Office Lens-ро чӣ гуна бояд гирифт?
Office Lens як барномаи пуриқтидори сканкунии ҳуҷҷатҳо мебошад, ки аз ҷониби Microsoft таҳия шудааст, ки ба шумо имкон медиҳад тасвирҳои чопшуда ё хаттиро ба ҳуҷҷатҳои рақамӣ содда ва самаранок табдил диҳед. Новобаста аз он ки ба шумо кортҳои тиҷорӣ, тахтаҳои сафед, қайдҳои дастнавис ё ҳуҷҷатҳои расмӣ скан кардан лозим аст, Office Lens як абзори ҳамаҷониба ва боэътимод аст, ки ба шумо дар ташкил ва рақамӣ кардани маълумоти шумо кӯмак мекунад. роҳи самаранок.
Барои гирифтани Office Lens, танҳо ин қадамҳоро иҷро кунед:
1. Ба мағозаи барномаҳои мувофиқи худ равед ва мағозаи барномаро кушоед.
2. Дар сатри ҷустуҷӯ »Офис линза»-ро нависед ва тугмаи ҷустуҷӯро пахш кунед.
3. Шумо натиҷаҳои ҷустуҷӯи марбут ба Office Lens -ро хоҳед дид. Натижаеро, ки ба замимаи Microsoft Office Lens мувофиқат мекунад, клик кунед.
4. Як бор дар саҳифаи барнома тугмаи "Зеркашӣ" ё "Гуруд" -ро клик кунед, то зеркашӣ ва насби Office Lens дар дастгоҳи худ оғоз кунед.
5. Пас аз зеркашӣ ва насбкунӣ, шумо метавонед барномаро дар рӯйхати барномаҳои насбшуда пайдо кунед. Барои оғози истифодаи Office Lens онро кушоед.
Акнун, ки шумо Office Lens дар дастгоҳи худ доред, шумо метавонед тавассути сканкунӣ ва рақамӣ кардани ҳама намуди ҳуҷҷатҳо аз хусусиятҳо ва бартариҳои он пурра истифода баред. Аз гирифтани тасвирҳои равшан ва ба таври худкор ислоҳшуда то табдил додани ҳуҷҷатҳои сканшуда ба файлҳои PDF ё Word, Office Lens воситаи муҳимест барои ҳар касе, ки мехоҳанд ҷараёни кори худро ба тартиб дароранд ва идораи бидуни коғазро нигоҳ доранд.
1. Office Lens -ро аз мағозаи барномаҳои дастгоҳи худ зеркашӣ кунед
Агар шумо дар ҷустуҷӯи а роҳи самаранок Барои рақамӣ кардани ҳуҷҷатҳои коғазӣ, Office Lens ҳалли беҳтарин барои шумост. Барои ба даст овардани ин асбоби бебаҳо, шумо бояд танҳо онро аз сайт зеркашӣ кунед мағозаи барномаҳо дар дастгоҳи шумо. Новобаста аз он ки шумо iPhone-ро истифода мебаред, а Дастгоҳи Android ё a Windows Phone, Office Lens барои зеркашӣ дар ҳама платформаҳои асосӣ дастрас аст.
Вақте ки шумо ба мағозаи барномаҳои дастгоҳи худ дастрасӣ пайдо кардед, танҳо дар сатри ҷустуҷӯ "Линзаи Office" -ро ҷустуҷӯ кунед. Баъдан, барномаи Office Lens-ро аз Microsoft Corporation интихоб кунед ва тугмаи зеркаширо пахш кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар дастгоҳи худ фазои кофӣ доред, зеро Office Lens андозаи мӯътадили хотираи шуморо мегирад.
Пас аз бомуваффақият зеркашӣ ва насб кардани барнома дар дастгоҳи шумо, шумо тасвири Office Lens -ро дар экрани хонагии худ ё дар менюи барномаҳо хоҳед ёфт. Метавонед барномаро кушоед бо пахш кардани тасвири мувофиқи он. Акнун шумо омодаед, ки аз тамоми хусусиятҳои Office Lens истифода баред ва сканкунии ҳуҷҷатҳоро бо осонӣ ва дақиқ оғоз кунед.
