Замимаи Microsoft Office муддати тӯлонӣ як воситаи муҳим барои эҷоди ҳуҷҷатҳои касбӣ, ҷадвалҳои электронӣ ва презентатсияҳо буд. Аммо оё он барои эҷоди графика дастгирӣ мекунад? Дар ин мақола мо репертуари функсияҳои графикии Microsoft Office-ро меомӯзем ва имкониятҳои онро барои эҷод ва таҳрири графика дар барномаҳои гуногуни он пешниҳод мекунем. Бифаҳмед, ки чӣ гуна аз ҳама бештар фоида ба даст овардан мумкин аст маълумоти шумо ва онҳоро ба таври аҷиб бо Microsoft Office пешниҳод кунед.
1. Муқаддима ба сохтани диаграммаҳо дар замимаи Microsoft Office
Эҷоди диаграммаҳо дар замимаи Microsoft Office як воситаи хеле муфид барои пешниҳоди маълумот ба таври визуалӣ ва фаҳмо мебошад. Бо он шумо метавонед иттилоотро ба тариқи ҷолиб ва фаҳмо тавассути графикҳо, ҷадвалҳо ва диаграммаҳо муаррифӣ кунед. Қадамҳои зарурӣ барои эҷоди графикҳо ба таври оддӣ ва муассир дар зер муфассал шарҳ дода мешаванд.
Аввалан, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки шумо маълумотро ташкил кардаед ва барои муаррифӣ омодаед. Шумо метавонед ҷадвали Excel-ро барои нигоҳдорӣ ва идоракунии иттилооти худ истифода баред. Пас аз он ки шумо маълумот омода кардаед, шумо метавонед намуди диаграммаеро, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед. Microsoft Office намудҳои гуногуни диаграммаҳоро пешниҳод мекунад, ба монанди диаграммаҳои сутунӣ, диаграммаҳои хатӣ, диаграммаҳои минтақавӣ, диаграммаҳои пиронсолӣ ва ғайра.
Пас аз он ки шумо намуди диаграммаро интихоб кардед, шумо метавонед маълумоти худро тавассути интихоб ва нусхабардории он илова кунед. Сипас, ба ҷадвали "Ворид" гузаред панели асбобҳо ва "Диаграмма" -ро клик кунед. Равзанаи поп-ап кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед намуди диаграммаеро, ки мехоҳед эҷод кунед, интихоб кунед. Баъдан, дар баробари график ҷадвали электронӣ кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед маълумотро мувофиқи хоҳиши худ таҳрир ва танзим кунед. Илова бар ин, шумо метавонед тарҳ, услуб ва меҳварҳои графикро барои ба даст овардани натиҷаи дилхоҳ танзим кунед.
2. Хусусиятҳо ва функсияҳои Microsoft Office барои сохтани графика
Microsoft Office маҷмӯи нармафзори васеъ истифодашаванда мебошад, ки доираи васеи хусусиятҳо ва функсияҳоро барои эҷоди графика пешниҳод мекунад. Дар байни барномаҳои ҷолибтарин мо пайдо мекунем Microsoft Word, Excel ва PowerPoint, ки асбобҳои махсус барои эҷод ва тағир додани диаграммаҳо доранд самаранок ва касбӣ.
Дар Microsoft Word, шумо метавонед ба ҳуҷҷатҳои худ графика ворид кунед, то намуди зоҳирӣ ва иртиботи визуалии онҳоро беҳтар созед. Барои ин, шумо метавонед аз функсияи "Диаграммаи ворид кунед" истифода баред, ки ба шумо имкон медиҳад, ки байни намудҳои гуногуни диаграммаҳо, аз қабили диаграммаҳои сутунӣ, диаграммаҳои хатӣ, диаграммаҳои пирӣ ва ғайра интихоб кунед. Илова бар ин, шумо метавонед ин диаграммаҳоро тавассути тағир додани тарҳ, формат, афсонаҳо ва тамғакоғазҳои додаҳо танзим кунед.
