Чӣ тавр сохтани ҷадвалҳои ҷамъбастӣ дар Excel

Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ дар Excel воситаи асосии таҳлили маълумот мебошанд самаранок ва зуд. Онҳо имкон медиҳанд, ки миқдори зиёди иттилоот бо чанд клик ташкил ва ҷамъбаст карда, фаҳмишҳои арзишманд фароҳам оранд. Дар ин мақола мо таҳқиқ хоҳем кард Қадам ба қадам Чӣ тавр сохтани ҷадвалҳои пивот дар Excel, аз интихоби маълумот то насб кардани филтрҳо ва ҳисобҳои фармоишӣ. Бо ин дастури техникӣ, шумо омода хоҳед буд, ки аз ин функсияи пурқувват пурра истифода баред ва дар асоси маълумоти дақиқ қарорҳои огоҳона қабул кунед. Биёед оғоз кунем!

1. Муқаддима ба ташкили ҷадвалҳои ҷамъбастӣ дар Excel

Яке аз абзорҳои муфид ва тавонотарин дар Excel эҷоди ҷадвалҳои пивот мебошад. Ин ҷадвалҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки маҷмӯи зиёди маълумотҳоро таҳлил кунед ва онҳоро дар шакли ҳисоботи визуалӣ ҷамъбаст кунед, ки қабули қарорҳо ва таҳлили намунаҳо ва тамоюлҳоро осонтар мекунад. Дар ин бахш мо асосҳои эҷод ва истифодабарии ҷадвалҳои pivot дар Excel меомӯзем.

Барои оғоз кардан муҳим аст, ки фаҳмед, ки ҷадвали pivot дар Excel чист. Ҷадвали ҷамъоварӣ асбобест, ки ба шумо имкон медиҳад миқдори зиёди маълумотро зуд ва осон ҷамъбаст ва таҳлил кунед. Он ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро мувофиқи меъёрҳои гуногун гурӯҳбандӣ кунед, филтр кунед ва ташкил кунед, ки ин гирифтани маълумоти дахлдорро аз он осонтар мекунад роҳи самаранок.

Якчанд роҳҳо барои сохтани ҷадвали pivot дар Excel вуҷуд доранд. Роҳи маъмултарин ин истифодаи функсияи "Ҷадвали ҷамъбастӣ" мебошад, ки дар ҷадвали "Вставка" -и менюи асосӣ мавҷуд аст. Пас аз интихоб кардани ин функсия, қуттии муколама кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед доираи маълумотеро, ки мехоҳед таҳлил кунед, интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед майдонҳоеро, ки мехоҳед ба ҷадвали динамикӣ дохил кунед, ба монанди сутунҳо, сатрҳо ва арзишҳо интихоб кунед. Пас аз танзим кардани ҷадвал, Excel дар ҷадвали нав ҳисоботро бо иттилооти мувофиқи меъёрҳои интихобшуда ҷамъбаст мекунад.

2. Қадам ба қадам: Чӣ тавр сохтани ҷадвали pivot дар Excel

Эҷоди ҷадвали ҷамъбастӣ дар Excel як воситаи хубест барои ташкил ва таҳлили миқдори зиёди маълумот. Бо ҷадвали ҷамъбастӣ, шумо метавонед ба осонӣ маълумотро ба таври равшан ва мухтасар ҷамъбаст кунед ва тасаввур кунед. Гарчанде ки он дар аввал душвор ба назар мерасад, пас аз ин қадамҳо ин вазифаро барои шумо осонтар мекунад.

1. Маълумотро интихоб кунед: Аввалин чизе, ки шумо бояд анҷом диҳед, интихоб кардани доираи маълумотест, ки шумо мехоҳед ба ҷадвали ҷамъоварӣ дохил кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки маълумоти шумо сохтори возеҳ ва муттасил дорад.

• Барои интихоби маълумот, курсорро клик кунед ва кашола кунед, то тамоми диапазонро таъкид кунед.
• Агар маълумоти шумо дар ҷадвалҳои гуногун ҷойгир бошад, шумо метавонед барои муттаҳид кардани онҳо функсияи "Муттаҳид кардан" -ро истифода баред.

