Чӣ тавр Поёнтарро дар Excel ҷойгир кардан мумкин аст

Поёнтар дар Excel як хусусияти муҳимест, ки ба шумо имкон медиҳад дар поёни ҳар як саҳифаи ҳуҷҷат маълумоти иловагӣ илова кунед. Барои омӯзед, ки чӣ гуна дар Excel илова кардани поёнтарро хонед ва имконоти пешрафта барои мутобиқсозӣ ва оптимизатсияи ҳуҷҷатҳои худро омӯзед. Дар ин мақола, мо ба шумо қадамҳо ва хусусиятҳои муҳимро барои ноил шудан ба ин ҳадаф ҳидоят мекунем ва шуморо мутахассиси идоракунии поёнтар дар Excel мегардонем. Пас, барои азхуд кардани ин асбоби техникӣ омода шавед ва ҷадвалҳои электронии худро ба сатҳи навбатии касбӣ бардоред.

1. Поёнтар дар Excel чист ва он барои чи истифода мешавад?

Поёнтар аз Excel қисматест, ки дар поёни ҳар як ҷадвал ҷойгир аст. Он барои намоиш додани маълумоти иловагӣ, ба монанди рақамҳои саҳифа, сана, муаллифи ҳуҷҷат ё дигар маълумоти дахлдор, ки шумо мехоҳед дохил кунед, истифода мешавад.

Барои илова кардани поён дар Excel, мо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунем:

1. Дар ҷадвали "Вуруд" -ро интихоб кунед лавҳаи асбобҳо баландтар.
2. Тугмаи "Сарлавҳа ва поён" -ро дар гурӯҳи "Матн" пахш кунед.
3. Қуттии муколама кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед поёни поёнро танзим кунед. Дар ин ҷо шумо метавонед дар байни имконоти гуногуни пешфарз интихоб кунед ё матни худро гузоред.
4. Тугмаҳо ва имконоти мавҷударо барои илова кардани унсурҳо ба монанди рақамҳои саҳифа, сана, вақт ё ҳама маълумоти дигаре, ки мехоҳед дар поён нишон диҳед, истифода баред.
5. Пас аз он ки шумо танзимкунии поёнро анҷом додед, "OK" -ро пахш кунед, то тағиротҳоро ба ҷадвали электронӣ татбиқ кунед.

Дар хотир доред, ки поёнтар дар ҳама саҳифаҳо намоиш дода мешаванд аз китоб Excel, агар тартиби дигаре пешбинӣ нашуда бошад. Илова бар ин, шумо метавонед поинтерҳои гуногунро барои саҳифаи аввал, саҳифаҳои тоқ ва ҷуфт, дар байни имконоти дигар танзим кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки тағиротҳои воридкардаатонро захира кунед, то онҳо ба ҳуҷҷати шумо дуруст татбиқ карда шаванд. Ҳама имконоти дастрасро омӯзед ва аз ин функсия дар Excel бештар истифода баред!

2. Қадамҳо барои дастрасӣ ба имконоти поён дар Excel

Барои дастрасӣ ба имконоти поён дар Excel, шумо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунед:

1. Кушоед Файли Excel дар он ҷо шумо мехоҳед поёни поёнро илова кунед.
2. Дар болои равзанаи Excel, ҷадвали "Вуруд" -ро клик кунед.
3. Дар гурӯҳи "Матн" шумо варианти "Сарлавҳа ва поён" -ро хоҳед ёфт. Тугмаи афтанда дар поёни ин интихобро клик кунед ва "Таҳрири сарлавҳа" ё "Таҳрири поён" -ро интихоб кунед.

Пас аз он ки шумо ин қадамҳоро анҷом додед, равзанаи нав бо минтақаи сарлавҳа ё поёни пешакӣ муайяншуда кушода мешавад.

Дар ин минтақа, шумо метавонед маълумотеро, ки мехоҳед дар поён нишон диҳед, илова ва танзим кунед. Шумо метавонед унсурҳоро ба монанди рақамҳои саҳифа, сана, номи файл ва дигар тафсилотҳоро вобаста ба ниёзҳои худ дохил кунед.

Барои формат кардани мундариҷаи худ асбобҳоро дар панели абзорҳои сарлавҳа ва поёнот истифода баред. Барои ворид кардани унсурҳои мушаххас, ба монанди рақами саҳифа, тугмаҳои мувофиқро дар панели асбобҳо пахш кунед. Пас аз он ки шумо таҳрири поёнро анҷом додед, танҳо равзанаи сарлавҳа ва поёнро пӯшед, то ба худ баргардед Варақаи Excel асосӣ.

