ఒక ప్రో లాగా మొదటి నుండి ప్రారంభించడానికి అతి ముఖ్యమైన ఎక్సెల్ సూత్రాలు

ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మీకు తెలిస్తే, ఎక్సెల్‌లో మొదటి నుండి ప్రావీణ్యం సంపాదించడం సులభం. చాలా మంది వినియోగదారులు, దీన్ని ప్రతిరోజూ ఉపయోగించే వారు కూడా, తమను తాము అత్యంత ప్రాథమిక సూత్రాలకే పరిమితం చేసుకుంటారు, తద్వారా ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క శక్తివంతమైన సామర్థ్యాన్ని కోల్పోతారు. ముఖ్యమైన ఎక్సెల్ సూత్రాలను నేర్చుకోవడం వల్ల మీ సమయం మరియు లోపాలు ఆదా కావడమే కాకుండా, ఇది నిజమైన ప్రొఫెషనల్ లాగా డేటాను విశ్లేషించడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు దృశ్యమానం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది..

ఈ గైడ్‌లో, మీరు ఏ ఉద్యోగ సవాలుకైనా మిమ్మల్ని సిద్ధం చేసే సరళమైన వాటి నుండి అత్యంత అధునాతన కార్యకలాపాల వరకు అతి ముఖ్యమైన సూత్రాలను కనుగొంటారు. మీరు ఒక అనుభవశూన్యుడు లేదా ఇప్పటికే అనుభవజ్ఞుడైనా, మీ లక్ష్యం ఏమిటంటే, ఏదైనా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సులభంగా, తీర్పుతో మరియు సామర్థ్యంతో నిర్వహించగలగాలి. అదనంగా, మీ అభ్యాసాన్ని వీలైనంత సజావుగా చేయడానికి ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు, ఆచరణాత్మక ఉపాయాలు మరియు వనరులు..

ఎక్సెల్ లో ఫార్ములా అంటే ఏమిటి మరియు అది దేనికి ఉపయోగించబడుతుంది?

ఎక్సెల్‌లోని ఫార్ములా అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో గణనలను నిర్వహించే, డేటాను ప్రాసెస్ చేసే లేదా విలువలను స్వయంచాలకంగా తిరిగి ఇచ్చే క్రమం. అన్ని సూత్రాలు సమాన గుర్తుతో ప్రారంభమవుతాయి (=), ఇది చేర్చబడిన విలువలు, సూచనలు మరియు ఆపరేటర్ల ఆధారంగా ఫలితాన్ని లెక్కించమని ఎక్సెల్‌కి చెబుతుంది.

సూత్రాలు సాధారణ గణిత కార్యకలాపాల నుండి శోధన, డేటా విశ్లేషణ, ఆర్థిక గణనలు, తేదీ తారుమారు మరియు మరెన్నో చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. వాటి బహుముఖ ప్రజ్ఞ వాటిని ఏ వాతావరణంలోనైనా తప్పనిసరి చేస్తుంది., విద్యాపరమైన, వ్యాపారపరమైన లేదా వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం.

ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాస్తే =ఎ1+బి1 సెల్‌లో, ఎక్సెల్ A1 మరియు B1 సెల్‌లలో ఉన్న విలువలను జోడిస్తుంది. కానీ అవకాశాలు చాలా ముందుకు వెళ్తాయి, బహుళ పరిస్థితులు, డైనమిక్ సూచనలు, నెస్టెడ్ ఫంక్షన్లు మరియు పెద్ద వాల్యూమ్‌ల డేటా యొక్క ఆటోమేటిక్ లెక్కింపులతో సంక్లిష్ట కార్యకలాపాలను నిర్మించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది..

ఎక్సెల్‌లో ఫార్ములాలు మరియు ఫంక్షన్‌ల మధ్య తేడాలు

ఎక్సెల్‌లో, ఫార్ములా మరియు ఫంక్షన్ అనే పదాలు తరచుగా పరస్పరం మార్చుకుంటారు, కానీ అవి సరిగ్గా ఒకేలా ఉండవు. తేడాను అర్థం చేసుకోవడం వలన మీరు మరింత అధునాతన కార్యకలాపాలను సృష్టించడానికి మరియు కలపడానికి సహాయపడుతుంది:

