మీ ఎక్సెల్ ఫైల్ పోయిందా? సేవ్ ఎర్రర్‌లను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు నివారించడానికి పూర్తి గైడ్

మీ ఫైళ్ళను ఎక్సెల్ లో సేవ్ చేయడంలో మీకు సమస్య ఉందా? ఈ పరిస్థితి నిజంగా నిరాశపరిచింది, ప్రత్యేకించి మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌పై ఎక్కువ సమయం పని చేసి, మీ అన్ని మార్పులను కోల్పోతామని భయపడితే. డేటా నిర్వహణ మరియు విశ్లేషణ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అత్యంత విస్తృతంగా ఉపయోగించే సాధనాల్లో ఒకటి, కాబట్టి పత్రాలను సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించేటప్పుడు లోపాలను ఎదుర్కోవడం అనేది అత్యంత సాధారణ ప్రశ్నలలో ఒకటి. మరియు దాని వినియోగదారులలో ఆందోళన కలిగిస్తుంది.

ఈ వ్యాసంలో, మనం అన్నింటినీ సమీక్షించబోతున్నాం Excel మీ ఫైళ్ళను సేవ్ చేయకుండా నిరోధించే కారణాలుమరియు మేము ప్రతి కేసుకు వివరణాత్మక పరిష్కారాలను అందిస్తాము. ఇక్కడ మీరు దశల వారీ విధానాలను మాత్రమే కాకుండా, భవిష్యత్తులో ఈ రకమైన సమస్యలను నివారించడానికి స్పష్టమైన వివరణలు మరియు ఉపయోగకరమైన చిట్కాలను కూడా కనుగొంటారు. రండి, ఉండండి, మేము మీకు వివరిస్తాము. ఈ పరిస్థితుల నుండి ఎలా కోలుకోవాలి మరియు వాటిని ఎలా నివారించాలి.

ఎక్సెల్‌లో సేవ్ ప్రాసెస్ ఎలా పనిచేస్తుంది మరియు అది ఎందుకు విఫలం కావచ్చు

పరిష్కారాలలోకి వెళ్ళే ముందు, అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను ఎలా సేవ్ చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఈ ప్రక్రియ కనిపించేంత సులభం కాదు. ఎక్సెల్, మీరు వర్క్‌బుక్‌ను మాన్యువల్‌గా లేదా ఆటోమేటిక్‌గా సేవ్ చేసినప్పుడు, మొదట అసలు పత్రం ఉన్న స్థానంలో తాత్కాలిక ఫైల్‌ను సృష్టిస్తుంది.. సేవ్ పూర్తయిన తర్వాత, అసలు ఫైల్‌ను తొలగించి, తాత్కాలిక ఫైల్‌కు సరైన పేరు ఇవ్వండి. ఈ ప్రక్రియలో ఏవైనా సమస్యలు తలెత్తితే, వివిధ రకాల లోపాలు సంభవించవచ్చు మరియు తాజా మార్పులతో ఉన్న ఫైల్ సరిగ్గా సేవ్ చేయబడకపోవచ్చు.

పొదుపు ప్రక్రియలో అంతరాయాలు "Esc" కీని నొక్కడం, హార్డ్‌వేర్ సమస్యలు, సాఫ్ట్‌వేర్ సమస్యలు, యాంటీవైరస్ సమస్యలు, అనుమతి వైరుధ్యాలు, చాలా పొడవుగా ఉన్న ఫైల్ పాత్‌లు లేదా డిస్క్ స్థలం లేకపోవడం వంటి అనేక కారణాల వల్ల ఇది సంభవించవచ్చు. మీరు నెట్‌వర్క్ లొకేషన్‌లు లేదా ఎక్స్‌టర్నల్ డ్రైవ్‌లతో కూడా జాగ్రత్తగా ఉండాలి, ఎందుకంటే ఎక్సెల్ సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు కనెక్షన్ పోయినట్లయితే, మీరు పాడైన ఫైల్‌లు లేదా సేవ్ చేయని మార్పులతో ముగుస్తుంది.

