ఎక్సెల్ లో పేర్లను ఎలా వేరు చేయాలి

ప్రపంచంలో వ్యాపారం మరియు విద్యాపరంగా, Excel ఒక అనివార్య సాధనంగా మారింది డేటాను విశ్లేషించడానికి మరియు సంక్లిష్ట గణనలను నిర్వహించండి సమర్థవంతంగా. వినియోగదారులు ఎదుర్కొనే అత్యంత సాధారణ పనులలో ఒకటి పేరు వేరు, ప్రత్యేకించి పూర్తి సమాచారంతో కూడిన డేటాబేస్ విషయానికి వస్తే. ఒకే ఒక్కదానిలో సెల్. యొక్క సామర్థ్యం Excel లో ప్రత్యేక పేర్లు డేటాను సముచితంగా నిర్వహించడం మరియు వర్గీకరించడం చాలా అవసరం. ఈ వ్యాసంలో, ఈ పనిని పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడే వివిధ పద్ధతులు మరియు సూత్రాలను మేము విశ్లేషిస్తాము. సమర్థవంతమైన మార్గం మరియు ఖచ్చితమైనది.

ఎక్సెల్‌లో పేరు విభజనను పరిష్కరించేటప్పుడు, పేర్లు వేర్వేరుగా ఉచ్చరించబడే విభిన్న దృశ్యాలు ఉన్నాయని గమనించడం ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, కొన్ని పేర్లు మొదటి మరియు చివరి పేరు మధ్య ఒకే ఖాళీని కలిగి ఉండవచ్చు, మరికొన్నింటికి బహుళ ఖాళీలు ఉండవచ్చు లేదా విభజన లేకుండా ఒకే బ్లాక్‌లో వ్రాయబడి ఉండవచ్చు. అదనంగా, పేర్లు పెద్ద అక్షరం, చిన్న అక్షరం లేదా రెండింటి కలయికలో ఉండవచ్చు. ఏదైనా విభజన పద్ధతిని వర్తింపజేయడానికి ముందు పేర్ల ఫార్మాట్ గురించి స్పష్టంగా తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం.

సరళమైన మార్గాలలో ఒకటి Excel లో ప్రత్యేక పేర్లు "డివైడ్" సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా. ఖాళీ లేదా కామా వంటి నిర్దిష్ట డీలిమిటర్ ద్వారా పేర్లు వేరు చేయబడినప్పుడు ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. స్ప్లిట్ ఫార్ములా Excel ఒక సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లను అన్వయించడానికి మరియు డీలిమిటర్ ద్వారా వేరు చేయబడిన భాగాలను సంగ్రహించడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు పూర్తి పేరు ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోవాలి, "స్ప్లిట్" ఎంపికను ఎంచుకుని, తగిన డీలిమిటర్‌ను పేర్కొనండి. ఎక్సెల్ ఎంచుకున్న డీలిమిటర్ ఆధారంగా విభజించబడిన పేర్లతో అదనపు నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా సృష్టిస్తుంది.

Excel లో పేర్లను వేరు చేయడానికి మరొక క్లిష్టమైన కానీ శక్తివంతమైన పద్ధతి విభిన్న ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగించడం. ఉదాహరణకు, మీరు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు యొక్క మొదటి అక్షరాలను వరుసగా సంగ్రహించడానికి ఎడమ మరియు కుడి ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు, ఆపై వాటిని CONCATENATE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి కలపవచ్చు. పేర్లు నిర్దిష్ట నమూనాను అనుసరించనప్పుడు లేదా అక్షరాల క్యాపిటలైజేషన్‌ను మార్చడం వంటి అదనపు అవకతవకలు నిర్వహించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఈ సాంకేతికత ఉపయోగపడుతుంది.

