Чӣ тавр имзоро дар Word часпондан мумкин аст

Дар муҳити тиҷорати имрӯза имзои рақамӣ ба як таҷрибаи маъмулӣ ва зарурӣ барои таъмини ҳаққоният ва амнияти ҳуҷҷатҳои электронӣ табдил ёфтааст. Дар ин асри рақамӣ, гузоштани имзо дар Word як воситаи бебаҳо барои содда кардани равандҳои имзо ва аз байн бурдани зарурати чоп ва скан кардани ҳуҷҷатҳои физикӣ гардид. Дар ин мақола, мо қадамҳои техникиро меомӯзем, ки чӣ тавр гузоштани имзоро дар Word меомӯзем ва ба ин васила эътибор ва махфияти ҳуҷҷатҳои электронии шуморо таъмин мекунем. Бихонед, то бифаҳмед, ки чӣ гуна ин техникаи оддӣ метавонад тарзи кори шуморо тағир диҳад ва вазифаҳои ҳаррӯзаи шуморо содда кунад.

1. Муқаддима ба имзои рақамӣ дар Word

Имзои рақамӣ дар Word воситаи калидӣ барои таъмини ҳаққоният ва якпорчагии ҳуҷҷатҳои электронӣ мебошад. Бо ин хусусият, мо метавонем имзои рақамиро ба файлҳои Word-и худ илова кунем, ки он кафолат медиҳад, ки ҳуҷҷат тағир наёфтааст ва аз ҷониби шахси мувофиқ имзо шудааст. Дар ин бахш мо муқаддимаи муфассали имзои рақамиро дар Word пешниҳод карда, мефаҳмонем, ки он чӣ гуна кор мекунад ва чӣ тавр мо метавонем онро дар ҳуҷҷатҳои худ истифода барем.

Барои оғоз, бояд қайд кард, ки имзои рақамӣ дар Word ба технологияи сертификати рақамӣ асос ёфтааст. шаҳодатномаи рақамӣ файлест, ки маълумот дар бораи имзокунанда ва калиди ҷамъиятии онҳоро дар бар мегирад ва аз ҷониби шахси боэътимоде, ки бо номи мақомоти сертификатсия маъруф аст, дода мешавад. Вақте ки шумо ба ҳуҷҷат имзои рақамиро илова мекунед, Word сертификати рақамии имзокунандаро барои тавлиди имзои электронии беназир истифода мебарад, ки он ба ҳуҷҷат пайваст аст ва тамомияти онро кафолат медиҳад.

Барои истифодаи имзои рақамӣ дар Word, мо аввал бояд сертификати рақамии дурустро дар компютери худ насб кунем. Ин гирифтани шаҳодатномаи аз ҷониби мақомоти эътирофшудаи сертификатсия додашуда ё тавлиди сертификати шахсии шуморо дар бар мегирад. Пас, мо метавонем қадамҳои зеринро иҷро кунем:

– Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки ба он имзои рақамӣ илова кардан мехоҳед.
- Ҷадвали "Имзо" -ро дар лентаи Word клик кунед.
- Опсияи "Имзо кардани ҳуҷҷат" -ро интихоб кунед ва маконеро, ки имзо гузоштан мехоҳед, интихоб кунед.
- Word ба шумо имкон медиҳад, ки сертификати рақамиро барои имзои ҳуҷҷат истифода баред.
– Пас аз интихоб шудани сертификат, Word имзои рақамиро тавлид мекунад ва онро ба ҳуҷҷат илова мекунад.

Дар хотир доред, ки имзои рақамӣ дар Word як аст роҳи бехатар ва роҳи боэътимоди таъмини ҳаққонияти ҳуҷҷатҳои электронии шумо. Бо риояи ин қадамҳо, шумо метавонед ин хусусиятро самаранок истифода баред дар файлҳои шумо аз Word. Аз омӯхтани тамоми имкониятҳое, ки имзои рақамӣ дар Word барои беҳтар кардани амният ва ҳаққонияти ҳуҷҷатҳои шумо пешниҳод мекунад, шарм надоред!

