మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో డెస్క్‌టాప్‌లో ఒకేసారి బహుళ సమావేశాలలో ఎలా చేరాలి?

డెస్క్‌టాప్⁢లో ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో చేరడం ఎలా మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు?

నేటి పని ప్రపంచంలో, రోజంతా అనేక సమావేశాలు ఉండటం సర్వసాధారణం. కొన్నిసార్లు ఈ సమావేశాలు అతివ్యాప్తి చెందుతాయి మరియు ఒకటి కంటే ఎక్కువ హాజరు కావాలి. అదే సమయంలో. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు వారి డెస్క్‌టాప్ నుండి ఏకకాలంలో బహుళ సమావేశాలలో చేరాల్సిన వారికి ఒక పరిష్కారాన్ని అందిస్తుంది. తరువాత, మీరు దీన్ని సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గంలో ఎలా చేయగలరో మేము మీకు చూపుతాము.

మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు ఇటీవలి సంవత్సరాలలో గొప్ప ప్రజాదరణ పొందిన వ్యాపార సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ ప్లాట్‌ఫారమ్. కలిసి పని చేయడానికి బృందాలను అనుమతిస్తుంది రిమోట్‌గా, చాట్‌లు, వీడియో కాల్‌లు మరియు మీటింగ్ ఆర్గనైజేషన్ వంటి ఫంక్షన్‌లతో. ఏదేమైనప్పటికీ, తక్కువ-తెలిసిన కానీ చాలా ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో చేరగల సామర్థ్యం. డెస్క్‌టాప్‌లో.

వివిధ ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా టీమ్‌లలో పనిచేసే నిపుణులకు లేదా విభిన్న క్లయింట్లు లేదా భాగస్వాములతో సమావేశాలలో పాల్గొనాల్సిన వారికి ఒకే సమయంలో అనేక సమావేశాలలో ఉండే సామర్థ్యం ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఇది సమయాన్ని పెంచడంలో సహాయపడటమే కాకుండా, ఏ సమావేశానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనే దాని గురించి కష్టమైన నిర్ణయాలు తీసుకోకుండా కూడా ఇది నివారిస్తుంది.

కోసం ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో చేరండి మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లలో, మీరు ముందుగా మీ డెస్క్‌టాప్‌లో అప్లికేషన్ యొక్క అత్యంత ఇటీవలి సంస్కరణను ఇన్‌స్టాల్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోవాలి. అప్పుడు, మీరు అప్లికేషన్‌ను తెరిచి, మీ ఖాతాను యాక్సెస్ చేయాలి. ప్లాట్‌ఫారమ్‌లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న మీటింగ్‌లో చేరవచ్చు లేదా “షెడ్యూల్ మీటింగ్” ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి కొత్తదాన్ని సృష్టించవచ్చు.

సారాంశంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మీ డెస్క్‌టాప్ నుండి ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో చేరగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. ఈ ఫంక్షనాలిటీ ప్రత్యేకంగా బహుళ సమావేశాలలో ఏకకాలంలో పాల్గొనవలసిన వారికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. కేవలం కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు మీ సమయాన్ని పెంచుకోవచ్చు మరియు పాల్గొనవచ్చు సమర్థవంతంగా మీ అన్ని ముఖ్యమైన సమావేశాలలో.

- ఏకకాలంలో బహుళ సమావేశాలలో పాల్గొనడానికి డెస్క్‌టాప్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడం

ఏకకాలంలో బహుళ సమావేశాలలో పాల్గొనడానికి డెస్క్‌టాప్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడం

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ డెస్క్‌టాప్‌లో ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో చేరగల సామర్థ్యాన్ని మీరు కోరుకుంటున్నారా? మీరు అదృష్టవంతులు! సరైన సెటప్‌తో, మీరు బహుళ ఏకకాల సమావేశాలలో పాల్గొనవచ్చు మరియు మీ ఉత్పాదకతను పెంచుకోవచ్చు.’ ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది:

