Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని ఎలా హోస్ట్ చేయాలి?

రిమోట్ వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ల ప్రపంచంలో, రిమోట్ టీమ్‌ల మధ్య సహకారం మరియు వర్క్‌ఫ్లో నిర్వహించడానికి ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు ఒక అనివార్య సాధనంగా మారాయి. సాంకేతికత అభివృద్ధి చెందుతున్నందున, Webex వంటి ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు వాటి అత్యాధునిక ఫీచర్‌లు మరియు కార్యాచరణల కారణంగా మార్కెట్లో తమను తాము లీడర్‌లుగా నిలిపాయి. మీరు Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేసే స్థితిలో ఉన్నట్లయితే, మీరు కీలకమైన కాన్సెప్ట్‌లను ప్రావీణ్యం చేసుకోవడం మరియు ఈ శక్తివంతమైన ప్లాట్‌ఫారమ్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడం ఎలాగో అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. ఈ కథనంలో, మేము నిపుణులైన Webex వీడియో మీటింగ్ హోస్ట్‌గా మారడానికి అవసరమైన ప్రాథమిక అంశాలు మరియు దశలను అన్వేషిస్తాము, పాల్గొనే వారందరికీ సున్నితమైన మరియు సమర్థవంతమైన అనుభవాన్ని అందిస్తాము.

1. Webexలో వీడియో మీటింగ్ హోస్ట్ ఫీచర్‌కి పరిచయం

Webexలోని వీడియో మీటింగ్ హోస్ట్ ఫీచర్ వర్చువల్ సమావేశాలను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఈ ఫీచర్‌తో, వినియోగదారులు తమ వీడియో మరియు ఆడియోను షేర్ చేయడంతోపాటు సహకరించుకోవచ్చు నిజ సమయంలో Webex ప్లాట్‌ఫారమ్ ద్వారా ఇతర వ్యక్తులతో. ఈ పోస్ట్‌లో, ఈ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపుతాము సమర్థవంతంగా మరియు దాని అన్ని లక్షణాలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి.

ప్రారంభించడానికి, మీరు చేయవలసిన మొదటి పని మీ Webex ఖాతాకు లాగిన్ చేసి కొత్త సమావేశాన్ని సృష్టించడం. సమావేశ పేజీలో ఒకసారి, “వీడియోతో సమావేశాన్ని ప్రారంభించు” ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీకు మంచి ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ మరియు కెమెరా మరియు మైక్రోఫోన్ ఉన్న పరికరం ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం ఆడియో మరియు వీడియో సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడం కూడా గుర్తుంచుకోండి.

మీరు సమావేశంలో చేరిన తర్వాత, మీరు ఇతర పాల్గొనేవారిని చూడగలరు తెరపై మరియు మీ స్వంత వీడియోను భాగస్వామ్యం చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, కెమెరా చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి టూల్‌బార్ మరియు "షేర్ వీడియో" ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు ప్రతి పాల్గొనేవారికి ఆడియో మరియు వీడియోను ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయవచ్చు, అలాగే స్క్రీన్ లేఅవుట్ మరియు ప్రదర్శన ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. సమావేశం విజయవంతం కావడానికి ఇతర పాల్గొనే వారితో మంచి సంభాషణను నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం అని గుర్తుంచుకోండి!

2. Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేయడానికి ఆవశ్యకాలు

Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేయడానికి, పాల్గొనే వారందరికీ విజయవంతమైన అనుభవాన్ని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే కొన్ని ప్రాథమిక అవసరాలను తీర్చడం ముఖ్యం. ప్రారంభించడానికి ముందు మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన ముఖ్య అంశాలను మేము క్రింద ప్రస్తావిస్తాము:

1. స్థిరమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్: మీకు కనీస సిఫార్సు వేగంతో స్థిరమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మీటింగ్ సమయంలో సజావుగా మరియు అంతరాయం లేని వీడియో స్ట్రీమింగ్‌ని నిర్ధారిస్తుంది.

2. అనుకూల పరికరం: Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేయడానికి, మీకు కంప్యూటర్, ల్యాప్‌టాప్, టాబ్లెట్ లేదా స్మార్ట్‌ఫోన్ వంటి అనుకూల పరికరం అవసరం. పరికరంలో అంతర్నిర్మిత లేదా కనెక్ట్ చేయబడిన స్పీకర్‌లు మరియు మైక్రోఫోన్‌లు ఉన్నాయని ధృవీకరించండి, ఎందుకంటే మీటింగ్ సమయంలో ఆడియో చాట్ కోసం ఇవి అవసరం.

3. సాంకేతిక అంశాలు: సమావేశాన్ని ప్రారంభించే ముందు, మీ పరికరంలో Webex అప్లికేషన్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు దీన్ని అధికారిక Webex పేజీ నుండి లేదా సంబంధిత అప్లికేషన్ స్టోర్‌ల నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్. అలాగే, మీరు అప్‌డేట్ చేశారని ధృవీకరించండి ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ మీ పరికరం యొక్క, అలాగే Webexని యాక్సెస్ చేయడానికి ఉపయోగించే వెబ్ బ్రౌజర్‌లు మరియు అప్లికేషన్‌లు.