Дар Microsoft Excel, шумо метавонед ба осонӣ аз маълумоти рақамии худ графикҳо созед. Бо интихоби маълумоти дахлдор ва бо истифода аз функсияи "Диаграммаи дохилкунӣ", Excel ба таври худкор диаграммаеро тавлид мекунад, ки шумо метавонед онро ба ниёзҳои худ танзим кунед. Илова бар ин, шумо метавонед аз абзорҳои пешрафтаи таҳлили додаҳо, аз қабили ҷадвалҳои ҷамъбастӣ ва диаграммаҳои ҷамъоварӣ, барои визуалӣ ва ҷамъбасти иттилоот самараноктар истифода баред.
Дар Microsoft PowerPoint, шумо метавонед аз графика истифода баред, то презентатсияҳои худро ҷолибтар ва фаҳмо гардонед. Шумо метавонед графикҳоро мустақиман ба слайдҳои худ ҷойгир кунед ва намуди онҳоро дар асоси афзалиятҳои худ танзим кунед. Шумо инчунин метавонед диаграммаҳоро барои қайд кардани нуктаҳои муҳим ё нишон додани тамоюлҳо дар тамоми презентатсияатон анимат кунед.
Хулоса, Microsoft Office доираи васеи хусусиятҳо ва функсияҳоро барои эҷоди графика дар барномаҳои гуногуни худ пешниҳод мекунад. Новобаста аз он ки шумо дар гузориш, ҷадвал ё презентатсия кор карда истодаед, шумо метавонед асбобҳои мавҷударо барои беҳтар кардани визуализатсия ва дарки маълумоти шумо истифода баред. Имкониятҳои гуногунро омӯзед ва графикаи худро ба сатҳи оянда бардоред!
3. Тарзи истифода бурдани асбобҳои графикӣ дар замимаи Microsoft Office
Барои истифода бурдани абзорҳои графикӣ дар барномаи Microsoft Office чанд қадами оддиро иҷро кардан муҳим аст. Аввалан, шумо бояд барномаи Office-ро кушоед, ки дар он диаграмма эҷод кардан мехоҳед, хоҳ он Microsoft Word, Excel ё PowerPoint бошад. Баъдан, ҷадвали "Вуруд" -ро дар болои экран интихоб кунед ва гурӯҳи асбобҳоро бо номи "Диаграммаҳо" ё "Диаграммаи ворид кунед" -ро ҷустуҷӯ кунед.
Пас аз интихоб кардани варианти графикӣ, менюи афтанда бо намудҳои гуногуни графикаи дастрас кушода мешавад. Шумо метавонед дар байни диаграммаҳои сутунӣ, диаграммаҳо, диаграммаҳои сутун ва ғайра интихоб кунед. Навъи диаграммаеро, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед.
Пас аз интихоби намуди диаграмма, равзанаи поп-ап кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед маълумотеро, ки дар диаграмма нишон додан мехоҳед, ворид кунед. Шумо метавонед маълумотро аз ҷадвали Excel нусхабардорӣ ва часбонед ё онро ба ҷадвали пешниҳодшуда дастӣ ворид кунед. Пас аз ворид кардани маълумот, шумо метавонед графикро тавассути тағир додани услуб, меҳварҳо, рангҳо ва илова кардани тамғакоғазҳо ва афсонаҳо танзим кунед. Ниҳоят, вақте ки шумо аз намуди диаграмма қаноатмандед, шумо метавонед онро захира кунед ва онро дар ҳуҷҷат ё презентатсияи худ истифода баред.
4. Намудҳои диаграммаҳое, ки дар замимаи Microsoft Office мавҷуданд
Замимаи Microsoft Office доираи васеи имконоти эҷод ва пешниҳоди маълумотро дар шакли графикҳо пешниҳод мекунад. Ин диаграммаҳо як воситаи ҷолиб ва муассир барои ҷамъбаст ва иртиботи иттилоот ба таври возеҳ ва мухтасар мебошанд. Дар зер намудҳои гуногуни диаграммаҳо мавҷуданд, ки дар Microsoft Office мавҷуданд ва чӣ гуна онҳоро истифода бурдан мумкин аст:
- Диаграммаи сутун: Ин намуди диаграмма барои муқоисаи маълумот дар категорияҳои гуногун беҳтарин аст. Он метавонад барои нишон додани тамоюлҳо, муайян кардани намунаҳо ва таъкид кардани фарқиятҳои назаррас истифода шавад.