3. Тарзи танзим кардани поёни поён дар Excel

Мутобиқсозии поёнтар дар Excel як вазифаи оддӣ, вале хеле муфид барои беҳтар кардани муаррифии ҷадвалҳои электронии шумост. Минбаъд, мо ба шумо қадамҳои заруриро барои танзими поёни поён дар Excel нишон медиҳем:

1. Файли Excel-ро кушоед, ки дар он шумо поёни поёнро танзим кардан мехоҳед. Дар лавҳаи асбобҳо ба ҷадвали "Вуруд" гузаред ва "Сарлавҳа ва поёнтар" -ро клик кунед. Ин шуморо ба намуди сарлавҳа ва поёнот мебарад, ки дар он шумо метавонед ҳама гуна тағйироти заруриро ворид кунед.

2. Як бор дар намуди сарлавҳа ва поёни поён шумо метавонед матн, рақамҳои саҳифа, сана, вақт ва дигар унсурҳоро ба поёни поёни худ илова кунед. Барои илова кардани рақами саҳифа, масалан, танҳо тугмаи "Рақами саҳифа" -ро пахш кунед ва макони дилхоҳро дар поёни поён интихоб кунед.

3. Илова ба унсурҳои пешфарз, шумо инчунин метавонед маълумоти фармоиширо ба поёнтар илова кунед. Барои ин, тугмаи "Текст" -ро интихоб кунед ва матнеро, ки мехоҳед дар поён нишон диҳед, нависед. Шумо метавонед маълумотро ба монанди номи файл, муаллиф, санаи таъсис ва ғайра дохил кунед.

Дар хотир доред, ки шумо метавонед ин танзимҳоро ба сарлавҳаи ҷадвал татбиқ кунед. Пас аз он ки шумо танзими поён ё сарлавҳаро анҷом додед, барои баргаштан ба намуди муқаррарии Excel тугмаи "Пӯшидани сарлавҳа ва поёнро" пахш кунед. Мутобиқсозии поёни поён дар Excel ва беҳтар кардани намуди ҷадвалҳои электронии шумо ин қадар осон аст!

4. Дастурамал оид ба ворид кардани рақамҳои саҳифа дар поён

Барои ворид кардани рақамҳои саҳифа дар поёни ҳуҷҷат, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Ҳуҷҷатро дар барномаи коркарди матне, ки шумо истифода мебаред, кушоед, масалан Microsoft Word o Google Docs.

2. Ба ҷадвали "Вуруд" дар панели асбобҳо равед ва "Пойтер" -ро интихоб кунед. Ин дар поёни ҳар як саҳифа бахшеро мекушояд, ки дар он шумо метавонед мундариҷаро ба поёни поён илова кунед.

3. Як бор дар поёни поён, курсорро ба ҷое гузоред, ки рақами саҳифа пайдо шавад. Сипас, дубора ба ҷадвали "Вуруд" гузаред ва "Рақами саҳифа" -ро интихоб кунед. Ин ба таври худкор рақами саҳифаро дар он ҷои мушаххас ворид мекунад.

5. Тарзи дохил кардани матн ба поён дар Excel

Якчанд роҳҳо барои дохил кардани матн ба поён дар Excel вуҷуд доранд. Дар зер се усули оддӣ барои ноил шудан ба ин:

1. Усули дастӣ:
- Файли Excel-ро кушоед, ки дар он шумо мехоҳед матнро ба поёни поён дохил кунед.
- Дар лавҳаи "Ворид" дар панели асбобҳои боло клик кунед.
– Дар гурӯҳи “Матн” варианти “Сарлавҳа ва поён” -ро интихоб кунед.
– Дар қисмати “Посттер” фазои кории зерро клик кунед, то поёни поёнро интихоб кунед.
- Матнеро, ки мехоҳед ба поён дохил кунед, нависед.
– Барои анҷом додани таҳрири поёни поён берун аз майдони корӣ клик кунед.

