Дар муҳити тиҷорат ва таълимӣ, ташкил ва дастрасии иттилоот ҷанбаҳои бунёдии иҷрои ҳама гуна лоиҳа ё вазифа мебошанд. Ба ин маъно, доштани феҳристи хуби сохторӣ барои нигоҳ доштани тартиби самараноки ҳуҷҷатҳо ва ҳуҷҷатҳои дахлдор муҳим мегардад. Дар ин мақола мо таҳқиқ хоҳем кард Қадам ба қадам Чӣ тавр феҳристро дар Word, асбоби машҳури коркарди матни Microsoft сохтан мумкин аст, то ба шумо дар оптимизатсия кардани вазифаҳои ҳаррӯзаи худ ва зуд ва ба осонӣ дарёфт кардани маълумоти зарурӣ кӯмак расонад. Хонда шуд ва бифаҳмед, ки чӣ гуна идоракунии ҳуҷҷатҳои худро бо ин хусусияти муфид содда кунед!
1. Муқаддима оид ба сохтани директория дар Word
Эҷоди директория дар Word як кори соддаест, ки ташкили ҳуҷҷатҳои калонро хеле осонтар мекунад. Феҳрист рӯйхати бахшҳо ё бобҳои ҳуҷҷат бо рақамҳои саҳифаи онҳо мебошад. Дар зер қадамҳо ҳастанд сохтан як директория зуд ва самаранок.
Аввалан, муҳим аст, ки ҳуҷҷатро бо истифода аз услубҳои сарлавҳа барои ҳар як бахш ё боб дуруст сохт. Истифодаи услубҳои сарлавҳа ба Word имкон медиҳад, ки ҷузъҳои директорияро ба таври худкор тавлид кунад. Барои татбиқи услуби сарлавҳа, танҳо матни унвонро интихоб кунед ва аз ҷадвали "Home"-и лента услуби унвони мувофиқро интихоб кунед.
Пас аз сохтори бахшҳо ё бобҳо бо услубҳои сарлавҳаи мувофиқ, директорияро метавон тавлид кард. Барои ин, ба макони дилхоҳи феҳрист равед ва ҷадвали "Истифодабарандагон" -ро клик кунед. Баъдан, "Ҷадвали Мундариҷа" -ро интихоб кунед ва услуби феҳристи ба шумо маъқулро интихоб кунед. Word ба таври худкор директорияро бо унвонҳо ва рақамҳои саҳифаҳои мувофиқ тавлид мекунад.
2. Қадамҳо барои танзим кардани директория дар Word
Феҳрист дар Word воситаи муфид барои ташкил ва сохтори ҳуҷҷати шумост самаранок. Дар ин ҷо мо ба шумо қадамҳои заруриро барои танзим кардани директория дар Word ба осонӣ ва зуд пешниҳод менамоем.
1. Кушоед Ҳуҷҷати Word ва ба ҷадвали "Иқтибосҳо" гузаред лавҳаи асбобҳо. Тугмаи "Ҷадвали мундариҷа" -ро клик кунед.
2. Яке аз услубҳои пешфарзии ҷадвали мундариҷаро интихоб кунед ё услубро мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим кунед. Шумо метавонед ҷадвали асосии мундариҷаро интихоб кунед ё форматкунии иловагӣ илова кунед, то онро ҷолибтар созед.
3. Пас аз он ки шумо услуби ҷадвали мундариҷаи худро интихоб кардед, ба ҷое клик кунед, ки онро ба ҳуҷҷати худ дохил кардан мехоҳед. Баъдан, ба ҷадвали "Иқтибосҳо" баргардед ва дубора тугмаи "Ҷадвали мундариҷа" -ро клик кунед. "Ҷадвали мундариҷа" -ро интихоб кунед ва хосиятеро, ки ба ниёзҳои шумо мувофиқ аст, интихоб кунед.
