Чӣ тавр содироти алоқаҳои Outlook

Дар ҷаҳони афзояндаи тиҷорати ҷаҳонӣ, қобилияти содироти тамосҳои Outlook як маҳорати муҳим барои ҳар як мутахассис шудааст. Outlook, барномаи маъмули идоракунии почтаи электронии Microsoft, ба корбарони худ имкон медиҳад, ки алоқаҳои худро зуд ва осон содир кунанд. Дар ин мақола, мо ба таври муфассал чӣ гуна иҷро кардани ин вазифаро меомӯзем ва дастурҳои возеҳ ва дақиқро барои содироти тамосҳои Outlook ба таври муассир ва ҳамвор меомӯзем. Ҳама маълумотеро, ки ба шумо лозим аст, гиред, то боварӣ ҳосил кунед, ки тамосҳои шумо ҳамеша дар сарангушти шумо ҳастанд, новобаста аз он ки шумо дар куҷоед.

1. Муқаддима ба содироти мухотибон дар Outlook: Ҳангоми интиқол додани маълумоти шумо самаранокиро беҳтар кунед

Агар ба шумо лозим аст, ки алоқаҳои Outlook-и худро ба дигар барнома ё дастгоҳ интиқол диҳед, содироти онҳо беҳтарин вариант аст. Содироти алоқаҳо дар Outlook ба шумо имкон медиҳад, ки ҳамаи маълумоти тамосро дар як файл захира кунед ва сипас онро ба барнома ё дастгоҳи дигар ворид кунед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки вақтро сарфа кунед ва самаранокии ҳаракатро беҳтар кунед маълумоти шумо зуд ва ба осонӣ.

Дар ин дастур, мо ба шумо дастур медиҳем Қадам ба қадам дар бораи чӣ гуна содироти мухотибон дар Outlook. Мо ба шумо усулҳои гуногуни содироти мухотибонро нишон медиҳем, ба монанди истифодаи хусусияти содироти дарунсохт дар Outlook ва истифодаи абзорҳои тарафи сеюм барои содирот. Илова бар ин, мо ба шумо маслиҳатҳои муфид медиҳем, ки кадом форматҳои файлро дастгирӣ мекунанд ва чӣ гуна беҳтар кардани алоқаҳои шумо барои интиқоли муассиртар.

Илова бар ин, мо инчунин мисолҳои амалии ҳолатҳои умумиро, ки шумо бояд алоқаҳоро дар Outlook содир кунед, мубодила хоҳем кард. Ин сенарияҳоро дар бар мегирад, ба монанди интиқоли мухотибон ба компютери нав, интиқоли мухотибон ба барномаи почтаи электронии бо Outlook мувофиқ ё ҳамоҳангсозии мухотибон бо дастгоҳи мобилӣ. Мо ҳама асосҳоро фаро мегирем ва ба шумо роҳи ҳалли қадам ба қадам барои ҳар як ҳолатро пешниҳод мекунем.

2. Қадамҳо барои содироти алоқаҳои Outlook: Роҳнамои мукаммал

Агар шумо ин қадамҳои муфассалро риоя кунед, содироти алоқаҳои Outlook метавонад як раванди оддӣ бошад. Пеш аз оғоз, бояд қайд кард, ки Outlook якчанд имконоти содироти мухотибонро пешниҳод мекунад, бинобар ин мо ба шумо дастури мукаммалро бо қадамҳои маъмултарин нишон медиҳем.

1. Ба ҳисоби Outlook-и худ дастрасӣ пайдо кунед ва ба ҷадвали "Файл" гузаред. Шумо имконоти "Кушодан ва содирот" -ро дар панели паймоиш хоҳед дид. Онро клик кунед ва "Ворид / содирот" -ро интихоб кунед.

• Устоди воридот/содирот пайдо мешавад, ки шуморо дар тамоми раванд ҳидоят мекунад.
• Опсияи "Содирот ба файл" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро пахш кунед.
• "Файли ҷузвдонҳои шахсӣ (.pst)" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.