ఎక్సెల్ లో ఫైళ్ళను సేవ్ చేసేటప్పుడు సాధారణంగా వచ్చే ఎర్రర్ సందేశాలు

ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయనప్పుడు అత్యంత సాధారణ దోష సందేశాలలో, ఈ క్రిందివి ప్రత్యేకంగా నిలుస్తాయి:

• "పత్రం సేవ్ చేయబడలేదు"
• "పత్రం పూర్తిగా సేవ్ చేయబడలేదు"
• «చదవడానికి మాత్రమే ఉన్న పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయడం సాధ్యం కాదు. »
• "పూర్తి డిస్క్"
• "సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు లోపాలు గుర్తించబడ్డాయి..."
• "ఫైల్ పేరు చెల్లదు"

ఈ లోపాలు ప్రతి ఒక్కటి వేరే కారణాన్ని సూచిస్తాయి., కాబట్టి తగిన పరిష్కారం కోసం శోధించే ముందు ఖచ్చితమైన సందేశాన్ని గుర్తించడం ఉత్తమం.

ఎక్సెల్ మార్పులను సేవ్ చేయకపోవడానికి ప్రధాన కారణాలు

అధికారిక డాక్యుమెంటేషన్, సహాయ ఫోరమ్‌లు మరియు వినియోగదారు అనుభవాల ప్రకారం, ఫైళ్ళను సేవ్ చేసేటప్పుడు ఎక్సెల్ సమస్యలను కలిగించడానికి అత్యంత సాధారణ కారణాలు:

• గమ్యస్థాన ఫోల్డర్‌లో అనుమతులు లేకపోవడం: మీరు వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఫోల్డర్‌లో చదవడానికి, వ్రాయడానికి లేదా సవరించడానికి అనుమతులు లేకపోతే, Excel సేవ్‌ను పూర్తి చేయలేదు.
• మూడవ పార్టీ ప్లగిన్లు: ఎక్సెల్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన కొన్ని యాడ్-ఇన్‌లు సేవ్ ప్రక్రియకు అంతరాయం కలిగించవచ్చు, దీనివల్ల ఊహించని క్రాష్‌లు లేదా లోపాలు సంభవించవచ్చు.
• దెబ్బతిన్న లేదా పాడైన ఫైల్‌లు: అసలు ఫైల్ పాడైతే, ఎక్సెల్ మార్పులు సరిగ్గా నిల్వ కాకుండా నిరోధించవచ్చు.
• తగినంత డిస్క్ స్థలం లేదు: గమ్యస్థాన స్థానానికి ఖాళీ స్థలం లేకపోతే, Excel సేవ్ ఆపరేషన్‌ను పూర్తి చేయదు.
• సాఫ్ట్‌వేర్ యాంటీవైరస్: కొన్ని యాంటీవైరస్ ప్రోగ్రామ్‌లు సేవ్ చేసే ప్రక్రియను నిరోధించవచ్చు, ప్రత్యేకించి అవి స్కాన్ సమయంలో కొత్త ఫైల్‌లను స్కాన్ చేస్తే లేదా తెరిచిన ఫైల్‌లను సవరించినట్లయితే.
• పంచుకునే విభేదాలు లేదా తాళాలు: ఫైల్‌ను వేరొకరు లేదా ఎక్సెల్ యొక్క మరొక సందర్భంలో తెరిచి ఉంటే, సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు లోపాలు సంభవించవచ్చు.
• ఫైల్ మార్గం చాలా పొడవుగా ఉంది: ఎక్సెల్ ఫైల్ పేరు మరియు పూర్తి పాత్‌ను 218 అక్షరాలకు పరిమితం చేస్తుంది. అది మించితే, మీకు చెల్లని పేరు లోపం వస్తుంది.
• నెట్‌వర్క్ స్థానాల్లో కనెక్షన్ సమస్యలు: మీరు ఫైల్‌లను నెట్‌వర్క్ డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేసి కనెక్షన్ పోయినట్లయితే, సేవ్ విఫలం కావచ్చు మరియు మీరు ఇటీవలి డేటాను కోల్పోవచ్చు.
• చదవడానికి-మాత్రమే మోడ్‌లో ఉన్న ఫైల్‌లు: ఫైల్ ఈ మోడ్‌ను ప్రారంభించి ఉండవచ్చు లేదా మీరు యజమాని కాకపోవచ్చు, మార్పులతో దాన్ని సేవ్ చేసే సామర్థ్యాన్ని పరిమితం చేస్తుంది.
• హార్డ్‌వేర్ లోపాలు (డిస్క్, USB డ్రైవ్‌లు, మొదలైనవి): సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు డ్రైవ్ యొక్క భౌతిక వైఫల్యం లేదా డిస్‌కనెక్ట్ కూడా ఎర్రర్‌లకు మరియు పాడైన ఫైల్‌లకు కారణమవుతుంది.
• సిస్టమ్ లేదా మరొక అప్లికేషన్ ద్వారా లాక్ చేయబడిన ఫైల్‌లు: ఫైల్ మరొక ప్రోగ్రామ్ ద్వారా ఉపయోగంలో ఉంటే, అది సేవ్ చేయడాన్ని నిరోధించవచ్చు.