Дар хотир доред, ки услубҳои унвони ҳуҷҷати шумо барои дуруст кор кардани ҷадвали мундариҷа бояд дуруст истифода шаванд. Шумо инчунин метавонед ҷадвали мундариҷаро дар сурати ворид кардани тағирот ба ҳуҷҷати худ навсозӣ кунед.
3. Интихоби сохтори директорияи мувофиқ
Пеш аз оғози сохтани феҳрист муҳим аст, ки сохтори мувофиқеро, ки ба эҳтиёҷоти ширкат мувофиқ аст, интихоб кунед. Интихоби сохтори дуруст барои кафолати ташкил ва самаранокии шӯро муҳим аст. Дар зер якчанд қадамҳои асосӣ барои кӯмак ба интихоби сохтори дуруст мавҷуданд:
1. Тањлили эњтиёљоти раёсат: Пеш аз ќабули ягон ќарор, зарур аст, ки эњтиёљот ва њадафњои раёсат муфассал тањлил карда шавад. Ин шумораи корбарон, хусусияти маълумоте, ки бояд нигоҳ дошта шавад, иҷозатҳои дастрасӣ ва сатҳҳои амнияти талабшавандаро дар бар мегирад. Таҳлили ҳамаҷонибаи ин ниёзҳо барои қабули қарорҳои асоснок дар интихоби сохтори мувофиқ кӯмаки калон хоҳад дошт.
2. Имкониятҳои мавҷударо баррасӣ кунед: Намудҳои гуногуни сохторҳои директория мавҷуданд, ба монанди иерархӣ, ҳамвор ва ба метадата асосёфта. Ҳар яки онҳо хусусиятҳо ва манфиатҳои худро доранд. Муҳим аст, ки ҳамаи имконоти мавҷударо баррасӣ кунед ва баҳо диҳед, ки кадоме аз онҳо ба ниёзҳои шумо мувофиқ аст. Шумо метавонед дарсҳои онлайн ва мисолҳоро барои гирифтани фаҳмиши амиқ дар бораи ҳар як сохтор ва чӣ гуна онҳо дар контекстҳои гуногун истифода баред.
3. Воситаҳо ва захираҳои иловагиро истифода баред: Вақте ки шумо ниёзҳои худро таҳлил кардед ва сохторҳои имконпазирро баррасӣ кардед, шумо метавонед асбобҳо ва захираҳои гуногуни иловагиро истифода баред, то дар интихоб ба шумо кӯмак расонанд. Масалан, шумо метавонед нармафзори махсусро истифода баред, ки ба шумо имкон медиҳад, ки сохторҳои гуногунро пеш аз татбиқи онҳо тақлид ва санҷед. Шумо инчунин метавонед бо коршиносони соҳа, ки таҷрибаи интихоби сохторҳои феҳрист доранд, машварат кунед.
Хулоса, интихоби сохтори дуруст як қадами муҳим дар ташкили шӯрои муассир аст. Тахлили муфассали эхтиёчоти правления, хамаи вариантхои мавчударо ба назар гирифта, барои кабули карори асоснок воситахои иловагиро истифода бурдан мухим аст. Бо иҷрои ин қадамҳо, шумо метавонед феҳристеро эҷод кунед, ки ба ниёзҳои шумо ҷавобгӯ бошад ва ташкил ва амнияти маълумоти шуморо кафолат диҳад.
4. Муайян кардани сатҳҳо ва услубҳо дар директория
Он қисми муҳими ташкил ва идоракунии самараноки иттилоот мебошад. Ин унсурҳо имкон медиҳанд, ки маълумот ба категорияҳои гуногун тасниф ва сохторбандӣ карда шаванд, ки ҷустуҷӯ ва дарёфти иттилооти дилхоҳро осон мекунад.
