Индекси Wordро чӣ гуна бояд эҷод кард.

Индекси ҳуҷҷат воситаи муҳим барои ташкил ва муаррифӣ мебошад мундариҷа дар Word. Барои осон кардани ҷустуҷӯ ва хондан, индекс ба хонандагон имкон медиҳад, ки ба бахшҳо ва мавзӯъҳои мухталифи ҳуҷҷат зуд дастрасӣ пайдо кунанд. Дар ин мақола мо таҳқиқ хоҳем кард Қадам ба қадам Чӣ тавр эҷод кардани индекс дар Word, аз насли худкор то мутобиқсозии услубҳо ва форматҳо. Бихонед, то бифаҳмед, ки чӣ гуна аз ин вазифаи калидии Word бештар истифода бурдан ва таҷрибаи хонандаро беҳтар кардан мумкин аст.

1. Муқаддима ба ташкили индекси Word

Эҷоди индекс дар Microsoft Word Ин як воситаи муфид барои ташкил ва сохтори ҳуҷҷати дароз аст. Индекс ба хонанда имкон медиҳад, ки мундариҷаро ба осонӣ паймоиш кунад ва маълумоти дилхоҳро зуд пайдо кунад. Дар ин бахш, шумо мефаҳмед, ки чӣ тавр бо истифода аз абзорҳо ва функсияҳои гуногун дар Word индекс эҷод кардан лозим аст.

Барои оғоз кардан, аввалин чизе, ки шумо бояд анҷом диҳед, ин бахшҳо ё параграфҳоеро, ки мехоҳед ба ҷадвали мундариҷа дохил кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед ин корро бо истифода аз хусусияти услубҳои пешакӣ муайяншудаи Word иҷро кунед. Илова бар ин, тавсия дода мешавад, ки услубҳои унвонӣ барои ҳар як бахшҳои ҳуҷҷат истифода шаванд, зеро онҳо барои ба таври худкор тавлид кардани индекс истифода мешаванд.

Пас аз он ки шумо бахшҳоро интихоб кардед, вақти сохтани индекс расидааст. Дар Word, шумо метавонед ба таври худкор бо истифода аз асбоби генератори ҷадвали мундариҷа индекс эҷод кунед. Ин асбоб ба шумо имкон медиҳад намуди зоҳирии индексро бо интихоби формат, ҳуруф ва тарҳрезӣ танзим кунед. Илова бар ин, шумо метавонед якчанд сатҳҳои зернависиро барои афзалият додани иттилоот дохил кунед. Дар хотир доред, ки ҳар дафъае, ки шумо ба ҳуҷҷат тағирот ворид мекунед, индексро навсозӣ кунед, то мундариҷаи навро инъикос кунед!

2. Қадамҳо барои сохтани индекс дар Word

Қадамҳои зерин ба шумо нишон медиҳанд, ки чӣ гуна индексро дар Word содда ва бидуни мушкилот эҷод кунед. Ин қадамҳоро иҷро кунед, то ҳуҷҷати худро ба таври сохторӣ ташкил кунед ва паймоишро барои хонанда осонтар созед:

1. Аввалан, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо мундариҷаеро, ки мехоҳед ба индекс дохил кунед, дар сарлавҳаҳо ва зерсарлавҳаҳо бо сабкҳои сарлавҳа истифодашуда доред. Шумо метавонед услубҳои сарлавҳаи пешфарзии Word-ро истифода баред ё худатонро эҷод кунед. Ин муҳим аст, зеро индекс ба таври худкор аз ин сабкҳо тавлид мешавад.

2. Пас аз он ки шумо услубҳои сарлавҳаро ба мундариҷаи худ татбиқ кардед, курсорро ба ҷое ҷойгир кунед, ки мехоҳед ҷадвали мундариҷаро ворид кунед. Сипас, ба ҷадвали "Иқтибосҳо" гузаред лавҳаи асбобҳо дар Word ва клик кунед "Ҷадвали мундариҷа".

