Чӣ тавр як саҳифаи холии калимаро нест кардан мумкин аст

Саҳифаи холиро дар Microsoft Word Ин метавонад барои бисёре аз корбарон, махсусан онҳое, ки бо асбобҳо ва хусусиятҳои техникии барнома ошно нестанд, душвор бошад. Гарчанде ки ин як вазифаи мураккаб ба назар мерасад, дар асл якчанд роҳҳои нест кардани саҳифаи холӣ мавҷуданд самаранок ва зуд. Дар ин мақола мо усулҳои гуногуни техникиро барои нест кардани саҳифаи холӣ дар Word меомӯзем ва ба корбарон воситаҳои заруриро барои ноил шудан ба ин бе ягон мушкилот таъмин мекунем. Агар шумо боре бо як саҳифаи холии номатлуб дар Word рӯ ба рӯ шуда бошед ва дар ҳайрат бошед, ки чӣ гуна аз он халос шудан мумкин аст, ин дастури техникӣ ба шумо ҷавобҳое медиҳад, ки барои ҳалли ин мушкилот лозим аст. самаранок.

1. Муқаддима оид ба нест кардани саҳифаҳои холӣ дар Word

Тоза кардани саҳифаҳои холӣ дар Word метавонад кори оддӣ ба назар расад, аммо он аксар вақт рӯҳафтода мешавад Барои корбарон. Дар ин мақола мо ба шумо роҳнамоӣ хоҳем кард Қадам ба қадам ба ин масъаларо ҳал кунед de роҳи самаранок.

Яке аз роҳҳои соддатарини нест кардани саҳифаҳои холӣ ин пахш кардани тугмаи "Нест кардан" мебошад дар клавиатураи шумо вақте ки курсор дар охири мундариҷаи саҳифаи қаблӣ ҷойгир карда мешавад. Аммо, ин ҳалли масъала на ҳамеша дуруст кор мекунад, хусусан агар унсурҳои пинҳонӣ ё тарҳбандии саҳифаҳо, ки боиси ҷойҳои холӣ мешаванд, вуҷуд доранд.

Варианти алтернативӣ ин истифодаи функсияи "Ҷустуҷӯ ва иваз" -и Word мебошад. Барои ин, ба ҷадвали "Home" гузаред лавҳаи асбобҳо ва тасвири "Ҷустуҷӯ" -ро клик кунед ё танҳо тугмаҳои "Ctrl + F" -ро пахш кунед. Дар муколамае, ки пайдо мешавад, майдони ҷустуҷӯро холӣ гузоред ва "Иваз кардан" -ро клик кунед. Дар майдони "Ҷустуҷӯ" ^m^p^p ворид кунед ва майдони "Иваз кардан"-ро холӣ гузоред. Пас, клик кунед "Ҳамаро иваз кунед". Ин раванд ҳамаи саҳифаҳои холиеро, ки дорои фосилаҳои иловагӣ ё танаффусҳои дукарата саҳифа мебошанд, нест мекунад.

2. Муайянкунӣ ва ҷойгиршавии саҳифаҳои холӣ дар Word

Барои муайян ва ҷойгир кардани саҳифаҳои холӣ дар Word, якчанд усулҳоро истифода бурдан мумкин аст. Дар зер се роҳи самараноки ҳалли ин мушкилот мавҷуданд:

1. Намоиши танаффуси саҳифаро истифода баред: Дар ҷадвали "Намоиш"-и лентаи Word, имконоти "Танаффуси саҳифа" -ро интихоб кунед. Ин саҳифаҳои холӣ бо хатҳои пора нишон медиҳад. Шумо метавонед ба осонӣ дар байни онҳо ҳаракат кунед ва агар лозим бошад, онҳоро нест кунед.
2. Ҷустуҷӯ ва иваз кардан: Дар ҷадвали асосӣ, Иваз карданро дар гурӯҳи Таҳрир интихоб кунед. Дар равзанаи муколамае, ки кушода мешавад, майдони ҷустуҷӯро холӣ гузоред ва дар майдони иваз "^m^p" (бе нохунак) ворид кунед. "Иваз кардани ҳама" -ро клик кунед ва ҳамаи саҳифаҳои холӣ нест карда мешаванд.
3. Асбоби ҳисобкунии калимаҳоро истифода баред: Дар ҷадвали "Баррасӣ" имконоти "Ҳисоб кардани калимаҳо" -ро интихоб кунед. Дар равзанаи муколамае, ки кушода мешавад, шумораи калимаҳои ҳуҷҷат, аз ҷумла саҳифаҳои холӣ нишон дода мешавад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки саҳифаҳои холиро зуд муайян кунед ва дар ҳолати зарурӣ онҳоро нест кунед.