Сатҳҳо дар директория ба иерархия ё сохторе ишора мекунанд, ки барои ташкили унсурҳои гуногун таъсис дода шудааст. Сатҳҳои асосӣ ва зерсатҳҳо метавонанд таъсис дода шаванд, ки ба ташкили муфассал ва дақиқ имкон медиҳанд. Масалан, дар феҳристи маҳсулот шумо метавонед сатҳҳои асосиро барои категорияҳои умумӣ, ба мисли "Электроника" ё "Либос" ва зерсатҳҳо барои категорияҳои мушаххастар, ба мисли "Телевизорҳо" ё "Куртаҳо" муқаррар кунед.
Аз тарафи дигар, услубҳо дар директория ба намуди зоҳирӣ ва формате ишора мекунанд, ки ба унсурҳо дода мешаванд. Муайян кардани услубҳо барои сатҳҳои гуногун имконпазир аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки муаррифии иттилоотро танзим кунед. Масалан, сабкҳоро барои таъкид кардани сатҳҳои асосӣ бо ҳуруфи калонтар ва ғафс танзим кардан мумкин аст, дар ҳоле ки зерсатҳҳо метавонанд ҳуруфи хурдтар ва курсив дошта бошанд. Ин дидан ва фаҳмидани сохтори директорияро осонтар мекунад.
5. Тарзи илова кардани унвонҳо ва субтитрҳо ба ҳуҷҷат
Барои илова кардани унвонҳо ва субтитрҳо ба ҳуҷҷат, муҳим аст, ки қадамҳои зеринро риоя кунед. Аввалан, матнеро, ки мехоҳед ҳамчун унвон ё субтитр формат кунед, интихоб кунед. Сипас, дар панели асбобҳои протсессори калима, варианти форматкунӣ ё услубҳоро ҷустуҷӯ кунед. Одатан, онҳо дар болои тиреза ё дар менюи афтанда ҷойгиранд. Менюро клик кунед ва навъи унвон ё субтитреро, ки мехоҳед ба матн татбиқ кунед, интихоб кунед.
Вақте ки шумо сабки дилхоҳро интихоб кардед, шумо матни интихобшударо ба таври худкор тағир медиҳед. Унвонҳо одатан калонтар ва ғафс мебошанд, дар ҳоле ки субтитрҳо каме хурдтаранд ва инчунин метавонанд ғафс ё курсив бошанд. Агар шумо унвон ё сабкҳои субтитрро пайдо карда натавонед, шояд ба шумо лозим меояд, ки онҳоро танзим кунед. Барои ин, дар менюи формат варианти "созишҳои услуб" -ро ҷустуҷӯ кунед ва хусусиятҳоро мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед.
Дар хотир доштан муҳим аст, ки сарлавҳаҳо ва зерсарлавҳаҳо на танҳо ба ташкили мундариҷаи ҳуҷҷат кӯмак мекунанд, балки онҳо инчунин хонданро беҳтар мекунанд ва барои хонандагон ёфтани маълумоти ҷустуҷӯшаванда осонтар мешаванд. Аз ин рӯ, унвонҳо ва субтитрҳоро истифода баред самаранок ва дар тамоми ҳуҷҷат мувофиқ аст. Шумо инчунин метавонед дигар абзорҳои форматкуниро, аз қабили тирҳо ё рақамгузорӣ, истифода баред, то сохтор ва иерархияи мундариҷаи худро бештар таъкид кунед. Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед ба осонӣ унвонҳо ва субтитрҳоро ба ҳуҷҷатҳои худ илова кунед.
6. Тамғакоғазҳо ва форматҳоро дар директория танзим кунед
Яке аз вазифаҳои муҳимтарин ҳангоми ташкили директория ин танзими тамғакоғазҳо ва форматҳое мебошад, ки дар он нишон дода мешаванд. Ин имкон медиҳад, ки иттилоот ба таври возеҳ ва дақиқ ташкил карда, паймоишро осон кунад. Барои корбарон. Дар ин ҷо мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ тавр ин конфигуратсияро қадам ба қадам иҷро кунед:
1. Тамғакоғазҳо:
- Ба панели идоракунии директорияи худ дастрасӣ пайдо кунед.
