నేటి పని వాతావరణంలో, వర్చువల్ సమావేశాలు వృత్తి జీవితంలో ముఖ్యమైన భాగంగా మారాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు, మార్కెట్-లీడింగ్ కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకార ప్లాట్ఫారమ్, ఆన్లైన్ సమావేశాల ద్వారా సహచరులు, క్లయింట్లు మరియు వ్యాపార భాగస్వాములతో కనెక్ట్ కావడానికి అనుకూలమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. ఈ సమావేశాలను యాక్సెస్ చేసే ప్రక్రియను మరింత క్రమబద్ధీకరించే కోడ్ని ఉపయోగించి మీటింగ్లో చేరడం టీమ్ల యొక్క ముఖ్యమైన లక్షణాలలో ఒకటి. ఈ ఆర్టికల్లో, కోడ్ని ఉపయోగించి టీమ్లలో మీటింగ్లో చేరే ప్రక్రియ మరియు ప్రయోజనాలను మేము క్షుణ్ణంగా విశ్లేషిస్తాము, ఈ ఫీచర్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి పాఠకులకు వివరణాత్మక గైడ్ను అందజేస్తాము.
1. కోడ్తో బృందాలలో సమావేశానికి పరిచయం
కలిసి ఉండండి సమర్థవంతంగా మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లలో నేటి పని వాతావరణంలో కోడ్ని ఉపయోగించడం కీలకమైన నైపుణ్యం. షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్ల లిస్ట్లో మాన్యువల్గా శోధించాల్సిన అవసరం లేకుండానే మీటింగ్లో త్వరగా చేరడానికి ఈ కోడ్లు పాల్గొనేవారిని అనుమతిస్తాయి. ఈ విభాగంలో, మేము ఈ ఫీచర్ను ఎలా ఉపయోగించాలో లోతుగా అన్వేషిస్తాము మరియు జట్లలో మా సమావేశాల నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందుతాము.
జట్ల ప్లాట్ఫారమ్లో మీటింగ్ కోడ్ను రూపొందించడం మొదటి ముఖ్యమైన దశ. అలా చేయడానికి, మీ బృందాల ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, "మీటింగ్లు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. తర్వాత, "సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయి" క్లిక్ చేసి, సమావేశ వ్యవధి, తేదీ మరియు సమయ ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
మీరు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసిన తర్వాత, మీకు “మీటింగ్ కోడ్ని పొందండి” ఎంపిక కనిపిస్తుంది. ఈ ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు పాల్గొనే వారితో భాగస్వామ్యం చేయగల ప్రత్యేక కోడ్ని రూపొందించబడుతుంది. ఈ కోడ్ని వారితో షేర్ చేయడం ద్వారా, వారు షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్ల లిస్ట్లో శోధించాల్సిన అవసరం లేకుండానే మీటింగ్లో త్వరగా చేరగలరు. ఆలస్యం లేకుండా సమావేశాన్ని ప్రారంభించడానికి ఇది శీఘ్ర మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం!
2. జట్లలో మీటింగ్ కోడ్ అంటే ఏమిటి?
జట్లలో మీటింగ్ కోడ్ అనేది స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడిన సంఖ్యలు మరియు అక్షరాల శ్రేణి, ఇది వినియోగదారులు మైక్రోసాఫ్ట్ జట్ల సమావేశంలో త్వరగా మరియు సులభంగా చేరడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసినప్పుడు ఈ కోడ్ రూపొందించబడుతుంది మరియు వ్యక్తిగత ఆహ్వానాలను పంపకుండానే మీటింగ్లో చేరడానికి పాల్గొనే వారితో షేర్ చేయవచ్చు.
– టీమ్ల మీటింగ్ కోడ్ని పొందడానికి, మీరు ముందుగా ప్లాట్ఫారమ్లో మీటింగ్ను షెడ్యూల్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీ బృందాల ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి, "క్యాలెండర్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. కొత్త సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి “+” బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
– మీటింగ్ షెడ్యూలింగ్ విండోలో, “షెడ్యూల్ మీటింగ్” ఫీల్డ్పై క్లిక్ చేయండి. ఈ స్క్రీన్పై మీరు సమావేశం యొక్క తేదీ, సమయం మరియు వ్యవధి, అలాగే అంశం మరియు స్థానాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
– మీరు సమావేశ వివరాలను సెటప్ చేసిన తర్వాత, “సేవ్” బటన్ను క్లిక్ చేయండి. బృందాలు ఆటోమేటిక్గా నంబర్లు మరియు అక్షరాల కలయికతో కూడిన ప్రత్యేక సమావేశ కోడ్ను రూపొందిస్తాయి. ఈ కోడ్ షెడ్యూలింగ్ విండోలోని "మీటింగ్ కోడ్" ఫీల్డ్లో కనిపిస్తుంది.