2. Ҷойгиркунии ҷадвали ҷамъоварӣ: Пас аз он ки шумо маълумотро интихоб кардед, ба ҷадвали "Воҳид" гузаред лавҳаи асбобҳо Excel ва "Ҷадвали ҷамъбаст" -ро клик кунед. Қуттии муколама пайдо мешавад, ки дар он шумо метавонед дар варақи нави Excel ё дар варақи ҷорӣ ҷойгиршавии ҷадвали ҷамъшударо интихоб кунед.

3. Ҷадвали ҷамъбастиро танзим кунед: Пас аз ворид кардани ҷадвали ҷамъоварӣ, шумо бояд онро танзим кунед. Ин интихоби майдонҳоеро дар бар мегирад, ки шумо мехоҳед ба ҷадвал дохил кунед ва онҳоро ба минтақаҳои мувофиқ кашед: "Арзишҳо", "Сутунҳо" ва "Сатрҳо". Майдонҳои "Арзишҳо" маълумоти ададӣеро, ки шумо ҷамъбаст кардан мехоҳед, намояндагӣ мекунанд, дар ҳоле ки майдонҳои "Сутунҳо" ва "Сатрҳо" чӣ гуна ташкил ва гурӯҳбандӣ шудани маълумотро муайян мекунанд.

3. Фаҳмидани мафҳумҳои асосии ҷадвалҳои ҷамъшаванда дар Excel

Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ дар Excel як воситаи пурқувватест, ки ба шумо имкон медиҳад миқдори зиёди маълумотро самаранок ва чандир таҳлил кунед. Тавассути эҷоди ҷадвали ҷамъоварӣ, метавон маълумотро ҷамъбаст кард, филтр кард ва визуалӣ кард, то қабули қарорро осон кунад. Барои фаҳмидани он ки ин консепсияи калидӣ чӣ гуна кор мекунад, фаҳмидани унсурҳои асосии ҷадвали пивот муҳим аст.

Аввалин унсури асосии ҷадвали ҷамъоварӣ майдон мебошад. Майдон сутуни ҷадвали манбаъ аст, ки дар ҷадвали ҷамъоварӣ истифода мешавад. Он метавонад маълумотро ба монанди номҳо, санаҳо, рақамҳо ва ғайра нишон диҳад. Кашидани майдон ба ҷадвали ҷамъоварӣ маълумотро дар асоси ин майдон гурӯҳбандӣ ва ташкил мекунад.

Унсури дигари муҳим арзиш аст. Арзиш ин маълумоти ададӣ ё оморӣ мебошад, ки шумо мехоҳед дар ҷадвали ҷамъоварӣ таҳлил кунед. Он метавонад маблағи, миёна, ҳадди аксар, ҳадди ақал ва ғайра бошад. Вақте ки шумо майдони арзишро ба ҷадвали ҷамъбаст илова мекунед, маълумоти оморӣ ба таври худкор ҳисоб карда мешавад.

4. Танзими маълумоти сарчашма барои ҷадвалҳои ҷамъбастӣ дар Excel

Дар Excel шумо метавонед ҷадвалҳои ҷамъбастӣ эҷод кунед, то маҷмӯи калони маълумотро самаранок таҳлил ва ҷамъбаст кунед. Барои танзим кардани маълумоти сарчашма барои ҷадвалҳои ҷамъоварӣ, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Файли Excel-и худро кушоед ва маълумотеро, ки мехоҳед ҳамчун манбаъ барои ҷадвали ҷамъоварӣ истифода баред, интихоб кунед.
2. Ба ҷадвали "Воҳид" дар панели асбобҳо равед ва "Ҷадвали ҷамъбастӣ" -ро клик кунед. Қуттии муколама кушода мешавад.
3. Дар қуттии муколама, боварӣ ҳосил кунед, ки "Интихоби ҷадвал ё диапазон" интихоб карда шудааст ва сипас диапазони маълумотро дар майдони "Ҷадвал/диапазон" муайян кунед.
4. Баъдан, шумо бояд интихоб кунед, ки оё шумо мехоҳед ҷадвали пивотро дар варақи нав ҷойгир кунед ё дар як макони мушаххас дар дохили варақи ҷорӣ. Варианти дилхоҳро интихоб кунед ва "OK" -ро клик кунед.
5. Дар варақи нав ё макони муайяншуда, ҷадвали холӣ эҷод карда мешавад. Акнун, шумо бояд майдонҳои ҷадвали ҷамъшударо тавассути кашола кардани сарлавҳаҳои сутун ба минтақаҳои мувофиқ танзим кунед: сатрҳо, сутунҳо, арзишҳо ва филтрҳо.