- Опсияи "Танзимот" ва сипас "Табликҳо" -ро интихоб кунед.
- Шумо рӯйхати ҳамаи барчаспҳои дастрасро хоҳед дид. Дар ин ҷо шумо метавонед нусхаҳои мавҷударо таҳрир кунед ё навҳоро илова кунед.
- Барои таҳрир кардани тег, тугмаи таҳрирро дар паҳлӯи он пахш кунед ва тағиротҳои заруриро ворид кунед.
- Барои илова кардани барчаспҳои нав, тугмаи "Иловаи барчасп" -ро клик кунед ва майдонҳои лозимиро пур кунед.
2. Форматҳо:
- Дар бахши танзимот, имконоти "Форматҳо" -ро интихоб кунед.
- Дар ин ҷо шумо метавонед форматҳои намоиши ҷузъҳои гуногуни директорияро муайян кунед, ба монанди унвонҳо, тавсифҳо, санаҳо ва ғайра.
- Барои ҳар як элемент, шумо метавонед дар байни онҳо интихоб кунед форматҳои гуногун пешакӣ муайяншуда ё худ танзим кунед.
- Пас аз ба итмом расонидани танзими барчаспҳо ва форматҳои худ, тағиротҳои худро захира кунед ва аз назар гузаронед, ки онҳо дар феҳрист чӣ гуна инъикос мешаванд, то боварӣ ҳосил кунед, ки иттилоот мувофиқи дилхоҳ пешниҳод карда мешавад.
Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед тамғакоғазҳо ва форматҳоро дар феҳристи худ ба таври муассир танзим карда, таҷрибаи моеъи корбар ва пешниҳоди возеҳ ва муназзами иттилоотро кафолат диҳед.
7. Воридоти директорияро мураттаб ва афзалият диҳед
Барои мо риояи раванди сохторӣ муҳим аст, ки ташкили дурусти иттилоотро кафолат медиҳад. Дар зер қадамҳои зерин мавҷуданд:
Қадами 1: Категорияи ҷории директорияро арзёбӣ кунед ва муайян кунед, ки оё ягон тағирот ё азнавташкилдиҳӣ зарур аст. Муайян кардани категорияхои мавчуда ва тахлил кардан зарур аст, ки барои такмил додани сохтор категорияхо ё зеркатегорияхои нав ташкил кардан лозим аст.
Қадами 2: Бо истифода аз сохтори дарахт системаи иерархияро таъсис диҳед. Дар ин система категорияҳои асосӣ дар сатҳи боло қарор доранд ва зеркатегорияҳо дар поёни онҳо гурӯҳбандӣ шудаанд. Воситаи идоракунии директория ё нармафзор метавонад барои осон кардани эҷоди ин сохтор истифода шавад.
Қадами 3: Воридоти директорияро ба категорияҳои мувофиқ таъин кунед. Барои ин, вобаста ба андозаи директория раванди дастӣ ё автоматиро истифода бурдан мумкин аст. Муҳим аст, ки ҳар як сабт дуруст тасниф карда шавад ва дар категорияи мувофиқ дар сохтори иерархӣ ҷойгир карда шавад.
8. Чӣ тавр ба таври худкор навсозии директория дар Word
Директорияҳо дар Word як роҳи ташкил ва сохтори миқдори зиёди иттилоот мебошанд дар ҳуҷҷат. Аммо, вақте ки ба мундариҷа тағйирот ворид карда мешавад, муҳим аст, ки директорияро навсозӣ кунед, то ин тағиротро инъикос кунад. Хушбахтона, Word дорои хусусиятест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки директорияро ба таври худкор навсозӣ кунед.
