నాని ఎలా ఖాళీ చేయాలి Correo Gmail: మార్గదర్శకుడు దశలవారీగా మీ ఇన్బాక్స్లో స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి
పరిచయం: Gmail ప్రపంచంలో అత్యంత జనాదరణ పొందిన మరియు విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఇమెయిల్ సేవలలో ఒకటిగా మారింది. అయితే, కాలక్రమేణా, మా ఇన్బాక్స్లు అవాంఛిత ఇమెయిల్లు, ప్రచార ప్రకటనలు మరియు విలువైన స్థలాన్ని తీసుకునే ఇతర సందేశాలతో త్వరగా నింపగలవు. మీరు పరిస్థితిలో మిమ్మల్ని మీరు కనుగొంటే మీ ఇమెయిల్ Gmailను ఖాళీ చేయాలి దాని పనితీరును ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి, ఈ సాంకేతిక గైడ్ దీన్ని దశలవారీగా ఎలా చేయాలో మీకు చూపుతుంది.
1. మీ పరిస్థితిని అంచనా వేయండి: మీరు మీ Gmailని క్లియర్ చేయడం ప్రారంభించే ముందు, ఇది ముఖ్యం మీ ప్రస్తుత పరిస్థితిని అంచనా వేయండి మరియు మీరు ఎంత స్థలాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారో నిర్ణయించండి. మీ ఖాతా సెట్టింగ్లకు వెళ్లి మరియు మీరు ఇప్పటివరకు ఉపయోగించిన నిల్వ మొత్తాన్ని చూడండి. ఈ విధంగా, మీరు ఖాళీ చేయడానికి ఎంత స్థలం అవసరమో మీకు స్పష్టమైన ఆలోచన ఉంటుంది.
2. ఇమెయిల్లను ఆర్కైవ్ చేయండి లేదా తొలగించండి: మీరు మీ పరిస్థితిని విశ్లేషించిన తర్వాత, ఇది సమయం ఇమెయిల్లను ఆర్కైవ్ చేయండి లేదా తొలగించండి మీ ఇన్బాక్స్లో స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి. మీరు మీ సందేశాలను నిర్వహించడానికి ఫిల్టర్లు మరియు ట్యాగ్లను ఉపయోగించవచ్చు, ఆపై మీకు అవసరం లేని వాటిని ఎంచుకోండి మరియు వాటిని తొలగించండి లేదా ఆర్కైవ్ చేయండి. సందేశాలను తొలగించడం కోలుకోలేనిదని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి ఈ చర్య తీసుకునే ముందు జాగ్రత్తగా సమీక్షించడం ముఖ్యం.
3. స్పామ్ ఫోల్డర్ మరియు ట్రాష్ను ఖాళీ చేయండి: మీ ఇన్బాక్స్ నుండి అవాంఛిత ఇమెయిల్లను ఆర్కైవ్ చేయడం లేదా తొలగించడంతోపాటు, ఇది కూడా అవసరం ఖాళీ స్పామ్ ఫోల్డర్ మరియు ట్రాష్ మరింత స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి. ఈ ఇమెయిల్లు సాధారణంగా ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవు మరియు అనవసరంగా మీ ఖాతాలో స్థలాన్ని తీసుకుంటాయి. స్పామ్ ఫోల్డర్ను పూర్తిగా తొలగించే ముందు దాని కంటెంట్లను సమీక్షించడం మర్చిపోవద్దు, ఎందుకంటే కొన్ని చట్టబద్ధమైన సందేశాలు తప్పుగా ఫిల్టర్ చేయబడి ఉండవచ్చు.
4. మీ స్టోరేజ్ సెట్టింగ్లను ఆప్టిమైజ్ చేయండి: మునుపటి దశలను పూర్తి చేసినప్పటికీ, మీరు ఇంకా ఎక్కువ స్థలాన్ని ఖాళీ చేయవలసి ఉంటే, మీరు చేయవచ్చు మీ నిల్వ సెట్టింగ్లను ఆప్టిమైజ్ చేయండి. Gmail పాత సందేశాలను స్వయంచాలకంగా తొలగించడానికి, మీ ఖాతాలోని అంశాలకు నిల్వ పరిమితులను సెట్ చేయడానికి మరియు మరిన్నింటిని అనుమతించే ఎంపికలను అందిస్తుంది. ఇది మీ ఇన్బాక్స్లో మీకు ఎల్లప్పుడూ తగినంత స్థలం అందుబాటులో ఉండేలా ఆటోమేటిక్గా నిర్ధారిస్తుంది.