Бояд қайд кард, ки маълумоти сарчашма барои ҷадвалҳои ҷамъбастӣ дар Excel бояд дар сохтори сутун ва сатрҳои пайваста ташкил карда шаванд. Боварӣ ҳосил кунед, ки сутунҳо дорои сарлавҳаҳои тавсифӣ ҳастанд ва дар диапазони интихобшуда ячейкаҳои холӣ нестанд. Илова бар ин, агар маълумот дар диапазони манбаи шумо зуд-зуд тағйир ёбад, шумо метавонед онро ба ҷадвали Excel табдил диҳед, то навсозии автоматии ҷадвали ҷамъовардаро осон кунад.

Барои натиҷаҳои дақиқ ва муассир дуруст насб кардани маълумоти манбаъ барои ҷадвалҳои ҷамъбастӣ дар Excel муҳим аст. Дар хотир доред, ки шумо метавонед асбобҳои иловагӣ, аз қабили абзорҳои муттаҳидсозии додаҳо, филтрҳои пешрафта ё формулаҳоро дар варақаҳои дигар истифода баред, то аз маълумоти худ маълумоти боз ҳам пурарзиштар гиред. Ҳама имконотро омӯзед ва ҷадвалҳои асосии худро барои таҳлили муассири маълумот танзим кунед!

5. Мутобиқсозӣ ва танзимоти пешрафта дар ҷадвалҳои pivot дар Excel

Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ дар Excel як воситаи хеле муфид барои таҳлил ва ҷамъбасти миқдори зиёди маълумот мебошанд. Аммо вақте ки ба шумо лозим аст, ки ба ин ҷадвалҳо танзим ва ислоҳи пешрафта ворид кунед, чӣ мешавад? Дар ин мақола мо мефаҳмонем, ки чӣ тавр шумо метавонед онро оддӣ ва самаранок иҷро кунед.

Яке аз ҷанбаҳои аввалине, ки шумо метавонед дар ҷадвали пивот танзим кунед, намуди визуалӣ мебошад. Шумо метавонед рангҳо, ҳуруфҳо ва услубҳои ҷадвалро иваз кунед, то ба афзалиятҳои худ ё шахсияти визуалии ширкататон мувофиқат кунед. Илова бар ин, шумо метавонед форматкунии шартиро истифода баред, то арзишҳо ё тамоюлҳои муайянро дар маълумот таъкид кунед.

Ҷанбаи дигари муҳим ин конфигуратсияи майдонҳо ва ҳисобҳо дар ҷадвали pivot мебошад. Шумо метавонед майдонҳоро мувофиқи эҳтиёҷоти худ илова, нест кунед ё аз нав танзим кунед. Илова бар ин, шумо метавонед бо истифода аз функсияҳои дар Excel мавҷудбуда ҳисобҳои фармоишӣ, аз қабили ҷамъ, миёна ё фоизро иҷро кунед. Шумо инчунин метавонед филтрҳоро танзим кунед, то танҳо маълумотеро, ки ба шумо таваҷҷӯҳ доранд, нишон диҳанд. Боварӣ ҳосил кунед, ки тағиротҳои воридкардаатонро захира кунед, то шумо метавонед дар оянда ҷадвали пивоти фармоиширо истифода баред.