మీ Webex వీడియో సమావేశాల సమయంలో సరైన అనుభవాన్ని అందించడానికి ఈ అవసరాలు చాలా అవసరమని గుర్తుంచుకోండి. ఈ విధంగా, మీరు ప్లాట్‌ఫారమ్ అందించే అన్ని ఫంక్షనాలిటీలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోగలరు మరియు పాల్గొనేవారితో సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్వహించగలరు. Webexని ఉపయోగించడం గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉన్న వనరులు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను తనిఖీ చేయడానికి సంకోచించకండి!

3. Webexలో సమావేశాన్ని సెటప్ చేయడం మరియు ముందుగా సిద్ధం చేయడం

Webexలో సమావేశాన్ని ప్రారంభించే ముందు, ముందుగా సరైన సెటప్ మరియు ప్రిపరేషన్ చేయడం ముఖ్యం. సమావేశం సజావుగా సాగేందుకు అవసరమైన చర్యలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

1. ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌ని తనిఖీ చేయండి: మీటింగ్ సమయంలో సమస్యలను నివారించడానికి స్థిరమైన, హై-స్పీడ్ కనెక్షన్‌ని కలిగి ఉండటం చాలా అవసరం. సమావేశాన్ని ప్రారంభించే ముందు ఇంటర్నెట్ స్పీడ్ టెస్ట్ నిర్వహించాలని సిఫార్సు చేయబడింది.

2. Webex అప్లికేషన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి: మీరు మీ పరికరంలో Webex అప్లికేషన్‌ను ఇంకా ఇన్‌స్టాల్ చేయకుంటే, ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క అన్ని లక్షణాలను యాక్సెస్ చేయడానికి దాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయడం అవసరం. మీరు లో డౌన్‌లోడ్ లింక్‌ని కనుగొనవచ్చు వెబ్‌సైట్ Webex అధికారి.

3. ఆడియో మరియు వీడియోను సెటప్ చేయండి: మీటింగ్‌లో చేరడానికి ముందు, మైక్రోఫోన్ మరియు కెమెరా సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు యాప్‌లోని ఆడియో మరియు వీడియో సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు. సమావేశాన్ని ప్రారంభించే ముందు ఆడియో మరియు వీడియోని పరీక్షించడం మంచిది.

4. Webexలో వీడియో సమావేశానికి పాల్గొనేవారిని ఆహ్వానించడం మరియు వారి యాక్సెస్‌ని నిర్వహించడం

మీరు Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసిన తర్వాత, పాల్గొనేవారిని ఆహ్వానించడం మరియు వారి యాక్సెస్‌ను తగిన విధంగా నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. అనుసరించాల్సిన దశలు క్రింద ఉన్నాయి:

1. పాల్గొనేవారిని ఆహ్వానించండి:

Webexలో మీ వీడియో సమావేశానికి పాల్గొనేవారిని ఆహ్వానించడానికి, మీరు లింక్ మరియు లాగిన్ సమాచారంతో సహా సమావేశ వివరాలతో వారికి ఇమెయిల్ పంపవచ్చు. ఇమెయిల్‌లో సమావేశం తేదీ, సమయం మరియు వ్యవధిని తప్పకుండా చేర్చండి. ప్లాట్‌ఫారమ్ నుండి నేరుగా వారికి ఆహ్వానాన్ని పంపడానికి మీరు Webexలో క్యాలెండర్ ఆహ్వాన లక్షణాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

2. పాల్గొనేవారి యాక్సెస్‌ని నిర్వహించండి:

Webexలో మీ వీడియో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు పార్టిసిపెంట్ యాక్సెస్‌ని ఎలా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారో మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు. మీరు మీటింగ్‌లో స్వయంచాలకంగా చేరడానికి పాల్గొనేవారిని అనుమతించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు, అక్కడ వారు అందించిన లింక్‌పై క్లిక్ చేస్తే చాలు. మీరు ప్రతి పాల్గొనేవారి ఎంట్రీని మాన్యువల్‌గా ఆమోదించడాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు, మీరు నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు మాత్రమే ప్రాప్యతను అనుమతించాలనుకుంటే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

3. పాల్గొనేవారికి సూచనలను అందించండి:

Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని ఎలా యాక్సెస్ చేయాలనే దానిపై పాల్గొనేవారికి స్పష్టమైన సూచనలను అందించడం ముఖ్యం. మీరు స్థిరమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ కోసం ఇమెయిల్ చిట్కాలలో, వారి కెమెరా మరియు మైక్రోఫోన్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి, అలాగే వారు సమావేశంలో సమర్థవంతంగా పాల్గొనడానికి అవసరమైన ఏవైనా అదనపు సాధనాలను చేర్చవచ్చు. షెడ్యూల్ చేసిన సమయానికి కొన్ని నిమిషాల ముందు సమావేశంలో చేరడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను హైలైట్ చేయడం గుర్తుంచుకోండి.