సమావేశ కోడ్ అనేది పాల్గొనేవారిని సజావుగా జట్ల సమావేశంలో చేరడానికి అనుమతించే అనుకూలమైన మార్గం. అతిథులతో కోడ్ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు, వారు కేవలం బృందాల ప్లాట్ఫారమ్లోకి లాగిన్ చేసి, “మీటింగ్లో చేరండి” ఎంపికను ఎంచుకుని, కోడ్ను నమోదు చేయాలి. వ్యక్తిగత లింక్లు లేదా ఆహ్వానాల కోసం శోధించాల్సిన అవసరం లేకుండా నేరుగా షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్లోకి వెళ్లేందుకు ఇది వారిని అనుమతిస్తుంది.
ప్రతి సమావేశానికి మీటింగ్ కోడ్ ప్రత్యేకంగా ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి మరియు దానిని తిరిగి ఉపయోగించలేము. అదనంగా, జట్ల సమావేశాలకు అవాంఛిత యాక్సెస్ను నిరోధించడానికి అనధికార వ్యక్తులతో కోడ్ భాగస్వామ్యం చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.
3. కోడ్తో జట్లలో మీటింగ్లో చేరడానికి దశలు
దశ: మీ కంప్యూటర్ లేదా మొబైల్ పరికరంలో Microsoft Teams యాప్ని తెరవండి. మీకు యాప్ లేకపోతే, మీరు దీన్ని నుండి డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు వెబ్ సైట్ మైక్రోసాఫ్ట్ అధికారి.
దశ: మీ వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్వర్డ్తో మీ బృందాల ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి. మీకు ఖాతా లేకుంటే, సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు ఉచితంగా ఒకదాన్ని సృష్టించవచ్చు తెరపై.
దశ: మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు "మీటింగ్లో చేరండి" ఎంపికను చూస్తారు. ఈ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు మీటింగ్ కోడ్ను నమోదు చేయగల కొత్త విండో తెరవబడుతుంది.
ప్రతి సమావేశానికి మీటింగ్ కోడ్ ప్రత్యేకంగా ఉంటుందని మరియు నిర్వాహకులు అందించారని గుర్తుంచుకోండి. సరైన సమావేశంలో చేరడానికి మీరు కోడ్ని సరిగ్గా నమోదు చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు కోడ్ను నమోదు చేసిన తర్వాత, "చేరండి"ని క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు బృందాలలోని సమావేశానికి దారి మళ్లించబడతారు. మీరు మీటింగ్లో ఇంటరాక్టివ్గా పాల్గొనాలనుకుంటే మీ కెమెరా మరియు మైక్రోఫోన్ యాక్టివేట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీటింగ్ను మాత్రమే చూడాలనుకుంటే మరియు వినాలనుకుంటే, మీరు మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం కెమెరా మరియు మైక్రోఫోన్ను నిలిపివేయవచ్చు.
4. బృందాలలో సమావేశాన్ని సృష్టించడం మరియు కోడ్ను రూపొందించడం
Microsoft బృందాలలో, మీరు సమావేశాలను సృష్టించవచ్చు మరియు కోడ్లను రూపొందించవచ్చు, తద్వారా పాల్గొనేవారు సులభంగా చేరవచ్చు. సమావేశాన్ని సృష్టించడానికి మరియు యాక్సెస్ కోడ్ని పొందడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
1. మీ పరికరంలో బృందాల యాప్ని తెరిచి, ఎడమవైపు సైడ్బార్లో "క్యాలెండర్" ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి.
2. స్క్రీన్ కుడి ఎగువన ఉన్న "షెడ్యూల్ మీటింగ్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
3. టైటిల్, తేదీ, సమయం మరియు ఆహ్వానించబడిన హాజరైన వారి వంటి సమావేశ వివరాలను పూరించండి.
