప్రదర్శనను యాక్సెస్ చేయకుండా మరియు సమాచారాన్ని సవరించడం లేదా దొంగిలించడం నుండి నిరోధించబడుతుంది. మీ డేటా రక్షణను పెంచడానికి పెద్ద అక్షరాలు, చిన్న అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు చిహ్నాలను మిళితం చేసే బలమైన పాస్వర్డ్ను ఎంచుకోవాలని గుర్తుంచుకోండి. అదనంగా, ఏదైనా ప్రమాదవశాత్తూ డేటా నష్టపోకుండా నిరోధించడానికి మరొక పరికరంలో లేదా క్లౌడ్లో బ్యాకప్ కాపీని కలిగి ఉండటం మంచిది.
ఈ జాగ్రత్తలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ PowerPoint ప్రదర్శనను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయవచ్చు సురక్షితంగా మరియు మీ పని యొక్క సమగ్రతకు హామీ ఇవ్వండి. బదిలీ చేయడానికి ముందు అన్ని ఎలిమెంట్లు మరియు ఎఫెక్ట్లు సరిగ్గా పని చేస్తున్నాయని సమీక్షించి, ధృవీకరించాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి మరియు అవసరమైతే పాస్వర్డ్తో ప్రెజెంటేషన్ను సురక్షితం చేయండి. అలాగే, ఏదైనా సంఘటన జరిగినప్పుడు బ్యాకప్ కాపీని కలిగి ఉండటం వలన మీ తదుపరి ప్రెజెంటేషన్లో విజయానికి కీలకం.
ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్కు సరిగ్గా కాపీ చేయండి
మీరు పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో ఎలా సేవ్ చేస్తారు?
మీరు పెన్డ్రైవ్లో పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను మీతో తీసుకెళ్లాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, అది సరిగ్గా కాపీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు కొన్ని దశలను అనుసరించడం ముఖ్యం మరియు మీరు ఏ సమస్య లేకుండా దాన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. తరువాత, దీన్ని ఎలా చేయాలో మేము వివరిస్తాము:
1. పెన్డ్రైవ్ అనుకూలతను తనిఖీ చేయండి: ప్రెజెంటేషన్ను కాపీ చేసే ముందు, పెన్డ్రైవ్ మీ కంప్యూటర్కు అనుకూలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. దీన్ని చేయడానికి, పెన్డ్రైవ్ మీ కంప్యూటర్లోని పోర్ట్లకు అనుకూలంగా ఉండే USB కనెక్టర్ను ఉపయోగిస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి. అలాగే, ప్రెజెంటేషన్ను నిల్వ చేయడానికి పెన్డ్రైవ్లో తగినంత స్థలం అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
2. పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను తెరవండి: మీరు పెన్డ్రైవ్ను మీ కంప్యూటర్కు కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత, మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను తెరవండి. చిత్రాలు, గ్రాఫిక్స్ మరియు వీడియోల వంటి అన్ని ప్రెజెంటేషన్ ఎలిమెంట్లు సరిగ్గా చొప్పించబడి, లింక్ చేయబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
3. ప్రెజెంటేషన్ని పెన్డ్రైవ్కి కాపీ చేయండి: ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్కి కాపీ చేయడానికి, పవర్పాయింట్ ఫైల్ను ఎంచుకుని, పెన్డ్రైవ్లోని సంబంధిత ఫోల్డర్కు లాగండి. మీరు ప్రెజెంటేషన్తో అనుబంధించబడిన వీడియోలు లేదా చిత్రాల వంటి మీడియా ఫైల్లను కూడా కాపీ చేయాలనుకుంటే, ఈ ఫోల్డర్లను కూడా కాపీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
ఎల్లపుడూ గుర్తుంచుకో పెన్డ్రైవ్ను ఎజెక్ట్ చేయండి సురక్షితమైన మార్గం సాధ్యమయ్యే డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి మీ కంప్యూటర్ నుండి దాన్ని డిస్కనెక్ట్ చేసే ముందు. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు చేయగలరు మీ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్కు సరిగ్గా కాపీ చేయండి మరియు చింతించకుండా మీకు కావలసిన చోటికి తీసుకెళ్లండి. ఇప్పుడు మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్లను వివిధ పరికరాలలో భాగస్వామ్యం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు!
