మీ సహోద్యోగులతో ఏకకాలంలో Excel డాక్యుమెంట్‌పై ఎలా పని చేయాలో మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచించారా? అలా అయితే, మీరు సరైన స్థలానికి వచ్చారు. ఈ వ్యాసంలో, మేము మీకు చూపుతాము ఎక్సెల్ యొక్క భాగస్వామ్య సవరణను ఎలా ఉపయోగించాలి ఒక సాధారణ మరియు సమర్థవంతమైన మార్గంలో. మీరు ఇకపై ఫైల్‌ను ముందుకు వెనుకకు పంపాల్సిన అవసరం లేదు లేదా గడువు ముగిసిన సంస్కరణల గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. భాగస్వామ్య సవరణతో, మీరు నిజ సమయంలో సహకరించవచ్చు మరియు మీ సహోద్యోగులు తక్షణమే చేసే మార్పులను చూడవచ్చు. ఈ ఎక్సెల్ ఫీచర్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు మీ బృందం ఉత్పాదకతను ఎలా పెంచుకోవాలో తెలుసుకోవడానికి చదవండి.

– స్టెప్ బై స్టెప్ ➡️ Excel షేర్డ్ ఎడిటింగ్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి?

• దశ 1: మీరు ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్‌ను తెరవండి.
• దశ 2: స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న "రివ్యూ" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
• దశ 3: "మార్పులు" సమూహంలో, "షేర్ బుక్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• దశ 4: మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తులను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది.
• దశ 5: మీరు సహకారులను జోడించిన తర్వాత, మీరు ప్రతి ఒక్కరికి సవరణ అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు.
• దశ 6: మార్పులను వర్తింపజేయడానికి మరియు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి.
• దశ 7: ఇప్పుడు, ఫైల్‌కి యాక్సెస్ ఉన్న ప్రతి వ్యక్తి ఇతరులు చేసే సవరణలను నిజ సమయంలో చూడగలరు.
• దశ 8: అన్ని సవరణలు సరిగ్గా రికార్డ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఫైల్‌ను క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.

ప్రశ్నోత్తరాలు

ఎక్సెల్ షేర్డ్ ఎడిషన్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Excelలో భాగస్వామ్య సవరణను ప్రారంభించడానికి సులభమైన మార్గం ఏమిటి?

1. మీ ఎక్సెల్ పత్రాన్ని తెరవండి.
2. "సమీక్ష" ట్యాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
3. "షేర్ బుక్" ఎంచుకోండి.

భాగస్వామ్య Excel పత్రాన్ని సవరించడానికి ఇతర వినియోగదారులను ఎలా ఆహ్వానించాలి?

1. మీరు భాగస్వామ్య సవరణను ప్రారంభించిన తర్వాత, "భాగస్వామ్యం చేయి" క్లిక్ చేయండి.
2. మీరు పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి.
3. మీరు వాటిని మంజూరు చేయాలనుకుంటున్న సవరణ అనుమతులను ఎంచుకోండి (సవరించండి లేదా వీక్షించడానికి మాత్రమే).

ఎక్సెల్ పత్రాన్ని నిజ సమయంలో ఎవరు ఎడిట్ చేస్తున్నారో తెలుసుకోవడం ఎలా?

1. భాగస్వామ్య Excel పత్రాన్ని తెరవండి.
2. ఎగువ కుడి మూలలో, మీరు ప్రస్తుతం పత్రాన్ని సవరిస్తున్న వినియోగదారుల పేర్లను చూస్తారు.

Excel పత్రంలోని కొన్ని భాగాలను కొంతమంది వినియోగదారులు సవరించకుండా నియంత్రించడం సాధ్యమేనా?

1. అవును, మీరు కొన్ని సెల్‌లు లేదా సెల్‌ల పరిధులను ఎడిట్ చేయకుండా రక్షించవచ్చు.
2. "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "షీట్‌ను రక్షించు" ఎంచుకోండి.
3. మీరు రక్షించాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు అవసరమైతే పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయండి.

భాగస్వామ్య Excel పత్రానికి చేసిన నవీకరణలు మరియు మార్పులను నేను ఎలా చూడగలను?

1. భాగస్వామ్య Excel పత్రాన్ని తెరవండి.
2. "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "చరిత్రను చూపు" క్లిక్ చేయండి.
3. మీరు అన్ని మార్పుల జాబితాను చూస్తారు మరియు వాటిని ఎవరు చేసారు.

భాగస్వామ్య ఎక్సెల్ పత్రాన్ని సవరించడంలో నేను సమస్యలను ఎదుర్కొంటుంటే నేను ఏమి చేయాలి?

1. ముందుగా, మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌ని తనిఖీ చేయండి.
2. సమస్య కొనసాగితే, లాగ్ అవుట్ చేసి, ఎక్సెల్ లోకి తిరిగి లాగిన్ అవ్వండి.
3. సమస్య ఇప్పటికీ పరిష్కరించబడకపోతే, డాక్యుమెంట్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ లేదా సాంకేతిక మద్దతును సంప్రదించండి.

Microsoft ఖాతా లేకుండా భాగస్వామ్య Excel పత్రాన్ని సవరించడం సాధ్యమేనా?

1. అవును, మీకు Microsoft ఖాతా లేకపోయినా పత్రాన్ని సవరించడానికి మీరు ఆహ్వానాన్ని అందుకోవచ్చు.
2. పత్రం యజమాని మీ ఇమెయిల్ చిరునామాకు ఆహ్వానాన్ని పంపగలరు.

భాగస్వామ్య Excel పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణల చరిత్రను నేను చూడవచ్చా?

1. అవును, మీరు మునుపటి సంస్కరణల చరిత్రను వీక్షించవచ్చు మరియు అవసరమైతే మునుపటి సంస్కరణలను పునరుద్ధరించవచ్చు.
2. "రివ్యూ" ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, "వెర్షన్ హిస్టరీ"ని ఎంచుకోండి.
3. మీరు పత్రం యొక్క అన్ని సేవ్ చేసిన సంస్కరణల జాబితాను చూస్తారు.

భాగస్వామ్య Excel డాక్యుమెంట్‌లో ఒకే సెల్‌ని ఇద్దరు వినియోగదారులు ఒకేసారి ఎడిట్ చేస్తే ఏమి జరుగుతుంది?

1. Excel రెండు వినియోగదారుల సవరణలను చూపుతుంది మరియు వాటిని ఉంచడానికి లేదా కలపడానికి ఏది ఎంచుకోవాలో మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
2. వైరుధ్యం ఉంటే, ఎడిట్‌ను మాన్యువల్‌గా పరిష్కరించమని Excel మిమ్మల్ని అడుగుతుంది.

నేను ఎడిటింగ్ పూర్తి చేసిన తర్వాత షేర్ చేసిన Excel డాక్యుమెంట్ నుండి నిష్క్రమించడం ఎలా?

1. "ఫైల్" క్లిక్ చేసి, "మూసివేయి" ఎంచుకోండి.
2. పత్రాన్ని మూసివేయడానికి ముందు మీ మార్పులు సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.