ప్రపంచంలో పత్రాలను వ్రాయడం మరియు సవరించడంలో, మూలాధారాలను ఉదహరించడంలో, వివరణను అందించడంలో లేదా అదనపు సమాచారాన్ని జోడించడంలో ఫుట్నోట్లు కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. వర్డ్లో, ఎక్కువగా ఉపయోగించే వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లలో ఒకటి, మా పత్రాలను మెరుగుపరచడానికి ఈ ఫుట్నోట్లను జోడించడానికి సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం ఉంది. ఈ వ్యాసంలో, మేము అన్వేషిస్తాము దశలవారీగా మీరు వర్డ్లో ఫుట్నోట్ను ఎలా జోడించవచ్చు, వినియోగదారులకు వారి సాంకేతిక రచన యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు స్పష్టతను మెరుగుపరచడానికి ఒక అనివార్య సాధనాన్ని అందిస్తుంది.
1. వర్డ్లోని ఫుట్నోట్లకు పరిచయం
వివరణలు, వ్యాఖ్యలు లేదా అదనపు సూచనలను జోడించడానికి ఫుట్నోట్లు చాలా ఉపయోగకరమైన అంశం వర్డ్ డాక్యుమెంట్. ఈ గమనికలు నంబరు మరియు సూచన చేయబడిన పేజీ దిగువన ఉంచబడతాయి. ఈ పోస్ట్లో, మీరు దాని గురించి తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని నేర్చుకుంటారు వర్డ్లో ఫుట్నోట్స్ మరియు వాటిని సరిగ్గా ఎలా ఉపయోగించాలి.
వర్డ్లో ఫుట్నోట్ను చొప్పించడానికి, మీరు ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించాలి:
1. మీరు ఫుట్నోట్ను చొప్పించాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్లోని స్థలంలో కర్సర్ను ఉంచండి.
2. "సూచనలు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి టూల్బార్ వర్డ్ నుండి.
3. "ఫుట్నోట్లు" సమూహంలో "ఫుట్నోట్ని చొప్పించు" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
4. మీరు ఫుట్నోట్ టెక్స్ట్ను నమోదు చేయగల డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. కంటెంట్ను నమోదు చేసి, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఫుట్నోట్ను చొప్పించిన తర్వాత, నువ్వు చేయగలవు పత్రం యొక్క ప్రధాన వచనం నుండి దాని సూచన. దీన్ని చేయడానికి, మీరు రిఫరెన్స్ చేయాలనుకుంటున్న చోట మీ కర్సర్ను ఉంచండి మరియు క్రాస్-రిఫరెన్స్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సంబంధిత ఫుట్నోట్ నంబర్ను ఎంచుకోండి. మీరు మీ పత్రంలో గమనికలను జోడించినప్పుడు లేదా తొలగించినప్పుడు వర్డ్ స్వయంచాలకంగా ఫుట్నోట్ నంబరింగ్ను అప్డేట్ చేస్తుంది. మీ పనిని పూర్తి చేయడానికి ముందు మీ ఫుట్నోట్లను సమీక్షించాలని మరియు సరిదిద్దాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి.
2. ఫుట్ నోట్స్ అంటే ఏమిటి మరియు వర్డ్లో వాటి పని ఏమిటి?
ఫుట్నోట్లు వర్డ్లో చాలా ఉపయోగకరమైన వనరులు, దాని ప్రవాహానికి అంతరాయం కలిగించకుండా అదనపు లేదా వివరణాత్మక సమాచారాన్ని జోడించడానికి మాకు అనుమతిస్తాయి. ఈ గమనికలు వారు సూచించబడిన పేజీ చివరలో ప్రదర్శించబడతాయి మరియు పాఠకులకు ఆసక్తి కలిగించే అదనపు వివరాలను అందించడం వాటి ప్రధాన విధి. ఒక పత్రంలో విస్తృతమైన, ఫుట్నోట్లు టెక్స్ట్ యొక్క ప్రధాన భాగాన్ని ఓవర్లోడ్ చేయకుండా అదనపు డేటాను చేర్చడానికి అనుమతిస్తాయి.
