Файли Word-ро ба PDF захира кунед
El Формати PDF (Формати портативии ҳуҷҷат) ба яке аз намудҳои маъмултарини файл дар муҳити касбӣ ва таълимӣ табдил ёфтааст. Он на танҳо ба таври васеъ мувофиқ аст системаҳои гуногун ва дастгоҳҳо, балки инчунин кафолат медиҳад, ки мӯҳтавои ҳуҷҷат бетағйир боқӣ мемонад ва дар ҳама гуна экран ё чоп як хел менамояд. Дар ин мақола мо ба шумо нишон медиҳем Чӣ тавр файли калимаро дар pdf захира кардан мумкин аст зуд ва ба осонӣ бо истифода аз абзорҳои дар Microsoft Word мавҷудбуда.
Қадами 1: Ҳуҷҷати Word-ро кушоед
Пеш аз он ки шумо файли Word-ро ба PDF табдил диҳед, шумо бояд ҳуҷҷатро кушода бошед. Барои ин кор, танҳо кушоед Microsoft Word ва файлеро, ки мехоҳед табдил диҳед, бо клики "Кушодан" дар менюи оғоз интихоб кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо пеш аз идома додани табдилдиҳӣ ҳама тағйироти охиринро дар ҳуҷҷат захира кардаед.
Қадами 2: Ба менюи "Захира ҳамчун" ворид шавед
Пас аз кушодани ҳуҷҷат, ба менюи "Файл" дар тарафи чапи болоии экран гузаред. Онро клик кунед ва зерменю пайдо мешавад. Опсияеро, ки "Захира ҳамчун" мегӯяд, ҷустуҷӯ кунед ва онро интихоб кунед. Ин қадам ба шумо имкон медиҳад, ки файли PDF-ро дар куҷо захира кунед ва бо кадом ном захира карда шавад.
Қадами 3: Формати PDF-ро интихоб кунед
Ҳангоми интихоби "Захира ҳамчун" равзанаи нав кушода мешавад, ки ба шумо имкон медиҳад форматеро, ки дар он файл захира кардан мехоҳед, интихоб кунед. Дар рӯйхати форматҳои дастрас варианти "PDF" ё "Ҳуҷҷати портативӣ Формат" -ро ҷустуҷӯ кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ин хосиятро интихоб кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки файл дар формати PDF ба ҷои дигар форматҳои дастгирӣшаванда, ба монанди .docx ё .rtf захира карда мешавад.
Қадами 4: Ҷойгиршавӣ ва номи файлро интихоб кунед
Пас аз интихоби формати PDF, шумо метавонед ҷойеро интихоб кунед, ки дар он файлро захира кардан мехоҳед ва ба он номи тавсифӣ диҳед. Шумо метавонед файлро дар компютери маҳаллии худ ё дар макони нигаҳдорӣ захира кунед дар абр, чунон ки Google Drive ё Dropbox. Боварӣ ҳосил кунед, ки номеро интихоб кунед, ки мундариҷаи файлро инъикос кунад ва муайян кардани онро дар оянда осон кунад.
Ва ҳамин аст! Акнун шумо медонед Чӣ тавр файли калимаро дар pdf захира кардан мумкин аст бо истифода аз Microsoft Word. Дар хотир доред, ки табдил додани ҳуҷҷатҳои шумо ба PDF на танҳо ба шумо имкон медиҳад, ки онҳоро ба осонӣ мубодила кунед, балки инчунин кафолат медиҳад, ки формат ва мундариҷа дар дастгоҳҳо ва системаҳои оператсионӣ дақиқ ва мувофиқ боқӣ монанд.
Чӣ тавр файли Word-ро дар PDF захира кардан мумкин аст
Табдил додани файлҳои Word ба PDF
Табдил додани файлҳои Word ба PDF кори оддӣ аст, ки онро танҳо дар чанд қадам иҷро кардан мумкин аст. Аввал, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳуҷҷати Word-ро кушода ва барои захира кардан дар формати PDF омода доред. Баъдӣ, ҷадвали "Файл" -ро дар тарафи чапи болои экран клик кунед. Баъд аз, аз менюи афтанда "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед.