2. Акнун, ҷузвдонеро, ки дорои мухотибонатон мебошад, интихоб кунед. Агар шумо ташкилоти фармоишӣ дошта бошед, шумо метавонед ҷузвдони асосии мухотибонро интихоб кунед ё зерпапкаи мушаххасро интихоб кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки агар шумо хоҳед, ки ҳамаи мухотибонатонро содир кунед, имконоти "Дохил кардани зерпапкаҳоро" тафтиш кунед.

• Агар хоҳед, шумо метавонед имконоти иловагиро барои файли содиротӣ муқаррар кунед. Масалан, шумо метавонед барои ҳифзи мухотибон парол таъин кунед.
• Ниҳоят, маконеро, ки мехоҳед файли .pst-ро захира кунед, интихоб кунед ва "Анҷом" -ро клик кунед.

3. Тайёр! Тамосҳои Outlook-и шумо бомуваффақият содир карда шуданд. Шумо ҳоло файли .pst хоҳед дошт, ки шумо метавонед онро барои ворид кардани мухотибон ба ҳисоби дигари Outlook ё ба дигар барномаҳои почтаи электронӣ, ки ин форматро дастгирӣ мекунанд, истифода баред. Дар хотир доред, ки а нусхабардорӣ аз ин файл барои пешгирӣ кардани талафоти эҳтимолии маълумот.

3. Танзимоти ибтидоӣ: Омода кардани файли мухотибон дар Outlook

Пеш аз истифодаи Outlook барои идоракунии мухотибон, муҳим аст, ки баъзе танзимоти ибтидоиро барои омода кардани файли мухотибонатон анҷом диҳед. Ин қадамҳоро иҷро кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки файли шумо барои истифода омода аст:

1. Алоқаҳои худро аз барнома ё платформае, ки шумо ҳоло дар он захира кардаед, содир кунед. Ин метавонад аз телефони мобилии шумо, аз Gmail ё дигар хидмати почтаи электронӣ ё ягон барномаи дигари идоракунии тамос бошад.
2. Файли содиршударо дар ҷои ба осонӣ дастраси компютери худ захира кунед.
3. Outlook-ро кушоед ва ба ҷадвали "Файл" гузаред лавҳаи асбобҳо баландтар.
4. "Кушодан" -ро клик кунед ва "Ворид/Содирот" -ро интихоб кунед. Устоди воридот ва содирот пайдо мешавад.

5. Опсияи "Воридот аз дигар барнома ё файл" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.
6. Навъи файлеро интихоб кунед, ки ба формати файли мухотибони содиркардаатон мувофиқат кунад. Он метавонад файли CSV, файли Excel, файли vCard ва ғайра бошад. Бо ҳуҷҷатҳо ё дастгирии барнома ё платформае, ки шумо алоқаҳои худро аз он содир кардаед, маслиҳат кунед, то муайян кунед, ки кадом формати файлро истифода баред.
7. Тугмаи "Муборак" -ро клик кунед ва файли дар қадами 2 содиршударо ҷойгир кунед.
8. Пас аз интихоб кардани файл, барои идомаи воридот "Next" -ро клик кунед.

9. Дар экрани навбатӣ, ҷузвдони Outlook-ро, ки мехоҳед мухотибонатонро ворид кунед, интихоб кунед. Одатан, имконоти "Тамос" интихоб карда мешавад.
10. Барои анҷом додани воридоти мухотибон "Next" ва сипас "Finish" -ро клик кунед.
11. Мунтазир бошед, ки Outlook воридоти мухотибонро ба анҷом расонад. Пас аз анҷоми раванд, алоқаҳои шумо дар ҷузвдони интихобшуда дастрас хоҳанд шуд.
12. Рӯйхати тамосҳои худро аз назар гузаронед, то боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо дуруст ворид карда шудаанд. Агар шумо бо ягон мушкилот рӯ ба рӯ шавед, ба ҳуҷҷатҳои Outlook муроҷиат кунед ё барои кӯмаки иловагӣ бо дастгирии дастгирӣ тамос гиред.