వర్డ్లో ఫుట్నోట్ను చొప్పించడానికి, మేము ఈ దశలను అనుసరించవచ్చు:
1. మనం నోట్ని చొప్పించాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ స్థానంలో మనల్ని మనం ఉంచుకోండి.
2. "సూచనలు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి టూల్బార్లో వర్డ్ నుండి.
3. “ఫుట్నోట్లు” సాధన సమూహంలో, “ఫుట్నోట్ని చొప్పించు” క్లిక్ చేయండి.
4. ఒక పాప్-అప్ విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మనం మన గమనికను వ్రాయవచ్చు.
5. గమనిక పూర్తయిన తర్వాత, దానిని వచనానికి జోడించడానికి "చొప్పించు" క్లిక్ చేయండి.
6. ఫుట్నోట్ స్వయంచాలకంగా సంబంధిత పేజీ చివరిలో ఉంచబడుతుంది.
ఫుట్నోట్లు నిర్దిష్ట ఆకృతిని కలిగి ఉన్నాయని గమనించడం ముఖ్యం, ఇందులో సూచన సంఖ్య లేదా కీని కలిగి ఉంటుంది, అది అది సూచించే టెక్స్ట్లోని స్థలానికి ఫుట్నోట్ను లింక్ చేస్తుంది. అదనంగా, Word అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందిస్తుంది, ఎలా మార్చాలి నంబరింగ్ స్టైల్ లేదా నోట్స్ ప్లేస్మెంట్. ఫుట్నోట్ను సవరించడానికి లేదా తొలగించడానికి, మేము దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, పాప్-అప్ మెను నుండి కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.
a లో వివరాలు లేదా సూచనలను జోడించడానికి ఫుట్నోట్లు ఒక ప్రాథమిక సాధనం వర్డ్ డాక్యుమెంట్. దీని పని పఠనాన్ని మెరుగుపరచడం మరియు పాఠకుడికి అదనపు సంబంధిత సమాచారాన్ని అందించడం. ఫుట్నోట్లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము ప్రధాన వచనం యొక్క ప్రవాహంలో అంతరాయాలను నివారించవచ్చు మరియు మరింత పూర్తి మరియు వివరణాత్మక కంటెంట్ను అందిస్తాము. మీ వ్రాసిన పత్రాలను మెరుగుపరచడానికి మరియు గొప్ప పఠన అనుభవాన్ని అందించడానికి ఈ వర్డ్ ఫంక్షనాలిటీని ఉపయోగించుకోవడానికి సంకోచించకండి.
3. వర్డ్లో ఫుట్నోట్ జోడించడానికి దశలు
వర్డ్లో ఫుట్నోట్ జోడించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీ తెరవండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మరియు "సూచనలు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి.
- "ఫుట్నోట్లు" సమూహంలో, "ఫుట్నోట్ని చొప్పించు" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- పేజీ దిగువన లేదా పత్రం చివరిలో మీరు ఫుట్నోట్ కనిపించాలనుకుంటున్న ప్రదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు ఇప్పుడు సృష్టించిన టెక్స్ట్ ప్రాంతంలో ఫుట్నోట్ టెక్స్ట్ను నమోదు చేయవచ్చు.
- ఫుట్నోట్లు స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడతాయని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు దాని గురించి చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.
అదనంగా, మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా ఫుట్నోట్ ఆకృతిని అనుకూలీకరించవచ్చు:
- ఫుట్నోట్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "ఫుట్నోట్ని సవరించు" ఎంచుకోండి.
- కనిపించే డైలాగ్ బాక్స్లో, మీరు నోట్ నంబర్ ఫార్మాట్, ఫాంట్ శైలి మరియు ఇతర ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను మార్చవచ్చు.