• ఫార్ములా: ఇది విలువలు, సెల్ సూచనలు మరియు గణిత ఆపరేటర్లను (+, -, *, /, ^) ఉపయోగించి మాన్యువల్‌గా సృష్టించబడిన వ్యక్తీకరణను కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణ: =A1+B2-3
• ఫంక్షన్: ఇది ఎక్సెల్‌లో ముందే నిర్వచించబడిన ఆపరేషన్, ఇది సంక్లిష్ట గణనలను సులభతరం చేస్తుంది. ప్రతి ఫంక్షన్‌కు ఒక నిర్దిష్ట సింటాక్స్ మరియు ఆర్గ్యుమెంట్‌లు ఉంటాయి, ఇవి కుండలీకరణాల్లో ఉంటాయి. ఉదాహరణ: =SUM(A1:A10)

ఆచరణలో, సూత్రాలు ఫంక్షన్‌లను కలిగి ఉంటాయి మరియు వీటిని కలిపి మరింత అధునాతన ఆపరేషన్‌లను సృష్టించవచ్చు..

ఎక్సెల్ లో ఫార్ములా యొక్క అంశాలు

ఎక్సెల్ సూత్రాలు మీరు తెలుసుకోవలసిన అనేక కీలక అంశాలతో రూపొందించబడ్డాయి:

• స్థిరాంకాలు: అవి సంఖ్యల మాదిరిగా స్థిర విలువలు (50) లేదా పాఠాలు (“జనవరి”).
• ప్రస్తావనలు: Excel ఉపయోగించడానికి విలువల కోసం శోధించే సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని సూచిస్తుంది. ఉదాహరణ: A1, బి2:బి8.
• ఆపరేటర్లు: గణిత సంకేతాలు (+), తీసివేయడం (-), గుణించడం (*), భాగించడం (/), మెరుగుపరచడం (^), సంయోగం (&) మరియు పోల్చడం (=, >, <,>, మొదలైనవి).
• విధులు: నిర్దిష్ట గణనలను నిర్వహించే ముందే నిర్వచించబడిన కీలకపదాలు (SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF, మొదలైనవి).

మీ దైనందిన పనిలో నిజంగా తేడాను కలిగించే సూత్రాలను నిర్మించడానికి ఈ అంశాలను కలపడం నేర్చుకోవడం కీలకం..

ఎక్సెల్ లో సూత్రాల రకాలు: బేసిక్ నుండి అడ్వాన్స్డ్ వరకు

ఎక్సెల్‌లో బహుళ రకాల సూత్రాలు ఉన్నాయి, సరళమైన వాటి నుండి ప్రొఫెషనల్ విశ్లేషణ కోసం అధునాతన సాధనాల వరకు:

• సాధారణ సూత్రాలు: ప్రత్యక్ష కూడిక, తీసివేత, గుణకారం మరియు భాగహారం.
• సూచనలతో కూడిన సూత్రాలు: వివిధ సెల్‌లలో ఉన్న డేటాను ఉపయోగించే ఆపరేషన్‌లు.
• ఫంక్షన్లతో సూత్రాలు: స్వయంచాలక మొత్తాలు, సగటులు, శోధనలు, గణనలు, చుట్టుముట్టడం మొదలైనవి.
• షరతులతో కూడిన సూత్రాలు: ఒక షరతు నెరవేరిందా లేదా అనే దానిపై ఆధారపడి అవి గణనలను నిర్వహిస్తాయి (IF, AND, OR, NOT ఫంక్షన్‌లు).
• బహుళ ప్రమాణాలతో సూత్రాలు: SUMIFS, COUNTIFS ఉపయోగించి బహుళ అవసరాలతో కార్యకలాపాలు.
• ఆర్థిక మరియు గణాంక సూత్రాలు: రుణ లెక్కలు, వడ్డీ, ట్రెండ్‌లు మొదలైన వాటి కోసం.
• టెక్స్ట్ మానిప్యులేషన్ సూత్రాలు: చేరడానికి, టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను సంగ్రహించండి లేదా శుభ్రపరచండి.
• తేదీ మరియు సమయ సూత్రాలు: కాల వ్యవధులు, తేదీ వ్యత్యాసాలను లెక్కించడానికి లేదా నెల లేదా సంవత్సరం వంటి అంశాలను సంగ్రహించడానికి.
• మాతృక సూత్రాలు: భారీ డేటా సెట్‌లపై లెక్కలు.