5. సమావేశాన్ని ప్రారంభించడం మరియు Webexలో వీడియో ఎంపికలను సెట్ చేయడం

Webexలో సమావేశాన్ని ప్రారంభించే ముందు, అందుబాటులో ఉన్న వీడియో ఎంపికలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. సమావేశంలో పాల్గొనేవారు వీడియోను ఎలా వీక్షించవచ్చు మరియు భాగస్వామ్యం చేయవచ్చో ఎంచుకోవడానికి ఈ ఎంపికలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. సున్నితమైన అనుభవాన్ని నిర్ధారించడానికి ఈ ఎంపికలను సెట్ చేయడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:

1. మీ Webex ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి, మీరు ప్రారంభించాలనుకుంటున్న సమావేశాన్ని ఎంచుకోండి. వీడియో ఎంపికలను సవరించడానికి మీకు అవసరమైన అధికారాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
2. మీటింగ్ పేజీలో ఒకసారి, స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న "సెట్టింగ్‌లు" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, "వీడియో ఎంపికలు" ఎంచుకోండి. ఇక్కడ మీరు మీటింగ్ సమయంలో వీడియోను వీక్షించడానికి మరియు ఉపయోగించేందుకు సంబంధించిన వివిధ సెట్టింగ్‌లను కనుగొంటారు.
4. అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి మరియు మీ అవసరాలకు సరిపోయే వాటిని ఎంచుకోండి. మీరు పాల్గొనే వారందరికీ వీడియో వీక్షణను ప్రారంభించవచ్చు, వీడియోను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ప్రెజెంటర్‌ను మాత్రమే అనుమతించవచ్చు లేదా వీడియో వినియోగాన్ని పూర్తిగా నిలిపివేయవచ్చు.

దయచేసి మీరు ఉపయోగిస్తున్న Webex సంస్కరణను బట్టి ఎంపికలు మారవచ్చని గమనించండి. పాల్గొనే వారందరూ వీడియోను సరిగ్గా వీక్షించగలరని మరియు భాగస్వామ్యం చేయగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి సమావేశాన్ని ప్రారంభించే ముందు ఈ సెట్టింగ్‌లతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవడం ముఖ్యం. మంచి ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ మరియు నాణ్యమైన కెమెరా మీటింగ్ సమయంలో వీడియో నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తాయని గుర్తుంచుకోండి. ఈ దశలను అనుసరించండి మరియు మరింత ఇంటరాక్టివ్ మరియు దృశ్య సమావేశ అనుభవాన్ని ఆస్వాదించండి.

6. Webexలో మీటింగ్ సమయంలో స్క్రీన్‌లు మరియు కంటెంట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం

Webexలో మీటింగ్ సమయంలో స్క్రీన్‌లు మరియు కంటెంట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం అనేది పాల్గొనేవారి మధ్య సహకారం మరియు సమాచార భాగస్వామ్యాన్ని సులభతరం చేయడానికి కీలకమైన కార్యాచరణ. Webex సమావేశంలో మీరు మీ స్క్రీన్‌లు మరియు కంటెంట్‌ను సులభంగా ఎలా షేర్ చేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:

1. మీటింగ్ టూల్‌బార్‌లో, "షేర్ స్క్రీన్" చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
2. తరువాత, మీరు ఏమి భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విండో తెరవబడుతుంది:
   • పూర్తి డెస్క్‌టాప్: మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకుంటే, అన్ని ఓపెన్ విండోలు మరియు అప్లికేషన్‌లతో సహా మీ మొత్తం స్క్రీన్ షేర్ చేయబడుతుంది.
   • అప్లికేషన్: ఈ ఎంపికతో, మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట అప్లికేషన్‌ను ఎంచుకోగలుగుతారు. నిర్దిష్ట అప్లికేషన్ యొక్క విండో మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది.
   • బ్రౌజర్ ట్యాబ్: మీరు చూపించాల్సిన అవసరం ఉంటే ఒక వెబ్‌సైట్ లేదా మీ బ్రౌజర్‌లో నిర్దిష్ట కంటెంట్, మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.
3. మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న దాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, "భాగస్వామ్యం" క్లిక్ చేయండి మరియు మీ స్క్రీన్ లేదా ఎంచుకున్న కంటెంట్ ఇతర సమావేశంలో పాల్గొనేవారికి చూపబడుతుంది.

