Cómo unir archivos de Word
ఈ రోజుల్లో, అనేక వర్డ్ ఫైల్లను ఒకటిగా కలపవలసిన అవసరాన్ని కనుగొనడం సర్వసాధారణం. ఇది నిర్వహించడం, సమాచారాన్ని మరింత సమర్ధవంతంగా పంచుకోవడం లేదా మరింత పూర్తి డాక్యుమెంట్లను సృష్టించడం సులభతరం చేసినా, వర్డ్స్ ఫైల్ జాయినింగ్ ఫీచర్ ప్రొఫెషనల్లు మరియు విద్యార్థుల కోసం ఒక ముఖ్యమైన సాధనంగా మారింది. ఈ సాంకేతిక కథనంలో, ఈ పనిని సరళంగా మరియు ప్రభావవంతంగా నిర్వహించడానికి మేము వివిధ పద్ధతులు మరియు పద్ధతులను అన్వేషిస్తాము.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను విలీనం చేయడం మొదటి చూపులో సంక్లిష్టమైన పనిలా అనిపించవచ్చు, కానీ సరైన సాధనాలు మరియు నిర్మాణాత్మక విధానంతో, ప్రక్రియ సులభతరం అవుతుంది. మరియు లోపాలు తక్కువగా ఉంటాయి. మీరు కలపాలనుకుంటున్న ఫైల్ల నిర్దిష్ట లక్షణాలపై ఆధారపడి అనేక ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఇవి వర్డ్ యొక్క "ఇన్సర్ట్" ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం నుండి ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించడం లేదా ఈ పని కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడిన మూడవ-పక్ష ప్లగ్-ఇన్లను ఉపయోగించడం వరకు ఉంటాయి.
అత్యంత సాధారణ మార్గాలలో ఒకటి ప్రోగ్రామ్ అందించే "ఇన్సర్ట్" ఫంక్షన్ ద్వారా Word ఫైల్స్లో చేరడానికి సులభమైన మార్గం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించి, ఆపై మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్లను ఎంచుకోవడానికి »Insert file» ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. రేఖీయ నిర్మాణాన్ని అనుసరించే పత్రాలను కలపడం విషయానికి వస్తే ఈ పద్ధతి అనువైనది, ఇక్కడ విభాగాల క్రమం అవసరం లేదు. అయితే, ఈ పద్ధతి ఫార్మాటింగ్ మరియు సంస్థ సమస్యలను కలిగిస్తుందని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం, ప్రత్యేకించి సోర్స్ ఫైల్లు ఒకదానికొకటి అననుకూలమైన లేఅవుట్లు లేదా ఫార్మాట్లను కలిగి ఉంటే.
కొన్ని సందర్భాల్లో, ఫైల్ల విలీనంపై ఎక్కువ సౌలభ్యం మరియు నియంత్రణ అవసరం కావచ్చు, ప్రత్యేకించి ఇది వచ్చినప్పుడు మరింత క్లిష్టమైన నిర్మాణాలతో పత్రాలు లేదా నిర్దిష్ట నమూనాలు. ఇలాంటి పరిస్థితుల కోసం, విస్తృత శ్రేణి ఎంపికలు మరియు మెరుగైన ఫలితాలను అందించే ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్లు మరియు థర్డ్-పార్టీ యాడ్-ఆన్లు ఉన్నాయి. ఈ సాధనాలు మీరు పత్రాలను నిర్దిష్ట క్రమంలో కలపడానికి మాత్రమే కాకుండా, విలీన ప్రక్రియ సమయంలో మరియు తర్వాత సవరణలు మరియు ఫార్మాటింగ్ సర్దుబాట్లను సులభతరం చేస్తాయి.
