Дар шароити кунунӣ, вохӯриҳои гурӯҳӣ тавассути платформаҳои виртуалӣ эътибори бебаҳо пайдо кардаанд. Яке аз вариантҳои маъмултарини гузаронидани ин вохӯриҳо Zoom Cloud мебошад. Бо ин абзор имкон дорад, ки шумораи зиёди иштирокчиёнро ба таври виртуалӣ муттаҳид созад, то вохӯриҳо ё конфронсҳоро бо ҳадафҳои корӣ, таълимӣ ё шахсӣ баргузор кунанд. Дар поён ба таври муфассал шарҳ дода мешавад. мачлисхои гуруххо чй тавр гузаронда мешаванд дар Zoom Cloud, таъмин намудани дастур Қадам ба қадам ки аз ин платформа бештар истифода баранд.
Тавсияҳо барои баргузории вохӯриҳои гурӯҳӣ дар Zoom Cloud:
1. Омодасозии утоқи виртуалӣ: Ҳуҷраи виртуалӣ аз Zoom Cloud пеш аз оғози ҷаласаи гурӯҳӣ бояд дуруст танзим карда шавад. Боварӣ ҳосил кунед, ки имконоти мувофиқи махфиятро муқаррар кунед ва ҳама гуна хусусиятҳои амниятиро фаъол созед. Инчунин, тавассути илова кардани утоқи виртуалии худро фардӣ кунед тасвири замина касбй барои мухайё кардани мухити мувофик. Ин ба иштирокчиён кӯмак мекунад, ки диққати худро ба вохӯрӣ ва нигоҳ доштани касбият нигоҳ доранд.
2. Ташкили нақшҳо: Ҳангоми тайёрӣ ба вохӯрии гурӯҳ, муҳим аст, ки ба иштирокчиён нақшҳои мушаххас таъин карда шавад. Ин метавонад вобаста ба ниёзҳои вохӯрӣ модератор, баранда ва қайдкунандаро дар бар гирад. Муқаррар намудани нақшҳои равшан ба нигоҳ доштани тартибот ва самаранокӣ дар рафти вохӯрӣ кӯмак мекунад. Илова бар ин, тавсия дода мешавад барои ҳар як иштирокчӣ мӯҳлат муқаррар кунед Ҳангоми суханронӣ, барои таъмини он, ки ҳар кас имкони баёни худро дошта бошад, ин барои пешгирӣ кардани халалдоршавии тӯлонӣ ва ҷараён доштани вохӯрӣ кӯмак мекунад.
3. Истифодаи функсияҳои интерактивӣ: Zoom Cloud як қатор хусусиятҳои интерактивиро пешниҳод мекунад, ки метавонанд таҷрибаи вохӯрии гурӯҳиро беҳтар гардонанд. Баъзе аз ин хусусиятҳо истифодаи тахтаи виртуалиро барои эҷоди эзоҳҳо дар бар мегиранд. дар вақти воқеӣ, сӯҳбати гурӯҳӣ барои мубодилаи ғояҳо ва саволҳо ва имкони мубодилаи экран барои презентатсияҳо ё намоишҳо. Ин функсияҳоро истифода баред самаранок метавонад ба иштирокчиён ҷалб карда шавад ва ба ҳамкории гурӯҳ мусоидат кунад вохӯриро сабт кунед Пас шумо метавонед ба он дертар дастрасӣ пайдо кунед ва ҳама гуна маълумоти дахлдорро аз назар гузаронед.
Танзимоти ҳисоб ва танзимоти махфият
Дар Zoom Cloud корбарон қобилияти баргузории вохӯриҳои гурӯҳӣ доранд, ки барои ҳамкорӣ ва муоширати муассир беҳтарин аст. роҳи самаранок бо коллективхои кори дурдаст. Барои ташкили ин вохӯриҳои гурӯҳӣ, шумо бояд ба бахши "Танзимоти ҳисоб" дастрасӣ пайдо кунед. Дар ин ҷо ислоҳот ва мутобиқсозии гуногун метавонанд барои мутобиқ кардани таҷрибаи корбар ба ниёзҳои мушаххаси ҳар як корбар анҷом дода шаванд.