సేవ్ చేయబడిన ప్రెజెంటేషన్ యొక్క సమగ్రతను ధృవీకరించండి
మీరు మీ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేసిన తర్వాత, ఇది ముఖ్యం దాని సమగ్రతను ధృవీకరించండి ఫైల్లో ఎటువంటి సమస్య లేదా అవినీతి లేదని నిర్ధారించుకోవడానికి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది దశలను అనుసరించవచ్చు:
- మీ కంప్యూటర్కు పెన్డ్రైవ్ను కనెక్ట్ చేయండి మరియు ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్ని తెరవండి.
- మీరు ప్రెజెంటేషన్ను సేవ్ చేసిన ఫోల్డర్ను కనుగొని దాన్ని తెరవండి.
- ఎంపికలను చూడటానికి ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్ను ఎంచుకుని, కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- తనిఖీ పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడానికి ముందు మీరు కలిగి ఉన్న ఫైల్ పరిమాణం అదే విధంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
- మీరు అన్ని కంటెంట్లు సరిగ్గా వీక్షించబడ్డారని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రెజెంటేషన్ను కూడా తెరవవచ్చు.
మీకు ఏవైనా సమస్యలు ఎదురైతే లేదా ఫైల్ సరిగ్గా కనిపించకుంటే, సేవ్ చేసే ప్రక్రియలో ప్రెజెంటేషన్ పాడైపోయి ఉండవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము ప్రెజెంటేషన్ను మళ్లీ సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి ఏదైనా లోపాలను తోసిపుచ్చడానికి పెన్డ్రైవ్లో లేదా మరొక స్టోరేజ్ పరికరంలో.
ఇది ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యమైనదని గుర్తుంచుకోండి చేయండి బ్యాకప్లు ముఖ్యమైన డేటాను కోల్పోకుండా ఉండటానికి మీ ప్రదర్శనలు. అలాగే, మీ కంప్యూటర్ నుండి పెన్ డ్రైవ్ను డిస్కనెక్ట్ చేసే ముందు, నిర్ధారించుకోండి దానిని సరిగ్గా అమలు చేయండి ఇది కలిగి ఉన్న ఫైల్లను పాడుచేయకుండా మరియు భవిష్యత్తులో సమగ్రత సమస్యలను నివారించడానికి.
అదనపు బ్యాకప్ చేయండి
మీ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ల అదనపు బ్యాకప్ మీ ఫైల్లను రక్షించడానికి మరియు మీరు వాటికి ఎల్లప్పుడూ యాక్సెస్ కలిగి ఉండేలా చూసుకోవడానికి ఒక ముఖ్యమైన కొలత. మీ కంప్యూటర్లో మీ ప్రెజెంటేషన్లను సేవ్ చేయడంతో పాటు, బ్యాకప్ కాపీలను తయారు చేయాలని కూడా సిఫార్సు చేయబడింది. ఇతర పరికరాల్లో నిల్వ, వంటి USB డ్రైవ్. ఇది మీకు అదనపు భద్రతను అందిస్తుంది, ఎందుకంటే మీ ప్రధాన కంప్యూటర్కు ఏదైనా జరిగితే, మీరు ఇప్పటికీ పెన్డ్రైవ్ని ఉపయోగించి మీ ఫైల్లను యాక్సెస్ చేయగలరు.
USB ఫ్లాష్ డ్రైవ్లో PowerPoint ప్రెజెంటేషన్ను సేవ్ చేయడానికి, ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:
1. కనెక్ట్ మీ కంప్యూటర్లో అందుబాటులో ఉన్న USB పోర్ట్కి పెన్డ్రైవ్. పెన్డ్రైవ్ “సరిగ్గా చొప్పించబడిందని” మరియు మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ ద్వారా గుర్తించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
2. మీరు పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను తెరవండి.
3. ఎగువ టూల్బార్లోని “ఫైల్” మెనుని క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి “సేవ్ లా” ఎంచుకోండి.