Барои навсозии директория ба таври худкор дар Word, ин қадамҳоро иҷро кунед:
1. Аввалан, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар ҳуҷҷати худ директория доред. Ин инро кардан мумкин аст бо истифода аз имконоти сарлавҳа ва форматкунии Word барои ташкили иттилоот ба бахшҳо.
2. Баъдан, курсорро дар ҷойе ҷойгир кунед, ки дар он директория пайдо шавад. Дар ҷадвали "Иқтибосҳо" имконоти "Ҷадвали мундариҷа" -ро интихоб кунед ва услуби феҳристи ба шумо маъқулро интихоб кунед.
3. Вақте ки шумо директорияро ворид кардед, Word ба шумо имкон медиҳад, ки онро ба таври худкор навсозӣ кунед. Барои ин кор, танҳо дар директория бо тугмаи рости муш клик кунед ва "Майдони навсозӣ" -ро интихоб кунед. Word ба таври худкор феҳристро навсозӣ мекунад, то ҳама тағиротро ба мундариҷаи ҳуҷҷат инъикос кунад.
Қайд кардан муҳим аст, ки феҳрист танҳо ҳангоми интихоби "Майдони навсозӣ" навсозӣ мешавад. Агар шумо ин интихобро интихоб накунед, феҳрист ба таври худкор нав карда намешавад ва шумо бояд онро дастӣ иҷро кунед. Ҳар вақте ки шумо ба мундариҷа тағироти назаррас ворид мекунед, ин қадамҳоро иҷро кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки феҳристи худро навсозӣ ва муташаккил нигоҳ доред.
9. Мутобиқсозӣ ва тарҳрезии директория дар Word
Феҳрист дар Word воситаи муфид барои ташкил ва сохтори ҳуҷҷати калон аст. Барои танзим ва тарҳрезии директория дар Word, вариантҳо ва хусусиятҳои гуногун мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд намуди зоҳирӣ ва функсияҳоро мувофиқи ниёзҳои корбар танзим кунед.
Яке аз роҳҳои танзим кардани директория ин истифодаи имконоти форматкунии матн мебошад. Word намудҳои гуногуни услубҳо ва шрифтҳоро пешниҳод мекунад, ки онҳоро ба сарлавҳаҳо ва зерсарлавҳаҳои директория истифода бурдан мумкин аст, то онҳоро фарқ кунанд. Илова бар ин, мумкин аст, ки андоза, ранг ва ҳамоҳангии матнро танзим кунед, то тарҳи ҷолиб ва хонданро ба даст оред.
Варианти дигари мутобиқсозӣ ин дохил кардани гиперҳаволаҳо ба директория мебошад. Ин ба хонанда имкон медиҳад, ки ба бахшҳои гуногуни ҳуҷҷат зуд ва осон дастрас шавад. Барои илова кардани гиперҳавола, танҳо матни дилхоҳро интихоб кунед, тугмаи ростро клик кунед ва имконоти "Гиперпайванд" -ро интихоб кунед. Сипас, шумо метавонед истиноди мувофиқро ба қисмати дилхоҳи ҳуҷҷат ворид кунед.
10. Бартараф кардани мушкилот ва мулоҳизаҳо ҳангоми сохтани директория
Директорияҳо воситаи бебаҳо дар ташкил ва гурӯҳбандии файлҳо ва ҷузвдонҳо дар системаи компютерӣ мебошанд. Бо вуҷуди ин, эҷод кардани феҳрист метавонад мушкилоти муайянеро пеш барад ва мулоҳизаҳои махсусро талаб кунад. Инҳоянд чанд маслиҳатҳо ва роҳҳои ҳалли шумо дар ин раванд:
1. Иҷозатҳои дастрасиро тафтиш кунед: Пеш аз сохтани директория, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар системаи файлӣ иҷозатҳои мувофиқ доред. Шумо бояд иҷозатҳои зарурии навиштан ба маконе дошта бошед, ки дар он директория эҷод кардан мехоҳед. Агар шумо иҷозатҳои дуруст надошта бошед, барои дастрасӣ ба шумо шояд ба кӯмаки маъмури система ниёз дошта бошед.
