మైక్రోసాఫ్ట్ జాబితాలకు పూర్తి గైడ్: అది ఏమిటి మరియు అది ఎలా పనిచేస్తుంది

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 పర్యావరణ వ్యవస్థలో, Microsoft Lists ఇది ముఖ్యమైన సాధనాల్లో ఒకటి సమాచారాన్ని నిర్మాణాత్మక మార్గంలో నిర్వహించడానికి, ట్రాక్ చేయడానికి మరియు పంచుకోవడానికి. ఇష్యూ మరియు ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్ నుండి ఉద్యోగి ఆన్‌బోర్డింగ్ మరియు వనరుల నిర్వహణ వరకు, ఈ అప్లికేషన్ దాని వశ్యత మరియు వాడుకలో సౌలభ్యం కోసం ప్రత్యేకంగా నిలుస్తుంది.

మీరు ఒక జట్టులో పని చేస్తే లేదా కావాలనుకుంటే మీ సమాచారాన్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచండి మరియు ఎక్కడి నుండైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు, మీరు విస్మరించకూడని పరిష్కారం ఇక్కడ ఉంది. ఈ వ్యాసంలో మీరు ఏమి చేయగలరో మేము మీకు వివరంగా తెలియజేస్తాము Microsoft Lists మరియు వారి టెంప్లేట్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలి. షేర్‌పాయింట్ లేదా టీమ్స్ వంటి ఇతర అప్లికేషన్‌లతో మీ పరస్పర చర్యను కూడా మేము సమీక్షిస్తాము.

మైక్రోసాఫ్ట్ జాబితాలు అంటే ఏమిటి మరియు అది ఎలా పని చేస్తుంది?

మైక్రోసాఫ్ట్ లిస్ట్స్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ 365 యాప్, దీని కోసం రూపొందించబడింది తెలివైన సమాచార ట్రాకింగ్. దాని పూర్తి ఇంటిగ్రేషన్ కారణంగా మీరు వెబ్, మొబైల్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ నుండి నేరుగా దానితో పని చేయవచ్చు.

నిజానికి, ఒక సాధారణ మరియు దృశ్యమాన డేటాబేస్‌గా పనిచేస్తుంది, మీరు టెక్స్ట్, చిత్రాలు, ఫైల్‌లు, తేదీలు, కేటాయించిన వ్యక్తులు, హైపర్‌లింక్‌లు మరియు మరిన్నింటిని చేర్చగల వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలతో కూడి ఉంటుంది. దాని వీక్షణ వ్యవస్థకు ధన్యవాదాలు, మీరు లక్ష్యాన్ని బట్టి సమాచారాన్ని వివిధ మార్గాల్లో ప్రదర్శించవచ్చు: గ్రిడ్ (డిఫాల్ట్ ఎంపిక), జాబితా, క్యాలెండర్ లేదా గ్యాలరీ. జాబితా ఒకేలా ఉంది కానీ ఆన్‌లైన్‌లో సవరించే అవకాశం లేదు. ఈ గ్యాలరీ దృశ్యమాన కంటెంట్‌కు బాగా సరిపోతుంది మరియు తేదీ ప్రకారం అమర్చబడిన అంశాలను మీరు చూడాలనుకుంటే క్యాలెండర్ సరైనది.

మీరు కొత్త జాబితాను సృష్టించినప్పుడు, మీరు మొదటి నుండి ప్రారంభించవచ్చు, ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను టెంప్లేట్‌గా ఉపయోగించవచ్చు లేదా ఎక్సెల్ పట్టికను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. మీరు అనేక వాటిపై కూడా ఆధారపడవచ్చు ముందే రూపొందించిన టెంప్లేట్‌లు నిర్దిష్ట వినియోగ సందర్భాలలో Microsoft అందించేవి.

అన్ని జాబితాలను దృశ్యమానంగా అనుకూలీకరించవచ్చు: నేపథ్య రంగులను మార్చండి, నిర్దిష్ట చిహ్నాలను కేటాయించండి మరియు వాటి స్థితి ఆధారంగా వాటి రూపాన్ని సవరించే నియమాలను వర్తింపజేయండి. ఉదాహరణకు, “ఆమోదించబడింది” అనే స్టేటస్ ఉన్న ఒక అంశం ఆకుపచ్చ నేపథ్యంతో కనిపించవచ్చు, అయితే “సమీక్షలో ఉంది” అనే స్టేటస్ ఉన్న అంశం నారింజ రంగులో కనిపిస్తుంది.

