విండోస్‌లో డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను ఎలా సెట్ చేయాలి

కొన్నిసార్లు, ఎటువంటి స్పష్టమైన కారణం లేకుండానే, విండోస్ డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను హెచ్చరిక లేకుండా మార్చాలని నిర్ణయించుకుంటుంది, దీనివల్ల డాక్యుమెంట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి ప్రయత్నించేటప్పుడు మనం గందరగోళానికి గురవుతాము. కానీ ఏమి చేయాలో ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, బహుశా వినియోగదారుడు దీనికి కొంతవరకు కారణమై ఉండవచ్చు. విండోస్‌లో డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను ఎలా సెట్ చేయాలి.

సెటప్ ప్రాసెస్ ఎల్లప్పుడూ సహజంగా ఉండదని మరియు కొన్ని సెట్టింగ్‌లు స్వయంచాలకంగా మారుతాయని గమనించడం విలువ, ముఖ్యంగా ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క కొత్త వెర్షన్‌లలో. మీరు అడ్డంకులను నివారించాలనుకుంటే, సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవాలనుకుంటే మరియు మీ పనులు ఎల్లప్పుడూ సరైన ప్రింటర్‌కి వెళ్లేలా చూసుకోవాలనుకుంటే, చదవండి.

విండోస్‌లో డిఫాల్ట్ ప్రింటర్ ఉండటం అంటే ఏమిటి?

మేము a గురించి మాట్లాడేటప్పుడు డిఫాల్ట్ ప్రింటర్ విండోస్‌లో, మీరు ఏదైనా అప్లికేషన్ నుండి ప్రింట్ చేయడానికి జాబ్‌ను పంపినప్పుడల్లా సిస్టమ్ డిఫాల్ట్‌గా ఉపయోగించే ప్రింటర్‌ను ఇది సూచిస్తుంది, మీరు మాన్యువల్‌గా మరొకదాన్ని ఎంచుకుంటే తప్ప. అంటే, మీరు డాక్యుమెంట్‌ను ప్రింట్ చేసేటప్పుడు ప్రింటర్‌ను పేర్కొనకపోతే, విండోస్ ఎల్లప్పుడూ జాబ్‌ను డిఫాల్ట్‌గా గుర్తించబడిన ప్రింటర్‌కు పంపుతుంది.

ఈ ప్రవర్తన సహాయపడుతుంది సమయం ఆదాచేయండి మీరు ఎల్లప్పుడూ ఒకే ప్రింటర్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, కానీ మీరు ఇంట్లో లేదా కార్యాలయంలో బహుళ ప్రింటర్‌లను నిర్వహిస్తే మరియు ప్రతిసారీ సరైన పరికరాన్ని ఎంచుకోవడం గురించి చింతించకూడదనుకుంటే అది అసౌకర్యంగా ఉంటుంది.

కానీ Windows లో నా డిఫాల్ట్ ప్రింటర్ స్వయంచాలకంగా ఎందుకు మారుతుంది? Windows యొక్క తాజా వెర్షన్లలో (Windows 10 మరియు తరువాత), డిఫాల్ట్‌గా ప్రారంభించబడిన ఒక ఎంపిక ఉంది, దీనిని నా డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను నిర్వహించడానికి Windows ని అనుమతించండిప్రారంభించబడితే, మీరు ఇటీవల మీ డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌గా ఉపయోగించిన ప్రింటర్‌ను సిస్టమ్ ఎంచుకుంటుంది.

మీరు ఎంచుకున్న ప్రింటర్ ఎల్లప్పుడూ డిఫాల్ట్‌గా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, ఇది చాలా ముఖ్యం ఈ లక్షణాన్ని నిలిపివేయండి ఊహించని మార్పులను నివారించడానికి.

విండోస్‌లో ప్రింటర్ సెట్టింగ్‌లను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి

మీ ప్రింటర్లను నిర్వహించడానికి మొదటి అడుగు తెలుసుకోవడం మీరు డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను ఎక్కడ తనిఖీ చేయవచ్చు మరియు మార్చవచ్చు. మీరు ఉపయోగిస్తున్న వెర్షన్ ఆధారంగా, ఈ సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి Windows అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది.

• ప్రారంభ మెను నుండి, వెళ్ళండి ఆకృతీకరణ (గేర్ చిహ్నం), ఆపై ఎంచుకోండి పరికరాల మరియు, ఎడమ వైపున ఉన్న మెనులో, క్లిక్ చేయండి ప్రింటర్లు మరియు స్కానర్లు.
• టాస్క్‌బార్‌లోని శోధన పెట్టెలో "printers" అని టైప్ చేసి, ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు నేరుగా అక్కడికి చేరుకోవచ్చు ప్రింటర్లు మరియు స్కానర్లు ఫలితాలలో.
• క్లాసిక్ వెర్షన్లలో (Windows 7 లేదా Windows 10/11 లోని షార్ట్‌కట్‌లు వంటివి), మీరు తెరవవచ్చు నియంత్రణ ప్యానెల్, విభాగం కోసం శోధించండి హార్డ్వేర్ మరియు ధ్వని మరియు క్లిక్ చేయండి పరికరాలు మరియు ప్రింటర్లను వీక్షించండి.