3. Форматеро, ки ба ниёзҳои шумо мувофиқ аст, интихоб кунед. Word имконоти гуногуни форматкунии индексро пешниҳод мекунад, ба монанди индекси умумӣ, индекс бо рақамҳои саҳифа ва ғайра. Касеро интихоб кунед, ки ба ҳуҷҷати шумо мувофиқат кунад.

Дар хотир доред, ки шумо метавонед индекси худро тавассути танзими имконоти форматкунӣ ва тарҳрезӣ дар менюи афтанда "Ҷадвали мундариҷа" танзим кунед. Акнун шумо метавонед индексро дар Word зуд ва самаранок созед!

3. Танзимоти ибтидоии индекси Word

Ҳангоми насб кардани индекс дар Word, муҳим аст, ки як қатор қадамҳои ибтидоиро иҷро кунед, то ин ки индекс дуруст тавлид шавад. Дар зер қадамҳои зарурӣ барои танзими ибтидоии индекс мавҷуданд:

1. Матнеро, ки ба индекс дохил карда мешавад, интихоб кунед: Пеш аз он ки индексатсия карда шавад, муҳим аст, ки матнеро, ки ба он дохил кардан мехоҳед, интихоб кунед. Мумкин аст, ки тамоми ҳуҷҷат ё танҳо баъзе қисмҳои мушаххасро интихоб кунед. Барои интихоби матн, шумо бояд курсорро дар болои бахшҳои дилхоҳ клик кунед ва кашед.

2. Татбиқи услубҳои унвон: Яке аз талаботҳо барои тавлиди ҷадвали мундариҷа дар Word ин татбиқи услубҳои унвон ба унвонҳо ё сарлавҳаҳои ҳуҷҷат мебошад. Барои ин, ҳар як унвон бояд интихоб карда шавад ва услуби унвони мувофиқ татбиқ карда шавад. Ба сабкҳои унвон "Сарлавҳаи 1", "Сарлавҳаи 2" ва ғайра дохил мешаванд. Унвонҳое, ки услуби сарлавҳа доранд, ба таври худкор ба индекс дохил карда мешаванд.

4. Муайян кардани унсурҳое, ки ба индекс дохил карда мешаванд

Индекс як ҷузъи асосии ҳама гуна ҳуҷҷат аст, зеро он ба хонанда имкон медиҳад, ки мундариҷаи онро шарҳ диҳад ва ҷустуҷӯи маълумоти мушаххасро осон кунад. Дар ин бахш унсурҳое, ки бояд ба индекс дохил карда шаванд, бо мақсади таъмини сохтори пурра ва дурусти он баррасӣ карда мешаванд.

1. Унвонҳои бахш: Унвонҳои ҳар як бахши ҳуҷҷат бояд ба индекс дохил карда шаванд. Ин имкон медиҳад, ки мавзӯъҳои фаро гирифташуда зуд муайян карда шаванд ва паймоишро тавассути матн осон кунад. Бояд қайд кард, ки унвонҳо бояд мухтасар ва тавсифӣ бошанд, то мазмуни ҳар як бахшро дуруст инъикос кунанд.

2. Зерсарлавха ва зерфаслхо: Ба гайр аз унвонхои бахшхои асосй ба шохис дохил кардани зерсарлавха ва зерфаслхои дахлдор мувофики максад аст. Ин унсурҳо ба сегментатсияи бештари мундариҷа имкон медиҳанд ва ба таври муфассалтар ташкил кардани иттилоот кӯмак мекунанд. Бо номбар кардани зерсарлавҳаҳо ва зерфаслҳо дар индекс, ба хонанда назари пурратари сохтори ҳуҷҷат дода мешавад.

3. Рақамҳои саҳифа: Ҳар як унсури ба индекс дохилшуда бояд бо рақами саҳифаи мувофиқ ҳамроҳ карда шавад, то ҷойгиршавии иттилоотро осон кунад. Муҳим аст, ки рақамҳои саҳифаҳо дуруст ва бо мундариҷаи ҳуҷҷат алоқаманд бошанд. Ин кафолат медиҳад, ки хонанда метавонад ба қисмати дилхоҳ зуд дастрас шавад.

