- రక్షిత వీక్షణ అంటే ఏమిటి, అది ఎందుకు సక్రియం చేయబడింది మరియు దానిని ఎలా అర్థం చేసుకోవాలి.
- కంపెనీలలో GPO ద్వారా ట్రస్ట్ మరియు కంట్రోల్ సెంటర్ను కాన్ఫిగర్ చేయడం.
- పత్రాలలో సవరణను ప్రారంభించడానికి ముందు ప్రమాదాలు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులు.
- సాధారణ లోపాలు మరియు ప్రత్యేక సందర్భాలకు (లోకల్ హోస్ట్, లెగసీ ఫార్మాట్లు) పరిష్కారాలు.
మీరు ఎప్పుడైనా ఒక పత్రాన్ని తెరిచి ఉంటే వర్డ్, ఎక్సెల్ లేదా పవర్ పాయింట్ మరియు మీరు అది “చదవడానికి మాత్రమే వీక్షణ” లేదా “రక్షిత వీక్షణ” లో ఉందని హెచ్చరికను చూశారు, చింతించకండి: ఇది లోపం కాదు, ఇది భద్రతా పొర. ఫైల్ ఇంటర్నెట్, ఇమెయిల్ లేదా నమ్మదగని స్థానాల నుండి వచ్చినప్పుడు ప్రమాదాలను తగ్గించడానికి రక్షిత వీక్షణ ఉంది., కానీ కొన్నిసార్లు రోజువారీ పనికి ఆటంకం కలగకుండా ఉండటానికి దీనికి సర్దుబాట్లు అవసరం, కాబట్టి రక్షిత వీక్షణను ఎలా నిలిపివేయాలో తెలుసుకోవడం మంచిది.
ఈ పూర్తి గైడ్లో మీరు ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో, ఎందుకు యాక్టివేట్ చేయబడిందో, ఆ మోడ్ నుండి సురక్షితంగా ఎలా నిష్క్రమించాలో మరియు మీకు అవసరమైతే, రక్షిత వీక్షణను ఎలా సర్దుబాటు చేయాలో లేదా నిష్క్రియం చేయాలో కనుగొంటారు. ట్రస్ట్ సెంటర్, మాన్యువల్గా మరియు GPO ద్వారా రెండూ.
రక్షిత వీక్షణ అంటే ఏమిటి మరియు అది ఎప్పుడు సక్రియం చేయబడుతుంది?
రక్షిత వీక్షణ అనేది ఫైల్ ఓపెనింగ్ మోడ్, దీనిలో సవరణ తాత్కాలికంగా నిరోధించబడుతుంది. మాక్రోలు లేదా ఇతర ప్రమాదకరమైన ఫీచర్లను ప్రారంభించకుండానే కంటెంట్ను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది., వైరస్లు, ట్రోజన్లు లేదా డాక్యుమెంట్ మోసానికి వ్యతిరేకంగా దాడి ఉపరితలాన్ని తగ్గించడం.
ఈ రక్షణ మోడ్లో ఫైల్ తెరవడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. ఫైల్ యొక్క మూలాన్ని మరియు సందేశ బార్లో కనిపించే హెచ్చరికను తెలుసుకోవడం దానిని సవరించాలా వద్దా అని నిర్ణయించుకోవడానికి కీలకం.:
- ఇది ఇంటర్నెట్ నుండి వచ్చింది: ఆఫీస్ దీనిని వెబ్ నుండి డౌన్లోడ్ చేసిన లేదా తెరిచిన ఫైల్గా గుర్తిస్తుంది. ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి, ఇది పరిమితులతో తెరుచుకుంటుంది. ఈ ఫైల్లు మాల్వేర్ను కలిగి ఉండవచ్చని సందేశం సాధారణంగా హెచ్చరిస్తుంది.
- పంపినవారి నుండి వచ్చిన Outlook అటాచ్మెంట్ సురక్షితం కానిదిగా గుర్తించబడిందిమీ కంప్యూటర్ విధానం ప్రకారం పంపేవారిని అనుమానాస్పదంగా భావిస్తే, అటాచ్మెంట్లు రక్షిత వీక్షణలో తెరవబడతాయి. మీరు వారిని పూర్తిగా విశ్వసిస్తేనే సవరించండి.