ఎక్సెల్ మార్పులను సేవ్ చేయకపోవడాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి?

ప్రతి నిర్దిష్ట కేసుకు అత్యంత ప్రభావవంతమైన పరిష్కారాలను ఒక్కొక్కటిగా సమీక్షిద్దాం.

1. ఫోల్డర్ అనుమతులను తనిఖీ చేయండి మరియు సవరించండి

అన్నిటికన్నా ముందు మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేసే ఫోల్డర్‌లో మీకు తగినన్ని అనుమతులు ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. ఫోల్డర్ పై కుడి క్లిక్ చేసి, Propiedades, టాబ్‌ను యాక్సెస్ చేయండి భద్రతా మరియు మీ వినియోగదారుకు కేటాయించిన అనుమతులను తనిఖీ చేయండి. మీకు వ్రాయడానికి లేదా సవరించడానికి అనుమతి లేకపోతే, వాటిని మీకు మంజూరు చేయమని జట్టు నిర్వాహకుడిని అడగండి. లేదా ఫైల్‌ను మీరు వాటిని కలిగి ఉన్న మరొక ప్రదేశంలో సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.

2. ఫైల్‌ను కొత్త వర్క్‌బుక్‌గా లేదా వేరే పేరుతో సేవ్ చేయండి.

Excel మిమ్మల్ని సేవ్ చేయడానికి అనుమతించనప్పుడు మొదట సిఫార్సు చేయబడిన చర్యలలో ఒకటి ఎంపికను ఉపయోగించడం ఇలా సేవ్ చేయండి మరియు ఫైల్ పేరు లేదా మార్గాన్ని మార్చండి. ఈ విధంగా, మీరు అసలు ఫైల్‌ను ఓవర్‌రైట్ చేయకుండా మరియు క్రాష్‌లు లేదా సమయ పరిమితులను నివారించవచ్చు. ఇది చేయుటకు:

1. మెనుని యాక్సెస్ చేయండి ఆర్కైవ్ మరియు ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి.
2. వేరే పేరు ఎంటర్ చేసి, దాన్ని వేరే చోట సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.

అనుమతుల విషయంలో వివాదం తలెత్తినప్పుడు, తాత్కాలిక ఫైల్‌లు పాడైనప్పుడు లేదా తాత్కాలిక క్రాష్‌లకు గురైనప్పుడు ఈ వ్యూహం తరచుగా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.