సారాంశంలో, వర్డ్ ఫైల్స్లో చేరే పనిని వినియోగదారు అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలను బట్టి వివిధ కోణాల నుండి సంప్రదించవచ్చు. Word ద్వారా అందించబడిన స్థానిక “ఇన్సర్ట్” ఫంక్షన్, అలాగే ప్రత్యేక థర్డ్-పార్టీ సాధనాలు రెండూ పత్రాలను కలపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి సమర్థవంతంగా. ఏ పద్ధతిని ఉపయోగించాలో ఎంచుకోవడానికి ముందు సోర్స్ ఫైల్ల సంక్లిష్టత మరియు ఆకృతిని, అలాగే కావలసిన నియంత్రణ స్థాయి మరియు వశ్యతను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. సరైన ఎంపిక సాధనాలు మరియు సరైన విధానంతో, వర్డ్ ఫైల్లలో చేరడం సున్నితమైన మరియు సమర్థవంతమైన పని అవుతుంది.
1. Word ఫైల్స్లో చేరడానికి వివిధ పద్ధతులు
మల్టిపుల్ వర్డ్ ఫైల్స్ ఒకే ఒకదానిలో చేరడానికి అనేక సందర్భాలు ఉన్నాయి. మీరు సహోద్యోగులతో కలిసి సహకార ప్రాజెక్ట్లో పని చేస్తున్నా లేదా తుది నివేదికను రూపొందించడానికి పత్రాలను మిళితం చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నా, Word ఫైల్లలో చేరడానికి సరైన పద్ధతులను కలిగి ఉండటం వల్ల సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు మరియు సమాచారాన్ని నిర్వహించడం సులభం అవుతుంది. దిగువన, మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలను బట్టి ఈ పనిని నిర్వహించడానికి మీరు ఉపయోగించే మూడు విభిన్న పద్ధతులను మేము అందిస్తున్నాము:
1. కాపీ మరియు పేస్ట్: ఈ పద్ధతి చాలా సులభమైన మరియు వేగవంతమైనది. మీరు చేరాలనుకుంటున్న ’Word ఫైల్లను తెరిచి, రెండవ డాక్యుమెంట్లోని అన్ని కంటెంట్లను ఎంచుకోండి. ఆపై, ఎంచుకున్న కంటెంట్ను కాపీ చేసి, మొదటి పత్రంలో అతికించండి, మీరు ఎక్కడ కనిపించాలనుకుంటున్నారో అక్కడ మీరు జోడించాలనుకుంటున్న ప్రతి అదనపు ఫైల్ కోసం ఈ ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి. మీరు కలపాలనుకుంటున్న పత్రాలు చాలా పొడవుగా లేనప్పుడు లేదా సంక్లిష్టమైన ఆకృతీకరణను కలిగి లేనప్పుడు ఈ పద్ధతి ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
2. “ఇన్సర్ట్ టార్గెట్లు” ఫీచర్ని ఉపయోగించండి: మీరు ప్రతి ఒక్క ఫైల్ యొక్క అసలైన ఫార్మాటింగ్ మరియు లేఅవుట్ను నిర్వహించాలనుకున్నప్పుడు ఈ ఐచ్ఛికం అనువైనది, కానీ అదే సమయంలో వాటిని ఒకే పత్రంలో సమూహపరచవలసి ఉంటుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, మొదటి వర్డ్ ఫైల్ను తెరిచి, మీరు రెండవ పత్రంలోని కంటెంట్ను ఎక్కడ చొప్పించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. తరువాత, "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి టూల్బార్ మరియు "ఆబ్జెక్ట్స్" క్లిక్ చేయండి. "ఫైల్ నుండి టెక్స్ట్" ఎంచుకుని, రెండవ పత్రం యొక్క స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి దానిని మొదటి ఫైల్లోకి చొప్పించండి. మీరు చేరాలనుకుంటున్న ఏవైనా అదనపు పత్రాలతో ఈ ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి.
3. థర్డ్-పార్టీ సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించండి: మీరు తరచుగా Word ఫైల్లలో చేరాలంటే లేదా మీరు కలపాలనుకుంటున్న డాక్యుమెంట్లు పెద్దవి మరియు ఇమేజ్లు లేదా టేబుల్ల వంటి సంక్లిష్టమైన అంశాలను కలిగి ఉంటే, ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడం సౌకర్యంగా ఉండవచ్చు. Word ఫైల్లను సులభంగా మరియు సమర్ధవంతంగా చేరడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక సాధనాలు ఆన్లైన్లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ సాధనాలు తరచుగా పత్రాలను ఏకంగా విలీనం చేయడం వంటి అదనపు ఎంపికలను అందిస్తాయి PDF ఫైల్ లేదా హెడర్ మరియు ఫుటర్ నిర్మాణాన్ని నిర్వహించండి. కలయికతో కొనసాగడానికి ముందు మీరు నమ్మదగిన మరియు సురక్షితమైన సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి మీ ఫైల్లు.