Ин усулҳо барои муайян кардан ва ҷойгир кардани саҳифаҳои холӣ дар Word хеле муфиданд. роҳи самаранок. Дар хотир доред, ки нест кардани саҳифаҳои холии нолозим метавонад ба шумо кӯмак кунад, ки ҳуҷҷати худро оптимизатсия кунед ва онро бештар касбӣ кунед. Истифодаи ин усулҳоро оғоз кунед ва таҷрибаи таҳрири худро дар Word такмил диҳед!

3. Чӣ тавр як саҳифаи холӣ дар Word дастӣ нест карда мешавад

Ҳолатҳое мешаванд, ки дар Word кор мекунем, мо худро бо саҳифаи холӣ мебинем, ки мо намехоҳем нигоҳ дорем. Хушбахтона, он имконпазир аст, ки ба таври дастӣ бо як чанд қадами оддӣ хориҷ карда шавад. Минбаъд, ман мефаҳмонам, ки чӣ тавр ин корро кардан лозим аст:

1. Курсорро дар охири мундариҷаи саҳифаи қаблӣ ё дар аввали саҳифаи оянда ҷойгир кунед. Ин барои таъмини он муҳим аст, ки шумо баъзе матнҳоеро, ки мехоҳед нигоҳ доред, нест накунед.

2. Ба ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" гузаред дар панели асбобҳо аз Word ва клик кунед "Танаффусҳо". Баъд, "Танаффусҳои қисм" ва сипас "Саҳифаи оянда" -ро интихоб кунед. Ин дар ҳуҷҷати шумо як бахши нав эҷод мекунад.

3. Пас аз он ки шумо бахши навро эҷод кардед, курсори худро дар охири саҳифаи холӣ, ки мехоҳед тоза кунед, ҷойгир кунед. Сипас, ба ҷадвали 'Home' гузаред ва дар панели асбобҳо хосияти "Нест кардан" -ро клик кунед. Менюе пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд "Нест кардани саҳифа" -ро интихоб кунед.

Дар хотир доред, ки ҳангоми ба таври дастӣ нест кардани саҳифаҳои холӣ эҳтиёт будан муҳим аст, зеро шумо нохост мундариҷаи муҳимро нест карда метавонед. Агар шумо ин қадамҳоро бодиққат иҷро кунед, шумо метавонед он саҳифаҳои номатлубро самаранок ва бидуни тағир додани сохтори ҳуҷҷати худ тоза кунед. Ба шумо дигар лозим нест, ки дар бораи он саҳифаҳои холӣ, ки ҷараёни кори шуморо дар Word халалдор мекунанд, хавотир шавед!

4. Истифодаи функсияҳои автоматӣ барои нест кардани саҳифаҳои холӣ дар Word

Тоза кардани саҳифаҳои холӣ дар Word метавонад кори дилгиркунанда бошад, аммо хушбахтона, функсияҳои автоматӣ мавҷуданд, ки ин равандро осонтар мекунанд. Дар зер мо мефаҳмонем, ки чӣ тавр истифода бурдани ин функсияҳо барои тоза кардани саҳифаҳои холӣ аз ҳуҷҷати шумо зуд ва ба осонӣ.

1. Функсияи «Ҷустуҷӯ ва иваз кардан»-ро истифода баред. Барои ин, ба ҷадвали "Home" дар панели асбобҳои Word гузаред ва "Иваз кардан" -ро клик кунед. Дар майдони "Ҷустуҷӯ" "^m^p" (бе нохунак) нависед ва майдони "Иваз кардан"-ро холӣ гузоред. Боварӣ ҳосил кунед, ки "Истифодаи аломатҳои ҷонишин" интихоб шудааст. Барои нест кардани ҳамаи саҳифаҳои холӣ аз ҳуҷҷат "Иваз кардани ҳама" -ро клик кунед.

2. Агар имконоти дар боло зикршуда ҳамаи саҳифаҳои холиро нест накунад, шумо метавонед бо дигар арзишҳо функсияи "Ҷустуҷӯ ва Ҷойивазкунӣ"-ро дубора истифода баред. Масалан, шумо метавонед "^m^p^p"-ро ҷустуҷӯ кунед, то ду саҳифаи холии пайдарпайро пайдо кунед. Шумо инчунин метавонед рамзҳои дигарро санҷед, ба монанди "^m" (баргашти вагон) ё "^p" (танаффуси саҳифа). Агар шумо намунаи мушаххаси саҳифаҳои холӣ пайдо кунед, шумо метавонед онро барои ҷустуҷӯ ва нест кардани он бо истифода аз ин функсия истифода баред.

