La కృత్రిమ మేధస్సు Excel వంటి ఆఫీస్ అప్లికేషన్ల వాడకంతో సహా మన జీవితంలోని అనేక రంగాలను మార్చింది. సాంప్రదాయకంగా డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు గణనలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే ఈ సాధనం ఇప్పుడు AIకి ధన్యవాదాలు మెరుగుపరచబడింది, ఇది సంక్లిష్ట సూత్రాల యొక్క స్వయంచాలక ఉత్పత్తిని అనుమతిస్తుంది.
Excelలో ఫార్ములాలను రూపొందించడానికి సహాయకుడిగా ChatGPT
చాట్ GPT ఇది అకడమిక్ టాస్క్‌ల నుండి వర్క్ ప్రాజెక్ట్‌ల వరకు వివిధ కార్యకలాపాలలో మిత్రదేశంగా స్థిరపడింది. ఈ AI ప్లాట్‌ఫారమ్ సమాచారాన్ని పొందడాన్ని సులభతరం చేయడమే కాకుండా, ఇది Excel కోసం సూత్రాలను రూపొందించగలదు, సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది.
ChatGPT నుండి ఫార్ములాలను ఎలా అభ్యర్థించాలి
కాబట్టి ఆ చాట్ GPT ఒక సూత్రాన్ని రూపొందించండి, దానిని అందించడం చాలా అవసరం a వివరణాత్మక వివరణ ఏమి అవసరమో. ఒక ఆచరణాత్మక ఉదాహరణ అడగడం: “డేటా కాలమ్‌లో నిర్దిష్ట విలువను కనుగొనడానికి Excel సూత్రాన్ని సృష్టించండి”. సాధనం వివరణాత్మక నిర్మాణాన్ని మరియు ప్రక్రియ యొక్క దశల వారీ వివరణను అందిస్తుంది.
ప్రాంప్ట్‌ల యొక్క ఆచరణాత్మక ఉదాహరణలు
నిలువు వరుసలో ఎన్ని విలువలు నిర్దిష్ట సంఖ్యకు సమానంగా ఉన్నాయో లెక్కించడం వంటి నిర్దిష్ట సూత్రం మీకు అవసరమైతే, మీరు అభ్యర్థించవచ్చు: "నా వద్ద 100 వరకు కాలమ్ Bలోని అన్ని అడ్డు వరుసలలో సంఖ్యా డేటా ఉంది మరియు నాకు సెల్‌లో ఫార్ములా కావాలి. ఈ రకమైన స్పష్టమైన సూచనలను అనుమతిస్తుంది చాట్ GPT కాపీ మరియు పేస్ట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న సూత్రాలను అందించండి.
ChatGPTని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ముఖ్య అంశాలు
అయితే చాట్ GPT ఇది శక్తివంతమైన సాధనం, దీనికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని అందించడం చాలా ముఖ్యం. ఇందులో మీరు పని చేస్తున్న డేటా మరియు ఆశించిన ఫలితం గురించిన వివరాలు ఉంటాయి. ఈ విధంగా మాత్రమే మేము రూపొందించిన ఫార్ములా ఖచ్చితమైనదిగా మరియు ఉపయోగకరంగా ఉండేలా చూసుకోవచ్చు.
గమనిక: ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్లలో ఉపయోగించే ముందు AI రూపొందించిన సూత్రాలను ఎల్లప్పుడూ తనిఖీ చేయండి. AI సాధనాలు తప్పుపట్టలేనివి కావు మరియు తప్పులు చేయగలవు.
Excel ఫార్ములాల కోసం ChatGPT: వాటిని రూపొందించడానికి ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు నిలువు వరుసలో నిర్దిష్ట సంఖ్య కంటే ఎక్కువ విలువల శాతాన్ని లెక్కించాలని ఊహించండి. మీరు అడగవచ్చు చాట్ GPT: "ఎక్సెల్‌లో 50 కంటే ఎక్కువ ఉన్న కాలమ్ Aలోని విలువల శాతాన్ని లెక్కించే సూత్రాన్ని రూపొందించండి". ఈ ఫార్ములాను రూపొందించడంలో, మీ వర్క్‌ఫ్లోను ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో సాధనం మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.
డేటాబేస్ అభివృద్ధి మరియు సంక్లిష్ట గణనలు
సాధారణ సూత్రాలకు మించి, చాట్ GPT డేటాబేస్ సృష్టి మరియు మరింత సంక్లిష్టమైన గణనలలో సహాయం చేయగలదు. ఉదాహరణకు, మీరు బహుళ షరతులతో డేటాబేస్ను రూపొందించడంలో లేదా డేటా మారినప్పుడు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడే డైనమిక్ చార్ట్‌లను రూపొందించడంలో సహాయం కోసం అడగవచ్చు.
Excelలో టాస్క్ ఆటోమేషన్
సామర్థ్యం పునరావృతమయ్యే పనులను ఆటోమేట్ చేయండి ఇది ఉపయోగించడం యొక్క గొప్ప ప్రయోజనాల్లో ఒకటి ఎక్సెల్ లో AI. మీరు అడగవచ్చు చాట్ GPT డేటా ప్రక్షాళన, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మరియు రిపోర్ట్ అప్‌డేట్ వంటి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేసే మాక్రోలను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడటానికి. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రాంప్ట్ కావచ్చు: "నా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తీసివేసి, తేదీ వారీగా డేటాను క్రమబద్ధీకరించే మాక్రో నాకు కావాలి".