Интихоби макон ва номи файли PDF
Пас аз он ки шумо "Захира ҳамчун" -ро интихоб кардед, равзанаи нав кушода мешавад, ки аз шумо хоҳиш мекунад, ки макони захира кардани файли PDF-ро интихоб кунед. Бошад макони мавҷударо дар компютери худ интихоб кунед ё барои ташкили файлҳои PDF-и худ папкаи нав эҷод кунед Боварӣ ҳосил кардан Агар лозим бошад, номи файлро тағир диҳед, то шумо онро ба осонӣ муайян кунед. Ғайр аз инБоварӣ ҳосил кунед, ки формати файл PDF аст, бо интихоби он аз менюи афтанда дар паҳлӯи "Захира ҳамчун навъи".
Мутобиқсозии имконоти PDF
Дар ниҳоят, шумо метавонед имконоти табдили PDF-ро мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим кунед. Барои намуна, агар шумо хоҳед, ки файли PDF бо версияҳои кӯҳнаи он мувофиқ бошад Adobe Acrobat Хонанда, шумо метавонед як варианти мушаххасро дар менюи "Мутобиқат" интихоб кунед. Ҳамчунин Шумо метавонед интихоб кунед, ки ҳуруфҳои дар файли Word истифодашуда ҷойгир карда шаванд ва инчунин имконоти оптимизатсияи онро барои сифати беҳтари чоп интихоб кунед. Як бор Пас аз он ки шумо ҳамаи интихоби мувофиқро анҷом додед, танҳо "Захира" -ро клик кунед ва файли Word бомуваффақият ба PDF табдил дода мешавад. Акнун шумо метавонед мубодила y тақсим кардан Ҳуҷҷати худро бо боварӣ гузоред, зеро бидонед, ки он дар формати бехатар ва ҳама дастрас хоҳад буд.
Табдил додани Word ба PDF бо чанд қадами осон
Сабабҳои гуногун вуҷуд доранд, ки чаро табдил додани файли Word ба PDF зарур аст. Формати PDF ба таври васеъ истифода мешавад ва бо дастгоҳҳои гуногун мувофиқ аст ва системаҳои оператсионӣ. Хушбахтона, раванди табдилдиҳӣ содда аст ва онро дар чанд қадами осон анҷом додан мумкин аст.
Қадами 1: Файли Word-ро кушоед, ки мехоҳед ба PDF табдил диҳед. Пеш аз захира кардани версияи ниҳоӣ ҳамчун PDF, ҳатман ҳуҷҷатро аз назар гузаронед ва ҳама гуна ислоҳот ворид кунед. Ин махсусан муҳим аст, агар шумо хоҳед, ки элементҳоро ба монанди тасвирҳо, ҷадвалҳо ё графикҳо дар файли PDF дохил кунед.
Қадами 2: Пас аз тайёр кардани файли Word, ба менюи "Файл" гузаред ва "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед. Равзана кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед ҷойгиршавӣ ва номи файли PDF-ро интихоб кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо папкаи дилхоҳро интихоб мекунед ва ба файл номи мувофиқро медиҳед. Дар хотир доред, ки шумо инчунин метавонед формати файлро дар менюи афтанда ба "PDF" иваз кунед.
Қадами 3: Пеш аз пахш кардани "Захира" боварӣ ҳосил кунед, ки имконоти конфигуратсияи мавҷударо тафтиш кунед. Агар хоҳед, шумо метавонед сифати тасвирро танзим кунед, амнияти ҳуҷҷатро танзим кунед ё аломатҳои обӣ илова кунед. Ин интихобҳо вобаста ба версияи Word, ки шумо истифода мебаред, метавонанд фарқ кунанд. Вақте ки шумо танзимоти лозимиро анҷом додед, "Захира" -ро клик кунед ва файли Word дар тӯли чанд сония ба файли PDF табдил дода мешавад.
Хулоса
Табдил додани файли Word ба PDF як раванди оддӣ ва зуд аст, ки метавонад дар ҳолатҳои гуногун муфид бошад. Дар хотир доред, ки тавассути табдил додани файл ба PDF, шумо кафолат медиҳед, ки мундариҷа бетағйир мемонад ва бо доираи васеи дастгоҳҳо ва системаҳои амалиётӣ мувофиқ аст. Қадамҳои дар боло зикршударо иҷро кунед ва шумо омода хоҳед буд, ки файли худро дар формати PDF бо корбарони дигар мубодила кунед. Фаромӯш накунед, ки нусхаи файли аслиро дар Word захира кунед, агар шумо дар оянда тағирот ворид кунед!