1. బహుళ సమావేశ విండోలను తెరవండి: ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో చేరడానికి, మీరు ముందుగా బహుళ సమావేశ విండోలను తెరవడానికి ఎంపికను ప్రారంభించాలి. ఇది ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలను సక్రియంగా ఉంచడానికి మరియు వాటి మధ్య సులభంగా మారడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, బృందాల సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, “బహుళ సమావేశ విండోలను ప్రారంభించు” ఆన్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, మీరు ఈ లక్షణాన్ని ప్రారంభించిన తర్వాత, మీరు బహుళ ఏకకాల సమావేశాలను ప్రారంభించగలరు మరియు చేరగలరు.

2. సమావేశ విండోలను నిర్వహించండి: ⁤ మీరు బహుళ సమావేశ విండోలను తెరిచిన తర్వాత, వాటన్నింటిలో పాల్గొనడాన్ని సులభతరం చేయడానికి వాటిని సముచితంగా నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. మీరు మీ డెస్క్‌టాప్‌పై విండోలను అనేక విధాలుగా నిర్వహించవచ్చు, ఉదాహరణకు మీరు ఇష్టపడే స్థానానికి విండోలను లాగడం మరియు వదలడం ద్వారా. మీ డెస్క్‌టాప్‌లో మీటింగ్ కనిపించేలా ఉంచడానికి మీరు “పిన్” ఫీచర్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, మీరు వివిధ సమావేశ విండోల మధ్య త్వరగా మారడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించవచ్చు, ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది అన్ని ముఖ్యమైన సమావేశాలలో చురుకుగా పాల్గొంటారు సరైన విండో కోసం వెతుకుతున్న సమయాన్ని వృథా చేయకుండా.

3. బ్యాండ్‌విడ్త్ వినియోగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి: ఏకకాలంలో బహుళ సమావేశాలలో పాల్గొనడానికి మరింత ఇంటర్నెట్ బ్యాండ్‌విడ్త్ అవసరం కావచ్చు. మీరు సమావేశాల సమయంలో కనెక్టివిటీ లేదా పనితీరు సమస్యలను ఎదుర్కొంటే, అది సిఫార్సు చేయబడింది అనవసరమైన అప్లికేషన్లు లేదా సేవలను మూసివేయండి అది మీ నెట్‌వర్క్ కనెక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తుండవచ్చు. అదనంగా, బ్యాండ్‌విడ్త్ వినియోగాన్ని తగ్గించడానికి మీరు బృందాలలో వీడియో మరియు ఆడియో నాణ్యతను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, బృందాల సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, "పరికర సెట్టింగ్‌లు" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వీడియో⁢ మరియు ఆడియో నాణ్యతను సర్దుబాటు చేయవచ్చు, మీ అన్ని ఏకకాల సమావేశాలలో స్థిరమైన మరియు ఫ్లూయిడ్ ⁢ కనెక్షన్‌ని నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

– మీటింగ్ కెపాసిటీని గుణించడం కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో “పాప్-అవుట్” ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

సమావేశ సామర్థ్యాన్ని గుణించడం కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో “పాప్-అవుట్” ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని "పాప్-అవుట్" ఫీచర్ అనేది మీ డెస్క్‌టాప్‌లో మీటింగ్ సామర్థ్యాన్ని గుణించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. ఈ ఫీచర్‌తో, మీరు ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో చేరవచ్చు, మీ పనిలో మరింత సమర్థవంతంగా మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి మీకు సహాయపడుతుంది. పాప్-అవుట్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు ప్రతి సమావేశాన్ని ప్రత్యేక విండోలో వేరు చేయవచ్చు, ట్యాబ్‌ల మధ్య నిరంతరం మారకుండా ఒకేసారి బహుళ సమావేశాలను వీక్షించడానికి మరియు పాల్గొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో "పాప్-అవుట్"ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ముఖ్య ప్రయోజనాల్లో ఒకటి మీరు ప్రతి మీటింగ్‌లోని కంటెంట్‌ను ఏకకాలంలో వీక్షించవచ్చు మరియు భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. దీని అర్థం మీరు ఒక మీటింగ్ ముగిసే వరకు వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదని లేదా మీటింగ్‌ల మధ్య మారే సమయాన్ని వృథా చేయాల్సిన అవసరం లేదని అర్థం. మీరు భాగస్వామ్య ప్రదర్శనలు, పత్రాలు లేదా వైట్‌బోర్డ్‌లను చూడవచ్చు నిజ సమయంలో ఇతర సమావేశాలలో పాల్గొంటున్నప్పుడు. సహకార ప్రాజెక్ట్‌లలో పని చేసే లేదా వివిధ వర్క్ గ్రూప్‌లతో తరచుగా సమావేశాలు నిర్వహించే బృందాలకు ఈ ఫంక్షనాలిటీ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.

ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో చేరడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడంతో పాటు, "పాప్-అవుట్" ఫంక్షన్ మీ సంస్థ మరియు సమావేశాల నిర్వహణలో మీకు ఎక్కువ సౌలభ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది⁢. మీరు ప్రతి సమావేశ విండోను మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని వివిధ ప్రాంతాలకు తరలించవచ్చు మరియు వాటి పరిమాణాన్ని మీ ప్రాధాన్యతకు అనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఇది మీ కార్యస్థలాన్ని నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది సమర్థవంతమైన మార్గం మరియు ప్రతి మీటింగ్‌కు శీఘ్ర దృశ్య ప్రాప్యతను కలిగి ఉండండి. అదనంగా, మీరు మీటింగ్‌లలో ఒకదాని కోసం కెమెరాను మ్యూట్ చేయవచ్చు లేదా డిసేబుల్ చేయవచ్చు, ఇది ఇతరులపై ప్రభావం చూపకుండా, ప్రతి మీటింగ్‌లో మీ భాగస్వామ్యంపై మీకు అధిక నియంత్రణను అందిస్తుంది.

సంక్షిప్తంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని “పాప్-అవుట్” ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల మీ డెస్క్‌టాప్ సమావేశ సామర్థ్యాన్ని గుణించగల సామర్థ్యం మీకు లభిస్తుంది. ఈ కార్యాచరణతో, మీరు ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో చేరవచ్చు మరియు వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఒకేసారి కంటెంట్‌ను వీక్షించవచ్చు మరియు భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. అదనంగా, "పాప్-అవుట్" ఫీచర్ మీ సమావేశాలను నిర్వహించడంలో మరియు నిర్వహించడంలో మీకు సౌలభ్యాన్ని ఇస్తుంది, విండోలను తరలించడానికి మరియు మీ కార్యస్థలాన్ని అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ పని కార్యకలాపాల్లో మరింత సమర్థవంతంగా మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి ఈ శక్తివంతమైన సాధనాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి!

- బహుళ సమావేశాలలో చేరినప్పుడు పరికర బ్యాండ్‌విడ్త్ మరియు వనరుల ఆప్టిమైజేషన్

Microsoft బృందాలలో బహుళ సమావేశాలలో చేరినప్పుడు బ్యాండ్‌విడ్త్ మరియు పరికర వనరులను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, సరైన పనితీరును సాధించడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని వ్యూహాలు మరియు సెట్టింగ్‌లు ఉన్నాయి. ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో పాల్గొన్నప్పుడు సున్నితమైన అనుభవాన్ని నిర్ధారించడానికి ఇక్కడ కొన్ని సిఫార్సులు ఉన్నాయి.

1. తగ్గించబడిన గ్యాలరీ వీక్షణను ఉపయోగించండి: మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు గ్యాలరీ వీక్షణతో సహా సమావేశాల కోసం విభిన్న వీక్షణ ఎంపికలను అందిస్తాయి, ఇక్కడ ఒకేసారి బహుళ పాల్గొనేవారు ప్రదర్శించబడతారు. అయితే, బహుళ సమావేశాలలో చేరినప్పుడు, మీ బ్యాండ్‌విడ్త్ మరియు పరికర వనరులపై లోడ్‌ను తగ్గించడానికి తగ్గించబడిన గ్యాలరీ వీక్షణను ఉపయోగించడం మంచిది. ఈ వీక్షణ యాక్టివ్ పార్టిసిపెంట్‌లను మాత్రమే చూపుతుంది, ఇది డేటా వినియోగం మరియు ప్రాసెసర్ లోడ్‌ను తగ్గిస్తుంది.