ముగింపులో, సామర్థ్యం Excel లో ప్రత్యేక పేర్లు డేటాను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడం మరియు విశ్లేషించడం చాలా అవసరం. స్ప్లిట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించినా లేదా విభిన్న ఫంక్షన్‌లను కలిపినా, Excel ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి శక్తివంతమైన సాధనాలను అందిస్తుంది. విభిన్న దృశ్యాలను అర్థం చేసుకోవడం మరియు పేరు ఆకృతిపై స్పష్టత కలిగి ఉండటం ద్వారా, వినియోగదారులు వారి వర్క్‌ఫ్లోను ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు మరియు ఖచ్చితమైన ఫలితాలను పొందవచ్చు. ఈ నైపుణ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు మీ డేటా నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి Excel అందించే విభిన్న ఎంపికలు మరియు సూత్రాలను అన్వేషించండి.

1. Excelలో పేర్లను వేరుచేసే పద్ధతులకు పరిచయం

పూర్తి పేర్లు చాలా సాధారణ కాలమ్ ఒక షీట్ మీద ఎక్సెల్ లెక్కింపు. అయితే, మేము ఒకే సెల్‌లో కలిసి ఉన్న పేర్లను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఇది సమస్యాత్మకంగా ఉంటుంది. మీరు పేర్లను వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించాలనుకుంటే, దీన్ని సాధించడానికి Excel అనేక పద్ధతులను అందిస్తుంది. అత్యంత సాధారణ ఎంపికలలో కొన్ని ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1. TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం: Excel TEXT అనే ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది అక్షరాల సంఖ్య లేదా నిర్దిష్ట అక్షరం యొక్క స్థానం వంటి విభిన్న ప్రమాణాల ఆధారంగా టెక్స్ట్‌లోని కొంత భాగాన్ని సేకరించేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పూర్తి పేరు ఉన్న సెల్ నుండి మొదటి మరియు చివరి పేరును సంగ్రహించడానికి మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు కేవలం ఒక విభజన ప్రమాణంగా వైట్ స్పేస్ స్థానాన్ని పేర్కొనండి.

2. “పవర్ క్వెరీ” ప్లగ్ఇన్‌ని ఉపయోగించడం: పవర్ క్వెరీ అనేది ఎక్సెల్ యాడ్-ఇన్, ఇది వివిధ మూలాల నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడానికి, మార్చడానికి మరియు కలపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది పూర్తి పేర్లను వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించే ఎంపికను కూడా అందిస్తుంది. అది చేయటానికి, మీరు ఎంచుకోవాలి కాలమ్ పేరు, "డేటా రూపాంతరం" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "స్ప్లిట్ నిలువు వరుసలు" ఎంపికను ఉపయోగించండి. మీరు వేరుచేసే డీలిమిటర్‌ను ఎంచుకోవచ్చు (ఖాళీ స్థలం వంటిది) తద్వారా పేర్లను వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించవచ్చు.

3. టెక్స్ట్ ఫార్ములాలను ఉపయోగించడం: సూత్రాలను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక ఎక్సెల్ లో టెక్స్ట్ పూర్తి పేర్లను వేరు చేయడానికి. పూర్తి పేరుని కలిగి ఉన్న సెల్ యొక్క కావలసిన భాగాలను సంగ్రహించడానికి మీరు ఎడమ, కుడి, కనుగొను మరియు పొడవు వంటి సూత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మొదటి పేరును పొందడానికి ఎడమ సూత్రాన్ని మరియు చివరి పేరును పొందడానికి కుడి సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

పేర్లను వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి ఇవి Excelలో అందుబాటులో ఉన్న కొన్ని ఎంపికలు మాత్రమే. పద్ధతి యొక్క ఎంపిక మీ నిర్దిష్ట ప్రాధాన్యతలు మరియు అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి బ్యాకప్ మీ ఫైల్‌ని మీ నిజమైన డేటాకు వర్తింపజేయడానికి ముందు ప్రధాన మార్పులు మరియు పరీక్ష డేటాపై అభ్యాసం చేయడానికి ముందు.