Усули дурусти табдил додани Word ба PDF-ро интихоб кунед
Ҳоло якчанд роҳҳои табдил додани файли Word ба PDF вуҷуд доранд, аммо муҳим аст, ки усули дурустро барои таъмини мутобиқати беҳтарин сифат ва формат интихоб кунед. Инҳоянд се варианти маъмул барои баррасӣ:
1. Хусусияти "Захира ҳамчун"-и Word-ро истифода баред: Ин роҳи осонтарин ва зудтарини табдил додани файли Word ба PDF мебошад. Танҳо ҳуҷҷати худро дар Word кушоед ва аз менюи файл "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед. Баъдан, имконоти захира кардани файлро дар формати PDF интихоб кунед ва захираро клик кунед. Ин хосият вақте беҳтарин аст, ки ба шумо лозим аст, ки файли инфиродиро зуд табдил диҳед ва ба мутобиқсозии пешрафта зид набошед.
2. Аз як воситаи онлайн истифода баред: Агар шумо дар ҷустуҷӯи имконоти бештари мутобиқсозӣ бошед, ба монанди танзими танзимоти амниятӣ ё тағир додани андозаи саҳифа, шумо метавонед истифода аз абзори онлайнеро, ки ба табдили Word ба PDF бахшида шудааст, баррасӣ кунед. Дар Интернет якчанд мавҷудот мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд файли Word-и худро бор кунед, ислоҳ кунед ва PDF-и натиҷашударо зеркашӣ кунед. Баъзе аз ин воситаҳо ҳатто ба шумо имкон медиҳанд, ки дар як вақт бо якчанд ҳуҷҷатҳо кор кунед, ки ин муфид аст, агар шумо як партияи файлҳоро табдил диҳед.
3. Табдилдиҳандаи Word ба PDF-ро насб кунед: Агар ба шумо лозим аст, ки мунтазам файлҳои Word-ро ба PDF табдил диҳед ё бо ҳуҷҷатҳои махфӣ кор кунед, ки амнияти бештарро талаб мекунанд, тавсия дода мешавад, ки дар дастгоҳи худ табдилдиҳандаи Word ба PDF-ро насб кунед. Якчанд имконоти нармафзор мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки ҳуҷҷатҳоро офлайн табдил диҳед, хусусиятҳои пешрафтаи мутобиқсозӣ пешниҳод кунед ва сифати баландтарини табдилро таъмин кунед. Бо насб кардани конвертер дар дастгоҳи худ, шумо инчунин кафолат медиҳед файлҳои шумо аз серверҳои онлайн нагузаред, ки метавонад аз нигоҳи махфият ва махфият муҳим бошад.
Дар хотир доредПеш аз интихоби ягон усул, боварӣ ҳосил кунед, ки хусусиятҳои мавҷуда, мусбӣ ва манфиро таҳқиқ кунед ва эҳтиёҷоти шахсӣ ё кори худро ба назар гиред. Бо усули дуруст, шумо метавонед файлҳои Word-и худро ба PDF зуд ва самаранок табдил диҳед ва сифат ва форматро бетағйир нигоҳ доред.
Хусусияти "Захира Ҳамчун" -ро дар Word истифода баред
Функсияи "Захира ҳамчун" дар Word як воситаи хеле муфид аст, ки ба мо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳои худро мувофиқи ниёзҳоямон дар форматҳои гуногун захира кунем. Яке аз форматҳои маъмултарин ва ҳамаҷониба PDF мебошад, ки ба мо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳои худро бидуни тағир додани формати онҳо мубодила кунем. Минбаъд, мо ба шумо мефаҳмонем, ки чӣ тавр файлҳои худро дар формати PDF захира кунед.
Қадами 1: Кушоед Ҳуҷҷати Word
Барои оғоз кардан, ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки мехоҳед дар формати PDF захира кунед. Пеш аз идома додан, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳама таҳрирҳо ва тасҳеҳҳои заруриро анҷом додаед.