- మీరు కోరుకున్న మార్పులు చేసిన తర్వాత, “సరే” క్లిక్ చేయండి మరియు మీ ఫుట్నోట్లు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.
ఇప్పుడు మీరు వాటిని మరియు వాటి ఆకృతిని ఎలా అనుకూలీకరించాలో తెలుసుకుని, మీరు మీ పత్రాలలో త్వరగా మరియు సులభంగా ఈ పనులను చేయగలుగుతారు.
4. Word లో ఫుట్నోట్లను అనుకూలీకరించడానికి ఎంపికలు మరియు ఫార్మాట్లు
వర్డ్లో ఫుట్నోట్లను అనుకూలీకరించడానికి అనేక ఎంపికలు మరియు ఫార్మాట్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని స్వీకరించడానికి మరియు వాటి రూపాన్ని మెరుగుపరచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఉపయోగించగల కొన్ని ఎంపికలు క్రింద ఉన్నాయి:
1. ఫుట్నోట్ల ఫార్మాటింగ్ను మార్చండి: ఫాంట్ రకం, పరిమాణం, రంగు మరియు శైలిని మార్చడం వంటి ఫుట్నోట్ల కోసం Word విభిన్న ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీరు ఫుట్నోట్లను మరింత కనిపించేలా మరియు సులభంగా చదవడానికి బోల్డ్ లేదా ఇటాలిక్లను ఉపయోగించి వాటిని హైలైట్ చేయవచ్చు.
2. ఫుట్నోట్ నంబర్లను అనుకూలీకరించండి: మీరు ఫుట్నోట్ నంబర్ల ఫార్మాట్ మరియు శైలిని మార్చవచ్చు, ఎలా ఉపయోగించాలి అరబిక్ సంఖ్యలకు బదులుగా రోమన్ సంఖ్యలు. మీరు పత్రంలోని ప్రతి పేజీ లేదా విభాగంలో నంబరింగ్ను కూడా రీసెట్ చేయవచ్చు.
3. ఫుట్నోట్లకు అదనపు కంటెంట్ను జోడించండి: ఫుట్నోట్ నంబర్ మరియు టెక్స్ట్తో పాటు, మీరు పత్రంలోని ఇతర భాగాలకు లింక్లు లేదా సూచనలు వంటి అదనపు కంటెంట్ను జోడించవచ్చు. మీరు మరింత సమాచారాన్ని అందించాలనుకుంటే లేదా ఫుట్నోట్స్లో ఒక భావనను స్పష్టం చేయాలనుకుంటే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
వర్డ్లో ఫుట్నోట్లను అనుకూలీకరించడం మరింత ప్రొఫెషనల్ మరియు పొందికైన పత్రాన్ని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది అని గుర్తుంచుకోండి. మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోయే శైలిని కనుగొనడానికి అందుబాటులో ఉన్న విభిన్న ఎంపికలు మరియు ఫార్మాట్లతో ప్రయోగం చేయండి.
5. వర్డ్లో ఫుట్నోట్లతో క్రాస్-రిఫరెన్స్లను ఎలా ఉపయోగించాలి
వర్డ్లో ఫుట్నోట్లతో క్రాస్-రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించడానికి, ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:
1. మీరు క్రాస్ రిఫరెన్స్ను చొప్పించాలనుకుంటున్న చోట కర్సర్ను ఉంచండి.
2. వర్డ్ టూల్బార్లోని “రిఫరెన్స్లు” ట్యాబ్కి వెళ్లి, “ఫుట్నోట్ని చొప్పించు” ఎంచుకోండి. ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
3. "ఫుట్నోట్ని చొప్పించు" డైలాగ్ బాక్స్లో, "క్రాస్ రిఫరెన్స్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
4. "గమనిక రకం" ప్రాంతంలో, మీరు సూచించాలనుకుంటున్న పత్రం యొక్క ఫుట్నోట్ లేదా ముగింపును ఎంచుకోండి.