4. Содироти алоқаҳои инфиродӣ дар Outlook: Раванди муфассал

Дар Outlook, шумо метавонед ба осонӣ алоқаҳои инфиродӣ тавассути як чанд қадамҳои оддиро содир кунед. Дар зер раванди қадам ба қадам барои иҷрои ин вазифа оварда шудааст:

1. Outlook-ро кушоед ва ҷадвали "Тамос" -ро дар поёни экран интихоб кунед.
2. Тугмаи рости мухотиберо, ки шумо содир кардан мехоҳед, клик кунед ва "Ирсол ба файл" -ро интихоб кунед.
3. Дар равзанаи поп-ап, имконоти "Outlook Data File (.pst)" -ро интихоб кунед ва "Next" -ро клик кунед.
4. Ҷузвдони таъинотро барои захира кардани файли содиротӣ интихоб кунед ва номи файлро интихоб кунед.
5. Агар шумо хоҳед, ки зерпапкаҳоро ба содирот дохил кунед, қуттии мувофиқро қайд кунед.
6. Ниҳоят, барои анҷом додани раванди содирот "Анҷом" -ро клик кунед.

Барои ворид кардани алоқаҳои содиршуда ба барномаи почтаи электронии дигар ё версияи дигари Outlook, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Барнома ё версияи Outlook-ро кушоед, ки ба он шумо алоқаҳоро ворид кардан мехоҳед.
2. Ҷадвали "Файл" -ро дар болои экран интихоб кунед ва сипас "Кушодан" > "Воридот" -ро клик кунед.
3. Дар равзанаи поп-ап, имконоти "Воридот аз дигар барнома ё файл" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.
4. Опсияи "Outlook Data File (.pst)" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.
5. Тугмаи "Муборак" -ро клик кунед ва файли .pst-ро, ки қаблан содир карда будед, ҷойгир кунед.
6. Интихоби "Иваз кардани нусхаҳо бо ашёи воридшуда" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро пахш кунед, то раванди воридотро оғоз кунед.

Бо риояи ин қадамҳои оддӣ шумо метавонед алоқаҳои инфиродии худро дар Outlook содир кунед ва сипас онҳоро ба дигар барнома ё версияи Outlook бидуни мушкилот ворид кунед. [ПОЁН

5. Содироти умумии мухотибон дар Outlook: Аз ин хусусият бештар истифода баред

Содироти умумии мухотибон дар Outlook як хусусияти хеле муфидест, ки ҳангоми интиқоли маълумоти тамос вақт ва кӯшишро сарфа мекунад ба дастгоҳи дигар ё ариза. Тавассути чанд қадами оддӣ, шумо метавонед алоқаҳои Outlook-и худро зуд ва самаранок содир кунед.

1. Замимаи Outlook-и худро кушоед ва ба бахши "Тамос" гузаред.

2. Алоқаҳоеро, ки мехоҳед содир кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед онро ба таври инфиродӣ иҷро кунед ё ҳамаи мухотибонро дар ҷузвдони мушаххас интихоб кунед.

3. Пас аз интихоб кардани мухотибон, "Файл" -ро дар болои экран пахш кунед ва "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед.

4. Баъдан, маконеро, ки шумо мехоҳед файли содиршударо захира кунед, интихоб кунед ва ба файл ном диҳед.

5. Формати файли дилхоҳро барои содирот интихоб кунед. Outlook ба шумо имконоти гуногунро пешниҳод мекунад, ба монанди CSV ё PST. Агар шумо хоҳед, ки мухотибонро ба дигар барнома ё дастгоҳ содир кунед, боварӣ ҳосил кунед, ки формати дастгирӣшавандаро интихоб мекунед.

6. "Захира" -ро клик кунед ва интизор шавед, ки Outlook содироти мухотибонро ба анҷом расонад. Вобаста аз шумораи мухотибон интихобшуда, ин раванд метавонад чанд дақиқа тӯл кашад.

Тайёр! Шумо алоқаҳои Outlook-и худро дар маҷмӯъ бомуваффақият содир кардед. Акнун шумо метавонед онҳоро дар дигар дастгоҳ ё барнома мувофиқи ниёзҳои худ истифода баред.