2. అవసరం లేనప్పుడు వీడియో లేదా స్క్రీన్ షేరింగ్‌ని ఆఫ్ చేయండి: మీరు ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో పాల్గొంటున్నట్లయితే, అన్ని సమావేశాల కోసం వీడియో ఆన్ లేదా స్క్రీన్ షేర్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. బ్యాండ్‌విడ్త్ మరియు పరికర వనరులను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, ఈ ఫీచర్‌లు అవసరం లేనప్పుడు వాటిని నిలిపివేయండి. ఇది మీ నెట్‌వర్క్ కనెక్షన్‌పై లోడ్‌ను తగ్గిస్తుంది మరియు మీ మీటింగ్‌ల అంతటా సున్నితమైన పనితీరును అందించడంపై దృష్టి పెట్టడానికి మీ పరికరాన్ని అనుమతిస్తుంది.

3. ముగింపు / ముగింపు ఇతర అప్లికేషన్లు y⁢ బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌లు: బహుళ సమావేశాలలో చేరినప్పుడు, ఇతర అనవసరమైన అప్లికేషన్‌లు మరియు బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌లను మూసివేయడం మంచిది, ఇది సిస్టమ్ వనరులను ఖాళీ చేస్తుంది మరియు Microsoft బృందాలను మరింత సమర్థవంతంగా అమలు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అలాగే, పనితీరు సమస్యలను నివారించడానికి మీ పరికరంలో తగినంత నిల్వ స్థలం అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీ పరికరాన్ని సరైన స్థితిలో ఉంచడానికి అనవసరమైన ఫైల్‌లను తొలగించండి మరియు క్రమం తప్పకుండా శుభ్రపరచండి.

ఈ సిఫార్సులను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Microsoft బృందాలలో బహుళ సమావేశాలలో చేరినప్పుడు మీ పరికరం యొక్క బ్యాండ్‌విడ్త్ మరియు వనరులను ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు. ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ నాణ్యత మరియు సాంకేతిక లక్షణాలు గుర్తుంచుకోండి మీ పరికరం యొక్క వారు పనితీరును కూడా ప్రభావితం చేయవచ్చు. మీ అన్ని సమావేశాల సమయంలో సున్నితమైన అనుభవానికి హామీ ఇవ్వడానికి స్థిరమైన కనెక్షన్ మరియు కనీస అవసరాలను తీర్చే బృందాన్ని కలిగి ఉండటం ఎల్లప్పుడూ మంచిది.

- కొనసాగుతున్న సమావేశాల కోసం నోటిఫికేషన్‌లు మరియు హెచ్చరికల సమర్థవంతమైన సంస్థ మరియు నిర్వహణ

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో సున్నితమైన మరియు ఉత్పాదక అనుభవాన్ని నిర్ధారించడానికి కొనసాగుతున్న సమావేశాల సమయంలో నోటిఫికేషన్‌లు మరియు హెచ్చరికల సమర్ధవంతమైన నిర్వహణ కీలకం. డెస్క్‌టాప్‌లో ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో చేరగల సామర్థ్యంతో, వినియోగదారులు తమ సమయాన్ని పెంచుకోవచ్చు మరియు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా వివిధ కట్టుబాట్లకు హాజరుకావచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో బహుళ ఏకకాల సమావేశాలలో పాల్గొంటున్నప్పుడు నోటిఫికేషన్‌లు మరియు హెచ్చరికలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి కొన్ని చిట్కాలు మరియు ట్రిక్‌లు క్రింద ఉన్నాయి.

