Чӣ тавр навсозии Excel

Чӣ тавр Excel-ро навсозӣ кардан мумкин аст: Чӣ тавр ҷадвали электронии худро то имрӯз нигоҳ доред

Вақте ки сухан дар бораи кор бо ҷадвалҳои электронӣ ва таҳлили додаҳо меравад, Excel воситаи ҳатмист барои бисёр одамон. Бо вуҷуди ин, барои истифодаи бештар аз ҳама вазифаҳои он ва хусусиятҳо, муҳим аст, ки аз версияҳои охирин ва навсозиҳои барнома огоҳ бошед.

Дар ин мақолаи техникӣ мо ҷанбаҳои гуногуни навсозии Excel-ро меомӯзем. Шумо мефаҳмед, ки чӣ тавр Excel-ро дар компютери худ навсозӣ кунед, чӣ тавр истифода бурдани хусусиятҳои навсозии ба барнома дохилшуда ва чӣ гуна зеркашӣ кардани версияи охирини дастрас. Илова бар ин, мо ба шумо дар раванди ҳамоҳангсозии Excel бо дигар барномаҳо, ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро самараноктар муттаҳид кунед ва мубодила кунед.

Мо инчунин танзими навсозиҳои автоматиро баррасӣ хоҳем кард, ки хусусияти махсусан муфид барои онҳое, ки мехоҳанд ҳамеша Excel-ро бе ташвиш дар бораи тафтиши дастӣ ва зеркашии навсозиҳо навсозӣ кунанд. Илова бар ин, мо ба шумо роҳҳои ҳалли мушкилоти эҳтимолиро, ки дар ҷараёни навсозӣ ба миён меоянд, пешниҳод хоҳем кард.

Илова бар ин, мо ба шумо маслиҳатҳо медиҳем, ки чӣ гуна аз навсозиҳои Excel барои беҳтар кардани кори худ истифода баред ва ба шумо хусусиятҳо ва функсияҳои наверо нишон диҳед, ки ҳаёти шуморо осонтар ва самаранокии вазифаҳои ҳаррӯзаи шуморо беҳтар гардонанд.

Дар охир, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна тағирот дар версияҳои нави Excel ва чӣ гуна дарёфт кардани маълумоти боэътимод дар бораи навсозиҳо дар интернет.

Агар шумо омода бошед, ки малакаҳои Excel-и худро ба сатҳи оянда бардоред ва ҷадвалҳои электронии худро навсозӣ ва оптимизатсия кунед, ин мақола махсусан барои шумо тарҳрезӣ шудааст!

11. Чӣ тавр истифода бурдани хусусиятҳои нави навсозии Excel

Навсозии охирини Excel бо худ якчанд хусусиятҳоро меорад, ки метавонанд ба шумо барои оптимизатсия кардани вазифаҳои ҳаррӯзаи худ ва суръатбахшии кори шумо кӯмак расонанд. Дар ин мақола мо ба шумо дастур медиҳем Қадам ба қадам дар бораи чӣ гуна бештар истифода бурдани ин хусусиятҳои нав:

1. Ҷадвали "Маълумот" -ро омӯзед: Яке аз хусусиятҳои асосии нави ин навсозӣ ҷадвали "Маълумот" мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки таҳлилҳои пешрафтатарро анҷом диҳед ва дар бораи маълумоти шумо маълумоти муфассалтар гиред. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи имконоти дар ин ҷадвал мавҷудбуда, аз қабили филтрҳо, ҷадвалҳои ҷамъбастӣ ва абзорҳои ҷудокунӣ.
2. Хусусиятҳои навро истифода баред: Excel дар ин навсозӣ якчанд хусусиятҳои навро ҷорӣ кардааст, ки метавонанд кори шуморо осон кунанд. Баъзе аз ин хусусиятҳо функсияи "CONCATENATE"-ро дар бар мегиранд, ки ба шумо имкон медиҳад матнро аз ячейкаҳои гуногун муттаҳид кунед танҳо якто, ва функсияи "АГАР.ХАТО", ки ба шумо имкон медиҳад, ки хатогиҳоро дар формулаҳои худ самараноктар идора кунед. Чӣ тавр истифода бурдани ин хусусиятҳоро омӯзед ва бо онҳо озмоиш кунед, то натиҷаҳои дақиқтар ва муассир ба даст оред.
3. Лентаи худро танзим кунед: Агар хусусиятҳои мушаххасе вуҷуд дошта бошанд, ки шумо зуд-зуд истифода мебаред, шумо метавонед лентаи Excel-ро танзим кунед, то ба ин асбобҳо зудтар дастрас шавед. Ба лента танҳо бо тугмаи рости муш клик кунед ва "Тантаро танзим кунед" -ро интихоб кунед. Баъдан, шумо метавонед мувофиқи эҳтиёҷоти худ тартиби вариантҳои гуногунро илова, нест кунед ё тағир диҳед.

12. Чӣ тавр пеш аз навсозии Excel нусхабардорӣ кардан мумкин аст

Пеш аз навсозии Excel, муҳим аст, ки a нусхабардорӣ de файлҳои шумо барои пешгирӣ кардани талафоти маълумот. Дар ин ҷо мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ тавр онро зина ба зина иҷро кунед:

1. Excel-ро кушоед ва ҷадвали "Файл" -ро дар тарафи чапи болои экран пахш кунед.

• 2. Дар панели чап, "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед, то равзанаи захираро кушоед.
• 3. Дар равзанаи захира ҷойеро интихоб кунед, ки дар он шумо нусхаи эҳтиётии худро захира кардан мехоҳед.
• 4. Дар майдони "Номи файл" номи тавсифии нусхаи эҳтиётии худро ворид кунед.
• 5. Дар майдони "Захира ҳамчун навъи" имконоти "Китоби кории Excel (*.xlsm) бо макрофаъолшуда" -ро интихоб кунед.
• 6. Тугмаи "Захира" -ро пахш кунед.