2. Тарзи тавлиди имзои рақамӣ дар формати мувофиқ

Барои тавлиди имзои рақамӣ дар формати мувофиқ, бояд як қатор қадамҳои асосиро иҷро кард, ки эътибор ва амнияти имзоро таъмин мекунанд. Ин қадамҳо дар поён ба таври муфассал тавсиф карда мешаванд:

1. Шаҳодатномаи рақамиро интихоб кунед: Пеш аз тавлиди имзои рақамӣ, шумо бояд шаҳодатномаи рақамии дуруст дошта бошед. Шумо метавонед онро тавассути ташкилоти тасдиқкунандаи эътирофшуда харидорӣ кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки сертификат навъи имзоеро, ки шумо эҷод кардан мехоҳед, дастгирӣ мекунад.
2. Нармафзори мувофиқро насб кунед: Пас аз гирифтани шаҳодатномаи рақамӣ, шумо бояд нармафзори заруриро барои тавлиди имзои рақамӣ насб кунед. Якчанд вариантҳо мавҷуданд, масалан Adobe Acrobat, имзои рақамӣ дар асоси дар болои абр ё барномаҳои мушаххас барои имзои электронӣ. Нармафзоре, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқат мекунад, интихоб кунед ва дастурҳои насбкуниро иҷро кунед.
3. Имзои рақамии худро насб кунед: Пас аз насб кардани нармафзор, шумо бояд имзои рақамии худро танзим кунед. Ин муайян кардани маълумоте, ки шумо мехоҳед дар имзо пайдо кунед, ба монанди ном, унвон, ширкат ва маълумоти тамосро дар бар мегирад. Шумо инчунин метавонед услуб ва формати имзоро мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки имконоти конфигуратсияи аз ҷониби нармафзор пешниҳодшударо риоя кунед ва ҳама тағиротҳои воридшударо захира кунед.

Бо риояи ин қадамҳо, шумо метавонед имзои рақамиро дар формати мувофиқ тавлид кунед ва як абзори арзишманд барои тасдиқ ва тасдиқи ҳуҷҷатҳои электронии шумо дошта бошед. Дар хотир доред, ки имзои рақамӣ як роҳи бехатар ва самараноки ба таври электронӣ имзо кардани ҳуҷҷатҳои муҳим аст, аз ин рӯ таъмини тавлид ва конфигуратсияи дурусти он муҳим аст.

3. Воситаҳо барои гузоштани имзо дар Word

**

Ҳангоми кор бо ҳуҷҷатҳои рақамӣ дар Microsoft Word, маъмулан талаб кардани ворид кардани имзо дар охири ҳуҷҷат барои тасдиқи ҳаққонияти он. Хушбахтона, якчанд асбобҳо мавҷуданд, ки раванди гузоштани имзоро дар Word осонтар мекунанд. Дар зер се варианти тавсияшуда мавҷуданд:

1. Имзои сканшуда: Барои онҳое, ки имзои дар коғаз чопшуда доранд, роҳи осони дохил кардани он ба ҳуҷҷати Word ин скан кардан ва ҳамчун тасвир захира кардани он мебошад. Пас, шумо бояд курсорро дар ҷое ҷойгир кунед, ки шумо мехоҳед имзоро ворид кунед, дар ҷадвали "Ворид" -ро интихоб кунед. лавҳаи асбобҳо ва "Тасвир" -ро клик кунед. Дар ниҳоят, файли имзои сканшударо интихоб кунед ва "Ворид кардан" -ро клик кунед, то онро ба ҳуҷҷат илова кунед.

2. Имзои электронӣ: Дар асри рақамӣ, имзоҳои электронӣ як варианти бехатар ва қулай мебошанд. Воситаҳои гуногуни онлайн мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки имзоҳои электрониро зуд ва осон созед ва идора кунед. Яке аз маъмултарин Adobe Sign мебошад, ки дорои як қатор хусусиятҳои васеъ мебошад, ба монанди қобилияти имзо кардани ҳуҷҷатҳо аз ҳама гуна дастгоҳ ва имкони дохил кардани шаҳодатномаҳои аслӣ. Барои истифодаи имзои электронӣ, шумо бояд қаблан файли мувофиқро тавлид кунед ва пас аз менюи Word аз имконоти "Вставка" истифода баред, то онро ба ҳуҷҷат илова кунед.