ఈ పాయింట్లలో దేనిలోనైనా మీరు కనుగొంటారు మీ కంప్యూటర్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన ప్రింటర్ల జాబితా, అలాగే ఏది డిఫాల్ట్‌గా గుర్తించబడిందో దాని గురించి సమాచారం (సాధారణంగా ఆకుపచ్చ చెక్ చిహ్నంతో చూపబడుతుంది).

విండోస్‌లో ప్రింటర్‌ను ఎల్లప్పుడూ డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌గా ఎలా తయారు చేయాలి

మీకు ఇష్టమైన ప్రింటర్ మీ డిఫాల్ట్‌గా ఉండేలా చూసుకోవడానికి మరియు మీరు వేరే ప్రింటర్‌కు ప్రింట్ చేసిన ప్రతిసారీ Windows దానిని మార్చకుండా చూసుకోవడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. యాక్సెస్ సెట్టింగ్‌లు > పరికరాలు > ప్రింటర్లు & స్కానర్‌లు.
2. పెట్టెను కనుగొనండి నా డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను నిర్వహించడానికి Windows ని అనుమతించండి మరియు దాన్ని అన్‌చెక్ చేయండి.
3. ప్రింటర్ల జాబితాలో, మీరు డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయాలనుకుంటున్న దాన్ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి ఎధావిధిగా ఉంచు. మీరు లోపల ఉన్న ప్రింటర్‌పై కుడి-క్లిక్ కూడా చేయవచ్చు పరికరాలు మరియు ప్రింటర్లు మరియు అదే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
4. ప్రింటర్ సరిగ్గా ఎంచుకోబడిందని ఆకుపచ్చ చెక్ చిహ్నం సూచిస్తుంది.

ఇకమీదట, మీరు అప్పుడప్పుడు ఇతర ప్రింటర్లను ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ Windows మీ డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను మార్చదు..

కొత్త ప్రింటర్‌ను ఎలా జోడించాలి మరియు దానిని డిఫాల్ట్‌గా ఎలా సెట్ చేయాలి?

మీరు ఇప్పుడే ప్రింటర్‌ను కొనుగోలు చేస్తే లేదా మీ కంప్యూటర్‌లో ఒకదాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేసుకోవాల్సి వస్తే, దానిని విజయవంతంగా జోడించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి మరియు కావాలనుకుంటే, దానిని డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌గా సెట్ చేయండి:

1. వెళ్ళండి ఆకృతీకరణ (ప్రారంభం > సెట్టింగ్‌లు > పరికరాలు > ప్రింటర్లు & స్కానర్‌లు).
2. క్లిక్ చేయండి ప్రింటర్ లేదా స్కానర్‌ను జోడించండి.
3. కనెక్ట్ చేయబడిన ప్రింటర్‌లను సిస్టమ్ గుర్తించే వరకు వేచి ఉండండి. మీ ప్రింటర్ కనిపిస్తే, దాన్ని ఎంచుకుని క్లిక్ చేయండి పరికరాన్ని జోడించండి. అది కనిపించకపోతే, ఎంపికను ఉపయోగించండి నాకు కావలసిన ప్రింటర్ జాబితాలో లేదు నెట్‌వర్క్, IP లేదా డైరెక్ట్ కనెక్షన్ ద్వారా మాన్యువల్‌గా దాని కోసం శోధించడానికి.
4. జోడించిన తర్వాత, దానిని డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయడానికి పై దశలను అనుసరించండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా వర్డ్ వంటి అప్లికేషన్లలో మీరు కూడా ఫైల్ > ప్రింట్ మెను నుండి ప్రింటర్‌లను జోడించండి, ఎంచుకోవడం ప్రింటర్‌ను జోడించండి, మరియు సంబంధిత డైలాగ్ బాక్స్‌లో పరికరాన్ని ఎంచుకోవడం.

డిఫాల్ట్ ప్రింటర్ ఎల్లప్పుడూ a తో కనిపిస్తుంది ఆకుపచ్చ చెక్ మార్క్, ఆ సమయంలో మీరు ఏది యాక్టివ్‌గా ఉన్నారో గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది.