ఎక్సెల్ లో ప్రాథమిక గణిత కార్యకలాపాలు

ప్రతి ఎక్సెల్ వినియోగదారుడు అత్యంత ప్రాథమిక అంకగణిత కార్యకలాపాలను నేర్చుకోవాలి, ఎందుకంటే అవి మరింత సంక్లిష్టమైన సూత్రాలను నిర్మించడానికి పునాది. మీరు వాటిని నేరుగా సెల్‌లోకి నమోదు చేయవచ్చు లేదా సూచనలు మరియు ఫంక్షన్‌లను కలపవచ్చు.

• జోడించు: =A1+B1 A1 మరియు B1 కణాలలో విలువలను జోడించండి.
• వ్యవకలనం: =A2-B2 A2 విలువ నుండి B2 విలువను తీసివేయండి.
• గుణించండి: =A3*B3 A3 మరియు B3 విలువలను గుణించండి.
• స్ప్లిట్: =A4/B4 A4 విలువను B4 తో భాగించండి.
• మెరుగుపరచండి: =A5^2 A5 విలువను చతురస్రానికి పెంచండి.

ఎక్సెల్ గణిత శాస్త్ర క్రియల క్రమాన్ని గౌరవిస్తుంది: మొదట ఘాతాలు, తరువాత గుణకారాలు మరియు భాగహారాలు, చివరకు కూడిక మరియు తీసివేత. మీరు క్రమాన్ని నియంత్రించాల్సిన అవసరం ఉంటే, కుండలీకరణాలను ఉపయోగించండి: = (A1+B1)*C1.

ముఖ్యమైన ఎక్సెల్ సూత్రాలు మరియు వాటి అనువర్తనాలు

నిజమైన ఎక్సెల్ ప్రొఫెషనల్ లాగా పనిచేయడం ప్రారంభించడానికి మీరు తెలుసుకోవలసిన అతి ముఖ్యమైన సూత్రాలు క్రింద ఉన్నాయి:

సుమ: ఫార్ములా పార్ ఎక్సలెన్స్

SUM అనేది సాధారణంగా ఉపయోగించే ఫంక్షన్ మరియు మీరు ఒక పరిధిలో లేదా బహుళ నాన్-కంటిన్యూయస్ సెల్‌లలో విలువలను త్వరగా మరియు సులభంగా జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది.

• ఉదాహరణ: =SUMA(A1:A10) A1 నుండి A10 పరిధిలోని అన్ని విలువలను సంకలనం చేస్తుంది.
• అదనంగా, మీరు నిర్దిష్ట కణాలను జోడించవచ్చు: = మొత్తం(A1,B2,B3)
• హోమ్ ట్యాబ్‌లో ఉన్న ఆటోసమ్ ఫీచర్ ఈ పనిని సులభతరం చేస్తుంది.

సగటు: మీ డేటా సగటును లెక్కించండి

ఫంక్షన్ సగటు ధోరణులను విశ్లేషించడానికి, అమ్మకాల సగటులు, గ్రేడ్‌లు, ధరలు మొదలైన వాటిని గుర్తించడానికి అనువైన సంఖ్యల సమూహం యొక్క సగటు విలువను అందిస్తుంది.

• ఉదాహరణ: =PROMEDIO(B1:B12) B1 మరియు B12 మధ్య విలువల సగటును లెక్కిస్తుంది.
• షరతులతో కూడిన సగటుల కోసం ఉన్నాయి సగటు.IF y ఉమ్మడిగా ఉంటే సగటు.

COUNT, COUNTIF, మరియు COUNTIF: డేటాను లెక్కించే కళ

ఎక్సెల్ తో, మీరు ఎంచుకున్న ఫంక్షన్ ఆధారంగా సంఖ్యా మరియు వచన డేటా, ఖాళీ సెల్స్ లేదా కంటెంట్ ఉన్న సెల్స్ రెండింటినీ లెక్కించవచ్చు.