3. అసలు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను మరొక వర్క్‌బుక్‌కి తరలించండి

ఫైల్ పాడైపోయినట్లు కనిపిస్తే లేదా సేవ్ చేయడంలో విఫలమైతే, ఉపయోగకరమైన టెక్నిక్ అన్ని షీట్లను (ఒక ఫిల్లర్ షీట్ తప్ప) కొత్త వర్క్‌బుక్‌కి తరలించండి.. సో:

1. దీనితో ఫిల్లర్ షీట్‌ను జోడించండి షిఫ్ట్ + ఎఫ్ 11.
2. ఫిల్లర్ షీట్ తప్ప మిగతా అన్ని ఒరిజినల్ షీట్లను గ్రూప్ చేయండి (మొదటి దానిపై క్లిక్ చేయండి, చివరి దానిపై షిఫ్ట్ క్లిక్ చేయండి).
3. కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి తరలించు లేదా కాపీ చేయి... > ఎంచుకోండి (కొత్త పుస్తకం) > అంగీకరించు.

ఈ విధంగా, మీరు తరచుగా కొత్త ఫైల్‌ను లోపాలు లేకుండా సేవ్ చేయవచ్చు మరియు మాడ్యూల్‌లను చేతితో కాపీ చేయడం ద్వారా VBA మాక్రోలతో సహా మొత్తం కంటెంట్‌ను తిరిగి పొందవచ్చు. ఎక్సెల్ లో లోపాలను ఎలా నివారించాలో మీరు మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మా కథనాన్ని సమీక్షించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము విండోస్‌లో బిట్‌లాకర్ లోపాలు.

4. వేరే ఫైల్ రకంగా సేవ్ చేయండి (.xlsx, .xlsm, మొదలైనవి)

కొన్నిసార్లు అసలు ఫైల్ ఫార్మాట్ పాడైపోతుంది. ఫైల్ రకాన్ని మార్చడం వల్ల సమస్య పరిష్కారం కావచ్చు. ఇది చేయుటకు:

1. En ఆర్కైవ్, నొక్కండి ఇలా సేవ్ చేయండి.
2. ఎంపికలో రకం, వేరే ఫార్మాట్‌ను ఎంచుకోండి (ఉదాహరణకు, .xlsm మాక్రోలు ఉన్న ఫైళ్ల కోసం లేదా .xlsx అసలు ఉంటే .xls).

దీనితో మీరు పాత అననుకూలతలను లేదా ఫార్మాట్ లోపాలను తొలగించవచ్చు.

5. ఫైల్‌ను వేరే చోట సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.

సమస్య గమ్యస్థాన డ్రైవ్‌లో (ఉదాహరణకు, బాహ్య డ్రైవ్, నెట్‌వర్క్ డ్రైవ్ లేదా పరిమితం చేయబడిన ఫోల్డర్) ఉండవచ్చని మీరు అనుమానించినట్లయితే, ఫైల్‌ను డెస్క్‌టాప్ లేదా మరొక స్థానిక ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయండి. మీ బృందం యొక్క. ఇది నెట్‌వర్క్, అనుమతులు లేదా స్థల సమస్యలను తోసిపుచ్చుతుంది. అలాగే, సేవ్ చేయని ఫైళ్ళను తిరిగి పొందడం గురించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, మీరు మా ట్యుటోరియల్‌ను ఇక్కడ చూడవచ్చు సేవ్ చేయని వర్డ్ ఫైళ్ళను తిరిగి పొందండి.

6. కొత్త ఫైల్‌లను అసలు స్థానానికి సేవ్ చేయండి

కొత్త ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ను సృష్టించి, అసలు ఉన్న ఫోల్డర్‌లో కాపీని సేవ్ చేయండి. మీరు చేయలేకపోతే, సమస్య బహుశా అనుమతులు, డ్రైవ్‌లో తగినంత స్థలం లేకపోవడం లేదా సాఫ్ట్‌వేర్ వైరుధ్యం కావచ్చు. మీరు కొత్త ఫైల్‌ను సేవ్ చేయగలిగితే, సమస్య అసలు ఫైల్ యొక్క ఫార్మాట్ లేదా కంటెంట్‌తో కావచ్చు.