2. Усули код:
- Файли Excel-ро кушоед, ки дар он шумо мехоҳед матнро ба поёни поён дохил кунед.
- Дар лавҳаи "Таҳиягар" дар панели асбобҳои боло клик кунед. Агар шумо ин ҷадвалро набинед, ба "Файл"> "Интихобҳо"> "Тасмаи фармоишӣ" гузаред ва қуттии "Таҳиягар" -ро тафтиш кунед.
– Дар ҷадвали “Developer” варианти “Visual Basic”-ро барои кушодани муҳаррири Visual Basic интихоб кунед.
– Дар муҳаррири Visual Basic ҷадвали электрониро, ки мехоҳед матнро ба поёни поён дохил кунед, ду маротиба клик кунед.
– Дар панели рамзҳо, рамзи зеринро ворид кунед:
ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter = "Texto en el pie de página"
"Матни поён" -ро бо матне, ки мехоҳед дохил кунед, иваз кунед.
– Муҳаррири Visual Basic-ро пӯшед ва матн дар поёни ҷадвали интихобшуда намоиш дода мешавад.

3. Усул бо формулаҳо:
- Файли Excel-ро кушоед, ки дар он шумо мехоҳед матнро ба поёни поён дохил кунед.
– Ячекиеро, ки мехоҳед матн дар поёни поён пайдо шавад, интихоб кунед.
– Дар сатри формула формулаи зеринро нависед:
=&"Texto en el pie de página"&CHAR(10)&[Referencia a una celda]
"Матни поёни поён" -ро бо матне, ки шумо дохил кардан мехоҳед ва "[Истифодаи ҳуҷайра]" -ро бо истинод ба чашмаке, ки матнеро, ки шумо мехоҳед дар поён нишон диҳед, иваз кунед.
– Тугмаи Enter-ро пахш кунед ва матн дар поёни ҷадвали электронӣ намоиш дода мешавад.

Бо ин усулҳо шумо метавонед ба осонӣ матнро дар поёни саҳифаи худ дохил кунед. файлҳои шумо аз Excel. Дар хотир доред, ки ин хусусият барои илова кардани маълумоти иловагӣ, ба монанди рақамҳои саҳифа, унвонҳо, санаҳо ё дигар маълумоти дахлдор муфид аст. Пойафзолҳои худро ба эҳтиёҷоти худ таҷриба кунед ва танзим кунед!

6. Истифодаи тағирёбандаҳо ва майдонҳо дар поён дар Excel

Яке аз хусусиятҳои муфидтарини Excel қобилияти истифодаи тағирёбандаҳо ва майдонҳо дар поёни ҷадвали электронӣ мебошад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки иттилоотеро, ки дар поёни поён нишон дода шудааст, танзим ва автоматӣ кунед, ки ҳангоми кор бо миқдори зиёди маълумот метавонад кӯмаки бузурге бошад. Дар ин паём, ман шарҳ медиҳам, ки чӣ гуна тағирёбандаҳо ва майдонҳоро дар поёни поён дар Excel истифода барем, Қадам ба қадам.

Қадами аввал барои истифодаи тағирёбандаҳо ва майдонҳо дар поён ин аст, ки боварӣ ҳосил кунед, ки шумо намуди сарлавҳа ва поёнро фаъол кардаед. Барои ин, мо бояд ба ҷадвали "Вуруд" дар панели асбобҳои Excel рафта, имконоти "Сарлавҳа ва поён" -ро интихоб кунем. Пас аз намоиш додани намуди сарлавҳа ва поён, мо метавонем ба илова кардани тағирёбандаҳо ва майдонҳо оғоз кунем.

Барои илова кардани тағирёбанда дар поён, мо бояд қисмати поёнро интихоб кунем, ки дар он тағирёбанда пайдо шавад ва тугмаи "Тағйирёбандаҳои поён" -ро пахш кунед. Ин рӯйхати афтандаеро мекушояд, ки имконоти гуногуни тағирёбандаро, ки мо метавонем истифода барем, ба монанди рақами саҳифа, санаи ҷорӣ ва номи файл. Вақте ки шумо тағирёбандаро интихоб мекунед, он дар поёни поён ҷойгир карда мешавад ва ҳар дафъае, ки мо ҷадвали электрониро захира ё чоп мекунем, ба таври худкор нав карда мешавад.