3. Шрифтҳои матнии фармоишӣ: Варианти дигари ҷолиб барои гузоштани имзо дар Word ин истифодаи шрифтҳои матнии фармоишӣ мебошад, ки ба намуди имзои дастнавис тақлид мекунанд. Вебсайтҳои сершумор мавҷуданд, ки намудҳои гуногуни ҳуруфҳои ин намудро пешниҳод мекунанд, ки баъзеи онҳо ҳатто ба шумо имкон медиҳанд, ки ҷанбаҳоро ба монанди ғафсӣ ё услуби имзо танзим кунед. Ҳангоми истифодаи ҳуруфи матн ҳамчун имзо, танҳо услуби дилхоҳро интихоб кунед, ном ё ҳарфҳои ибтидоии худро нависед ва ҳаҷм ва форматро мувофиқи он танзим кунед.

Хулоса, гузоштани имзо дар Word метавонад бо роҳҳои гуногун анҷом дода шавад, хоҳ тавассути дохил кардани имзои сканшуда, бо истифода аз имзои электронии аз берун тавлидшуда ё бо истифода аз ҳуруфҳои матнии фармоишӣ. Опсияеро интихоб кунед, ки ба эҳтиёҷоти шумо беҳтарин мувофиқат кунад ва ба ҳуҷҷатҳои Word-и худ ламси касбӣ диҳед!

4. Қадам ба қадам: Дохил кардани имзо дар ҳуҷҷати Word

Раванди илова кардани имзо ба ҳуҷҷати Word хеле содда аст ва онро дар чанд қадам анҷом додан мумкин аст. Дар ин ҷо мо дастуреро пешниҳод мекунем Қадам ба қадам то ки шумо онро бомуваффақият иҷро кунед:

1. Қадами аввал кушодани ҳуҷҷати Word мебошад, ки дар он шумо имзои худро илова кардан мехоҳед. Пас аз кушодан, курсори худро ба ҷое ҷойгир кунед, ки мехоҳед имзо пайдо шавад.

2. Акнун, шумо бояд ба ҷадвали "Воҳид" дар панели асбобҳои Word гузаред. Баъдан, тугмаи "Тасвир" -ро клик кунед, то қуттии муколамаи "Тасвирро ворид кунед" -ро кушоед.

3. Дар қуттии муколамаи "Тасвир ворид кунед" -ро интихоб кунед "Аз файл" агар шумо аллакай тасвири имзои худро дар компютери шумо захира карда бошед. Агар шумо тасвир надошта бошед, шумо метавонед бо истифода аз планшет ё муши графикӣ имзо эҷод кунед. Пас аз интихоби варианти мувофиқ, тугмаи "Ворид кардан" -ро пахш кунед, то тасвири имзои худро ба ҳуҷҷат илова кунед.

Бо иҷрои ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед ба осонӣ имзои худро ба ҳуҷҷати Word дохил кунед. Дар хотир доред, ки шумо инчунин метавонед андоза ва мавқеи имзоро мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед. Шарм надоред, ки онро санҷед ва ба ҳуҷҷатҳои худ ламси шахсӣ диҳед!

5. Чӣ тавр андоза ва мавқеи имзоро дар Word танзим кардан мумкин аст

Барои танзими андоза ва мавқеи имзо дар Word, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Имзоеро, ки мехоҳед танзим кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед ин корро бо ду маротиба пахш кардани он ё танҳо як маротиба клик кунед, то онро таъкид кунед.

2. Пас аз он ки имзо интихоб карда мешавад, шумо дар панели асбобҳо ҷадвали "Формат" пайдо мешавад. Ин ҷадвалро клик кунед ва якчанд имконоти форматкунӣ намоиш дода мешаванд.

3. Дар гурӯҳи "Андоза"-и ҷадвали "Формат" шумо метавонед андозаи имзоро танзим кунед. Шумо метавонед андозаи пешакӣ муайяншударо интихоб кунед ё барои интихоби андозаи фармоишӣ "Андозаи шрифт" -ро клик кунед. Шумо инчунин метавонед имконоти "Миқёс" -ро барои мутаносиб танзим кардани андозаи имзо истифода баред.