Хулоса, барои муайян кардани унсурҳое, ки ба индекс дохил карда мешаванд, бояд унвонҳои бахш, субтитрҳо ва зерфаслҳои дахлдор, инчунин рақамҳои саҳифаҳои мувофиқ ба назар гирифта шаванд. Ин унсурҳо барои сохтори дурусти индекс муҳиманд ва барои паймоиш ва ҷустуҷӯи маълумот дар ҳуҷҷат имкон медиҳанд. Бояд қайд кард, ки индекс бояд давра ба давра нав карда шавад, зеро ба мундариҷаи ҳуҷҷат тағйирот ё иловаҳо ворид карда мешаванд.

5. Ташкил ва сохтори индекс дар Word

Дар Microsoft Word, ташкил ва сохтори индекс роли асосй мебозад, зеро он ба хонандагон имкон медихад, ки фаслхо ва мазмуни дахлдори хуччатро зуд пайдо кунанд. Дар зер қадамҳои зарурӣ оварда шудаанд сохтан ва индекси муассирро дар Word танзим кунед.

1. Унвонҳо ва субтитрҳоро қайд кунед: Барои он ки Word индекси автоматиро тавлид кунад, муҳим аст, ки унвонҳо ва субтитрҳои ҳуҷҷатро қайд кунед. Ин инро кардан мумкин аст бо истифода аз услубҳои сарлавҳаи пешакӣ муайяншудаи Word, ба монанди Сарлавҳаи 1, Сарлавҳаи 2 ва ғайра. Инчунин мумкин аст, ки сабкҳои фармоиширо барои мувофиқ кардани ниёзҳои мушаххаси ҳуҷҷат эҷод кунед.

2. Индекси автоматиро ворид кунед: Вақте ки сарлавҳаҳо ва субтитрҳо дуруст қайд карда мешаванд, шумо метавонед индекси автоматиро дар дилхоҳ ҷои ҳуҷҷат ҷойгир кунед. Ба ҷадвали "Иқтибосҳо" дар лента гузаред ва "Ҷадвали мундариҷа" -ро клик кунед. Баъдан, сабки шохисро, ки ба афзалиятҳои шумо мувофиқ аст, интихоб кунед, ба монанди шохиси классикӣ ё яке бо гиперҳавола.

3. Индексро танзим кунед: Индекс инчунин метавонад мувофиқи ниёзҳои ҳуҷҷат танзим карда шавад. Word якчанд вариантҳоро барои тағир додани намуди зоҳирӣ ва форматкунии индекс пешниҳод мекунад. Масалан, шумо метавонед ҳуруф, андоза ва услуби матни ҷадвали мундариҷаро тағир диҳед, абзор ва фосилаи сатрҳоро тағир диҳед ва сатҳҳои сарлавҳаро дар ҷадвали мундариҷа илова ё хориҷ кунед. Ин интихобҳо дар ҷадвали "Истифодабарандагон" дар зери имконоти "Ҷадвали мундариҷа" ва сипас "Имконоти Ҷадвали Мундариҷа" мавҷуданд.

Онҳо барои осон кардани паймоиш ва дарки мундариҷаи ҳуҷҷат муҳиманд. Бо риояи қадамҳои дар боло зикршуда, шумо метавонед як шохиси муассир ва фардӣ эҷод кунед, ки ба хонандагон имкон медиҳад, ки маълумоти дахлдорро зуд дастрас кунанд. Дар хотир доред, ки унвонҳо ва субтитрҳоро дуруст қайд кунед, индекси автоматиро ворид кунед ва онро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунед. Бо ин воситаҳо, шумо метавонед дар худ як шохиси равшан ва муташаккил эҷод кунед ҳуҷҷатҳои калима.