• మొత్తం: సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే లెక్కిస్తుంది. =CONTAR(C1:C10)
• కాంట్రా: డేటా (సంఖ్యలు లేదా వచనం) ఉన్న అన్ని సెల్‌లను లెక్కిస్తుంది, ఖాళీ సెల్‌లను మాత్రమే విస్మరిస్తుంది. =CONTARA(C1:C10)
• కౌంటిఫ్‌లు: నిర్దిష్ట ప్రమాణానికి అనుగుణంగా ఉన్న కణాలను లెక్కిస్తుంది. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• కౌంటిఫ్‌లు: బహుళ షరతులను అనుమతిస్తుంది. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• కౌంట్‌బ్లాంక్: పరిధిలో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కిస్తుంది. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN మరియు MAX: మీ డేటాలో తీవ్రతలను కనుగొనండి

MIN మరియు MAX ఫంక్షన్‌లు ధర విశ్లేషణ, గమనికలు, అమ్మకాల శిఖరాలు మొదలైన వాటికి ఉపయోగపడే పరిధిలోని అత్యల్ప లేదా అత్యధిక విలువను త్వరగా గుర్తిస్తాయి.

• కనీస ఉదాహరణ: =MIN(A2:A100)
• గరిష్ట ఉదాహరణ: =MAX(A2:A100)

రౌండ్, రౌండప్ మరియు రౌండప్: గణనలలో ఖచ్చితత్వం

ఈ ఫంక్షన్లు ఫలితాన్ని నిర్దిష్ట సంఖ్యలో దశాంశ స్థానాలకు సర్దుబాటు చేయడానికి లేదా మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా పైకి లేదా క్రిందికి రౌండ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

• రౌండ్ అవుట్: =REDONDEAR(A1,2) రెండు దశాంశ స్థానాలకు సర్దుబాటు చేస్తుంది.
• ROUND.MORE: ఎల్లప్పుడూ రౌండ్ అప్ చేయండి. ఉదాహరణ: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• ROUND.MINUS: ఎల్లప్పుడూ క్రిందికి పూరించండి. ఉదాహరణ: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

షరతులతో కూడిన సూత్రాలు: తెలివైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడం

ఎవరైనా ఉత్తీర్ణులయ్యారా లేదా విఫలమయ్యారా వంటి పరిస్థితుల ఆధారంగా గణనలను అమలు చేయడానికి లేదా విభిన్న ఫలితాలను ప్రదర్శించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా షరతులతో కూడిన సూత్రాలను ఉపయోగించాలి. సాధారణంగా ఉపయోగించే లాజికల్ ఫంక్షన్లు:

• అవును: ఒక షరతును మూల్యాంకనం చేసి, అది నిజమైతే ఒక విలువను, తప్పు అయితే మరొక విలువను అందిస్తుంది.
  ఉదాహరణ: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: అన్ని షరతులు నెరవేరితేనే TRUE ని అందిస్తుంది.
  ఉదాహరణ: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: కనీసం ఒక షరతు నెరవేరితే TRUEని అందిస్తుంది.
  ఉదాహరణ: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• లేదు: లాజికల్ విలువను విలోమం చేస్తుంది.
  ఉదాహరణ: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• లోపం ఉంటే: ఒక ఫార్ములా విఫలమైతే ప్రత్యామ్నాయ విలువను ప్రదర్శించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
  ఉదాహరణ: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

సమాచారాన్ని శోధించండి మరియు సంగ్రహించండి: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH మరియు XLOOKUP

ఎక్సెల్ యొక్క అత్యంత శక్తివంతమైన లక్షణాలలో ఒకటి పట్టికలలో డేటాను శోధించగల మరియు సంబంధిత సమాచారాన్ని తిరిగి ఇవ్వగల సామర్థ్యం. మీరు ఈ లక్షణాల గురించి మరింత లోతుగా తెలుసుకోవాలనుకుంటే, ఈ గైడ్‌తో మరింత తెలుసుకోండి ఎక్సెల్ సూత్రాలను ఎలా ఉపయోగించాలి.

• వ్యూఅప్: ఒక పరిధిలోని మొదటి నిలువు వరుసలో విలువను కనుగొని, అదే వరుసలోని మరొక నిలువు వరుస నుండి డేటాను అందిస్తుంది. ఉదాహరణ: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• బస్కార్: VLOOKUP లాగానే ఉంటుంది కానీ వరుసలతో అడ్డంగా పనిచేస్తుంది.
• సూచిక + మ్యాచ్: అవి మిమ్మల్ని ఏ దిశలోనైనా శోధించడానికి అనుమతిస్తాయి (VLOOKUP లాగా కుడి వైపున మాత్రమే కాదు) మరియు చాలా సౌలభ్యాన్ని అందిస్తాయి.
  ఉదాహరణ: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• Xలుకప్: VLOOKUP మరియు HLOOKUP లను భర్తీ చేసే ఆధునిక ఫంక్షన్, నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలు రెండింటిలోనూ మరింత డైనమిక్ మరియు సౌకర్యవంతమైన శోధనలను అనుమతిస్తుంది.