Дар бахши "Танзимоти ҳисоб" имкони танзим кардани имконоти махфият барои таъмини амнияти вохӯриҳои гурӯҳӣ имконпазир аст. Истифодабарандагон метавонанд паролҳои дастрасӣ таъин кунанд, ба иштирокчиён нақшҳо таъин кунанд ва имконоти утоқи интизориро фаъол созанд, ки тавассути он мизбон метавонад вуруд ба ҳар як иштирокчро қабул ё рад кунад. Ин чораҳои амниятӣ барои пешгирии қатъи беиҷозати вохӯриҳо ва нигоҳ доштани махфияти иттилооти муштарак муҳиманд.
Илова бар ин, дар бахши "Танзимоти ҳисоб" корбарон метавонанд ҷанбаҳои гуногуни таҷрибаи вохӯрии гурӯҳро танзим кунанд. Шумо метавонед намуди зоҳирии видео, аудио ва сӯҳбатро тағир диҳед, инчунин огоҳиҳоро танзим кунед ва сабти вохӯриро танзим кунед. Ин интихобҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки Zoom Cloud -ро ба афзалиятҳои ҳар як корбар мутобиқ созед ва ба ин васила бароҳатӣ ва самаранокиро ҳангоми вохӯриҳои гурӯҳӣ беҳтар созед. Бо ҳамаи ин абзорҳо ва танзимоти дастрас, Zoom Cloud як платформаи боэътимод ва ҳамаҷониба барои гузаронидани вохӯриҳои гурӯҳӣ мегардад.
Ташкил ва банақшагирии ҷаласа
Дар Zoom Cloud, ташкил ва банақшагирии вохӯриҳои гурӯҳӣ кори оддӣ ва муассир аст. Барои оғоз, қадами аввал муайян кардани ҳадафи вохӯрӣ ва шумораи иштирокчиёни интизорӣ мебошад. Пас аз он ки ин равшан аст, шумо метавонед ба ҷадвали вохӯрӣ дар платформаи Zoom идома диҳед.
📅 Ҷаласаро ба нақша гиред
Барои ба нақша гирифтани вохӯрӣ дар Zoom Cloud, якчанд имконот мавҷуданд. Шумо метавонед барномаи мизи корӣ, барномаи мобилӣ ё ҳатто сомона. Ҳангоми ба нақша гирифтани вохӯрӣ муҳим аст сана ва вақтро таъин кунед ки дар он ичро карда мешавад, инчунин мукаррар намудани мухлати тахминй. Илова бар ин, шумо метавонед a nombre ба вохӯрӣ барои фарқ кардани он аз дигарон дар тақвими худ.
📧 Иштирокчиёнро даъват кунед
Пас аз таъини вохӯрӣ, қадами оянда даъват кардани иштирокчиён аст. Шумо метавонед онҳоро фиристед даъвати почтаи электронӣ мустақиман аз платформаи Zoom, бо истифода аз рӯйхати тамосҳои худ ё танҳо ворид кардани суроғаҳои почтаи электронии иштирокчиён.
Илова ба фиристодани даъватнома, Zoom инчунин имкон медиҳад, ки пайванди дастрасӣ эҷод кунед ба вохӯрӣ ва мубодилаи он бо иштирокчиён тавассути дигар воситаҳо, ба монанди барномаҳои паёмнависии фаврӣ ё шабакаҳои иҷтимоӣ. Ин имкон медиҳад, ки меҳмонон ба вохӯрӣ бе мушкилот ҳамроҳ шаванд.