స్క్రీన్ షేరింగ్‌తో పాటు, మీరు Webex సమావేశంలో ఇతర రకాల కంటెంట్‌ను కూడా షేర్ చేయవచ్చు. కొన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి:

• పత్రాలు: మీరు మీ కంప్యూటర్ నుండి పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని ఇతర భాగస్వాములతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
• ప్రెజెంటేషన్‌లు: మీరు పవర్‌పాయింట్ లేదా మరొక ఫార్మాట్‌లో ప్రెజెంటేషన్‌ను సిద్ధం చేసి ఉంటే, ప్రతి ఒక్కరూ చూడగలిగేలా మీరు ప్రెజెంటేషన్‌ను షేర్ చేయవచ్చు.
• వీడియోలు: మీటింగ్ సమయంలో మీరు చూపించాలనుకునే వీడియో మీ వద్ద ఉంటే, ప్రతి ఒక్కరూ చూడడానికి మరియు వినడానికి దాన్ని షేర్ చేయవచ్చు.

స్క్రీన్‌లు లేదా కంటెంట్‌ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు చూపించదలిచిన వాటిని మాత్రమే షేర్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం అని గుర్తుంచుకోండి. మీరు మీ స్క్రీన్‌పై లేదా మీరు భాగస్వామ్యం చేస్తున్న ఫైల్‌లో గోప్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే, భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు ఆ సమాచారాన్ని దాచిపెట్టడం లేదా మూసివేయడం ఖాయం. ఇప్పుడు మీరు మీ Webex సమావేశాల సమయంలో స్క్రీన్ మరియు కంటెంట్ భాగస్వామ్యం యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు!

7. Webexలో వీడియో సమావేశంలో పాల్గొనేవారి భాగస్వామ్యాన్ని నియంత్రించడం మరియు నిర్వహించడం

Webexలో వీడియోతో వర్చువల్ సమావేశంలో, హోస్ట్ నియంత్రణలో ఉండటం మరియు హాజరైనవారి భాగస్వామ్యాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం ముఖ్యం. మీటింగ్‌ని విజయవంతంగా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని ముఖ్య చిట్కాలు మరియు ఫీచర్‌లు ఉన్నాయి.

1. కంటెంట్‌ను షేర్ చేయండి: మీటింగ్ సమయంలో ప్రెజెంటేషన్‌లు, డాక్యుమెంట్‌లు లేదా ఏదైనా ఇతర సంబంధిత కంటెంట్‌ను ప్రదర్శించడానికి స్క్రీన్ షేరింగ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. ఇది హాజరైనవారు చర్చించబడుతున్న అంశాల గురించి బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు చురుకుగా పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.

2. చాట్ ఉపయోగించండి: హాజరీ భాగస్వామ్యాన్ని నిర్వహించడానికి చాట్ ఒక ఉపయోగకరమైన సాధనం. ప్రశ్నలు, వ్యాఖ్యలు లేదా సూచనలను అడగడానికి చాట్‌ని ఉపయోగించమని పాల్గొనేవారిని ప్రోత్సహించండి. అదనంగా, మీరు చర్చకు సంబంధించిన అదనపు లింక్‌లు లేదా వనరులను పంపడానికి చాట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

3. మ్యూటింగ్‌ని నియంత్రించండి: హోస్ట్‌గా, పాల్గొనేవారిని మ్యూట్ చేయడానికి లేదా అన్‌మ్యూట్ చేయడానికి మీకు అధికారం ఉంది. పెద్ద సంఖ్యలో హాజరైనప్పుడు లేదా ఎవరైనా నేపథ్య శబ్దాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. అనవసరమైన అంతరాయాలను నివారించడానికి మీటింగ్ ప్రారంభంలో మ్యూటింగ్ నియమాలను స్పష్టంగా తెలియజేయాలని గుర్తుంచుకోండి. పాల్గొనేవారు మాట్లాడమని అడగడానికి మరియు అంతరాయాలను నివారించడానికి "చేతిని పైకెత్తి" ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.

Webexలో వీడియో మీటింగ్‌లో హాజరయ్యేవారి భాగస్వామ్యాన్ని సమర్థవంతంగా నియంత్రించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అందుబాటులో ఉన్న అన్ని టూల్స్ మరియు ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడమే కీలకమని గుర్తుంచుకోండి. కంటెంట్ షేరింగ్, చాట్ మరియు మ్యూట్ చేయడం ద్వారా, మీరు పాల్గొనే వారందరూ నిమగ్నమై ఉన్నారని మరియు మీటింగ్ సజావుగా మరియు ఉత్పాదకంగా జరిగేలా చూసుకోవచ్చు.

8. Webexలో అందుబాటులో ఉన్న సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ సాధనాలను ఉపయోగించడం

Webex వద్ద, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి మీరు అనేక రకాల సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ సాధనాలకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్నారు మీ ప్రాజెక్టులలో. చాట్ ఫంక్షనాలిటీ నుండి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు స్క్రీన్ షేరింగ్ వరకు, మీ బృందంతో సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి ఈ సాధనాలు అవసరం.