5. Ҳалли мушкилоти умумӣ ҳангоми нест кардани саҳифаҳои холӣ дар Word

Ҳангоми нест кардани саҳифаҳои холӣ дар Word, одатан ба баъзе мушкилот дучор мешавад. Хушбахтона, роҳҳои ҳалли гуногун мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки ин мушкилотро ба таври оддӣ ҳал кунед. Дар зер, мо баъзе аз ҳалли самараноктаринро пешниҳод мекунем:

1. Танаффусҳои саҳифаро тафтиш кунед: Дар бисёр мавридҳо, саҳифаҳои холӣ бо сабаби мавҷудияти танаффусҳои саҳифаҳои нолозим мебошанд. Барои санҷидани он, ки оё ин мушкилот аст, тамоми ҳуҷҷатро интихоб кунед ва ба ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" гузаред. "Танаффусҳо" ва сипас "Танаффусҳои саҳифа" -ро клик кунед. Агар шумо ягон танаффуси саҳифаҳои номатлубро пайдо кунед, онҳоро интихоб кунед ва тугмаи "Нест кардан" -ро пахш кунед, то онҳоро нест кунед.

2. Маржаҳои саҳифаро танзим кунед: Саҳифаҳои холӣ баъзан тавлид мешаванд, зеро ҳошияҳои саҳифа нодуруст гузошта шудаанд. Барои ислоҳ кардани ин, ба ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" гузаред ва "Маржаҳо" -ро клик кунед. Опсияи "Маржаҳои фармоишӣ" -ро интихоб кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки арзишҳо барои ҳуҷҷати шумо мувофиқанд. Ин барои пешгирӣ кардани саҳифаҳои холӣ дар охири ё аввали он кӯмак мекунад.

3. Танаффусҳои бахшро хориҷ кунед: Танаффусҳои бахш инчунин метавонанд боиси пайдо шудани саҳифаҳои холӣ шаванд. Барои санҷидани он, ки оё ин мушкилот аст, тамоми ҳуҷҷатро интихоб кунед ва ба ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" гузаред. "Танаффусҳо" ва сипас "Танаффусҳо" -ро клик кунед. Агар шумо ягон танаффусҳои қисмҳои нолозимро пайдо кунед, онҳоро интихоб кунед ва тугмаи "Нест кардан" -ро пахш кунед. Ин ҳама саҳифаҳои холиеро, ки дар натиҷаи ин танаффусҳо тавлид шудаанд, нест мекунад.

6. Нест кардани саҳифаҳои холӣ дар ҳуҷҷатҳои дароз дар Word

Тоза кардани саҳифаҳои холӣ дар ҳуҷҷатҳои дароз дар Word метавонад ҳангоми кор бо як мушкилии умумӣ бошад файлҳои матнӣ калон. Хушбахтона, якчанд роҳҳои ҳалли ин масъала ба осонӣ ва самаранок мавҷуданд. Дар зер усули қадам ба қадам барои нест кардани он саҳифаҳои холии номатлуб оварда шудааст.

1. Ҳуҷҷатро баррасӣ кунед: Пеш аз идома додани нест кардани саҳифаҳои холӣ, муҳим аст, ки ҳуҷҷатро бодиққат аз назар гузаронед, то боварӣ ҳосил кунед, ки мундариҷаи иловагӣ вуҷуд надорад ки бо иштибох партофта шудааст. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳам матн ва ҳам графика, сарлавҳаҳо, поёнтар ва ҳама унсурҳои дигареро, ки метавонанд ба саҳифагузорӣ таъсир расонанд, тафтиш кунед.
2. Опсияи "Намоиш/Пинҳон" -ро истифода баред: Пас аз баррасии ҳуҷҷат, шумо метавонед хусусияти "Нишон додан/Пинҳон кардан"-ро дар Word барои нишон додани аломатҳои чопнашуда, ба монанди ҷойҳои холӣ, аломатҳои параграф ва дигар унсурҳои пинҳонӣ истифода баред. Барои фаъол кардани ин хусусият, танҳо ҷадвали "Home" -ро дар панели асбобҳои Word пахш кунед ва пас қуттии "Намоиш/Пинҳон" -ро дар гурӯҳи "Параграф" интихоб кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки саҳифаҳои холиро дақиқ муайян кунед ва онҳоро дақиқ нест кунед.
3. Саҳифаҳои холиро нест кунед: Пас аз пайдо кардани саҳифаҳои холӣ, шумо метавонед онҳоро бо интихоби мундариҷаи номатлуб ва пахш кардани тугмаи "Нест кардан" дар клавиатураи худ ба осонӣ нест кунед. Инчунин мумкин аст Интихобро бо тугмаи рост клик кунед ва аз менюи афтанда "Нест кардан" -ро интихоб кунед. Агар саҳифаҳои холӣ дуруст нест карда нашаванд, шумо метавонед кӯшиш кунед, ки андозаи ҳуруфро ба "1" интихоб кунед ва танзим кунед ё функсияи "Кориш" -ро дар гурӯҳи "Буфер" -и ҷадвали "Home" истифода баред.