4. మీరు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, సమావేశాన్ని సృష్టించడానికి "సమర్పించు" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
సమావేశం సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు యాక్సెస్ కోడ్ను రూపొందించవచ్చు, తద్వారా పాల్గొనేవారు త్వరగా మరియు సులభంగా చేరగలరు. దీన్ని చేయడానికి, ఈ అదనపు దశలను అనుసరించండి:
1. మీ బృందాల క్యాలెండర్లో సమావేశాన్ని తెరవండి.
2. స్క్రీన్ దిగువన, “పాస్కోడ్ పొందండి” అని చెప్పే లింక్ మీకు కనిపిస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేయండి.
3. అప్పుడు మీరు మీటింగ్లో పాల్గొనే వారితో షేర్ చేయగల ప్రత్యేకమైన యాక్సెస్ కోడ్ రూపొందించబడుతుంది.
4. మీరు కోడ్ను కాపీ చేయవచ్చు లేదా నేరుగా బృందాల ద్వారా, ఇమెయిల్ లేదా ఇతర కమ్యూనికేషన్ ప్లాట్ఫారమ్ల ద్వారా పంపడానికి "షేర్" ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.
మీటింగ్లో చేరడానికి హాజరైన వారికి యాక్సెస్ కోడ్ అవసరమని గుర్తుంచుకోండి. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు బృందాలలో సమావేశాన్ని సృష్టించవచ్చు మరియు అతిథులు పాల్గొనడాన్ని సులభతరం చేయడానికి యాక్సెస్ కోడ్ను రూపొందించవచ్చు. బృందాలతో సమర్థవంతమైన మరియు సహకార సమావేశాలను నిర్వహించడం ప్రారంభించండి!
5. పాల్గొనే వారితో జట్ల మీటింగ్ కోడ్ను షేర్ చేయండి
కోసం, దీన్ని చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. అనుసరించాల్సిన దశలు క్రింద వివరించబడ్డాయి:
1. బృందాలుగా సమావేశాన్ని తెరవండి: మీ బృందాల ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి, "సమావేశాలు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. క్యాలెండర్లో, మీరు కోడ్ను షేర్ చేయాలనుకుంటున్న సమావేశాన్ని ఎంచుకోండి.
2. సమావేశ కోడ్ని పొందండి: మీరు సమావేశాన్ని తెరిచిన తర్వాత, విండో దిగువన మీరు మీటింగ్ కోడ్ని కనుగొంటారు. మీరు ఈ కోడ్ని కాపీ చేయడం మరియు ఇమెయిల్ చేయడం లేదా ఆహ్వానంలో లింక్గా జోడించడం వంటి వివిధ మార్గాల్లో పాల్గొనేవారితో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
3. పాల్గొనేవారితో కోడ్ను భాగస్వామ్యం చేయండి: మీటింగ్ కోడ్ని పాల్గొనే వారితో షేర్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు మీటింగ్లో చేరడానికి వారికి కోడ్ మరియు సూచనలను ఇమెయిల్ చేయవచ్చు, క్యాలెండర్ ఆహ్వానానికి కోడ్ మరియు లింక్ని జోడించవచ్చు లేదా నేరుగా వారికి కోడ్ని పంపడానికి టీమ్లు, స్లాక్ లేదా WhatsApp వంటి మెసేజింగ్ యాప్లను ఉపయోగించవచ్చు.
ప్రతి మీటింగ్కు మీటింగ్ కోడ్ ప్రత్యేకంగా ఉంటుందని మరియు మీటింగ్లో చేరడానికి పార్టిసిపెంట్లకు అవసరమని గుర్తుంచుకోండి. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా పాల్గొనే వారందరితో మీటింగ్ కోడ్ను బృందాలలో సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
6. కోడ్తో మీటింగ్లో చేరడానికి టీమ్స్ ఇంటర్ఫేస్ని యాక్సెస్ చేయడం
కోడ్తో మీటింగ్లో చేరడానికి బృందాల ఇంటర్ఫేస్ను యాక్సెస్ చేయడం అనేది త్వరిత మరియు సులభమైన ప్రక్రియ. పాస్కోడ్ని ఉపయోగించి సమావేశంలో చేరడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- మీ పరికరంలో Microsoft Teams యాప్ని తెరవండి.
- ఎడమవైపు సైడ్బార్లో, మీ బృందాల క్యాలెండర్ను యాక్సెస్ చేయడానికి “క్యాలెండర్” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- క్యాలెండర్ వీక్షణలో, మీరు చేరాలనుకుంటున్న సమావేశాన్ని కనుగొని, ఎంచుకోండి.