SUMIF, SUMIFS, మరియు AVERAGEIFS: ప్రమాణాలతో మొత్తాలు మరియు సగటులు

• సుమీఫ్: ఒక షరతుకు అనుగుణంగా ఉండే పరిధిలోని విలువలను కూడుతుంది. ఉదాహరణ: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• సెట్ అయితే మొత్తం: బహుళ అవసరాలను అనుమతిస్తుంది. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• సగటులు: బహుళ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న విలువల సగటును గణిస్తుంది. ఉదాహరణ: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

ఎక్సెల్ లో టెక్స్ట్ ని మానిప్యులేట్ చేయడం: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACES, SUBSTITUTE, REPLACE

• కాన్కాట్ మరియు కాన్కాటేనేట్: అనేక కణాలలోని విషయాలను ఒకే కణంలోకి కలపండి. ఉదాహరణ: =CONCAT(A1, " ", B1).
• చేరినవారు: నిర్దిష్ట డీలిమిటర్‌తో టెక్స్ట్‌లను సరిపోల్చుతుంది. ఉదాహరణ: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• ఎడమ మరియు కుడి: ఒక టెక్స్ట్ నుండి మొదటి లేదా చివరి అక్షరాలను సంగ్రహించండి. ఉదాహరణ: =IZQUIERDA(B2, 3) మొదటి మూడు అక్షరాలను సంగ్రహిస్తుంది.
• సారం: మీకు నచ్చిన స్థానం నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను సంగ్రహిస్తుంది. ఉదాహరణ: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• దీర్ఘం: టెక్స్ట్ యొక్క పొడవును అందిస్తుంది. ఉదాహరణ: =LARGO(D4).
• ఖాళీలు: ఒక టెక్స్ట్ నుండి అనవసరమైన ఖాళీలను తొలగించండి. ఉదాహరణ: =ESPACIOS(E5).
• భర్తీ: టెక్స్ట్‌లోని భాగాలను ఇతర వాటితో భర్తీ చేయండి. ఉదాహరణ: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• భర్తీ: నిర్దిష్ట స్థానాల్లో అక్షరాలను భర్తీ చేస్తుంది. ఉదాహరణ: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

తేదీ మరియు సమయ సూత్రాలు: సమయాలను సులభంగా నిర్వహించండి మరియు లెక్కించండి

ఏదైనా నివేదిక, ప్రణాళిక లేదా విశ్లేషణకు తేదీలు మరియు సమయాలను నిర్వహించడం చాలా అవసరం. 

• ఈరోజు: ప్రస్తుత తేదీని చూపుతుంది. =HOY()
• ఇప్పుడు: ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయాన్ని అందిస్తుంది. =AHORA()
• రోజు, నెల, సంవత్సరం: తేదీ నుండి రోజు, నెల లేదా సంవత్సరాన్ని సంగ్రహించండి. ఉదాహరణ: =DIA(B2)
• తేదీ: అందించిన సంవత్సరం, నెల మరియు రోజు నుండి తేదీని సృష్టిస్తుంది. ఉదాహరణ: =FECHA(2025,6,10)
• రోజులు: రెండు తేదీల మధ్య రోజుల సంఖ్యను లెక్కించండి. =DIAS(B1,A1)
• తేదీ ఉంటే: రెండు తేదీల మధ్య ఖచ్చితమైన వ్యత్యాసాన్ని సంవత్సరాలు, నెలలు లేదా రోజుల్లో నిర్ణయిస్తుంది. ఉదాహరణ: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• రోజు: ఇచ్చిన తేదీకి వారంలోని రోజును అందిస్తుంది. ఉదాహరణ: =DIASEM(B2,2)

డేటా విశ్లేషణ సాధనాలు: పివోట్ పట్టికలు, సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టర్లు, స్లైసర్‌లు, చార్ట్‌లు

మీ డేటా యొక్క విశ్లేషణ మరియు విజువలైజేషన్‌ను మెరుగుపరచడానికి, ఈ వ్యాసం మీరు పివోట్ పట్టికలు మరియు ఇంటరాక్టివ్ చార్ట్‌లతో సహా ఉత్తమ AI-ఆధారిత ఎక్సెల్ సాధనాలను కనుగొనవచ్చు.