ముగింపులో, మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలను బట్టి వర్డ్ ఫైల్లలో చేరడానికి మీరు వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రాథమిక కాపీ మరియు పేస్ట్ ఫంక్షన్లు, లక్ష్యాలను చొప్పించే ఎంపిక లేదా ప్రత్యేకమైన మూడవ పక్ష సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించినా, అంతిమ లక్ష్యం మొత్తం సమాచారాన్ని వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో కలిగి ఉన్న ఒకే పత్రాన్ని సాధించడం. పద్ధతి యొక్క ఎంపిక మీ పత్రాల సంక్లిష్టత మరియు అందుబాటులో ఉన్న వనరులపై ఆధారపడి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి, అయితే ఏ సందర్భంలోనైనా, ఈ ప్రత్యామ్నాయాలను కలిగి ఉండటం వలన మీరు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు Word ఫైల్లను సవరించేటప్పుడు మీ వర్క్ఫ్లోను మెరుగుపరచడానికి అనుమతిస్తుంది.
2. Wordలో "పత్రాలను విలీనం చేయి" ఫీచర్ను ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు బహుళ వర్డ్ ఫైల్లను ఒకటిగా విలీనం చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ’Wordలోని “మెర్జ్ డాక్యుమెంట్స్” ఫీచర్ ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఈ ఫీచర్ మీరు దీన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది. దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ మేము వివరిస్తాము:
దశ 1: ఓపెన్ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు మెను బార్లోని "రివ్యూ" ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి. “పోల్చండి” సమూహంలో, “విలీనం” ఎంచుకోండి. మీరు చేరాలనుకుంటున్న ఫైల్లను ఎంచుకోగల “పత్రాలను విలీనం చేయి” విండో కనిపిస్తుంది.
దశ 2: »ఫైల్ను జోడించు» క్లిక్ చేసి, మీరు కలపాలనుకుంటున్న పత్రాల కోసం మీ కంప్యూటర్ను బ్రౌజ్ చేయండి. ఎంచుకున్న తర్వాత, »OK» బటన్ను నొక్కండి. మీరు ఫైల్ పేర్లు మిళితం చేయాల్సిన పత్రాల జాబితాలో కనిపించడం చూస్తారు.
దశ 3: మీరు ఫైల్లను కొత్త పత్రంలోకి కలపాలనుకుంటున్నారా లేదా ఇప్పటికే ఉన్న పత్రానికి జోడించాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించుకోండి. మీరు కోరుకున్న ఎంపిక పక్కన ఉన్న బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఒక ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు వాటిని కొత్త పత్రంలో కలపాలని ఎంచుకుంటే, ఎంచుకున్న ఫైల్ల కంటెంట్తో పూర్తిగా కొత్త పత్రం సృష్టించబడుతుంది. మీరు వాటిని ఇప్పటికే ఉన్న పత్రానికి జోడించాలని ఎంచుకుంటే, ఎంచుకున్న పత్రం చివర కంటెంట్ జోడించబడుతుంది.
Word ఫైల్లను త్వరగా మరియు సులభంగా చేరడానికి Wordలోని “మెర్జ్ డాక్యుమెంట్స్” ఫీచర్ ఒక శక్తివంతమైన సాధనం అని గుర్తుంచుకోండి. మీ పనిలో సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయడానికి ఈ ఫీచర్ని ఉపయోగించుకోండి. ఈ ఫీచర్ వర్డ్లో మీ ఎడిటింగ్ మరియు సహకార పనులను ఎలా సులభతరం చేస్తుందో ప్రయోగం చేసి కనుగొనండి!