ముగింపు: మీ Gmail మెయిల్ను ఖాళీ చేయడం ద్వారా, మీరు కొత్త ఇమెయిల్లను స్వీకరించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి తగినంత స్థలంతో మరింత వ్యవస్థీకృత, సమర్థవంతమైన ఇన్బాక్స్ను సాధిస్తారు. స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి మరియు మీ వద్ద ఉంచుకోవడానికి ఈ దశల వారీ మార్గదర్శినిని అనుసరించండి జీమెయిల్ ఖాతా సరైన పరిస్థితుల్లో. ఒక చేయడానికి గుర్తుంచుకోండి బ్యాకప్ మీరు ఆర్కైవ్ చేసిన లేదా తొలగించిన ముఖ్యమైన సందేశాలలో మరియు మీ ఇమెయిల్పై తిరిగి మార్చలేని చర్యలను తీసుకునే ముందు వాటిని ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి. స్థలాన్ని ఖాళీ చేయండి మరియు మరింత సమర్థవంతమైన Gmailని ఆస్వాదించండి!
– Gmail మరియు దాని ఖాళీ మెయిల్ ఫంక్షన్ పరిచయం
Gmail, Google యొక్క ఉచిత ఇమెయిల్ సేవ, వారి ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధంగా మరియు అయోమయ రహితంగా ఉంచాలనుకునే వినియోగదారుల కోసం చాలా ఉపయోగకరమైన ఫీచర్ను అందిస్తుంది. ఈ పోస్ట్లో, మేము Gmailలోని స్పష్టమైన మెయిల్ ఫంక్షన్ను అన్వేషించబోతున్నాము, ఇది అన్నింటినీ త్వరగా మరియు సులభంగా తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది అవాంఛిత సందేశాలు లేదా మీకు ఇక అవసరం లేని పాతవి.
Gmailలో మీ ఇమెయిల్ను ఎలా క్లియర్ చేయాలి:
1. మీ Gmail ఖాతాను యాక్సెస్ చేసి లాగిన్ అవ్వండి.
2. ఎడమ కాలమ్లో, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ల పక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్ని ఎంచుకోండి.
3. సందేశాలను ఎంచుకున్న తర్వాత, వాటిని "ట్రాష్" ఫోల్డర్కి పంపడానికి ట్రాష్ క్యాన్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
4. "ట్రాష్" నుండి ఇమెయిల్లను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి, ఎడమ కాలమ్లోని "మరిన్ని" విభాగానికి వెళ్లి, "ట్రాష్" ఎంచుకోండి.
5. "ట్రాష్" ఫోల్డర్ లోపల, అన్ని సందేశాలను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి "ఇప్పుడే ట్రాష్ను ఖాళీ చేయి" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
Gmailలో ఖాళీ మెయిల్ ఫీచర్తో, మీరు మీ ఇన్బాక్స్లో సమయాన్ని మరియు స్థలాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు. ప్రతి సందేశాన్ని ఒక్కొక్కటిగా ఎంచుకుని, తొలగించడానికి బదులుగా, ఈ ఫీచర్ మిమ్మల్ని ఒకేసారి బహుళ ఇమెయిల్లను తొలగించడానికి అనుమతిస్తుంది, నిల్వ స్థలాన్ని ఖాళీ చేస్తుంది మరియు మీ ఇన్బాక్స్ ఓవర్లోడ్ కాకుండా నిరోధిస్తుంది.
చారిత్రాత్మకంగా, Gmailలో బల్క్ ఇమెయిల్లను తొలగించడం అనేది చాలా శ్రమతో కూడుకున్న మరియు సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ. అయితే, స్పష్టమైన మెయిల్ ఫీచర్కు ధన్యవాదాలు, మీరు ఇప్పుడు ఆ అవాంఛిత లేదా ఇకపై అవసరం లేని సందేశాలను కొన్ని సెకన్లలో వదిలించుకోవచ్చు, అలాగే, తొలగించబడిన సందేశాలు శాశ్వతంగా ఉండటానికి ముందు తాత్కాలికంగా ఉండే «ట్రాష్"కి వెళ్తాయని గుర్తుంచుకోండి. తొలగించబడింది, కాబట్టి మీరు పొరపాటున కొన్ని ఇమెయిల్లను తొలగించినట్లయితే దాన్ని తిరిగి పొందే అవకాశం మీకు ఎల్లప్పుడూ ఉంటుంది. ఇప్పుడు, మీ ఇన్బాక్స్ని ఉంచండి శుభ్రంగా మరియు చక్కగా Gmailలో స్పష్టమైన మెయిల్ ఫీచర్తో ఇది గతంలో కంటే సులభం.
– Gmailలో మొత్తంగా ఇమెయిల్లను ఎలా తొలగించాలి
మీ ఇన్బాక్స్ స్పామ్, డూప్లికేట్ ఇమెయిల్లతో నిండి ఉంటే లేదా మీరు పెద్ద సంఖ్యలో సందేశాలను తొలగించాలనుకుంటే’ అదే సమయంలో, మీరు సరైన స్థలంలో ఉన్నారు! ఈ గైడ్లో, మేము మీకు బోధిస్తాము Gmailలో పెద్దమొత్తంలో ఇమెయిల్లను ఎలా తొలగించాలి ప్రతి సందేశాన్ని ఒక్కొక్కటిగా ఎంచుకోకుండా త్వరగా మరియు సులభంగా. ఈ విధంగా, మీరు చేయగలరు మీ Gmail ఇమెయిల్ను ఖాళీ చేయండి ఒకసారి మరియు అన్ని కోసం మరియు మీ ఇన్బాక్స్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచండి.
