ఔట్లుక్‌లో నోట్ టు సెల్ఫ్ సందేశాలను ఎలా నిలిపివేయాలి?

రోజువారీ ఉపయోగం సమయంలో ఔట్లుక్ కొన్నిసార్లు క్లాసిక్ సందేశాలు వంటి చికాకు కలిగించే ఆటోమేటిక్ సందేశాలు కనిపిస్తాయి 'నాకు మీరే గమనిక' (లేదా 'నేనే గమనిక'), మీరు మీ స్వంత చిరునామాకు సందేశం పంపుతున్నట్లు మెయిల్ గుర్తించిన సందర్భాలలో ఇవి కనిపిస్తాయి. సందేశాలను ఎలా నిలిపివేయాలి స్వీయ గమనిక Outlook లో? మేము దానిని క్రింద చూస్తాము.

ఈ వ్యాసంలో, Outlook లో ఆటోమేటెడ్ సందేశాల నిర్వహణను ప్రభావితం చేసే ప్రతి ఎంపిక మరియు సెట్టింగ్‌లను మేము సమీక్షిస్తాము, ఫిల్టర్‌లు, పంపినవారు మరియు గ్రహీతల జాబితాలు, నోటిఫికేషన్‌లు, గోప్యతా స్థాయిలు మరియు ఇతర సంబంధిత అంశాలను పరిశీలిస్తాము.

నాకు Outlook లో 'నాట్ టు సెల్ఫ్' లేదా 'నోట్ టు సెల్ఫ్' సందేశాలు ఎందుకు కనిపిస్తున్నాయి?

చాలా మంది వినియోగదారులను ఎక్కువగా గందరగోళపరిచే ప్రవర్తనలలో ఒకటి "నాట్ టు సెల్ఫ్" సందేశం, ఇది సాధారణంగా మీరు మీ స్వంత చిరునామాకు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు కనిపిస్తుంది. ఈ నమూనాను గుర్తించిన Outlook, మీరు పంపినవారు మరియు గ్రహీత ఇద్దరూ అని మిమ్మల్ని హెచ్చరించే నోటిఫికేషన్‌లను లేబుల్ చేయవచ్చు లేదా ప్రదర్శించవచ్చు. ఇది సాధ్యమయ్యే లోపాలు, ఆటోమేటెడ్ స్పామ్ లేదా ఉద్దేశపూర్వకంగా జరగని వ్యక్తిగత సంస్థ దినచర్యలను నివారించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది..

అయితే, ఈ ఫీచర్‌ని ప్రామాణిక సెట్టింగ్‌ల నుండి నిలిపివేయడానికి ప్రత్యక్ష మరియు స్పష్టమైన నియంత్రణలు లేవు, మీకు ఇది నిజంగా అవసరం లేకపోతే దాని రూపాన్ని తగ్గించడం కష్టతరం చేస్తుంది. Outlookలో "నోట్ టు సెల్ఫ్" సందేశాలను ఎలా నిలిపివేయాలో తెలుసుకోవడం చాలా కీలకం అయినప్పుడు ఇది చాలా ముఖ్యమైనది.

ఇతర సమయాల్లో, Outlook అనుమానాస్పద సందేశాలకు కూడా ఇలాంటి హెచ్చరికలను ప్రదర్శించవచ్చు, ఉదాహరణకు ఎవరైనా మీ స్వంత చిరునామాను లేదా సాధారణ పరిచయస్తుడి చిరునామాను మోసగిస్తున్నట్లయితే. ఈ సందర్భాలలో, ఇమెయిల్‌ల మూలంలో ఏవైనా క్రమరాహిత్యాలు ఉన్నాయో లేదో పర్యవేక్షించడం ద్వారా ఫిషింగ్ ప్రయత్నాల నుండి మిమ్మల్ని రక్షించడానికి ప్లాట్‌ఫారమ్ ప్రయత్నిస్తుంది. ఏది ఏమైనప్పటికీ, మెయిల్‌బాక్స్ యొక్క భద్రత మరియు సరైన నిర్వహణను నిర్ధారించడమే ఎల్లప్పుడూ లక్ష్యం., ఇది అవాంఛిత ఆటోమేటిక్ నోటిఫికేషన్‌లకు కారణమైనప్పటికీ.