Хулоса, ташкил ва банақшагирии вохӯрии гурӯҳӣ дар Zoom Cloud як раванди интуитивӣ ва муассир аст. Бо риояи қадамҳои дар боло зикршуда, ҳар корбар метавонад вохӯрии бомуваффақиятро ҳамоҳанг созад ва боварӣ ҳосил кунад, ки иштирокчиён ба таври дуруст огоҳанд ва барои пайвастан ба видеоконфронс омодаанд.
Даъватро мубодила кунед ва истинодҳоро дастрас кунед
Даъватҳо ба вохӯриҳои гурӯҳии абрӣ метавонанд тавассути ду вариант ҳамроҳ шаванд: даъватномаро мубодила кунед ё истинодҳои дастрасиро истифода баред. Даъват почтаи электронӣ мебошад, ки тамоми тафсилоти заруриро барои ҳамроҳ шудан ба вохӯрӣ дар бар мегирад. Сана, вақт ва давомнокии вохӯрӣ, инчунин истиноди ягонаи дастрасиро дар бар мегирад. Мизбонҳо метавонанд даъватномаро тавассути илова кардани маълумоти иловагӣ ба монанди мавзӯи вохӯрӣ ё тавсифи муфассал фардӣ кунанд.
Аз тарафи дигар, истинодҳои дастрасӣ ба таври худкор ҳангоми сохтани мизбон вохӯрӣ тавлид мешаванд. Ин истинодҳоро метавон ба таври хусусӣ бо иштирокчиён мубодила кард ё дар як вебсайт ё платформа шабакаҳои иҷтимоӣ. Бо пахш кардани истинод, корбарон бе ворид кардани калидҳои иловагӣ ба фазои вохӯрии виртуалӣ равона карда мешаванд.
Бояд қайд кард, ки ҳам даъватнома ва ҳам истинодҳои дастрасӣ дорои маълумоти ҳассос мебошанд ва бояд мубодила шаванд. бо роҳи бехатар ва махфй. Ҳангоми истифода паролҳо Хусусиятҳои иловагӣ, мизбонон метавонанд сатҳи иловагии амнияти вохӯриҳои худро таъмин кунанд. Ғайр аз он, ҳангоми мубодилаи истинодҳо, тавсия дода мешавад, ки платформаҳои бехатар ва бехатарро истифода баред, инчунин онҳоро танҳо ба шахсони ваколатдор фиристед.
Тартиби гузаронидани ҷаласаҳои гурӯҳӣ
Zoom Cloud якчанд вариантҳоро барои баргузории вохӯриҳои гурӯҳӣ пешниҳод мекунад самаранок ва самаранок. Ин усулҳо ба ниёзҳо ва афзалиятҳои гуногуни корбарон мутобиқ мешаванд ва таҷрибаи гуногунҷабҳа ва танзимшавандаро фароҳам меоранд. Дар зер усулҳои асосии вохӯрии гурӯҳҳо дар Zoom Cloud мавҷуданд:
1. Вохӯриҳои видеоии гурӯҳӣ: Ин усул ба иштирокчиён имкон медиҳад, ки тавассути камераи дастгоҳҳои худ дар вақти воқеӣ муоширати визуалӣ дошта бошанд. Он барои вохӯриҳо, ки дар онҳо муоширати наздиктар талаб карда мешавад, беҳтарин аст, зеро он ба шумо имкон медиҳад, ки чеҳра ва имову ишораҳои аъзои дигари гурӯҳро бубинед. Илова бар ин, экранҳоро ҳангоми вохӯрӣ мубодила кардан мумкин аст, ки дидан ва ҳамкорӣ дар ҳуҷҷатҳо ё мундариҷаи дигарро осонтар мекунад.
2. Вохӯриҳои аудиоии гурӯҳӣ: Дар ин усул, иштирокчиён метавонанд танҳо тавассутиаудио муошират кунанд, бидуни ниёз ба истифодаи камераи дастгоҳҳои худ. Ин як варианти муфид аст, вақте ки пайвасти интернет маҳдуд аст ё вақте ки шумо мехоҳед тасвири шахсии худро махфӣ нигоҳ доред. Ҳатто агар видео намоиш дода нашавад, иштирокчиён метавонанд тавассути истифодаи овоз бо ҳам муошират кунанд, ғояҳоро мубодила кунанд ва якҷоя кор кунанд.