మీ ఇమెయిల్లను సామూహికంగా తొలగించడం ప్రారంభించే ముందు, మీరు ఈ చర్యను గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం no se puede deshacer మరి? ఎంచుకున్న అన్ని సందేశాలు శాశ్వతంగా తొలగించబడతాయి. కాబట్టి, ఈ ప్రక్రియను నిర్వహించే ముందు మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్లను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి.
ప్రారంభించడానికి, మీ Gmail ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి, మీ ఇన్బాక్స్కి వెళ్లండి. తరువాత, పేజీ ఎగువన ఉన్న "శోధన" బటన్ను శోధించండి మరియు ఎంచుకోండి. శోధన ఫీల్డ్లో, ప్రమాణాలను అందించండి ఇది మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్లను ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ చిరునామా నుండి లేదా నిర్దిష్ట కీవర్డ్ని కలిగి ఉన్న అన్ని ఇమెయిల్ల కోసం శోధించవచ్చు. మీరు మీ శోధన ప్రమాణాలను నమోదు చేసిన తర్వాత, "శోధన" క్లిక్ చేయండి.
– Gmailలో మీ ఇమెయిల్ను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సాధనాలు
జీమెయిల్ ఇది ప్రపంచంలో అత్యధికంగా ఉపయోగించే ఇమెయిల్ ప్లాట్ఫారమ్లలో ఒకటి. అయితే, సేకరించబడిన ఇమెయిల్ మొత్తం సంస్థకు మరియు మీ ఖాతా పనితీరుకు పెద్ద భారంగా మారవచ్చు. అందువల్ల, ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం మీ Gmail ఇమెయిల్ను ఖాళీ చేయండి సమర్ధవంతంగా. అదృష్టవశాత్తూ, అనేక ఉన్నాయి ఉపకరణాలు అది మీకు సహాయపడుతుంది gestionar y organizar మీ ఇన్బాక్స్ని శుభ్రంగా మరియు చక్కగా ఉంచడానికి మీ ఇమెయిల్.
మీ Gmail ఇమెయిల్ని నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అత్యంత ఉపయోగకరమైన సాధనాల్లో ఒకటి లేబుల్స్. వివిధ ప్రమాణాల ప్రకారం మీ ఇమెయిల్లను వర్గీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వర్చువల్ ఫోల్డర్ల వలె లేబుల్లు పని చేస్తాయి. చెయ్యవచ్చు అనుకూల లేబుల్లను సృష్టించండి మరియు వాటిని ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు కేటాయించండి, తద్వారా మీరు భవిష్యత్తులో వాటిని మరింత సులభంగా కనుగొనవచ్చు. అదనంగా, మీరు కి ట్యాగ్లను ఉపయోగించవచ్చు స్వయంచాలకంగా నిర్వహించండి Gmail ఫిల్టరింగ్ ఫీచర్తో మీ ఇమెయిల్లు.
మీ Gmail ఇమెయిల్ని నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మరొక ఉపయోగకరమైన సాధనం ప్రాధాన్యత మెయిల్బాక్స్. ఈ ఫీచర్ అత్యంత ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను గుర్తించడానికి మరియు వాటిని మీ ఇన్బాక్స్ ఎగువన ఉంచడానికి తెలివైన అల్గారిథమ్లను ఉపయోగిస్తుంది. ఈ విధంగా, మీరు చాలా ముఖ్యమైన వాటిని కనుగొనడానికి ప్రతి సందేశాన్ని చూడవలసిన అవసరం లేదు. Gmail కూడా అనుమతిస్తుంది వ్యక్తిగతీకరించు మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రాధాన్యతా మెయిల్బాక్స్ యొక్క ఆపరేషన్. మీకు ఏ రకమైన ఇమెయిల్లు ముఖ్యమైనవో మరియు ఏవి కాదో గుర్తించడానికి మీరు Gmailకి శిక్షణ ఇవ్వవచ్చు.
సారాంశంలో, జీమెయిల్ అనేక అందిస్తుంది ఉపకరణాలు నీకు సహాయం చెయ్యడానికి gestionar y organizar మీ ఇమెయిల్ సమర్థవంతంగా. మీరు మీ సందేశాలను వర్గీకరించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి ట్యాగ్లను ఉపయోగించవచ్చు, అలాగే అత్యంత ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను శీఘ్రంగా కనుగొనడానికి ప్రాధాన్యత మెయిల్ ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు. మీ వద్ద ఉన్న ఈ సాధనాలతో, మీరు మీ ఇన్బాక్స్ను శుభ్రంగా మరియు చక్కగా ఉంచుకోవచ్చు, మీ సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు మరియు మీ ఉత్పాదకతను పెంచుకోవచ్చు.