- Диаграммаи хатӣ: Ин намуди диаграмма барои муаррифии маълумоти доимӣ дар тӯли вақт муфид аст. Он метавонад тағиротро дар маълумот, ба монанди афзоиш ё коҳишро нишон диҳад ва инчунин дар нишон додани тамоюлҳо бо мурури замон самаранок аст.
- Диаграммаи пиронсолӣ: Ин намуди диаграмма барои муаррифии қисмҳои тамоми комил мувофиқ аст. Он метавонад барои нишон додани таносуби унсурҳо ё категорияҳои гуногун дар маҷмӯи додаҳо истифода шавад.
Илова ба ин диаграммаҳо, Microsoft Office инчунин намудҳои дигарро ба монанди диаграммаҳои сатр, диаграммаҳои пароканда ва диаграммаҳои минтақавӣ пешниҳод мекунад. Ҳар як намуди диаграмма бартариҳои худро дорад ва онҳоро метавон ба ниёзҳои мушаххаси корбар мутобиқ кард. Ин диаграммаҳоро бо истифода аз асбобҳо ва хусусиятҳои дар Microsoft Office мавҷудбуда ба осонӣ сохтан мумкин аст.
Истифодаи графика дар замимаи Microsoft Office ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро ба таври аёнӣ ва фаҳмо пешниҳод кунед. Диаграммаҳо воситаи арзишманд барои ҷамъбасти миқдори зиёди маълумот ва осон кардани шарҳи он мебошанд. Илова бар ин, диаграммаҳоро дар Microsoft Office мувофиқи талаботи корбар танзим кардан мумкин аст, ки ба шумо имкон медиҳад презентатсияҳо ва ҳисоботҳои касбӣ эҷод кунед.
5. Қадамҳо барои сохтани диаграммаҳо дар Microsoft Office: дастури муфассал
Раванди сохтани диаграммаҳо дар Microsoft Office шояд дар аввал мушкил ба назар расад, аммо бо қадамҳои муфассали зерин шумо метавонед онро дар муддати кӯтоҳ азхуд кунед. Ин қадамҳо шуморо дар раванди сохтани диаграммаҳо дар барномаҳои гуногуни Microsoft Office, ба монанди Excel ва PowerPoint, роҳнамоӣ мекунанд.
1. Барномаи дурустро интихоб кунед: Microsoft Office якчанд замимаҳоро пешниҳод мекунад, ки ба шумо имкон медиҳанд диаграммаҳо эҷод кунед, ба монанди Excel ва PowerPoint. Барномаеро интихоб кунед, ки ба ниёзҳо ва қобилиятҳои шумо мувофиқат кунад.
2. Маълумоти худро ворид кунед: Пас аз кушодани барнома, маълумотеро, ки мехоҳед дар диаграмма истифода баред, ворид кунед. Шумо метавонед маълумотро аз файлҳои беруна, аз қабили ҷадвалҳои Excel ё пойгоҳи додаҳо ворид кунед ё танҳо маълумотро ба барнома дастӣ ворид кунед.
6. Мутобиқсозӣ ва таҳрири графика дар Microsoft Office
Барномаҳои Microsoft Office, ба монанди Word, Excel ва PowerPoint, имконоти зиёдеро барои танзим ва таҳрири диаграммаҳо пешниҳод мекунанд. Ин воситаҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки ба презентатсияҳо, ҳуҷҷатҳо ё гузоришҳои худ намуди беназир диҳед. Дар ин паём, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна шумо метавонед аз ин хусусиятҳо бештар истифода баред ва графикаи аҷиб эҷод кунед.
1. Диаграммаеро, ки мехоҳед танзим кунед, интихоб кунед: пеш аз оғози тағирот, шумо бояд интихоб кунед диаграммае, ки шумо мехоҳед тағиротро татбиқ кунед. Шумо метавонед мустақиман дар график пахш кунед ё панели интихоберо, ки ҳангоми пахши рости муш ба он пайдо мешавад, истифода баред. Пас аз интихоб, шумо имконоти мутобиқсозии дастрасро хоҳед дид.