7. Дар варақаҳои гуногуни Excel чӣ гуна поинтерҳои гуногунро истифода бурдан мумкин аст

Барои дар варақаҳои гуногуни Excel истифода бурдани пояҳои гуногун, шумо метавонед ин қадамҳои оддиро иҷро кунед:

1. Файли Excel-ро кушоед, ки дар он шумо поинтерҳои гуногунро дар варақаҳои гуногун татбиқ кардан мехоҳед.
2. Дар ҷадвали варақи аввал дар поёни рост клик кунед экран ва "Тағйир додани ном" -ро интихоб кунед. Ба ин варақ номи муайянкунанда таъин кунед.
3. Қадами қаблиро барои ҳамаи варақҳое, ки дар он ҷо поинтерҳои гуногунро татбиқ кардан мехоҳед, такрор кунед.

Пас аз он ки шумо ба ҳар як варақ ном таъин кардед, шумо метавонед бо иҷрои ин қадамҳои иловагӣ ба корбурди пойгоҳҳои гуногун идома диҳед:

1. Ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" -ро дар болои экран клик кунед.
2. Дар гурӯҳи асбобҳои "Танзимоти саҳифа", тугмаи "Чоп кардани унвонҳо" -ро клик кунед.
3. Дар равзанаи поп-ап ҷадвали "Ҷадвал" -ро интихоб кунед ва тугмаҳои "Мубориза" -ро дар паҳлӯи "Такрори сатрҳо дар боло" ё имконоти "Такрори сутунҳо дар тарафи чап" истифода баред, то варақеро, ки ба поёни поён мувофиқ аст, интихоб кунед. муроҷиат кардан мехоҳанд.

Бо риояи ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед поинтерҳои гуногунро ба варақаҳои гуногуни Excel зуд ва самаранок истифода баред. Дар хотир доред, ки ин хосият ба шумо чандирии бештаре медиҳад, ки ҳуҷҷатҳои худро танзим кунед ва онҳоро ба ниёзҳои мушаххаси худ мутобиқ созед. Бо пойгоҳҳои гуногун таҷриба кунед, то варақаҳои Excel-и худро боз ҳам касбӣ ва муташаккилтар созед!

8. Маслиҳатҳо барои беҳтар кардани муаррифии поёни поён дар Excel

Поёнтар дар Excel як унсури муҳим барои беҳтар кардани муаррифии ҷадвалҳои электронии шумост. Ба шумо имкон медиҳад, ки дар поёни ҳар як саҳифаи чопшуда маълумоти иловагӣ ё фардӣ дохил кунед. Инҳоянд чанд маслиҳат барои беҳтар кардани намоиш ва конфигуратсияи поёни поён дар Excel:

• Интихоби "Танзимоти саҳифа" -ро интихоб кунед: Барои дастрасӣ ба имконоти конфигуратсияи поён, шумо бояд ба ҷадвали "Танзимоти саҳифа" гузаред ва тугмаи "Танзимоти саҳифа" -ро клик кунед.
• Мундариҷаи поёнтарро танзим кунед: Дар бахши "Пояҳо" шумо метавонед интихоб кунед, ки кадом унсурҳоро дохил кардан мехоҳед, ба монанди сана, вақт, номи файл ё рақами саҳифа.
• Рамзҳои форматро истифода баред: Барои танзими минбаъдаи поён, шумо метавонед рамзҳои форматкуниро истифода баред. Масалан, шумо метавонед рамзи &[amp;D] -ро барои нишон додани санаи ҷорӣ ё &[F] барои нишон додани номи файл ворид кунед.

Инчунин, дар хотир доред, ки мутобиқшавӣ ва шрифти матни поёнро барои мувофиқ кардани презентатсияи шумо танзим кунед. Шумо метавонед бо вариантҳои гуногуни формат озмоиш кунед, то он даме, ки яке аз беҳтарин ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқат кунад. Озод ҳис кунед, ки дарсҳо ва мисолҳоеро, ки дар ҷомеаи Excel мавҷуданд, аз назар гузаронед, то ғояҳо ва маслиҳатҳои бештарро оид ба беҳтар кардани муаррифии поён дар ҷадвалҳои электронии худ истифода баред.

9. Чӣ тавр нест кардан ё тағир додани поёни поён дар Excel

Тоза кардан ё тағир додани поёни поён дар Excel метавонад муфид бошад, вақте ки мо бояд ҳуҷҷатҳои худро танзим кунем ё вақте ки мо мехоҳем маълумоти нолозимро аз файлҳои худ тоза кунем. Хушбахтона, Excel якчанд вариантҳоро барои ба осонӣ ва зуд иҷро кардани ин вазифа пешниҳод мекунад.