6. Тасдиқ ва амният: Чӣ тавр дурустии имзоро дар Word таъмин кардан мумкин аст?

Барои таъмини ҳаққонияти имзо дар Word, риояи қадамҳои муайян ва истифодаи абзорҳои мувофиқ муҳим аст. Дар зер баъзе маслиҳатҳо ва пешниҳодҳо барои самаранок тасдиқ ва таъмини имзо дар Word оварда шудаанд:

1. Шаҳодатномаҳои рақамиро истифода баред: Шаҳодатномаҳои рақамӣ ҳуҷҷатҳои электронӣ мебошанд, ки маълумоти шахсиятро дар бар мегиранд як шахс ё муассиса. Онҳо метавонанд барои имзо кардани ҳуҷҷатҳо дар Word истифода шаванд ва ҳаққонияти онҳоро кафолат диҳанд. Барои гирифтани шаҳодатномаи дурусти рақамӣ аз як мақоми боэътимоди сертификатсия муҳим аст.
2. Ҳуҷҷатро ба таври рақамӣ имзо кунед: вақте ки шумо шаҳодатномаи рақамиро доред, онро имзо кардан мумкин аст ҳуҷҷат дар Word электронӣ. Барои ин, шумо бояд ҳуҷҷатро кушоед, ҷадвали "Вуруд" -ро клик кунед ва "Имзои рақамӣ" -ро интихоб кунед. Сипас, сертификати рақамӣ интихоб карда мешавад ва раванди имзокунӣ риоя карда мешавад.
3. Ҳақиқати имзоро тафтиш кунед: вақте ки ҳуҷҷат ба таври рақамӣ имзо шудааст, ҳаққонияти онро тафтиш кардан мумкин аст. Барои ин, шумо бояд ҳуҷҷатро кушоед, ҷадвали "Файл" -ро клик кунед ва "Ҳифзи ҳуҷҷат" -ро интихоб кунед. Сипас, имконоти "Тасдиқи имзо" -ро интихоб кунед. Агар имзо дуруст бошад, паёме нишон дода мешавад, ки имзо ҳақиқӣ аст.

Бояд қайд кард, ки амнияти имзои рақамӣ инчунин аз чораҳои иловагӣ вобаста аст, ба монанди ҳифзи дурусти дастгоҳҳое, ки шаҳодатномаҳои рақамӣ нигоҳ дошта мешаванд ва истифодаи паролҳои қавӣ барои дастрасӣ ба онҳо. Илова бар ин, тавсия дода мешавад, ки ҳамеша нармафзори барои имзои ҳуҷҷатҳо дар Word истифодашавандаро навсозӣ кунед, зеро навсозиҳо одатан такмилдиҳии амниятро дар бар мегиранд.

7. Маслиҳатҳо ва таҷрибаҳои беҳтарин ҳангоми гузоштани имзо дар Word

Инҳоянд чанд маслиҳат ва таҷрибаҳои беҳтарине, ки шумо метавонед ҳангоми гузоштани имзо дар Word пайравӣ кунед:

1. Функсияи "Часбкунии махсус"-ро истифода баред: Ба ҷои гузоштани имзо бевосита ба ҳуҷҷат, тавсия дода мешавад, ки хусусияти "Часбондани махсус", ки Word пешниҳод мекунад, истифода баред. Ин хусусият ба шумо имкон медиҳад, ки форматеро, ки дар он мундариҷаро часбонед, интихоб кунед, ки ин махсусан ҳангоми гузоштани имзо дар формати мушаххас муфид аст.

2. Формат ва услубро танзим кунед: Пеш аз гузоштани имзои худ, боварӣ ҳосил кунед, ки формат ва услуби ҳуҷҷат бо имзое, ки шумо дохил кардан мехоҳед, мувофиқ аст. Шумо метавонед андозаи ҳуруфҳо, рангҳо, ҳошияҳо ва дигар унсурҳои форматкуниро барои намуди мунтазам ва касбӣ танзим кунед.