2. Услуб ва тарҳбандии диаграммаро тағир диҳед: Microsoft Office барои диаграммаҳои шумо миқдори зиёди услубҳо ва тарҳҳои пешакӣ муайяншударо пешниҳод мекунад. Шумо метавонед ба онҳо тавассути клики рости диаграмма ва интихоби "Тағйири услуби диаграмма" дастрасӣ пайдо кунед. Дар он ҷо шумо имконоти гуногунро барои тағир додани рангҳо, типография ва тарҳбандии диаграмма хоҳед ёфт.
3. Таҳрири маълумот ва сохтори диаграмма: Агар ба шумо лозим аст, ки маълумот ё сохтори диаграммаро тағир диҳед, шумо метавонед онро дар Microsoft Office ба осонӣ анҷом диҳед. Графикаро ду маротиба клик кунед ва ҷадвали электронӣ кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед арзишҳоро таҳрир кунед, маълумоти нав илова кунед ё тарзи муаррифии онро тағир диҳед. Илова бар ин, шумо метавонед мувофиқи эҳтиёҷоти худ категорияҳо ва силсилаи маълумотҳоро илова ё хориҷ кунед.
Дар хотир доред, ки калиди мутобиқсозии бомуваффақияти графика дар Microsoft Office ин озмоиш ва кӯшиши имконоти гуногун аст. Бо асбобҳои мавҷуда ва каме эҷодкорӣ, шумо метавонед графикаи беназир ва аз ҷиҳати визуалӣ ҷолиб эҷод кунед, то презентатсияҳо ва ҳуҷҷатҳои худро беҳтар созед. Барои омӯхтани тамоми имкониятҳое, ки нармафзор пешниҳод мекунад, шарм надоред!
7. Аҳамияти графикӣ дар алоқаи додаҳо дар Microsoft Office
Диаграммаҳо дар муоширати маълумот дар Microsoft Office нақши муҳим доранд. Тавассути пешниҳоди иттилооти мураккаб ба таври визуалӣ ва осон фаҳм, диаграммаҳо ба корбарон имкон медиҳанд, ки мафҳумҳо ва тамоюлҳоро муассиртар расонанд. Илова бар ин, графикҳо метавонанд ба қайд кардани нуктаҳои муҳим ва ҷамъбасти ҳаҷми калони маълумот дар формати ҳазмшаванда кӯмак расонанд.
Яке аз бартариҳои асосии истифодаи графикҳо дар иртиботи додаҳо дар он аст, ки онҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки намунаҳо ва тамоюлҳоро дар маълумот зуд муайян кунед. Бо истифода аз намудҳои гуногуни диаграммаҳо, аз қабили диаграммаҳои сутунӣ, диаграммаҳои пиряхӣ ё диаграммаҳои хаттӣ, информатсияро бо роҳҳои гуногун тасаввур кардан ва хулосаҳои пурмазмун баровардан мумкин аст. Диаграммаҳо инчунин ба ҷалби таваҷҷӯҳи шунавандагон ва нигоҳ доштани таваҷҷӯҳи онҳо ба пешниҳоди маълумот кӯмак мекунанд.
Microsoft Office асбобҳо ва вазифаҳои гуногунро барои сохтани диаграммаҳо пешниҳод мекунад. Барномаҳо ба монанди Excel, Word ва PowerPoint дорои доираи васеи имконоти мутобиқсозӣ барои диаграммаҳо мебошанд, ба монанди интихоби рангҳо, намудҳои диаграммаҳо ва услубҳо. Илова бар ин, мумкин аст, ки графикаро бо дигар унсурҳои визуалӣ, ба монанди тасвирҳо ё шаклҳо якҷоя кунед, то презентатсияҳои динамикӣ ва ҷолибтар эҷод кунед. Бо ёрии дарсҳо ва мисолҳои дар интернет дастрас, корбарон метавонанд бо асбобҳо ва усулҳои гуногуни эҷоди графикаи таъсирбахш дар Microsoft Office шинос шаванд.
8. Талаботи замимаи Microsoft Office ва мутобиқат барои сохтани диаграммаҳо
Дар ин бахш талабот ва мутобиқат барои истифодаи замимаи Microsoft Office барои диаграмма муфассал хоҳад шуд. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба ин талабот ҷавобгӯ бошед, барои таъмини кори дурусти асбоб ва ба даст овардани натиҷаҳои беҳтарин муҳим аст.