- ప్రమాదకరంగా ఉండే స్థానం- ఉదాహరణకు, తాత్కాలిక ఇంటర్నెట్ ఫైల్స్ ఫోల్డర్ లేదా నిర్వాహకుడు నిర్వచించిన కొన్ని మార్గాలు. ఆఫీస్ స్థానం నమ్మదగనిదని హెచ్చరికను ప్రదర్శిస్తుంది.
- ఫైల్ బ్లాక్- మీ సెట్టింగ్లను బట్టి కొన్ని పాత లేదా ప్రమాదకర పొడిగింపులు బ్లాక్ చేయబడతాయి. ఫైల్ ఆ వర్గంలోకి వస్తే, దీన్ని పరిమితం చేయబడిన మోడ్లో తెరవవచ్చు లేదా అస్సలు తెరవకూడదు. పాలసీని బట్టి.
- ఫైల్ ధ్రువీకరణ లోపం: పత్రం యొక్క అంతర్గత నిర్మాణం సమగ్రత మరియు భద్రతా నియంత్రణలను దాటనప్పుడు, సవరణ ప్రమాదకరమని ఆఫీస్ హెచ్చరిస్తుంది.
- మీరు “రక్షిత వీక్షణలో తెరువు” ఎంచుకున్నారు.: ఓపెన్ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి మీరు ఓపెన్ బటన్ పై ఉన్న బాణాన్ని క్రిందికి వదలవచ్చు మరియు ఈ మోడ్ను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఏదైనా యాక్టివేట్ చేయకుండా ఫైల్ను బ్రౌజ్ చేయాలనుకున్నప్పుడు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది..
- వేరొకరి OneDrive నుండి ఫైల్లు- పత్రం మూడవ పక్ష నిల్వకు చెందినది అయితే, ఆఫీస్ మీకు తెలియజేస్తుంది మరియు మీరు నమ్మకాన్ని నిర్ధారించే వరకు దానిని సురక్షితంగా తెరుస్తుంది.
మూలానికి మించి, ఆఫీస్ పత్రాన్ని తెరిచేటప్పుడు సందేశాలతో రంగు బార్లను ఉపయోగిస్తుంది. పసుపు సాధారణంగా జాగ్రత్తను సూచిస్తుంది; ఎరుపు కఠినమైన పాలసీ బ్లాక్ లేదా తీవ్రమైన ధ్రువీకరణ లోపాన్ని సూచిస్తుంది.ప్రమాదం యొక్క తీవ్రత లేదా వర్తించే విధానంపై రంగు యొక్క ఛాయ మార్గదర్శకత్వాన్ని అందిస్తుంది.
సవరించడం, సేవ్ చేయడం లేదా ముద్రించడం కోసం రక్షిత వీక్షణను నిలిపివేయండి
మీరు చదవవలసి వస్తేనే, ఈ మోడ్లో ఎటువంటి సమస్య లేకుండా ఉండగలరు. మీరు మూలాన్ని విశ్వసించి, సవరించడం, సేవ్ చేయడం లేదా ముద్రించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు ఒక క్లిక్తో రక్షిత వీక్షణను నిలిపివేయవచ్చు.. అయితే, ఫైల్ చట్టబద్ధమైనదని మీరు నిర్ధారించుకున్న తర్వాత మాత్రమే దీన్ని చేయండి.
పసుపు రంగు హెచ్చరిక బార్ కనిపించినప్పుడు, మీరు సాధారణంగా ఎడిటింగ్ను ప్రారంభించడానికి ఒక ఎంపికను చూస్తారు. పత్రాన్ని విశ్వసనీయంగా మార్చడానికి “సవరణను ప్రారంభించు” క్లిక్ చేయడం సాధారణ చర్య. మీ కంప్యూటర్లో, ఇది అన్ని సాధారణ ఫంక్షన్లను సక్రియం చేస్తుంది.
