Чӣ тавр ба шахс почтаи электронии эҳтиёткорона фиристед

Дар ҷаҳони муоширати рақамӣ, почтаи электронӣ яке аз роҳҳои маъмултарини муоширати касбӣ боқӣ мемонад. Бисёр вақт лозим аст, ки почтаи электронӣ бо таваҷҷӯҳи махсус ба шахси мушаххас фиристед. Ин кафолат медиҳад, ки гиранда эътироф ва қадр карда мешавад, ки метавонад ба муносибатҳои касбӣ таъсири мусбӣ расонад. Дар ин мақола мо ба шумо нишон медиҳем чӣ тавр фиристодани почтаи электронӣ бодиққат ба як шахс ба таври муассир ва хушмуомила, то боварӣ ҳосил кунед, ки паёми шумо ба таври беҳтарин қабул карда мешавад.

– Қадам ба қадам ➡️ Чӣ тавр бо таваҷҷӯҳ ба шахс паёми электронӣ фиристед

• Чӣ тавр ба шахс почтаи электронии эҳтиёткорона фиристед

1. Ҳисоби почтаи электронии худро кушоед ва "Таъсис" ё "Паёми нав" -ро клик кунед.

2. Дар майдони "Ба" суроғаи почтаи электронии шахсеро, ки мехоҳед ба он паём фиристед, нависед.

3. Мавзӯи кӯтоҳ ва тавсифиро нависед, ки диққати шахсро ба худ ҷалб кунад.

4. Дар матни почтаи электронӣ, бо саломи дӯстона ва фардӣ оғоз кунед, агар имкон бошад, номи шахсро истифода баред.

5. Мақсади почтаи электронии худро возеҳ баён кунед ва дар паёми худ мухтасар бошед.

6. Агар ба шумо файлҳо замима кардан лозим бошад, тасвири "Файлро замима кунед" -ро клик кунед ва файлеро, ки мехоҳед дохил кунед, интихоб кунед.

7. Бо хушмуомила хайрухуш кунед ва номи худро дар охири почтаи электронӣ имзо кунед.

8. Пеш аз фиристодан паёми электрониро бодиққат аз нав хонед, то хатогиҳои имлоӣ ё грамматикиро ислоҳ кунед.

9. "Ирсол" -ро клик кунед, то паёми электронӣ ба шахсе бо таваҷҷӯҳ ва ғамхорӣ фиристода шавад.

Саволу ҷавоб

Чӣ тавр ман метавонам бо таваҷҷӯҳ ба шахс паёми электронӣ фиристам?

1. Почтаи электронии худро кушоед.
2. "Таъсис" ё "Паёми нав" -ро клик кунед.
3. Суроғаи почтаи электронии гирандаро дар майдони "Ба" ворид кунед.
4. Мавзӯи почтаи электрониро нависед.
5. Саломро бо таваҷҷӯҳ ба шахсе, ки дар матни почтаи электронӣ ҷойгир аст, нависед.
6. Боқимондаи почтаи электрониро бо паёми худ пур кунед.
7. "Ирсол" -ро клик кунед, то паёми электрониро бодиққат ба шахс фиристед.

Дар сатри мавзӯи почтаи электронӣ бо таваҷҷӯҳ ба шахс чӣ бояд нависам?

1. Мавзӯи мухтасар, вале тавсифӣ нависед.
2. Агар зарур бошад, шумо метавонед номи шахсро дар сатри мавзӯъ дохил кунед.
3. Боварӣ ҳосил кунед, ки мавзӯъ мундариҷа ва нияти почтаи электрониро инъикос мекунад.

Чӣ тавр ман бояд ба шахсе, ки дар паёми электронӣ бо таваҷҷӯҳ нигаред, муроҷиат кунам?

1. Агар шумо онро медонед, номи шахсро истифода баред.
2. Агар шумо номро намедонед, саломи умумиро истифода баред, ба мисли "Муҳтарам" ва пас аз он унвони шахсро (ҷаноби, хонум, доктор ва ғайра) истифода баред.
3. Агар шумо ба гурӯҳе менависед, саломи умумӣтареро ба мисли "Ҳамкасбони азиз" истифода баред.

Ҳангоми навиштани матни почтаи электронӣ бо таваҷҷӯҳ ба шахс чиро бояд ба назар гирифт?

1. Дар чанд ҷумлаи аввал ҳадафи почтаи электронии худро возеҳ баён кунед.
2. Дар паёми худ мухтасар ва мустақим бошед.
3. Ҳама маълумоти дахлдорро дохил кунед, то қабулкунандаи шумо ҳадафи почтаи электрониро фаҳмад.
4. Дар навиштани худ оҳанги дӯстона ва эҳтиромона истифода баред.
5. Пеш аз фиристодани паёми электронӣ имло ва грамматикаро тафтиш кунед.

Чӣ тавр ман метавонам муаррифии визуалии почтаи электрониро бо таваҷҷӯҳ ба шахс беҳтар кунам?

1. Формати шрифти равшан ва хонданашавандаро истифода баред.
2. Агар лозим бошад, барои ташкили иттилоот нуктаҳои тир ё рӯйхатҳоро истифода баред.
3. Истинодҳо ё замимаҳоро ба таври муташаккилона дохил кунед, агар ба мундариҷаи почтаи электронӣ мувофиқ бошад.

Оё муҳим аст, ки дар охири почтаи электронӣ бо таваҷҷӯҳ ба шахсе, ки бастани онро дар бар гирад?

1. Бале, муҳим аст, ки дар охири почтаи электронӣ пӯшидани хушмуомила дохил карда шавад.
2. Шумо метавонед ибораҳоеро истифода баред, аз қабили "Бо эҳтиром", "Бо эҳтиром", "Ташаккур".

Оё ман бояд пеш аз фиристодани он почтаи электрониро тафтиш кунам?

1. Бале, муҳим аст, ки почтаи электронии худро тафтиш кунед, то хатогиҳои имлоӣ ё грамматикиро ислоҳ кунед.
2. Тасдиқ кунед, ки ҳама маълумот равшан ва дақиқ аст.
3. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо тамоми маълумоти заруриро барои қабулкунанда дохил кардаед.

Оё ман метавонам номи шахсро дар матни почтаи электронӣ бодиққат истифода барам?

1. Бале, истифодаи номи шахс дар матни почтаи электронӣ мувофиқ аст, агар он ба мундариҷаи паём мувофиқ бошад.
2. Ин метавонад почтаи электрониро фардӣ кунад ва муоширатро самараноктар кунад.

Оё тавсия дода мешавад, ки истинодҳои қаблиро ҳангоми муошират бо шахс дар почтаи электронӣ дохил кунед?

1. Бале, агар шумо бо ин шахс қаблан муошират дошта бошед, шумо метавонед истинодҳоро ба ин муносибатҳо дар почтаи электронӣ дохил кунед.
2. Ин метавонад барои муқаррар кардани контекст ва мустаҳкам кардани муносибат бо қабулкунанда кӯмак кунад.

Оё ман метавонам дар як вақт ба чанд нафар паёми электронӣ фиристам?

1. Бале, шумо метавонед дар як вақт ба якчанд нафар паёми электронӣ фиристед.
2. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи қабулкунандагонро дар майдони "Ба" ё "CC" дар ҳолати зарурӣ дохил кунед.
3. Салом ва мундариҷаи почтаи электрониро мутобиқ созед, то он ба ҳамаи қабулкунандагон мувофиқ бошад.