ఫిల్టర్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడం మరియు స్పామ్‌ను నిర్వహించడం

Outlook లో “Note to Self” సందేశాలను ఎలా నిలిపివేయాలో తెలుసుకోవడంతో పాటు, ఈ సేవ వినియోగదారులకు అనేక మార్గాలను అందిస్తుందని మీరు తెలుసుకోవాలి మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోకి ఏ సందేశాలు వస్తాయో, ఏవి స్పామ్‌గా గుర్తించబడ్డాయో మరియు పదే పదే పంపేవారిని ఎలా ఎదుర్కోవాలో నిర్వహించండి..

తరచుగా, ఆటోమేటెడ్ సందేశాలు కనిపించడానికి కారణం యాక్టివేట్ చేయబడిన ఫిల్టర్‌లు లేదా కొన్ని నియంత్రణ జాబితాలలో మీ స్వంత చిరునామాను చేర్చడం. ఈ సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి, ఎంపిక ఉంది 'నిరోధించండి లేదా అనుమతించండి' అత్యంత ఆధునిక ఎడిషన్లలో, మీరు ఎవరిని సురక్షితంగా భావిస్తున్నారో మరియు ఎవరిని శాశ్వతంగా బ్లాక్ చేయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

Outlook వెబ్ యాప్ సెట్టింగ్‌లు లేదా డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్ ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయడం ద్వారా ఫిల్టర్ సెట్టింగ్‌లను సవరించవచ్చు:

1. యాక్సెస్ ఆకృతీకరణ (గేర్ చిహ్నం) మరియు ఎంచుకోండి మెయిల్.
2. లోకి ప్రవేశించండి ఎంపికలు మరియు శోధించండి బ్లాక్ చేయండి లేదా అనుమతించండి.

ఇక్కడ మీరు ఈ సెట్టింగులను చేయవచ్చు:

• సంబంధిత ఎంపికను తనిఖీ చేయడం ద్వారా స్పామ్ ఫిల్టరింగ్‌ను నిలిపివేయండి, అయితే ఇది ఇతర రక్షణ విధానాలను నిలిపివేస్తుంది.
• సురక్షిత పంపినవారు మరియు గ్రహీతల జాబితాలను నిర్వహించండి: మీరు తరచుగా పనులు లేదా రిమైండర్‌ల కోసం మీకు మీరే ఇమెయిల్‌లు పంపుకుంటే, మీ స్వంత చిరునామాను సురక్షితంగా జోడించండి., ఈ విధంగా మీరు ఊహించని బ్లాక్‌లు లేదా ఫిల్టర్‌లను నివారించవచ్చు.
• బ్లాక్ చేయబడిన పంపేవారు: మీ వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ చిరునామా ఈ జాబితాలో లేదని నిర్ధారించుకోండి, ఎందుకంటే ఇది వింత ప్రవర్తనకు కారణం కావచ్చు లేదా మీ స్వంత సందేశాలను స్వీకరించకుండా నిరోధించవచ్చు.

మీరు సేఫ్ సెండర్స్ మరియు రిసీవర్స్ జాబితాలో చేర్చిన ఏదైనా ఎప్పటికీ స్పామ్ లేదా జంక్ మెయిల్‌గా పరిగణించబడదని గుర్తుంచుకోండి.

స్పామ్ నిర్వహణను ఎలా నిరోధించాలి, అనుమతించాలి లేదా అనుకూలీకరించాలి?

యొక్క పర్యావరణం ఔట్లుక్ ఆఫర్లు అనుమానాస్పద లేదా స్పామ్ ఇమెయిల్‌లను గుర్తించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి బహుళ స్థాయిల ఆటోమేటిక్ ఫిల్టరింగ్. కీలక సర్దుబాట్లలో ఇవి ఉన్నాయి:

• నా జంక్ ఇమెయిల్ ఫోల్డర్‌కు ఇమెయిల్‌ను తరలించవద్దు.: మీరు స్పామ్ ఫిల్టరింగ్‌ను తొలగించాలనుకుంటే ఈ ఎంపికను ప్రారంభించండి, అయితే మీరు ఇతర రక్షణలు మరియు అనుకూలీకరణలను కోల్పోతారు.
• స్పామ్ ఇమెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా ఫిల్టర్ చేయండి: ముందుగా కాన్ఫిగర్ చేయబడిన ఫిల్టర్‌లు మరియు మీ సంస్థ నిర్వాహకుడు సెట్ చేసిన వాటి ఆధారంగా అనుమానాస్పద సందేశాలను గుర్తించడానికి మరియు గుర్తించడానికి Outlook స్వయంచాలకంగా నియమాలను వర్తింపజేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
• సురక్షిత పంపేవారు మరియు గ్రహీతలు: ఇక్కడే మీరు మీ స్వంత ఖాతా కనిపించేలా చూసుకోవాలి, ప్రత్యేకించి మీరు రిమైండర్‌లు లేదా వ్యక్తిగత ఫైల్‌ల కోసం 'స్వీయ గమనిక' రకం సందేశాలను జనరేట్ చేస్తే.
• నా కాంటాక్ట్‌ల ఇమెయిల్‌ను నమ్మండి: ఈ ఎంపికను ప్రారంభించడం ద్వారా, సేవ్ చేయబడిన పరిచయాల నుండి పంపబడిన అన్ని సందేశాలు సురక్షితమైనవిగా పరిగణించబడతాయి, హెచ్చరికలు మరియు బ్లాక్‌లను తగ్గిస్తాయి.

మీరు మీకు పంపుకునే ఇమెయిల్‌లు స్పామ్ లేదా జంక్ ఫోల్డర్‌లో చేరుతున్నట్లు మీరు ఎప్పుడైనా గమనించినట్లయితే, మీ ఇమెయిల్ చిరునామా బ్లాక్ చేయబడిన పంపినవారి జాబితాలో అనుకోకుండా చేర్చబడలేదని నిర్ధారించుకోండి. ఇది అవాంఛిత హెచ్చరికలు మరియు స్వయంచాలక ప్రవర్తనకు కారణమయ్యే సాధారణ తప్పు.

సురక్షిత పంపేవారు మరియు నిరోధించబడిన పంపేవారు యొక్క ప్రాముఖ్యత

సురక్షితమైన మరియు నిరోధించబడిన పంపినవారి జాబితాలు ఇన్‌బాక్స్‌కు ఏ సందేశాలను డెలివరీ చేయాలో మరియు ఏది డెలివరీ చేయకూడదో ఖచ్చితంగా గుర్తించడానికి Outlook ని అనుమతించండి'మీరే ఇమెయిల్ చేసుకోండి' ఫీచర్‌ని ఉపయోగించే వినియోగదారులకు, ఈ జాబితాలను ట్రాక్ చేయడం చాలా అవసరం:

• సురక్షిత పంపేవారు: మీ స్వంత ఇమెయిల్ చిరునామాను మరియు మీ ఇతర పరికరాలు లేదా లింక్ చేయబడిన ఖాతాల నుండి వచ్చిన వాటిని జోడించండి. ఇది Outlook ఈ ఇమెయిల్‌లను అనుమానాస్పదంగా లేదా అనవసరంగా గుర్తించకుండా నిరోధిస్తుంది.
• పంపినవారిని నిరోధించారు- మీ చిరునామా మరియు ఏవైనా వేరియంట్‌లు (మారుపేర్లు, సబ్‌డొమైన్‌లు మొదలైనవి ఏవైనా ఉంటే) ఇక్కడ కనిపించకుండా చూసుకోండి. అలా అయితే, ఏవైనా సమస్యలు తలెత్తకుండా ఉండటానికి వాటిని వెంటనే తీసివేయండి.

కొన్ని సందర్భాల్లో, మెయిల్ సర్వర్ లేదా నెట్‌వర్క్ నిర్వాహకుడు మీ మెయిల్‌బాక్స్‌కు చేరే ముందు కొన్ని సందేశాలను స్వయంచాలకంగా బ్లాక్ చేసే నియమాలను కాన్ఫిగర్ చేసి ఉండవచ్చు.మీ అన్ని వ్యక్తిగత సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించిన తర్వాత కూడా సమస్య కొనసాగితే, మీ సర్వర్-స్థాయి ఫిల్టర్‌లను తనిఖీ చేయడానికి మీ కంపెనీ లేదా సర్వీస్ ప్రొవైడర్ మద్దతును సంప్రదించండి.