– Gmailలో మీ ఇమెయిల్ను సమర్థవంతంగా ఖాళీ చేయడానికి దశలు
Gmailలో మన ఇమెయిల్ను క్రమం తప్పకుండా మరియు సమర్ధవంతంగా ఖాళీ చేయడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. మా ఇన్బాక్స్ని శుభ్రంగా ఉంచుకోవడం వల్ల సంబంధిత సందేశాలను త్వరగా కనుగొనడంలో మాకు సహాయపడటమే కాకుండా, మా ఖాతాలోని నిల్వ స్థలాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. క్రింద, మేము ఈ పనిని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి సాధారణ దశలను అందిస్తున్నాము.
దశ 1: మీ ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించండి
మీరు చేయవలసిన మొదటి పని మీ సందేశాలను వర్గీకరించడానికి లేబుల్లు లేదా బుక్మార్క్లను సృష్టించడం ద్వారా మీ ఇన్బాక్స్ను నిర్వహించడం. ఇమెయిల్లను శోధించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం సులభతరం చేయడానికి "పని", "వ్యక్తిగతం", "ఇన్వాయిస్లు" వంటి వర్గాలను ఉపయోగించండి. అంతేకాకుండా, ప్రాధాన్యత సందేశాలను త్వరగా గుర్తించడానికి "ముఖ్యమైనది" మరియు "చదవనిది" వంటి ఇన్బాక్స్ ఎంపికల ప్రయోజనాన్ని పొందండి.
దశ 2: అవాంఛిత ఇమెయిల్లను తొలగించండి
మీ ఇన్బాక్స్ నుండి అవాంఛిత లేదా స్పామ్ ఇమెయిల్లను సమీక్షించడానికి మరియు తొలగించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. అవాంఛిత పంపినవారి చిరునామాలను బ్లాక్ చేయడానికి Gmail యొక్క వడపోత ఎంపికను ఉపయోగించండి మరియు మీకు సంబంధం లేని మెయిలింగ్ జాబితాలకు సభ్యత్వాన్ని పొందకుండా ఉండండి. గుర్తుంచుకోండి ఈ ఇమెయిల్లను తొలగించడం వలన మీ ఇన్బాక్స్లో అయోమయాన్ని తగ్గించి, ముఖ్యమైన సందేశాల కోసం శోధన సమయాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు.
దశ 3: అధునాతన శోధన ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి
Gmail మీకు అవసరమైన ఇమెయిల్లను త్వరగా కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే శక్తివంతమైన శోధన ఫంక్షన్ను అందిస్తుంది. మీ శోధనలను మెరుగుపరచడానికి మరియు మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న లేదా ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట సందేశాలను కనుగొనడానికి "from:", "to:", "subject:" మరియు "has:attachment" వంటి శోధన ఆపరేటర్లను ఉపయోగించండి. అలాగే, పాత ఇమెయిల్లను గుర్తించడానికి మరియు మీకు సంబంధం లేని వాటిని తొలగించడానికి తేదీ ద్వారా శోధన ఎంపికను ఉపయోగించండి.
ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు చేయగలరు Gmailలో మీ ఇమెయిల్ను ఖాళీ చేయండి సమర్థవంతమైన మార్గం మరియు మీ ఇన్బాక్స్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచండి. గందరగోళం మళ్లీ ఏర్పడకుండా నిరోధించడానికి ఈ ప్రక్రియను సాధారణ దినచర్యగా చేయాలని గుర్తుంచుకోండి. మీ ఇన్బాక్స్లో స్థలాన్ని ఖాళీ చేయండి మరియు Gmailతో మీ సమయాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి!
– Gmailలో మీ ఇన్బాక్స్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి సిఫార్సులు
Gmailలో మీ ఇన్బాక్స్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి సిఫార్సులు
ఈ వ్యాసంలో, మేము మీకు కొన్నింటిని అందిస్తాము సమర్థవంతమైన సిఫార్సులు మీ Gmail ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించడానికి చక్కగా మరియు అయోమయ రహితంగా. దీన్ని సాధించడానికి మొదటి అడుగు స్పామ్ ఇమెయిల్లను తొలగించండి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఫంక్షన్ ఉపయోగించవచ్చు filtro de spam Gmail, ఇది అవాంఛిత సందేశాలను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది మరియు తొలగిస్తుంది. మీ స్పామ్ ఫోల్డర్ని క్రమానుగతంగా తనిఖీ చేస్తూ ఉండండి ముఖ్యమైన సందేశాలను మిస్ చేయవద్దు అది తప్పుగా వర్గీకరించబడి ఉండవచ్చు.
ఇతర excelente manera మీ ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధంగా ఉంచడం మీ ఇమెయిల్లను వర్గీకరించడానికి లేబుల్లను సృష్టించండి. మీ సందేశాలను వర్గీకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుకూల లేబుల్లను సృష్టించడానికి Gmail మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు వీటికి లేబుల్లను సృష్టించవచ్చు మీ ప్రాజెక్టులు పని, మీ వ్యక్తిగత సందేశాల కోసం లేదా వార్తాలేఖలకు మీ సభ్యత్వాల కోసం. ఈ విధంగా, మీరు చేయగలరు త్వరగా గుర్తించండి మీకు అవసరమైన సందేశాలు మరియు మీరు మీ ఇన్బాక్స్లో అయోమయాన్ని నివారిస్తారు.