2. పేర్లను వేరు చేయడానికి టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఫార్ములాను ఉపయోగించడం

టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఫార్ములా అనేది Excelలో చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం, ఇది జాబితా పేర్లను వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి అనుమతిస్తుంది. మేము పూర్తి పేర్లతో నిలువు వరుసను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది మరియు మెరుగైన విశ్లేషణ లేదా క్రమబద్ధీకరణ కోసం మేము వాటిని మొదటి మరియు చివరి పేరుగా విభజించాలి. ఈ ఫార్ములాతో, విభజనను మాన్యువల్‌గా చేయనవసరం లేకుండా, పేర్ల కాలమ్‌ను మనం త్వరగా రెండు వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా మార్చవచ్చు.

టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌ల ఫార్ములాను ఉపయోగించడానికి, మనం వేరు చేయాలనుకుంటున్న పేర్లను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసను తప్పక ఎంచుకోవాలి. అప్పుడు, మనం తప్పనిసరిగా "డేటా" ట్యాబ్‌కు వెళ్లాలి టూల్‌బార్ మరియు "టెక్స్ట్ టు కాలమ్" పై క్లిక్ చేయండి. విభజన ప్రక్రియ ద్వారా మాకు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి ఒక విజర్డ్ కనిపిస్తుంది.

విజార్డ్ యొక్క మొదటి దశలో, పేర్లు ఖాళీ లేదా కామా వంటి నిర్దిష్ట అక్షరంతో వేరు చేయబడితే మనం తప్పనిసరిగా "డిలిమిటెడ్" ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. పేర్లు నిర్దిష్ట అక్షరంతో వేరు చేయబడకపోతే, మనం తప్పనిసరిగా "స్థిర వెడల్పు" ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. రెండవ దశలో, మేము సరైన డీలిమిటర్‌ని ఎంచుకోవాలి అది ఉపయోగించబడుతుంది పేర్లను వేరు చేయడానికి. ఇది ఖాళీ, కామా, నిలువు పట్టీ, ఇతరులలో కావచ్చు. చివరగా, మూడవ దశలో, మేము ఫలిత నిలువు వరుసల ఆకృతిని ఎంచుకోవచ్చు మరియు వేరు చేయబడిన పేర్లను ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నాము అని పేర్కొనవచ్చు. అన్ని ఎంపికలు కాన్ఫిగర్ చేయబడిన తర్వాత, మేము "ముగించు" క్లిక్ చేయవచ్చు మరియు Excel టెక్స్ట్ నుండి నిలువు వరుసల సూత్రాన్ని ఉపయోగించి పేర్లను వేరు చేస్తుంది.

3. Excelలో పేర్లను విభజించడానికి స్ప్లిట్ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

Excelలోని స్ప్లిట్ ఫంక్షన్ అనేది వినియోగదారు సెట్ చేసే ప్రమాణాల ఆధారంగా పూర్తి పేర్లను వేర్వేరు సెల్‌లుగా విభజించడానికి చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఈ ఫీచర్‌తో, మీరు పేర్లను చివరి పేరు, మొదటి పేరు మరియు మధ్య పేరు వంటి వాటి వ్యక్తిగత భాగాలుగా విభజించవచ్చు. ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో సమాచారాన్ని విశ్లేషించడం మరియు నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది.

స్ప్లిట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి, ముందుగా సెల్‌ను ఎంచుకోండి లేదా కణాల పరిధి దీనిలో మీరు పేర్లను వేరు చేయాలనుకుంటున్నారు. తర్వాత, Excel టూల్‌బార్‌లోని “డేటా” ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, “నిలువు వరుసలలోని టెక్స్ట్” క్లిక్ చేయండి. విభజన ప్రక్రియ ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి విజర్డ్ కనిపిస్తుంది. విజార్డ్ యొక్క మొదటి విండోలో, "డిలిమిటెడ్" ఎంపికను ఎంచుకుని, "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.

తదుపరి విండోలో, స్థలం, కామా లేదా సెమికోలన్ వంటి పేరులోని విభిన్న భాగాలను వేరు చేసే డీలిమిటర్(లు)ని ఎంచుకోండి. పేర్లు చివరి పేరు, మొదటి పేరు ఫార్మాట్‌లో ఉంటే మీరు “కామాను ఫీల్డ్ డీలిమిటర్‌గా ఉపయోగించండి” పెట్టెను కూడా తనిఖీ చేయవచ్చు. "తదుపరి" క్లిక్ చేసి, విజార్డ్ యొక్క చివరి విండోలో, ప్రతి నిలువు వరుస కోసం డేటా ఆకృతిని ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు మొదటి నిలువు వరుసలో చివరి పేర్లను మరియు రెండవ నిలువు వరుస మొదటి పేర్లను కలిగి ఉండాలనుకుంటే, సంబంధిత పెట్టెల్లో "వచనం" ఎంచుకోండి.