Дар хотир доред, ки азхуд кардани қобилиятҳои мутобиқсозӣ ва тасҳеҳҳои пешрафта дар ҷадвалҳои пивот ба шумо имкон медиҳад, ки таҳлили амиқтар ва муфассалтар дар бораи шумо маълумот дар Excel. Бо ин дониш шумо метавонед гузоришҳои мукаммалтар таҳия кунед ва қарорҳои оқилона қабул кунед. Озод ҳис кунед, ки вариантҳоро омӯзед ва бо танзимоти гуногун озмоиш кунед, то оне, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ бошад!

6. Оптимизатсияи кори ҷадвалҳои ҷамъоварӣ дар Excel

Барои оптимизатсияи кори ҷадвалҳои ҷамъоварӣ дар Excel, муҳим аст, ки чанд қадами калидиро иҷро кунед. Аввалан, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки маълумоти манбаъ дуруст ташкил карда шудааст. Ин тафтиши сатрҳо ё сутунҳои холӣ, нест кардани такрорӣ ва боварӣ ҳосил кардани номҳои сутунҳоро дар бар мегирад. Тавсия дода мешавад, ки ҷадвалҳои Excel барои ташкили маълумот ва табдил додани онҳо ба ҷадвалҳои ҷамъоварӣ истифода шаванд.

Илова бар ин, истифодаи дурусти филтрҳо барои кам кардани миқдори маълумоте, ки дар ҷадвали ҷамъоварӣ нишон дода мешавад, муҳим аст. Ин ба суръатбахшии раванди боркунӣ ва ҳисобкунӣ мусоидат мекунад. Филтрҳоро дар сатр, сутун ё арзиш истифода бурдан мумкин аст, то ба маълумоти дахлдор тамаркуз кунанд ва иттилооти нолозимро нест кунанд.

Стратегияи дигари оптимизатсия ин истифодаи майдонҳои ҳисобшуда ба ҷои формулаҳои мураккаб дар ҷадвали ҷамъоварӣ мебошад. Ин сарбории ҳисобкуниро коҳиш медиҳад ва иҷрои онро суръат мебахшад. Майдонҳои ҳисобшуда ба шумо имкон медиҳанд, ки амалиёти оддии математикиро иҷро кунед ё маълумотро аз сутунҳои гуногун бидуни сохтани формулаҳои иловагӣ муттаҳид кунед.

7. Тарзи истифода бурдани функсияҳо ва ҳисобҳо дар ҷадвалҳои ҷамъбастӣ дар Excel

Функсияҳо ва ҳисобҳо дар ҷадвалҳои ҷамъоварӣ асбобҳои пурқуввате мебошанд, ки ба шумо имкон медиҳанд миқдори зиёди маълумотро дар Excel таҳлил ва ҷамъбаст кунед. Бо ин асбобҳо шумо метавонед математикаро иҷро кунед, формулаҳоро татбиқ кунед ва ҷамъбастҳо эҷод кунед, ки ба шумо барои самараноктар фаҳмидан ва арзёбии маълумоти шумо кӯмак мерасонанд.

Барои истифодаи функсияҳо дар ҷадвалҳои ҷамъоварӣ, оддӣ шумо бояд интихоб кунед сутун ё чашмакеро, ки шумо мехоҳед функсияро татбиқ кунед ва сипас дар сатри формула функсияи мувофиқро истифода баред. Масалан, агар шумо хоҳед, ки арзишҳоро дар сутун ҷамъ кунед, шумо метавонед функсияи SUM-ро ва пас аз он диапазони чашмакҳоеро, ки ҷамъ кардан мехоҳед, истифода баред. Шумо инчунин метавонед вазифаҳои дигарро, аз қабили МИЁНА, МАКСИМУМ, MINIMUM ва ғайраро вобаста ба эҳтиёҷоти худ истифода баред.