1. మీ నోటిఫికేషన్ ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయండి: ⁤ మీటింగ్ నోటిఫికేషన్‌లు మరియు అలర్ట్‌లను నిర్వహించడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో నోటిఫికేషన్ ప్రాధాన్యతలను అనుకూలీకరించడం. మీరు నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఇది ముఖ్యమైన నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించడానికి మరియు సమావేశాల సమయంలో అనవసరమైన పరధ్యానాలను నివారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రత్యక్ష ప్రస్తావనల కోసం లేదా నిర్దిష్ట ఛానెల్‌ల నుండి సందేశాల కోసం మాత్రమే నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

2. ఏకకాల సమావేశ వీక్షణను ఉపయోగించండి: మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లు ఏకకాల సమావేశ వీక్షణ ఫీచర్‌ను అందిస్తాయి, ఇది ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలను నిర్వహించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ ఫీచర్ మీరు పాల్గొనే అన్ని సమావేశాలను ఏకకాలంలో వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీరు బృందాల నావిగేషన్ బార్‌లోని “సమావేశాల ఏకకాల వీక్షణ” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని సక్రియం చేయవచ్చు. ఈ వీక్షణ మీకు వివిధ సమావేశాల యొక్క అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది మరియు వాటి మధ్య త్వరగా మరియు సులభంగా మారడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

3. మీ సమావేశాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి మరియు నిర్వహించండి: మీరు ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో చేరినప్పుడు, మీ సమయాన్ని సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు ప్రాధాన్యతనిచ్చే వ్యూహాన్ని కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. ప్రతి సమావేశం యొక్క ప్రాముఖ్యత లేదా ఆవశ్యకతను గుర్తించడానికి మీరు లేబుల్‌లు లేదా రంగులను ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, మీరు నిర్దిష్ట మీటింగ్‌పై దృష్టి కేంద్రీకరించినప్పుడు అనవసరమైన నోటిఫికేషన్‌లను నివారించడానికి మీరు అంతరాయం కలిగించవద్దు మోడ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు పూర్తిగా పాల్గొనలేకపోయిన మీటింగ్‌లలో మీరు మిస్ అయిన ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని తర్వాత సమీక్షించడానికి మీరు మీటింగ్ రికార్డింగ్ మరియు సారాంశ ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని కూడా పొందవచ్చు.

సంక్షిప్తంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఉత్పాదకతను పెంచడానికి, కొనసాగుతున్న సమావేశాల సమయంలో నోటిఫికేషన్‌లు మరియు హెచ్చరికలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం చాలా అవసరం. మీ నోటిఫికేషన్ ప్రాధాన్యతలను అనుకూలీకరించండి, సమావేశాల ఏకకాల వీక్షణను ఉపయోగించండి మరియు నిర్వహించండి సమర్థవంతంగా మీ నిబద్ధతలు ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో పాల్గొనడానికి కొన్ని కీలక వ్యూహాలు. వీటిని అనుసరించండి చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో బహుళ డెస్క్‌టాప్ మీటింగ్‌లలో చేరేటప్పుడు సాఫీగా వర్క్‌ఫ్లో నిర్వహించడానికి మరియు ముఖ్యమైన ప్రతిదానిపై అగ్రస్థానంలో ఉండండి.

- బహుళ సమావేశాలలో పాల్గొనడాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి మరియు సమన్వయం చేయడానికి క్యాలెండర్ వీక్షణను ఉపయోగించడం

బహుళ సమావేశాలలో పాల్గొనడాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి మరియు సమన్వయం చేయడానికి క్యాలెండర్ వీక్షణను ఉపయోగించడం