 

ప్రతి అవసరానికి ముందే రూపొందించిన టెంప్లేట్‌లు

మొదటి నుండి జాబితాను రూపొందించడానికి మీకు తక్కువ సమయం ఉంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ జాబితాలు విభిన్న దృశ్యాలకు అనుగుణంగా ఉపయోగకరమైన టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంటాయి.. ఈ టెంప్లేట్‌లు నిర్దిష్ట నిర్మాణం, కస్టమ్ ఫీల్డ్‌లు, వీక్షణలు మరియు దృశ్య శైలులను కొనసాగిస్తూ, కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో ఉపయోగించబడేలా రూపొందించబడ్డాయి.

ఇవి అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన వాటిలో కొన్ని:

• సమస్య నిర్వహణ టెంప్లేట్: సంఘటనలను వాటి స్థితి, ప్రాధాన్యత మరియు బాధ్యతాయుతమైన పార్టీలతో ట్రాక్ చేయడానికి అనువైనది.
• ఈవెంట్ ప్రయాణ ప్రణాళిక టెంప్లేట్: ఈవెంట్ యొక్క అన్ని వివరాలను స్పష్టమైన మరియు సవరించదగిన నిర్మాణంలో నిర్వహిస్తుంది.
• రోగి నమూనా: ఆరోగ్య సంరక్షణ సెట్టింగ్‌ల కోసం, ఇది ప్రతి రోగి యొక్క స్థితి, పరిశీలనలు మరియు అవసరాలను రికార్డ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• రుణ దరఖాస్తు టెంప్లేట్: రుణ ఆమోద ప్రక్రియను పర్యవేక్షించడం మరియు నియంత్రించడం.

ఆర్గనైజేషన్, ఫార్మాటింగ్ మరియు నియమాల ఎంపికలు

ఇప్పటికే పేర్కొన్న అభిప్రాయాలతో పాటు, మీరు ప్రతి జాబితాను మీ వర్క్‌ఫ్లోకు అనుగుణంగా మార్చుకోవచ్చు ఫిల్టర్లు, సమూహాలు, క్రమబద్ధీకరణలు మరియు స్వయంచాలక నియమాలను ఏర్పాటు చేయడం. కొన్ని అవకాశాలు:

• ఇమెయిల్ హెచ్చరికలను సెటప్ చేయండి స్థితి మారినప్పుడు లేదా కొత్త అంశం జోడించబడినప్పుడు.
• ఫార్మాట్‌ను షరతులతో మార్చండి కంటెంట్ ప్రకారం: రంగులు, చిహ్నాలు, శైలులు.
• Agrupar elementos ప్రాధాన్యత, తేదీ, స్థితి మొదలైన వాటి ద్వారా.
• ఇతర జాబితాల నుండి కొత్త జాబితాలను సృష్టించండి, డిజైన్ మరియు నిర్మాణాన్ని కాపీ చేయడం.
• Importar datos desde Excel ఆటోమేటిక్ కాలమ్ గుర్తింపుతో.

ఈ ఫంక్షన్లన్నీ మీకు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి అనుమతిస్తాయి మరియు బృందంలో దృశ్య మరియు డేటా స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడం, ముఖ్యంగా బహుళ వ్యక్తులు పాల్గొనే సహకార ప్రాజెక్టులలో.

జాబితాలను సేవ్ చేసి యాక్సెస్ చేయండి

మైక్రోసాఫ్ట్ లిస్ట్స్ యొక్క ప్రయోజనాల్లో ఒకటి మైక్రోసాఫ్ట్ 365 పర్యావరణ వ్యవస్థతో దాని స్థానిక అనుసంధానం. మీరు మీ జాబితాలను ఇలాంటి సైట్‌లలో సేవ్ చేసుకోవచ్చు షేర్ పాయింట్ లేదా లో వన్‌డ్రైవ్ వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం. మీరు ఒక బృందంగా పనిచేస్తే, అన్ని సభ్యులతో పంచుకున్న షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లో వారిని హోస్ట్ చేయడం సర్వసాధారణం.

సులభంగా సవరించడం కోసం జాబితాలు పూర్తి స్క్రీన్ మోడ్‌లో తెరుచుకుంటాయి మరియు URL లేదా టూల్‌బార్ నుండి జాబితా ఎక్కడ నిల్వ చేయబడిందో మీరు ఖచ్చితంగా చూడవచ్చు. ప్రామాణిక ఇంటర్‌ఫేస్ నుండి మీరు అంశాలను సులభంగా సృష్టించండి, సవరించండి, భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు ఎగుమతి చేయండి.