Илова ба функсияҳо, инчунин имконпазир аст, ки ҳисобҳои фармоиширо дар ҷадвалҳои ҷамъоварӣ анҷом диҳед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки амалҳо ва формулаҳои гуногуни математикиро барои ба даст овардани натиҷаҳои мушаххас якҷоя кунед. Барои ин ячейкаеро, ки дар он шумо ҳисоб кардан мехоҳед, интихоб кунед ва аз истинодҳои чашмаки зарурӣ ва операторҳои математикиро истифода баред. Масалан, шумо метавонед як сутунро ба як омили муайян зарб кунед ё формулаеро созед, ки сутунҳои гуногунро муттаҳид мекунад.

8. Сохтани диаграммаҳои ҷамъбастӣ бо ҷадвалҳои ҷамъоварӣ дар Excel

Яке аз вазифаҳои муфид аз Microsoft Excel қобилияти сохтани диаграммаҳои динамикӣ бо истифода аз ҷадвалҳои пивот мебошад. Ин воситаҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки миқдори зиёди маълумотро ба осонӣ ва зуд таҳлил, ҷамъбаст ва тасаввур кунед. Дар ин мақола, ман ба шумо қадам ба қадам нишон медиҳам, ки чӣ гуна сохтани диаграммаҳои ҷамъоварӣ бо истифода аз ҷадвалҳои pivot дар Excel.

Пеш аз оғози кор, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо маълумотеро, ки мехоҳед истифода баред, дар ҷадвал дар Excel ташкил кардаед. Ин раванди эҷоди диаграммаҳои динамикӣ осонтар хоҳад кард. Пас аз омода кардани маълумот, ин қадамҳоро иҷро кунед:

• Қадами 1: Маълумотеро, ки мехоҳед ба диаграммаи ҷамъбастии худ дохил кунед, интихоб кунед.
• Қадами 2: Ба ҷадвали "Воҳид" дар панели асбобҳои Excel гузаред ва "Ҷадвали ҷамъбаст" -ро клик кунед.
• Қадами 3: Дар равзанаи муколамае, ки пайдо мешавад, имконоти "Интихоби ҷадвал ё диапазон" -ро интихоб кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки диапазони додаҳои интихобшуда дуруст аст ва "Хуб" -ро клик кунед.

Пас аз анҷом додани ин қадамҳо, дар китоби кории Excel варақи нав бо ҷадвали холии пивот сохта мешавад. Аз ин ҷо, шумо метавонед диаграммаи динамикии худро бо маълумоти интихобкардаатон созед. Асбобҳои дар панели асбобҳои Excel мавҷудбударо истифода баред, то диаграммаро мувофиқи ниёзҳо ва афзалиятҳои худ танзим кунед.

9. Бо ҷадвалҳо ва муносибатҳои сершумор дар Excel кор кунед

Барои , шумо бояд фаҳмед, ки чӣ тавр коркарди маълумот ба таври самаранок ва дақиқ. Дар зер қадамҳое ҳастанд, ки барои иҷрои ин вазифа бояд пайравӣ кунанд. самаранок.

Пеш аз ҳама, муҳим аст, ки маълумот дар ҷадвалҳои алоҳида ташкил карда шавад. Ҳар як ҷадвал бояд сутуне дошта бошад, ки ҳамчун калиди ибтидоӣ амал мекунад, яъне сутуни ягонае, ки ҳар як сабти ҷадвалро ба таври беназир муайян мекунад. Ин барои барқарор кардани муносибатҳои байни ҷадвалҳо муҳим аст.

Баъдан, бояд байни ҷадвалҳо бо истифода аз функсияи муносибатҳои Excel робита барқарор карда шавад. Барои ин, ҷадвали "Маълумот" -ро дар лента интихоб кунед ва "Муносибатҳо" -ро дар гурӯҳи "Асбобҳои маълумот" клик кунед. Пас аз ворид шудан ба мудири муносибатҳо, муносибатҳои байни ҷадвалҳоро метавон илова кард, нест кард ва дар ҳолати зарурӣ тағир дод.