3. Вохӯриҳои чатҳои гурӯҳӣ: Ин усул ба иштирокчиён имкон медиҳад, ки тавассути паёмҳои матнӣ дар вақти воқеӣ. Ин як варианти қулай барои вохӯриҳоест, ки дар он муоширати фаврии шифоҳӣ ё визуалӣ талаб карда намешавад ё вақте ки иштирокчиён ба таври хаттӣ муошират карданро афзал медонанд. Илова бар ин, чат имконияти фиристодани замимаҳо, истинодҳо ва эмотиконҳоро пешниҳод мекунад, ки ҳамкорӣ ва мубодилаи маълумотро дар дохили гурӯҳи вохӯрӣ осонтар мекунад.
Идоракунии иштирокчиён ва нақшҳо
Иштирокчиён ва идоракунии нақш
Дар Zoom Cloud баргузории вохӯриҳои гурӯҳӣ бениҳоят содда ва самаранок аст. Ин платформа ба корбарон имкон медиҳад, ки иштирокчиёнро самаранок идора кунанд ва ба онҳо нақшҳои гуногунро таъин кунанд, то ҳамкорӣ ва муошират дар ҷараёни вохӯриро оптимизатсия кунанд. Идоракунии иштирокчиён ва нақшҳо барои нигоҳ доштани тартиб ва маҳсулнокӣ дар ҷаласаҳои гурӯҳӣ муҳим аст.
Яке аз хусусиятҳои асосие, ки Zoom Cloud барои идоракунии иштирокчиён пешниҳод мекунад, қобилияти назорат кардани кӣ метавонад ба вохӯрӣ ҳамроҳ шавад. Мизбонҳо имкони талаб кардани пароли дастрасӣ ё истифодаи утоқи интизории маҷозӣ доранд, ки дар он ширкаткунандагон интизори қабули мизбон ҳастанд. Ин махфият ва амнияти вохӯриро кафолат медиҳад.
Ҷанбаи дигари асосии идоракунии иштирокчиён ва нақшҳо дар Zoom Cloud ин қобилияти таъин кардани сатҳҳои гуногуни иҷозатҳо мебошад. Иштирокчиён метавонанд ҳамчун мизбон, мизбон, панелистҳо ё иштирокчиён таъин карда шаванд. Ин ба мизбон имкон медиҳад, ки вазифаҳоро супоранд, модераторҳоро таъсис диҳанд ва ба иштирокчиён дар ҷараёни вохӯрӣ эътибори барҷаста диҳанд. Илова бар ин, Zoom Cloud имкони хомӯш кардан ё хомӯш кардани камераҳои иштирокчиёнро пешниҳод мекунад, ки барои кам кардани парешонҳо ва нигоҳ доштани тамаркуз ба муҳокимаи асосӣ муфид аст.
Истифодаи дурусти воситаҳо ва функсияҳои мавҷуда
Яке аз воситаҳои бештар истифодашаванда барои гузаронидани вохӯриҳои гурӯҳӣ мебошад ZoomCloud. Ин платформа функсияҳо ва асбобҳои сершуморро пешниҳод мекунад, ки ҳамкории байни иштирокчиёнро осон мекунанд ва ба муоширати моеъ ва муассир имкон медиҳанд. Дар зер баъзе тавсияҳо барои истифодаи бештари ин абзорҳо ва функсияҳои дастрас мавҷуданд.
