మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి అలెగ్రాను ఎలా ఉపయోగించాలి?

మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి అలెగ్రాను ఎలా ఉపయోగించాలి? మీరు మీ కంపెనీ ఆర్థిక నిర్వహణ కోసం సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్లాట్‌ఫారమ్ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, అలెగ్రా సరైన సాధనం. అలెగ్రాతో, మీరు మీ ఇన్‌వాయిస్‌లు, ఖర్చులు మరియు ఆదాయంపై వివరణాత్మక నియంత్రణను ఒకే చోట ఉంచవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించగలరు మరియు మీ క్లయింట్‌లకు కోట్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా పంపగలరు. మీకు చిన్న వ్యాపారం లేదా పెద్ద కంపెనీ ఉంటే పర్వాలేదు, అలెగ్రా మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. ఈ వ్యాసంలో, మేము వివరిస్తాము స్టెప్ బై స్టెప్ ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి మరియు మీ వ్యాపారాన్ని విజయవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి. ప్రారంభిద్దాం!

దశల వారీగా ➡️ మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి అలెగ్రాను ఎలా ఉపయోగించాలి?

మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి అలెగ్రాను ఎలా ఉపయోగించాలి?

• దశ: సైన్ అప్ చేయండి వేదికపై అలెగ్రా నుండి. మీ వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని మరియు మీ వ్యాపారానికి సంబంధించిన డేటాను నమోదు చేయండి.
• దశ: మీ ఉత్పత్తి లేదా సేవా కేటలాగ్‌ని సెటప్ చేయండి. మీరు విక్రయించే అన్ని వస్తువులను జోడించండి, వాటి ధరలు, కోడ్‌లు మరియు లక్షణాలను పేర్కొనండి.
• దశ: మీ క్లయింట్లు మరియు సరఫరాదారులను సృష్టించండి. మీ వ్యాపారంలో మీరు పరస్పర చర్య చేసే వ్యక్తులు లేదా కంపెనీల కోసం సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జోడించండి.
• దశ: అమ్మకాల ఇన్‌వాయిస్‌లను రూపొందించండి. విక్రయించిన ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను నమోదు చేయడానికి "ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించు" ఎంపికను ఉపయోగించండి, సంబంధిత కస్టమర్‌ని ఎంచుకుని, ఇన్‌వాయిస్ జారీ చేయండి.
• దశ: మీ కొనుగోళ్లను నమోదు చేయండి. మీరు కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను సూచిస్తూ, మీ సరఫరాదారుల నుండి మీరు స్వీకరించే కొనుగోలు ఇన్‌వాయిస్‌లను నమోదు చేయండి.
• దశ: మీ ఇన్వెంటరీని నియంత్రించండి. అలెగ్రా మీ స్టాక్ యొక్క నవీకరించబడిన రికార్డును ఉంచడానికి, అలాగే సర్దుబాట్లు చేయడానికి లేదా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది సభ్యత్వాన్ని తీసివేయి అవసరమైనప్పుడు ఉత్పత్తులు.
• దశ: బ్యాంకు సయోధ్యలను నిర్వహించండి. మీ బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లను అలెగ్రాలో నమోదు చేయబడిన కదలికలతో సరిపోల్చడానికి వాటిని దిగుమతి చేయండి మరియు ప్రతిదీ చతురస్రంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
• దశ: ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించండి. మీ వ్యాపార పనితీరు గురించి కీలక సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయండి సాధారణ సంతులనం, ఆ ఆదాయ ప్రకటన మరియు నగదు ప్రవాహం.
• దశ: చెల్లింపు రిమైండర్‌ల ఫంక్షనాలిటీని ఉపయోగించండి. మీ క్లయింట్‌లకు వారి అత్యుత్తమ ఇన్‌వాయిస్‌లను చెల్లించమని గుర్తు చేయడానికి పుష్ నోటిఫికేషన్‌లను సెటప్ చేయండి.
• దశ: మీ పన్నులను నిర్వహించండి. అలెగ్రా పన్ను నివేదికలను రూపొందించడానికి మరియు మీ దేశంలోని పన్ను అధికారులకు అవసరమైన ఫార్మాట్‌లో వాటిని ఎగుమతి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ప్రశ్నోత్తరాలు

1. నేను అలెగ్రా ఖాతాను ఎలా సృష్టించగలను?

1. నమోదు చేయండి వెబ్ సైట్ అలెగ్రా ద్వారా www.alegra.com

2. హోమ్ పేజీలో ఉన్న “ఉచిత ట్రయల్” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి

3. మీ పేరు, ఇమెయిల్ మరియు పాస్‌వర్డ్‌తో రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్‌ను పూర్తి చేయండి

4. ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి "ఖాతా సృష్టించు" క్లిక్ చేయండి

2. నేను నా అలెగ్రా ఖాతాకు క్లయింట్‌లను ఎలా జోడించగలను?

1. మీ అలెగ్రా ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి

2. ఎగువ నావిగేషన్ బార్‌లోని “కస్టమర్‌లు” ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి

3. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న "క్లయింట్‌ను జోడించు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి

4. క్లయింట్ సమాచారంతో అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను పూర్తి చేయండి

5. మీ ఖాతాకు క్లయింట్‌ను జోడించడానికి "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి

3. నేను అలెగ్రాలో ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎలా జారీ చేయగలను?