10. Истифодаи амалии ҷадвалҳои ҷамъоварӣ дар Excel

Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ дар Excel як воситаи хеле муфид барои таҳлил ва коркарди додаҳо мебошанд. Онҳо имкон медиҳанд, ки миқдори зиёди иттилоот ҷамъбаст ва ба таври равшан ва дақиқ пешниҳод карда шаванд. Дар ин мақола, мо вариантҳои гуногунро меомӯзем, ки ба шумо барои ба тартиб даровардани кори шумо ва қабули қарорҳои оқилона кӯмак мекунанд.

Яке аз барномаҳои маъмултарин таҳлили фурӯш аст. Шумо метавонед ҷадвали ҷамъовардаро барои ба даст овардани маълумоти асосӣ дар бораи фурӯши ширкати худ истифода баред, аз қабили фурӯши умумӣ аз рӯи маҳсулот, минтақа ё категория. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки минтақаҳоро зуд муайян кунед иҷрои баландтар ва онҳое, ки ба такмил ниёз доранд.

Истифодаи дигари амалии ҷадвалҳои ҷамъоварӣ дар Excel пайгирии хароҷот мебошад. Шумо метавонед маълумоти хароҷоти худро ворид кунед ва барои таҳлили он ҷадвали ҷамъшударо истифода баред ва тасаввур кунед, ки хароҷоти шумо дар байни категорияҳои гуногун, аз қабили ғизо, нақлиёт ё фароғат чӣ гуна тақсим мешавад. Илова бар ин, шумо метавонед филтрҳоро барои таҳлили хароҷот аз рӯи давра истифода баред, ки ба шумо барои муайян кардани тамоюлҳо ва ворид кардани ислоҳот ба буҷаи худ кӯмак мекунад.

11. Ҳалли масъалаҳои умумӣ ҳангоми сохтани ҷадвалҳои ҷамъбастӣ дар Excel

Якчанд мушкилоти умумӣ вуҷуд доранд, ки ҳангоми сохтани ҷадвалҳои пивот дар Excel пайдо мешаванд. Хушбахтона, ҳалли ҳар як аз ин монеаҳо вуҷуд дорад. Дар зер баъзе аз роҳҳои муассиртарин барои ҳалли ин мушкилот ва сохтани ҷадвалҳои мукаммали пивот оварда шудаанд.

Яке аз мушкилоти маъмултарин ин набудани дониш дар бораи дуруст танзим кардани ҷадвали пивот мебошад. Барои ҳалли ин, тавсия дода мешавад, ки дарсҳои онлайнро ҷустуҷӯ кунед, ки чӣ гуна насб кардан ва истифода бурдани ҷадвали пивот дар Excel зина ба зина шарҳ медиҳанд. Дар шакли видеоҳо, блогҳо ва вебсайтҳои махсус захираҳои сершумор мавҷуданд, ки метавонанд дар ин мавзӯъ дастури мукаммал пешниҳод кунанд. Инчунин истифода бурдани абзорҳои ёрирасони дарунсохташудаи Excel, ба монанди хусусияти Устоди Ҷадвали Ҷадвали ва Диаграммаи ҷамъбастӣ, ки ҳангоми сохтани Ҷадвали ҷамъбаст дастурҳои қадам ба қадам пешниҳод мекунад, муфид аст.

Мушкилоти дигари маъмул ин интихоби нодурусти маълумот барои ҷадвали пивот мебошад. Барои ба даст овардани натиҷаҳои дақиқ ва муфид интихоб кардани маълумоти дуруст муҳим аст. Ҳалли муассир ин аст, ки вақтро бодиққат аз назар гузаронед ва чашмакҳо ё диапазони маълумотро, ки дар ҷадвали ҷамъоварӣ истифода мешаванд, интихоб кунед. Инчунин тавсия дода мешавад, ки филтрҳоро истифода баред, то боварӣ ҳосил кунед, ки танҳо маълумоти дахлдор дохил карда мешаванд. Илова бар ин, истифодаи хусусияти "Ҷадвалҳо" дар Excel муфид аст, ки барои нигоҳдорӣ ва ташкили маълумот барои самараноктар истифода дар ҷадвалҳои ҷамъоварӣ кӯмак мекунад.