7. ఎక్సెల్ ను సేఫ్ మోడ్ లో ప్రారంభించండి

చాలా సార్లు ఫైళ్ళను సేవ్ చేసేటప్పుడు మూడవ పార్టీ ప్లగిన్లు సమస్యలను కలిగిస్తాయి. ఇది కారణమా అని పరీక్షించడానికి:

• 1 ఎంపిక: కీని నొక్కి పట్టుకోండి Ctrl మరియు ఎక్సెల్ తెరిచి, సేఫ్ మోడ్ సందేశాన్ని నిర్ధారించండి.
• 2 ఎంపిక: నొక్కండి విండోస్ + ఆర్, వ్రాస్తాడు ఎక్సెల్ / సేఫ్ మరియు ఎంటర్ నొక్కండి.

మీరు సేఫ్ మోడ్‌లో సేవ్ చేయగలిగితే, అపరాధిని కనుగొనే వరకు యాడ్-ఆన్‌లను ఒక్కొక్కటిగా నిష్క్రియం చేయండి లేదా తీసివేయండి. ఇది చేయుటకు:

1. సాధారణంగా ఎక్సెల్ తెరవండి.
2. మెను ఆర్కైవ్ > ఎంపికలు > జంటగా.
3. దిగువన, ఎంచుకోండి COM ప్లగిన్లు మరియు నొక్కండి Ir.
4. అన్ని యాడ్-ఇన్‌ల ఎంపికను తీసివేసి, ఎక్సెల్‌ను పునఃప్రారంభించండి.

8. అందుబాటులో ఉన్న డిస్క్ స్థలాన్ని తనిఖీ చేయండి

తగినంత ఖాళీ స్థలం లేకపోవడం అత్యంత క్లాసిక్ కారణాలలో ఒకటి. అందుబాటులో ఉన్న స్థలాన్ని తనిఖీ చేయడానికి ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను ఉపయోగించండి. అది నిండి ఉంటే, చెత్తను ఖాళీ చేయడం, తాత్కాలిక ఫైళ్ళను తొలగించడం లేదా విభజనను వంటి సాధనాలతో విస్తరించడం ద్వారా స్థలాన్ని ఖాళీ చేయండి EaseUS విభజన మాస్టర్ లేదా ఇలాంటివి.

9. యాంటీవైరస్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తాత్కాలికంగా నిలిపివేయండి

కొన్ని యాంటీవైరస్ ప్రోగ్రామ్‌లు కొత్త ఫైల్‌లను లేదా పత్రాలను నిజ సమయంలో స్కాన్ చేయవచ్చు, తాత్కాలికంగా వాటిని సేవ్ చేయకుండా నిరోధిస్తాయి. సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు మీ యాంటీవైరస్‌ను తాత్కాలికంగా నిలిపివేయండి, కానీ తర్వాత దాన్ని యాక్టివేట్ చేయడం గుర్తుంచుకోండి. లోపం అదృశ్యమైతే, మీరు ఎక్సెల్ పత్రాలను సేవ్ చేసే ఫోల్డర్‌లను మినహాయించడానికి మీ యాంటీవైరస్ సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయండి.

10. మీ ఆఫీస్ ఇన్‌స్టాలేషన్‌ను రిపేర్ చేయండి

ఏమీ పని చేయకపోతే, మీ ఆఫీస్ ఇన్‌స్టాలేషన్ పాడై ఉండవచ్చు. దాన్ని రిపేర్ చేయడానికి:

1. కంట్రోల్ ప్యానెల్ > ప్రోగ్రామ్‌లు మరియు ఫీచర్‌లకు వెళ్లండి.
2. శోధన మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు, కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి మరమ్మతు.
3. ఎంచుకోండి త్వరిత మరమ్మత్తు (వేగంగా) లేదా ఆన్‌లైన్ మరమ్మత్తు (లోతుగా).

తరువాత, మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను మళ్ళీ సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.

నిర్దిష్ట లోపాలు మరియు వాటి పరిష్కారాలు

"చదవడానికి మాత్రమే ఉన్న పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయడం సాధ్యం కాదు."