5. "రిఫరెన్స్" ప్రాంతంలో, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట సూచనను ఎంచుకోండి.
6. ఎంచుకున్న ప్రదేశంలో క్రాస్ రిఫరెన్స్ను జోడించడానికి "ఇన్సర్ట్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు వర్డ్లోని ఫుట్నోట్లతో క్రాస్-రిఫరెన్స్లను సరళంగా మరియు ఖచ్చితంగా ఉపయోగించవచ్చు. సమాచారాన్ని మళ్లీ టైప్ చేయకుండానే శీర్షికలు, పట్టికలు లేదా గ్రాఫ్లు వంటి పత్రంలోని ఇతర అంశాలను సూచించడానికి ఈ ఫంక్షన్ ఉపయోగపడుతుందని గుర్తుంచుకోండి.
6. వర్డ్లో ఫుట్నోట్లను జోడించేటప్పుడు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించండి
వర్డ్లో ఫుట్నోట్లను జోడించేటప్పుడు, ప్రక్రియను కష్టతరం చేసే కొన్ని సమస్యలను ఎదుర్కోవడం సాధారణం. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మరియు మీ ఫుట్నోట్లు సరిగ్గా మరియు సజావుగా జోడించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవడానికి సులభమైన పరిష్కారాలు ఉన్నాయి.
ఫుట్నోట్లను జోడించేటప్పుడు ఒక సాధారణ సమస్య ఏమిటంటే అవి లెక్కించబడలేదు లేదా తప్పుగా లెక్కించబడ్డాయి. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
– “సూచనలు” ట్యాబ్లో “ఆటోమేటిక్ నంబరింగ్” ఎంపిక ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
– ఫుట్నోట్ శైలి సరిగ్గా సెట్ చేయబడిందని ధృవీకరించండి. "హోమ్" ట్యాబ్లోని "స్టైల్స్" ఎంపికకు వెళ్లి, ఆటోమేటిక్ నంబరింగ్ కోసం ఉపయోగించిన శైలి సరైనదని నిర్ధారించుకోవడానికి "ఫుటర్ స్టైల్స్" ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు.
– ఫుట్నోట్లు ఇప్పటికీ సరిగ్గా లెక్కించబడకపోతే, మీరు నంబరింగ్ ఎంపికలను రీసెట్ చేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫుట్నోట్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "రీసెట్ నంబరింగ్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది పత్రంలోని అన్ని ఫుట్నోట్ల సంఖ్యను రీసెట్ చేస్తుంది.
మరొక సాధారణ సమస్య ఫుట్ నోట్స్ తప్పుగా కనిపించడం. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
– ఫుట్నోట్లకు కేటాయించిన ఫాంట్ మరియు ఫాంట్ పరిమాణాన్ని తనిఖీ చేయండి. అవి పత్రం యొక్క శైలికి అనుగుణంగా ఉన్నాయని మరియు స్పష్టంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
– ఫుట్నోట్లకు తగినంత అంతరం ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, ఫుట్నోట్ను ఎంచుకుని, "హోమ్" ట్యాబ్లోని "పేరాగ్రాఫ్" ఎంపికను యాక్సెస్ చేయండి. అక్కడ నుండి, ఆశించిన ఫలితాన్ని సాధించడానికి పేరాకు ముందు మరియు తర్వాత అంతరాన్ని సర్దుబాటు చేయండి.
– మీరు ఫుట్నోట్ల రూపాన్ని మరింత అనుకూలీకరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు వాటి శైలిని సవరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, "హోమ్" ట్యాబ్లోని "స్టైల్స్" ఎంపికను యాక్సెస్ చేసి, "శైలిని సవరించు" ఎంచుకోండి. అక్కడ నుండి, మీరు మీ ఫుట్నోట్ల ఫాంట్, పరిమాణం మరియు ఇతర దృశ్యమాన అంశాలకు మార్పులు చేయవచ్చు.