Яке аз роҳҳои нест кардан ё тағир додани поёни поён дар Excel ин истифодаи опсияи "Тарҳбандии саҳифа" мебошад. Барои ин кор, ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" -ро дар болои равзанаи Excel клик кунед. Баъдан, дар гурӯҳи "Танзимоти саҳифа" имконоти "Пойтер" -ро интихоб кунед. Дар равзанаи кушодашуда, шумо метавонед мундариҷаи поёнро нест кунед ё тағир диҳед. Дар хотир доред, ки шумо метавонед унсурҳоро ба монанди рақамҳои саҳифа, сана, вақт, номи файл ва ғайра илова кунед. Таҷриба кунед ва поёни худро мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим кунед!

Роҳи дигари нест кардан ё тағир додани поёни поён дар Excel тавассути опсияи "Пешнамоиши пешакии саҳифа" мебошад. Аввалан, ба ҷадвали "Файл" дар болои равзанаи Excel гузаред ва имконоти "Чоп кардан" -ро интихоб кунед. Баъдан, дар намуди чоп, опсияи "Пешнамоиши пешнамоиши саҳифа" -ро клик кунед. Ин ба шумо нишон медиҳад, ки саҳифаҳои шумо ҳангоми чоп чӣ гуна ҷойгир карда мешаванд. Барои нест кардани поён, онро бо тугмаи рости муш клик кунед ва имконоти "Нест кардан" -ро интихоб кунед. Агар шумо хоҳед, ки мундариҷаро тағир диҳед, танҳо дар поёни поён ду маротиба клик кунед ва шумо метавонед онро мустақиман таҳрир кунед.

10. Њалли масъалањои маъмул њангоми кор бо поёни поён дар Excel

Дар Excel, кор бо поёнтар метавонад душвор бошад, аммо бо қадамҳои дуруст шумо метавонед ҳама мушкилотеро, ки дучор мешавед, ҳал кунед. Дар зер, ман се роҳи ҳалли маъмулии мушкилотро ҳангоми кор бо поёнтар дар Excel шарҳ медиҳам:

1. Поёнтарии мавҷударо нест кунед: Агар ба шумо лозим аст, ки поёни поёнро хориҷ кунед дар варақ Ҳисобкунии Excel, танҳо ин қадамҳоро иҷро кунед. Аввалан, китоби кории Excel-ро кушоед ва ҷадвали "Вуруд" -ро дар болои экран клик кунед. Баъдан, дар гурӯҳи абзорҳои матн "Сарлавҳа ва поёнтар" -ро клик кунед. Ҷадвали нав бо имконоти сарлавҳа ва поёни поён кушода мешавад. Тугмаи "Нест кардани сарлавҳа ва поёни поён" -ро клик кунед ва аз менюи афтанда варианти "Нест кардани поён" -ро интихоб кунед. Тайёр! Поёнтар аз ҷадвали электронӣ хориҷ карда мешавад.

2. Тағир додани ҳамоҳангсозии поёнтар: Агар ба шумо лозим ояд, ки ҳамоҳангии матнро дар поёни поён танзим кунед, ин ҷо як роҳи ҳалли он аст. Аввалан, ҷадвали электрониро интихоб кунед, ки дар он шумо поёни поёнро тағир додан мехоҳед. Сипас, ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" -ро дар болои экран клик кунед. Дар гурӯҳи абзори "Танзимоти саҳифа" тугмаи "Пойтерҳо" -ро клик кунед ва имконоти "Тарҳбанди саҳифа" -ро интихоб кунед. Дар равзанаи "Тарҳбандии саҳифа" ба ҷадвали "Сарлавҳа ва поёни поён" гузаред ва "Сарлавҳаи фармоишӣ" ё "Пойафзолҳои фармоишӣ" -ро клик кунед. Дар ин ҷо шумо метавонед мутобиқати матнро мувофиқи ниёзҳои худ тағир диҳед. Фаромӯш накунед, ки "OK" -ро пахш кунед, то тағиротро захира кунед.