భాగస్వామ్య జాబితాలు: అనుమతులు, యాక్సెస్ మరియు సహకారం

జాబితాను పంచుకోవడం చాలా సులభం లింక్‌ను రూపొందించండి లేదా నిర్దిష్ట సభ్యులను ఆహ్వానించండి. మీరు పూర్తి యాక్సెస్ (చదవండి + సవరించండి) లేదా చదవడానికి మాత్రమే ఇవ్వవచ్చు. అదనంగా, మీరు లింక్ గడువు తేదీని సెట్ చేయవచ్చు, దానిని పాస్‌వర్డ్-రక్షించవచ్చు మరియు గ్రహీతలు మార్పులు చేయవచ్చో లేదో కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

మీరు మొత్తం డేటాబేస్ కాకుండా ఒకే జాబితా అంశాన్ని కూడా పంచుకోవచ్చు. వ్యక్తిగత అంశాలపై వ్యాఖ్యలు చేయవచ్చు., ఇది ఇమెయిల్‌లను పంపాల్సిన అవసరం లేకుండా సహకారాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.

అనుమతులు షేర్‌పాయింట్ ద్వారా నిర్వహించబడతాయి మరియు డిఫాల్ట్‌గా వారసత్వంగా పొందబడతాయి. జాబితా సేవ్ చేయబడిన సైట్ నుండి. అయితే, మీరు వాటిని నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు మాత్రమే యాక్సెస్‌ను అనుకూలీకరించడానికి లేదా నిర్దిష్ట చర్యలను పరిమితం చేయడానికి సవరించవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ జాబితాలు మరియు ఇతర యాప్‌లతో దాని ఏకీకరణ

మైక్రోసాఫ్ట్ వాతావరణంలోని ఇతర సాధనాలతో కలిపినప్పుడు జాబితాల యొక్క నిజమైన సామర్థ్యం వెలుగులోకి వస్తుంది. పూర్తిగా ఉండటం షేర్‌పాయింట్, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మరియు ప్లానర్‌తో ఇంటిగ్రేటెడ్, puedes hacer lo siguiente:

• బృందాల ఛానెల్‌లో జాబితాలను ట్యాబ్‌లుగా జోడించండి, బృంద సంభాషణ నుండి ప్రత్యక్ష ప్రాప్యతను సులభతరం చేస్తుంది.
• షేర్‌పాయింట్ పేజీలో జాబితాలను వెబ్ భాగంగా ఉపయోగించడం మీ ఇంట్రానెట్‌లో ప్రత్యక్ష సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి.
• జాబితాలను పవర్ ఆటోమేట్‌తో అనుసంధానించే నియమాలు లేదా ఆటోమేషన్‌లను సెటప్ చేయండి లేదా కస్టమ్ ఫ్లోల కోసం పవర్ యాప్‌లు.
• ప్లానర్ లేదా టు డూ నుండి టాస్క్‌లను లింక్ చేయండి పని నిర్వహణను కేంద్రీకరించడానికి.

ఇదంతా మైక్రోసాఫ్ట్ 365 దృష్టిలో భాగం, ఎందుకంటే అన్ని యాప్‌లు ఒకదానితో ఒకటి మాట్లాడుకునే కనెక్ట్ చేయబడిన ప్లాట్‌ఫామ్ ఉత్పాదకత మరియు పని పారదర్శకతను మెరుగుపరచడానికి.

మొబైల్ పరికరాల్లో మైక్రోసాఫ్ట్ జాబితాలు

మైక్రోసాఫ్ట్ జాబితాల మొబైల్ వెర్షన్ అందుబాటులో ఉంది ఆండ్రాయిడ్ y iOS అనేది. Permite మీ మొబైల్ నుండి జాబితాలను సృష్టించండి, వీక్షించండి మరియు సవరించండి, ఆఫీసులో అయినా, ఇంట్లో అయినా, లేదా ప్రయాణంలో అయినా. మీరు చేయగలిగే కొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

• ఇటీవలి మరియు ఇష్టమైన జాబితాలను వీక్షించండి.
• జాబితా అంశాల పూర్తి సవరణ.
• Acceso sin conexión.
• ఫోటోలను క్యాప్చర్ చేయండి మరియు QR కోడ్‌లను స్కాన్ చేయండి.
• డార్క్ మోడ్ మరియు క్షితిజ సమాంతర విన్యాసానికి మద్దతుతో అడాప్టివ్ ఇంటర్‌ఫేస్.