2. Қадамҳо барои насб кардани Office Lens дар дастгоҳи мобилии шумо
Офис Линза як барномаи мобилӣ мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳоро скан кунед ва онҳоро ба онҳо табдил диҳед файлҳои рақамӣ. Агар шумо ба истифодаи Office Lens дар дастгоҳи мобилии худ таваҷҷӯҳ дошта бошед, дар зер ман пешниҳод мекунам қадамҳои барои насб:
Қадами 1: Ба мағозаи барнома дастрасӣ пайдо кунед аз дастгоҳи худ. Барои насб кардани Office Lens, шумо бояд ба мағозаи барномаҳои мувофиқ равед системаи оператсионӣ. Шумо метавонед барномаро ҳам дар Дӯкони App барои дастгоҳҳои iOS ва ҳам дар Store Play барои дастгоҳҳои Android. Дар сатри ҷустуҷӯ Office Lens-ро ҷустуҷӯ кунед ва имконоти дурустро интихоб кунед.
Қадами 2: Office Lens-ро зеркашӣ ва насб кунед Пас аз он ки шумо барномаро дар мағоза ёфтед, тугмаи зеркашӣ ва насбро клик кунед. То ба итмом расидани зеркашӣ интизор шавед ва шумо барномаро ба таври худкор дар дастгоҳи мобилии шумо насб мекунед.
Қадами 3: Линзаи Office-ро насб кунед Пас аз насб, дар дастгоҳи мобилии худ барномаи Office Lens -ро кушоед. Вақте ки шумо онро бори аввал оғоз мекунед, аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки иҷозати дастрасӣ ба камера ва нигаҳдории дастгоҳро диҳед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ин иҷозатҳоро барои дуруст кор кардани барнома қабул мекунед.
Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед Office Lens -ро дар дастгоҳи мобилии худ насб кунед ва ба истифода бурдани тамоми хусусиятҳои он шурӯъ кунед. Дар хотир доред, ки ин барнома ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳоро ба таври амалӣ ва зуд скан кунед, оё онҳоро дар дастгоҳи худ захира кунед, тавассути почтаи электронӣ ирсол кунед ё нигоҳ доред. дар болои абр. Имконияти доштани ин абзори муфидро дар дастгоҳи мобилии худ аз даст надиҳед.
3. Талаботи техникӣ ва мутобиқати Линзаи Office
Талаботи ҳадди аққал:
Барои қобилият Office Lens гиред дар дастгоҳи худ, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо зеринро доред талаботи техникй. Дар робита ба сахтафзор, ба шумо лозим меояд телефон ё планшет бо а Системаи оператсионии Android 6.0 ё дертар. Илова бар ин, шумо бояд дошта бошед ҳадди аққал 1 ГБ RAM ва 150 MB фазои нигоҳдорӣ барои насби нармафзор.
Мутобиқат бо барномаҳои Office:
Яке аз бартариҳои асосии Office Lens он аст Мутобиқат бо барномаҳои Office ба монанди Word, PowerPoint ва OneNote. Бо ин барнома, шумо метавонед ҳуҷҷатҳои физикиро скан кунед ва онҳоро ба таври худкор табдил диҳед файлҳои таҳриршаванда Office. Ин ба шумо имкон медиҳад ислоҳот ворид кунед ва бо онҳо кор кунед ба таври оддӣ ва қулай, ҳам дар дастгоҳи мобилии шумо ва ҳам дар компютери шумо.
OneDrive Sync:
Илова ба мутобиқат бо барномаҳои Office, Office Lens бо он низ мувофиқ аст OneDrive.Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед ҳуҷҷатҳои сканкардаи худро бевосита дар абр захира кунед, ки ба шумо имкон медиҳад ба онҳо аз ҳама гуна дастгоҳ дастрасӣ пайдо кунед ва онҳоро ба осонӣ бо одамони дигар мубодила кунед. Агар шумо OneDrive-ро ҳамчун хидмати нигаҳдории абрии бартарии худ истифода баред, ин ҳамгироӣ барои шумо як бартарии бузург аст.
4. Хусусиятҳо ва вазифаҳои Office Lens-ро омӯзед
Office Lens як барномаи ройгони Microsoft мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад ҳуҷҷатҳо, тахтаҳо, варақаҳои визитӣ ва ҳатто брошюраҳоро рақамӣ кунед, ҳама аз дастгоҳи мобилии шумо. Ин барнома камераи телефон ё планшети шуморо барои гирифтани тасвирҳо истифода мебарад ва онҳоро ба файлҳои оптимизатсияшуда ва хондашаванда табдил медиҳад. Ин барои онҳое, ки бояд ҳуҷҷатҳои муҳимро бидуни бурдани ҳуҷҷатҳо бо худ дошта бошанд, беҳтарин аст.