6. Имконоти формати содирот: Формати мувофиқро барои содироти мухотиб интихоб кунед

Ҳангоми содироти мухотибон, муҳим аст, ки формати дурустро интихоб кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки маълумот дуруст захира карда мешавад ва онро дар дигар барномаҳо ва дастгоҳҳо истифода бурдан мумкин аст. Инҳоянд баъзе вариантҳои формати содирот, ки шумо метавонед баррасӣ кунед:

1. CSV (Арзишҳои бо вергул ҷудошуда): Ин яке аз форматҳои маъмултарин барои содироти мухотибон аст. Ин формат ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро дар файли матнии оддӣ захира кунед, ки дар он ҳар як тамос бо вергул ҷудо карда мешавад. Шумо метавонед онро ба осонӣ дар ҷадвалҳои электронӣ кушоед Microsoft Excel o Google Саҳифаҳо. Ғайр аз он, он бо аксари барномаҳо ва дастгоҳҳо мувофиқ аст.

2. VCard: Ин формати васеъ истифодашаванда барои содироти мухотибон дар замимаҳои почтаи электронӣ ва тақвимҳои рақамӣ мебошад. Файлҳои VCard дорои тамдиди .vcf мебошанд ва дорои маълумоти муфассал барои ҳар як мухотибон, ба монанди ном, суроға, рақами телефон ва суроғаи почтаи электронӣ. Шумо метавонед ин файлҳоро ба барномаҳои гуногуни почтаи электронӣ ва дастгоҳҳои мобилӣ ворид кунед.

7. Содироти мухотибон ба файли CSV дар Outlook: Як ҳалли универсалӣ

Алоқаҳои худро содир кунед ба файл CSV дар Outlook як ҳалли зуд ва осонест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти тамоси худро ба дигар барномаҳо ва дастгоҳҳо бидуни мушкилот интиқол диҳед. Дар ин ҷо мо ба шумо дастури қадам ба қадам пешниҳод мекунем, то шумо ин вазифаро иҷро кунед. самаранок:

Қадами 1: Outlook-ро кушоед ва ба ҷадвали "Файл" дар сатри паймоиши боло равед.

Қадами 2: "Кушодан ва содирот" -ро клик кунед ва аз менюи афтанда "Ворид / содирот" -ро интихоб кунед.

Қадами 3: "Устоди воридот ва содирот" кушода мешавад. Опсияи "Содирот ба файл" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.

Акнун шумо омодаед, ки мухотибонеро, ки мехоҳед содир кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед содироти ҳама алоқаҳоро интихоб кунед ё алоқаҳои мушаххасро интихоб кунед. Пас аз он ки шумо интихоби худро анҷом додед, макон ва номи файли CSV-ро интихоб кунед ва барои анҷом додани раванд "Анҷом" -ро клик кунед.

Содироти мухотибон ба файли CSV дар Outlook ба шумо ҳалли универсалӣ медиҳад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти тамосии худро зуд ва дақиқ интиқол диҳед. Ин қадамҳои оддиро иҷро кунед ва шумо метавонед ҳамаи мухотибони худро ба осонӣ содир кунед. Шарм надоред, ки ин асбобро истифода баред, то алоқаҳои худро ҳамеша дастрас ва навсозӣ дар ҳама дастгоҳҳои худ нигоҳ доред!

8. Содироти алоқаҳо ба файли PST дар Outlook: Варианти афзалиятнок

Содироти мухотибон ба файли PST дар Outlook як варианти васеъ истифодашаванда барои роҳат ва осонии истифода мебошад. Бо ин хусусият, шумо метавонед ҳамаи мухотибонатонро дар як файл захира кунед, ки ин махсусан муфид аст, агар ба шумо лозим аст, ки алоқаҳои худро ба дастгоҳи дигар интиқол диҳед ё нусхабардорӣ кунед. Дар ин ҷо мо ба шумо қадам ба қадам пешниҳод мекунем, то шумо ин вазифаро бе мушкилот иҷро кунед.

1. Microsoft Outlook -ро кушоед ва ҷадвали "Файл" -ро дар кунҷи чапи болоии экран интихоб кунед.

• 2. Аз менюи афтанда, клик кунед "Кушодан ва содирот" ва сипас "Ворид / содирот" -ро интихоб кунед.