ఇది డెస్క్‌టాప్ మాదిరిగానే భద్రతా సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంది, MDM మరియు MAM లకు ఇంట్యూన్ మద్దతుతో. యాక్సెస్ కోసం SharePoint లేదా Office 365కి యాక్సెస్ ఉన్న వ్యాపార Microsoft ఖాతా అవసరం.

మైక్రోసాఫ్ట్ వినియోగ కేసులను జాబితా చేస్తుంది

ఈ సాధనం అభివృద్ధి చెందిన కొద్దీ, మైక్రోసాఫ్ట్ జాబితాలను ప్రభావితం చేయడానికి బహుళ సృజనాత్మక మార్గాలు అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి. వివిధ సందర్భాలలో. ఇక్కడ అత్యంత ముఖ్యమైనవి కొన్ని:

• సోషల్ నెట్‌వర్క్‌ల కోసం కంటెంట్ ఆర్గనైజేషన్. కంటెంట్ ప్లానింగ్ టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించి, మీరు ప్రచారాలను నిర్వహించవచ్చు, పోస్ట్‌లను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు, చిత్రాలు, లింక్‌లను చేర్చవచ్చు మరియు తేదీలను ప్రచురించవచ్చు. మార్కెటింగ్ బృందాలకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
• ప్రవేశం మరియు సందర్శకుల నియంత్రణ. జాబితాలు ప్రతి సందర్శకుడికి వారి పేరు, ID ఫోటో మరియు ప్రవేశ మరియు నిష్క్రమణ తేదీలతో రికార్డును రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఎవరైనా బయటకు వెళ్ళినప్పుడు మీరు డోర్‌మ్యాన్‌కి ఆటోమేటిక్ నోటిఫికేషన్‌ను కూడా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
• కస్టమర్ టికెట్ ట్రాకింగ్. జాబితాలను మినీ-CRMగా ఉపయోగించి, మీరు బాధ్యతాయుతమైన పార్టీలను కేటాయించవచ్చు, సమస్యలను లాగ్ చేయవచ్చు, ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు మరియు టికెట్ స్థితిపై అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయవచ్చు.
• సరళమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ. మీకు సంక్లిష్టమైన సాధనం అవసరం లేకపోతే, జాబితాలు పనులు, గడువులు మరియు క్యాలెండర్ వీక్షణలతో ప్రాథమిక ట్రాకింగ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఒక పని మారినప్పుడు మీరు హెచ్చరికలను కూడా స్వీకరించవచ్చు.
• ఇన్వెంటరీ మరియు IT వనరులు. జాబితాలతో, మీరు మీ అన్ని కార్పొరేట్ పరికరాలను మరియు దాని అనుబంధ డేటాను ట్రాక్ చేయవచ్చు: కొనుగోలు తేదీ, వారంటీ, సేవ, స్థానం మొదలైనవి. ఒకే క్లిక్‌లో దృశ్యమానమైన మరియు ఫిల్టర్ చేయగల ప్రతిదీ.
• కొత్త ఉద్యోగులు లేదా సరఫరాదారులను చేర్చుకోవడం. ఆన్‌బోర్డింగ్ చెక్‌లిస్ట్ కొత్త ఉద్యోగి యొక్క అన్ని పనులు మరియు పత్రాలను ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. అంశాలను "పూర్తయింది" అని గుర్తించడం వలన సంబంధిత విభాగానికి నోటిఫికేషన్‌లు పంపబడతాయి.

సంక్షిప్తంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ జాబితాలు అందిస్తున్నాయి డైనమిక్ సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి బహుముఖ, దృశ్య మరియు సహకార మార్గం. ట్రాకింగ్ సొల్యూషన్‌గా అయినా, ఆర్గనైజేషనల్ టూల్‌గా అయినా, లేదా టీమ్స్ లేదా షేర్‌పాయింట్ వంటి ఇతర ప్లాట్‌ఫారమ్‌లకు పూరకంగా అయినా, ఇది ఏ రకమైన వినియోగదారుడికైనా లేదా వ్యాపారానికైనా సరిగ్గా సరిపోతుందని నిరూపించబడింది.