ఇంకా, ఇది ముఖ్యమైనది క్రమం తప్పకుండా ఆర్కైవ్ చేయండి మీరు వాటిని పూర్తి చేసిన తర్వాత మీ ఇమెయిల్లు. వాటిని మీ ఇన్బాక్స్లో ఉంచడానికి బదులుగా, మీరు చేయవచ్చు వాటిని ఫైల్ చేయండి మరియు వాటిని ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్కు తరలించండి. ఇది మీ ఇన్బాక్స్ని ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది శుభ్రంగా మరియు చక్కగా, ఇది ఇటీవలి మరియు సంబంధిత సందేశాలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. మీరు ఫంక్షన్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు వెతుకు మీకు అవసరమైనప్పుడు ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాలను కనుగొనడానికి Gmail. ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాలు తొలగించబడవని గుర్తుంచుకోండి, అవి మీ ఇన్బాక్స్ యొక్క ప్రధాన వీక్షణ వెలుపల సేవ్ చేయబడతాయి.
మీ ఇన్బాక్స్ని Gmailలో నిర్వహించండి మీ ఉత్పాదకతను ఆప్టిమైజ్ చేయడం మరియు గజిబిజి ఇన్బాక్స్ను ఎదుర్కొన్నప్పుడు అధిక అనుభూతిని నివారించడం చాలా అవసరం. ఈ సిఫార్సులను అనుసరించండి మరియు మీ ఇన్బాక్స్ ఎల్లప్పుడూ ఎలా శుభ్రంగా మరియు చక్కగా ఉంటుందో మీరు చూస్తారు. మీ స్పామ్ ఫోల్డర్ను తనిఖీ చేయడం, మీ ఇమెయిల్లను వర్గీకరించడానికి ట్యాగ్లను సృష్టించడం మరియు మీకు ఇకపై అవసరం లేని సందేశాలను క్రమం తప్పకుండా ఆర్కైవ్ చేయడం ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. మీ రోజువారీ కమ్యూనికేషన్ల కోసం Gmailను సమర్థవంతమైన మరియు వ్యవస్థీకృత సాధనంగా మార్చుకోండి!
– Gmailలో ఇమెయిల్లను ఆర్కైవ్ చేసే ఎంపికను ఎలా నిలిపివేయాలి
“Gmailలో ఇమెయిల్లను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా ఆఫ్ చేయాలి” అనేది మీ ఇన్బాక్స్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో మరియు మీ ఇమెయిల్ ఖాతాలో స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడంలో మీకు సహాయపడే ఒక సాధారణ పని. మీరు ఆశ్చర్యపోతుంటే మీ Gmail ఇమెయిల్ను ఎలా ఖాళీ చేయాలి సమర్థవంతంగాఆర్కైవ్ చేయడాన్ని నిలిపివేయడం మంచి ప్రారంభ స్థానం.
కోసం ఇమెయిల్ ఆర్కైవింగ్ ఫంక్షన్ను నిలిపివేయండి మీ Gmail ఖాతాలో, మీరు కొన్ని సాధారణ దశలను మాత్రమే అనుసరించాలి. ముందుగా, మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న సెట్టింగ్ల చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి »సెట్టింగ్లు» ఎంచుకోండి. సెట్టింగ్ల ట్యాబ్లో, “ఇన్బాక్స్ నుండి విభాగం కోసం చూడండి. ” మరియు “షో ఆర్కైవింగ్ బటన్” బాక్స్ ఎంపికను తీసివేయండి. దీనితో, ఇమెయిల్లను ఆర్కైవ్ చేసే ఎంపిక మీ Gmail ఇంటర్ఫేస్ నుండి అదృశ్యమవుతుంది, అనుకోకుండా సందేశాలను ఆర్కైవ్ చేయకుండా నిరోధిస్తుంది.
ఆర్కైవింగ్ ఎంపికను నిలిపివేయడం కొంతమంది వినియోగదారులకు ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు, ఇది గమనించడం ముఖ్యం ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్లు తొలగించబడవు శాశ్వతంగా, కానీ ప్రత్యేక ఫోల్డర్లో నిల్వ చేయబడతాయి. అందువల్ల, మీరు మీ Gmail ఖాతాలో నిజమైన స్థలాన్ని ఖాళీ చేయాలనుకుంటే, మీరు తప్పక ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్లను తొలగించండి మానవీయంగా. అలా చేయడానికి, Gmail ఇంటర్ఫేస్ యొక్క ఎడమ సైడ్బార్లోని “అన్ని ఇమెయిల్లు” ఫోల్డర్కు వెళ్లి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న సందేశాలను ఎంచుకుని, ట్రాష్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి లేదా మీ కీబోర్డ్లోని “తొలగించు” కీని నొక్కండి. మీరు ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్లను తొలగించిన తర్వాత గుర్తుంచుకోండి, no podrás recuperarlos.
