మీరు ఒక టెక్స్ట్ రాయడానికి, దానిని ఫార్మాట్ చేయడానికి, చిత్రాలు, పట్టికలు, రేఖాచిత్రాలు మరియు ఇతర ఆకృతులను జోడించడానికి గంటల తరబడి గడుపుతారు. ప్రతిదీ సిద్ధంగా ఉంది, కానీ మీరు మరొక కంప్యూటర్లో ఫైల్ను తెరిచినప్పుడు, మీరు దానిని కనుగొంటారు మూలకాలు కదిలిపోయాయి మరియు టెక్స్ట్ కూడా దాని ఆకృతీకరణను కోల్పోయింది."నా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ వేరే PC లో ఎందుకు చెడిపోతుంది, మరియు నేను దానిని ఎలా సరిచేయగలను?" అని మీరు ఆలోచిస్తున్నారా? దానికి వెళ్దాం.
నా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మరొక PCలో ఎందుకు చెడిపోతుంది?
మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మరొక PCలో పనిచేయకపోతే, మీరు ఒంటరిగా లేరు. నిజానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ వినియోగదారులు ఎదుర్కొనే అత్యంత సాధారణ సమస్యలలో ఇది ఒకటి. డాక్యుమెంట్పై జాగ్రత్తగా పనిచేసిన తర్వాత, మీరు దానిని మరొక కంప్యూటర్లో తెరిచి అన్ని అంశాలు అస్తవ్యస్తంగా ఉన్నాయని మీరు కనుగొంటారు.: మార్జిన్లు, ఫాంట్లు, టేబుల్ల ప్లేస్మెంట్, పెట్టెలు మరియు ఆకారాలు మొదలైనవి. ఇది చాలా నిరాశపరిచింది!
మరియు అది చాలా చిత్రాలు, టెక్స్ట్ బాక్స్లు, విభిన్న ఫాంట్లు, ఫార్మాట్లు మరియు ఇతర అంశాలతో కూడిన పెద్ద డాక్యుమెంట్ అయితే సమస్య ఇంకా పెద్దది. ఊహించని విధంగా ప్రతిదీ గందరగోళంలో పడటం అనేది సమయం మరియు కృషి వృధా, దానిని తిరిగి అమర్చడం అనే దుర్భరమైన పనితో పాటు. ఒక వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మరొక PCలో ఎందుకు చెడిపోతుంది, కానీ మన PCలో ఎందుకు చెక్కుచెదరకుండా ఉంటుంది? ఈ దృగ్విషయానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి.
వర్డ్ వెర్షన్లలో తేడాలు
మరొక PCలో వర్డ్ డాక్యుమెంట్ పనిచేయకపోవడానికి మొదటి కారణం వాడుతున్న వర్డ్ వెర్షన్. మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క అనేక వెర్షన్లు ఉన్నాయి (2010, 2016, 2019, 2021, మొదలైనవి) మరియు ప్రతి ఒక్కరూ ఫార్మాట్లను కొద్దిగా భిన్నంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు..
కాబట్టి వర్డ్ 2010 లో సృష్టించబడిన డాక్యుమెంట్ వర్డ్ 2019 లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ఉపయోగించి తెరిస్తే భిన్నంగా కనిపించవచ్చు. మీరు ఉపయోగించినట్లయితే అదే జరుగుతుంది వర్డ్ యొక్క ఆన్లైన్ వెర్షన్ లేదా Mac కోసం వర్డ్, ముఖ్యంగా వివిధ ఫార్మాట్లు వర్తింపజేయబడి ఉంటే లేదా డాక్యుమెంట్కు అనేక అంశాలు జోడించబడి ఉంటే.
అసాధారణ ఫాంట్లను ఉపయోగించడం
చాలా తరచుగా వచ్చే కారణాలలో మరొకటి ఏమిటంటే ఈ పత్రం రెండవ PCలో అందుబాటులో లేని కస్టమ్ ఫాంట్లను ఉపయోగిస్తుంది.వర్డ్ అసలు ఫాంట్ను కనుగొనలేనప్పుడు, అది దానిని డిఫాల్ట్ ఫాంట్తో భర్తీ చేస్తుంది, దీని వలన టెక్స్ట్లో మార్పులు సంభవించవచ్చు.
అందువలన ఉంటే మీరు పత్రంలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అసాధారణ ఫాంట్లను ఉపయోగించారు., మీరు దీన్ని మరొక కంప్యూటర్లో తెరవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ఇది మారవచ్చు. కొత్త PCలో ఆ ఫాంట్లు ఇన్స్టాల్ చేయబడకపోతే, Word వాటిని ఇలాంటి ఫాంట్తో లేదా డిఫాల్ట్ ఫాంట్లతో భర్తీ చేస్తుంది (సమయం న్యూ రోమన్, ఏరియల్, కాలిబ్రి, మొదలైనవి).