3. Word ఫైల్స్లో చేరడానికి “కాపీ అండ్ పేస్ట్” ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం
మీరు బహుళ వర్డ్ ఫైల్లను ఒకటిగా విలీనం చేయవలసి వచ్చినప్పుడు “కాపీ అండ్ పేస్ట్” ఫీచర్ ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఈ ఫీచర్తో, మీరు ఒక ఫైల్లోని కంటెంట్లను త్వరగా మరియు సులభంగా కాపీ చేసి మరొక ఫైల్లో అతికించవచ్చు. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, ఈ క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- మీరు చేరాలనుకుంటున్న Word ఫైల్లను తెరవండి: మీరు ఒకదానిలో విలీనం చేయాలనుకుంటున్న కంటెంట్ను కలిగి ఉన్న అన్ని Word ఫైల్లను తెరవండి. మీరు వాటిని ప్రోగ్రామ్లోని వివిధ విండోలు లేదా ట్యాబ్లలో తెరిచి ఉంచవచ్చు.
- మొదటి ఫైల్ యొక్క కంటెంట్ను ఎంచుకుని, కాపీ చేయండి: మొదటి ఫైల్లో, మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న మొత్తం కంటెంట్ను ఎంచుకోండి. మీరు మొత్తం వచనాన్ని కవర్ చేసే వరకు కర్సర్ను ఎడమ-క్లిక్ చేసి లాగడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు లేదా మీరు మొత్తం కంటెంట్ను స్వయంచాలకంగా ఎంచుకోవడానికి "Ctrl + A" కీ కలయికను ఉపయోగించవచ్చు. ఎంచుకున్న తర్వాత, టెక్స్ట్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "కాపీ" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- గమ్యస్థాన ఫైల్లో కంటెంట్ను అతికించండి: మీరు కంటెంట్లో చేరాలనుకుంటున్న గమ్యస్థాన ఫైల్ను తెరవండి. మీరు కాపీ చేసిన వచనాన్ని చొప్పించాలనుకుంటున్న ప్రదేశంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "అతికించు" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న స్థానానికి కంటెంట్ అతికించబడుతుంది మరియు గమ్యస్థాన ఫైల్లో ఇప్పటికే ఉన్న కంటెంట్తో జతచేయబడుతుంది.
Word ఫైల్స్లో చేరడానికి కాపీ మరియు పేస్ట్ ఫీచర్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, అసలు టెక్స్ట్ యొక్క అన్ని ఫార్మాటింగ్ మరియు స్టైల్, ఫాంట్, ఫాంట్ పరిమాణం మరియు పేరా స్టైల్లతో సహా కాపీ చేయబడతాయని గుర్తుంచుకోండి. మీరు టెక్స్ట్ డెస్టినేషన్ ఫైల్ యొక్క ఫార్మాటింగ్ను కొనసాగించాలనుకుంటే, మీరు చాలా వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లలో అందుబాటులో ఉన్న “పేస్ట్ ప్లెయిన్ టెక్స్ట్” ఎంపికను ఉపయోగించి కంటెంట్ను అతికించవచ్చు.
4. ఆన్లైన్ సాధనాలను ఉపయోగించి Word ఫైల్లను విలీనం చేయండి
మేము అనేక వర్డ్ ఫైల్లను ఒకటిగా విలీనం చేయాల్సిన వివిధ పరిస్థితులు ఉన్నాయి. డాక్యుమెంట్ యొక్క విభిన్న వెర్షన్లను కలపడం లేదా చెల్లాచెదురుగా ఉన్న సమాచారాన్ని ఏకీకృతం చేయడం వంటివి చేసినా, Word ఫైల్లలో ఎలా చేరాలో తెలుసుకోవడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ విలీన ప్రక్రియను సులభతరం చేసే మరియు పనిని సులభతరం చేసే అనేక ఆన్లైన్ సాధనాలు ఉన్నాయి. దిగువన, మేము మీకు అందుబాటులో ఉన్న కొన్ని ఉత్తమ ఎంపికలను చూపుతాము.