Пеш аз ҳама, тавсия дода мешавад, ки версияи охирини Microsoft Office насб карда шавад, зеро он одатан навсозиҳои охирин ва беҳбуди корҳоро дар бар мегирад. Илова бар ин, муҳим аст, ки а низоми амал мувофиқ, ба монанди Windows 10 ё macOS 10.13 (High Sierra) ё версияҳои навтар.
Илова бар ин, зарур аст, ки компютер бо захираҳои ҳадди ақали аз ҷониби Microsoft барои идора кардани Office тавсияшуда дошта бошад. роҳи самаранок. Ин талаботҳо вобаста ба версияи истифодашудаи Office фарқ мекунанд, аз ин рӯ тавсия дода мешавад, ки барои маълумоти навшуда ба вебсайти расмии Microsoft муроҷиат кунед. Бояд қайд кард, ки баъзе графика ва хусусиятҳои пешрафта метавонанд сахтафзори пурқувваттарро талаб кунанд, ба монанди кортҳои графикии бахшидашуда ё иқтидори зиёди RAM.
9. Таҷрибаҳои беҳтарин барои сохтани диаграммаҳои муассир дар Microsoft Office
Эҷоди графикаи муассир дар Microsoft Office метавонад калиди интиқоли иттилооти возеҳ ва мухтасар бошад. Дар зер баъзе таҷрибаҳои беҳтарин барои беҳтар кардани малакаҳои тарроҳии графикии шумо кӯмак мекунанд:
1. Барои маълумоти худ графикҳои мувофиқро истифода баред: Интихоби намуди дурусти график барои муаррифии муассири маълумоти шумо муҳим аст. Шумо метавонед сутун, сатр, сатр, диаграммаҳои пирог ва ғайраҳоро интихоб кунед. Хусусияти маълумот ва ҳадафи визуализатсияро барои интихоби формати мувофиқ ба назар гиред.
2. Содда ва ба тартиб даровардани маълумот: аз изофабории графикаи худ бо унсурҳои аз ҳад зиёд худдорӣ намоед. Тарҳбандии тоза ва бетартибона нигоҳ дошта, танҳо маълумоти муҳимро таъкид кунед. Барои тавсифи меҳварҳо, категорияҳо ва сутунҳо/графҳо тамғакоғазҳои равшан ва мухтасарро истифода баред.
3. Рангҳо ва ҳуруфҳои мувофиқро истифода баред: Пайвастагии визуалӣ калиди тарҳрезии муассир аст. Интихоб кунед палитраи рангҳо Онро дастрас ва ҷолиб гардонед. Боварӣ ҳосил кунед, ки рангҳои истифодашуда дар тамоми график мувофиқанд. Илова бар ин, шрифтҳоеро интихоб кунед, ки аз ҷиҳати ҳаҷм ва услуб қобили хондан ва мувофиқ бошанд, то аз парешонӣ канорагирӣ кунанд ва маълумоти пешниҳодшударо осонтар хонед.
10. Алтернативаҳо ва замимаҳо барои сохтани графика дар пакети Microsoft Office
Маҷмӯаи Microsoft Office маҷмӯи васеи асбобҳоро барои сохтани диаграммаҳо, ба монанди Excel, Word ва PowerPoint пешниҳод мекунад. Бо вуҷуди ин, дар баъзе мавридҳо мо метавонем ба алтернативаҳо ё иловаҳо ниёз дошта бошем, то натиҷаҳои бештар пешрафта ва фардӣ ба даст орем. Дар зер, мо баъзе вариантҳоро пешниҳод мекунем, ки метавонанд муфид бошанд:
1. Power BI: Ин як ҳалли иктишофии тиҷорӣ аз Microsoft мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад графикҳои интерактивӣ ва динамикӣ эҷод кунед. Бо Power BI, шумо метавонед сарчашмаҳои гуногуни маълумотро пайваст кунед, таҳлили пешрафта анҷом диҳед ва визуализатсияи ҷолиб эҷод кунед. Илова бар ин, он доираи васеи имконоти мутобиқсозӣ пешниҳод мекунад ва ба шумо имкон медиҳад, ки графикаро бо одамони дигар мубодила кунед.