Яке аз хусусиятҳои барҷастаи Office Lens ин қобилияти табдил додани тасвирҳо ба матни таҳриршаванда мебошад.. Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед ҳуҷҷати чопшударо аксбардорӣ кунед ва Office Lens онро скан мекунад ва матнро эътироф мекунад. Пас шумо метавонед ин матнро дар ҳама гуна барномаи коркарди матн ба монанди Word таҳрир кунед. Илова бар ин, Office Lens низ пешниҳод мекунад Вариантҳои гуногуни шинохти мундариҷаи визуалӣ ба монанди идентификатсияи корти тиҷорӣ, автоматии айккунии кунҷ ва росткунии автоматии тасвир.
Барои гирифтани Office Lens, танҳо ба мағозаи барномаҳо дар дастгоҳи мобилии худ равед ва "Линзаи Office" -ро ҷустуҷӯ кунед. Ин барнома ҳам барои дастгоҳҳои iOS ва ҳам Android дастрас аст. Пас аз пайдо кардани он, "насб" -ро клик кунед. Пас аз насб кардани барнома, онро кушоед ва мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед. Шумо метавонед бо ҳисоби худ ворид шавед Ҳисоби Microsoft барои дастрасӣ ба хусусиятҳои иловагӣ ба монанди захира кардани ҳуҷҷатҳои сканшуда дар OneDrive ё SharePoint. Ва ин аст! Акнун шумо омодаед, ки ба пуррагӣ аз хусусиятҳо ва вазифаҳои Office Lens истифода баред.
5. Чӣ тавр истифода бурдани Office Lens барои скан кардани ҳуҷҷатҳои ҷисмонӣ
Office Lens як барномаи хеле муфид аст, ки ба шумо имкон медиҳад ҳуҷҷатҳои физикиро скан кунед ва онҳоро ба версияҳои рақамӣ табдил диҳед. Бо ин асбоб шумо метавонед ҳуҷҷатҳои худро дар вақти дилхоҳ ва дар ҳама ҷо дар дасти худ дошта бошед. Минбаъд, мо ба шумо чӣ тавр истифода бурдани Office Lens-ро мефаҳмонем, то шумо аз ин замимаи бениҳоят бештар истифода баред.
Аввалин чизе, ки шумо бояд кунед, ин аст Office Lens -ро дар дастгоҳи худ зеркашӣ ва насб кунед. Ин барнома ҳам дар App Store ва ҳам дар Google Play дастрас аст, аз ин рӯ, шумо метавонед новобаста аз он ки шумо телефони Android ё iPhone доред, аз тамоми хусусиятҳои он баҳра баред. Пас аз зеркашӣ, танҳо қадамҳои насбкуниро иҷро кунед ва шумо барои оғози истифодаи Office Lens омода хоҳед буд.
Пас аз насб кардани барнома, Линзаи Office -ро кушоед ва навъи ҳуҷҷатеро, ки скан кардан мехоҳед, интихоб кунед. Office Lens якчанд вариантҳоро пешниҳод мекунад, ба монанди скан кардани ҳуҷҷатҳои коғазӣ, тахтаҳои сафед ва тахтаҳои сафед, кортҳои тиҷорӣ ва ҳатто аксҳо. Опсияеро, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед ва бо қадами оянда идома диҳед.
6. Тахтаҳои сафед ва ҳуҷҷатҳои чопшударо бо Office Lens сабт кунед
Office Lens як абзори тавоно ва осони истифода аст, ки ба корбарон имкон медиҳад, ки тасвирҳои тахтаҳои сафед ва ҳуҷҷатҳои чопшударо ба таври муассир ва зуд сабт кунанд. Бо ин барнома, шумо дигар дар бораи сабти дастӣ ё скан кардани ҳуҷҷатҳо дар сканери анъанавӣ хавотир нашавед.
Яке аз хусусиятҳои барҷастаи Office Lens ин қобилияти он аст ба таври худкор буридан ва рост кардан тасвирҳои гирифташуда. Ин маънои онро дорад, ки шумо дигар набояд дар бораи ислоҳ кардани кунҷи тасвир ғамхорӣ кунед ё ба таври дастӣ буридани он ба ниёзҳои худ мувофиқат кунед. Office Lens онро барои шумо иҷро карда, вақт ва кӯшиши шуморо сарфа мекунад.
Ҳамчунин, Office Lens ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳоро дар форматҳои гуногун скан кунед, аз ҷумла Word, PowerPoint ва PDF, ки ба шумо чандирии истифодаи файлҳоро мувофиқи ниёзҳои худ медиҳад. Новобаста аз он ки шумо бояд таҳрир кунед ҳуҷҷат дар Word, слайдро дар PowerPoint пешниҳод кунед ё файлро дар он мубодила кунед Формати PDF, Office Lens ба шумо асбобҳои барои ба осонӣ ва самаранок ба даст овардани ин заруриро таъмин мекунад.