3. Ба поёни поён унсурҳои фармоиширо илова кунед: Агар шумо хоҳед, ки унсурҳои фармоишӣ, ба монанди рақамҳои саҳифа, сана ё номи ҳуҷҷатро ба поёни поёни худ илова кунед, ин қадам ба қадам ба шумо кӯмак мекунад. Китоби кории Excel-ро кушоед ва ҷадвали электрониро интихоб кунед, ки дар он ҷо поёни зерро илова кардан мехоҳед. Ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" -ро дар болои экран клик кунед. Дар гурӯҳи абзори "Танзимоти саҳифа" тугмаи "Пойтерҳо" -ро клик кунед ва имконоти "Тарҳбанди саҳифа" -ро интихоб кунед. Дар равзанаи "Тарҳбандии саҳифа", ба ҷадвали "Сарлавҳа ва поёни поён" гузаред ва "Сарлавҳаи фармоишӣ" ё "Пойтерҳои фармоишӣ" -ро клик кунед. Дар ин ҷо шумо метавонед бо интихоби имконоти мувофиқ унсурҳои фармоиширо илова кунед. Пас аз он ки шумо танзимотро анҷом додед, "OK" -ро клик кунед, то поёни фармоиширо ба ҷадвали Excel-и худ татбиқ кунед.

Ман умедворам, ки ин қарорҳо ба шумо дар ҳалли мушкилоти маъмултарин ҳангоми кор бо поёнтар дар Excel кӯмак мекунанд. Фаромӯш накунед, ки қадамҳоро бодиққат иҷро кунед ва тағиротҳоро захира кунед, то натиҷа мувофиқи дилхоҳ бошад. Барори кор!

11. Алтернативаҳои истифодабарии поён дар Excel

Онҳо як варианти олӣ барои пешниҳоди маълумот ба таври муассиртар ва муташаккил мебошанд. Инҳоянд баъзе алтернативаҳое, ки шумо метавонед ба ҷои поёнҳои анъанавӣ истифода баред:

1. Сарлавҳаҳои сутун: Ба ҷои ҷойгир кардани поёни маълумот бо маълумоти тавсифӣ, шумо метавонед сарлавҳаҳои сутунро барои муайян кардани мундариҷаи ҳар як сутуни маълумот истифода баред. Ин хондан ва фаҳмидани маълумотро осон мекунад.

2. Ҷадвалҳои динамикӣ: Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ алтернативаи олӣ барои ҷамъбаст ва таҳлили ҳаҷми калони маълумот мебошанд. Шумо метавонед ин асбобро барои гурӯҳбандии маълумот аз рӯи категорияҳои гуногун истифода баред, графикҳо эҷод кунед ва ҳисобҳои фармоиширо анҷом диҳед.

3. Формати шартӣ: Форматкунии шартӣ як хусусияти Excel мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад ба таври худкор чашмакҳоро, ки ба меъёрҳои муайян мувофиқат мекунанд, қайд кунед. Шумо метавонед ин функсияро барои таъкид кардани арзишҳои максималӣ, ҳадди ақалл, нишондиҳандаҳои берунӣ ё дигар меъёрҳое, ки мехоҳед дар он қайд кунед, истифода баред. маълумоти шумо.

Дар хотир доред, ки инҳо танҳо баъзе алтернативаҳои истифодаи поёнтар дар Excel мебошанд. Вариантҳои гуногуни пешниҳодкардаи асбобро омӯзед ва якееро, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед.

12. Чӣ тавр содирот ва мубодилаи файли Excel ҳангоми нигоҳ доштани поёни поён

Содирот ва мубодилаи файлҳо Excel вазифаи маъмул аст дар олам тиҷорат ва академикӣ. Бо вуҷуди ин, мушкилот аксар вақт ҳангоми кӯшиши нигоҳ доштани пояҳо ҳангоми мубодилаи файл ба миён меоянд. Дар ин мақола, ман ба шумо ба таври оддӣ ва муассир нишон медиҳам.

1. Функсияи "Захира ҳамчун"-и Excel-ро барои содир кардани файл дар шакли дилхоҳ истифода баред Формати PDF ё дар формати файле, ки бо нармафзори мақсадноки шумо мувофиқ аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо аз менюи афтанда варианти "Захира кардани пойгоҳ" -ро интихоб мекунед, то ин ки маълумот дуруст нигоҳ дошта шавад.

2. Агар шумо хоҳед, ки файли Excel-ро тавассути почтаи электронӣ мубодила кунед, тавсия дода мешавад, ки онро ба файли ZIP фишурда кунед, то ҳангоми замима кардани он мушкилоти форматкунӣ пешгирӣ карда шавад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки поёни поёнро ҳангоми фиристодани он ба дигар гирандагон бе мушкилот нигоҳ доред.