2. Сохтори номгузориро возеҳ ва пайгирона муайян кунед: Ҳангоми сохтани директория муҳим аст, ки номи пурмазмунеро интихоб кард, ки мундариҷа ё ҳадафи директорияро инъикос кунад. Таъсиси сохтори номгузории пайваста паймоиш ва дарёфти файлҳоро дар оянда осонтар мекунад. Аз истифодабарии аломатҳои махсус ё фазои холӣ дар номҳои директория худдорӣ намоед, зеро ин метавонад ҳангоми дастрасӣ ба онҳо аз барномаҳои муайян ё системаҳои амалиётӣ.
3. Асбобҳо ва утилитаҳоро истифода баред: Агар шумо дар муҳити сатри фармон директория эҷод карда истода бошед, шумо метавонед аз абзорҳо ва утилитаҳои дастрас истифода баред. Масалан, шумо метавонед фармони "mkdir" -ро дар системаҳои Unix ё Linux барои зуд сохтани директория истифода баред. Илова бар ин, барномаҳои идоракунии файлҳо мавҷуданд, ки имконот ва хусусиятҳои пешрафтаро барои эҷод ва идоракунии директорияҳои файл пешниҳод мекунанд. роҳи самаранок, ба монанди қобилияти сохтани директорияҳои лона ё муқаррар кардани иҷозатҳои мушаххас.
Хулоса, бартараф кардани мушкилот ҳангоми эҷоди директория санҷиши иҷозатҳои дастрасӣ, таъсиси сохтори номгузории возеҳ ва пайдарпай ва истифодаи абзорҳо ва утилитҳоро дар ҳолати зарурӣ дар бар мегирад. Бо риояи инҳо қадамҳо ва мулоҳизаҳо, шумо дар роҳи дурусте хоҳед буд, то директорияҳоро дар системаи компютерии худ муассир созед ва идора кунед.
11. Чӣ гуна каталогро дар форматҳои гуногун чоп кардан ё содир кардан мумкин аст
Барои чоп кардан ё содир кардани феҳрист дар форматҳои гуногун, якчанд вариантҳо мавҷуданд, ки ба ниёзҳо ва афзалиятҳои гуногун мувофиқат мекунанд. Дар зер як раванди зина ба зина, ки чӣ тавр ба таври муассир иҷро кардани ин вазифаро мефаҳмонад.
1. Асбоби сатри фармонро истифода баред: Агар шумо бо сатри фармон шинос бошед, шумо метавонед фармонҳои мушаххасро барои чоп ё содироти феҳрист дар форматҳои гуногун истифода баред. Масалан, дар системаҳои оператсионии ба Unix асосёфта, шумо метавонед фармони "ls"-ро ва пас аз он имконоти иловагӣ барои тавлиди файли баромад дар формати матнӣ истифода баред. Барои содир кардани феҳрист ба файли HTML, шумо метавонед фармони "ls" -ро истифода баред ва натиҷаро ба самти дигар равона кунед ба файл бо тамдиди ".html".
2. Асбоби махсуси нармафзорро истифода баред: Якчанд абзорҳои нармафзор мавҷуданд, ки метавонанд ба шумо дар чоп ё содироти феҳрист дар форматҳои гуногун самараноктар кӯмак расонанд. Баъзе аз ин воситаҳо имконоти иловагиро пешниҳод мекунанд, ба монанди қобилияти танзим кардани тарҳбандии директория ё дохил кардани метамаълумот. Тадқиқоти худро анҷом диҳед ва асбоберо интихоб кунед, ки ба ниёзҳои шумо мувофиқ бошад.