• పివోట్ పట్టికలు: అవి సంక్లిష్ట డేటాను డైనమిక్ మరియు దృశ్యమాన మార్గంలో సమూహపరచడానికి, సంగ్రహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
• SORT మరియు UNIQUE వంటి విధులు: అవి ప్రత్యేకమైన జాబితాలను సంగ్రహించడానికి లేదా డేటాను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి సహాయపడతాయి.
• గ్రాఫిక్స్: అవి ఫలితాల దృశ్య వివరణను సులభతరం చేస్తాయి (నిలువు వరుసలు, బార్లు, పంక్తులు, ప్రాంతాలు మొదలైనవి).
• విభాగాలు: పివోట్ పట్టికల కోసం దృశ్య మరియు ఇంటరాక్టివ్ ఫిల్టర్లు.

వివరించిన సూత్రాలతో ఈ సాధనాలను కలపడం వలన మీరు సెకన్లలో సంబంధిత సమాచారాన్ని పొందగలుగుతారు మరియు ఘన డేటా ఆధారంగా నిర్ణయాలు తీసుకోగలుగుతారు.

ముఖ్యమైన ఆర్థిక మరియు వ్యాపార సూత్రాలు

• NPV (నికర ప్రస్తుత విలువ): భవిష్యత్ నగదు ప్రవాహాల ప్రస్తుత విలువను పరిగణనలోకి తీసుకొని పెట్టుబడులను అంచనా వేయండి.
• IRR (అంతర్గత రాబడి రేటు): పెట్టుబడి యొక్క లాభదాయకతను లెక్కించండి.
• చెల్లింపు మరియు PMT: వారు రుణం యొక్క కాలానుగుణ చెల్లింపును నిర్ణయిస్తారు.
• నామమాత్రపు విలువ/నామమాత్రపు రేటు: వివిధ రకాల వడ్డీ రేట్ల మధ్య మార్పిడి.
• డయాస్360: 360-రోజుల సంవత్సరాలను ఉపయోగించే ఆర్థిక ఖాతాలకు ఉపయోగపడుతుంది.
• సూచన, ట్రెండ్: అంచనాలు మరియు ట్రెండ్ విశ్లేషణకు ఉపయోగపడుతుంది.

నియంత్రణ మరియు డీబగ్గింగ్: లోపాలను నిర్వహించడానికి మరియు డేటాను నియంత్రించడానికి సూత్రాలు

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను దోషరహితంగా ఉంచడానికి మరియు మీ లెక్కల విశ్వసనీయతను మెరుగుపరచడానికి, మీరు Excelలో దోషాలను నిర్వహించడానికి చిట్కాలను ఇక్కడ కనుగొంటారు.

• లోపం / IFERROR అయితే: ఒక ఫార్ములా విఫలమైతే అవి ప్రత్యామ్నాయ విలువను తిరిగి ఇస్తాయి.
• లోపాలు: ఒక సెల్‌లో ఎర్రర్ ఉందో లేదో సూచిస్తుంది (ఉదాహరణకు, సున్నాతో భాగహారం).
• ఇస్వైట్: సెల్ ఖాళీగా ఉందో లేదో గుర్తిస్తుంది.
• ISNUMBER/టెక్స్ట్: అవి సెల్‌లో ఉన్న డేటా రకాన్ని సూచిస్తాయి.
• దీర్ఘ/దీర్ఘ: దిగుమతి చేసుకున్న డేటాను సమీక్షించడానికి ఉపయోగపడే వచనంలోని అక్షరాల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
• సెల్: నిర్దిష్ట సెల్, దాని ఫార్మాట్, డేటా రకం మొదలైన వాటి గురించి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.