13. Асбобҳо ва миёнабурҳои муфид барои суръат бахшидан ба таҳрири футтер дар Excel

Якчанд асбобҳо ва миёнабурҳои муфид мавҷуданд, ки метавонанд ба шумо таҳриркунии поёнро дар Excel суръат бахшанд. Инҳоянд баъзе вариантҳо, то шумо метавонед ҷараёни кори худро беҳтар кунед:

1. Миёнабурҳои клавиатура: Excel дорои як қатор комбинатсияҳои калидӣ мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки амалҳоро зуд иҷро кунед. Масалан, шумо метавонед "Ctrl + Shift + E" -ро истифода баред, то қуттии муколамаи танзимоти сарлавҳа ва поёнро кушоед. Шумо инчунин метавонед "Ctrl + Shift + P" -ро пахш кунед, то намоиши пешнамоишро фаъол созед ва санҷед, ки он пеш аз чоп чӣ гуна хоҳад буд.

2. Мутобиқсозии поёнтар: Шумо метавонед мундариҷаи поёнро мувофиқи талаботи худ танзим кунед. Барои ин, ҷадвали "Ворид" -ро дар лента интихоб кунед ва "Сарлавҳа ва Поёнтар" -ро клик кунед. Аз он ҷо шумо метавонед элементҳоро илова ё нест кунед, ба монанди рақамҳои саҳифа, сана, вақт, номи файл ва ғайра. Шумо инчунин метавонед маълумоти мушаххасро дар бахшҳои гуногун дохил кунед, ба монанди поёни саҳифаи аввал, поёни саҳифаи рақами тоқ ё поёни саҳифаи рақами ҷуфт.

3. Формати нусхабардорӣ: Агар ба шумо лозим аст, ки форматкунии якхелаи поёнтарро ба якчанд варақҳо ё китобҳои корӣ татбиқ кунед, шумо метавонед хусусияти Формат Рангсозро истифода баред. Аввалан, варақ ё китоби кориро, ки формати дилхоҳро дар бар мегирад, интихоб кунед ва дар нишони варақ бо тугмаи рости муш клик кунед. Пас, мувофиқи мувофиқ, имконоти "Интихоби ҳама варақҳо" ё "Интихоби ҳама китобҳо" -ро интихоб кунед. Ниҳоят, дар тамғаи варақ, ки дар он ҷо формат кардан мехоҳед, дубора клик кунед ва "Форматро часбонед" -ро интихоб кунед. Бо ин роҳ, шумо метавонед вақтро сарфа карда, аз конфигуратсияи поёнтар дар ҳар як варақ ҷудогона канорагирӣ кунед.

Бо истифода аз ин асбобҳо ва миёнабурҳо шумо метавонед таҳрири поёни поёнро дар Excel суръат бахшед ва ҷараёни кори худро оптимизатсия кунед. Дар хотир доред, ки машқҳои доимӣ ба шумо кӯмак мекунад, ки бо ин усулҳо шинос шавед ва мутахассиси таҳриркунии поёнтар дар Excel шавед. Пеш равед ва онҳоро санҷед ва бифаҳмед, ки чӣ гуна самаранокии худро дар идоракунии ин функсия беҳтар кардан мумкин аст!

14. Намунаҳои амалии чӣ гуна гузоштани поёни поён дар Excel дар сенарияҳои гуногун

Дохил кардани поёнтар ба ҷадвали Excel метавонад барои пешниҳоди маълумоти иловагӣ, ба монанди манбаи маълумот ё муаллифи ҳуҷҷат муфид бошад. Дар сенарияҳои гуногун, ба мо лозим аст, ки поёнтарро ба таври дигар истифода барем. Ҳоло онҳо пешниҳод мекунанд Баъзе мисолҳо Маслиҳатҳои амалӣ оид ба чӣ гуна гузоштани поёнтар дар Excel дар ҳолатҳои гуногун:

1. Рақами саҳифаро дар поён илова кунед:
– Аввалан, дар сатри меню ҷадвали «Вуруд»-ро интихоб кунед.
- Тугмаи "Посттер" -ро клик кунед ва "Таҳрири поён" -ро интихоб кунед.
– Дар қисмати “Асбобҳои пойгоҳ” имконоти “Рақами саҳифа”-ро интихоб кунед.
- Шумо метавонед формати рақами саҳифаро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунед.
- Барои анҷом додани "Сарлавҳа ва поёни поёнро пӯшед" -ро клик кунед.