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో, క్యాలెండర్ వీక్షణ అనేది ప్రణాళిక మరియు సమన్వయ భాగస్వామ్యానికి ఒక అమూల్యమైన సాధనం బహుళ సమావేశాలు అదే సమయంలో. ఈ ఫంక్షన్‌తో, మీరు షెడ్యూల్ చేసిన అన్ని సమావేశాలను స్పష్టంగా మరియు వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో వీక్షించగలరు, ఇది మీ సమయాన్ని సమర్ధవంతంగా నిర్వహించేందుకు మరియు మీ క్యాలెండర్‌లో వైరుధ్యాలను నివారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలలో క్యాలెండర్ వీక్షణ యొక్క ప్రయోజనాల్లో ఒకటి మీరు మీ అన్ని సమావేశాలను ఒకే చోట చూడవచ్చు. ఇది మీకు మీ కట్టుబాట్ల యొక్క అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది మరియు ఇతర సమావేశాలలో పాల్గొనడానికి మీరు ఉపయోగించగల మీ ఎజెండాలో సాధ్యమయ్యే ఖాళీలను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. అదనంగా, క్యాలెండర్ వీక్షణ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది ఫిల్టర్‌లను వర్తింపజేయండి మరియు నిర్దిష్ట సమావేశాల కోసం శోధించండి, మీ కట్టుబాట్లను నిర్వహించడం మరింత సులభతరం చేస్తుంది.

క్యాలెండర్ వీక్షణ యొక్క మరొక ముఖ్యమైన లక్షణం సమావేశానికి హాజరు కావడానికి మీరు నిర్దిష్ట సమయ స్లాట్‌లను రిజర్వ్ చేసుకోవచ్చు. మీరు బిజీ షెడ్యూల్‌ని కలిగి ఉండి, ఒకే సమయంలో రెండు సమావేశాలలో పాల్గొనవలసి ఉన్నట్లయితే, మీరు మీ క్యాలెండర్‌లో రెండు సమావేశాలకు సమయాన్ని బ్లాక్ చేసి, ఏది హాజరు కావాలో నిర్ణయించుకోవచ్చు. ఇది మీకు సౌలభ్యాన్ని ఇస్తుంది మరియు ఏ ముఖ్యమైన సమావేశాలను కోల్పోకుండా మీ కట్టుబాట్లను చేరుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

- ప్రతి సమావేశానికి హెడ్‌ఫోన్‌లు మరియు బాహ్య స్పీకర్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ప్రయోజనాలు మరియు పరిగణనలు

ప్రతి సమావేశంలో హెడ్‌ఫోన్‌లు మరియు బాహ్య స్పీకర్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో సమావేశాల సమయంలో హెడ్‌ఫోన్‌లు మరియు బాహ్య స్పీకర్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల పని సెషన్‌ల నాణ్యత మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచే అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. అన్నింటిలో మొదటిది, హెడ్‌ఫోన్‌లు మరియు బాహ్య స్పీకర్లు మెరుగైన ధ్వని నాణ్యతను నిర్ధారిస్తాయి, పాల్గొనే వారందరి మధ్య స్పష్టమైన మరియు స్ఫుటమైన సంభాషణను అనుమతిస్తుంది. ధ్వనించే వాతావరణంలో లేదా తక్కువ నాణ్యత గల ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఇది చాలా ముఖ్యం.

ఇంకా, హెడ్‌ఫోన్‌లు మరియు బాహ్య స్పీకర్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల గోప్యత మరియు సౌకర్యాన్ని పెంచుతుంది సమావేశాల సమయంలో. వారికి ధన్యవాదాలు, ప్రతి పాల్గొనేవారు ఆటంకాలు లేదా బాహ్య పరధ్యానాలు లేకుండా వినగలరు మరియు వినగలరు. అదనంగా, శబ్దం-రద్దు చేసే హెడ్‌ఫోన్‌లు జోక్యాన్ని తగ్గిస్తాయి, సంభాషణపై సరైన ఏకాగ్రతను అనుమతిస్తుంది. వారు సుదీర్ఘ సెషన్ల సమయంలో, అంతర్గత పరికరాల వాడకంతో వినే అలసట మరియు అసౌకర్యాన్ని నివారించడం ద్వారా ఎక్కువ సౌకర్యాన్ని అందిస్తారు.