- సమావేశంలో చేరడానికి "చేరండి" ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- సమావేశానికి యాక్సెస్ కోడ్ అవసరమైతే, నిర్వాహకులు అందించిన కోడ్ను నమోదు చేయమని మిమ్మల్ని అడుగుతారు. సంబంధిత ఫీల్డ్లో కోడ్ను నమోదు చేయండి.
- చివరగా, సమావేశంలో చేరడానికి "చేరండి" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
యాక్సెస్ కోడ్ మీటింగ్ ఆహ్వాన ఇమెయిల్లో అందించబడవచ్చని లేదా మీటింగ్ ఆర్గనైజర్ ద్వారా మరొక విధంగా షేర్ చేయబడవచ్చని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. మీ వద్ద యాక్సెస్ కోడ్ లేకపోతే, దాన్ని పొందడానికి మీటింగ్ ఆర్గనైజర్ని తప్పకుండా సంప్రదించండి.
మీరు మీటింగ్లో చేరిన తర్వాత, మీరు సంభాషణలలో పాల్గొనగలరు, మీ స్క్రీన్ను షేర్ చేయగలరు, మీ కెమెరా మరియు మైక్రోఫోన్ను ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయగలరు, అలాగే బృంద ఇంటర్ఫేస్లో అందుబాటులో ఉన్న ఇతర ఎంపికలు ఉంటాయి. మీ వర్చువల్ సమావేశ అనుభవాన్ని ఎక్కువగా పొందడానికి ఈ ఫీచర్లతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి.
7. మీటింగ్ కోడ్ని నమోదు చేసి, వర్చువల్ రూమ్లో చేరడం
సమావేశ కోడ్ను నమోదు చేసి, వర్చువల్ గదిలో చేరడానికి, మీరు ముందుగా మీరు ఉపయోగిస్తున్న వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ అప్లికేషన్ లేదా ప్రోగ్రామ్ను తెరవాలి. ఇది జూమ్, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్, గూగుల్ మీట్, ఇతరులలో. అనుకూలత సమస్యలను నివారించడానికి మీరు యాప్ని తాజా వెర్షన్కి అప్డేట్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు యాప్ని తెరిచిన తర్వాత, మీటింగ్లో చేరడానికి లేదా కోడ్ని నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఎంపిక కోసం చూడండి. ఈ ఎంపిక సాధారణంగా అప్లికేషన్ యొక్క ప్రధాన పేజీలో లేదా డ్రాప్-డౌన్ మెనులో కనుగొనబడుతుంది. కొనసాగించడానికి ఈ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీటింగ్లో చేరడానికి లేదా కోడ్ని నమోదు చేయడానికి ఎంపికపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, సంబంధిత సమావేశ కోడ్ను నమోదు చేయమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. ఈ కోడ్ మీటింగ్ ఆర్గనైజర్ ద్వారా అందించబడుతుంది మరియు సాధారణంగా అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల కలయికను కలిగి ఉంటుంది. లోపాలను నివారించడానికి మీరు కోడ్ని సరిగ్గా నమోదు చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
8. కనెక్షన్ని ధృవీకరించడం మరియు బృందాలలో సమావేశ నియంత్రణలను యాక్సెస్ చేయడం
కొన్నిసార్లు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్లో మీటింగ్లో చేరడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, మీరు కనెక్షన్ సమస్యలు లేదా సమావేశ నియంత్రణలను యాక్సెస్ చేయడంలో ఇబ్బందిని ఎదుర్కోవచ్చు. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఇక్కడ కొన్ని దశలు ఉన్నాయి:
1. మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ని తనిఖీ చేయండి: మీరు మంచి సిగ్నల్ నాణ్యతతో స్థిరమైన నెట్వర్క్కి కనెక్ట్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ రూటర్ని పునఃప్రారంభించడాన్ని ప్రయత్నించవచ్చు లేదా అవసరమైతే వేరే నెట్వర్క్కు మారవచ్చు.
- చిట్కా: మీరు వైర్లెస్ కనెక్షన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, సిగ్నల్ని మెరుగుపరచడానికి రూటర్కి దగ్గరగా వెళ్లండి.
2. మీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్ని అప్డేట్ చేయండి: మీరు ఉపయోగిస్తున్న టీమ్ల వెర్షన్ పాతది కావచ్చు మరియు అనుకూలత సమస్యలు ఉండవచ్చు. మీ పరికరంలో యాప్ యొక్క తాజా వెర్షన్ ఇన్స్టాల్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- ట్యుటోరియల్: మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లను ఎలా అప్డేట్ చేయాలి
3. మీ మైక్రోఫోన్ మరియు కెమెరా సెట్టింగ్లను తనిఖీ చేయండి: మీటింగ్ సమయంలో ఆడియో లేదా వీడియో నియంత్రణలను యాక్సెస్ చేయడంలో మీకు సమస్య ఉంటే, మీ సెట్టింగ్లను తనిఖీ చేయండి మీ పరికరం నుండి. మైక్రోఫోన్ మరియు కెమెరా సరిగ్గా కనెక్ట్ చేయబడి, సెటప్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- చిట్కా: సాధ్యమయ్యే కనెక్షన్ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మీరు మీ పరికరాలను డిస్కనెక్ట్ చేసి, మళ్లీ కనెక్ట్ చేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు.
9. మీటింగ్ సమయంలో అందుబాటులో ఉండే విధులు మరియు ఫీచర్లను ఉపయోగించడం
మీ సమావేశం నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి, అందుబాటులో ఉన్న వివిధ ఫంక్షన్లు మరియు ఫీచర్లను ఉపయోగించడం ముఖ్యం. మరింత సమర్థవంతమైన మరియు ఉత్పాదక సమావేశాన్ని నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము క్రింద మీకు కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు మరియు సాధనాలను అందిస్తాము.
1. షేర్ స్క్రీన్: మీటింగ్ సమయంలో అత్యంత ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లలో ఒకటి స్క్రీన్ షేరింగ్ ఆప్షన్. పాల్గొనేవారి స్వంత స్క్రీన్పై మీరు ఏమి చూస్తున్నారో వారికి చూపించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫీచర్ని ఉపయోగించడానికి, ఆన్లో ఉన్న “షేర్ స్క్రీన్” బటన్పై క్లిక్ చేయండి ఉపకరణపట్టీ సమావేశ వేదిక. మీరు మొత్తం స్క్రీన్ను లేదా నిర్దిష్ట విండోను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ప్రెజెంటేషన్ ఇవ్వాలనుకున్నప్పుడు లేదా లైవ్ డెమో చూపించాలనుకున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
2. ప్రత్యక్ష చాట్: మరొక ఉపయోగకరమైన ఫీచర్ ప్రత్యక్ష చాట్. ఇది మీటింగ్ సమయంలో తక్షణ సందేశాలను పంపడానికి పాల్గొనేవారిని అనుమతిస్తుంది. మీరు ప్రశ్నలు అడగడానికి, వివరణ ఇవ్వడానికి లేదా సంబంధిత లింక్లను పంచుకోవడానికి చాట్ని ఉపయోగించవచ్చు. లైవ్ చాట్ని యాక్సెస్ చేయడానికి, టూల్బార్లో చాట్ ఎంపికను కనుగొని, దానిపై క్లిక్ చేయండి. మీటింగ్ సమయంలో చాట్ను పర్యవేక్షించాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీరు ఏవైనా ముఖ్యమైన ప్రశ్నలు లేదా వ్యాఖ్యలను కోల్పోరు.
3. సమావేశం యొక్క రికార్డింగ్: మీరు సమావేశానికి సంబంధించిన సూచనను కలిగి ఉండాలనుకుంటే లేదా హాజరు కాలేని వారితో కంటెంట్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, మీరు మీటింగ్ రికార్డింగ్ ఫీచర్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు. చాలా సమావేశ ప్లాట్ఫారమ్లు ఈ ఎంపికను అందిస్తాయి. రికార్డింగ్ ప్రారంభించడానికి, టూల్బార్లోని “రికార్డ్” బటన్ను కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి. సమావేశం రికార్డ్ చేయబడుతోందని పాల్గొనేవారికి తెలియజేయండి మరియు అవసరమైతే వారి సమ్మతిని పొందండి.