3. Сифати тасвирро санҷед: Агар имзои шумо дорои тасвир, ба монанди логотип ё имзои дастнависи сканшуда бошад, боварӣ ҳосил кардан лозим аст, ки сифати тасвир беҳтарин аст. Шумо метавонед абзорҳои таҳрири тасвирҳоро барои ислоҳ кардан, буридани ҳама канорҳои номатлуб ва беҳтар кардани ҳалли тасвир пеш аз гузоштан ба ҳуҷҷати Word истифода баред.

8. Ҳалли мушкилоти умумӣ ҳангоми ворид кардани имзо дар Word

Ҷойгир кардани имзо дар Word метавонад як кори оддӣ ба назар расад, аммо баъзан мушкилоти умумӣ пайдо мешаванд, ки равандро душвор мегардонанд. Дар зер, мо ба шумо дастури қадам ба қадам барои ҳалли ин мушкилотро пешниҳод мекунем.

1. Санҷед, ки формати тасвири имзо дуруст аст. Word навъҳои гуногунро дастгирӣ мекунад форматҳои тасвир, ба монанди JPG, PNG ва GIF. Боварӣ ҳосил кунед, ки тасвир дар яке аз ин форматҳо захира шудааст ва вайрон нашудааст. Агар лозим бошад, шумо метавонед асбобҳои таҳрири тасвирро барои табдил додан ва дуруст танзим кардани тасвир истифода баред.

2. Ҷойгиршавии имзоро дар ҳуҷҷат санҷед. Шояд шумо имзоро дар ҷои номатлуб, ба монанди сарлавҳа ё поёни поён ворид карда бошед. Барои ислоҳ кардани ин, имзоро интихоб кунед ва бо истифода аз кашолакунӣ ба ҷои дилхоҳ интиқол диҳед. Инчунин, тафтиш кунед, ки имзо дар паси унсурҳои дигар пинҳон нест ё он ба қабате, ки онро пинҳон мекунад, ворид нашудааст.

9. Мутобиқсозӣ ва захира кардани имзоҳо барои истифодаи оянда дар Word

Дар Word, шумо метавонед имзоҳоро барои истифода дар ҳуҷҷатҳои оянда фармоиш диҳед ва захира кунед. Ин метавонад муфид бошад, агар шумо бояд ба таври худкор имзои худро ба охири почтаи электронӣ ё шартнома илова кунед. Дар зер раванди қадам ба қадам барои танзим ва захира кардани имзоҳо дар Word оварда шудааст.

1. Word-ро кушоед ва ҷадвали "Вставка" -ро дар болои тиреза пахш кунед. Сипас, дар гурӯҳи "Матн" -и менюи афтанда "Имзо" -ро интихоб кунед.

2. Равзанаи поп-ап кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед имзои пешфарзро интихоб кунед ё имзои нав эҷод кунед. Барои дастрасӣ ба имконоти мутобиқсозӣ "Имзоҳои офисӣ" -ро клик кунед.

3. Дар равзанаи "Имзо ва ислоҳи ҳуҷҷатҳо" шумо метавонед имзои нав эҷод кунед ё имзои мавҷударо интихоб кунед. Агар шумо эҷод кардани имзои навро интихоб кунед, шумо метавонед имзои худро мустақиман дар майдони матн нависед ё имконоти форматкуниро истифода баред, то он тавре ки мехоҳед онро услуб кунед. Барои интихоби имзои мавҷуда, танҳо онро клик кунед ва сипас "Хуб".

Дар хотир доред, ки шумо метавонед якчанд имзоҳоро дар Word захира кунед ва ҳар дафъа имзоеро, ки мехоҳед истифода баред, интихоб кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки имзои худро ба контекстҳои гуногун мутобиқ кунед ё имзоҳои пешакӣ муайяншударо барои содда кардани раванди кори худ истифода баред. Мутобиқсозӣ ва захира кардани имзоҳо дар Word як хусусияти муфидест, ки вақтро сарфа мекунад ва намуди ҳуҷҷатҳои шуморо беҳтар мекунад!

