Word లో Copilot ఎలా ఉపయోగించాలి: కంప్లీట్ గైడ్

చివరి నవీకరణ: 19/12/2024

వర్డ్-3లో కోపైలట్ ఎలా ఉపయోగించాలి

ఎక్కడ ప్రారంభించాలో తెలియక ఖాళీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని మీరు ఎప్పుడైనా చూస్తున్నారా? ఇక చింతించకు. మైక్రోసాఫ్ట్ కోపైలట్ రాకతో, పత్రాలను వ్రాయడం మరియు సవరించడం చాలా సులభమైన మరియు మరింత స్పష్టమైన పనిగా మారింది. ప్రయోజనాన్ని పొందడం కృత్రిమ మేధస్సు, ఈ సాధనం మీరు పని చేసే విధానాన్ని మార్చడమే కాకుండా, మీకు సహాయం చేస్తుంది సమయం ఆదాచేయండి మరియు ప్రయత్నం.

ఈ వ్యాసంలో, ఎలా చేయాలో మేము వివరంగా వివరిస్తాము సక్రియం మరియు వర్డ్‌లో కోపిలట్‌ని ఉపయోగించండి, తద్వారా మీరు ఈ సాంకేతికత నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందవచ్చు. మీరు కొత్త పత్రం కోసం ప్రేరణ కోసం చూస్తున్నా లేదా ఇప్పటికే ఉన్న దానిని మెరుగుపరచాల్సిన అవసరం ఉన్నా, కోపైలట్ ఇది మీ పక్కన ఉండాల్సిన సహాయకుడు.

Word లో Microsoft Copilot అంటే ఏమిటి?

కోపైలట్ అనేది వర్డ్‌లో విలీనం చేయబడిన కృత్రిమ మేధస్సుపై ఆధారపడిన సాధనం ఇది పత్రాల సృష్టి మరియు సవరణను సులభతరం చేయడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. వారి సహాయంతో, మీరు చేయవచ్చు కంటెంట్‌ని రూపొందించండి, ఇప్పటికే ఉన్న టెక్స్ట్‌లను సవరించండి మరియు వాటిని టేబుల్‌లు లేదా ఇతర లేఅవుట్‌ల వంటి విభిన్న ఫార్మాట్‌లలోకి మార్చండి. అదనంగా, ఇది నిర్దిష్ట సూచనల ఆధారంగా చిత్తుప్రతులను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అన్నీ మీ అవసరాలకు వ్యక్తిగతీకరించబడతాయి.

వర్డ్‌లో కోపిలట్‌ని ఎలా యాక్టివేట్ చేయాలి

ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించే ముందు, అది సరిగ్గా సక్రియం చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. క్రింద వివరించిన దశలను అనుసరించండి:

  • Microsoft Wordని నవీకరించండి: మీరు Office సూట్ యొక్క తాజా వెర్షన్‌ని కలిగి ఉన్నారని ధృవీకరించండి. కోపైలట్‌తో సహా అన్ని కొత్త ఫీచర్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
  • ఎంపికల మెనుని యాక్సెస్ చేయండి: వర్డ్‌ని తెరిచి, 'ఫైల్'కి వెళ్లి, ఆపై Copilot కోసం శోధించడానికి 'ఆప్షన్‌లు' లేదా 'యాడ్-ఇన్‌లు' ఎంచుకోండి.
  • సాధనాన్ని సక్రియం చేయండి: అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి, 'కాపిలట్‌ని సక్రియం చేయి'ని ఎంచుకోండి. మీరు మీ Microsoft 365 ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయాల్సి రావచ్చు మరియు మీకు సక్రియ లైసెన్స్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
ప్రత్యేక కంటెంట్ - ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి  క్లాడ్ నియమాలను మారుస్తుంది: మీ చాట్‌లు AI కి శిక్షణ ఇవ్వకూడదనుకుంటే మీరు మీ ఖాతాను ఈ విధంగా కాన్ఫిగర్ చేయాలి.

కాపిలట్‌ని కనుగొనడంలో మీకు సమస్య ఉంటే, Wordలో మీ గోప్యతా సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయండి. ది కనెక్ట్ చేయబడిన అనుభవ ఎంపికలు తద్వారా సాధనం పరిమితులు లేకుండా పనిచేస్తుంది.

Word లో Copilot ఎలా ఉపయోగించాలి?

ఇప్పుడు మీరు కోపైలట్‌ని యాక్టివేట్ చేసారు, అది అందించే ముఖ్య ఫీచర్‌లు మరియు మీరు ఎలా చేయగలరో తెలుసుకుందాం వాటిని సద్వినియోగం చేసుకోండి గరిష్టంగా.

మొదటి నుండి కంటెంట్‌ని రూపొందించండి

Copilot యొక్క అతిపెద్ద ప్రయోజనాల్లో ఒకటి మీకు సహాయం చేయగల సామర్థ్యం ఒక పత్రాన్ని ప్రారంభించండి ఖాళీ. దీన్ని చేయడానికి, "పర్యావరణ పరిరక్షణపై ఒక వ్యాసం రాయండి" వంటి మీకు అవసరమైన వాటి గురించి క్లుప్త వివరణను అందించండి. కోపైలట్ a ఉత్పత్తి చేస్తుంది డ్రాఫ్ట్ మీరు మీ ఇష్టానుసారం అనుకూలీకరించవచ్చు.