6. Татбиқи услубҳо ва форматкунӣ ба индекс

Татбиқи услубҳо ва форматкунӣ ба индекс вазифаи муҳим барои беҳтар кардани намуди зоҳирӣ ва хондани ҳуҷҷат мебошад. Дар ин ҷо мо ба шумо якчанд қадамҳоро барои ноил шудан ба он нишон медиҳем самаранок.

1. Барои услуби индексатсия CSS-ро истифода баред. Шумо метавонед қоидаҳои CSS-ро дар қисмати услубҳои саҳифаи худ илова кунед ё файли беруниро пайванд кунед. Услубҳоро барои сатҳҳои гуногуни сарлавҳаҳои индекс бо истифода аз интихобкунандагони синф ё ID муайян кунед. Масалан, шумо метавонед сарлавҳаҳои сатҳи якум (h1) ва сарлавҳаҳои сатҳи дуюм (h2) -ро бо истифода аз қоидаҳои CSS ба таври гуногун формат кунед.

2. Аз асбобҳои форматкунӣ, ки муҳаррирони матн ва коркардкунандагони ҳуҷҷат пешниҳод мекунанд, истифода баред. Аксарияти онҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки андозаи шрифт, шрифт, фосила ва дигар хосиятҳои сарлавҳаҳоро танзим кунед. Илова бар ин, шумо метавонед унвонҳоро ғафс ё курсив кунед, то онҳоро боз ҳам бештар фарқ кунанд. Дар хотир доред, ки сохтори иерархӣ ва ҳамоҳангро дар рақамгузории сарлавҳаҳои индекс барои осон кардани паймоиши хонанда риоя кунед.

3. Истинодҳои функсионалии индексро дохил кунед, то хонандагон бевосита ба бахшҳои дилхоҳ дастрасӣ пайдо кунанд. Инро метавон бо истифода аз тегҳо ба даст овард дар HTML. Боварӣ ҳосил кунед, ки истинодҳо равшан ва тавсифӣ буда, саҳифа ва бахшеро, ки онҳо ба он равона мекунанд, нишон медиҳанд. Барои беҳтар кардани қобилият, шумо метавонед рангро тағир диҳед ё истинодҳои зерро вақте ки корбар болои онҳо мегузоред, тағир диҳед.

Бо риояи ин қадамҳо, шумо метавонед услубҳо ва форматҳоро ба индекси ҳуҷҷати худ ба таври касбӣ татбиқ кунед. Дар хотир доред, ки CSS-ро барои муайян кардани услубҳои фармоишӣ истифода баред, аз абзорҳои форматкунии дастрас истифода баред ва барои таҷрибаи беҳтари хониш истинодҳои функсионалӣ илова кунед. Аҳамияти индекси хуб тарҳрезишуда ва форматшударо нодида нагиред!

7. Навсозӣ ва тағир додани индекс дар Word

Навсозӣ ва тағир додани индекс дар Word як вазифаи оддӣ, вале муҳим барои нигоҳ доштани ҳуҷҷати мо ба тартиб ва навсозӣ мебошад. Минбаъд, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ тавр онро зина ба зина иҷро кунед:

1. Барои навсозии ҷадвали мундариҷа дар Word, шумо бояд аввал майдони ҷадвали мундариҷаро дар ҳуҷҷати худ клик кунед. Сипас, ба ҷадвали "Истифодабарандагон" дар панели асбобҳо гузаред.

2.Дар ин ҷадвал шумо гурӯҳи имконоти "Ҷадвали мундариҷа" -ро хоҳед ёфт. Тугмаи "Ҷадвали навсозӣ" -ро клик кунед ва менюи афтанда кушода мешавад. Дар ин ҷо шумо метавонед байни навсозии рақамҳои саҳифа ё навсозии тамоми индексро интихоб кунед.