10. Имзои электронӣ против. имзои дастнавис: фарқиятҳо ва манфиатҳо дар Word

Имзои электронӣ ва имзои дастнавис ду роҳи гуногуни тасдиқи ҳуҷҷатҳо ва шартномаҳо мебошанд. Гарчанде ки ҳарду ҳадафи якхела доранд, байни онҳо фарқиятҳои назаррас мавҷуданд ва ҳар як манфиатҳои беназирро пешкаш мекунад. Дар ин мақола мо хусусиятҳои фарқкунандаи ҳар як намуди имзоро омӯхта, бартариҳои онҳоро таҳлил хоҳем кард.

1. Аслӣ ва амният: Имзои электронӣ ба технологияи криптографӣ асос ёфтааст, то ҳаққоният, якпорчагӣ ва махфияти ҳуҷҷатҳоро кафолат диҳад. Бо истифода аз алгоритмҳо ва сертификатҳои рақамӣ, имзои электронӣ сатҳи баландтари амниятро нисбат ба имзои дастнавис таъмин мекунад. Аз тарафи дигар, имзои дастнавис метавонад ба осонӣ тақаллуб ё тағир дода шавад, ки эътимоднокӣ ва аслияти онро зери хатар мегузорад.

2. Чолокӣ ва самаранокӣ: Имзои электронӣ ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳоро зуд ва ба осонӣ бидуни чоп, имзои дастӣ ва дубора скан кунед. Ин равандҳоро суръат мебахшад ва ҳам барои ирсолкунанда ва ҳам қабулкунандаи ҳуҷҷат вақтро сарфа мекунад. Илова бар ин, имзои электронӣ фиристодан ва нигоҳдории ҳуҷҷатҳоро осонтар мекунад, зеро онҳо метавонанд ба таври рақамӣ имзо ва пешниҳод карда шаванд, ки эҳтиёҷоти фазои ҷисмониро барои нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои коғазӣ аз байн мебарад.

3. Риояи қонун: Имзои электронӣ дар аксари кишварҳо қонунан ҳатмӣ аст ва дар бисёр мавридҳо арзиши як имзои дастнависро дорад. Аммо, бояд қайд кард, ки эътибори ҳуқуқии имзои электронӣ вобаста ба салоҳият ва намуди ҳуҷҷат метавонад фарқ кунад. Тавсия дода мешавад, ки бо қонунҳо ва қоидаҳои амалкунанда дар кишвари шумо шинос шавед, то мутобиқати меъёрҳоро ҳангоми истифодаи имзои электронӣ таъмин кунед.

Хулоса, имзои электронӣ ва имзои дастнавис аз нигоҳи аслият, амният, чолокӣ ва мутобиқати қонун фарқиятҳои ҷиддӣ доранд. Имзои электронӣ дар муқоиса бо имзои дастнавис амният ва самаранокии бештарро пешниҳод мекунад, илова бар он ки дар аксари кишварҳо эътибори қонунӣ дорад. Бо фаҳмидани ин фарқиятҳо ва бартариҳо, шумо метавонед варианти мувофиқро барои эҳтиёҷоти худ интихоб кунед ва равандҳои имзои ҳуҷҷати худро оптимизатсия кунед.

11. Интегратсия бо дигар замимаҳо: чӣ гуна имзоро дар Word аз Photoshop часбонед, масалан

Интегратсия байни замимаҳои гуногун метавонад барои оптимизатсияи ҷараёни кор ва сарфаи вақт дар вазифаҳои такроршаванда хеле муфид бошад. Дар ин ҳолат, мо мефаҳмем, ки чӣ гуна имзои дар Photoshop сохташударо ба ҳуҷҷати Word содда ва зуд часпонед.

Барои амалӣ кардани ин ҳамгироӣ, мо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунем:

• 1. Дар Photoshop файлро бо имзои дилхоҳатон созед ё кушоед ба калима часбонед.
• 2. Пас аз ба итмом расонидани тарҳрезии имзо, асбоби интихобро интихоб кунед (масалан, асбоби ҷазира).
• 3. Барои интихоб кардани он майдони атрофи имзоро кашед. Боварӣ ҳосил кунед, ки интихоб дуруст аст.
• 4. Интихоби ростро клик кунед ва "Нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед.
• 5. Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки шумо мехоҳед имзоро гузоред ва курсорро дар ҷое ҷойгир кунед, ки он пайдо шавад.
• 6. Тугмаи ростро клик кунед ва "Часб кардан" -ро интихоб кунед. Имзо ба ҳуҷҷати Word ворид карда мешавад.