a) Annotate: ఈ ఆన్లైన్ సాధనం బహుళ వర్డ్ ఫైల్లను సులభంగా మరియు త్వరగా విలీనం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న పత్రాలను ఎంచుకుని, "విలీనం" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఉల్లేఖన వాటిని ఒకే ఫైల్లో చేర్చడానికి జాగ్రత్త తీసుకుంటుంది, అసలు ఆకృతి మరియు నిర్మాణాన్ని భద్రపరుస్తుంది. అదనంగా, మీరు విలీనం చేసిన పత్రాల పేజీలను తిరిగి అమర్చవచ్చు, అవాంఛిత పేజీలను తొలగించవచ్చు మరియు ఇతర ప్రాథమిక సవరణ చర్యలను కూడా చేయవచ్చు.
b) Online2PDF: ఈ టూల్తో, మీరు బహుళ వర్డ్ ఫైల్లను ఒక సింగిల్గా కలపవచ్చు PDF పత్రం.మీరు మీ పత్రాలను మరింత సార్వత్రికమైన మరియు అనుకూలమైన ఆకృతిలో పంచుకోవాలనుకుంటే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. Online2PDF విభజన వంటి ఇతర కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది PDF ఫైల్లు, వాటిని ఇతర ఫార్మాట్లకు మార్చండి మరియు పాస్వర్డ్తో వాటిని రక్షించండి. దీని స్నేహపూర్వక ఇంటర్ఫేస్ మరియు సహజమైన ఆపరేషన్ వర్డ్ ఫైల్లను ఆన్లైన్లో విలీనం చేయడానికి అద్భుతమైన ఎంపికగా చేస్తుంది.
c) PDF-వర్డ్ కన్వర్టర్: మీరు PDF వంటి వేరొక ఫార్మాట్లో Word ఫైల్లను విలీనం చేయాలనుకుంటే, ఈ సాధనం మీకు అనువైనది. మీ వర్డ్ ఫైల్లను సులభంగా PDFకి మార్చండి మరియు వాటిని ఒకే డాక్యుమెంట్గా కలపండి. ఈ ఆన్లైన్ కన్వర్టర్ వేగవంతమైనది మరియు నమ్మదగినది మరియు మార్పిడి ఖచ్చితత్వానికి హామీ ఇస్తుంది. అదనంగా, ఏదైనా అదనపు ప్రోగ్రామ్లను డౌన్లోడ్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, మీరు బ్రౌజర్ నుండి నేరుగా మొత్తం విలీన ప్రక్రియను నిర్వహించవచ్చు. ఒకే PDF ఫైల్లో విలీనం చేయబడిన బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లతో కూడిన డిజిటల్ ప్రెజెంటేషన్ అవసరమైనప్పుడు ఈ ఎంపిక సరైనది.
సంక్షిప్తంగా, మీ పనిని వేగవంతం చేయడానికి మరియు పత్రాల సంస్థను మెరుగుపరచడానికి Word ఫైల్లను విలీనం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఆన్లైన్ సాధనాలను కలిగి ఉండటం చాలా అవసరం. ఉల్లేఖన, Online2PDF మరియు PDF-Word Converter మీకు అనుకూలమైన పత్రాలను కలపడానికి సౌలభ్యాన్ని అందించే సమర్థవంతమైన పరిష్కారాలు. మీరు వాటిని ఒకే Word ఫైల్లో లేదా PDFలో విలీనం చేయవలసి ఉన్నా, ఈ సాధనాలు గొప్ప సహాయంగా ఉంటాయి. వాటిని ప్రయత్నించండి మరియు మీ వర్క్ఫ్లోను సులభతరం చేయడానికి వెనుకాడరు. అలాగే, ఎల్లప్పుడూ తయారు చేయాలని గుర్తుంచుకోండి బ్యాకప్లు మీ సమాచారం యొక్క భద్రతను నిర్ధారించడానికి, వాటిని విలీనం చేయడానికి ముందు మీ ఫైల్లను.
5. బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను సమర్థవంతంగా చేరడానికి సిఫార్సులు
కొన్నిసార్లు సులభంగా సంస్థ మరియు నిర్వహణ కోసం బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను ఒకటిగా కలపడం అవసరం. సహకార పని. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ పనిని సమర్థవంతంగా సాధించడానికి వివిధ పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఈ కథనంలో, సమస్యలు లేకుండా మీ వర్డ్ ఫైల్లలో చేరడానికి మేము మీకు కొన్ని సిఫార్సులను అందిస్తాము.
