మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ఆఫీస్ సూట్లో ఇది చాలా తక్కువగా తెలిసిన ప్రోగ్రామ్లలో ఒకటి, అయినప్పటికీ 1992 వెర్షన్ నుండి ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఈ పోస్ట్లో మేము వివరిస్తాము మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ అంటే ఏమిటి మరియు అది దేనికి?.
యొక్క అత్యంత ఇటీవలి వెర్షన్ మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్, దీని గురించి మనం ఇక్కడ మాట్లాడబోతున్నాం, ఇది Windows 5 మరియు Windows 2021లో ఉపయోగించడానికి అక్టోబర్ 10, 11న విడుదల చేయబడింది. ఇది ఎంచుకున్న ఇన్స్టాలేషన్ ఎంపికలను బట్టి హార్డ్ డ్రైవ్లో 44 MB మరియు 60 MB మధ్య ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ అంటే ఏమిటి?
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎ డేటాబేస్ నిర్వహణ వ్యవస్థ అప్లికేషన్ల Microsoft Office సూట్లో చేర్చబడింది (ఇప్పుడు Microsoft 365). ఇది సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడం, నిర్వహించడం మరియు విశ్లేషించడం వంటి లక్ష్యంతో డేటాబేస్లను రూపొందించడంలో మరియు నిర్వహించడంలో వినియోగదారులకు సహాయపడే లక్ష్యంతో రూపొందించబడిన సాధనం.
ఈ అప్లికేషన్ చాలా తక్కువగా ఉపయోగించబడటానికి కారణం దాని నిజమైన ఉపయోగం తెలియకపోవడమే. చాలా మంది వినియోగదారులు యాక్సెస్తో చేసే ఏదైనా వాస్తవానికి యాక్సెస్తో చేయవచ్చని తప్పుగా నమ్ముతారు. Excel.
రెండు ప్రోగ్రామ్లు సాధారణ పాయింట్లను కలిగి ఉన్నాయనేది నిజం అయినప్పటికీ, సంఖ్యా డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు ఆ డేటాపై గణనలను నిర్వహించడానికి Excel మరింత అనుకూలంగా ఉంటుంది. యాక్సెస్, దాని భాగానికి, స్పెషలైజేషన్ యొక్క ఎక్కువ స్థాయిని జోడిస్తుంది మరియు వివిధ రకాల డేటాను నిర్వహించడానికి నిర్దిష్ట ఫంక్షన్లను కలిగి ఉంటుంది. అదనంగా, ఇది వినియోగదారులు ప్రతి ఫీల్డ్లో నమోదు చేసే డేటాను పరిమితం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అలాగే బహుళ పట్టికలలో సంబంధిత డేటాను లింక్ చేస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్తో సేవ్ చేయబడిన డేటాబేస్లు చూపుతాయి ఫైల్ పొడిగింపు ".accdb". ఇది అత్యంత సాధారణమైనది మరియు అత్యంత ప్రస్తుతమైనది అయినప్పటికీ, ఇతర పొడిగింపులను కనుగొనడం ఇప్పటికీ సాధ్యమే (".mdbe" o ".mde"), ఇది 2007కి ముందు సంస్కరణలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఈ రకమైన పొడిగింపులను తెరవడానికి, వినియోగదారు ముందుగా దానిని మార్చడానికి మార్పిడి సాధనాన్ని ఉపయోగించాలి..accdb».
యాక్సెస్తో మనం చేయగలిగే పనులు
డేటాబేస్ని నిర్వహించడానికి మీరు యాక్సెస్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చు? క్రింద, మేము ఈ సాధనంతో నిర్వహించగల అత్యంత సాధారణ టాస్క్లలో కొన్నింటిని వివరిస్తాము.
డేటాబేస్ సృష్టించండి
యాక్సెస్ హోమ్ స్క్రీన్లో, "ఫైల్" క్లిక్ చేసి, ఎడమవైపు ఉన్న ఎంపికల కాలమ్లో, "కొత్తది" ఎంచుకోండి. స్క్రీన్పై చూపబడే విభిన్న ఎంపికలలో, మనం తప్పనిసరిగా టైటిల్ను ఎంచుకోవాలి "ఖాళీ డెస్క్టాప్ డేటాబేస్".
ఈ కొత్తగా సృష్టించబడిన డేటాబేస్ కొత్త టెంప్లేట్ను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు దానిని ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి ప్రాథమిక దశగా పేరును కేటాయించవచ్చు.
పట్టికను సృష్టించండి
మేము సృష్టించిన డేటాబేస్కు డేటా పట్టికను జోడించడానికి, టూల్ రిబ్బన్కి వెళ్లి ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయడం అవసరం. "టేబుల్". ఈ కొత్త పట్టికలో మనకు కావలసినన్ని ఫీల్డ్లను జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు కుడి క్లిక్ చేసి ఎంపికను ఎంచుకోవాలి "జోడించడానికి క్లిక్ చేయండి".