బార్ ఎరుపు రంగులో ఉంటే, ఆఫీస్ కఠినమైన పరిమితిని (పాలసీ ద్వారా లేదా విఫలమైన ధ్రువీకరణ ద్వారా) వర్తింపజేసింది. అలాంటప్పుడు, మీరు ఫైల్ (బ్యాక్స్టేజ్ వ్యూ) కింద “ఎనీవే ఎనీవే” ఎంపికను చూస్తారు.ఈ మార్గం మిమ్మల్ని రక్షిత వీక్షణ నుండి నిష్క్రమించమని బలవంతం చేస్తుంది, కానీ మీరు కంటెంట్ గురించి పూర్తిగా ఖచ్చితంగా తెలిస్తేనే మీరు దీన్ని ఉపయోగించాలి.
నిర్వహించబడే వాతావరణాలలో, మీరు రక్షిత వీక్షణ నుండి నిష్క్రమించలేకపోవచ్చు. మీరు ప్రయత్నించినప్పుడు దీన్ని చేయలేకపోతే, మీ నిర్వాహకుడు సవరణను ప్రారంభించకుండా నిరోధించే నియమాలను విధించి ఉండవచ్చు.అలాంటప్పుడు, విధానాలను సమీక్షించడానికి ITని సంప్రదించండి.
ట్రస్ట్ సెంటర్ నుండి రక్షిత వీక్షణను కాన్ఫిగర్ చేయండి
ట్రస్ట్ సెంటర్లో భద్రతా సెట్టింగ్లను కార్యాలయం కేంద్రీకరిస్తుంది. అక్కడి నుండి మీరు ఏ సందర్భాలలో రక్షిత వీక్షణను సక్రియం చేయాలో లేదా నిష్క్రియం చేయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోవచ్చు., లేదా మీ విధానం అనుమతిస్తే రక్షిత వీక్షణను నిలిపివేయండి (నిర్దిష్ట సందర్భాలలో తప్ప సిఫార్సు చేయబడలేదు):
- వెళ్ళండి Archivo > Opciones.
- ఎంటర్ Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
- Abre la sección Vista protegida మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా తనిఖీ చేయండి లేదా ఎంపికను తీసివేయండి.
సాధారణ చెక్బాక్స్లు: “ఇంటర్నెట్ ఫైల్ల కోసం రక్షిత వీక్షణను ప్రారంభించు,” “సంభావ్యంగా అసురక్షిత స్థానాల కోసం ప్రారంభించు,” మరియు “ఔట్లుక్ అటాచ్మెంట్ల కోసం ప్రారంభించు.” తప్పుడు పాజిటివ్లతో అది మిమ్మల్ని ప్రభావితం చేస్తుందని మీకు తెలిస్తే మరియు మీరు నవీకరించబడిన యాంటీవైరస్ను ఉపయోగిస్తే మీరు నిర్దిష్టమైనదాన్ని నిలిపివేయవచ్చు.అయినప్పటికీ, కొంత రక్షణను నిర్వహించడం మంచిది.
ఎక్సెల్ లో కూడా నిర్దిష్ట సెట్టింగులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, విశ్వసనీయత లేని స్థానాల నుండి వచ్చినప్పుడు ఎల్లప్పుడూ టెక్స్ట్-ఆధారిత ఫైల్లు (.csv, .dif, .sylk) లేదా .dbf డేటాబేస్లను ప్రొటెక్టెడ్ వ్యూలో తెరవండి.దుర్వినియోగానికి గురయ్యే ఫార్మాట్లతో ప్రమాదాలను అరికట్టడంలో ఈ ఎంపికలు సహాయపడతాయి.
ఎంటర్ప్రైజ్ పాలసీలు మరియు GPOలు: రక్షిత వీక్షణ యొక్క కేంద్రీకృత నియంత్రణ
కార్పొరేట్ వాతావరణాలలో, ఐటీ సాధారణంగా ఈ విధానాలను కేంద్రంగా నిర్వహిస్తుంది. ఎక్సెల్ మరియు మిగిలిన ఆఫీస్ కోసం, మీరు ఆఫీస్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ టెంప్లేట్లను (ADMX) లోడ్ చేసి GPOలను వర్తింపజేయవచ్చు. కావలసిన కాన్ఫిగరేషన్తో.