- Gmailలో ఇమెయిల్ తొలగింపును వేగవంతం చేయడానికి ఫిల్టర్లు మరియు లేబుల్లను ఉపయోగించడం
మా ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరియు మా సమయాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి సమర్థవంతమైన ఇమెయిల్ నిర్వహణ అవసరం. ఈ కథనంలో, అవాంఛిత లేదా అసంబద్ధమైన ఇమెయిల్ల తొలగింపును వేగవంతం చేయడానికి Gmailలో ఫిల్టర్లు మరియు లేబుల్లను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము విశ్లేషిస్తాము. ఈ సాధనాలు మనకు అవసరమైనప్పుడు ఉపయోగపడతాయి మా Gmail ఇమెయిల్ను ఖాళీ చేయండి త్వరగా మరియు సమర్థవంతంగా.
Gmailలో ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం:
ఫిల్టర్లు మా ఇమెయిల్ల సంస్థ మరియు వర్గీకరణను ఆటోమేట్ చేయడానికి మమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ప్రారంభించడానికి, మేము మా Gmail ఖాతా యొక్క సెట్టింగ్లను యాక్సెస్ చేస్తాము మరియు "ఫిల్టర్లు మరియు బ్లాక్ చేయబడిన చిరునామాలు" ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, మేము మా అనుకూల ఫిల్టర్లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి “+ కొత్త ఫిల్టర్ని సృష్టించు” బటన్ను క్లిక్ చేస్తాము. మేము కీలకపదాలు, పంపినవారు, ఇమెయిల్ చిరునామాలు లేదా నిర్దిష్ట ఫైల్ పరిమాణాల వంటి ప్రమాణాలను ఏర్పాటు చేయవచ్చు. ప్రమాణాలు నిర్వచించబడిన తర్వాత, సరిపోలే ఇమెయిల్లతో అమలు చేయడానికి మేము వివిధ చర్యలను ఎంచుకోవచ్చు వాటిని ఆర్కైవ్ చేయండి, తొలగించండి, చదివినట్లుగా గుర్తించండి లేదా లేబుల్ని వర్తింపజేయండి.
Gmailలో ట్యాగ్ల ప్రయోజనాన్ని పొందడం:
లేబుల్లు మా ఇమెయిల్లను వర్గీకరించడానికి మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం.’ మేము మా అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూల లేబుల్లను సృష్టించవచ్చు, ఉదాహరణకు, "పని", "వ్యక్తిగతం", "న్యూస్లెటర్" వంటివి. లేబుల్ సృష్టించబడిన తర్వాత , మేము దానిని నిర్దిష్ట ఇమెయిల్లకు మాన్యువల్గా వర్తింపజేయవచ్చు లేదా ఫిల్టర్ను సెటప్ చేయండి, తద్వారా నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే ఇమెయిల్లు స్వయంచాలకంగా ట్యాగ్ చేయబడతాయి.ఈ విధంగా, లేబుల్లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము నిర్దిష్ట వర్గం నుండి అన్ని ఇమెయిల్లను వీక్షించవచ్చు మరియు వాటిని త్వరగా తొలగించవచ్చు.
పెద్దమొత్తంలో ఇమెయిల్లను తొలగించండి:
Gmailలో ఇమెయిల్లను తొలగించడాన్ని వేగవంతం చేయడానికి మరొక మార్గం బహుళ ఎంపిక ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం. మేము కోరుకున్న ఇమెయిల్లపై క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు Ctrl (Windowsలో) లేదా Cmd (Macలో) కీని నొక్కి ఉంచడం ద్వారా ఒకేసారి అనేక ఇమెయిల్లను ఎంచుకోవచ్చు. అప్పుడు మనం చేయగలం వాటిని తొలగించండి ట్రాష్ చిహ్నాన్ని నొక్కడం ద్వారా ఒకేసారి టూల్బార్. మేము ఇన్బాక్స్ ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న చెక్బాక్స్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా కనిపించే "అన్నీ తొలగించు" ఫంక్షన్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, ఈ ఫీచర్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండటం ముఖ్యం ఎందుకంటే ఇది ఎంచుకున్న అన్ని ఇమెయిల్లను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది.
Gmailలో ఫిల్టర్లు మరియు లేబుల్లను అమలు చేయడం ద్వారా, మేము మా ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించేటప్పుడు సమయాన్ని మరియు శ్రమను ఆదా చేయవచ్చు. ఈ ఫీచర్లు మా ఇమెయిల్లపై మాకు ఎక్కువ నియంత్రణను అందిస్తాయి, అవాంఛిత సందేశాలను త్వరగా తొలగించడానికి మరియు మా ఇన్బాక్స్ను శుభ్రంగా మరియు వ్యవస్థీకృతంగా ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది. మీ వ్యక్తిగత లేదా పని అవసరాలకు అనుగుణంగా సెట్టింగ్లను సమీక్షించడం మరియు ఫిల్టర్లు మరియు లేబుల్లను సర్దుబాటు చేయడం ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. ఈ సాధనాలను ప్రయత్నించండి మరియు Gmailతో మీ అనుభవాన్ని మెరుగుపరచుకోండి!