4. LEFT, RIGHT మరియు EXT.NUMBER ఫంక్షన్‌తో పేర్లను వేరు చేయడం

Excelలో, ఒకే సెల్‌లో పూర్తి పేర్లను కలిగి ఉన్న డేటాతో పని చేయడం చాలా సాధారణం. పేర్లను వాటి వ్యక్తిగత భాగాలుగా విభజించడానికి, మీరు ఎడమ, కుడి మరియు EXT.NUMBER ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్‌లు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి మరియు టెక్స్ట్‌లో కొంత భాగాన్ని సరళమైన మరియు వేగవంతమైన మార్గంలో సేకరించేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

ఎడమ ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ ప్రారంభం నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను సంగ్రహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు కాలమ్ Aలో పేర్ల జాబితాను కలిగి ఉంటే మరియు మీరు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరును ప్రత్యేక నిలువు వరుసలుగా విభజించాలనుకుంటే, మీరు పేరును సంగ్రహించడానికి LEFT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. కేవలం పేర్కొనండి సెల్ పరిధి మీరు సంగ్రహించాలనుకుంటున్న పేర్లు మరియు అక్షరాల సంఖ్యను కలిగి ఉంటుంది.

మరోవైపు, కుడి ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ చివరి నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను సంగ్రహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మునుపటి ఉదాహరణను అనుసరించి, మీరు చివరి పేరును ప్రత్యేక నిలువు వరుసలో వేరు చేయాలనుకుంటే, దాన్ని సంగ్రహించడానికి మీరు RIGHT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. పేర్లను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల పరిధిని మరియు టెక్స్ట్ చివరి నుండి మీరు సంగ్రహించాలనుకుంటున్న అక్షరాల సంఖ్యను పేర్కొనండి. ఈ విధంగా, మీరు స్వయంచాలకంగా చివరి పేరు పొందుతారు.

చివరగా, మనకు ఫంక్షన్ ఉంది EXT.NUMBER, ఇది టెక్స్ట్‌లోని ప్రారంభ స్థానం నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను సంగ్రహించడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు కాలమ్ Aలో పేర్ల జాబితాను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం, ఇక్కడ మొదటి మరియు చివరి పేర్లు కామాతో వేరు చేయబడతాయి. మీరు ప్రత్యేక నిలువు వరుసలో చివరి పేర్లను మాత్రమే సంగ్రహించాలనుకుంటే, మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. పేర్లను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల పరిధిని, మీరు ఇంటిపేర్లను సంగ్రహించాలనుకుంటున్న ప్రారంభ స్థానం మరియు సంగ్రహించాల్సిన అక్షరాల సంఖ్యను సూచించండి. ఈ విధంగా, మీరు జాబితాలోని అన్ని పేర్ల చివరి పేర్లను పొందుతారు.

సంక్షిప్తంగా, Excelలో పూర్తి పేర్లను వేరు చేయడానికి, మీరు అవసరమైన విధంగా LEFT, RIGHT మరియు EXT.NUMBER ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్‌లు టెక్స్ట్‌లోని నిర్దిష్ట భాగాలను సంగ్రహించడంలో మరియు మీ డేటాను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. వారితో ప్రయోగాలు చేయండి మరియు వాటిని మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మార్చడానికి ఉత్తమమైన మార్గాన్ని కనుగొనండి.

5. Excelలో సాధారణ వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించి పేర్లను వేరు చేయండి

Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పేర్లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, వాటిని వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించాల్సిన అవసరాన్ని మేము తరచుగా ఎదుర్కొంటాము. మేము వ్యక్తుల జాబితా యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేరును వ్యక్తిగతంగా విశ్లేషించాలనుకుంటే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. Excelలో సాధారణ వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము ఈ విభజనను త్వరగా మరియు ప్రభావవంతంగా సాధించగలము.