7. Word లో ఫుట్నోట్లను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి చిట్కాలు మరియు సిఫార్సులు
ఇవి కొన్ని ఉదాహరణలు:
1. ఆటోమేటిక్ ఫుట్నోట్ ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించండి: వర్డ్లో ఫుట్నోట్లను ఆటోమేటిక్గా రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఫంక్షన్ ఉంది. ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి, మీరు ఫుట్నోట్ను జోడించాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ను ఎంచుకుని, టూల్బార్లోని “రిఫరెన్స్లు” ట్యాబ్కు వెళ్లండి. "ఫుట్నోట్ని చొప్పించు" క్లిక్ చేయండి మరియు వర్డ్ తగిన స్థలంలో ఫుట్నోట్ను సృష్టిస్తుంది.
2. ఫుట్నోట్ ఫార్మాటింగ్ను అనుకూలీకరించండి: మీరు మీ అవసరాలకు లేదా డాక్యుమెంట్ శైలి అవసరాలకు అనుగుణంగా ఫుట్నోట్ ఫార్మాటింగ్ను అనుకూలీకరించాలనుకుంటే, మీరు సులభంగా చేయవచ్చు. ఇప్పటికే ఉన్న ఫుట్నోట్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "ఫుట్నోట్ని సవరించు" ఎంచుకోండి. ఇక్కడ నుండి మీరు ఫుట్నోట్ల ఫాంట్, పరిమాణం, రంగు మరియు అంతరం వంటి ఆకృతిని మార్చవచ్చు.
3. పొడవైన పత్రాలలో ఫుట్నోట్లను నిర్వహించండి: మీరు అనేక ఫుట్నోట్లతో కూడిన పొడవైన పత్రంపై పని చేస్తుంటే, వాటిని సరిగ్గా నిర్వహించే వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం ముఖ్యం. ఎ సమర్థవంతమైన మార్గం వర్డ్ యొక్క ఆటోమేటిక్ నంబరింగ్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం. మీరు ఫుట్నోట్లలో తార్కిక క్రమాన్ని నిర్వహించగలరు మరియు అదనంగా, మీరు ఫుట్నోట్లను జోడించినా లేదా తొలగించినా వర్డ్ స్వయంచాలకంగా నంబర్లను అప్డేట్ చేస్తుంది.
Word లో ఫుట్నోట్లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం వలన మీ పత్రాలను చదవడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభతరం చేయగలదని గుర్తుంచుకోండి, అలాగే వృత్తిపరమైన ప్రదర్శనను నిర్వహించవచ్చు. కొనసాగించు ఈ చిట్కాలు మరియు Word అందించే ఫార్మాటింగ్ మరియు నిర్వహణ ఎంపికల యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందండి.
ముగింపులో, వర్డ్లో ఫుట్నోట్ని జోడించడం అనేది డాక్యుమెంట్కు సూచనలు, వివరణలు లేదా అనులేఖనాలను జోడించడానికి సులభమైన మరియు ఉపయోగకరమైన పని. ఈ సాంకేతిక దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ ఫుట్నోట్లను ఖచ్చితంగా మరియు సరిగ్గా చొప్పించగలరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్లు. సమాచారం యొక్క ప్రదర్శనను మెరుగుపరచడానికి మరియు పాఠకుల అవగాహనను మెరుగుపరచడానికి ఫుట్నోట్లు విలువైన సాధనం అని గుర్తుంచుకోండి. మీ భవిష్యత్ పనిలో ఈ ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడానికి వెనుకాడకండి మరియు మీ రచనలో నాణ్యత మరియు వృత్తి నైపుణ్యానికి హామీ ఇవ్వండి. ఫుట్నోట్లను జోడించే ఈ సామర్థ్యంతో, టెక్నికల్ మరియు అకడమిక్ టెక్స్ట్లను సవరించడానికి Word మరింత శక్తివంతమైన సాధనంగా మారుతుంది.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.