కంట్రోల్ ప్యానెల్ నుండి డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను ఎలా మార్చాలి

మీరు క్లాసిక్ పద్ధతిని ఉపయోగించాలనుకుంటే, కంట్రోల్ ప్యానెల్ ఇప్పటికీ అందుబాటులో ఉంది. Windows 10 మరియు 11 లలో. ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. యాక్సెస్ నియంత్రణ ప్యానెల్ విండోస్ శోధనను ఉపయోగించి లేదా ప్రారంభ మెనులోని సత్వరమార్గం నుండి (అది కనిపించకపోతే, శోధించండి విండోస్ సాధనాలు).
2. ప్రవేశించండి హార్డ్‌వేర్ మరియు సౌండ్ > పరికరాలు మరియు ప్రింటర్లు.
3. మీరు డిఫాల్ట్‌గా చేయాలనుకుంటున్న ప్రింటర్‌ను గుర్తించండి, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌గా సెట్ చేయండి.
4. మార్పును నిర్ధారించడానికి Windows ఒక సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. ఆమోదించబడిన తర్వాత, ప్రింటర్ ఆకుపచ్చ చిహ్నంతో కనిపించడం మీరు గమనించవచ్చు.

అప్లికేషన్ల నుండి ప్రింట్ చేసి ప్రింటర్‌ను ఎంచుకోండి

Excel, Word లేదా మీ బ్రౌజర్ వంటి ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి ప్రింట్ చేస్తున్నప్పుడు, ఉద్యోగం డిఫాల్ట్‌గా డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌కు పంపబడుతుంది.. అయితే, డైలాగ్ బాక్స్‌లో ముద్రణ ఆ ప్రత్యేక పని కోసం మీరు మరొక ప్రింటర్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు అనేక రకాల ప్రింటర్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, ఆటోమేటిక్ నిర్వహణను ప్రారంభించడం సౌకర్యంగా ఉండవచ్చు, కానీ మీరు గందరగోళాన్ని నివారించాలనుకుంటే, ఎల్లప్పుడూ డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను సెట్ చేసి, ఈ ఆటోమేటిక్ ఫీచర్‌ను నిలిపివేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది.

ప్రింట్ విండోలో, కనెక్ట్ చేయబడిన ప్రింటర్ల జాబితా కనిపిస్తుంది.మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రింటర్‌కు ఒకసారి ప్రింట్ చేయవలసి వస్తే, ఎటువంటి సెట్టింగ్‌లను మార్చకుండా లేదా Windowsలో కొత్త డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను సెట్ చేయకుండా ఆ ప్రింటర్‌ను ఎంచుకోండి.

విండోస్ మిమ్మల్ని డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను ఎంచుకోవడానికి అనుమతించకపోతే ఏమి చేయాలి?

కొన్ని సందర్భాల్లో, తర్వాత విండోలను నవీకరించండి లేదా నెట్‌వర్క్ విధానాలు లేదా వినియోగదారు అనుమతుల ద్వారా, మీరు డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను సెట్ చేసే ఎంపికను కోల్పోవచ్చుదీన్ని పరిష్కరించడానికి, తనిఖీ చేయండి:

• మీ కంప్యూటర్‌లో మీకు నిర్వాహక అనుమతులు ఉన్నాయని.
• ముఖ్యంగా కార్పొరేట్ వాతావరణాలలో పరికర నిర్వహణ కార్యక్రమాలపై ఎటువంటి పరిమితులు లేవని.
• ప్రింటర్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడి సరిగ్గా కనెక్ట్ చేయబడిందని.

మీరు ఇప్పటికీ డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను మార్చలేకపోతే, Windowsలో కొత్త యూజర్ ప్రొఫైల్‌ను సృష్టించడం లేదా సాంకేతిక మద్దతును సంప్రదించడం గురించి ఆలోచించండి.

ప్రింటర్‌లను నిర్వహించడానికి ఉపయోగకరమైన షార్ట్‌కట్‌లు మరియు ట్రిక్‌లను ఉపయోగించండి.

అధునాతన వినియోగదారుల కోసం, ప్రింటర్ నిర్వహణను మరియు Windowsలో డిఫాల్ట్ ప్రింటర్‌ను సెట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేసే శీఘ్ర పద్ధతులు మరియు సత్వరమార్గాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు:

• మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రింటర్ జాబితాను త్వరగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు విండోస్ + ఆర్రచన నియంత్రణ ప్రింటర్లు మరియు ఎంటర్ నొక్కండి.
• మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌లో, Ctrl + P. ప్రింట్ డైలాగ్‌ను తెరుస్తుంది, ఆ సెషన్ కోసం ప్రింటర్‌ను మార్చడానికి, సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించడానికి మరియు ప్రివ్యూ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీ అలవాట్లు మరియు అవసరాలకు అనుగుణంగా Windows ను కాన్ఫిగర్ చేయండి, కానీ గుర్తుంచుకోండి: స్వయంచాలక మార్పులను నివారించడం మరియు అత్యంత అనుకూలమైన ప్రింటర్‌ను మాన్యువల్‌గా సెట్ చేయడం సమస్యలను నివారించడానికి ఉత్తమ మార్గం.