8. Мутобиқсозии намуди зоҳирии индекс дар Word

Якчанд роҳҳо барои мутобиқ кардани намуди ҷадвали мундариҷа дар Word мавҷуданд, ки ба ниёзҳо ва афзалиятҳои шумо мувофиқанд. Дар зер, мо ба шумо дастури қадам ба қадам пешкаш хоҳем кард, то шумо метавонед ин вазифаро ба осонӣ ва зуд иҷро кунед.

1. Тағйир додани услуби индекс: Барои тағир додани сабки индекс, ба ҷадвали истинодҳо дар панели асбобҳои Word гузаред. Опсияи "Ҷадвали мундариҷа" -ро интихоб кунед ва услуби индексеро, ки мехоҳед истифода баред, интихоб кунед. Шумо метавонед бо риояи қадамҳои иловагӣ услубҳои пешфарзии Word-ро интихоб кунед ё худатонро танзим кунед.

2. Намуди зоҳирии рақамҳои саҳифаро танзим кунед: Агар шумо хоҳед, ки намуди рақамҳои саҳифаро дар индекс тағир диҳед, ҷадвали мундариҷаро интихоб кунед ва тугмаи рости онро пахш кунед. Пас, интихоби "Майдони навсозӣ" -ро интихоб кунед. Баъд, "Имконоти индекс" -ро интихоб кунед. Дар ин ҷо шумо метавонед намуди рақамҳои саҳифаро, аз қабили навъи ҳуруф, андоза ва услубро танзим кунед.

3. Форматҳои иловагиро ба индекс илова кунед: Агар шумо хоҳед, ки форматҳои иловагиро ба индекс илова кунед, ба монанди зерхатҳо ё ҳарфҳои калон, қадамҳои зеринро иҷро кунед. Аввал, ҷадвали мундариҷаро интихоб кунед ва тугмаи ростро клик кунед. Сипас, "Майдони навсозӣ" -ро интихоб кунед ва "Таҳрири майдон" -ро интихоб кунед. Дар қуттии муколамае, ки пайдо мешавад, навъи форматеро, ки илова кардан мехоҳед, интихоб кунед ва "Хуб" -ро клик кунед.

Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед намуди индексро дар Word мувофиқи ниёзҳо ва афзалиятҳои худ танзим кунед. Барои ба даст овардани натиҷаи дилхоҳ бо услубҳо ва форматҳои гуногун таҷриба кунед. Барои ба даст овардани шохиси беназир ва касбӣ барои омӯхтани ҳамаи имконоти дар Word мавҷудбуда шарм надоред!

9. Аз ҷумла истинодҳои байниҳамдигарӣ дар индекси Word

Барои дохил кардани истинодҳои байнисоҳавӣ ба индекси Word, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Аввалан, курсори худро ба ҷое гузоред, ки истинод дар ҳуҷҷат пайдо шавад.
2. Баъдан, ба менюи "Истифодабарандагон" гузаред ва "Интиқоли эзоҳ" -ро интихоб кунед.
3. Дар равзанаи поп-ап навъи истинодро, ки мехоҳед, интихоб кунед. Он метавонад унвон, расм, ҷадвал ва ғайра бошад. Ададеро, ки мехоҳед истинод кунед, интихоб кунед.
4. Барои илова кардани истинод дар макони интихобшуда "Воҳид" -ро клик кунед.

Агар шумо дар ҳуҷҷати худ истинодҳои байнисоҳавӣ илова кунед ё тағир диҳед, ба шумо лозим меояд, ки индексро навсозӣ кунед. Барои ин амалҳои зеринро иҷро кунед:

1. Ба он ҷое, ки индекс дар дохили ҳуҷҷати шумо ҷойгир аст, равед ва тугмаи ростро клик кунед.
2. Аз менюи поп-ап, "Навсозии майдони" -ро интихоб кунед.
3. Дар равзанаи пайдошуда "Таҷдиди саҳифаи пурраи индекс" -ро интихоб кунед ва "Хуб" -ро клик кунед.