విభిన్న ముద్రణ సెట్టింగ్లు మరియు మార్జిన్లు
వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మార్జిన్లను తరలించడం ద్వారా మరొక PCలో తప్పుగా కాన్ఫిగర్ చేయబడితే, అది ప్రింట్ సెట్టింగ్ల వల్ల కావచ్చు. ప్రతి కంప్యూటర్లో వేర్వేరు ప్రింటర్ సెట్టింగ్లు ఉండవచ్చని గుర్తుంచుకోండి, దీనివల్ల అంచుల స్థానాన్ని మార్చడందీని వలన టెక్స్ట్ యొక్క పేరాలు పైకి లేదా క్రిందికి మారుతాయి, చిత్రాలు మరియు వస్తువులు స్థానం మారుతాయి మరియు పేజీ సంఖ్యలు మారుతాయి.
కస్టమ్ టెంప్లేట్లను ఉపయోగించడం
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ పని చేయడానికి అనేక శైలుల డిఫాల్ట్ టెంప్లేట్లను కలిగి ఉంది, కానీ ఇది మిమ్మల్ని కూడా అనుమతిస్తుంది మీ స్వంత కస్టమ్ టెంప్లేట్ను సృష్టించండిమీరు రెండోది చేసి ఉంటే, మీరు దానిని మరొక PCలో తెరిచిన తర్వాత పత్రం మారవచ్చు. ఇది అర్ధమే, ఎందుకంటే మీరు ఉపయోగించిన కస్టమ్ టెంప్లేట్ కొత్త కంప్యూటర్లో అందుబాటులో లేదు, కాబట్టి ఇది డిఫాల్ట్ టెంప్లేట్ను ఉపయోగిస్తుంది.
చిత్రాలు, పట్టికలు మరియు పొందుపరిచిన వస్తువులతో సమస్యలు
మరొక PCలో వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కాన్ఫిగర్ చేయబడకపోవడానికి మరొక కారణం టెక్స్ట్లో పొందుపరచబడిన చిత్రాలు, పట్టికలు మరియు వస్తువుల ఉనికికి సంబంధించినది. ఈ అంశాలు "టెక్స్ట్కు అనుగుణంగా" కు సెట్ చేయండి.టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్లో ఏవైనా మార్పులు చేస్తే దాని ప్లేస్మెంట్ను ప్రభావితం చేస్తుంది. ఈ సందర్భాలలో, ఎంబెడెడ్ ఎలిమెంట్లకు "స్థిర లేఅవుట్"ను వర్తింపజేయడం ఉత్తమం, తద్వారా అవి వాటి స్థానాన్ని నిలుపుకుంటాయి.
మరొక PCలో వర్డ్ డాక్యుమెంట్ పాడైపోకుండా ఎలా నిరోధించాలి
సహకారి సవరించడానికి మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను షేర్ చేయాలనుకోవచ్చు లేదా దానిని ప్రింట్ చేయడానికి మీరు దానిని మరొక కంప్యూటర్లో తెరవాలి. సమస్య ఏమిటంటే, దానిని కంపోజ్ చేసే అంశాలు మరియు దానికి మీరు కేటాయించిన ఫార్మాటింగ్ మీరు దానిని మరొక కంప్యూటర్లో తెరిచిన వెంటనే మార్చబడతాయి. మీకు కావాలంటే ఇది జరగకుండా నిరోధించండి, మీరు ఈ క్రింది పరిష్కారాలను అన్వయించవచ్చు:
పత్రాన్ని PDF ఆకృతిలో సేవ్ చేయండి
ఒక వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మరొక PCలో పాడైపోయినప్పుడు PDF ఫార్మాట్ను ఉపయోగించడం ఉత్తమ ప్రత్యామ్నాయం. ఈ ఫార్మాట్ అసలు లేఅవుట్ను సంరక్షిస్తుంది మరియు పత్రం మార్పులు లేదా సవరణలను స్వీకరించకుండా నిరోధిస్తుంది.మరియు దానిని సృష్టించడానికి వర్డ్ యొక్క ఏ వెర్షన్ ఉపయోగించబడిందో లేదా ఏమి ఉపయోగించబడిందో పట్టింపు లేదు pdf రీడర్ దాన్ని తెరవడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను PDF ఫార్మాట్లో సేవ్ చేయడానికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా ఫైల్ – సేవ్ యాజ్ పై క్లిక్ చేసి, సేవ్ ఆప్షన్ల నుండి PDF ఆప్షన్ను ఎంచుకోండి.ఈ విధంగా, మీరు ఫైల్ను ఎక్కడ తెరిచినా, మార్జిన్లు, ఫాంట్లు, చిత్రాలు, ఆకారాలు మరియు ఏవైనా ఇతర అంశాలు టెక్స్ట్లోనే చెక్కుచెదరకుండా ఉంటాయి. మరోవైపు, ఫైల్ను ఇతరులు సవరించాల్సిన అవసరం ఉంటే ఈ ఎంపికను దాటవేయండి.