2. Табло: Tableau воситаи хеле маъмул барои эҷоди визуализатсияҳо ва панелҳои идоракунӣ мебошад. Он ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро аз сарчашмаҳои гуногун ворид кунед ва диаграммаҳо ва имконоти мутобиқсозӣ барои эҷоди тасвирҳои таъсирбахши визуалӣ пешниҳод кунед. Tableau бо осонии истифода ва қобилияти эҷоди диаграммаҳои интерактивӣ ба таври интуитивӣ маълум аст.
3. Инфограмма: Агар шумо дар ҷустуҷӯи ҳалли онлайн ва ба осонӣ истифода бошед, Infogram метавонад як варианти олӣ бошад. Ин асбоб дорои китобхонаи васеи қолибҳо ва графикаи пешакӣ муайяншуда мебошад, ки эҷоди визуализатсияи ҷолибро дар чанд қадам осон мекунад. Илова бар ин, он ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро аз манбаъҳои гуногун ворид кунед ва имконоти мутобиқсозӣ барои мутобиқ кардани графикҳо ба ниёзҳои худ пешниҳод кунед.
11. Мушкилот ва бартараф кардани хатогиҳо ҳангоми сохтани диаграммаҳо дар Microsoft Office
Ҳангоми истифодаи Microsoft Office барои эҷоди графикҳо, дучори мушкилот ва хатогиҳо маъмул аст. Бо вуҷуди ин, роҳҳои ҳалли онҳо ва усулҳои самараноки ҳалли онҳо вуҷуд доранд. Минбаъд, қадамҳои зарурӣ барои ҳалли ин мушкилот ва кафолати тавлиди дурусти графика муфассал шарҳ дода мешаванд.
Барои ҳалли мушкилоти мушаххас ҳангоми сохтани диаграммаҳо дар Microsoft Office, доштани дониши асосӣ дар бораи асбобҳо ва функсияҳои дар барнома мавҷудбуда муҳим аст. Варианти муфид ин машварат бо дарсҳои онлайн аст, ки намунаҳо ва маслиҳатҳоро барои онҳо пешниҳод мекунанд ҳалли мушкилот умумӣ. Ин дарсҳо аксар вақт қадамҳои муфассал ва графикаи тасвириро дар бар мегиранд, ки равандро фаҳмидан осон мекунанд.
Илова бар ин, тавсия дода мешавад, ки воситаҳои бартарафсозии мушкилот, ки дар худи нармафзори Microsoft Office сохта шудаанд, истифода баред. Масалан, барнома дорои хусусияти "Диагностикаи офисӣ" мебошад, ки метавонад хатогиҳои марбут ба графикаро таҳлил ва ислоҳ кунад. Барои дастрасӣ ба ин функсия, танҳо ба бахши кӯмаки Microsoft Office гузаред ва "Диагностикаи Office" -ро ҷустуҷӯ кунед.
12. Тарзи мубодила ва содироти диаграммаҳои дар замимаи Microsoft Office сохташуда
Яке аз бартариҳои истифодаи замимаи Microsoft Office ин қобилияти мубодила ва содироти графикҳое мебошад, ки мо дар он эҷод мекунем. Ин ба мо имкон медиҳад, ки маълумот ва ғояҳои худро бо дигарон самаранок мубодила кунем. Дар ин мақола мо ба шумо нишон медиҳем қадам ба қадам .
Аввалан, шумо бояд дар хотир дошта бошед, ки барои мубодилаи диаграмма шумо бояд қаблан як диаграмма эҷод карда бошед. Агар шумо то ҳол диаграмма насозед, шумо метавонед ин қадамҳоро иҷро кунед:
1. Замимаи Microsoft Office-ро кушоед ва ҷадвали электронӣ, ҳуҷҷат ё презентатсияро, ки мехоҳед диаграмма ворид кунед, интихоб кунед.
2. Дар болои экран ҷадвали "Ворид кардан"-ро клик кунед.
3. Опсияи "Диаграмма" -ро интихоб кунед ва намуди диаграммаеро, ки мехоҳед эҷод кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед сутун, сатр, сатр, диаграммаҳои минтақа ва ғайраро интихоб кунед.
4. Вақте ки шумо намуди диаграммаро интихоб кардед, равзанаи нав кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед маълумотро ворид кунед ва диаграммаро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунед.
5. Дар охир, тугмаи "OK" -ро пахш кунед, то диаграммаро ба ҳуҷҷати худ дохил кунед.