10. టీమ్లలో మీటింగ్ సమయంలో చాట్ మరియు కంటెంట్ను ఎలా ఉపయోగించాలి
టీమ్లలో మీటింగ్ సమయంలో చాట్ని ఉపయోగించడానికి మరియు కంటెంట్ను షేర్ చేయడానికి, సహకారం మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచగల అనేక ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ ఫంక్షన్లను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడానికి మేము ఇక్కడ మీకు దశలను చూపుతాము:
1. చాట్ని ఉపయోగించండి: బృందాలలో మీటింగ్ సమయంలో, సందేశాలు మరియు వ్యాఖ్యలను పంపడానికి చాట్ చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం నిజ సమయంలో. కుడివైపు సైడ్బార్లో చాట్ ప్యానెల్ను తెరిచి, మీ సందేశాలను టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. మీరు "@" గుర్తును ఉపయోగించి నిర్దిష్ట వ్యక్తులను వారి పేరుతో ట్యాగ్ చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు మీ సందేశాలకు వ్యక్తిగత స్పర్శను జోడించడానికి ఎమోజీలు మరియు GIFలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
2. కంటెంట్ను భాగస్వామ్యం చేయండి: మీటింగ్ సమయంలో కంటెంట్ను షేర్ చేయడానికి టీమ్లు అనేక ఎంపికలను అందిస్తాయి. మీరు మీ భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు పూర్తి స్క్రీన్, నిర్దిష్ట విండో లేదా ఫైల్ కూడా. మీ మొత్తం స్క్రీన్ను షేర్ చేయడానికి, మీటింగ్ బార్లోని “షేర్ స్క్రీన్” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, మీరు షేర్ చేయాలనుకుంటున్న స్క్రీన్ను ఎంచుకోండి. మీరు నిర్దిష్ట విండోను మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, “విండో” ఎంపికను ఎంచుకుని, మీరు ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న విండోను ఎంచుకోండి. మీరు "ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయి" చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, మీ పరికరం లేదా వన్డ్రైవ్ నుండి ఫైల్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా కూడా ఫైల్ను షేర్ చేయవచ్చు.
3. సమావేశంలో పరస్పర చర్య చేయండి: మీరు చాట్ని ఉపయోగించి, కంటెంట్ను షేర్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఇతర మీటింగ్లో పాల్గొనే వారితో ఇంటరాక్ట్ కావచ్చు. మీరు చాట్లో సందేశాలను స్వీకరించవచ్చు, ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వవచ్చు, షేర్ చేసిన కంటెంట్పై వ్యాఖ్యానించవచ్చు లేదా మీ భావోద్వేగాలను వ్యక్తీకరించడానికి ప్రతిచర్యల లక్షణాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ప్రతి ఒక్కరూ సమావేశంలో చురుకుగా పాల్గొంటున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి నిరంతరం కమ్యూనికేషన్ను నిర్వహించండి.
11. కోడ్తో బృందాలలో సమావేశాన్ని ఎలా వదిలివేయాలి
వివిధ చర్యలను అనుకూలీకరించడానికి మరియు స్వయంచాలకంగా మార్చడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే Microsoft బృందాలలో కోడ్ ఒక ముఖ్యమైన సాధనం. అయితే, మీరు కోడ్ని ఉపయోగించి బృందాలలో మీటింగ్ నుండి నిష్క్రమించాల్సిన సందర్భాలు ఉండవచ్చు. క్రింద ఒక వివరణాత్మక విధానం ఉంది స్టెప్ బై స్టెప్ ఈ పనిని నిర్వహించడానికి.
1. కోడ్ ఎడిటర్ను తెరవండి: మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్లో కోడ్ ఎడిటర్ను తెరవడం. మీరు ఎడమ మెనులో “యాప్లు” ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై “కోడ్ ఎడిటర్” క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
2. క్రొత్త ఫైల్ను సృష్టించండి: మీరు కోడ్ ఎడిటర్ను తెరిచిన తర్వాత, అవసరమైన కోడ్ను వ్రాయడానికి మీరు కొత్త ఫైల్ను సృష్టించాలి. "కొత్త ఫైల్" క్లిక్ చేసి, ఫైల్ కోసం పేరును ఎంచుకోండి.
3. కోడ్ వ్రాయండి: కొత్త ఫైల్లో, మీరు బృందాలలో మీటింగ్ నుండి నిష్క్రమించడానికి అవసరమైన కోడ్ను వ్రాయవలసి ఉంటుంది. మీరు Microsoft బృందాల డాక్యుమెంటేషన్లో లేదా డెవలపర్ సంఘంలో ఉదాహరణలు మరియు కోడ్ నమూనాలను కనుగొనవచ్చు. దశలను అనుసరించి, కోడ్ను మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా మార్చుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి.