ముందుగా, మనం వేరు చేయాలనుకుంటున్న విశిష్ట పేర్లను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోవాలి. తరువాత, మేము ఎక్సెల్ టూల్‌బార్‌లోని "డేటా" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "టెక్స్ట్ ఇన్ నిలువు వరుసలు" ఎంపికను ఎంచుకోండి. విభజన ప్రక్రియ ద్వారా మాకు మార్గనిర్దేశం చేసే విజర్డ్ తెరవబడుతుంది.

విజర్డ్ యొక్క మొదటి దశలో, మేము తప్పనిసరిగా "డిలిమిటెడ్" ఎంపికను ఎంచుకుని, "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి. తరువాత, పేర్లను వేరు చేయడానికి ఉపయోగించే డీలిమిటర్‌ని మేము ఎంచుకుంటాము. ఇది ఖాళీ, కామా, సెమికోలన్, ఇతర వాటిలో ఉండవచ్చు. డీలిమిటర్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మేము "తదుపరి" క్లిక్ చేస్తాము. విజర్డ్ యొక్క చివరి దశలో, మేము ఫలిత నిలువు వరుసల ఆకృతిని ఎంచుకోవచ్చు మరియు "ముగించు" క్లిక్ చేయండి. ఇది పేర్కొన్న డీలిమిటర్ ఆధారంగా పేర్లను వ్యక్తిగత నిలువు వరుసలుగా వేరు చేస్తుంది. ఇది చాలా సులభం!

6. Excelలో సంక్షిప్త సూత్రాలను ఉపయోగించి అధునాతన పేరు విభజన

ఎక్సెల్‌లో అధునాతన పేరు విభజన అనేది ఒక సాధారణ పని, ప్రత్యేకించి పెద్ద డేటాబేస్‌లు లేదా కార్పొరేట్ నివేదికలతో పని చేస్తున్నప్పుడు. అదృష్టవశాత్తూ, Excel వివిధ సెల్‌లుగా పేర్లను స్వయంచాలకంగా విభజించడానికి CONCATENATE అనే శక్తివంతమైన ఫంక్షన్‌ను అందిస్తుంది. ఈ సంయోగ సూత్రం ఖచ్చితమైన ప్రమాణాలను సెట్ చేయడానికి మరియు ఖచ్చితమైన ఫలితాలను పొందడానికి అనేక విధులను మిళితం చేస్తుంది.

ప్రారంభించడానికి, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి మరియు అర్హత కలిగిన పేర్లను కలిగి ఉన్న డేటాకు తగిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయండి. ప్రతి పేరు ప్రత్యేక సెల్‌లో ఉందని మరియు అన్ని అడ్డు వరుసలలో ఒకే క్రమంలో ఉందని నిర్ధారించుకోండి. తర్వాత, మీరు చివరి పేరుని పొందాలనుకునే కాలమ్‌లో, మీరు CONCATENATE సూత్రాన్ని చొప్పించి, పూర్తి పేరును కలిగి ఉన్న సెల్‌ను సూచించాలి. అప్పుడు VLOOKUP ఫంక్షన్ ఉపయోగించి మీరు ఖాళీని శోధించవచ్చు మరియు చివరి పేరును సంగ్రహించవచ్చు. ఇది హామీ ఇస్తుంది a పేర్ల యొక్క ఖచ్చితమైన విభజన ప్రతి వరుస డేటా కోసం Excelలో.