Пас аз он ки шумо диаграммаи худро эҷод кардед, шумо метавонед онро ба осонӣ бо дигарон мубодила кунед. Якчанд роҳҳо барои ин вуҷуд доранд:
1. Роҳи осонтарини мубодилаи диаграммаи шумо тавассути почтаи электронӣ мебошад. Танҳо ҳуҷҷати худро дар формати мувофиқ захира кунед (масалан, .docx барои Word ё .xlsx барои Excel) ва файлро ба почтаи электронӣ замима кунед.
2. Варианти дигар ин истифодаи функсияҳои мубодила мебошад дар абр. Microsoft Office ҳамгироиро бо хидматҳои нигоҳдории абрӣ ба монанди OneDrive ва SharePoint. Шумо метавонед ҳуҷҷати худро дар абр захира кунед ва бо фиристодани истиноди онҳо бо дигарон мубодила кунед. Бо ин роҳ, онҳо метавонанд диаграммаро онлайн дидан ва таҳрир кунанд.
3. Агар шумо хоҳед, ки диаграммаро дар формати тасвирӣ, ба монанди JPEG ё PNG содир кунед, шумо низ метавонед ин корро кунед. Танҳо диаграммаро интихоб кунед ва ба ҷадвали "Файл" дар болои экран равед. Пас имконоти "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед ва формати тасвири дилхоҳро интихоб кунед. Ин як нусхаи графикро дар формати тасвир эҷод мекунад, ки шумо метавонед онро дар компютери худ захира кунед ё онлайн мубодила кунед.
13. Афзалиятҳо ва нуқсонҳои истифодаи замимаи Microsoft Office барои сохтани диаграммаҳо
Бартариҳо:
- Microsoft Office доираи васеи асбобҳо ва хусусиятҳоро барои сохтани диаграммаҳо пешниҳод мекунад, ки тарҳрезӣ ва танзими онро осон мекунад. Бо барномаҳои монанди Excel ва PowerPoint, шумо метавонед зуд ва ба осонӣ диаграммаҳои касбӣ эҷод кунед.
- Ин барнома намудҳои гуногуни диаграммаҳоро аз диаграммаҳои сатр ва хатҳо то диаграммаҳои пирожни ва пароканда пешниҳод мекунад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки намуди диаграммаеро, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед ва маълумоти шуморо ба таври равшан ва ҷолиб пешниҳод кунед.
- Microsoft Office инчунин имконоти пешрафтаи форматкунӣ ва тарҳбандиро барои графикаи шумо пешниҳод мекунад. Шумо метавонед намуди графикаи худро тавассути тағир додани рангҳо, ҳуруфҳо, андозаҳо ва услубҳо танзим кунед. Илова бар ин, шумо метавонед унсурҳои ороишӣ ба монанди унвонҳо, ривоятҳо ва тамғакоғазҳоро илова кунед, то диаграммаҳои худро бештар иттилоотӣ ва визуалӣ гардонед.
Камбудиҳо:
- Яке аз камбудиҳои асосии истифодаи барномаи Microsoft Office барои эҷоди графика дар он аст, ки он иҷозатнома талаб мекунад. Ин маънои онро дорад, ки шумо бояд нармафзорро харидорӣ кунед, то ҳама чизро истифода баред вазифаҳои он ва хусусиятҳо.
- Камбудии дигар дар он аст, ки мутобиқсозии графикӣ метавонад дар муқоиса бо дигар барномаҳои махсуси тарроҳии графикӣ маҳдуд бошад. Агар ба шумо лозим аст, ки графикаи хеле фармоишӣ ё мураккаб эҷод кунед, Microsoft Office метавонад ба ҳамаи ниёзҳои шумо ҷавобгӯ набошад.
- Илова бар ин, барнома метавонад захираҳои системаро истеъмол кунад ва аз ҷиҳати нигоҳдорӣ вазнин бошад. Ин метавонад кори компютери шуморо суст кунад, хусусан агар шумо маҷмӯи додаҳои калонро идора кунед ё графикҳои мураккаб эҷод кунед.