Webexలో ఎక్కువగా ఉపయోగించే సాధనాల్లో ఒకటి చాట్. మీరు వివిధ ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా బృందాల కోసం చాట్ సమూహాలను సృష్టించవచ్చు, సభ్యులందరి మధ్య త్వరిత మరియు ప్రత్యక్ష సంభాషణను అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, మీరు చేయవచ్చు ఫైళ్లను షేర్ చేయండి మరియు సహకారం మరియు సమాచార భాగస్వామ్యాన్ని సులభతరం చేయడానికి చాట్‌లోని లింక్‌లు.

Webex యొక్క మరొక ముఖ్యమైన లక్షణం వీడియో సమావేశాలను నిర్వహించగల సామర్థ్యం. ఇది ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు మీ బృందంతో, వారు వేర్వేరు భౌగోళిక స్థానాల్లో ఉన్నప్పటికీ. వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌ల సమయంలో, ప్రెజెంటేషన్‌లు, పత్రాలు లేదా ఏదైనా ఇతర సంబంధిత సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి మీరు మీ స్క్రీన్‌ను షేర్ చేయవచ్చు. నిజ సమయంలో నోట్స్ చేయడానికి మీరు వర్చువల్ వైట్‌బోర్డ్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

9. Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయడం మరియు రికార్డింగ్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం

Webexలో వీడియోతో మీటింగ్‌ని రికార్డ్ చేయడం అనేది కొంతమంది పార్టిసిపెంట్‌లు నిజ సమయంలో హాజరు కాలేని సందర్భాల్లో లేదా భవిష్యత్తు సూచన కోసం చాలా ఉపయోగకరమైన ఫీచర్. క్రింద మేము మీకు ట్యుటోరియల్‌ని అందిస్తాము దశలవారీగా దీన్ని ఎలా చేయాలి:

1. ముందుగా, మీరు మీ Webex ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయాలి. మీరు డెస్క్‌టాప్ యాప్ లేదా మొబైల్ యాప్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
2. సమావేశం జరుగుతున్న తర్వాత, టూల్‌బార్‌లో “రికార్డ్” ఎంపికను కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి. మీ పరికరంలో లేదా మీ నిల్వ స్థలంలో మీకు తగినంత నిల్వ స్థలం ఉందని నిర్ధారించుకోండి మేఘంలో వెబెక్స్ నుండి.
3. సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా వీడియో ఫార్మాట్‌లో సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది. రికార్డింగ్ సమయంలో, మీరు స్క్రీన్ షేరింగ్ లేదా చాట్ వంటి విభిన్న Webex ఫీచర్‌లను ఉపయోగించగలరు.
4. సమావేశం ముగిసిన తర్వాత, రికార్డింగ్ మీ Webex ఖాతాలో సేవ్ చేయబడుతుంది మరియు అందుబాటులో ఉంటుంది. మీరు దీన్ని ఇతర పాల్గొనేవారితో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు, ఇమెయిల్ ద్వారా పంపవచ్చు లేదా మీ పరికరంలో సేవ్ చేయడానికి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
5. సమావేశంలో పాల్గొనే వారి గోప్యతను గౌరవించేలా రికార్డింగ్ జరుగుతుందని వారికి తెలియజేయడం చాలా ముఖ్యం అని గుర్తుంచుకోండి.

Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయడం అనేది మీరు ఎటువంటి ముఖ్యమైన వివరాలను కోల్పోకుండా చూసుకోవడానికి మరియు భవిష్యత్తులో సమాచారాన్ని సమీక్షించగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. మీ తదుపరి సమావేశంలో ఈ కార్యాచరణను ఉపయోగించడానికి వెనుకాడకండి!

10. Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేస్తున్నప్పుడు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించండి

Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేస్తున్నప్పుడు, పాల్గొనే వారందరికీ సున్నితమైన అనుభవాన్ని అందించడానికి మీరు పరిష్కరించాల్సిన కొన్ని సాధారణ సమస్యలను మీరు ఎదుర్కోవచ్చు. ఇక్కడ మేము చాలా తరచుగా వచ్చే సమస్యలకు కొన్ని పరిష్కారాలను అందిస్తున్నాము:

1. ఆడియో సమస్య: మీటింగ్ సమయంలో మీకు ఆడియో సమస్యలు ఎదురైతే, మీరు చేయవలసిన మొదటి పని మీ ఆడియో పరికరం సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడి, కనెక్ట్ చేయబడి ఉందో లేదో ధృవీకరించడం. మీరు Webex ఆడియో సెట్టింగ్‌లలో తగిన పరికరాన్ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. సమస్య కొనసాగితే, మీ హెడ్‌ఫోన్‌లు లేదా స్పీకర్‌లను అన్‌ప్లగ్ చేసి, మళ్లీ కనెక్ట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. సంభావ్య సమస్యలను నిర్ధారించడానికి మీరు Webexలోని ఆడియో పరీక్ష ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి కూడా ప్రయత్నించవచ్చు.

2. ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ సమస్య: మీటింగ్ సమయంలో మీకు అంతరాయాలు లేదా కనెక్షన్ నెమ్మదిగా ఉంటే, మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌ని తనిఖీ చేయండి. మీరు స్థిరమైన మరియు వేగవంతమైన నెట్‌వర్క్‌కి కనెక్ట్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు Wi-Fiని ఉపయోగిస్తుంటే, సిగ్నల్‌ని మెరుగుపరచడానికి రూటర్‌కి దగ్గరగా వెళ్లడానికి ప్రయత్నించండి. అలాగే, బ్యాండ్‌విడ్త్‌ని ఉపయోగించి మరియు మీ కనెక్షన్‌ని ప్రభావితం చేసే ఏవైనా అప్లికేషన్‌లు లేదా ప్రోగ్రామ్‌లను మూసివేయండి. మీరు మీ రూటర్‌ని పునఃప్రారంభించడాన్ని కూడా ప్రయత్నించవచ్చు లేదా సహాయం కోసం మీ ఇంటర్నెట్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్‌ని సంప్రదించవచ్చు.

3. వీడియో నాణ్యత సమస్య: మీరు వీడియో నాణ్యత సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్నట్లయితే, మీ కెమెరా సరిగ్గా కనెక్ట్ చేయబడిందని మరియు కాన్ఫిగర్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. కెమెరా ముందు భౌతిక అవరోధాలు లేవని మరియు అది బాగా వెలుతురుతోందో లేదో తనిఖీ చేయండి. అలాగే, కెమెరాను ఉపయోగించే మరియు దాని పనితీరును ప్రభావితం చేసే ఏవైనా ఇతర అప్లికేషన్‌లను మూసివేయండి. సమస్య కొనసాగితే, Webex సెట్టింగ్‌లలో వీడియో రిజల్యూషన్‌ని సర్దుబాటు చేయడానికి ప్రయత్నించండి లేదా మీ పరికరాన్ని పునఃప్రారంభించండి. మీకు అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే, మీరు అధిక నాణ్యత గల బాహ్య కెమెరాను ఉపయోగించి కూడా ప్రయత్నించవచ్చు.

11. విజయవంతమైన Webex వీడియో మీటింగ్ హోస్ట్‌గా ఉండటానికి ఉత్తమ పద్ధతులు

విజయవంతమైన Webex వీడియో మీటింగ్ హోస్ట్‌గా ఉండటానికి, మీరు అనుసరించగల కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1. సరైన తయారీ: సమావేశాన్ని ప్రారంభించే ముందు, మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా సెటప్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. మీ కెమెరా మరియు మైక్రోఫోన్ సరిగ్గా పని చేస్తున్నాయో లేదో మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ స్థిరంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. అలాగే, మీ పరికరంలో Webex యాప్ యొక్క తాజా వెర్షన్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

2. స్పష్టమైన ఆహ్వానాలను పంపండి: ఆహ్వానాలను పంపుతున్నప్పుడు, సమావేశ తేదీ, సమయం మరియు లింక్ వంటి అన్ని ముఖ్యమైన వివరాలను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి. వీడియో మీటింగ్‌లో ఎలా చేరాలి మరియు స్క్రీన్ షేరింగ్ మరియు చాట్ వంటి అదనపు ఫీచర్‌లను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి అనే దానిపై స్పష్టమైన సూచనలను అందిస్తుంది.

3. మర్యాద నియమాలను ఏర్పాటు చేయండి: సమావేశాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు, సమావేశాన్ని క్రమబద్ధంగా మరియు ఉత్పాదకంగా ఉంచడానికి కొన్ని మర్యాద నియమాలను ఏర్పాటు చేయడం సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, బ్యాక్‌గ్రౌండ్ నాయిస్‌ను నివారించడానికి పాల్గొనే వారు మాట్లాడనప్పుడు వారి మైక్రోఫోన్‌లను మ్యూట్‌లో ఉంచమని మీరు వారిని అడగవచ్చు. మీరు అంతరాయాలను నివారించడానికి, మాట్లాడే ముందు "చేతిని పైకెత్తి" ఫీచర్‌ను ఉపయోగించమని పాల్గొనేవారిని ప్రోత్సహించవచ్చు.

12. Webex వీడియో సమావేశాలలో గోప్యత మరియు భద్రతను రక్షించడం

Webexలో వీడియో సమావేశాలలో గోప్యత మరియు భద్రత ఈ సెషన్‌లలో భాగస్వామ్యం చేయబడిన డేటా మరియు సమాచారం యొక్క రక్షణకు హామీ ఇవ్వడానికి చాలా ముఖ్యమైనది. సమావేశాల సమయంలో సురక్షితమైన వాతావరణాన్ని నిర్ధారించడానికి తీసుకోవలసిన కొన్ని సిఫార్సులు మరియు చర్యలు క్రింద ఉన్నాయి:

1. యాక్సెస్ నియంత్రణ: సమావేశాల కోసం పాస్‌వర్డ్‌లను ఉపయోగించండి మరియు అధీకృత పాల్గొనే వారితో మాత్రమే వాటిని భాగస్వామ్యం చేయండి. ఇది అనధికార ప్రాప్యతను నిరోధిస్తుంది మరియు ఆహ్వానించబడిన వ్యక్తులు మాత్రమే సెషన్‌లో చేరగలరని నిర్ధారిస్తుంది.