12. Маслиҳатҳо ва ҳилаҳо барои ба даст овардани самараи бештар аз ҷадвалҳои pivot дар Excel

Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ дар Excel як хусусияти хеле муфид барои таҳлил ва ҷамъбасти миқдори зиёди маълумот мебошанд. Бо вуҷуди ин, он метавонад дар аввал каме душвор бошад, агар шумо бо истифодаи он шинос набошед. Дар ин мақола мо ба шумо баъзе чизҳоро пешкаш мекунем маслиҳатҳо ва ҳилаҳо то шумо метавонед аз мизҳои пивот самараноктар ба даст оред ва кори худро бо онҳо осонтар кунед.

Пеш аз ҳама, муҳим аст, ки шумо дар бораи ҳадафи таҳлили худ равшан бошед. Пеш аз оғози сохтани ҷадвали ҷамъбастӣ, муайян кунед, ки кадом маълумот ба шумо лозим аст, ки аз маълумоти худ истихроҷ кунед ва чӣ гуна онро намоиш додан мехоҳед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки кадом майдонҳоро дохил кунед ва чӣ тавр ҷадвалро ташкил кунед.

Пас аз он ки шумо ҷадвали асосии худро эҷод кардед, шумо метавонед ба тарҳи он тағирот ворид кунед, то маълумотро равшантар ва муассир нишон диҳед. Excel якчанд имконоти мутобиқсозӣ пешниҳод мекунад, ба монанди тағир додани номҳои майдон, татбиқи форматкунии шартӣ ё илова кардани ҳисобҳои фармоишӣ. Озод ҳис кунед, ки ин асбобҳоро омӯзед ва бо тарҳҳои гуногун озмоиш кунед, то он даме, ки яке аз беҳтарин ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқат мекунад.

13. Содирот ва мубодилаи ҷадвалҳои ҷамъбастӣ дар Excel

Ин як воситаи асосӣ барои таҳлили ҳаҷмҳои зиёди додаҳо самаранок ва муассир аст. Тавассути ин хусусият, корбарон метавонанд маълумоти дахлдорро ба таври динамикӣ ҷамъбаст кунанд, филтр кунанд ва визуалӣ кунанд, ки ба қабули қарорҳои ба маълумот асосёфта мусоидат кунанд.

Барои содир кардани ҷадвали ҷамъбастӣ ба барномаи дигар ё мубодилаи он бо ҳамкорон, дар Excel якчанд имконот мавҷуданд. Роҳи осон ин нусхабардории ҷадвали ҷамъоварда ва часбонидан ба нармафзори дигар, ба монанди Word ё PowerPoint мебошад. Ҷадвалро ҳамчун тасвир ё PDF захира кардан мумкин аст, ки ҳангоми нигоҳ доштани формат ва тарҳбандии ҷадвал муфид аст. Илова бар ин, Excel ба шумо имкон медиҳад, ки ҷадвали ҷамъшударо тавассути барномаҳо мубодила кунед дар болои абр, ба монанди OneDrive ё SharePoint, дастрасӣ ва ҳамкориро осонтар мекунад дар вақти воқеӣ.

Қайд кардан муҳим аст, ки ҳангоми содирот ё мубодилаи ҷадвали динамикӣ, барои кафолат додани кори дурусти он бояд баъзе ҷанбаҳо ба назар гирифта шаванд. Масалан, тавсия дода мешавад, ки сохтори ҷадвали аслӣ, аз ҷумла майдонҳо, филтрҳо ва гурӯҳҳо нигоҳ дошта шавад. Илова бар ин, ҳангоми содироти ҷадвал ба барномаи дигар, баъзе унсурҳо, аз қабили диаграммаҳои ҷамъоварӣ ё имконоти филтркунӣ метавонанд дуруст интиқол дода нашаванд, аз ин рӯ ин тафсилотро дар ҳолати зарурӣ дида бароед ва танзим кунед.