నిలువు వరుస మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు రెండింటినీ కలిగి ఉంటే, మీరు మరింత అధునాతన సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. CONCATENATEని RIGHT మరియు LOOKUP ఫంక్షన్‌లతో కలిపి చివరి పేరును ప్రత్యేక నిలువు వరుసలలోకి సంగ్రహించండి. మీరు సూత్రాలను తొలగించడానికి మరియు సెల్‌లలో చివరి పేర్లను మాత్రమే ఉంచడానికి పొందిన విలువలను ప్రత్యేకంగా కాపీ చేసి అతికించవచ్చు. గుర్తుంచుకో, ఎక్సెల్ విస్తృత శ్రేణి ఎంపికలను అందిస్తుంది మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు పేరు విభజనను అనుకూలీకరించడానికి. సరైన ఫలితాలను సాధించడానికి మీ డేటా సెట్‌కు ఈ సూత్రాలను ప్రయోగాలు చేయడానికి మరియు స్వీకరించడానికి సంకోచించకండి.

7. Excelలో పేర్లను వేరు చేసేటప్పుడు సిఫార్సులు మరియు మంచి పద్ధతులు

ఎక్సెల్‌లో పేర్లను వేరు చేయడం అనేది ఒక సాధారణ పని, ఇది సరైన సాంకేతికతను ఉపయోగించకపోతే సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ ప్రక్రియను సులభతరం చేసే సిఫార్సులు మరియు మంచి పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఈ పోస్ట్‌లో, Excelలో పేర్లను సమర్ధవంతంగా మరియు ఖచ్చితంగా వేరు చేయడానికి మేము మీకు కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలను అందిస్తాము.

TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి: Excelలోని TEXT ఫంక్షన్ అనేది టెక్స్ట్ సెల్‌లో వివిధ ఫార్మాటింగ్ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. Excelలో పేర్లను వేరు చేయడానికి, మీరు ఎడమ, కుడి మరియు FIND ఫంక్షన్‌లతో పాటు TEXT ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీకు సెల్ ఉంటే పేరుతో "జువాన్ పెరెజ్"ని పూర్తి చేయండి మరియు మీరు దానిని రెండు నిలువు వరుసలుగా విభజించాలనుకుంటున్నారు, ఒకటి మొదటి పేరుతో మరియు మరొకటి చివరి పేరుతో, మీరు క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) మొదటి పేరును సంగ్రహించడానికి మరియు =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) చివరి పేరును సంగ్రహించడానికి.

కాలమ్ టెక్స్ట్ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించండి: Excelలో "టెక్స్ట్ ఇన్ కాలమ్" అనే ఫీచర్ ఉంది, ఇది Excelలో పేర్లను వేరు చేయడం సులభం చేస్తుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, ముందుగా మీరు వేరు చేయాలనుకుంటున్న పూర్తి పేర్లను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. తరువాత, టూల్‌బార్‌లోని "డేటా" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "నిలువు వరుసలలో టెక్స్ట్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. పేరు విభజన ప్రక్రియ ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేసే విజర్డ్ తెరవబడుతుంది. కేవలం దశలను అనుసరించండి మరియు ఖాళీలు, కామాలు లేదా ఇతర డీలిమిటర్‌లతో పేర్లను వేరు చేయడానికి తగిన ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు ఎక్సెల్‌లో ఒకేసారి అనేక పేర్లను వేరు చేయవలసి వస్తే ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.

మిశ్రమ సూత్రాలను ఉపయోగించండి: మీ Excel షీట్‌లోని పేర్లు నిర్దిష్ట నమూనాను అనుసరించకపోతే, వాటిని వేరు చేయడానికి మీరు కలయిక సూత్రాలను ఉపయోగించాల్సి రావచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు "చివరి పేరు, మొదటి పేరు" ఆకృతిలో పూర్తి పేరుతో సెల్‌ని కలిగి ఉంటే, మీరు చివరి పేరు మరియు మొదటి పేరును వేర్వేరు నిలువు వరుసలలోకి సంగ్రహించడానికి ఎడమ మరియు కుడి ఫంక్షన్‌లతో పాటు FIND ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. పేర్లను వేరు చేయడానికి ముందు హైఫన్‌లు లేదా పీరియడ్‌లు వంటి ఏవైనా అవాంఛిత అక్షరాలను తీసివేయడానికి మీరు SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అవసరాలు మరియు ఆకృతికి అనుగుణంగా సూత్రాలను సర్దుబాటు చేయడం గుర్తుంచుకోండి మీ డేటాలో.