కోడ్తో బృందాలలో మీటింగ్ నుండి నిష్క్రమించడం కార్యాచరణ మరియు వినియోగదారు అనుభవానికి చిక్కులను కలిగిస్తుందని గమనించడం ముఖ్యం. ఏవైనా మార్పులను అమలు చేయడానికి ముందు, మీరు మీ కోడ్ను పరీక్ష వాతావరణంలో పరీక్షించవలసిందిగా సిఫార్సు చేయబడింది మరియు మీరు ఉత్తమ అభ్యాసాలను అనుసరిస్తున్నట్లు మరియు సంభావ్య సమస్యలను నివారించడం కోసం ఇతర బృంద సభ్యులు లేదా Microsoft బృందాల అభివృద్ధి నిపుణులను సంప్రదించాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
12. బృందాలు మరియు పరిష్కారాలలో మీటింగ్లో చేరినప్పుడు సాధారణ సమస్యలు
జట్లలో మీటింగ్లో చేరడంలో మీకు సమస్య ఉంటే, చింతించకండి, మీరు ప్రయత్నించగల కొన్ని పరిష్కారాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
1. మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ని తనిఖీ చేయండి: మీరు తగినంత బ్యాండ్విడ్త్తో స్థిరమైన నెట్వర్క్కి కనెక్ట్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ రూటర్ని పునఃప్రారంభించడాన్ని ప్రయత్నించవచ్చు లేదా వీలైతే వేరే నెట్వర్క్కి మారవచ్చు.
2. టీమ్ల యాప్ను అప్డేట్ చేయండి: యాప్ యొక్క పాత వెర్షన్ వల్ల కొన్నిసార్లు చేరడంలో సమస్యలు తలెత్తవచ్చు. వెళ్ళండి అనువర్తన స్టోర్ మీ పరికరంలో మరియు బృందాల కోసం ఏవైనా అప్డేట్లు అందుబాటులో ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. ఒకటి ఉంటే, మళ్లీ సమావేశంలో చేరడానికి ప్రయత్నించే ముందు దాన్ని డౌన్లోడ్ చేసి, ఇన్స్టాల్ చేయండి.
13. కోడ్తో సరైన జట్ల సమావేశ అనుభవం కోసం ఆచరణాత్మక చిట్కాలు
కోడ్తో ఉత్తమ బృందాల సమావేశ అనుభవాన్ని పొందండి పని సెషన్ల సామర్థ్యం మరియు ఉత్పాదకతను నిర్ధారించడం చాలా అవసరం. కోడ్తో జట్ల సమావేశాల నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని సులభ చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- మునుపటి తయారీ: మీ సమావేశానికి ముందు, మీరు టీమ్ల యొక్క తాజా వెర్షన్ను ఇన్స్టాల్ చేశారని మరియు సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడిన అభివృద్ధి వాతావరణాన్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది అవసరమైన సాధనాలను కలిగి ఉంటుంది విజువల్ స్టూడియో కోడ్, మరియు ఇతర డెవలపర్లతో కలిసి పని చేయడానికి సరైన పొడిగింపులు.
- సంస్థ మరియు నిర్మాణం: సమావేశంలో, స్పష్టమైన మరియు వ్యవస్థీకృత నిర్మాణాన్ని నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. నిర్దిష్ట అంశాలను చర్చించడానికి బృందాల సంభాషణ ఛానెల్లను ఉపయోగించండి మరియు అదనపు ప్రశ్నలు లేదా వ్యాఖ్యల కోసం చాట్ని ఉపయోగించండి. అదనంగా, పాల్గొనే వారందరికీ సంబంధిత కోడ్ రిపోజిటరీలకు ప్రాప్యత ఉందని మరియు సమర్థవంతంగా సహకరించగలరని నిర్ధారించుకోండి.
- అధునాతన లక్షణాలను ఉపయోగించడం: కోడ్ డెవలప్మెంట్లో సహకారాన్ని సులభతరం చేయడానికి బృందాలు వివిధ రకాల అధునాతన ఫీచర్లను అందిస్తాయి. లైవ్ ప్రెజెంటేషన్లు, స్క్రీన్ షేరింగ్ మరియు ట్యాబ్ల వంటి ఫీచర్ల ప్రయోజనాన్ని పొందండి, పాల్గొనే వారందరినీ నిమగ్నమై మరియు చేతిలో ఉన్న పనిపై దృష్టి పెట్టండి.