3. Дар устоди воридот ва содирот, имконоти "Содирот ба файл" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.

4. Баъдан, "Outlook Data File (.pst)" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.

• 5. Дар равзанаи навбатӣ, папкаи "Тамос" -ро интихоб кунед, ки мехоҳед содирот кунед. Агар шумо хоҳед, ки ҳамаи мухотибонро содир кунед, боварӣ ҳосил кунед, ки папкаи решаи "Тамос" интихоб шудааст.
• 6. Баъдан, маконеро, ки файли PST-ро захира кардан мехоҳед, интихоб кунед ва ба файл ном диҳед.
• 7. Агар шумо хоҳед, ки мухотибон содиршуда сохтори ҷузвдони худро нигоҳ доранд, қуттии "Дохил кардани зерпапкаҳо" -ро қайд кунед.

Ва ҳамин аст! Шумо ҳоло як файли PST бо ҳамаи мухотибонатон содир карда мешавад. Дар хотир доред, ки ин файл метавонад ба Outlook дар дастгоҳи дигар ворид карда шавад ё ҳамчун нусха истифода шавад. Ҳар дафъае, ки ба шумо лозим аст, ки алоқаҳои худро дар Outlook содир кунед, ин қадамҳоро иҷро кунед ва шумо ҳамеша нусхаи эҳтиётии маълумоти арзишманди худро доред.

9. Содироти алоқаҳо ба файли VCF дар Outlook: Идеалӣ барои мубодила дар дастгоҳҳои мобилӣ

Содироти мухотибон ба файли VCF дар Outlook як хусусияти хеле муфид барои онҳое мебошад, ки бояд алоқаҳои худро дар дастгоҳҳои мобилӣ мубодила кунанд. Бо файли VCF алоқаҳоро ба смартфонҳо ва планшетҳо ба осонӣ ворид кардан мумкин аст, ки раванди интиқоли маълумоти тамосро содда мекунад. Дар ин мақола, мо ба шумо дастури қадам ба қадам дар бораи содир кардани алоқаҳои худро ба файли VCF дар Outlook пешниҳод хоҳем кард.

Қадами аввал барои содироти мухотибон дар Outlook ин кушодани барнома ва ба ҷадвали "Файл" дар болои интерфейс рафтан аст. Баъд, "Кушодан ва содирот" -ро интихоб кунед ва "Ворид / содирот" -ро клик кунед. Равзанаи поп-ап бо якчанд имконоти воридот ва содирот кушода мешавад.

Дар равзанаи поп-ап воридот ва содирот, шумо бояд имконоти "Содирот ба файл" -ро интихоб кунед ва сипас "Оянда" -ро клик кунед. Рӯйхати намудҳои файлҳои дастрас пайдо мешавад, шумо бояд интихоб кунед "Файли ҷузвдони шахсӣ (.pst)" ва бори дигар "Next" -ро клик кунед. Баъдан, ба шумо лозим меояд, ки ҷузвдони мухотибонеро, ки мехоҳед содир кунед, интихоб кунед ва маконеро, ки мехоҳед файли VCF-ро захира кунед, муайян кунед. Ниҳоят, барои анҷом додани раванди содирот "Анҷом" -ро клик кунед.

10. Тамосҳоро мустақиман ба Gmail ё ягон провайдери почтаи электронӣ содир кунед: Ҷараёни кори худро содда кунед

Яке аз бартариҳои истифодаи абзори идоракунии тамос ба монанди нармафзори мо ин осонии интиқоли мухотибон ба дигар провайдерҳои почтаи электронӣ, ба монанди Gmail мебошад. Содироти мухотибон мустақиман ба Gmail як роҳи муассири содда кардани ҷараёни кори шумо ва таъмини ҳама рӯйхати тамосҳои шумо ҳамеша нав аст.