– Gmail ట్రాష్ని ఖాళీ చేయడం మరియు అదనపు స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడం ఎలా
మీకు Gmail ఖాతా ఉన్నట్లయితే, అదనపు స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి ఏదో ఒక సమయంలో మీరు మీ ట్రాష్ను ఖాళీ చేయాల్సి వచ్చే అవకాశం ఉంది. Gmail ట్రాష్ అంటే తొలగించబడిన సందేశాలు తాత్కాలికంగా నిల్వ చేయబడతాయి., కాబట్టి మీ ఇమెయిల్ ఖాతాలో స్థలాన్ని తీసుకోకుండా నిరోధించడానికి మరియు సరైన పనితీరును నిర్ధారించడానికి దీన్ని క్రమం తప్పకుండా ఖాళీ చేయడం ముఖ్యం. తర్వాత, Gmail ట్రాష్ను త్వరగా మరియు సులభంగా ఎలా ఖాళీ చేయాలో మేము మీకు దశలవారీగా చూపుతాము.
దశ 1: మీ Gmail ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి
మీరు మీ మెయిల్ ట్రాష్ను ఖాళీ చేయడానికి ముందు, మీరు తప్పనిసరిగా మీ Gmail ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, తెరవండి మీ వెబ్ బ్రౌజర్ మరియు వెళ్ళండి www.gmail.com తెలుగు in లో. తగిన ఫీల్డ్లలో మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు పాస్వర్డ్ను నమోదు చేసి, "సైన్ ఇన్" క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ ఖాతాను యాక్సెస్ చేసిన తర్వాత, క్రింది దశలను అనుసరించండి.
దశ 2: Gmail ట్రాష్ని యాక్సెస్ చేయండి
మీరు మీ Gmail ఖాతాకు లాగిన్ అయిన తర్వాత, ఇంటర్ఫేస్ యొక్క ఎడమ సైడ్బార్లో "ట్రాష్" ఎంపిక కోసం చూడండి. మెయిల్ ట్రాష్ను యాక్సెస్ చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇటీవల తొలగించిన అన్ని సందేశాలను ఇక్కడ మీరు కనుగొంటారు. మీకు సైడ్బార్లో "ట్రాష్" ఎంపిక కనిపించకపోతే, అది దాచబడి ఉండవచ్చు. అలాంటప్పుడు, ఇంటర్ఫేస్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న మూడు క్షితిజ సమాంతర రేఖల చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, దానిని ప్రదర్శించడానికి “మరిన్ని” ఎంపిక కోసం చూడండి.
దశ 3: Gmail ట్రాష్ను ఖాళీ చేయండి
మీరు మెయిల్ ట్రాష్లో చేరిన తర్వాత, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న సందేశాలను ఎంచుకోండి. మీరు దీన్ని వ్యక్తిగతంగా చేయవచ్చు లేదా ఎగువన ఉన్న పెట్టెను చెక్ చేయడం ద్వారా ట్రాష్లోని అన్ని సందేశాలను ఎంచుకోవచ్చు. ఆపై ఎంచుకున్న సందేశాలను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి ఇంటర్ఫేస్ ఎగువన ఉన్న ట్రాష్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. మీరు ట్రాష్ నుండి సందేశాలను తొలగించిన తర్వాత, మీరు వాటిని తిరిగి పొందలేరని దయచేసి గమనించండి, కాబట్టి మీరు నిజంగా తొలగించాలనుకుంటున్న సందేశాలను మాత్రమే ఎంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ ట్రాష్ను ఖాళీ చేసిన తర్వాత, మీ Gmail ఖాతాలో అదనపు ఖాళీని ఖాళీ చేయడాన్ని మీరు గమనించవచ్చు, తద్వారా ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా కొత్త సందేశాలను స్వీకరించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
– ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మీ Gmail ఇమెయిల్ను క్రమం తప్పకుండా ఖాళీ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు
అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గాలలో ఒకటి ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచండి మీ రోజువారీ జీవితంలో మీ Gmail ఇమెయిల్ను క్రమం తప్పకుండా ఖాళీ చేయడం ద్వారా. మేము తరచుగా పెద్ద సంఖ్యలో అవాంఛిత ఇమెయిల్లు లేదా ఇకపై సంబంధితంగా లేని సందేశాలను సేకరిస్తాము, ఇది అయోమయాన్ని సృష్టించగలదు మరియు మీ ఇమెయిల్ను క్రమం తప్పకుండా ఖాళీ చేయడం ద్వారా ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడం కష్టతరం చేస్తుంది liberando espacio మరియు మరింత క్రమబద్ధమైన మరియు సమర్థవంతమైన పని వాతావరణాన్ని సృష్టించడం.