చివరగా, హెడ్‌ఫోన్‌లు మరియు బాహ్య స్పీకర్లు ఎక్కువ పాండిత్యానికి అనుమతిస్తాయి ఇతర పాల్గొనేవారితో సమావేశ అనుభవాన్ని పంచుకునే ఎంపికను అందించడం ద్వారా. వారితో, ఒకే సమయంలో అనేక ఆడియో పరికరాలను కనెక్ట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది, మీరు ధ్వనిని భాగస్వామ్యం చేయాలనుకున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది వీడియో నుండి లేదా సెషన్ సమయంలో ప్రదర్శన. ఇది సహకారాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు జట్టుకృషిని సులభతరం చేస్తుంది, హాజరైన వారందరూ మరింత సుసంపన్నమైన మరియు ఉత్పాదకమైన సమావేశ అనుభవాన్ని ఆస్వాదించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.

– మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో ఏకకాల సమావేశాల సమయంలో స్పష్టమైన మరియు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ వ్యూహాల అమలు

అవసరమైన వారికి బహుళ సమావేశాలలో పాల్గొంటారు అదే సమయంలో మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు, స్పష్టమైన మరియు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ వ్యూహాలను అమలు చేయడం చాలా అవసరం. బహుళ సమావేశాలను ఏకకాలంలో నిర్వహించడం సవాలుగా అనిపించినప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మీరు ఉత్పాదకంగా ఉండేందుకు మరియు అన్ని ముఖ్యమైన సంభాషణలలో అగ్రస్థానంలో ఉండేలా చూసుకోవడంలో మీకు సహాయపడే అనేక లక్షణాలను అందిస్తాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఏకకాల సమావేశాల సమయంలో అమలు చేయడానికి కొన్ని ఉపయోగకరమైన వ్యూహాలు క్రింద ఉన్నాయి.

1. టైల్డ్ వీక్షణ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి: నియంత్రణలో ఉండటానికి మరియు విభిన్న సమావేశాలలో సంభాషణలను అనుసరించడానికి, టైల్ వీక్షణ ఫీచర్‌ని ఆన్ చేయండి. ఈ ఫీచర్ మీ డెస్క్‌టాప్‌లో ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశ విండోలను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. టైల్ వీక్షణను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు సక్రియ సమావేశాన్ని సులభంగా గుర్తించవచ్చు మరియు నిజ సమయంలో సంభాషణలను అనుసరించవచ్చు, సమావేశాల సమయంలో స్పష్టమైన మరియు ప్రభావవంతమైన సంభాషణను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

2. ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయండి: మీరు ఒకే సమయంలో బహుళ సమావేశాలలో ఉన్నప్పుడు, మీరు అత్యంత కీలకమైన సంభాషణలలో పాల్గొంటున్నట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ముఖ్యం. మీ లక్ష్యాలకు అత్యంత సంబంధితమైన సమావేశాలను గుర్తించండి మరియు ఆ సంభాషణలపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి. పరధ్యానాన్ని నివారించడానికి మరియు ప్రాధాన్యతా సమావేశాలలో స్పష్టమైన, ప్రభావవంతమైన కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్ధారించడానికి మీరు ⁤మ్యూట్ చేయవచ్చు లేదా తక్కువ ముఖ్యమైన సమావేశాల ఫీచర్‌లను తగ్గించవచ్చు.

3. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ చాట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి: ఏకకాల సమావేశాల సమయంలో, మీరు చేయాల్సి రావచ్చు సందేశాలు పంపండి వేగంగా o ఫైళ్లను షేర్ చేయండి ప్రధాన సంభాషణకు అంతరాయం కలిగించకుండా ఇతర పాల్గొనేవారితో. మీటింగ్‌లలో లైవ్ చాట్‌ని ఉపయోగించే బదులు, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ చాట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించుకోండి. ఈ ఫీచర్ సమర్ధవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది పాల్గొనే వారందరితో సమావేశ ప్రవాహానికి అంతరాయం కలగకుండా. మీరు అదనపు సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి, ప్రశ్నలు అడగడానికి లేదా సంబంధిత ఇన్‌పుట్‌ను తెలివిగా మరియు అంతరాయం లేకుండా అందించడానికి చాట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.