7. Файлҳои сканкардаи худро дар абр бо Office Lens захира кунед ва ташкил кунед
Линзаи офис як барномаи ройгонест, ки барои дастгоҳҳои мобилӣ дастрас аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳо, кортҳои тиҷорӣ ва тахтаҳои сафедро зуд ва осон скан кунед. Яке бартариҳои асосии Office Lens дар он аст, ки он ба шумо имкон медиҳад захира кардан ва ташкил кардан файлҳои шумо дар абр скан карда шуд. Ин маънои онро дорад, ки шумо аз ҳама ҷо ва дар вақти дилхоҳ ба ҳуҷҷатҳои худ дастрасӣ пайдо мекунед. Шумо дигар набояд дар бораи гум кардани ҳуҷҷатҳои ҷисмонии худ хавотир шавед, зеро онҳо дар абр бехатар хоҳанд буд.
Яке аз хусусиятҳои муфиди Office Lens ин ҳамгироӣ бо он мебошад OneDrive, Хидмати нигоҳдории абрии Microsoft. Бо чанд клик, шумо метавонед файлҳои сканшудаи худро ба ҳисоби OneDrive-и худ бор кунед ва ба онҳо аз ҳар дастгоҳи дорои пайвасти интернет дастрасӣ пайдо кунед. Илова бар ин, Office Lens як вазифа дорад шинохти оптикии аломатҳо (OCR), ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳои сканшудаи худро ба файлҳои таҳриршавандаи PDF ё Word табдил диҳед. Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед матни ҳуҷҷатҳои худро ҷустуҷӯ кунед ва ба мундариҷаи онҳо тағирот ворид кунед, бидуни скан кардани онҳо.
Интерфейси Office Lens интуитивӣ ва истифодаи осон аст. Танҳо барномаро кушоед, намуди ҳуҷҷатеро, ки скан кардан мехоҳед, интихоб кунед (коғаз, варақаи корӣ ё тахтаи сафед) ва акс гиред. Lens Office дурнаморо ба таври худкор ислоҳ мекунад ва сифати тасвирро беҳтар мекунад то ки ҳуҷҷатҳои шумо комилан хонда шаванд. Пас аз скан кардани ҳуҷҷат, шумо метавонед қайдҳоро илова кунед, матнро таъкид кунед ва файлро дар абр захира кунед. Илова бар ин, Office Lens ба шумо имконоти медиҳад файлҳои сканкардаи худро мубодила кунед бо одамони дигар тавассути почтаи электронӣ ё барномаҳои паёмнависӣ. Барои ҷустуҷӯи ҳуҷҷатҳои физикии худ дигар вақтро аз даст надиҳед! Office Lens-ро санҷед ва бароҳатии доштани ҳамаи файлҳои сканшудаи худро дар сарангушти худ, дар ҳар куҷое, ки набошед, эҳсос кунед.
8. Синхронизатсияи Office Lens бо дигар замимаҳои Microsoft
Office Lens як барномаи хеле муфид аст, ки метавонад бо дигар замимаҳои Microsoft ҳамоҳанг карда шавад, то фаъолияти минбаъдаи онро беҳтар созад. Ин синхронизатсия ба шумо имкон медиҳад, ки аз тамоми хусусиятҳо ва қобилиятҳои Office Lens пурра истифода баред ва инчунин онро ба ҷараёни кори ҳаррӯзаи худ бефосила ворид кунед. Бо , шумо метавонед ба осонӣ ба ҳуҷҷатҳои сканшудаи худ аз ҳама гуна дастгоҳ дастрасӣ пайдо кунед ва ҳангоми зарурат онҳоро мубодила ё таҳрир кунед.
Яке аз роҳҳои ба даст овардани Lens Office ин тавассути он аст Мағозаи барномаҳои Microsoft. Фақат Линзаи Office-ро дар мағоза ҷустуҷӯ кунед ва онро ба дастгоҳи худ зеркашӣ кунед. Барнома барои дастгоҳҳо дастрас аст Windows, IOS ва Android, то шумо метавонед онро вобаста ба эҳтиёҷоти худ дар компютер, планшет ё смартфони худ насб кунед. Пас аз зеркашӣ ва насби Office Lens, шумо метавонед бо ҳисоби Microsoft-и худ ворид шавед, то аз тамоми хусусиятҳо баҳра баред.