14. కోడ్తో కూడిన బృందాలలో మీటింగ్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించడం యొక్క ముగింపులు మరియు ప్రయోజనాలు
ముగింపులో, మీ సంస్థలో సహకారాన్ని మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి కోడ్తో కూడిన బృందాలలో సమావేశాల వ్యవస్థను ఉపయోగించడం ద్వారా అనేక ముఖ్యమైన ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఈ వ్యవస్థను అమలు చేయడం ద్వారా, మరింత ద్రవం మరియు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ సాధించబడుతుంది, సమయం ఆదా అవుతుంది మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడం మెరుగుపడుతుంది. అదనంగా, కొన్ని ముఖ్యమైన ప్రయోజనాలు:
- టూల్ ఇంటిగ్రేషన్: కోడ్తో కూడిన బృందాలలోని సమావేశాల వ్యవస్థ ఇతర వ్యాపార సాధనాలు మరియు అప్లికేషన్లతో అతుకులు లేని ఏకీకరణను అందిస్తుంది, సహకారం మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను సులభతరం చేస్తుంది.
- రిమోట్ యాక్సెస్: ఈ పరిష్కారానికి ధన్యవాదాలు, పాల్గొనేవారు ఎక్కడి నుండైనా మరియు ఎప్పుడైనా సమావేశాలలో చేరవచ్చు, వశ్యతను అందించడం మరియు జట్టుకృషిని సులభతరం చేయడం.
- భద్రతా: బృందాల ప్లాట్ఫారమ్ అధిక స్థాయి భద్రత మరియు డేటా రక్షణను అందిస్తుంది, సమావేశాల సమయంలో చర్చించబడే సమాచారం యొక్క గోప్యతను నిర్ధారిస్తుంది.
సంక్షిప్తంగా, మీ సంస్థలో సహకారాన్ని మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి కోడ్తో కూడిన బృందాలలో సమావేశాల వ్యవస్థను ఉపయోగించడం సమర్థవంతమైన వ్యూహం. ఇంటిగ్రేటెడ్ టూల్స్కు యాక్సెస్ కలిగి ఉండటం, రిమోట్గా మీటింగ్లలో చేరగల సామర్థ్యం మరియు సురక్షిత ప్లాట్ఫారమ్ కలిగి ఉండటం ఈ సిస్టమ్ను అమలు చేయడం వల్ల కలిగే కొన్ని ముఖ్య ప్రయోజనాలే. ఈ ప్రయోజనాలన్నింటిని సద్వినియోగం చేసుకోండి మరియు కోడ్తో బృందాలలో మీ సమావేశాలను ఎక్కువగా ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి.
ముగింపులో, కోడ్ని ఉపయోగించి టీమ్లలో మీటింగ్లో చేరడం అనేది వినియోగదారులకు సౌలభ్యం మరియు సౌకర్యాన్ని అందించే శీఘ్ర మరియు సులభమైన ప్రక్రియ. ముందుగా షెడ్యూల్ చేయబడిన లేదా వర్చువల్ వాతావరణంలో జరిగే సమావేశాల విషయంలో మీటింగ్ కోడ్లను ఉపయోగించడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఈ ఫీచర్ని ఉపయోగించి, పాల్గొనేవారు ఆహ్వాన లింక్ కోసం మాన్యువల్గా శోధించాల్సిన అవసరం లేకుండా సమావేశంలో చేరవచ్చు. అదనంగా, పాల్గొనేవారి గోప్యత మరియు భద్రతకు భరోసానిస్తూ, తమ సమావేశాల్లో ఎవరు చేరాలనే దానిపై చక్కటి నియంత్రణను నిర్వహించడానికి నిర్వాహకులను అనుమతిస్తుంది.
ఈ ఎంపిక డెస్క్టాప్ అప్లికేషన్ మరియు టీమ్ల వెబ్ వెర్షన్ రెండింటిలోనూ అందుబాటులో ఉందని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం, ఇది వినియోగదారులకు సౌలభ్యం మరియు ప్రాప్యతను అందిస్తుంది. విభిన్న పరికరాలు.
సంక్షిప్తంగా, కోడ్తో టీమ్స్లో మీటింగ్లో చేరడం అనేది a సమర్థవంతమైన మార్గం మరియు వర్చువల్ సమావేశాలలో పాల్గొనే అభ్యాసం. ఈ ఫీచర్ సౌలభ్యం, భద్రత మరియు సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లను కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకార ప్లాట్ఫారమ్గా ఉపయోగించే ఎవరికైనా ఇది విలువైన సాధనం.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.