మీ కంపెనీ ప్రస్తుత ADMXని డౌన్లోడ్ చేసుకుని, వాటిని డొమైన్ కంట్రోలర్లకు కాపీ చేస్తే, అన్ని ఆధునిక ఎంపికలు కనిపిస్తాయి. ఈ విధంగా, జట్ల మధ్య ప్రవర్తనను సమన్వయం చేయవచ్చు, భిన్నమైన ఆకృతీకరణలను నివారించవచ్చు మరియు సంఘటనలను తగ్గించవచ్చు..
GPO కొన్ని మూలాలను ఎల్లప్పుడూ రక్షిత వీక్షణలో ఉండేలా సెట్ చేసినప్పుడు, మీరు ఎడిటింగ్ను ప్రారంభించడానికి ప్రయత్నించినప్పటికీ, అది మిమ్మల్ని బ్లాక్ చేయవచ్చు. మీరు "పాలసీ సెట్టింగ్ల కారణంగా సవరించలేరు" అనే సందేశాన్ని ఎదుర్కొంటే, GPO దాని పనిని చేస్తున్నది కావచ్చు..
ఫైల్ బ్లాక్ మరియు అధునాతన సెట్టింగ్లు
ఆఫీస్ పాత లేదా ప్రమాదకర ఫార్మాట్ల కోసం “ఫైల్ లాక్”ని కలిగి ఉంటుంది. ఎక్సెల్, వర్డ్ మరియు పవర్ పాయింట్ లలో ఏ రకాలు బ్లాక్ చేయబడ్డాయో, అవి ప్రొటెక్టెడ్ వ్యూలో తెరవబడ్డాయా లేదా అవి తెరవకుండా నిరోధించబడ్డాయా అని మీరు సర్దుబాటు చేయవచ్చు..
ఉదాహరణకు, ఎక్సెల్లో, ఫైల్ > ఆప్షన్స్ > ట్రస్ట్ సెంటర్ > ట్రస్ట్ సెంటర్ సెట్టింగ్లు > ఫైల్ బ్లాక్ సెట్టింగ్లకు వెళ్లండి. మీ సంస్థలో అనుకూలత మరియు భద్రతను ఉత్తమంగా సమతుల్యం చేసే ప్రవర్తనను ఎంచుకోండి.మీ రోజువారీ పనిలో లెగసీ ఫార్మాట్లు ఉంటే, మీరు పర్యవేక్షణలో "రక్షిత వీక్షణలో తెరిచి సవరణను అనుమతించు"ని ఇష్టపడవచ్చు.
గతంలో అనుమతించబడిన పత్రాలపై నమ్మకాన్ని రద్దు చేయండి
మీరు గతంలో "సవరణను ప్రారంభించు" లేదా "ఈ వ్యక్తి నుండి పత్రాలను విశ్వసించు" పై క్లిక్ చేసి ఉండవచ్చు మరియు ఇప్పుడు ఆ నిర్ణయాన్ని వెనక్కి తీసుకోవాలనుకోవచ్చు. ఈ చర్య సమర్థవంతంగా రక్షిత వీక్షణను నిలిపివేయడానికి సమానం. విశ్వసనీయ పత్రాల సెట్టింగ్ల నుండి మీరు ఆ నమ్మకాన్ని తీసివేయవచ్చు, తద్వారా ఆ ఫైల్లు రక్షిత వీక్షణలో మళ్ళీ తెరవబడతాయి..
మీ భద్రతా విధానాలు మారినప్పుడు లేదా ఎప్పుడు ఈ రోల్బ్యాక్ ఉపయోగపడుతుంది మూలం యొక్క విశ్వసనీయతపై మీ ప్రమాణాలు ఇకపై ఒకేలా ఉండవు.తర్వాత పశ్చాత్తాపపడటం కంటే జాగ్రత్తగా ఉండటం మంచిది.
క్లౌడ్ ప్లగిన్లు మరియు ఫాంట్లు: రక్షిత వీక్షణలో ఏమి ఆశించాలి
యాడ్-ఇన్లు లోడ్ కావచ్చు, కానీ అవి ఎల్లప్పుడూ మీరు రక్షిత మోడ్లో ఆశించిన విధంగా పనిచేయవు. ఒక యాడ్-ఆన్ సరిగ్గా పనిచేయకపోతే, రక్షిత వీక్షణ అనుకూల వెర్షన్ కోసం దాని డెవలపర్ను సంప్రదించండి. లేదా పత్రం పూర్తిగా నమ్మదగినదైతే సవరణను ప్రారంభించండి.