Қадами 2: "Файл" -ро клик кунед
Дар тарафи чапи болои экран, шумо ҷадвали "Файл" -ро хоҳед ёфт. Барои дастрасӣ ба менюи афтанда имконоти онро клик кунед.
Қадами 3: "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед
Дар дохили менюи афтанда шумо имконоти "Захира ҳамчун" -ро хоҳед ёфт. Барои кушодани равзанаи муколамаи нав ин хосиятро клик кунед, ки дар он шумо форматеро, ки мехоҳед файли худро захира кунед, интихоб кунед.
Қадами 4: Формати PDF-ро интихоб кунед
Дар дохили равзанаи муколама, шумо рӯйхати форматҳои гуногунро хоҳед ёфт, ки дар он шумо файли худро захира карда метавонед. Опсияеро, ки "PDF" ё "Захира ҳамчун PDF" мегӯяд, пайдо кунед ва интихоб кунед. Ин кафолат медиҳад, ки ҳуҷҷати шумо дар формати PDF захира карда мешавад.
Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед файлҳои худро дар формати PDF захира кунед. Ин хусусият махсусан вақте муфид аст, ки ба шумо лозим аст, ки ҳуҷҷатро мубодила кунед бехатар ва бе ташвиш дар бораи тағйироти эҳтимолӣ дар тарҳрезӣ ё формат. Кӯшиши форматҳои гуногуни захиракунӣ мувофиқи эҳтиёҷоти шумо инчунин метавонад ҳангоми кор бо ҳуҷҷатҳои Word имкониятҳои нав кушояд.
Сифат ва формати ҳуҷҷати PDF-ро тафтиш кунед
Пас аз он ки шумо файли Word-и худро дар формати PDF захира кардед, муҳим аст сифат ва форматро тафтиш кунед аз ҳуҷҷати натиҷа. Барои ин, шумо метавонед ин қадамҳои оддиро иҷро кунед. Аввал, файли PDF-ро кушоед бо истифода аз намоишгари боэътимоди PDF, ба монанди Adobe Acrobat Reader. Боварӣ ҳосил кунед, ки файл дуруст кушода мешавад ва хатогиҳои визуалӣ ё форматкунӣ вуҷуд надорад. .
Баъдӣ, хониши мундариҷаро тафтиш кунед. Матн ва графикаро аз назар гузаронед, то боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо дуруст ба назар мерасанд ва ҳеҷ гуна унсурҳои таҳрифшуда ё номувофиқ нестанд. Диққати махсусро ба аломатҳои махсус, аз қабили аксентҳо ё аломатҳо диҳед, то боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо дар ҳуҷҷати PDF дуруст намоиш дода шаванд. Агар шумо бо ягон мушкилот рӯ ба рӯ шавед, ба шумо лозим меояд, ки файли Word-ро дар формати PDF бо истифода аз танзимоти гуногуни сифат дубора захира кунед.
Ниҳоят, иҷро кунед санҷишҳои чопӣ то боварӣ ҳосил кунем, ки Ҳуҷҷати PDF дуруст чоп карда метавонад. Нусхаи намунаро чоп кунед ва санҷед, ки ҳама унсурҳо дар коғаз хубанд, ба монанди тарҳбандии саҳифа, ҳошияҳо ва тасвирҳо. Агар шумо ҳангоми чоп ягон мушкилотро мушоҳида кунед, тавсия дода мешавад, ки ҳангоми захира кардани файл дар формати PDF имконоти конфигуратсияро дида бароед.
Дар хотир доред, ки сифат ва форматро тафтиш кунед Ҳуҷҷати PDF-и натиҷавӣ барои боварӣ ҳосил кардан муҳим аст, ки файли шумо тавре ки шумо интизор будед, кор мекунад. Бо риояи ин қадамҳо, шумо дар роҳи эҷод ва захира кардани ҳуҷҷатҳои баландсифати PDF аз файлҳои Word хоҳед буд. Аз раванд лаззат баред ва барои маълумоти бештар бо ҳуҷҷатҳои барномаи таҳрири PDF муроҷиат намоед! маслиҳатҳо ва ҳилаҳо!