Хулоса, Microsoft Office як абзори пурқувват ва дастрас барои эҷоди графикҳо буда, дорои як қатор бартариҳо аз нуқтаи назари функсияҳо ва имконоти тарроҳӣ мебошад. Аммо, пеш аз қабули қарор дар бораи истифодаи он ба ҷои дигар барномаҳои махсуси тарроҳии графикӣ маҳдудиятҳо ва нуқсонҳои зикршударо баррасӣ кардан муҳим аст.
14. Навсозиҳо ва такмилдиҳии оянда ба диаграммаи барномаҳои Microsoft Office
Дар версияи охирини Microsoft Office беҳбудиҳои муҳим дар эҷоди графикҳо бо мақсади осон ва оптимизатсияи раванди визуализатсияи додаҳо анҷом дода шуданд. Дар зер навсозиҳои оянда дар ин соҳа ва беҳбудиҳое, ки дар версияи охирин пайдо мешаванд, муфассал шарҳ дода мешаванд.
Яке аз беҳбудиҳои назаррас ин ҷорӣ намудани қолибҳои диаграммаи нави хеле фармоишӣ мебошад. Ин қолибҳо ба корбарон имкон медиҳанд, ки намуди диаграммаеро, ки мехоҳанд истифода баранд, интихоб кунанд ва онро ба осонӣ мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим кунанд. Илова бар ин, раванди ворид кардани маълумот ба графикҳо содда карда шуда, имкон медиҳад, ки дар эҷод ва навсозии онҳо самаранокии бештар пайдо шавад.
Боз як такмилдиҳии муҳим ин ворид кардани вариантҳои нави тарҳрезӣ ва формати графикӣ мебошад. Ин қобилияти илова кардани тамғакоғазҳо ва унвонҳо ба диаграммаҳо, инчунин қобилияти татбиқи услубҳо ва эффектҳои фармоиширо дар бар мегирад. Илова бар ин, доираи васеи имконоти мутобиқсозии меҳвар ва афсонаҳо илова карда шуданд, ки имкон медиҳанд, ки намуди ниҳоии графикҳо назорати бештар дошта бошанд.
Хулоса, Microsoft Office барои эҷоди графика дастгирии қавӣ пешниҳод мекунад, ки барои корбароне, ки мехоҳанд иттилооти мураккаб ё визуалӣ ба таври муассир муошират кунанд, бебаҳост. Тавассути замимаҳои гуногуни он, аз қабили Excel, PowerPoint ва Word, корбарон метавонанд аз доираи васеи абзорҳо ва функсияҳо барои сохтани диаграммаҳои фардӣ ва касбӣ истифода баранд.
Новобаста аз он ки ба шумо лозим аст, ки маълумоти рақамиро дар ҷадвали электронӣ муаррифӣ кунед, дар презентатсия иттилооти аҷиберо пешниҳод кунед ё ҳатто консепсияҳоро дар ҳуҷҷати матнӣ тасвир кунед, Microsoft Office ба шумо асбобҳое медиҳад, ки барои анҷом додани он заруранд. Аз эҷоди диаграммаҳои асосӣ ба монанди панҷараҳо ва хатҳо то танзими рангҳо, тамғакоғазҳо ва услубҳо, барнома ба шумо имкон медиҳад, ки диди худро дақиқ сабт кунед.
Илова бар ин, мавҷудияти қолабҳои қаблан сохташуда ва ҳамгироӣ бо дигар барномаҳои Office, ба монанди Outlook ё OneNote, раванди эҷод ва мубодилаи диаграммаҳоро боз ҳам осонтар мекунад. Ва ба шарофати навсозиҳои доимӣ ва беҳбудиҳое, ки аз ҷониби Microsoft анҷом дода шудаанд, корбарон метавонанд дастгирӣ ва такмили таҷрибаи графикиро интизор шаванд.
Дар ниҳоят, Microsoft Office ҳамчун як варианти боэътимод барои онҳое, ки мехоҳанд графикаи касбӣ ва аз ҷиҳати визуалӣ ҷолиб эҷод кунанд. Бо абзорҳо ва хусусиятҳои дуруст, корбарон метавонанд ғояҳои худро амалӣ созанд ва иттилоотро самаранок пешниҳод кунанд. Бешубҳа, барномаи Office барои эҷоди графика дастгирии устуворро пешниҳод мекунад ва ҳамчун воситаи муҳим дар соҳаи техникӣ боқӣ мемонад.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.