Бо риояи ин қадамҳо, шумо метавонед истинодҳои байнисоҳавӣ ба шохиси Word дохил кунед ва онро ҳамеша навсозӣ кунед. Дар хотир доред, ки истинодҳои байнисоҳавӣ воситаи муфид барои пайвастшавӣ ва истинод ба қисмҳои гуногуни ҳуҷҷати шумо мебошанд. самаранок ва дақиқ. Ин функсияро омӯзед ва паймоишро дар ҳуҷҷати худ содда кунед!

10. Њалли масъалањои маъмул њангоми сохтани индекс дар Word

Ҳангоми сохтани индекс дар Word, шумо метавонед бо мушкилоти муайян дучор шавед. Парво накунед, мо барои шумо роҳҳои ҳалли худро дорем! Дар ин ҷо мо баъзе аз мушкилоти маъмултарин ва роҳҳои ҳалли онҳоро пешниҳод мекунем.

1. Мушкилот: Индекс дуруст нав карда нашудааст. Ин мушкилот метавонад ҳангоми илова ё нест кардани саҳифаҳо дар ҳуҷҷат рух диҳад, аммо индекс ба таври худкор нав карда намешавад. Барои ҳалли он, ин қадамҳоро иҷро кунед: (1) Индексро бо рост клик кунед ва "Майдони навсозӣ" -ро интихоб кунед. (2) "Навсозии рақамҳои саҳифа" -ро интихоб кунед, агар шумо танҳо рақамҳои саҳифаро навсозӣ кунед ё "Навсозии Индекси пурра" -ро интихоб кунед, агар шумо бояд тамоми мундариҷаи индексро навсозӣ кунед.

2. Мушкилот: Формати индекс ба таври дилхоҳ нест. Баъзан формати пешфарзи ҷадвали мундариҷа дар Word он чизест, ки мо мехоҳем. Барои ин масъаларо ҳал кунед, шумо метавонед тарҳбандии индексро бо иҷрои ин қадамҳо танзим кунед: (1) Индексро бо тугмаи рост клик кунед ва "Тағйири тарҳбандии индекс" -ро интихоб кунед. (2) Дар ин ҷо шумо метавонед услуб, ҳамоҳангсозӣ, форматкунии рақами саҳифа ва дигар ҷанбаҳои индексро танзим кунед.

3. Мушкилот: На ҳама унвонҳо ба индекс дохил карда шудаанд. Агар баъзе сарлавҳаҳо дар индекс намоиш дода нашаванд, онҳо метавонанд ҳамчун сарлавҳаҳо дар ҳуҷҷат дуруст қайд карда нашаванд. Барои ислоҳ кардани ин, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама унвонҳо "Унвони 1", "Унвони 2" ва ғайра доранд. Барои нишон додани матн ҳамчун унвон, матнро интихоб кунед ва ба ҷадвали "Home" дар Word гузаред. Сипас, дар панели услубҳо услуби мувофиқро интихоб кунед.

11. Содироти индекси Word ба форматҳои дигар

12. Автоматикунонии тавлиди индекс дар Word

Барои автоматикунонии тавлиди индекс дар Word, вариантҳо ва асбобҳои зиёде мавҷуданд, ки метавонанд ин равандро осон кунанд. Дар зер, мо баъзе аз роҳҳои самараноки автоматикунонии ҷадвали мундариҷаро дар Word меомӯзем ва дастурҳои муфассалро оид ба чӣ тавр иҷро кардан мумкин аст.