నోటిఫికేషన్‌లు, హెచ్చరికలు మరియు ఆటోమేటిక్ సందేశాల ఆపరేషన్

ఔట్లుక్ మెయిల్‌ను ఫిల్టర్ చేయడమే కాకుండా, సందేశ మార్పిడి యొక్క భద్రత మరియు ఫ్రీక్వెన్సీకి సంబంధించిన నోటీసులు మరియు హెచ్చరికలు. ముఖ్యంగా కొత్త లేదా అసాధారణ చిరునామాలతో వ్యవహరించేటప్పుడు 'నేను సాధారణంగా వారి నుండి మెయిల్ అందుకోను...' వంటి సందేశాన్ని చూడటం సర్వసాధారణం. ఈ ఫీచర్ సంభావ్య గుర్తింపు దొంగతనం లేదా ఫిషింగ్ ప్రయత్నాల గురించి మిమ్మల్ని హెచ్చరించడానికి రూపొందించబడింది, కానీ దీనిని 'నోట్ టు సెల్ఫ్' సందేశాలు వంటి ఇతర పుష్ నోటిఫికేషన్‌లతో గందరగోళం చేయవచ్చు..

ఈ నోటిఫికేషన్‌లను తగ్గించడానికి లేదా నియంత్రించడానికి ఉత్తమ మార్గం ఎక్కువ విశ్వసనీయత మరియు తక్కువ హెచ్చరికలను నిర్ధారిస్తూ, పరిచయాలకు సాధారణ చిరునామాలను (మీ చిరునామాతో సహా) జోడించండి.మీ "నాట్ టు సెల్ఫ్" సందేశాలు సాధారణమైనవని మరియు అవి ప్రమాదాన్ని కలిగించవని మీకు తెలిస్తే, మీరు ఈ హెచ్చరికలను విస్మరించవచ్చు లేదా అధునాతన ఎంపికలను ఉపయోగించి డెస్క్‌టాప్ నోటిఫికేషన్‌లను నిలిపివేయవచ్చు.

పంపిన సందేశాల గోప్యతా స్థాయిని సర్దుబాటు చేయడం

Outlook మిమ్మల్ని సెట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది మీరు పంపే ఇమెయిల్‌లలో గోప్యతా స్థాయిలుఇది సందేశం యొక్క ప్రాముఖ్యత లేదా గోప్యత గురించి గ్రహీతలకు తెలియజేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది, అయితే ఇది వాస్తవానికి వారి చర్యలను పరిమితం చేయదు (ఉదాహరణకు, ఏ యూజర్ అయినా సందేశాన్ని ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు). అత్యంత సాధారణ స్థాయిలు సాధారణం, వ్యక్తిగతం, ప్రైవేట్ మరియు గోప్యం:

• సాధారణ: నిర్దిష్ట రక్షణ లేదా నోటీసు వర్తించదు.
• వ్యక్తిగత: సందేశాన్ని వ్యక్తిగతంగా పరిగణించమని గ్రహీతను హెచ్చరిస్తుంది.
• Privado: సందేశాన్ని ప్రైవేట్‌గా పరిగణించాలని మరియు ఇన్‌బాక్స్ నియమాలను ఉపయోగించి ఫార్వార్డ్ చేయడాన్ని నిరోధించాలని సిఫార్సు చేస్తుంది.
• గోప్యత: సందేశాన్ని ప్రత్యేక శ్రద్ధతో నిర్వహించాలని అభ్యర్థించారు.

గోప్యతా స్థాయిని మార్చండి

1. మీరు కంపోజ్ చేస్తున్న సందేశంలో, వెళ్ళండి ఆర్కైవ్ > Propiedades.
2. లో గోప్యత, కావలసిన స్థాయిని ఎంచుకోండి.
3. ప్రాపర్టీస్ విండోను మూసివేసి, మీరు సందేశాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి Enviar.