మీ Gmailని క్రమం తప్పకుండా ఖాళీ చేయడం వల్ల కలిగే మరో ముఖ్యమైన ప్రయోజనం ఏమిటంటే సమాచారాన్ని కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది. అవాంఛిత ఇమెయిల్లను తొలగించడం మరియు పాత సందేశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం లేదా తొలగించడం ద్వారా, మీరు శోధన ఫలితాల సంఖ్యను తగ్గిస్తారు. ఇది ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లు లేదా అవసరమైన సమాచారాన్ని మరింత త్వరగా కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీ సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది.
అదనంగా, క్రమం తప్పకుండా మీ ఇమెయిల్ను ఖాళీ చేయడం ద్వారా, మీరు అలా అవుతారు మీ గోప్యతను రక్షించడం. కొన్ని ఇమెయిల్లు సున్నితమైన లేదా వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు మరియు వాటిని మీ ఇన్బాక్స్లో ఎక్కువ కాలం ఉంచడం వలన ఈ ఇమెయిల్లను క్రమానుగతంగా తొలగించడం ద్వారా వాటిని యాక్సెస్ చేసే ప్రమాదం ఉంది నిర్వహించడం మీ డేటా భీమా.
– తీర్మానాలు: మెరుగైన ఉపయోగం కోసం మీ Gmail ఇమెయిల్ను శుభ్రంగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచండి
తీర్మానాలు: మీ Gmail ఇమెయిల్ను శుభ్రంగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచడం దాని ఉపయోగం మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి చాలా అవసరం. కొన్ని సాధారణ పద్ధతులు మరియు అభ్యాసాలతో, మీరు చక్కని ఇమెయిల్ను సాధించవచ్చు మరియు అనవసరమైన సందేశాల అయోమయాన్ని నివారించవచ్చు. మీ Gmailను గొప్ప ఆకృతిలో ఉంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము ఇక్కడ కొన్ని కీలకమైన టేకావేలను అందించాము:
1. అవాంఛిత సందేశాలను క్రమం తప్పకుండా తొలగించండి: మీ ఇన్బాక్స్ను శుభ్రంగా ఉంచడంలో కీలకమైన అంశాలలో ఒకటి మీకు అవసరం లేని సందేశాలను తొలగించడం. మీ స్పామ్ ఫోల్డర్ను క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి మరియు సంబంధితంగా లేని సందేశాలను శాశ్వతంగా తొలగించండి. అదనంగా, మీ ఇన్బాక్స్ను పరధ్యానం లేకుండా ఉంచడానికి మీ స్పామ్ ఫోల్డర్కు స్వయంచాలకంగా అవాంఛిత ఇమెయిల్లను పంపడానికి Gmail యొక్క ఫిల్టరింగ్ ఫీచర్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి.
2. ట్యాగ్లు మరియు వర్గాలతో మీ ఇమెయిల్ను నిర్వహించండి: Gmail మీ ఇమెయిల్లను ఆర్గనైజ్ చేసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ట్యాగింగ్ ఫీచర్ను అందిస్తుంది సమర్థవంతమైన మార్గం. మీ సందేశాలను వర్గీకరించడానికి సంబంధిత ట్యాగ్లను సృష్టించండి, తద్వారా మీరు భవిష్యత్తులో వాటిని సులభంగా గుర్తించవచ్చు. అదనంగా, మీ ఇన్బాక్స్ను చక్కగా ఉంచడం ద్వారా వివిధ రకాల ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు వేరు చేయడానికి "హోమ్," "ప్రమోషన్లు" మరియు "సోషల్" వంటి Gmail అందించిన డిఫాల్ట్ వర్గాలను ఉపయోగించండి.
3. ఆర్కైవ్ ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి: మీ ఇన్బాక్స్లో అన్ని ఇమెయిల్లను వదిలివేయడానికి బదులుగా, మీరు ఇప్పటికే చదివిన లేదా తరచుగా యాక్సెస్ చేయాల్సిన అవసరం లేని వాటిని ఆర్కైవ్ చేయడాన్ని పరిగణించండి. ఆర్కైవింగ్ ఇమెయిల్లను నిల్వ ఉంచడానికి మరియు ప్రధాన వీక్షణకు దూరంగా ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అయితే మీకు ఎప్పుడైనా అవసరమైతే వాటి కోసం సులభంగా శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ అభ్యాసం మీ ఇన్బాక్స్ను మరింత క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో మరియు మీ Gmail ఖాతాలో స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.
మీ Gmailను క్లీన్గా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచడం మీ రోజువారీ ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యంపై గణనీయమైన ప్రభావాన్ని చూపుతుందని గుర్తుంచుకోండి. ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి మరియు Gmailతో మీ అనుభవం ఎలా మెరుగుపడుతుందో మీరు చూస్తారు. ఈ సిఫార్సులను ప్రయత్నించండి మరియు మీ రోజువారీ జీవితంలో మరింత వ్యవస్థీకృత మరియు సమర్థవంతమైన ఇమెయిల్ను ఆస్వాదించండి!
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్లను పంచుకుంటాను.