వచన సవరణ మరియు పరివర్తన

కోపైలట్ మీకు వ్రాయడంలో సహాయపడటమే కాకుండా, శక్తివంతమైన మిత్రుడు కూడా ఇప్పటికే ఉన్న కంటెంట్‌ని సవరించండి. మీరు టెక్స్ట్ యొక్క భాగాన్ని ఎంచుకుని, దానిని మరింత సంక్షిప్తంగా మార్చమని, వేరొక టోన్‌లో తిరిగి వ్రాయమని లేదా దానిని టేబుల్ లేదా విజువల్ ఫార్మాట్‌గా మార్చమని వారిని అడగవచ్చు. ఉదాహరణకు:

  • వచనాన్ని హైలైట్ చేసి, స్పష్టత లేదా శైలిని మెరుగుపరచడానికి 'రివర్డ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  • ఒక పట్టికను అభ్యర్థించండి సమాచారాన్ని సంగ్రహించండి 'డిస్‌ప్లే యాజ్ టేబుల్' ఎంపికతో.
ప్రత్యేక కంటెంట్ - ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి  గ్రోక్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటింగ్‌లో విప్లవాత్మక మార్పులు చేశాడు: xAI యొక్క కొత్త సమర్పణ గురించి అన్నీ

కోపైలట్‌తో చాట్ చేయండి

కోపైలట్‌గా కూడా పనిచేస్తుంది సంభాషణ సహాయకుడు. మీ డ్యాష్‌బోర్డ్ నుండి, మీరు మీ పత్రం గురించి నిర్దిష్ట ప్రశ్నలను అడగవచ్చు, ఆలోచనలను అడగవచ్చు లేదా మీరు చొప్పించగల జాబితాలను రూపొందించవచ్చు. ఇది మరింత పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది ఇంటరాక్టివ్ మరియు సమర్థవంతమైన.

కోపైలట్ నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడానికి చిట్కాలు

ఈ సాధనంతో మీ అనుభవాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, ఈ క్రింది చిట్కాలను గుర్తుంచుకోండి:

  • మీ అభ్యర్థనలను స్పష్టంగా నిర్వచించండి: మీరు ఎంత ఎక్కువ సమాచారం అందిస్తే, కోపైలట్ ప్రతిస్పందన మరింత ఖచ్చితమైనదిగా ఉంటుంది.
  • దాని లక్షణాలను అన్వేషించండి: పట్టిక ఉత్పత్తి లేదా టోన్ సర్దుబాట్లు వంటి అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఎంపికలను పరీక్షించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి.
  • మీ నైపుణ్యాలతో AIని కలపండి: Copilot గొప్ప సహాయం అయితే, మీ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా రూపొందించిన పనిని ఎల్లప్పుడూ సమీక్షించండి మరియు అనుకూలీకరించండి.

ఉదాహరణకు, మీరు ప్రాజెక్ట్ కోసం ఆలోచనలను రూపొందించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, మీరు విభిన్న వైర్‌ఫ్రేమ్‌లను సృష్టించమని లేదా సహకారం అందించమని కోపైలట్‌ని అడగవచ్చు నిర్దిష్ట ఉదాహరణలు మిమ్మల్ని ప్రేరేపించడానికి.

ఆచరణాత్మక ఉపయోగ సందర్భాలు

దిగువ, నిర్దిష్ట పరిస్థితుల్లో Copilot ఎలా ఉపయోగపడుతుందనే దాని గురించి మేము కొన్ని ఉదాహరణలను పంచుకుంటాము:

  • వ్యాపార పత్రాలను సృష్టించండి: నుండి వ్యాపార ప్రణాళికలు వివరణాత్మక నివేదికలకు, కోపైలట్ మీ ఆలోచనలను త్వరగా రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
  • సృజనాత్మక రచన: వ్యాసాలు, వ్యాసాలు లేదా కథన గ్రంథాల కోసం ఆలోచనలను రూపొందించండి మరియు వాటిని స్వీకరించండి శైలి మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా.
  • ఇప్పటికే వ్రాసిన వచనానికి మార్పులను నిర్వహించండి: సులభతరం చేస్తుంది పునర్నిర్మాణం మరియు విశ్లేషణ తద్వారా ప్రతి పత్రం ప్రభావవంతమైన దృశ్య ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
ప్రత్యేక కంటెంట్ - ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి  గూగుల్ జెమిని కిడ్స్‌ను అభివృద్ధి చేస్తుంది: పిల్లల అభ్యాసానికి అనుగుణంగా ఉండే AI.

కోపైలట్‌తో, మీరు మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడమే కాకుండా, మీరు మీ వర్డ్ అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తారు, ఇది మరింత స్పష్టమైన మరియు వ్యక్తిగతీకరించబడింది.

మైక్రోసాఫ్ట్ కోపైలట్ పత్రాలతో పని చేసే విధానంలో ముందు మరియు తరువాత సూచిస్తుంది. పూర్తి టెక్స్ట్‌లను రూపొందించడం నుండి ఇప్పటికే ఉన్న కంటెంట్‌ని కొన్ని క్లిక్‌లతో మార్చడం వరకు, ఈ సాధనం సహాయక రచనను సరికొత్త స్థాయికి తీసుకువెళుతుంది. దాని అన్ని లక్షణాల ప్రయోజనాన్ని పొందండి మరియు మరిన్ని పత్రాలను సృష్టించడం ప్రారంభించండి ప్రొఫెషనల్ తక్కువ సమయంలో.