అన్ని కొత్త సందేశాలకు డిఫాల్ట్ స్థాయిని సెట్ చేయండి

1. యాక్సెస్ ఆర్కైవ్ > ఎంపికలు > మెయిల్.
2. En సందేశాలను పంపండి, ఎంచుకోండి డిఫాల్ట్ గోప్యత అన్ని కొత్త అవుట్‌గోయింగ్ ఇమెయిల్‌ల కోసం.

ఈ దశ ఐచ్ఛికం, కానీ మీరు మీరే సృష్టించే సందేశాలను మరింత స్పష్టంగా నిర్వహించడంలో మరియు వేరు చేయడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది, స్వయంచాలక నోటిఫికేషన్‌లు తరచుగా వస్తే వాటిని గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది.

అనుభవాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు ఆటోమేటెడ్ సందేశాలను తగ్గించడానికి చిట్కాలు

Outlook లోని అనేక ఆటోమేటిక్ సందేశాలు మరియు నోటిఫికేషన్లు (బ్లెస్డ్ వంటివి) స్వీయ గమనిక) కొన్ని ఆచరణాత్మక చిట్కాలను వర్తింపజేయడం ద్వారా పూర్తిగా తొలగించబడకపోయినా, తగ్గించవచ్చు:

• పరిచయాలు మరియు సురక్షిత పంపేవారి జాబితాకు మీ స్వంత చిరునామాను జోడించండి: ఇది ఆటోమేటిక్ ఫిల్టర్‌లు మరియు అనుమానాస్పద ఇమెయిల్ హెచ్చరికలను తగ్గిస్తుంది.
• మీ బ్లాక్ చేయబడిన జాబితాలను కాలానుగుణంగా తనిఖీ చేయండి.: వాటిలో మీ స్వంత ఖాతాలు, మారుపేర్లు లేదా దారిమార్పులు లేవని నిర్ధారించుకోండి.
• అనవసరమైన డెస్క్‌టాప్ నోటిఫికేషన్‌లను నిలిపివేయండి: Outlook సెట్టింగ్‌ల నుండి, మీరు ఏ నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవచ్చు, తద్వారా ఆటోమేటిక్ సందేశాల సంఖ్య తగ్గుతుంది.
• ఫోల్డర్లు మరియు రూలర్లను ఉపయోగించండి 'నాకు కాదు' ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా వర్గీకరించడం ద్వారా మీ సందేశాలను మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి.
• మీ Outlook యాప్‌ను తాజాగా ఉంచండి: కొన్నిసార్లు నోటిఫికేషన్ సమస్యలు తరువాతి వెర్షన్లలో పరిష్కరించబడిన బగ్‌ల కారణంగా ఉంటాయి.

చాలా సందర్భాలలో, పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించడం వలన "స్వీయ గమనిక" సందేశాలు లేదా ఇటీవలి ఆటోమేటిక్ నోటిఫికేషన్‌ల రూపాన్ని బాగా తగ్గిస్తుంది. అయితే, కొన్ని హెచ్చరికలు దాడులు, వంచన లేదా అనధికార ప్రాప్యతకు వ్యతిరేకంగా భద్రతా చర్యగా ఉద్దేశించబడ్డాయి. Outlook ను సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేసినప్పటికీ మీరు చాలా అసాధారణమైన లేదా పునరావృత సందేశాలను గుర్తిస్తే, అది మీ కంపెనీ కస్టమ్ నియమాలు లేదా మెయిల్ సర్వర్‌లో వర్తింపజేసిన ఫిల్టర్‌ల వల్ల కావచ్చు, ఇది మీ ప్రత్యక్ష నియంత్రణకు మించి ఉండవచ్చు.

Outlook సెట్టింగ్‌లను సరిగ్గా నిర్వహించడం మరియు కొన్ని ఆటోమేటెడ్ సందేశాలు ఎందుకు కనిపిస్తాయో అర్థం చేసుకోవడం వలన శుభ్రమైన, మరింత ప్రభావవంతమైన మరియు పరధ్యాన రహిత వాతావరణాన్ని సృష్టించడంలో సహాయపడుతుంది.