ప్రో లాగా పట్టికలను నిర్వహించడానికి అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రాలు

¿Te gustaría aprender fప్రో లాగా పట్టికలను నిర్వహించడానికి అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రాలు? మీరు క్రమం తప్పకుండా డేటాతో పని చేస్తుంటే, సమాచార నిర్వహణ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అత్యంత బహుముఖ మరియు శక్తివంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి అని మీకు ఇప్పటికే తెలిసి ఉండవచ్చు. మీరు ఆర్థిక డేటాను విశ్లేషిస్తున్నా, జాబితాను నిర్వహిస్తున్నా లేదా ప్రాజెక్టులను ట్రాక్ చేస్తున్నా, ఎక్సెల్ మీకు ఉత్తమ మిత్రుడు కావచ్చు. అయితే, ది clave ఈ సాధనం నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి, అధునాతన సూత్రాలు మరియు విధులను నేర్చుకోవడం అవసరం. ఈ రోజు మేము మీకు నిజమైన ప్రొఫెషనల్ లాగా బోర్డులను ఎలా నిర్వహించాలో పూర్తి మార్గదర్శిని అందిస్తున్నాము.

ఈ వ్యాసంలో, మీకు సహాయపడే అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రాలను మేము అన్వేషిస్తాము mejorar tu productividad, optimizar procesos y manipular datos మరింత సమర్థవంతమైన మార్గంలో. డైనమిక్ విశ్లేషణ కోసం లాజికల్ ఫంక్షన్ల నుండి పునరావృతమయ్యే పనులను సులభతరం చేసే ఫంక్షన్ల వరకు, మీ ఎక్సెల్ నైపుణ్యాలను తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లడానికి మీకు అవసరమైన ప్రతిదాన్ని ఇక్కడ మీరు కనుగొంటారు.

తార్కిక విధులు: నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సాధనాలు

మీకు అవసరమైనప్పుడు లాజికల్ ఫంక్షన్లు చాలా అవసరం evaluar condiciones మరియు డేటా ఆధారిత నిర్ణయాలు తీసుకోండి. సాధారణంగా ఉపయోగించే కొన్ని సూత్రాలు:

• SI: ఈ ఫంక్షన్ ఒక షరతును మూల్యాంకనం చేసి, అది నిజమైతే ఒక విలువను, తప్పు అయితే మరొక విలువను అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక విలువ థ్రెషోల్డ్‌ను మించిందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి మీరు =IF(A1>100, "ఎక్సీడ్స్", "ఎక్సీడ్ కాదు") ఉపయోగించవచ్చు.
• SI.ERROR: సూత్రాలలో లోపాలను పట్టుకోవడానికి అనువైనది. ఉదాహరణకు, =IFERROR(A2/B2, "లోపం") #DIV/0! వంటి సందేశాలు కనిపించకుండా నిరోధిస్తుంది.
• అవును.సెట్: ఇది బహుళ పరిస్థితులను వాటిని గూడులో ఉంచాల్సిన అవసరం లేకుండా మూల్యాంకనం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, స్పష్టమైన విశ్లేషణను సులభతరం చేస్తుంది.

అయినప్పటికీ, మేము మీకు చెప్పాలి Tecnobits మేము అనేక పనుల కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌ను ఉపయోగిస్తాము, అందుకే మా వద్ద ఇలాంటి గైడ్‌లు ఉన్నాయి cómo sacar el porcentaje en Excel. కానీ అది మాత్రమే కాదు, మీరు సెర్చ్ ఇంజిన్‌ని ఉపయోగించి ఎక్సెల్ అనే పదాన్ని నమోదు చేస్తే మీరు ఈ రకమైన మరిన్ని గైడ్‌లను కనుగొంటారు ఎక్సెల్‌లో టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి.

శోధన మరియు సూచన సూత్రాలు

ఎక్సెల్ యొక్క అత్యంత విలువైన సామర్థ్యాలలో ఒకటి దాని సామర్థ్యం నిర్దిష్ట డేటాను శోధించండి మరియు గుర్తించండి పెద్ద సమాచార సెట్లలో. ఇక్కడ అత్యంత ముఖ్యమైనవి:

• BUSCARV: ఇది పరిధి యొక్క మొదటి నిలువు వరుసలో విలువ కోసం శోధించడానికి మరియు సంబంధిత డేటాను తిరిగి ఇవ్వడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది చాలా ప్రజాదరణ పొందినప్పటికీ, దీనికి నిలువు-మాత్రమే శోధన వంటి పరిమితులు ఉన్నాయి.
• సూచిక మరియు మ్యాచ్: VLOOKUP కి మరింత సరళమైన ప్రత్యామ్నాయం, నిలువు మరియు క్షితిజ సమాంతర శోధనలను అనుమతిస్తుంది.
• XLOOKUP: VLOOKUP మరియు INDEX+MATCH యొక్క ఉత్తమమైన వాటిని మిళితం చేసే మరింత ఆధునిక ఫంక్షన్, మరింత సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది మరియు precisión.