1. "మెయిల్ మెర్జ్" ఫీచర్ని ఉపయోగించండి: "మెయిల్ మెర్జ్" ఫీచర్ ద్వారా బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలో చేరడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి. ఈ ఫీచర్ వివిధ పత్రాల నుండి డేటాను ఒక ప్రధాన టెంప్లేట్లో కలపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా సారూప్య ఆకృతిలో కలపడానికి మరియు ప్రాప్యత చేయగల ప్రదేశంలో వాటిని సేవ్ చేయడానికి పత్రాలను కలిగి ఉండాలి. అప్పుడు, ప్రధాన పత్రాన్ని తెరిచి, "మెయిల్" ట్యాబ్లో "మెయిల్ విలీనం" ఎంపికను ఎంచుకుని, సూచించిన దశలను అనుసరించండి. మెయిల్ విలీన ట్యాగ్లను ఉపయోగించి ప్రతి పత్రానికి నిర్దిష్ట ఫీల్డ్లను జోడించడం ద్వారా మీరు విలీనాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు.
2. పత్రాలను కలపడానికి "ఇన్సర్ట్" ఆదేశాన్ని ఉపయోగించండి: కలపడానికి "ఇన్సర్ట్" ఆదేశాన్ని ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక పద పత్రాలు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఇతర పత్రాలను కలపాలనుకుంటున్న ప్రధాన పత్రాన్ని తెరవండి. తర్వాత, "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కి వెళ్లి, "ఫైల్" ఎంపికను ఎంచుకోండి. కనుగొని మరియు మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ను ఎంచుకుని, "చొప్పించు" క్లిక్ చేయండి. మీరు మిళితం చేయాలనుకుంటున్న ఏవైనా అదనపు పత్రాలను జోడించడానికి మీరు ఈ దశను పునరావృతం చేయవచ్చు.
3. డాక్యుమెంట్లలో చేరడానికి థర్డ్-పార్టీ టూల్ని ఉపయోగించండి: మీరు క్రమ పద్ధతిలో పెద్ద మొత్తంలో డాక్యుమెంట్లలో చేరవలసి వస్తే లేదా ప్రాసెస్ని అనుకూలీకరించడానికి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరిన్ని ఎంపికలు కావాలంటే, మీరు మూడవ పక్ష సాధనాలను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించవచ్చు. Word పత్రాలలో చేరడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వివిధ ఆన్లైన్ అప్లికేషన్లు మరియు ప్రోగ్రామ్లు ఉన్నాయి సమర్థవంతంగా. ఈ సాధనాలు తరచుగా నిర్దిష్ట క్రమంలో డాక్యుమెంట్లను చేరడం, నకిలీలను తీసివేయడం, పత్రాలను బ్యాచ్లలో కలపడం మరియు మరిన్ని వంటి అదనపు ఫీచర్లను అందిస్తాయి. మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలకు బాగా సరిపోయే సాధనాన్ని పరిశోధించి, ఎంచుకోండి. విశ్వసనీయ మూలాల నుండి అప్లికేషన్లను డౌన్లోడ్ చేసుకోవాలని మరియు వాటిని ఉపయోగించే ముందు వాటి భద్రతను ధృవీకరించాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. ఈ సిఫార్సులతో, మీరు బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలో చేరగలరు సమర్థవంతమైన మార్గం మరియు Word లో సహకార ప్రక్రియల సృష్టి మరియు సంస్థలో మీ పనిని సులభతరం చేయండి. ఈ ప్రసిద్ధ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీ పనులను ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో మరియు మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడంలో ఈ సూచనలు మీకు సహాయపడతాయని మేము ఆశిస్తున్నాము.
6. Word ఫైల్స్లో చేరేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన జాగ్రత్తలు
Word ఫైల్స్లో చేరడానికి ముందు ప్రాథమిక పరిగణనలు:
అనేక వర్డ్ ఫైల్లను ఒకటిగా చేర్చే ముందు, ప్రక్రియలో సమస్యలను నివారించడానికి కొన్ని జాగ్రత్తలు తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని సిఫార్సులు క్రింద ఉన్నాయి:
- బ్యాకప్ చేయండి: ఫైల్లలో చేరడానికి ముందు, aని సృష్టించడం చాలా అవసరం బ్యాకప్ వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి. ఈ విధంగా, ఏదైనా అనుకోని సంఘటన జరిగితే, అసలు సమాచారాన్ని ఇబ్బంది లేకుండా తిరిగి పొందవచ్చు.