Барои содироти мухотибон ба Gmail, танҳо ин қадамҳои оддиро иҷро кунед:

• Дар нармафзори мо ба ҳисоби худ ворид шавед ва ба бахши мухотибон гузаред.
• Алоқаҳоеро, ки мехоҳед ба Gmail содир кунед, интихоб кунед.
• Тугмаи "Содирот" -ро клик кунед ва имконоти содиротро ба Gmail интихоб кунед.
• Равзанаи поп-ап кушода мешавад, ки аз шумо хоҳиш мекунад, ки ба ҳисоби худ ворид шавед Ҳисоби Gmail.
• Ба ҳисоби Gmail-и худ ворид шавед ва ба нармафзори мо барои дастрасӣ ба ҳисоби шумо иҷозат диҳед.
• Пас аз иҷозат додан, алоқаҳои интихобшуда ба таври худкор ба ҳисоби Gmail-и шумо содир карда мешаванд.

Ин раванди содирот зуд, осон аст ва кафолат медиҳад, ки ҳамаи тамосҳои шумо бомуваффақият ба ҳисоби Gmail-и шумо интиқол дода мешаванд. Шумо акнун метавонед ба мухотибон мустақиман аз ҳисоби Gmail-и худ дастрасӣ пайдо кунед ва идора кунед, ки ҷараёни кори шуморо боз ҳам соддатар мекунад.

11. Воридоти алоқаҳои содиротӣ дар Outlook: Чӣ гуна маълумотро бе мушкилот барқарор кардан мумкин аст

Воридоти алоқаҳои содиршуда ба Outlook метавонад як раванди оддӣ бошад, агар шумо қадамҳои дурустро иҷро кунед. Дар зер дастури қадам ба қадам барои барқарор кардани маълумоти шумо бе ягон мушкилот оварда шудааст:

1. Outlook-ро кушоед: Барномаи Outlook-ро дар дастгоҳи худ оғоз кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба ҳисоби почтаи электронӣ, ки ба он мухотибон содир кардаед, дастрасӣ доред ва ба интернет пайвастед.

2. Ба ҷадвали "Файл" гузаред: Дар болои барнома, ҷадвали "Файл" -ро клик кунед, то менюи асосиро кушоед. Дар ин ҷо шумо имконоти гуногуни марбут ба идоракунии ҳисоби Outlook-и худро пайдо мекунед.

3. Интихоби "Кушодан ва содирот" -ро интихоб кунед: Дар менюи ҷадвали "Файл" имконоти "Кушодан ва содирот" -ро пайдо кунед ва онро клик кунед. Маҷмӯи нави имконоти марбут ба воридот ва содироти маълумот пайдо мешавад.

12. Мулоҳизаҳои иловагӣ: Проблемаҳои умумӣ ва ҳалли онҳо ҳангоми содироти алоқаҳо дар Outlook

Ҳангоми содироти алоқаҳо дар Outlook баъзе мушкилоти умумӣ вуҷуд доранд ва хушбахтона, роҳҳои ҳалли онҳо мавҷуданд. Дар ин ҷо мо ба шумо якчанд мулоҳизаҳои иловагӣ ва маслиҳатҳои муфидро барои ҳалли ин мушкилот пешкаш мекунем:

1. Версияи Outlook-ро санҷед: Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо версияи охирини Outlook-ро истифода мебаред. Баъзе мушкилоти содирот аз сабаби номувофиқатии байни версияҳои кӯҳна ва нав мебошанд. Агар шумо версияи кӯҳна дошта бошед, онро навсозӣ кунед, то мушкилотро пешгирӣ кунед.

2. Иҷозатҳои дастрасиро тафтиш кунед: Агар шумо ҳангоми содироти мухотибон мушкилот дошта бошед, иҷозатҳои дастрасӣ ба ҷузвдони мухотибон дар Outlook-ро санҷед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳуқуқҳои зарурӣ барои содирот ва захира кардани мухотибон ба макони мушаххас доред.

3. Устоди воридот/содиротро истифода баред: Барои осон кардани раванди содирот, шумо метавонед устоди воридот/содироти Outlook-ро истифода баред. Ин манбаъ ба шумо дар ин раванд қадам ба қадам роҳнамоӣ мекунад ва ба шумо дар интихоби ҷузвдони мухотибон, ки мехоҳед содир кунед ва формати файли дилхоҳ, ба монанди CSV ё PST, кӯмак мекунад.