Файли PDF-ро барои паҳн ва дидан оптимизатсия кунед
Формати PDF барои мубодилаи ҳуҷҷатҳо ба таври бехатар ва касбӣ васеъ истифода мешавад. Агар шумо файли Word дошта бошед, ки мехоҳед ба PDF табдил диҳед, усулҳои гуногуни иҷрои он мавҷуданд самаранок. Калиди он аст, ки ҳуҷҷат формати аслии худро нигоҳ дорад ва барои ҳама корбарон дастрас бошад. Дар зер, мо ба шумо якчанд маслиҳатҳои муфидро барои бомуваффақият табдил додани файлҳои Word ба PDF пешниҳод менамоем.
1. Табдилдиҳандаи боэътимодро истифода баред: Барои таъмини сифати баланд будани файли PDF, истифода бурдани табдилдиҳандаи боэътимод муҳим аст, ки дар интернет воситаҳои зиёди табдилдиҳии Word ба PDF-ро пешниҳод мекунанд. Бо вуҷуди ин, тавсия дода мешавад, ки як варианти боэътимод ва дурустро интихоб кунед, то натиҷаҳои беҳтаринро таъмин кунед.
2. Формат ва тарҳбандии ҳуҷҷатро тафтиш кунед: Пеш аз табдил додани файли Word ба PDF, санҷидани формат ва тарҳбандии ҳуҷҷат муҳим аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи унсурҳо, ба монанди тасвирҳо, ҷадвалҳо ва графикҳо, дуруст мувофиқат карда шудаанд ва дар табдилдиҳӣ ягон хатогии форматкунӣ аз даст дода намешавад. Шумо метавонед пеш аз табдилдиҳӣ дар Word ҳама гуна ислоҳоти заруриро ворид кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки файли ниҳоӣ чӣ гуна аст, ки шумо мехоҳед.
3. Файли PDF-ро барои паҳнкунии самаранок фишурда кунед: Вақте ки шумо файли худро аз Word ба PDF бомуваффақият табдил додед, тавсия дода мешавад мувофиқ кардани андозаи файл бо истифода аз фишурдасозӣ. Ин махсусан муҳим аст, агар шумо нақшаи мубодилаи ҳуҷҷатро онлайн ё тавассути почтаи электронӣ дошта бошед. Фишурдашавӣ андозаи файлро бе паст кардани сифати намоиш кам мекунад. Шумо метавонед асбобҳои онлайнро истифода баред, ки фишурдани файлҳои PDF-ро пешниҳод мекунанд ё барои ин нармафзори махсусгардонидашударо истифода баред.
Дар хотир доред, ки оптимизатсияи файли PDF барои паҳнкунӣ ва тамошо барои таъмини таҷрибаи беҳтарин барои корбарон муҳим аст ин маслиҳатҳо ва шумо дар роҳи дуруст хоҳед буд, то ҳуҷҷатҳои Word-и худро ба PDF самаранок ва касбӣ табдил диҳед.
Имкониятҳои иловагиро барои самараноктар табдил додани Word ба PDF баррасӣ кунед
Имкониятҳои иловагӣ барои табдил додани Word ба PDF самараноктар
Агар шумо роҳи муассиртари табдил додани файли Word-ро ба PDF ҷустуҷӯ кунед, ин имконоти иловагиро барои суръат бахшидан ба раванди табдилдиҳӣ баррасӣ кунед:
1. Истифодаи нармафзори махсус: Илова ба вариантҳои аслии аз ҷониби Microsoft Word пешниҳодшуда, барномаҳои зиёде мавҷуданд, ки барои табдил додани ҳуҷҷатҳо ба PDF тахассус доранд. Ин барномаҳо одатан дорои хусусиятҳои пешрафта ва суръати табдили тезтар мебошанд. Баъзе намунаҳои маъмул Adobe Acrobat Pro, Nitro Pro ва Wondershare PDFelement мебошанд.