ఫైల్ చదవడానికి మాత్రమే అని గుర్తించబడినందున లేదా మరొక సందర్భం దానిని లాక్ చేసినందున ఇది జరిగి ఉండవచ్చు. పరిష్కారాలు:

• మీకు సవరణ అనుమతులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
• ఫైల్‌ను వేరే పేరుతో లేదా వేరే ప్రదేశంలో సేవ్ చేయండి.
• Excel యొక్క అన్ని సందర్భాలను మూసివేసి, ఒకదాన్ని మాత్రమే తిరిగి తెరవండి.

"డిస్క్ నిండిపోయింది"

మేము చెప్పినట్లుగా, డ్రైవ్‌లో స్థలాన్ని ఖాళీ చేయండి లేదా మరొక డిస్క్‌లో సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.. మీరు బాహ్య డ్రైవ్‌లలో సేవ్ చేస్తే, అవి సరిగ్గా కనెక్ట్ అయ్యాయని మరియు సేవ్ చేసేటప్పుడు డిస్‌కనెక్ట్ కాకుండా చూసుకోండి.

"ఫైల్ పేరు చెల్లదు"

మొత్తం మార్గం (ఫోల్డర్లు మరియు ఫైల్ పేర్లతో సహా) 218 ​​అక్షరాలను మించకుండా చూసుకోండి. అలా అయితే, ఫైల్‌ను రూట్ ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయడం ద్వారా మార్గాన్ని తగ్గించండి (ఉదాహరణకు సి: \) మరియు చిన్న పేరును ఉపయోగించండి.

నెట్‌వర్క్ స్థానాలకు సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు లోపాలు

మీరు నెట్‌వర్క్‌లో పనిచేస్తూ, పని చేస్తున్నప్పుడు మీ కనెక్షన్‌ను కోల్పోతే, Excel సేవ్ చేయడాన్ని నిరోధించవచ్చు మరియు యాక్సెస్ చేయలేని నెట్‌వర్క్ మార్గాల గురించి ఎర్రర్ సందేశాలను కూడా ప్రదర్శించవచ్చు. ఇది జరిగితే:

• ఫైల్‌ను స్థానికంగా సేవ్ చేయండి మరియు కనెక్షన్ పునరుద్ధరించబడినప్పుడు దానిని తిరిగి నెట్‌వర్క్ డ్రైవ్‌కు కాపీ చేయండి.
• విండోస్ నెట్‌వర్క్‌లలో, ప్రమాదవశాత్తు డిస్‌కనెక్ట్‌లకు స్థితిస్థాపకతను మెరుగుపరచడానికి మీరు రిజిస్ట్రీని సవరించవచ్చు.

విజువల్ బేసిక్ ఫర్ అప్లికేషన్స్ (VBA) కు సంబంధించిన లోపాలు

ఫైల్ మాక్రోలు లేదా VBA లను కలిగి ఉండి పాడైతే, దెబ్బతిన్న VBA ప్రాజెక్టులను తొలగించడం ద్వారా మీరు దాన్ని రిపేర్ చేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు.. అధునాతన పరిష్కారంగా, బ్యాకప్ కాపీని సృష్టించమని సిఫార్సు చేయబడింది మరియు పత్రాన్ని తిరిగి తెరిచి సేవ్ చేసే ముందు పాడైన భాగాలను తొలగించడానికి నిర్మాణాత్మక నిల్వ విజువలైజేషన్ సాధనాలను ఉపయోగించండి.

దెబ్బతిన్న లేదా పాడైన ఫైళ్లతో సమస్యలు

మీ ఫైల్ పాడైందని మీరు అనుమానించినట్లయితే, ఎక్సెల్ ఒక ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంటుంది తెరవండి మరియు మరమ్మత్తు చేయండి:

1. ఎక్సెల్ తెరిచి, వెళ్ళండి ఆర్కైవ్ > ఓపెన్.
2. సమస్యాత్మక ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
3. ఓపెన్ బటన్ పై, కింది బాణంపై క్లిక్ చేసి, తెరవండి మరియు మరమ్మత్తు చేయండి.