Агар имзо дар ҷои дилхоҳи ҳуҷҷати Word дуруст ҷойгир нашавад, шумо метавонед андоза ва мавқеи онро бо кашонидани он ё бо истифода аз имконоти таҳрири тасвири Word танзим кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки имзоро фардӣ кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки он тавре ки шумо мехоҳед, назар кунед.

12. Воситаҳои тарафи сеюм барои гузоштани имзоҳо дар Word: Беҳтарин вариантҳо кадомҳоянд?

Якчанд вариантҳои асбобҳои тарафи сеюм барои гузоштани имзоҳо дар Word мавҷуданд, ки метавонанд ин вазифаро барои шумо зуд ва осонтар кунанд. Дар ин ҷо мо баъзе аз беҳтарин имконоти дастрасро пешниҳод мекунем:

1. DocuSign: Ин абзори пешбари бозор ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳоро бидуни чоп ё скан кардани онҳо ба таври электронӣ имзо кунед. Бо DocuSign, шумо метавонед мустақиман аз Word ҳуҷҷат эҷод, ирсол ва имзо кунед. Илова бар ин, он кафолат медиҳад, ки имзоҳои шумо қонунӣ ва бехатар хоҳанд буд.

2. HelloSign: Бо HelloSign, шумо метавонед ба осонӣ имзои худро ба ягон ҳуҷҷати Word илова кунед. Ин асбоб ба шумо имкон медиҳад, ки бо истифода аз муш, ангушти худ дар экрани сенсорӣ ба таври электронӣ имзо гузоред ё ҳатто тасвири сканшудаи имзои худро бор кунед. Инчунин имкон дорад, ки аз шахсони дигар имзо талаб кунад ва ҳолати ҳуҷҷатҳоро пайгирӣ кард.

3. Adobe Sign: Ин ҳалли имзои электронӣ, ки аз ҷониби Adobe пешниҳод шудааст, ба шумо имкон медиҳад, ки имзоҳоро ба ҳуҷҷатҳои Word ба осонӣ ворид кунед. Илова бар ин, шумо метавонед ҷараёнҳои кории имзои фармоиширо эҷод кунед, майдонҳои матн илова кунед ва имзоҳоро аз якчанд нафар дар як ҳуҷҷат ҷамъ кунед. Он инчунин дорои имконоти пешрафта, ба монанди шаҳодатномаи аслӣ ва имкони илова кардани паролҳо барои амнияти бештар.

Инҳо танҳо баъзе аз беҳтарин вариантҳои абзори тарафи сеюм барои гузоштани имзоҳо дар Word мебошанд. Кадоме, ки шумо интихоб мекунед, аз эҳтиёҷоти мушаххас ва афзалиятҳои шахсии шумо вобаста аст. Пеш аз интихоби худ, ҳамеша дар хотир доред, ки хусусиятҳо ва мутобиқати асбобҳоро тафтиш кунед. [ПОЁН

13. Навсозиҳо ва хусусиятҳои нав барои гузоштани имзоҳо дар Word

Навсозиҳои охирин ба Microsoft Word хусусиятҳои нави ҷолибро барои осон кардани гузоштани имзоҳо ба ҳуҷҷатҳо овардаанд. Акнун, бо чанд клик шумо метавонед имзои электронии худро зуд ва ба осонӣ илова кунед. Баъдан, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна аз ин абзорҳои нав истифода бурдан ва ҷараёни кори самараноктар ба даст овардан мумкин аст:

1. Барои илова кардани имзои сканкардаи худ ё тасвири имзои худ, ки ҳамчун файл захира шудааст, опсияи "Тасвирро ворид кунед" -ро истифода баред. Танҳо дар панели асбобҳо ҷадвали "Ворид" -ро клик кунед, "Тасвир" -ро интихоб кунед ва ба файли имзои худ равед. Боварӣ ҳосил кунед, ки тасвири имзо дар формати дастгирӣшаванда, ба монанди JPEG ё PNG аст.