4. ఎంచుకోండి కనిపించే విండోలో పెన్డ్రైవ్ యొక్క స్థానం. దీనికి మీరు పెన్డ్రైవ్ను కనుగొనే వరకు మీ కంప్యూటర్లోని ఫోల్డర్ల ద్వారా బ్రౌజ్ చేయాల్సి ఉంటుంది.
5. ఒక పేరును కేటాయించండి మీ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్కి మరియు ప్రెజెంటేషన్ను పెన్డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడానికి “సేవ్” బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
గుర్తుంచుకో సురక్షితంగా బహిష్కరించండి మీరు ప్రెజెంటేషన్ను సేవ్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత మీ కంప్యూటర్ నుండి పెన్డ్రైవ్. మీ డెస్క్టాప్లోని పెన్డ్రైవ్ చిహ్నాన్ని కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఎజెక్ట్" లేదా "సేఫ్గా ఎజెక్ట్" ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఈ విధంగా, మీరు ఏ డేటా వ్రాయబడలేదని నిర్ధారించుకోండి మరియు డిస్కనెక్ట్ సమయంలో పెన్డ్రైవ్ దెబ్బతినే ప్రమాదాన్ని తగ్గించండి.
సురక్షిత ప్రదర్శన నిల్వ కోసం అదనపు సిఫార్సులు
ఒకవేళ మీరు మీ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ను ఫ్లాష్ డ్రైవ్లో రవాణా చేయవలసి వస్తే, ఫైల్లు సురక్షితంగా మరియు యాక్సెస్ చేయగలవని నిర్ధారించుకోవడానికి కొన్ని అదనపు జాగ్రత్తలు తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఈ అదనపు సిఫార్సులు డేటా నష్టాన్ని నివారించడంలో లేదా పెన్ డ్రైవ్కు నష్టం జరగకుండా చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
1. క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేయండి: మీ ప్రెజెంటేషన్ను ఫ్లాష్ డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడానికి ముందు, మీ కంప్యూటర్ లేదా మరొక విశ్వసనీయ నిల్వ పరికరంలో బ్యాకప్ కాపీలను తయారు చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. పెన్డ్రైవ్ పాడైపోయినా లేదా పోయినా డేటాను పునరుద్ధరించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. బ్యాకప్లు తాజాగా ఉన్నాయని మరియు సురక్షితమైన ప్రదేశంలో నిల్వ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
2. నాణ్యమైన పెన్డ్రైవ్ని ఉపయోగించండి: అన్ని పెన్డ్రైవ్లు ఒకేలా ఉండవు, కాబట్టి నాణ్యమైన మరియు నమ్మదగినదాన్ని ఎంచుకోవడం ముఖ్యం. ప్రసిద్ధ బ్రాండ్లను ఎంచుకోండి మరియు మన్నిక లేదా పనితీరు సమస్యలను కలిగి ఉండే తక్కువ-ధర ఉత్పత్తులను నివారించండి. మీ ప్రెజెంటేషన్ కోసం తగినంత నిల్వ సామర్థ్యంతో pendriveని ఎంచుకోండి.
3. మీ పెన్డ్రైవ్ను పాస్వర్డ్తో రక్షించండి: మీ ప్రెజెంటేషన్లో ఉన్న సమాచారం గోప్యమైనది లేదా సున్నితమైనది అయితే, మీ ఫ్లాష్ డ్రైవ్ను పాస్వర్డ్తో రక్షించడాన్ని పరిగణించండి. ఇది పెన్డ్రైవ్ పోయినా లేదా దొంగిలించబడినా మీ ఫైల్లకు అనధికారిక యాక్సెస్ను నిరోధిస్తుంది. ఊహించడం సులభం కాని సంక్లిష్టమైన, ప్రత్యేకమైన పాస్వర్డ్ను ఉపయోగించండి. మీరు పాస్వర్డ్ను గుర్తుంచుకోవాలని మరియు దానిని సురక్షితమైన స్థలంలో ఉంచారని నిర్ధారించుకోండి. కొన్ని పెన్డ్రైవ్లు ఎక్కువ భద్రత కోసం ఫైల్లను ఎన్క్రిప్ట్ చేసే ఎంపికతో వస్తాయి.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.