3. Алтернативаҳои онлайнро баррасӣ кунед: Агар шумо нахоҳед, ки ягон асбобро дар системаи худ насб накунед, шумо инчунин метавонед хидматҳои онлайнеро пайдо кунед, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки директорияро дар форматҳои гуногун чоп ё содир кунед. Ин хидматҳо одатан тавассути бор кардани феҳристи шумо ва сипас тавлиди файли зеркашишаванда дар формати дилхоҳ кор мекунанд. Пеш аз истифодаи он, боварӣ ҳосил кунед, ки тадқиқоти худро анҷом диҳед ва хидмати боэътимоди онлайнро интихоб кунед.
Хулоса, якчанд роҳҳои чоп ё содироти директория дар форматҳои гуногун мавҷуданд. Шумо метавонед фармонҳои сатри фармон, асбобҳои махсуси нармафзор ё хидматҳои онлайнро барои иҷрои ин вазифа истифода баред. Опсияеро, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед ва барои ба даст овардани натиҷаҳои дилхоҳ қадамҳо ва тавсияҳои пешниҳодшударо иҷро кунед.
12. Истифодаи асбобҳои пешрафта барои идоракунии директория дар Word
Он имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳо самараноктар ва касбӣ ташкил карда шаванд. Бо ин хусусиятҳои пешрафта, шумо метавонед тавлиди феҳристҳоро автоматӣ кунед, тарҳи онро танзим кунед ва онро зуд ва ба осонӣ навсозӣ кунед.
Барои оғоз кардан, донистани асбобҳое, ки дар Word барои идоракунии директория мавҷуданд, муҳим аст. Баъзе аз хусусиятҳое, ки шумо метавонед истифода баред, тавлиди худкори индекс, танзими услубҳои унвон ва ворид кардани истинодҳои байнисоҳавӣ мебошанд. Ин воситаҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки директорияеро созед, ки ба ниёзҳои шумо мувофиқ бошад ва паймоиш осон бошад.
Барои ба таври худкор тавлид кардани директория, шумо метавонед функсияи тавлиди индексро истифода баред. Барои ин, шумо бояд унвонҳо ва субтитрҳои ҳуҷҷатро бо услубҳои мувофиқи унвон қайд кунед. Баъдан, маконеро, ки шумо мехоҳед феҳристро ворид кунед, интихоб кунед ва дар ҷадвали "Истифодабарандагон" имконоти "Ҷадвали мундариҷа" -ро клик кунед. Формати ҷадвалро ба афзалиятҳои худ мутобиқ кунед ва Word ба таври худкор директорияро бо унвонҳо ва рақамҳои саҳифаҳои мувофиқ тавлид мекунад. Дар хотир доред, ки феҳристро ҳар дафъае, ки ба ҳуҷҷат тағирот ворид мекунед, навсозӣ кунед, то он навсозӣ шавад.
13. Интегратсияи гиперпайвандҳо ва истинодҳо дар директория
Дар ин бахш раванд барои . Ин унсурҳо барои беҳтар кардани паймоиш ва таҷрибаи корбар тавассути имкон додани дастрасии зуд ва мустақим ба дигар бахшҳо ё захираҳои алоқаманд муҳиманд.
Аввалан, бояд қайд кард, ки гиперҳаволаҳо барои пайваст кардани калимаҳо ё ибораҳо ба дигар саҳифаҳои веб, ҳуҷҷатҳо ё бахшҳои як ҳуҷҷат истифода мешаванд. Барои сохтани гиперҳавола дар HTML, тег истифода мешавад пас аз он суроғае, ки шумо мехоҳед ба он пайванд кунед, бо нохунак дохил карда шудааст ва дар пеш аз атрибути "href". Масалан, барои истинод ба саҳифаи тамос, шумо метавонед рамзи зеринро истифода баред: Contacto.