7. Маслиҳатҳо ва тавсияҳо барои тоза кардани саҳифаҳои холӣ дар Word

Дар зер мо ба шумо маслиҳатҳо ва тавсияҳоро пешниҳод менамоем, ки ба шумо барои тоза кардани саҳифаҳои холӣ дар Word кӯмак мерасонанд:

1. Ҳуҷҷати худро аз назар гузаронед: Пеш аз нест кардани ягон саҳифаи холӣ, боварӣ ҳосил кунед, ки тамоми ҳуҷҷати худро барои унсурҳои пинҳоншуда, аз қабили тасвирҳо ё танаффусҳои саҳифа, ки боиси пайдо шудани саҳифаҳои холӣ мешаванд, тафтиш кунед. Опсияи "Нишон додан ё Пинҳон кардан" -ро дар ҷадвали "Home" истифода баред, то ин ашёҳоро намоиш диҳед ва агар лозим бошад, онҳоро нест кунед.

2. Маржаҳоро танзим кунед: Агар саҳифаҳои холӣ бо вуҷуди мавҷуд набудани унсурҳои пинҳон нигоҳ дошта шаванд, ҳошияҳо метавонанд нодуруст гузошта шаванд. Ба ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" гузаред ва "Маржаҳо" -ро интихоб кунед. Маржаҳои боло ва поёни саҳифаро барои дуруст мувофиқ кардани мундариҷа танзим мекунад ва саҳифаҳои холии нолозимро нест мекунад.

3. Бартараф кардани танаффусҳои саҳифа: Сабаби дигари маъмулии саҳифаҳои холӣ ин танаффусҳои саҳифаҳои нолозим аст. Ба ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" гузаред ва "Танаффусҳо" -ро интихоб кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама гуна танаффусҳои саҳифаҳои холӣ хориҷ карда шаванд, то саҳифаҳо дуруст якҷоя шаванд ва холӣ намонанд.

Хулоса, нест кардани саҳифаи холӣ дар Word метавонад як кори оддӣ ба назар расад, аммо агар шумо усулҳои мувофиқро надонед, он метавонад рӯҳафтода шавад. Аммо, бо қадамҳое, ки мо дар ин мақола муфассал баён кардем, акнун шумо метавонед он саҳифаҳои холии номатлубро аз худ ба осонӣ тоза кунед. ҳуҷҷатҳои калима.

Дар хотир доред, ки пеш аз чоп кардан ё фиристодан ҳуҷҷатҳои худро бодиққат аз назар гузаронед, то мавҷуд набудани саҳифаҳои холӣ пешгирӣ карда шавад. Инчунин, агар ба шумо қасдан лозим ояд, ки фосиларо холӣ гузоред, боварӣ ҳосил кунед, ки абзорҳои форматкунии дурустро истифода баред, то ҳар гуна иштибоҳро пешгирӣ кунед.

Бо таҷрибаи каме ва дониш дар бораи вазифаҳои асосии Word, шумо метавонед ҳама гуна саҳифаҳои холии номатлубро самаранок идора ва нест кунед. Ҳуҷҷатҳои худро тоза ва касбӣ нигоҳ доред ин маслиҳатҳо ва канорагирӣ аз ноумедии саҳифаҳои холӣ дар навиштани шумо. Барои пайваста такмил додани малакаҳои таҳриркунӣ ва форматкунии ҳуҷҷатҳои худ асбобҳо ва хусусиятҳои гуногуни Word-ро омӯзед.