2. Сана ва вақти ҷорӣро ба поён дохил кунед:
- Боз, ҷадвали "Вуруд" -ро интихоб кунед ва "Пойтер" -ро клик кунед.
- "Таҳрир кардани пояҳо" -ро интихоб кунед ва сипас "Сана ва вақт" -ро интихоб кунед.
– Аз рӯйхати афтанда формати дилхоҳи сана ва вақтро интихоб кунед.
- Агар шумо хоҳед, ки сана ва вақт ҳангоми кушодани файл ба таври худкор навсозӣ шавад, қуттии "Навсозии худкор" -ро қайд кунед.
- Барои анҷом додани "Сарлавҳа ва поёни поёнро пӯшед" -ро клик кунед.

3. Мундариҷаи фармоиширо дар поён истифода баред:
- Барои дохил кардани маълумоти мушаххас ба поён, ҷадвали "Вуруд" -ро интихоб кунед ва "Пойтер" -ро клик кунед.
– "Таҳрири поёни поён" -ро интихоб кунед ва дар минтақаи таҳрир матн ё маълумоти дилхоҳро ворид кунед.
– Шумо метавонед имконоти форматкуниро, ки дар панели асбобҳо мавҷуданд, барои танзими намуди матн истифода баред.
- Барои анҷом додан, тугмаи "Пӯшидани сарлавҳа ва поён" -ро клик кунед.

Инҳо танҳо баъзе мисолҳои амалии он ҳастанд, ки чӣ тавр шумо метавонед дар Excel дар ҳолатҳои гуногун поёнтарро ҷойгир кунед. Дар хотир доред, ки Excel доираи васеи имконот ва абзорҳоро барои танзими мундариҷаи поёнтар пешниҳод мекунад, то он метавонад ба эҳтиёҷоти махсуси шумо мутобиқ карда шавад. Бо танзимот ва форматҳои гуногун таҷриба кунед, то интихоберо, ки ба талаботи шумо мувофиқ аст, пайдо кунед. Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед муаррифӣ ва хониши ҷадвалҳои Excel-и худро беҳтар созед.

Хулоса, илова кардани поёнтар дар Excel як вазифаи оддӣ, вале муҳимест, ки барои пешниҳоди маълумот дар китоби корӣ беҳтар имкон медиҳад. Новобаста аз он ки ба шумо лозим аст, ки маълумоти иловагӣ, аз қабили рақами саҳифа, сана ё ягон маълумоти дахлдорро дохил кунед, поёни поён ҳалли амалии ташкил ва контекстизатсияи мундариҷаи шуморо дар ҷадвали электронӣ пешниҳод мекунад.

Барои илова кардани поён дар Excel, шумо танҳо бояд якчанд қадамҳои оддиро иҷро кунед. Аввалан, дар панели асбобҳо ҷадвали "Вуруд" -ро интихоб кунед ва пас имконоти "Сарлавҳа ва поён" -ро клик кунед. Баъдан, ҷойгиршавии поёни поёнро (боло, поён ё ҳарду) интихоб кунед, тарҳбандии дилхоҳро интихоб кунед ва матнро нависед ё ягон унсури иловагии лозимиро ворид кунед.

Қайд кардан муҳим аст, ки Excel имконоти иловагии мутобиқсозӣ барои поёнтарро пешниҳод мекунад, ба монанди ҳамоҳангсозии матн, форматкунии ҳуруф ва ворид кардани майдонҳои пешакӣ муайяншуда, ба монанди сана ва вақти худкор навсозӣ. Ин интихобҳо метавонанд ба китоби корӣ ва ниёзҳои презентатсияи мушаххаси шумо мутобиқ карда шаванд.

Дар ниҳоят, илова кардани поёнтар дар Excel як воситаи пурқувват ва бисёрҷонибаест, ки намуди зоҳирӣ ва ташкили ҷадвалҳои электронии шуморо беҳтар мекунад. Новобаста аз он ки барои мақсадҳои касбӣ, таълимӣ ё шахсӣ, поёнтар як ҳалли техникиро барои интиқоли маълумоти иловагӣ ба таври равшан ва мухтасар таъмин мекунад. Қадамҳои дар боло зикршударо иҷро кунед ва бифаҳмед, ки чӣ тавр поёнтар метавонад кори шуморо дар Excel ба сатҳи навбатии муаррифӣ ва касбӣ барад.