1. మీ అలెగ్రా ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి

2. ఎగువ నావిగేషన్ బార్‌లో "ఇన్‌వాయిస్‌లు" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి

3. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న “ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించు” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి

4. కస్టమర్ సమాచారం, ఉత్పత్తులు/సేవలు మరియు మొత్తాలతో అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను పూర్తి చేయండి

5. ఇన్వాయిస్ జారీ చేయడానికి "సేవ్" క్లిక్ చేయండి

4. నేను అలెగ్రాలో ఖర్చును ఎలా రికార్డ్ చేయగలను?

1. మీ అలెగ్రా ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి

2. ఎగువ నావిగేషన్ బార్‌లో "ఖర్చులు" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి

3. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న "రికార్డ్ ఖర్చు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి

4. సరఫరాదారు, భావన మరియు మొత్తం వంటి ఖర్చు సమాచారంతో అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను పూర్తి చేయండి

5. ఖర్చును రికార్డ్ చేయడానికి "సేవ్" క్లిక్ చేయండి

5. నేను అలెగ్రాలో విక్రయాల నివేదికను ఎలా రూపొందించగలను?

1. మీ అలెగ్రా ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి

2. ఎగువ నావిగేషన్ బార్‌లో "నివేదికలు" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి

3. నివేదిక డ్రాప్-డౌన్ మెనులో "సేల్స్" ఎంపికను ఎంచుకోండి

4. నివేదిక కోసం తేదీ పరిధిని ఎంచుకోండి

5. సేల్స్ రిపోర్ట్‌ని పొందడానికి "జెనరేట్" క్లిక్ చేయండి

6. నేను అలెగ్రాలో నా ఇన్వెంటరీలను ఎలా ట్రాక్ చేయగలను?

1. మీ అలెగ్రా ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి

2. ఎగువ నావిగేషన్ బార్‌లోని "ఇన్వెంటరీస్" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి

3. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న “ఉత్పత్తిని నమోదు చేయండి” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి

4. పేరు, ధర మరియు పరిమాణం వంటి ఉత్పత్తి సమాచారంతో అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను పూర్తి చేయండి

5. మీ ఇన్వెంటరీలో ఉత్పత్తిని నమోదు చేయడానికి "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి

7. నేను నా అలెగ్రా ఖాతాకు సహకారులను ఎలా జోడించగలను?

1. మీ అలెగ్రా ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి

2. ఎగువ నావిగేషన్ బార్‌లోని “సహకారులు” ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి

3. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న "సహకారుడిని జోడించు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి

4. పేరు మరియు ఇమెయిల్ వంటి సహకారి సమాచారంతో అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను పూర్తి చేయండి

5. మీ ఖాతాకు సహకారిని జోడించడానికి "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి

8. నేను అలెగ్రాలో చెల్లింపు రిమైండర్‌లను ఎలా సెట్ చేయగలను?

1. మీ అలెగ్రా ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి

2. ఎగువ నావిగేషన్ బార్‌లో "ఇన్‌వాయిస్‌లు" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి

3. క్లిక్ చేయండి ఇన్వాయిస్లో దీని కోసం మీరు చెల్లింపు రిమైండర్‌ను సెట్ చేయాలనుకుంటున్నారు

4. “ఛార్జ్ రిమైండర్” విభాగంలో, “రిమైండర్‌ను జోడించు” క్లిక్ చేయండి

5. రిమైండర్ తేదీ మరియు సందేశాన్ని సెట్ చేయండి

6. చెల్లింపు రిమైండర్‌ను సెట్ చేయడానికి "సేవ్" క్లిక్ చేయండి

9. నేను ఇతర ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల నుండి అలెగ్రాకు డేటాను ఎలా దిగుమతి చేసుకోగలను?

1. మీ అలెగ్రా ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి

2. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న సెట్టింగ్‌ల చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి

3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "డేటా దిగుమతి" ఎంపికను ఎంచుకోండి

4. మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న సోర్స్ మరియు డేటాను ఎంచుకోవడానికి దిగుమతి విజార్డ్‌లోని సూచనలను అనుసరించండి

5. మీ అలెగ్రా ఖాతాకు డేటాను తీసుకురావడానికి "దిగుమతి" క్లిక్ చేయండి

10. నేను అలెగ్రాలో నా ఇన్‌వాయిస్‌లను ఎలా అనుకూలీకరించగలను?

1. మీ అలెగ్రా ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి

2. ఎగువ నావిగేషన్ బార్‌లోని "సెట్టింగ్‌లు" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి

3. సైడ్ మెనులో "ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్లు" ఎంపికను ఎంచుకోండి

4. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న "టెంప్లేట్ సృష్టించు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి

5. లోగో, రంగులు మరియు అదనపు ఫీల్డ్‌ల వంటి టెంప్లేట్ ఎలిమెంట్‌లను అనుకూలీకరించండి

6. మీ ఇన్‌వాయిస్‌లకు అనుకూల టెంప్లేట్‌ను వర్తింపజేయడానికి “సేవ్” క్లిక్ చేయండి