Аввалан, муҳим аст, ки бо хусусиятҳои гуногуне, ки Zoom Cloud пешниҳод мекунад, шинос шавед. Дар байни онҳо варианти мубодилаи экран мавҷуд аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ба ҳамаи иштирокчиён он чизе, ки дар дастгоҳ дида мешавад, нишон диҳед. Илова бар ин, шумо метавонед истифода баред эзоҳҳо ки дар рафти мулокот чихатхои мухимро кайд кунанд. Хусусияти дигари муфид ин сабти вохӯрӣ мебошад, ки махсусан барои онҳое, ки дар вақти воқеӣ иштирок карда наметавонанд ва мехоҳанд онро дертар тамошо кунанд, муфид аст.
Дигар тавсияи муҳим нигоҳ доштани а сифати хуби пайвасти интернет. Ин кафолат медиҳад, ки дар ҷараёни вохӯрӣ ҳеҷ гуна қатъи садо ё видео ва мушкилот вуҷуд надорад. Илова бар ин, бояд ба назар гирифт махфият иштирокчиёнро риоя намуда, ҳуқуқҳои онҳоро эҳтиром мекунанд. Аз ин сабаб, тавсия дода мешавад, ки паролҳоро барои вохӯриҳо истифода баред ва тафсилоти дастрасиро бо одамони беиҷозат мубодила накунед. Инчунин бояд дар хотир дошт, ки ин имконпазир аст садопардозро хомӯш кунед вақте ки сухан нагӯед, то аз садои нолозим ё халалдор нашавед.
Маҷлисҳоро сабт ва ҳуҷҷатгузорӣ
Вохӯриҳои гурӯҳӣ дар Zoom Cloud қобилияти сабт ва ҳуҷҷатгузории ҳар як ҷаласаро пешниҳод мекунанд, ки имкони баррасии мундариҷаи муҳимро дар оянда фароҳам меорад. Барои сабти вохӯрӣ, танҳо тугмаи "Сабт кардан" -ро пахш кунед лавҳаи асбобҳо Ҳангоми ба итмом расидани ҷаласа, сабт вобаста ба танзимоти шумо ба таври маҳаллӣ дар дастгоҳи шумо ё дар ҳисоби абрии шумо захира карда мешавад.
Илова ба хусусияти сабт, Zoom Cloud ба корбарон имкон медиҳад, ки вохӯриҳо бо интихоби сабтҳои зинда ҳуҷҷатгузорӣ кунанд. Ҳангоми вохӯрӣ шумо метавонед хусусияти қайдҳоро истифода баред, то нуктаҳои асосии муҳокимашуда, қарорҳои қабулшуда ва ҳама ҷузъиёти муҳимро сабт кунед. Ин қайдҳо ба таври худкор захира карда мешаванд ва баъдтар барои баррасӣ дастрас хоҳанд шуд. Шумо инчунин имкон доред, ки онҳоро бо дигар иштирокчиёни вохӯрӣ мубодила кунед.
Сабт ва ҳуҷҷатгузории вохӯриҳои гурӯҳӣ дар Zoom Cloud барои нигоҳ доштани сабти муфассали муҳокимаҳо ва созишномаҳои басташуда муҳим аст. Имконияти баррасии сабтҳо ё қайдҳо пас аз вохӯрӣ ба иштирокчиён имкон медиҳад, ки ҳама мавзӯъҳои муҳими муҳокимашударо дубора гӯш кунанд ё баррасӣ кунанд. Ин махсусан барои онҳое муфид аст, ки дар вохӯрии мустақим иштирок карда натавонистанд ва ё бояд ҷузъиёти мушаххасро дар хотир дошта бошанд. Илова бар ин, қобилияти мубодилаи сабтҳо ё қайдҳо бо дигар аъзоёни даста ҳамкории муассир ва иртиботи возеҳро байни ҳамаи иштирокчиён таъмин мекунад. Хулоса, Zoom Cloud як воситаи хеле муассир барои сабт ва ҳуҷҷатгузории вохӯриҳои гурӯҳӣ буда, ба корбарон имкон медиҳад, ки маълумоти калидиро ба таври қулай ва дастрас баррасӣ ва мубодила кунанд.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.