Роҳи дигари ба даст овардани Линзаи Office бевосита аз он аст вебсайти Microsoft. Барои зеркашии барнома ба дастгоҳи худ танҳо ба вебсайти расмии Office Lens ворид шавед ва дастурҳоро иҷро кунед. Қайд кардан муҳим аст, ки шумо инчунин бояд бо ҳисоби Microsoft-и худ ворид шавед, то тавонед Office Lens-ро истифода баред ва онро бо дигар барномаҳои Microsoft ҳамоҳанг созед. Пас аз танзими ҳамоҳангсозӣ, шумо омодаед, ки скан ва кор бо ҳуҷҷатҳои худро самаранок оғоз кунед!
9. Маҳсулнокии Office Lens -ро беҳтар кунед: маслиҳатҳо ва ҳилаҳо
банди Office Lens гиред, ба шумо танҳо лозим аст, ки дастгоҳи дорои системаи оператсионии Android ё iOS дошта бошед. Ба мағозаи барномаҳои дастгоҳи худ равед ва "Линзаи Office" -ро ҷустуҷӯ кунед. Барномаро дар дастгоҳи худ ройгон зеркашӣ ва насб кунед. Пас аз насб кардан, шумо тасвири Office Lens-ро хоҳед ёфт дар экран Оғоз ё дар рӯйхати барномаҳо.
Пас аз кушодани Office Lens, шумо метавонед маҳсулнокии худро баланд бардоред бо як қатор маслиҳатҳо ва ҳилаҳо. Масалан, шумо метавонед Линзаи Office-ро истифода баред аксҳои ҳуҷҷатҳои худро сабт кунед y онҳоро ба файлҳои PDF табдил диҳед барои дастрасии осон ва ташкили. Илова бар ин, шумо метавонед функсияро истифода баред OCR (шинохти оптикии аломатҳо) барои гирифтани матн аз тасвирҳо ва ҷустуҷӯи мундариҷаи ҳуҷҷатҳо.
Боз як маслиҳати муфид ин аст режимҳои сканро истифода баред дар Office Lens дастрас аст. Масалан, режими тахтаи сафед барои гирифтани тасвирҳои тахтаҳои сафед ё қайдҳои дастнавис беҳтарин аст, дар ҳоле ки режими Суратҳо барои скан кардани тасвирҳо ва ҳуҷҷатҳои коғазӣ комил аст. Илова бар ин, шумо метавонед сифати тасвирро танзим кунед y дастӣ буред барои ба даст овардани натиҷаҳои беҳтарин.
10. Office Lens-ро навсозӣ кунед, то аз беҳбудиҳои охирин лаззат баред
Линзаи офис воситаи сканерест, ки аз ҷониби Microsoft таҳия шудааст, ки ба шумо имкон медиҳад дастгоҳи мобилии худро ба сканери сайёр табдил диҳед. Бо ин барнома шумо метавонед ҳуҷҷатҳои чопшуда, тахтаҳо ва визитҳоро сабт кунед ва онҳоро ба файлҳои рақамӣ табдил диҳед. Барои пурра истифода бурдани ҳамаи ин хусусиятҳо ва беҳбудиҳои охирине, ки татбиқ карда шудаанд, то ҳол нигоҳ доштани линзаи Office муҳим аст.
банди Office Lens гиред дар дастгоҳи мобилии худ, танҳо ба мағозаи барномаҳои мувофиқ равед ва "Office Lens" -ро ҷустуҷӯ кунед. Ин барнома ҳам барои дастгоҳҳои iOS ва ҳам Android дастрас аст, аз ин рӯ муҳим нест, ки кадом навъи системаи оператсионии шумо истифода мекунед. Пас аз пайдо кардани барнома, танҳо "Насб" -ро клик кунед ва интизор шавед, ки он зеркашӣ карда шавад. Пас аз насб, барнома барои шумо барои оғози истифодаи он омода мешавад.
Пас аз он ки шумо Office Lens-ро дар дастгоҳи худ насб кардед, он тавсияшаванда онро навсозӣ кунед барои лаззат бурдан аз беҳбудиҳо ва хусусиятҳои навтарин. Microsoft навсозиҳои мунтазамро мебарорад, ки ислоҳи хатогиҳо, такмилдиҳии қобилият ва хусусиятҳои навро дар бар мегирад. Барои санҷидани дастрас будани навсозиҳо, дар дастгоҳи худ мағозаи барномаҳои мувофиқро кушоед ва ҷадвали "Навсозӣ" -ро ҷустуҷӯ кунед. Агар навсозӣ барои Office Lens пайдо шавад, барои насб кардани он "Навсозӣ" -ро клик кунед. Шумо инчунин метавонед варианти навсозии худкориро дар танзимоти дастгоҳи худ танзим кунед, ки он имкон медиҳад, ки Office Lens ҳангоми дастрас шудани версияи нав ба таври худкор навсозӣ шавад.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.