2. Воситаҳои онлайнро санҷед: Агар шумо нахоҳед, ки нармафзори иловагиро дар компютери худ насб кунед, шумо метавонед абзорҳои онлайнро интихоб кунед, ки ба шумо имкон медиҳанд Word-ро ба PDF зуд ва осон табдил диҳед. Шумо танҳо лозим аст, ки файли Word-и худро бор кунед ва пас аз чанд сония шумо файли PDF-ро мегиред. Баъзе вариантҳои маъмул SmallPDF, Zamzar ва PDF2Go мебошанд.
3. Раванди табдилро автоматӣ кунед: Агар ба шумо лозим ояд, ки файлҳои Word-ро ба PDF мунтазам табдил диҳед, шумо метавонед тавассути автоматикунонии ин раванд вақт ва кӯшишро сарфа кунед. Қарорҳои нармафзор мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки табдили даврии файлҳоро ба нақша гиред ё ҳатто онро ба ҷараёни кори худ ворид кунед. Шумо метавонед қоидаҳо ва танзимоти фармоиширо муқаррар кунед, то табдилро ба эҳтиёҷоти махсуси худ мутобиқ созед.
Дар хотир доред, ки новобаста аз интихоби интихобкардаи шумо, муҳим аст, ки файли табдилшуда формат ва сифати мувофиқро нигоҳ дорад. Ҳамеша натиҷаи ниҳоиро тафтиш кунед ва барои ба даст овардани PDF-и дилхоҳ ислоҳоти заруриро ворид кунед.
Пас аз табдилдиҳӣ файли PDF-ро ҳифз ва муҳофизат кунед
Табдил додани файли Word ба PDF як роҳи самараноки мубодилаи ҳуҷҷатҳост, ки ҳангоми кушодани он бетағйир боқӣ мемонанд дастгоҳҳои гуногун ва системаҳои амалиётӣ. Бо вуҷуди ин, муҳим аст муҳофизат кардан y кафолат додан файли PDF-и натиҷавӣ барои кафолат додани якпорчагӣ ва махфияти мундариҷаи он.
Яке аз роҳҳои маъмултарини ҳифзи файли PDF ин гузоштани пароли кушода аст. Ҳангоми таъин кардани парол, дастрасиро маҳдуд мекунад ба ҳуҷҷат танҳо ба онҳое, ки пароли дурустро медонанд. Илова бар ин, шумо метавонед маҳдуд кардан амалҳои муайян, ба монанди чоп ё таҳрир, барои пешгирии таҳрири беиҷозат бо файл. Ин махсусан ҳангоми кор бо ҳуҷҷатҳои махфӣ ё ҳассос муфид аст.
Усули дигари амният аст имзои рақамӣ. Бо илова кардани имзои рақамӣ ба файли PDF, шумо метавонед онро аз тағироти беиҷозат муҳофизат кунед. Имзои рақамӣ ба гиранда итминон медиҳад, ки ҳуҷҷат тағир наёфтааст ва аз шахс ё муассисаи дуруст омадааст. Имзои рақамӣ низ метавонад таъмин намояд маълумоти ҳақиқӣ ва якпорчагиро тафтиш кунед аз файл. Дар хотир доштан муҳим аст, ки имзои рақамӣ барои кафолат додани эътибор ва эътимоднокии он шаҳодатномаи дурустро талаб мекунад. Иҷрои ин қадамҳо кафолат медиҳад, ки файли PDF-и шумо пас аз табдилдиҳӣ ҳифз ва бехатар аст.
Роҳҳои алтернативӣ барои табдил додани Word ба PDF омӯзед
Якчанд роҳҳои ҳалли алтернативӣ барои табдил додани файли Word ба PDF мавҷуданд. Аввалан, як варианти маъмул ин истифодаи абзори онлайн ба монанди SmallPDF мебошад. Ин вебсайт ба шумо имкон медиҳад, ки файли Word-ро бор кунед ва сипас файли табдилшударо дар формати PDF зеркашӣ кунед. Ин як роҳи зуд ва осони табдилдиҳии бидуни насб кардани ягон барнома дар компютери шумост. Бо вуҷуди ин, бояд қайд кард, ки ин хосият метавонад дар бораи андозаи файл ё шумораи файлҳое, ки ройгон табдил дода мешаванд, маҳдудиятҳои муайян дошта бошанд.