కాంబో బాక్స్ విభాగం ఫీల్డ్కు కేటాయించబడే విభిన్న డేటా రకాలను జాబితా చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది (యాక్సెస్లో ప్రతి ఫీల్డ్కు డేటా రకాన్ని కేటాయించడం తప్పనిసరి).
పట్టికకు డేటాను జోడించండి
యాక్సెస్ పట్టికకు డేటాను జోడించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి: ఫారమ్ను ఉపయోగించడం, బాహ్య ఫైల్ నుండి దిగుమతి చేయడం, SQLని ఉపయోగించడం లేదా డేటాను నేరుగా నమోదు చేయడం (అంటే మాన్యువల్గా). అత్యంత సాధారణ ఎంపిక ఫైల్స్ ద్వారా దిగుమతి ".csv". మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారు:
- పరికరం రిబ్బన్పై, క్లిక్ చేయండి "బాహ్య డేటా".
- అప్పుడు మేము దానిపై క్లిక్ చేస్తాము "టెక్స్ట్ ఫైల్".
- తరువాత మనం సోర్స్ ఫైల్ మరియు డెస్టినేషన్ టేబుల్ని ఎంచుకుంటాము.
- దిగుమతిని కొనసాగించే ముందు, మేము ఫైల్ యొక్క అన్ని వివరాలను సమీక్షించవచ్చు (కాలాలు లేదా కామాలను డీలిమిటర్లుగా ఉపయోగించడం, నిర్దిష్ట ఫీల్డ్లను వదిలివేయడం అవసరం.
- చివరగా, మేము బటన్ను నొక్కండి "ముగించు" దిగుమతిని అమలు చేయడానికి.
ఇక్కడ నుండి, మేము పరిచయం చేసిన వివిధ పట్టికలతో అప్లికేషన్లో అనేక చర్యలు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఇది సాధ్యమే పట్టికల మధ్య సంబంధాలను సృష్టించండి వివిధ పట్టికల నుండి డేటాను ప్రశ్నించడానికి. మీరు కూడా సృష్టించవచ్చు శోధన పట్టిక, ఇది మరొక పట్టిక ద్వారా సూచించబడిన డేటాను కలిగి ఉంటుంది లేదా వివిధ రకాల డేటాతో బహుళ పట్టికలలో సంక్లిష్ట ప్రశ్నలను కూడా సృష్టించవచ్చు.
ఇతర సాధ్యమయ్యే చర్యలు బ్యాకప్లు చేయండి, ఎక్జిక్యూటబుల్ డేటాబేస్లను సృష్టించండి (బయటి వినియోగదారులు సవరించలేరు) స్థూలాన్ని సృష్టించండి సంక్లిష్టమైన పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి లేదా ఎక్సెల్ కు డేటాను ఎగుమతి చేయండి, అనేక ఇతర అవకాశాలలో.
ఈ చర్యలన్నింటినీ అమలు చేయడానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ సులభతరం చేస్తుంది అసిస్టెంట్ మొదటిసారిగా ఈ అప్లికేషన్ని ఉపయోగించే వారికి ఇది నిస్సందేహంగా గొప్ప సహాయం.
నిర్ధారణకు
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ అనేది చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలకు అవసరమైన అత్యంత సిఫార్సు చేయబడిన ఎంపిక సులభమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన డేటా నిర్వహణ సాధనం. g వంటి పనులకు అనువైనదిజాబితా నిర్వహణ లేదా ప్రాజెక్ట్ పర్యవేక్షణ. ఈ అన్ని సందర్భాలలో, దానిని ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవడం విలువ.
వివిధ డిజిటల్ మీడియాలో పదేళ్ల కంటే ఎక్కువ అనుభవం ఉన్న సాంకేతికత మరియు ఇంటర్నెట్ సమస్యలలో నిపుణుడైన ఎడిటర్. నేను ఇ-కామర్స్, కమ్యూనికేషన్, ఆన్లైన్ మార్కెటింగ్ మరియు అడ్వర్టైజింగ్ కంపెనీలకు ఎడిటర్గా మరియు కంటెంట్ క్రియేటర్గా పనిచేశాను. నేను ఎకనామిక్స్, ఫైనాన్స్ మరియు ఇతర రంగాల వెబ్సైట్లలో కూడా వ్రాసాను. నా పని కూడా నా అభిరుచి. ఇప్పుడు, నా వ్యాసాల ద్వారా Tecnobits, టెక్నాలజీ ప్రపంచం మన జీవితాలను మెరుగుపరచుకోవడానికి ప్రతిరోజూ అందించే అన్ని వార్తలు మరియు కొత్త అవకాశాలను అన్వేషించడానికి నేను ప్రయత్నిస్తాను.