డెబిట్ నోట్ మరియు క్రెడిట్ నోట్ మధ్య వ్యత్యాసం

పరిచయం:

డెబిట్ నోట్స్ మరియు క్రెడిట్ నోట్స్ గురించి మాట్లాడేటప్పుడు, రెండింటి మధ్య కొంచెం గందరగోళం ఏర్పడటం సాధారణం. కొందరు వ్యక్తులు ఒకే విషయం లేదా పరస్పరం మార్చుకోవచ్చని అనుకుంటారు. అయితే, వాటి మధ్య కొన్ని ముఖ్యమైన తేడాలు ఉన్నాయి, వాటిని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం.

డెబిట్ నోట్ అంటే ఏమిటి?

డెబిట్ నోట్ అనేది గతంలో జారీ చేయబడిన ఇన్‌వాయిస్‌లో లోపం ఉన్నప్పుడు జారీ చేయబడిన పత్రం. కస్టమర్ వారి అసలు ఇన్‌వాయిస్ మొత్తం తక్కువగా ఉందని మరియు అదనపు చెల్లింపు అవసరమని తెలియజేయడానికి ఈ గమనిక ఉపయోగించబడుతుంది. అంటే, వసూలు చేసిన ధర ఉండాల్సిన దానికంటే తక్కువగా ఉందని కంపెనీ గ్రహించినప్పుడు, కస్టమర్ వ్యత్యాసాన్ని చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.

ఉదాహరణ:

మేము ఒక ఎలక్ట్రానిక్ స్టోర్‌లో ఉత్పత్తిని కొనుగోలు చేసాము, దీని ధర $100. అయితే, దానిని బిల్ చేసేటప్పుడు, స్టోర్ పొరపాటు చేస్తుంది మరియు మాకు $80 మాత్రమే వసూలు చేస్తుంది. స్టోర్ దీన్ని పరిష్కరించాలి, కాబట్టి కస్టమర్ వ్యత్యాసాన్ని చెల్లించడానికి $20కి డెబిట్ నోట్‌ను జారీ చేస్తుంది.

క్రెడిట్ నోట్ అంటే ఏమిటి?

మరోవైపు, గతంలో జారీ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లో లోపం ఉన్నప్పుడు క్రెడిట్ నోట్ జారీ చేయబడుతుంది, అయితే ఈ సందర్భంలో, వసూలు చేయబడిన మొత్తం దాని కంటే ఎక్కువగా ఉంది. క్రెడిట్ నోట్, ఈ సందర్భంలో, అదనపు తిరిగి చెల్లించబడుతుందని కస్టమర్‌కు తెలియజేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

ఉదాహరణ:

మనం అదే ఎలక్ట్రానిక్ స్టోర్‌కి వెళ్లి $100కి ఒక ఉత్పత్తిని కొనుగోలు చేసాము, కానీ దాన్ని తనిఖీ చేస్తున్నప్పుడు, స్టోర్ పొరపాటున మాకు $120 వసూలు చేసింది. ఈ సందర్భంలో, అదనపు మొత్తాన్ని మాకు రీయింబర్స్ చేయడానికి స్టోర్ తప్పనిసరిగా $20కి క్రెడిట్ నోట్‌ను జారీ చేయాలి.

ముగింపు:

సంక్షిప్తంగా, డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నోట్లు గతంలో జారీ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లలో లోపాలను సరిచేయడానికి ఉపయోగించే పత్రాలు. వ్యత్యాసమేమిటంటే, డెబిట్ నోట్ సేకరించిన మొత్తం దాని కంటే తక్కువగా ఉన్నప్పుడు ఉపయోగించబడుతుంది మరియు వసూలు చేయబడిన మొత్తం కంటే ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు క్రెడిట్ నోట్ ఉపయోగించబడుతుంది. గందరగోళాన్ని నివారించడానికి మరియు వ్యాపార లావాదేవీలు రెండు పార్టీలకు స్పష్టమైన మరియు పారదర్శక పద్ధతిలో నిర్వహించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ తేడాలను తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.

సారాంశం జాబితా

• గతంలో జారీ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లో లోపం ఏర్పడినప్పుడు మరియు వసూలు చేయబడిన మొత్తం కంటే తక్కువగా ఉన్నప్పుడు డెబిట్ నోట్ జారీ చేయబడుతుంది.
• గతంలో జారీ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లో ఎర్రర్ ఏర్పడినప్పుడు మరియు ఛార్జ్ చేయబడిన మొత్తం దాని కంటే ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు క్రెడిట్ నోట్ జారీ చేయబడుతుంది.
• డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నోట్‌లు గతంలో జారీ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లలో లోపాలను సరిచేయడానికి ఉపయోగించే పత్రాలు.
• గందరగోళాన్ని నివారించడానికి మరియు వ్యాపార లావాదేవీలు రెండు పార్టీలకు స్పష్టమైన మరియు పారదర్శక పద్ధతిలో నిర్వహించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ తేడాలను తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.

ఈ వ్యాసం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉందని మేము ఆశిస్తున్నాము!