• బలమైన పాస్‌వర్డ్‌లను రూపొందించండి మరియు వేర్వేరు సమావేశాల కోసం ఒకే పాస్‌వర్డ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని నివారించండి.
• మీటింగ్ లింక్‌ను పబ్లిక్‌గా షేర్ చేయవద్దు, ఎందుకంటే ఇది అనధికార యాక్సెస్‌ను అనుమతించవచ్చు.
• మీటింగ్‌లో చేరడానికి ముందు పార్టిసిపెంట్‌లను మాన్యువల్‌గా రివ్యూ చేసి, అడ్మిట్ చేసుకోవడానికి వెయిటింగ్ రూమ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.

2. సమాచార రక్షణ: సమావేశాల సమయంలో, పాల్గొనేవారి భద్రతకు భంగం కలిగించే గోప్యమైన లేదా సున్నితమైన సమాచారాన్ని పంచుకోకుండా ఉండండి.

• తగిన అనుమతి లేకుండా ప్రైవేట్ డేటాను కలిగి ఉన్న పత్రాలు లేదా స్క్రీన్‌లను భాగస్వామ్యం చేయవద్దు.
• సెషన్ సమయంలో సెట్టింగ్‌లకు అవాంఛిత మార్పులను నిరోధించడానికి మీటింగ్ లాక్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.
• అప్‌డేట్‌లలో తరచుగా భద్రతా మెరుగుదలలు ఉంటాయి కాబట్టి, పాల్గొనేవారికి వారి పరికరాలు మరియు యాప్‌లను తాజాగా ఉంచాలని గుర్తు చేయండి.

3. రికార్డింగ్ మరియు నిల్వ: సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, పాల్గొనేవారికి తెలియజేయండి మరియు వారి ముందస్తు సమ్మతిని పొందండి. అదనంగా, ఆ రికార్డింగ్‌లు ఎలా నిల్వ చేయబడి మరియు రక్షించబడుతున్నాయో పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

• రికార్డింగ్‌ల కోసం సురక్షిత నిల్వ స్థానాన్ని ఎంచుకోండి మరియు అవసరమైన వ్యక్తులకు మాత్రమే యాక్సెస్‌ను పరిమితం చేయండి.
• మీరు ఉపయోగిస్తే క్లౌడ్ సేవలు నిల్వ కోసం, భద్రత మరియు గోప్యతా చర్యలు తగినంతగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
• రికార్డింగ్‌లు అవసరం లేనప్పుడు వాటిని తొలగించి, డేటా నిలుపుదల విధానాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోండి.

13. Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని ఎలా హోస్ట్ చేయాలనే దాని ముగింపు మరియు సారాంశం

సంక్షిప్తంగా, మీరు కొన్ని దశలను అనుసరిస్తే Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేయడం చాలా సులభమైన పని. ముందుగా, మీ పరికరంలో Webex యాప్ యొక్క తాజా వెర్షన్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిందని మరియు స్థిరమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ద్వారా సమావేశానికి ముందే సిద్ధం కావడం ముఖ్యం. స్క్రీన్ షేరింగ్, మీటింగ్ రికార్డింగ్ మరియు వర్చువల్ వైట్‌బోర్డ్‌లను ఉపయోగించడం వంటి ప్లాట్‌ఫారమ్ అందించే విభిన్న ఫంక్షన్‌లతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవడం కూడా మంచిది.

మీరు ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న తర్వాత, మీరు Webexలో కొత్త సమావేశాన్ని సృష్టించవచ్చు మరియు పాల్గొనేవారికి ఆహ్వానాలను పంపవచ్చు. సమావేశ లింక్ మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా వారు సమస్య లేకుండా చేరగలరు. సమావేశంలో, హోస్ట్‌గా, మీరు పాల్గొనేవారిని మ్యూట్ చేయడం లేదా అన్‌మ్యూట్ చేయడం, హాజరైనవారి జాబితాను నిర్వహించడం మరియు ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలను నియంత్రించడం వంటి అనేక ఎంపికలపై నియంత్రణను కలిగి ఉంటారు. అదనంగా, మీరు స్క్రీన్ షేరింగ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి ఫైల్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు లేదా డాక్యుమెంట్‌లను పార్టిసిపెంట్‌లతో షేర్ చేయవచ్చు.