గణాంక విధులతో డేటా విశ్లేషణ

Para quienes trabajan con análisis cuantitativoఎక్సెల్ శక్తివంతమైన గణాంక సాధనాలను అందిస్తుంది. కొన్ని కీలక సూత్రాలు:

• సగటు.IF: నిర్దిష్ట ప్రమాణానికి అనుగుణంగా ఉన్న కణాల సగటును అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, =AVERAGEIF(A2:A10, ">100") 100 కంటే ఎక్కువ విలువల సగటును గణిస్తుంది.
• సెట్ అయితే మొత్తం: బహుళ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా విలువలను జోడించడానికి అనువైనది. ప్రాంతాల వారీగా లేదా నిర్దిష్ట కాలాల వారీగా అమ్మకాలు వంటి మరింత వివరణాత్మక విశ్లేషణకు ఉపయోగపడుతుంది.
• RANK: ఒక పరిధిలోని ఇతర విలువలకు సంబంధించి దానిని వర్గీకరిస్తుంది.

టెక్స్ట్ మానిప్యులేషన్

ఎక్సెల్‌లో డేటాను టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌లో నిర్వహించడం కూడా ఒక సాధారణ పని. ఈ సూత్రాలు వాటిని సమర్థవంతంగా ప్రాసెస్ చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి:

• CONCAT: అనేక కణాలలోని విషయాలను ఒకటిగా కలుపుతుంది. ఉదాహరణకు, =CONCAT(A1, » «, B1) అనేది A1 మరియు B1 లోని విలువలను వాటి మధ్య ఖాళీతో కలుపుతుంది.
• EXTRAE: ఇది అనుమతిస్తుంది నిర్దిష్ట అక్షరాలను సంగ్రహించండి టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి. "మురికి" డేటాను శుభ్రం చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది.
• LEN: ఖాళీలతో సహా వచనం యొక్క పొడవును అందిస్తుంది.

పివోట్ పట్టికల కోసం అధునాతన సూత్రాలు

దీని సహాయం లేకుండా పివోట్ పట్టికలు అంత ఉపయోగకరంగా ఉండవు fórmulas avanzadas వాటి కార్యాచరణను పెంచుతాయి. ఎక్కువగా ఉపయోగించే వాటిలో కొన్ని:

• DESPLAZAMIENTO: ముఖ్యంగా మీ డేటా పరిమాణం నిరంతరం మారుతూ ఉంటే, డైనమిక్ పరిధులతో పనిచేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
• మొత్తం: సంబంధిత విలువలను పరిధులలో గుణించి ఫలితాలను జోడించండి, అనువైనది సంక్లిష్ట ఆర్థిక విశ్లేషణ.
• DÍAS: రెండు తేదీల మధ్య రోజులలో వ్యత్యాసాన్ని గణిస్తుంది.

ఈ సమయంలో మీరు దీని గురించి మరింత తెలుసుకుంటారు ఎక్సెల్, కానీ అన్నింటికంటే ముఖ్యంగా, ప్రొఫెషనల్ లాగా పట్టికలను నిర్వహించడానికి అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రాల గురించి ప్రతిదీ నేర్చుకోవడానికి మీకు చాలా తక్కువ మిగిలి ఉంది.

 

మాక్రోలు మరియు VBA తో ఆటోమేషన్

పునరావృత ప్రక్రియల విషయానికి వస్తే, మాక్రోలు మరియు VBA (విజువల్ బేసిక్ ఫర్ అప్లికేషన్స్) భాష ముఖ్యమైన సాధనాలు incrementar la productividad:

• స్థూల సృష్టి: పునరావృత చర్యలను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు వాటిని ఒకే క్లిక్‌తో అమలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• Automatización avanzada: నివేదికలను సృష్టించడం లేదా కస్టమ్ చార్ట్‌లను రూపొందించడం వంటి సంక్లిష్టమైన పనులను VBA ప్రోగ్రామ్ చేయగలదు.
• Validación de datos: రికార్డ్ చేయబడిన విలువలు especificaciones requeridas.

ఈ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్లు మరియు ఫార్ములాలను నేర్చుకోవడం వల్ల మీ డేటాను నిర్వహించే సామర్థ్యం మెరుగుపడటమే కాకుండా, మీకు సహాయపడుతుంది tomar decisiones más informadas y precisas. మీరు ఏ పని రంగం చేసినా, ఈ సాధనాలను మీ దినచర్యలో చేర్చుకోవడం వల్ల మీరు మీ బాధ్యతలలో రాణించగలుగుతారు.

No esperes más para experimentar మీ ప్రాజెక్టులలో అధునాతన ఎక్సెల్ శక్తి. ఒక ప్రొఫెషనల్ లాగా పట్టికలను నిర్వహించడానికి అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రాలపై ఈ వ్యాసంలో మీరు తెలుసుకున్నది నేర్చుకున్నారని మేము ఆశిస్తున్నాము. తదుపరి వ్యాసంలో కలుద్దాం Tecnobits!