ఎక్సెల్ సూత్రాలను నేర్చుకోవడానికి ఉత్తమ అభ్యాసాలు, ఉపాయాలు మరియు సత్వరమార్గాలు

• కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించండి: కాపీ/పేస్ట్ కోసం Ctrl+C/V, సెల్ ఫార్మాట్ కోసం Ctrl+1, పర్సేంటేజ్ కోసం Ctrl+Shift+%, క్విక్ సమ్ కోసం Alt+= ఇలా.
• ఫార్ములాలను లాగండి: ఫార్ములాలను చేతితో టైప్ చేయకుండానే కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ (సెల్ మూలలో ఉన్న చిన్న చతురస్రం) ఉపయోగించండి.
• సూచనలను తనిఖీ చేయండి: మీరు సంపూర్ణ సూచనలను ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి ($ఎ$1) మరియు సాపేక్ష (A1) ను సరిగ్గా, ముఖ్యంగా సూత్రాలను కాపీ చేసేటప్పుడు.
• మీ ఫార్ములాలను రక్షించండి: ప్రమాదవశాత్తూ తొలగించబడకుండా లేదా మార్చబడకుండా నిరోధించడానికి ముఖ్యమైన సూత్రాలతో సెల్‌లను లాక్ చేయండి (సెల్‌ను ఫార్మాట్ చేయండి > ప్రొటెక్ట్ > లాక్ చేయండి).
• అవసరమైతే సూత్రాలను దాచండి: అంతర్లీన గణనలను ఇతరులు చూడకుండా నిరోధించడానికి మీరు సూత్రాల ప్రదర్శనను దాచవచ్చు.
• డేటాను క్లియర్ చేయండి: ముఖ్యమైన సూత్రాలను వర్తింపజేసే ముందు సమాచారాన్ని శుభ్రం చేయడానికి SPACES, SUBSTITUTE మరియు ఇతర ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించండి.

మీ ఎక్సెల్ అనుభవాన్ని మెరుగుపరచుకోవడానికి అదనపు చిట్కాలు

• మీ లెక్కలను ఎల్లప్పుడూ సరళమైన వాటితో ప్రారంభించండి: అధునాతన సాధనాలకు వెళ్లే ముందు ప్రాథమిక అంశాలపై పట్టు సాధించండి.
• ఆచరణాత్మక కేసులతో నేర్చుకోండి: ఖర్చులు, జాబితా, చేయవలసిన పనుల జాబితాలు లేదా గమనికలు తీసుకోవడానికి మీ స్వంత స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించండి.
• ఉచిత వనరులను అన్వేషించండి: ప్రతిరోజూ మీకు సహాయపడే అనేక ఆన్‌లైన్ కోర్సులు, టెంప్లేట్‌లు, ఫోరమ్‌లు మరియు ట్యుటోరియల్‌లు ఉన్నాయి.
• తాజా వార్తలతో తాజాగా ఉండండి: ఇటీవలి వెర్షన్లు భారీ డేటా విశ్లేషణ కోసం XLOOKUP, డైనమిక్ మ్యాట్రిక్స్ లేదా పవర్ క్వెరీ వంటి ఫంక్షన్‌లను కలిగి ఉంటాయి.
• అధునాతన విభాగాలు మరియు ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించండి: పెద్ద మొత్తంలో సమాచారం కోసం, సంబంధితమైన వాటిని మాత్రమే చూడటానికి డేటా విభజన మరియు ఫిల్టర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందండి.
• షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయండి: కీలకమైన డేటాను దృశ్యమానం చేయడానికి ముఖ్యమైన విలువలు, ట్రెండ్‌లు లేదా లోపాలను స్వయంచాలకంగా హైలైట్ చేస్తుంది.

ఈ అధునాతన జ్ఞానం మరియు ఆచరణాత్మక చిట్కాలు మీ రోజువారీ పనిని బాగా నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడతాయి ఎక్సెల్, పనులను ఆటోమేట్ చేయడం, లోపాలను తగ్గించడం మరియు మరింత ఖచ్చితమైన నివేదికలను రూపొందించడం. నిరంతరం సాధన చేయడం మరియు కొత్త లక్షణాలను అన్వేషించడం వల్ల మీ నైపుణ్యాలు విపరీతంగా పెరుగుతాయి, ఈ రంగంలో మిమ్మల్ని నిపుణుడిగా ఉంచుతాయి. మీరు మొదటి నుండి ప్రారంభించి ప్రొఫెషనల్‌గా మారడానికి సహాయపడే కీలకమైన ఎక్సెల్ సూత్రాలు ఇప్పుడు మీకు తెలుసని మేము ఆశిస్తున్నాము.