- అనుకూలతను తనిఖీ చేయండి: ఉపయోగించిన Word యొక్క అన్ని సంస్కరణలు ఒకదానికొకటి అనుకూలంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం చాలా అవసరం. మీరు Word యొక్క విభిన్న సంస్కరణల్లో సృష్టించిన ఫైల్లలో చేరడానికి ప్రయత్నిస్తే, ఫార్మాటింగ్ సమస్యలు లేదా డేటా నష్టం ఉండవచ్చు.
- Eliminar contenido no deseado: ఫైల్లలో చేరడానికి ముందు, వాటిలో ప్రతిదాన్ని సమీక్షించి, ఏదైనా అనవసరమైన లేదా నకిలీ కంటెంట్ను తీసివేయమని సిఫార్సు చేయబడింది. ఇది తుది పత్రంలో అనవసరమైన సమాచారాన్ని చేర్చడాన్ని నివారించడంలో సహాయపడుతుంది.
- ఫార్మాట్లు మరియు శైలులను తనిఖీ చేయండి: Word ఫైల్లలో చేరినప్పుడు, సమీక్షించడం ముఖ్యం వివిధ ఫార్మాట్లు మరియు ప్రతి పత్రంలో ఉపయోగించే శైలులు. స్థిరమైన మరియు వృత్తిపరమైన ఫలితాన్ని సాధించడానికి ఈ అంశాలను సర్దుబాటు చేయడం మరియు సజాతీయంగా మార్చడం అవసరం కావచ్చు.
చేరిక ప్రక్రియలో జాగ్రత్తలు:
మునుపటి దశలను తీసుకున్న తర్వాత, Word ఫైల్లలో చేరడానికి ఇది సమయం. ఈ ప్రక్రియలో, సంతృప్తికరమైన ఫలితాన్ని నిర్ధారించడానికి కొన్ని అదనపు జాగ్రత్తలను అనుసరించడం చాలా అవసరం:
- ఫుట్నోట్లు మరియు క్రాస్ రిఫరెన్స్లను గమనించండి: Word ఫైల్లలో చేరినప్పుడు, ఫుట్నోట్లు మరియు క్రాస్-రిఫరెన్స్లు సవాళ్లను అందిస్తాయి. సమాచారం సరైనదని మరియు స్థిరంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి తుది పత్రంలోని ఈ భాగాలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించడం ముఖ్యం.
- పేజినేషన్ మరియు పేజీ విరామాలను తనిఖీ చేయండి: బహుళ పత్రాలలో చేరినప్పుడు, పేజీలో మార్పులు మరియు పేజీ విరామాలు సంభవించవచ్చు. కంటెంట్ యొక్క సంస్థతో ఎటువంటి సమస్యలు లేవని నిర్ధారించుకోవడానికి తుది పత్రాన్ని సమీక్షించడం మంచిది.
- ఫార్మాట్ అనుగుణ్యతను తనిఖీ చేయండి: ఫైల్లలో చేరిన తర్వాత, పత్రం అంతటా ఫార్మాటింగ్ స్థిరంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి తుది ఫలితాన్ని సమీక్షించడం ముఖ్యం. ఇందులో మార్జిన్లు, ఫాంట్, అంతరం మరియు సమలేఖనం వంటి అంశాలు ఉంటాయి.
చివరి ఫైల్ను బ్యాకప్గా సేవ్ చేయండి:
Word ఫైల్లు చేరిన తర్వాత, తుది పత్రాన్ని అదనపు బ్యాకప్గా సేవ్ చేయడం మంచిది. ఈ విధంగా, పత్రం తర్వాత సవరించబడాలి లేదా లోపాలు సంభవించినట్లయితే, మీరు చేసిన అన్ని మార్పులు మరియు సర్దుబాట్లతో తుది సంస్కరణకు తిరిగి రావచ్చు.