13. Содироти мухотибон аз версияҳои гуногуни Outlook: Равандро ба ниёзҳои худ мутобиқ кунед

Содироти мухотибон аз версияҳои гуногуни Outlook метавонад душвор бошад, агар шумо бо имконоти мавҷуда ва асбобҳои мавҷуда шинос набошед. Бо вуҷуди ин, бо дониши каме ва пас аз чанд қадами оддӣ, равандро ба ниёзҳои ҳар як корбар мутобиқ кардан мумкин аст.

Яке аз осонтарин имконоти содироти мухотибон аз Outlook ин истифодаи хусусияти воридот ва содироти файли CSV мебошад. Барои ин амалҳои зеринро иҷро кунед:

1. Outlook-ро кушоед ва ҷадвали "Файл" -ро дар боло интихоб кунед.
2. "Кушодан" ва сипас "Ворид" -ро клик кунед.
3. Опсияи "Содирот ба файл" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.
4. Ҳамчун навъи файл "Арзишҳои вергул ҷудошуда" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.
5. Папкаи алоқаеро, ки мехоҳед содир кунед, интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.
6. Барои захира кардани файли содиротӣ маконе интихоб кунед ва "Анҷом" -ро клик кунед.

Агар шумо хоҳед, ки мухотибонро аз версияи навтари Outlook, ба монанди Outlook 2016 ё Outlook 2019 содир кунед, раванд каме фарқ мекунад:

1. Outlook-ро кушоед ва ҷадвали "Файл" -ро дар боло интихоб кунед.
2. "Кушодан ва содирот" ва сипас "Ворид / содирот" -ро клик кунед.
3. Опсияи "Содирот ба файл" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.
4. Ҳамчун навъи файл "Outlook Data File (.pst)" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.
5. Папкаи алоқаеро, ки мехоҳед содир кунед, интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.
6. Барои захира кардани файли содиротӣ маконе интихоб кунед ва "Анҷом" -ро клик кунед.

Содироти мухотибон аз версияҳои гуногуни Outlook як вазифаест, ки метавонад барои қонеъ кардани ниёзҳои ҳар як корбар мутобиқ карда шавад. Новобаста аз он ки бо истифода аз хусусияти воридот ва содироти CSV ё истифодаи содирот ба файли .pst, ин қадамҳои оддӣ ба шумо имкон медиҳанд, ки алоқаҳои худро зуд ва ба осонӣ содир кунед.

14. Маслиҳатҳои мухтасар ва иловагӣ барои содироти алоқаҳои Outlook: Маълумоти худро ба тартиб ва дастрас нигоҳ доред

Дар ин мақола, мо ба шумо шарҳи муфассал ва баъзе маслиҳатҳои иловагиро барои ба таври муассир содир кардани алоқаҳои Outlook-и худ пешкаш хоҳем кард. Содироти мухотибон як роҳи олии нигоҳ доштани маълумоти шумо дар платформаҳои гуногун ё барои нусхабардорӣ муташаккил ва дастрас аст.

1. Қадами аввал барои содироти алоқаҳои Outlook-и худ кушодани барнома ва интихоби "Файл" -ро дар сатри менюи боло интихоб кунед. Пас, "Кушодан ва содирот" -ро клик кунед ва "Ворид / содирот" -ро интихоб кунед.

2. Баъдан, "Устоди воридот ва содирот" кушода мешавад. Опсияи "Содирот ба файл" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.

3. Дар экрани навбатӣ, ҳамчун формати файле, ки мехоҳед содир кунед, "Арзишҳои вергул ҷудошуда" -ро интихоб кунед. Баъдан, папкаи мухотибонеро, ки мехоҳед содир кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед ҷузвдони пешфарз ё папкаи фармоиширо интихоб кунед. "Оянда" -ро клик кунед ва маконеро, ки мехоҳед файли содиршударо захира кунед, интихоб кунед. Ниҳоят, барои анҷом додани раванди содирот "Анҷом" -ро клик кунед.

Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед тамосҳои Outlook-и худро зуд ва ба осонӣ содир кунед. Дар хотир доред, ки ба тартиб ва дастрас нигоҳ доштани маълумоти шумо барои пешгирии аз даст додани маълумоти муҳим муҳим аст. Барои пайравӣ кардан шарм надоред ин маслиҳатҳо Хусусиятҳои иловагӣ барои баланд бардоштани самаранокии содироти тамосҳои шумо:

- Пеш аз содироти мухотибон, боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо ба ҷузвдонҳо ва категорияҳо дуруст ташкил карда шудаанд. Ин раванди содиротро осонтар мекунад ва ба шумо кӯмак мекунад, ки маълумоти шумо ҳангоми воридот ба платформаҳои дигар ба тартиб дароред.
- Агар шумо хоҳед, ки тамосҳои Outlook-и худро мунтазам нусхабардорӣ кунед, дар бораи автоматикунонии раванд бо истифода аз абзорҳо ё ҳалли эҳтиётӣ фикр кунед дар болои абр. Ин кафолат медиҳад, ки шумо ҳамеша ба маълумоти шумо дастрасӣ доред, ҳатто дар сурати мушкилоти техникӣ ё нокомиҳо.
– Ҳангоми содироти мухотибон ҳамеша макон ва формати файли содиршударо тафтиш кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки он бо платформа ё барномае, ки шумо алоқаҳоро ба он ворид кардан мехоҳед, қобили хондан ва мувофиқ аст. Ин аз мушкилоти номувофиқӣ канорагирӣ мекунад ва интиқоли маълумотро осон мекунад.

Ин маслиҳатҳоро иҷро кунед ва аз хусусияти содироти тамосҳои Outlook бештар истифода баред, то маълумоти шуморо дар вақти дилхоҳ ва дар ҳама ҷо ҳифз ва дастрас нигоҳ доред. Дар хотир доред, ки ташкил ва банақшагирӣ калиди таъмини таҷрибаи ҳамвор ва бе мушкилот ҳангоми содироти мухотибон аст. Дигар интизор нашавед ва имрӯз содироти алоқаҳои Outlook-ро оғоз кунед!

Хулоса, содироти алоқаҳои Outlook як вазифаи оддӣ аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти тамосии худро ташкил ва нусхабардорӣ кунед. роҳи самаранок. Бо риояи қадамҳои муфассал дар ин мақола, шумо метавонед тамосҳои худро дар тӯли чанд дақиқа содир кунед ва онҳоро ба дастгоҳҳои гуногун ё барномаҳо зуд ва бехатар.

Дар хотир доред, ки тавассути содироти мухотибон, шумо нусхаи эҳтиётиро эҷод мекунед, ки дар сурати гум шудани маълумот ё ҳангоми муҳоҷират ба платформаи нав муфид хоҳад буд. Илова бар ин, ин хусусият ба шумо имкон медиҳад, ки алоқаҳои худро самараноктар идора кунед, хоҳ мубодилаи иттилоот бо ҳамкорон ё ҳамоҳангсозии он бо дигар барномаҳои почтаи электронӣ.

Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо формати мувофиқи файлро дар асоси эҳтиёҷоти худ ва мутобиқат бо барномаҳои дигар интихоб мекунед. Агар шумо дар давоми раванд бо ягон мушкилот рӯ ба рӯ шавед, озодона ба дастури кӯмаки Outlook муроҷиат кунед ё барои ҳалли мушаххас дастгирии техникӣ ҷӯед.

Содироти мухотибон дар Outlook як воситаи арзишманд барои ба тартиб даровардани ҷараёни кори шумо ва нигоҳ доштани маълумоти шумо мебошад. Вақте ки шумо ин тартибро азхуд мекунед, новобаста аз кадом дастгоҳ ё платформае, ки шумо истифода мебаред, шумо омода хоҳед буд, ки аз рӯйхати тамосҳои худ бештар истифода баред. Фаромӯш накунед, ки мунтазам нусхабардорӣ кунед ва тамосҳои худро навсозӣ кунед, то иртиботи моеъ ва муассир бо мухотибонатон таъмин карда шавад.