14. Навсозиҳо ва такмилдиҳии оянда ба ҷадвалҳои pivot Excel

Онҳо ният доранд, ки ба корбарон ҳангоми кор бо маълумот дар ҷадвалҳои электронӣ таҷрибаи бештар моеъ ва муассир пешниҳод кунанд. Ин навсозиҳо барои беҳтар кардани функсияҳои мавҷуда ва илова кардани хусусиятҳои нав тарҳрезӣ шудаанд, ки таҳлил ва визуализатсияи маълумотро осон мекунанд.

Яке аз беҳбудиҳои асосӣ, ки дар навсозиҳои ояндаи Excel интизор аст, қобилияти илова кардани майдонҳои сатр ё сутун дар як ҷадвали ягона мебошад. Ин ба корбарон имкон медиҳад, ки маълумоти муфассалтар дошта бошанд ва бидуни эҳтиёҷоти эҷоди якчанд ҷадвалҳои пивот таҳлилҳои мураккабтар анҷом диҳанд. Илова бар ин, интизор меравад, ки имконоти нави филтркунӣ ва ҷудокунӣ ҷорӣ карда шаванд, то омӯхтан ва ташкили маълумотро осон кунанд.

Илова ба ин навсозиҳо, интизор меравад, ки функсияҳо ва формулаҳои нави кор бо ҷадвалҳои ҷамъоварӣ низ ҷорӣ карда шаванд. Ин хусусиятҳо ба корбарон имкон медиҳанд, ки ҳисобҳои пешрафта ва фармоиширо аз рӯи маълумоти ҷадвали ҷамъоварӣ анҷом диҳанд, ки таҳлил ва ҳисоботро боз ҳам осонтар гардонанд.

Хулоса, сохтани ҷадвалҳои ҷамъбастӣ дар Excel воситаи пурарзиш барои таҳлил ва ҷамъбасти миқдори зиёди маълумот мебошад. Ин хусусияти пешрафта ба корбарон имкон медиҳад, ки бидуни ниёз ба формулаҳои мураккаби дастӣ ё ҳисобҳо таҳлилҳои муфассал ва фармоишӣ анҷом диҳанд.

Тавассути қадамҳои муфассал, ки дар ин мақола оварда шудаанд, мо омӯхтаем, ки чӣ гуна дар Excel ҷадвалҳои пивот эҷод кардан мумкин аст ва чӣ гуна аз хусусиятҳо ва функсияҳои он бештар истифода бурдан мумкин аст. Аз интихоби дурусти додаҳо то танзими майдонҳо ва форматкунии ниҳоӣ, ин дастурҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки ба осонӣ табдил диҳед маълумоти шумо ба маълумоти муфид ва пурмазмун.

Бо азхуд кардани санъати ҷадвалҳои ҷамъбастӣ дар Excel, шумо метавонед вақт ва кӯшишро тавассути анҷом додани таҳлили маълумот ва визуализатсия бо дақиқии бештар сарфа кунед. Новобаста аз он ки ҷамъбасти фурӯш, пайгирии лоиҳа, таҳлили молиявӣ ё дигар намуди маълумот, ҷадвалҳои ҷамъбастӣ ба шумо маълумоти дақиқ ва мухтасарро медиҳанд.

Озод ҳис кунед, ки бо танзимоти гуногун ва хусусиятҳои иловагие, ки аз ҷониби Excel пешниҳод шудаанд, озмоиш кунед, то ҷадвалҳои асосии худро минбаъд танзим кунед. Ҳама вариантҳоро омӯзед ва роҳҳои навро кашф кунед тахлили маълумот ва қарорҳои оқилона қабул кунед!

Хулоса, ҷадвалҳои ҷамъоварӣ як воситаи пурқувват дар Excel мебошанд, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маҷмӯи калони маълумотро зуд ва самаранок ҷамъбаст ва таҳлил кунед. Бо дарки дурусти истифодаи ин хусусият, шумо метавонед вазифаҳои худро содда кунед ва аз маълумоти худ фаҳмиши арзишманд гиред. Ҳамин тавр, ба сохтани ҷадвалҳои асосии худ дар Excel оғоз кунед ва таҳлилҳои худро ба сатҳи оянда бардоред!