పత్రాన్ని అనుకూలమైన ఆకృతిలో సేవ్ చేయండి.
డాక్యుమెంట్ను PDF ఫార్మాట్లో సేవ్ చేయడం ఒక ఎంపిక కాకపోతే, అప్పుడు వర్డ్ యొక్క పాత వెర్షన్లకు అనుకూలమైన ఫార్మాట్లో దాన్ని సేవ్ చేయండి.దీన్ని చేయడానికి, సేవ్ యాజ్ పై క్లిక్ చేసి, సేవ్ ఎంపికల నుండి .doc ఫార్మాట్ను ఎంచుకోండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, .docx ఫార్మాట్ .doc తో పోలిస్తే మరింత ఆధునికమైనది మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయబడింది., కాబట్టి గమ్యస్థాన కంప్యూటర్లో మీది కంటే కొత్త వర్డ్ వెర్షన్ ఉంటే మీరు దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ప్రామాణిక ఫాంట్లు మరియు శైలులను ఉపయోగించండి
మనం కస్టమ్ ఫాంట్లు లేదా శైలులను ఉపయోగించినప్పుడు మరొక PCలో వర్డ్ డాక్యుమెంట్ డీకాన్ఫిగర్ చేయబడిందని గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి, వీలైతే, సాధారణ ఫాంట్లను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి., టైమ్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ వంటివి, మరియు డిఫాల్ట్ టెంప్లేట్లు మాన్యువల్గా సర్దుబాటు చేసిన టెంప్లేట్లకు బదులుగా. ఇవన్నీ మరొక కంప్యూటర్లో పత్రాన్ని తెరిచేటప్పుడు ఊహించని మార్పులు సంభవించే అవకాశాన్ని తగ్గిస్తాయి.
పత్రంలో ఫాంట్లను పొందుపరచండి
వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మరొక PCలో తప్పుగా కాన్ఫిగర్ చేయబడితే ఫాంట్లను పొందుపరచడం సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే ఇతర కంప్యూటర్లో ఫాంట్లు ఇన్స్టాల్ చేయకపోయినా ఫైల్ వాటిని అలాగే ఉంచుతుంది.వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో ఫాంట్లను పొందుపరచడానికి, ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:
- ఫైల్ - ఐచ్ఛికాలకు వెళ్లండి.
- సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి
- ఫైల్ ఎంపికలో ఎంబెడ్ ఫాంట్లను యాక్టివేట్ చేయండి.
సహకారం కోసం OneDrive లేదా Google డాక్స్ ఉపయోగించండి
మరొక PCలో వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కాన్ఫిగరేషన్ నుండి బయటపడే సమస్యకు చివరి పరిష్కారం OneDrive లేదా Google డాక్స్ వంటి క్లౌడ్ ప్లాట్ఫారమ్లను ఉపయోగించడం. ఇది ఎక్కువ స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది మరియు అనుమతిస్తుంది అందరు వినియోగదారులు పత్రం యొక్క ఒకే వెర్షన్ను అనుకూలత సమస్యలు లేకుండా చూస్తారు..
నేను చాలా చిన్న వయస్సు నుండి శాస్త్ర మరియు సాంకేతిక పురోగతికి సంబంధించిన ప్రతిదాని గురించి చాలా ఆసక్తిగా ఉన్నాను, ముఖ్యంగా మన జీవితాలను సులభతరం చేసే మరియు మరింత వినోదభరితంగా మార్చేవి. నేను తాజా వార్తలు మరియు ట్రెండ్లతో తాజాగా ఉండడం మరియు నేను ఉపయోగించే పరికరాలు మరియు గాడ్జెట్ల గురించి నా అనుభవాలు, అభిప్రాయాలు మరియు సలహాలను పంచుకోవడం నాకు చాలా ఇష్టం. ఇది నేను ఐదు సంవత్సరాల క్రితం వెబ్ రైటర్గా మారడానికి దారితీసింది, ప్రధానంగా Android పరికరాలు మరియు Windows ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లపై దృష్టి సారించింది. నా పాఠకులు సులభంగా అర్థం చేసుకోగలిగేలా సంక్లిష్టమైన వాటిని సరళమైన పదాలలో వివరించడం నేర్చుకున్నాను.