Варианти дигар ин аст, ки нармафзори табдилдиҳии мушаххаси Word ба PDF истифода шавад. Баъзе вариантҳои маъмул иборатанд аз Adobe Acrobat Pro ва Nitro Pro.
Агар шумо дар ҷустуҷӯи як ҳалли ройгон ва сарчашмаи кушода бошед, шумо метавонед бо истифода аз LibreOffice фикр кунед. Ин бастаи нармафзор маҷмӯи барномаҳо, аз ҷумла Writer, барномаи шабеҳи Microsoft Word-ро дар бар мегирад. Пас аз кушодани файли Word дар LibreOffice Writer, шумо метавонед онро ба осонӣ ҳамчун файли PDF содир кунед. Илова бар ин, LibreOffice Writer инчунин имконоти танзими табдилро пешниҳод мекунад, ба монанди танзимоти сифати тасвир ва имкони ворид кардани ҳуруфҳо дар файли PDF.
Дар хотир доред, ки ҳадафи табдилдиҳӣ ва хусусиятҳое, ки ба шумо дар файли ниҳоии PDF лозиманд, дар хотир доред. Агар шумо дар ҷустуҷӯи ҳалли зуд ва осон бошед, асбобҳои онлайн метавонанд беҳтарин вариант бошанд. Аз тарафи дигар, агар ба шумо назорати бештари табдилдиҳӣ лозим бошад, истифодаи нармафзори мушаххасро ба мисли Adobe Acrobat Pro ё Nitro Pro баррасӣ кунед, шумо ҳамеша метавонед имконоти гуногунро санҷед ва бубинед, ки кадоме аз онҳо ба ниёзҳои шумо мувофиқ аст.
Маслиҳатҳои амалӣ барои захира кардани файли Word ба PDF
Маслиҳати 1: Функсияи "Захира ҳамчун"-ро истифода баред
Қадами аввалини муҳим барои табдил додани файли Word ба PDF ин истифодаи функсияи "Захира ҳамчун" мебошад. Барои ин, шумо бояд танҳо ҳуҷҷатро дар Word кушоед ва ҷадвали "Файл" -ро клик кунед. Баъдан, имконоти "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед ва формати PDF-ро аз рӯйхати афтанда интихоб кунед. Пеш аз идома додан муҳим аст, ки ҳуҷҷат дар формати дуруст захира карда шавад.
Маслиҳат 2: Мутобиқати шрифт ва форматро санҷед
Ҳангоми табдил додани файли Word ба PDF, муҳим аст, ки ҳама шрифтҳои дар ҳуҷҷат истифодашуда мувофиқ бошанд ва ҳам дар Word ва ҳам дар барномаи кушодани PDF насб карда шаванд. Агар қабулкунандаи файли PDF шрифтҳои якхеларо насб накунад, мушкилоти намоиш вуҷуд дорад ва ҳуҷҷат метавонад формати аслии худро гум кунад. Аз ин рӯ, пеш аз захира кардани файл ҳамчун PDF, санҷед, ки ҳама шрифтҳои истифодашуда универсалӣ ҳастанд ё шрифтҳоро дар ҳуҷҷат ҷойгир кунед.
Маслиҳат 3: Танзимоти PDF-ро танзим кунед
Пас аз он ки шумо имконоти "Захира ҳамчун PDF" -ро интихоб кардед, тавсия дода мешавад, ки танзимоти файлро барои ба даст овардани натиҷаи дилхоҳ танзим кунед. Масалан, шумо метавонед дар байни имконоти монанди сифати тасвир, ҳалли ё намуди фишурдани файл интихоб кунед. Агар ба шумо лозим ояд, ки PDF-ро сабуктар ва осонтар тавассути почтаи электронӣ ирсол кунед, шумо метавонед сифати тасвирро кам кунед ё фишурдаро истифода баред. Агар, аз тарафи дигар, ба шумо сифати баланди чоп ниёз дошта бошед, шумо метавонед қарорро зиёд кунед ва форматро фишурда нашуда гузоред. Боварӣ ҳосил кунед, ки ин танзимотҳоро аз назар гузаронед ва танзим кунед, то PDF-ро ба даст оред, ки ба ниёзҳои мушаххаси шумо ҷавобгӯ бошад.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.