సంక్లిష్ట సందర్భాల్లో, మీరు మూడవ పార్టీ సాధనాలను ఆశ్రయించవచ్చు, ఉదాహరణకు Wondershare మరమ్మత్తు o ఎక్సెల్ కోసం నక్షత్ర మరమ్మతు, ఇది పట్టికలు, సూత్రాలు మరియు ఇతర అంశాలను తిరిగి పొందడం ద్వారా దెబ్బతిన్న ఫైళ్ళను రిపేర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

సేవ్ చేయని ఫైళ్ళ నివారణ చిట్కాలు మరియు రికవరీ

భవిష్యత్తులో మీ ఉద్యోగాన్ని కోల్పోకుండా ఉండాలంటే, ఇది చాలా ముఖ్యం:

• ఆటోసేవ్‌ను ప్రారంభించండి మరియు కాన్ఫిగర్ చేయండి: ఈ విధంగా ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్ వెర్షన్‌లను కాలానుగుణంగా సేవ్ చేస్తుంది.
• మీ Microsoft ఖాతాను లింక్ చేసి, OneDriveను ఉపయోగించండి: ఇది క్లౌడ్‌లో ఆటోమేటిక్ బ్యాకప్‌లను నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• ఆటో-సేవ్ ఫ్రీక్వెన్సీని సర్దుబాటు చేయండి: మీ డేటా భద్రతను పెంచడానికి మీరు విరామాన్ని తగ్గించవచ్చు.

సేవ్ చేయని ఫైళ్ళను తిరిగి పొందడం ఎలా?

మీరు సేవ్ చేయకుండా Excel ని మూసివేస్తే, ఈ పద్ధతులను ప్రయత్నించండి:

• ఎక్సెల్ తెరిచి, వెళ్ళండి ఆర్కైవ్ > సమాచారం > పుస్తకాన్ని నిర్వహించండి > సేవ్ చేయని పుస్తకాలను తిరిగి పొందండి. ఇక్కడ మీరు తాత్కాలిక వెర్షన్‌లను కనుగొనవచ్చు.
• తాత్కాలిక ఫైళ్ళ కోసం శోధించండి సి:\యూజర్స్\యువర్ నేమ్\యాప్‌డేటా\లోకల్\టెంప్ (“మీ పేరు” ని మీ వినియోగదారు పేరుగా మార్చండి). పొడిగింపుతో ఫైళ్ళ కోసం శోధించండి .tmp.

ఈ పద్ధతులు ఊహించని వైఫల్యం తర్వాత మీ పనిని తిరిగి పొందే అవకాశాలను పెంచుతాయి.

ఎక్సెల్ లో భవిష్యత్తులో తప్పులు జరగకుండా ఉండటానికి చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు

• ఎల్లప్పుడూ ఆఫీస్‌ను తాజాగా ఉంచండి భద్రతా ప్యాచ్‌లు మరియు పరిష్కారాల ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి.
• USB డ్రైవ్‌లలో మాత్రమే నిల్వ చేయబడిన ఫైల్‌లపై పని చేయడాన్ని నివారించండి. లేదా అస్థిర నెట్‌వర్క్ స్థానాలు.
• పుంజం తరచుగా కాపీలు వేర్వేరు ప్రదేశాలలో (స్థానిక, క్లౌడ్, బాహ్య డ్రైవ్).
• ధృవీకరించబడని మూడవ పక్ష యాడ్-ఆన్‌ల పట్ల జాగ్రత్తగా ఉండండి. మరియు మీకు అవి అవసరం లేకపోతే వాటిని నిలిపివేయండి.
• పెద్ద ఫైళ్ళతో పనిచేసే ముందు మీ నిల్వ స్థలాన్ని తనిఖీ చేయండి.

ఈ సిఫార్సుల సమితి ఎక్సెల్‌లో సేవ్ చేసేటప్పుడు లోపాల అవకాశాలను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు అన్ని సమయాల్లో మీ డేటా యొక్క సమగ్రతను కాపాడుకోండి.