2. Хусусияти "Имзои рақамӣ"-и Word-ро омӯзед, ки ба шумо имкон медиҳад бевосита дар ҳуҷҷат имзои электронӣ эҷод кунед. Ҷадвали "Вуруд" -ро клик кунед, "Имзои рақамӣ" -ро интихоб кунед ва дастурҳоро барои кашидан ё навиштани имзои худ иҷро кунед. дар экран. Ин хосият махсусан муфид аст, агар шумо имзои скан надоред ё мехоҳед имзои электронии фармоишӣ эҷод кунед.

3. Истифодаи замимаҳо ё васеъшавии тарафи сеюмро баррасӣ кунед, то бартарии минбаъдаи имкониятҳои гузоштани имзо дар Word. Воситаҳои гуногун мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд имзоҳои электрониро зуд ва бехатар илова кунед. Шумо метавонед дар Дӯкони Word Add-In ҷустуҷӯ кунед ё таҳқиқ кунед, ки кадом вариантҳо барои версияи мушаххаси барнома дастрасанд.

Бо ин навсозиҳо ва хусусиятҳои нав, гузоштани имзоҳо дар Word аз ҳарвақта осонтар аст. Новобаста аз он ки шумо мехоҳед тасвири сканшудаи имзои худро часбонед ё имзои электронии фармоишӣ эҷод кунед, Word имконоти мувофиқро ба ниёзҳои шумо пешниҳод мекунад. Барои омӯхтани ин асбобҳои нав ва беҳтар кардани ҷараёни кори худ шарм надоред!

14. Хулоса: содда кардани раванди гузоштани имзо дар Word

Хулоса, раванди гузоштани имзо дар Word дар аввал душвор ба назар мерасад, аммо бо риояи қадамҳои муфассал дар ин мақола, шумо метавонед онро хеле содда кунед. Дар хотир доред, ки барои ба даст овардани натиҷаҳои дилхоҳ ҳар як қадамро бодиққат риоя кардан муҳим аст.

Аввалан, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо имзоро рақамӣ кардаед ва дар компютери худ захира кардаед. Баъдан, ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки шумо мехоҳед имзоро гузоред ва ҷои дақиқеро, ки мехоҳед онро ворид кунед, ҷойгир кунед. Шумо метавонед хусусияти "Тасвирро ворид кунед" -ро истифода баред, то имзоро аз компютери худ интихоб кунед ва онро дар ҳуҷҷат ҷойгир кунед.

Пас аз ворид кардани имзо, шумо метавонед андоза ва мавқеи онро мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед. Агар шумо хоҳед, ки имзоро аз тағир додан муҳофизат кунед, шумо метавонед хусусияти "Қулфи PIN" -ро барои ҷойгир кардани он истифода баред. Ниҳоят, ҳуҷҷатро захира кунед ва тасдиқ кунед, ки имзо дуруст часпонида шудааст.

Хулоса, омӯхтани тарзи гузоштани имзо дар Word метавонад барои онҳое, ки бояд ҳуҷҷатҳоро тасдиқ кунанд ё сабти аслиро нигоҳ доранд, як маҳорати муфид бошад. Тавассути қадамҳо ва усулҳои дар ин мақола тавсифшуда, корбарон метавонанд имзоҳои рақамиро татбиқ ва нигоҳ доранд самаранок ва бехатар. Опсияи гузоштани имзо дар Word алтернативаи қулай ва зудро ба усулҳои анъанавии имзои физикии ҳуҷҷатҳои чопшуда пешниҳод мекунад. Новобаста аз он ки шумо дар як файли шахсӣ ё касбӣ кор карда истодаед, азхуд кардани ин усул ба шумо имкон медиҳад, ки бидуни мушкилот ба ҳуҷҷатҳои электронии худ сатҳи иловагии қонуният илова кунед. Ҳамеша аҳамияти амният ва махфияти маълумоти шуморо дар хотир нигоҳ доред ва боварӣ ҳосил кунед, ки барои муҳофизат кардани имзои рақамии худ аз ҳама гуна таҷовуз ё истифодаи беиҷозат чораҳои заруриро риоя кунед.