Дар мавриди истинодҳо, онҳо барои истинод ба манбаъҳо ё зикри дигар захираҳо дар худи директория истифода мешаванд. Барои илова кардани истинод дар HTML, тег истифода мешавад ҳамон тавре ки барои гиперпайвандҳо, аммо дар ин ҳолат атрибути "href" бояд ба нишони қаблан муқарраршуда ишора кунад. Барои сохтани хатчӯб, тегро истифода баред пеш аз элементе, ки шумо мехоҳед истинод кунед. Пас шумо метавонед бо истифода аз атрибути "href" дар тег ба он хатчӯб пайванд кунед. .
14. Маслиҳатҳо ва таҷрибаҳои беҳтарин барои сохтани директорияи муассир дар Word
Эҷоди директорияи муассир дар Word метавонад вақти шуморо сарфа кунад ва паймоиши ҳуҷҷати дарозро осон кунад. Дар ин ҷо баъзе маслиҳатҳо ва таҷрибаҳои беҳтарин барои ноил шудан ба ин самаранок мебошанд:
1. Услубҳои унвонро истифода баред: Услубҳои унвон калиди дуруст ташкил кардани мундариҷаи ҳуҷҷати шумо мебошанд. Барои формат кардани сарлавҳаҳои бахш сабкҳои қаблан муайяншудаи Word, ба монанди "Сарлавҳаи 1" ва "Сарлавҳаи 2" -ро истифода баред. Ин ба барнома имкон медиҳад, ки ба таври худкор индекси директорияро эҷод кунад.
2. Индексро эҷод кунед: Пас аз он ки шумо сабкҳои унвонро татбиқ кардед, қадами навбатӣ тавлиди индекси директория мебошад. Ба ҷадвали "Иқтибосҳо" гузаред ва "Ҷадвали мундариҷа" -ро клик кунед. Услуби индекси дилхоҳатонро интихоб кунед ва Word ба таври худкор тамоми директорияро эҷод мекунад. Шумо метавонед формат ва намуди индексро бо истифода аз имконоти мутобиқсозии дастрас танзим кунед.
3. Феҳристи навсозӣ: Агар шумо ба сохтор ё мундариҷаи ҳуҷҷат тағйирот ворид кунед, муҳим аст, ки директорияро барои инъикоси ин тағйирот навсозӣ кунед. Барои ин кор, дар директория тугмаи ростро клик кунед ва "Майдони навсозӣ" -ро интихоб кунед. Шумо метавонед интихоб кунед, ки танҳо саҳифаи ҷорӣ ё тамоми директория навсозӣ кунед. Ин кафолат медиҳад, ки директория ҳамеша нав аст ва сохтори ҳуҷҷати ҷориро инъикос мекунад.
Хулоса, сохтани директория дар Word метавонад як вазифаи оддӣ, вале муҳим барои ташкил ва сохтори ҳуҷҷатҳои калон ё мураккаб бошад. Тавассути истифодаи сарлавҳаҳо ва услубҳои форматкунӣ мо метавонем ба таври худкор индекси муфассалро тавлид кунем, ки паймоиш ва ҷустуҷӯи маълумотро дар дохили ҳуҷҷат осон мекунад. Илова бар ин, бо қобилияти ба таври худкор навсозии директория, ҳама гуна тағйироти минбаъда ба сохтори мундариҷа дақиқ ва самаранок инъикос карда мешаванд. Ҳамин тариқ, истифодаи асбобҳои дар Word мавҷудбуда ба мо имкон медиҳад, ки вақт ва кӯшишро тавассути эҷод ва нигоҳдории феҳристҳои навшуда самаранок сарфа кунем. Бо ин дониш дар даст, мо муҷаҳҳаз хоҳем шуд, то маҳсулнокии худро ба ҳадди аксар афзоиш диҳем ва таҷрибаи хонандагонро тавассути пешниҳоди возеҳ ва муназзами ҳуҷҷатҳои мо пешниҳод кунем.