చివరగా, సమావేశం తరువాత, పాల్గొనేవారితో అనుసరించడం మంచిది. మీరు సమావేశంలో చర్చించిన వాటి సారాంశాన్ని పంపవచ్చు, భాగస్వామ్యం చేయబడిన ఏవైనా సంబంధిత మెటీరియల్‌లను జోడించవచ్చు. అన్ని అంశాలు పరిష్కరించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవడానికి అదనపు వ్యాఖ్యలు లేదా ప్రశ్నలను అడగడం కూడా చాలా ముఖ్యం. ఈ దశలతో, విజయవంతమైన హోస్ట్‌గా ఉండటం మరియు Webexలో వీడియోతో సమర్థవంతమైన సమావేశాలను నిర్వహించడం చాలా సులభం మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.

14. Webexలో వీడియో సమావేశాలను హోస్ట్ చేయడానికి అదనపు వనరులు మరియు మద్దతు

Webexలో వీడియో సమావేశాలను హోస్ట్ చేయడంలో విజయవంతం కావడానికి, అదనపు వనరులు మరియు సాంకేతిక మద్దతును కలిగి ఉండటం ముఖ్యం. ఈ వనరులకు ప్రాప్యత కలిగి ఉండటం వలన మీరు సమస్యలను పరిష్కరించడంలో, సలహాలను పొందడంలో మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను సరైన రీతిలో ఉపయోగించుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు ఉపయోగించగల కొన్ని ఎంపికలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1. ట్యుటోరియల్స్ మరియు డాక్యుమెంటేషన్: Webex అనేక రకాల ఆన్‌లైన్ ట్యుటోరియల్‌లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్‌ను కలిగి ఉంది, ఇవి ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క లక్షణాలను ఎక్కువగా పొందడంలో మీకు సహాయపడతాయి. వీడియో సమావేశాలను సెటప్ చేయడం మరియు ఉపయోగించడం ద్వారా ఈ వనరులు మీకు దశలవారీగా మార్గనిర్దేశం చేస్తాయి. మీరు వివరణాత్మక గైడ్‌లు, వివరణకర్త వీడియోలను కనుగొనవచ్చు మరియు కేస్ ఉదాహరణలను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి Webex సహాయ విభాగాన్ని అన్వేషించండి.

2. వినియోగదారు సంఘం: ఇతర హోస్ట్‌లతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి మరియు మీ అనుభవాలను పంచుకోవడానికి Webex వినియోగదారు సంఘంలో చేరండి. ఈ సంఘం ప్రశ్నలు అడగడానికి, సలహాలు పొందడానికి మరియు ఇతర వినియోగదారుల ఉత్తమ అభ్యాసాల నుండి తెలుసుకోవడానికి ఒక గొప్ప ప్రదేశం. మీరు ఆన్‌లైన్ చర్చలలో పాల్గొనవచ్చు, వర్చువల్ ఈవెంట్‌లకు హాజరుకావచ్చు మరియు సంఘం ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయబడిన అదనపు వనరులను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

ముగింపులో, ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్ అందించే అనేక ఫీచర్‌లు మరియు సాధనాల కారణంగా Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేయడం చాలా సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన పని. ఈ కథనం అంతటా, విజయవంతమైన సమావేశాన్ని సెటప్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అవసరమైన దశలను మేము అన్వేషించాము.

ప్రీ-ప్లానింగ్ నుండి మీటింగ్ సమయంలో ప్రదర్శించడం వరకు, పాల్గొనేవారి అవసరాలకు అనుగుణంగా వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ వాతావరణాన్ని అనుకూలీకరించడానికి మరియు స్వీకరించడానికి హోస్ట్‌లు పూర్తి ఎంపికలను కలిగి ఉన్నారు.

Webex ప్రెజెంటేషన్‌లు, డాక్యుమెంట్‌లు మరియు స్క్రీన్‌లను తక్షణమే మరియు ఏకకాలంలో భాగస్వామ్యం చేయడానికి హోస్ట్‌లను అనుమతిస్తుంది, అతుకులు లేని, అధిక-నాణ్యత అనుభవాన్ని అందిస్తుంది. అదనంగా, చాట్ మరియు ప్రశ్న మరియు సమాధానాల ఫంక్షన్ పాల్గొనేవారి మధ్య పరస్పర చర్య మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

అతిధేయులుగా, మేము మీటింగ్ సమయంలో ప్రవర్తన మరియు పాల్గొనడం కోసం ఉత్తమ పద్ధతులకు కట్టుబడి ఉండేలా చూసుకోవాలి, అన్ని సమయాల్లో వృత్తిపరమైన స్వరం మరియు వైఖరిని కొనసాగించాలని గుర్తుంచుకోవాలి.

సంక్షిప్తంగా, Webexలో వీడియో సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేయడం అనేది అత్యంత సంతృప్తికరమైన మరియు సమర్థవంతమైన అనుభవం, వినియోగదారులు సహకరించడానికి మరియు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి విశ్వసనీయ మరియు పూర్తి వాతావరణాన్ని అందిస్తుంది. ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్ సహాయంతో, వ్యాపార విజయం మరియు జట్టు ఉత్పాదకత కోసం వర్చువల్ సమావేశాలు శక్తివంతమైన సాధనంగా మారతాయి.