Excel కోసం ఇతర AI సాధనాలు
అదనంగా చాట్ GPT, దాని కార్యాచరణను మెరుగుపరచడానికి Excelతో అనుసంధానించబడే ఇతర AI సాధనాలు ఉన్నాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ కోపైలట్ y గూగుల్ జెమిని సారూప్య సామర్థ్యాలను అందించే ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల ఉదాహరణలు. ఈ సాధనాలు ఫార్ములాలను రూపొందించడంలో, డేటాను విశ్లేషించడంలో మరియు నివేదికలను సమర్ధవంతంగా రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ కోపైలట్
ఉదాహరణకు, Microsoft Copilot, Excel మరియు ఇతర Microsoft Office ఉత్పత్తులతో నేరుగా అనుసంధానించబడుతుంది. ఇది సహజ భాషలో ప్రశ్నలు అడగడానికి మరియు సూత్రాలు, గ్రాఫ్‌లు లేదా పట్టికల రూపంలో సమాధానాలను స్వీకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. మీరు వారిని అడగవచ్చు: "నేను ఈ డేటా నుండి కదిలే సగటును ఎలా లెక్కించగలను?" మరియు ఖచ్చితమైన మరియు వర్తించే సమాధానాన్ని పొందండి.
గూగుల్ జెమిని: కమాండ్ ద్వారా విశ్లేషణ మరియు సూత్రాలు
Google జెమిని అధునాతన డేటా విశ్లేషణ మరియు ఫార్ములా ఉత్పత్తి సామర్థ్యాలను అందిస్తుంది. నిర్దిష్ట ఆదేశాలతో, మీరు ఈ సాధనాన్ని మీ డేటాలోని నమూనాలను గుర్తించవచ్చు మరియు మీ అవసరాలకు ఉత్తమమైన సూత్రాలను సూచించవచ్చు. ఒక ఉదాహరణ ఇలా ఉంటుంది: "గత ఆరు నెలల్లో అమ్మకాల పోకడలను గుర్తిస్తుంది మరియు భవిష్యత్ వృద్ధిని అంచనా వేయడానికి సూత్రాలను సూచిస్తుంది".
AI రూపొందించిన సూత్రాల ధృవీకరణ మరియు ఆప్టిమైజేషన్
AI- రూపొందించిన సూత్రాలను గుడ్డిగా విశ్వసించడమే కాకుండా వాటి ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించడం కూడా చాలా అవసరం. ఫార్ములాలను క్లిష్టమైన డేటాకు వర్తించే ముందు నియంత్రిత వాతావరణంలో పరీక్షించాలని నిర్ధారించుకోండి. అదనంగా, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి, వ్యక్తీకరణలను సరళీకృతం చేయడం మరియు వనరుల వినియోగాన్ని తగ్గించడం వంటి పద్ధతులను ఉపయోగించి ఫార్ములాలను ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు.
పోస్ట్-క్రియేషన్ శుద్ధీకరణ మరియు సర్దుబాట్లు
AIతో ఫార్ములాను రూపొందించిన తర్వాత, ఫలితాలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి మరియు ఏవైనా అవసరమైన పారామితులను సర్దుబాటు చేయండి. ఉదాహరణకు, ధరల షీట్‌లో తగ్గింపులను లెక్కించే ఫార్ములా మీరు ఊహించిన విధంగా పని చేయకపోతే, ఉపయోగించిన సెల్ పరిధులు మరియు ప్రమాణాలను సమీక్షించండి. ఫలితాలు ఖచ్చితమైనవి మరియు ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.
పనితీరు ఆప్టిమైజేషన్
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల పనితీరును ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, అధునాతన Excel ఫీచర్‌లను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి అర్రేఫార్ములా, SUMPRODUCT మరియు డైనమిక్ పట్టికలు. ఈ సాధనాలు సాంప్రదాయ సూత్రాల కంటే పెద్ద డేటా సెట్‌లను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలవు. అభ్యర్థన చాట్ GPT నిర్దిష్ట ప్రాంప్ట్‌లతో ఈ ఫంక్షన్‌లను అమలు చేయడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి: "ఈ నిలువు వరుస యొక్క వెయిటెడ్ మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి నేను SUMPRODUCTని ఎలా ఉపయోగించగలను?"
AIతో Excelలో నైపుణ్యం సాధించడానికి సాధనాలు మరియు చిట్కాలు
Excelలో మీ AI వినియోగాన్ని పూర్తి చేయడానికి, మీ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడటానికి అదనపు వనరులను అన్వేషించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఇక్కడ కొన్ని ఉపయోగకరమైన లింక్‌లు ఉన్నాయి:
Excel మరియు AIతో వినూత్నమైన పని డైనమిక్స్
ఏకీకరణ కృత్రిమ మేధస్సు Excelలో సమర్థత మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడమే కాకుండా, డేటా విశ్లేషణ మరియు నిర్వహణ కోసం కొత్త అవకాశాలను కూడా తెరుస్తుంది. వంటి సాధనాలను సద్వినియోగం చేసుకోండి చాట్ GPT, మైక్రోసాఫ్ట్ కోపైలట్ y గూగుల్ జెమిని మీరు Excelతో పని చేసే విధానాన్ని మార్చడానికి మరియు మీ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడం కొనసాగించడానికి అదనపు వనరులను అన్వేషించండి.
నేను సెబాస్టియన్ విడాల్, టెక్నాలజీ మరియు DIY పట్ల మక్కువ ఉన్న కంప్యూటర్ ఇంజనీర్. ఇంకా, నేను సృష్టికర్తను tecnobits.com, సాంకేతికతను మరింత అందుబాటులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అందరికీ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి నేను ట్యుటోరియల్‌లను పంచుకుంటాను.