Яке аз вариантҳои маъмултарини автоматикунонии индекс дар Word ин истифодаи функсияи "Ҷадвали мундариҷа" мебошад, ки худи барнома пешниҳод мекунад. Ин функсия ба шумо имкон медиҳад, ки индекси автоматиро аз услубҳое, ки ба унвонҳо ва субтитрҳо дар ҳуҷҷат истифода мешаванд, тавлид кунед. Барои истифодаи ин функсия, шумо танҳо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунед:

• Услубҳои "Сарлавҳаи 1", "Сарлавҳаи 2", "Сарлавҳаи 3" ва ғайраҳоро татбиқ мекунад. ба сарлавҳаҳо ва зерсарлавҳаҳои гуногуни ҳуҷҷати шумо. Шумо метавонед ин услубҳоро дар ҷадвали "Home" пайдо кунед ва онҳоро дар гурӯҳи "Стилҳо" дар Word интихоб кунед.
• Курсорро дар ҷое ҷойгир кунед, ки индекс пайдо шавад.
• Ба ҷадвали "Иқтибосҳо" гузаред ва "Ҷадвали мундариҷа" -ро клик кунед.
• Яке аз форматҳои пешакӣ муайяншудаи мундариҷаро интихоб кунед ё услубро мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед.
• Тайёр! Word ба таври худкор ҷадвали мундариҷаро дар асоси услубҳое, ки ба сарлавҳаҳо ва зерсарлавҳаҳо истифода мешаванд, тавлид мекунад.

Варианти дигари автоматикунонии индекс дар Word ин истифодаи плагин ё барномаи беруна мебошад. Ин плагинҳо функсияҳои иловагӣ пешниҳод мекунанд ва метавонанд ба ниёзҳои мушаххас мутобиқ карда шаванд. Воситаҳои гуногун мавҷуданд, ба монанди "Офарандаи Ҷадвали Мундариҷа" ё "Мундариҷа (Ҷадвали Мундариҷа)". Ин плагинҳо доираи васеи имконоти мутобиқсозии индексро пешниҳод мекунанд, аз он ҷумла рақамҳои саҳифаҳо, танзимоти форматкунӣ ва қобилияти ба таври худкор нав кардани индекс ҳангоми тағирот ба ҳуҷҷат.

13. Таҷрибаҳои беҳтарин барои эҷоди самараноки ҷадвали мундариҷа дар Word

Эҷоди ҷадвали муассири мундариҷа дар Word метавонад ташкил ва дастрасии ҳуҷҷати дарозро ба таври назаррас беҳтар созад. Дар зер баъзе таҷрибаҳои беҳтарин барои ноил шудан ба ин ба шумо кӯмак мекунанд:

1. Навъҳои унвонҳоро дуруст муайян кунед: Барои дуруст сохта шудани ҷадвали мундариҷа, истифодаи услубҳои сарлавҳаи аз ҷониби Word пешниҳодшуда муҳим аст (Сарлавҳаи 1, Сарлавҳаи 2 ва ғ.). Ба ҳар як бахши ҳуҷҷат услуби сарлавҳаи мувофиқ таъин кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо дар ҷадвали мундариҷа дуруст инъикос карда мешаванд.

2. Индексро ба ҷои дилхоҳ гузоред: Word ба шумо имкон медиҳад, ки ҷойгиршавии ҷадвали мундариҷаро дар ҳуҷҷат танзим кунед. Барои ин, курсорро ба ҷое гузоред, ки индекс пайдо шавад ва ба ҷадвали "Иқтибосҳо" гузаред. "Ҷадвали Мундариҷа" -ро клик кунед ва услуби индекси ба шумо маъқулро интихоб кунед.

3. Индексро ба таври худкор навсозӣ кунед: Агар шумо қисмҳоро дар ҳуҷҷати худ илова кунед, нест кунед ё аз нав тартиб диҳед, муҳим аст, ки ҷадвали мундариҷаро барои инъикоси тағйирот навсозӣ кунед. Барои ин, индексро бо тугмаи рост клик кунед ва "Майдони навсозӣ" -ро интихоб кунед. Пас, вобаста ба эҳтиёҷоти худ, "Навсозии рақамҳои саҳифа" ё "Ҳамаро навсозӣ кунед" -ро интихоб кунед.