Пас аз он ки шумо ин қадамҳоро иҷро кардед, шумо эҷод кардаед нусхаи амният аз шумо Файли Excel. Дар хотир доред, ки ин нусхаро дар ҷои бехатар нигоҳ доред, ба монанди диски беруна ё дар болои абр, барои пешгирӣ кардани талафоти эҳтимолии маълумот дар сурати ягон мушкилот ҳангоми навсозии Excel.

13. Чӣ тавр навсозии Excel-ро баргардонидан мумкин аст, агар мушкилот ба миён ояд

Агар шумо ягон бор Excel-ро нав карда бошед ва ба мушкилот дучор шуда бошед, хавотир нашавед, роҳи баргардонидани навсозӣ ва ислоҳи хатогиҳои пайдошуда вуҷуд дорад. Ин аст раванди қадам ба қадам барои баргардонидани навсозии Excel:

1. Аввалин чизе, ки шумо бояд анҷом диҳед, кушодани Excel ва ба ҷадвали "Файл" гузаред. Баъдан, "Интихобҳо" -ро клик кунед ва дар панели чапи равзанаи поп-ап "Маркази идоракунии эътимод" -ро интихоб кунед.

• A
• 2

2. Дар Маркази идоракунии боварӣ, "Танзимоти маркази идоракунии эътимод" -ро клик кунед ва сипас "Танзимоти макрос" -ро интихоб кунед.

• A
• 2

3. Баъдан, "Ягон макросро бе огоҳӣ фаъол накунед" -ро интихоб кунед ва "OK" -ро пахш кунед, то тағиротро захира кунед. Ин ҳангоми кушодани файли Excel аз кор кардани ҳама гуна макросҳо ба таври худкор пешгирӣ мекунад. Акнун шумо метавонед равзанаи интихобҳоро пӯшед.

• A
• 2

14. Тарзи танзим кардани имконоти навсозӣ дар Excel

Яке аз бартариҳои Excel ин қобилияти танзим кардани имконоти навсозӣ ба эҳтиёҷоти мушаххаси мост. Баъзан арзишҳои пешфарз ба талаботи мо ҷавобгӯ нестанд, аз ин рӯ муҳим аст, ки бидонед, ки чӣ тавр ин интихобҳоро тағир диҳед самаранок. Дар ин ҷо мо ба шумо қадам ба қадам нишон медиҳем, ки чӣ гуна ин интихобҳоро дар Excel танзим кунед.

Қадами аввал барои танзими имконоти навсозӣ дар Excel ин кушодани ҷадвали "Файл" дар он аст лавҳаи асбобҳо. Пас аз менюи афтанда "Интихобҳо" -ро интихоб кунед. Баъдан, дар тарафи чап равзанаи дорои якчанд категорияҳо кушода мешавад. Барои дастрасӣ ба имконоти навсозӣ, "Формулаҳо" -ро клик кунед.

Як бор дар категорияи "Формулаҳо" шумо якчанд вариантҳоро барои танзими навсозиҳо дар Excel хоҳед дид. Яке аз вариантҳои муҳимтарин ин "Ҳисобкунии дастӣ" мебошад. Бо фаъол кардани ин хосият, Excel ҳангоми ворид кардани тағирот ба маълумот формулаҳоро ба таври худкор нав намекунад, ки ин метавонад ҳангоми кор бо маҷмӯи додаҳои калон муфид бошад ва мехоҳед ҳангоми навсозии формулаҳоро назорат кунед. Шумо инчунин метавонед суръати навсозиро дар имконоти "Ҳар" дар паҳлӯи "Ҳисобкунии навсозӣ" танзим кунед. Дар ин ҷо шумо метавонед фосилаи вақти дилхоҳро интихоб кунед, то формулаҳоро дар ҷадвали электронии худ навсозӣ кунед.

Хулоса, навсозии Excel дар компютери шумо вазифаи муҳимест, ки шумо версияи охирини нармафзорро истифода мебаред ва аз тамоми хусусиятҳо ва такмилдиҳии он истифода мебаред. Дар тӯли ин мақола, мо ҷанбаҳои мухталифи марбут ба навсозии Excel, аз чӣ гуна зеркашӣ кардани версияи охирин то чӣ гуна ҳалли мушкилот навсозӣ ва танзим кардани навсозиҳои худкор.

Илова бар ин, мо муҳокима кардем, ки чӣ гуна аз навсозиҳои Excel барои беҳтар кардани кори худ истифода барем, хоҳ бо истифода аз хусусиятҳои навсозӣ, ҳамоҳангсозии Excel бо барномаҳои дигар ё ҷадвали электронии худро навсозӣ кунед.

Мо инчунин дар бораи чӣ гуна идора кардани тағирот дар версияҳои нави Excel ва чӣ гуна маълумотро дар бораи навсозиҳои Excel дар интернет пайдо кардем. Ин воситаҳо ва донишҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки дар бораи навсозиҳои охирин бимонед ва аз имконоти Excel дар кори ҳаррӯзаи худ истифода баред.

Дар хотир доред, ки навсозии нармафзори шумо на танҳо ба шумо дастрасӣ ба хусусиятҳо ва такмилдиҳии нав медиҳад, балки инчунин таъмин менамояд амнияти маълумоти шумо ва устувории файлҳои шумо. Пас, шарм надоред, Excel-ро дар компютери худ навсозӣ кунед ва ҳама нармафзори пурқувватро кашф кунед мумкин аст барои шумо. Кор кардан!