7. Word డాక్యుమెంట్లను విలీనం చేసేటప్పుడు సాధ్యమయ్యే సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలి
సాధ్యమయ్యే సమస్య: ఫార్మాట్ల అననుకూలత. వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను విలీనం చేసేటప్పుడు అత్యంత సాధారణ సమస్యలలో ఒకటి ఫార్మాట్ అననుకూలత. దీనర్థం వివిధ డాక్యుమెంట్లలో ఉపయోగించే స్టైల్స్ మరియు ఫార్మాట్లు ఒకదానికొకటి అనుకూలంగా ఉండకపోవచ్చు చేయగలను విలీనం చేసిన పత్రం గజిబిజిగా లేదా తప్పుగా కనిపించేలా చేయండి. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, అన్ని డాక్యుమెంట్లలో ఉపయోగించే స్టైల్స్ మరియు ఫార్మాటింగ్ స్థిరంగా ఉండేలా చూసుకోవడం ముఖ్యం. , పత్రాలను విలీనం చేయడానికి ముందు, ప్రతి పత్రం యొక్క శైలులు మరియు ఫార్మాట్లను అవసరమైన విధంగా సమీక్షించడం మరియు సర్దుబాటు చేయడం మంచిది. పత్రాలను విలీనం చేయడానికి మీరు Microsoft Word యొక్క అదే వెర్షన్ను ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడం కూడా చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే వివిధ వెర్షన్లు శైలులు మరియు ఫార్మాటింగ్ని నిర్వహించే విధానంలో తేడాలు ఉండవచ్చు.
సాధ్యమయ్యే సమస్య: వైరుధ్యాన్ని మార్చండి. వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను విలీనం చేసేటప్పుడు మరొక సాధారణ సమస్య విరుద్ధమైన మార్పులు. ప్రతి ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్లలో డాక్యుమెంట్లోని వివిధ భాగాలు సవరించబడినప్పుడు మరియు ఈ సవరణలు విలీన పత్రంలో ఒకదానికొకటి విరుద్ధంగా ఉన్నప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, వ్యక్తిగతంగా మార్పులను సమీక్షించడానికి మరియు అంగీకరించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి Word's Track Changes ఫీచర్ని ఉపయోగించడం మంచిది. ఇది ఏవైనా విరుద్ధమైన మార్పులను పరిష్కరిస్తుంది మరియు విలీన పత్రంలో అన్ని సవరణలు సరిగ్గా ప్రతిబింబించేలా చేస్తుంది. మార్పులను సరిగ్గా సమీక్షించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం ముఖ్యం., ముఖ్యమైన సమాచారం కోల్పోకుండా లేదా తుది పత్రంలో అనవసరమైన సమాచారాన్ని చేర్చడాన్ని నివారించడానికి.
సాధ్యమయ్యే సమస్య: డూప్లికేట్ కంటెంట్. Word డాక్యుమెంట్లను విలీనం చేసినప్పుడు, నకిలీ కంటెంట్ సమస్య సంభవించవచ్చు. రెండు ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్లు ఒకే రకమైన టెక్స్ట్లు లేదా పేరాగ్రాఫ్లను కలిగి ఉన్నప్పుడు, ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, వాటిని విలీనం చేయడానికి ముందు ప్రతి పత్రంలోని కంటెంట్ను జాగ్రత్తగా సమీక్షించడం మంచిది టెక్స్ట్ యొక్క ఏదైనా నకిలీని తీసివేయండి. డూప్లికేట్ కంటెంట్ని గుర్తించి, తీసివేయడానికి సులభమైన మార్గం వర్డ్ యొక్క శోధన మరియు రీప్లేస్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం. మేము కేవలం నిర్దిష్ట పదబంధం లేదా పేరా కోసం శోధిస్తాము మరియు మేము తీసివేయాలనుకుంటున్న అన్ని సందర్భాలను భర్తీ చేస్తాము. ఇది స్థలాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు పత్రాన్ని మరింత సంక్షిప్తంగా మరియు సులభంగా చదవడానికి అనుమతిస్తుంది.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.