క్లౌడ్ ఫాంట్లతో కూడా ఇలాంటిదే జరుగుతుంది. ఒక డాక్యుమెంట్ ఇన్స్టాల్ చేయని ఫాంట్ను ఉపయోగిస్తుంటే మరియు దానిని డౌన్లోడ్ చేసుకోవాల్సి వస్తే, మీరు ప్రొటెక్టెడ్ వ్యూలో ఉన్నప్పుడు, వర్డ్ దాన్ని డౌన్లోడ్ చేయదు.. ఆఫీస్ దానిని మరొక దానితో భర్తీ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. మీరు ఖచ్చితంగా అనుకున్న తర్వాత, వెర్షన్ను ఎనేబుల్ చేయండి, తద్వారా అది రచయిత ఉద్దేశించిన విధంగా డౌన్లోడ్ అవుతుంది మరియు రెండర్ అవుతుంది.
రక్షిత వీక్షణను సర్దుబాటు చేయడానికి షార్ట్కట్లు మరియు కీబోర్డ్ వినియోగం
మీరు కీబోర్డ్ను ఇష్టపడితే, మౌస్ లేకుండానే సెట్టింగ్లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఖాళీ పత్రాన్ని తెరిచి, ఫైల్ రిబ్బన్కు వెళ్లి, తగిన కీతో ఐచ్ఛికాలను నమోదు చేయండి. మరియు ట్రస్ట్ సెంటర్ > సెట్టింగ్లు > రక్షిత వీక్షణకు నావిగేట్ చేయండి.
లోపలికి వెళ్ళిన తర్వాత, బాణం కీలతో బాక్సుల గుండా నావిగేట్ చేయండి మరియు మీ ప్రవాహానికి అంతరాయం కలిగించే ఏవైనా ఎంపికలను తీసివేయండి (ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తగా ఉండండి). వెళ్లే ముందు, మార్పులు వర్తింపజేయబడటానికి అంగీకరించుతో నిర్ధారించండి. మరియు మీ ఫైల్తో మళ్ళీ ప్రయత్నించండి.
రక్షిత వీక్షణను ఎలా నిలిపివేయాలో నేర్చుకోవడం వలన మీరు భయాల నుండి రక్షింపబడతారు మరియు అదే సమయంలో మీ దైనందిన జీవితంలో అసంబద్ధమైన అడ్డంకులను నివారిస్తారు. సరైన సెట్టింగ్లతో, సముచితమైనప్పుడు మాత్రమే ఎడిటింగ్ ప్రారంభించబడుతుంది, యాడ్-ఇన్లు అవి పని చేయాల్సిన చోట పనిచేస్తాయి మరియు పత్రాలు సరైన స్థాయి భద్రతతో తెరుచుకుంటాయి.ఏదైనా తప్పు జరిగితే, ఆఫీస్ను రిపేర్ చేయడం/నవీకరించడం మరియు ఆధునిక ఫార్మాట్లకు మార్చడం చాలా మొండి కేసులను పరిష్కరిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి.
వివిధ డిజిటల్ మీడియాలో పదేళ్ల కంటే ఎక్కువ అనుభవం ఉన్న సాంకేతికత మరియు ఇంటర్నెట్ సమస్యలలో నిపుణుడైన ఎడిటర్. నేను ఇ-కామర్స్, కమ్యూనికేషన్, ఆన్లైన్ మార్కెటింగ్ మరియు అడ్వర్టైజింగ్ కంపెనీలకు ఎడిటర్గా మరియు కంటెంట్ క్రియేటర్గా పనిచేశాను. నేను ఎకనామిక్స్, ఫైనాన్స్ మరియు ఇతర రంగాల వెబ్సైట్లలో కూడా వ్రాసాను. నా పని కూడా నా అభిరుచి. ఇప్పుడు, నా వ్యాసాల ద్వారా Tecnobits, టెక్నాలజీ ప్రపంచం మన జీవితాలను మెరుగుపరచుకోవడానికి ప్రతిరోజూ అందించే అన్ని వార్తలు మరియు కొత్త అవకాశాలను అన్వేషించడానికి నేను ప్రయత్నిస్తాను.