14. Хулоса ва тавсияҳо оид ба истифодаи индекс дар Word

Хулоса, истифодаи индекс дар Word воситаи хеле муфид барои ташкил ва сохтори ҳуҷҷатҳои дароз аст. Он ба хонанда имкон медиҳад, ки мундариҷаро ба осонӣ паймоиш кунад ва маълумоти заруриро зуд ва самаранок пайдо кунад. Инчунин, индекс илова кунед дар ҳуҷҷат Он инчунин ба он намуди касбӣ ва эҳтиёткорона медиҳад.

Барои самаранок истифода бурдани индекс дар Word, риояи баъзе маслиҳатҳо ва тавсияҳо муҳим аст. Аввалан, тавсия дода мешавад, ки шумо услубҳои сарлавҳаро барои ҳар як бахши ҳуҷҷат истифода баред, зеро ин услубҳо барои ба таври худкор тавлид кардани вурудоти индекс истифода мешаванд. Инчунин муҳим аст, ки ҳамаи унвонҳо дуруст формат ва гурӯҳбандӣ карда шаванд.

Нуктаи дигаре, ки бояд ба назар гирифта шавад, ин навсозии индекс мебошад. Вақте ки бахшҳо дар ҳуҷҷат илова ё хориҷ карда мешаванд, индекс бояд барои инъикоси тағйирот нав карда шавад. Барои ин кор, танҳо бо тугмаи рости муш клик кунед индекс ва имконоти "Навсозии Майдон" -ро интихоб кунед. Илова бар ин, қайд кардан муҳим аст, ки ҷадвали мундариҷаро бо қобилияти дохил кардан ё хориҷ кардани сарлавҳаҳо, тағир додани формат ва илова кардани сабкҳои фармоишӣ мувофиқи эҳтиёҷоти ҳуҷҷат мутобиқ кардан мумкин аст.

Хулоса, эҷоди индекс дар Word метавонад як вазифаи оддӣ, вале муҳим барои ташкил ва осон кардани паймоиш дар ҳуҷҷатҳои дароз бошад. Тавассути истифодаи услубҳо, барчаспҳои истинод ва хусусияти ҷадвали мундариҷа, метавон индекси автоматӣ ва дақиқро тавлид кард.

Тавре ки шарҳ дода шуд, қадами аввал татбиқи услубҳои мувофиқ ва тавсифӣ ба унвонҳо ва субтитрҳои ҳуҷҷат мебошад. Ин ба Word имкон медиҳад, ки ин бахшҳоро ба осонӣ муайян кунад ва онҳоро ба индекс дохил кунад. Баъдан, барчасп кардани истинодҳои байнисоҳавӣ дар тамоми мундариҷа як таҷрибаи муфид барои пайваст кардани вурудоти индекс ба қисмҳои мушаххаси матн аст.

Бо шарофати хусусияти ҷадвали мундариҷаи Word, индекси дақиқ ва муосирро дар вақти дилхоҳ ба таври худкор тавлид кардан мумкин аст. Илова бар ин, ин асбоб имконоти мутобиқсозӣ барои мутобиқ кардани тарроҳӣ ва формати индексро ба ниёзҳои мушаххаси ҳуҷҷат пешниҳод мекунад.

Дар хотир доред, ки эҷоди индекс метавонад вақт ва кӯшишро ҳангоми паймоиши ҳуҷҷатҳои дароз, махсусан дар академия, тиҷорат ё нашрия сарфа кунад. Азхуд кардани ин функсияи Word ба шумо имкон медиҳад, ки хонишро беҳтар кунед ва дарёфти маълумотро дар ҳуҷҷатҳои худ осонтар кунед.

Хулоса, омӯхтани тарзи сохтани индекс дар Word барои ҳар корбаре, ки ҳуҷҷатҳои дарозро коркард мекунад ва ташкили самараноки мундариҷаро талаб мекунад, як маҳорати арзишманд аст. Бо асбобҳо ва донишҳои дуруст шумо метавонед сохтори ҳуҷҷатҳои худро беҳтар созед ва таҷрибаи хонишро барои шумо ва хонандагони худ оптимизатсия кунед.