Чӣ тавр ҷамъбастҳоро дар Excel иҷро кардан мумкин аст

Ҷамъбастҳо як воситаи муҳим дар таҳлили додаҳо мебошанд, хоҳ барои анҷом додани ҳисобҳои оддӣ ё мураккаб. Дар мавриди Excel, ин ҷадвали маъмул вазифаҳо ва формулаҳои гуногунро пешниҳод мекунад, ки ба мо имкон медиҳанд, ки маблағҳоро зуд ва самаранок иҷро кунем. Дар ин мақола мо мефаҳмем, ки чӣ гуна маблағҳоро дар Excel иҷро кардан мумкин аст Қадам ба қадам имконоти гуногун ва техникаи дастрас. Аз иловаи асосӣ ба иловаи шартӣ ва истифодаи функсияҳои пешрафта, мо мефаҳмем, ки чӣ гуна аз ин функсияи пуриқтидори математикӣ дар Excel самараноктар истифода барем. Агар шумо дар ҷустуҷӯи васеъ шудан бошед дониши шумо дар идоракунии ҷадвалҳои электронӣ ва оптимизатсияи таҳлилҳои ададии шумо, ин мақола ба шумо тамоми маълумоти заруриро барои иҷрои самараноки иловаҳо дар Excel таъмин мекунад.

1. Муқаддима ба иловаҳо дар Excel: консепсия ва татбиқ

Маблағҳо дар Excel як воситаи хеле муфид барои иҷрои ҳисобҳои зуд ва самаранок дар ҷадвалҳои электронӣ мебошанд. Дар ин мақола, мо консепсия ва татбиқи ҷамъбастҳоро дар Excel омӯхта, дастури қадам ба қадам дар бораи чӣ гуна истифода бурдани онҳоро дар ҳолатҳои гуногун пешниҳод мекунем.

Маблағ дар Excel ба шумо имкон медиҳад, ки зуд илова кунед як қатор ҳуҷайраҳо интихобшуда, бидуни ба таври дастӣ иҷро кардани ҳар як амалиёти иловагӣ. Ин махсусан ҳангоми кор бо маҷмӯаҳои бузурги рақамӣ муфид аст.

Барои истифодаи маблағҳо дар Excel, танҳо диапазони ячейкаҳоеро интихоб кунед, ки шумо дар онҳо ҷамъ кардан мехоҳед ва функсияи SUM-ро дар сатри формула истифода баред. Шумо инчунин метавонед опсияи Автомаблағро, ки дар ҷадвали асосӣ ҷойгир аст, истифода баред, то функсияи SUM ба охири сутун ё сатри интихобшуда ба таври худкор илова карда шавад. Бо ин усулҳо шумо метавонед маблағҳоро дар Excel зуд ва дақиқ иҷро кунед. Илова бар ин, шумо метавонед формулаҳо ва операторҳои математикиро барои анҷом додани ҳисобҳои мураккабтар истифода баред.

2. Функсияҳои асосӣ барои иҷрои иловаҳо дар Excel

Онҳо асбобҳои хеле муфид мебошанд, ки ба мо имкон медиҳанд, ки маблағи маҷмӯи арзишҳоро зуд ва дақиқ ҳисоб кунем. Ин функсияҳо ҳангоми иҷрои ҳисобҳои мураккаби математикӣ корро осон карда, зарурати ба таври дастӣ иҷро кардани ин амалҳоро пешгирӣ мекунанд.

Функсияҳои гуногун мавҷуданд, ки онҳоро барои иловаҳо дар Excel истифода бурдан мумкин аст, баъзе аз маъмултаринашон SUM, SUMIF ва SUMIF мебошанд. Функсияи SUM барои илова кардани арзишҳои инфиродӣ ё диапазони чашмакҳо истифода мешавад. Аз тарафи дигар, функсияҳои SUMIF ва SUMIF SET барои илова кардани арзишҳо дар асоси меъёрҳои муайян истифода мешаванд.

Барои истифодаи ин функсияҳо, шумо бояд донед, ки онҳо чӣ гуна навиштан ва чӣ гуна ворид кардани аргументҳои дурустро донед. Бояд қайд кард, ки далелҳо бо вергул ҷудо карда мешаванд ва баъзеи онҳо талаб карда мешаванд. Пас аз он ки мо чашмакеро интихоб кардем, ки дар он натиҷаи ҷамъи мо пайдо шавад, мо функсияи мувофиқро истифода мебарем ва диапазонҳо ё меъёрҳоеро, ки илова кардан мехоҳем, муайян мекунем.

3. Намунаҳои иловаҳо бо истифода аз функсияи SUM дар Excel

Функсияи SUM дар Excel як воситаи пурқувватест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маблағи як қатор арзишҳоро дар ячейка ҳисоб кунед. ё диапазони ҳуҷайра. Дар зер се.

Мисоли 1: Барои ҷамъбасти арзишҳо дар сутуни мушаххас чашмакеро интихоб кунед, ки дар он натиҷа пайдо шавад. Баъдан, формулаи "=SUM(диапазон)" -ро ворид кунед, ки "диапазон" -ро бо диапазони чашмакҳое, ки ҷамъ кардан мехоҳед, иваз кунед. Масалан, агар шумо арзишҳоро дар ҳуҷайраҳои A1 то A10 дошта бошед, формула "=SUM(A1:A10)" хоҳад буд. Дар охир, Enter-ро пахш кунед ва шумо натиҷаи ҷамъро хоҳед гирифт.

Мисоли 2: Якчанд диапазони ячейкаҳоро илова кардан мумкин аст танҳо якто формула бо истифода аз функсияи SUM. Танҳо ҳар як диапазонро бо вергул ҷудо кунед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки арзишҳоро дар чашмакҳои A1:A10 ва B1:B10 илова кунед, формула "=SUM(A1:A10, B1:B10)" хоҳад буд. Ин ба шумо маблағи умумии ҳарду диапазон медиҳад.

Мисоли 3: Агар ба шумо лозим аст, ки арзишҳоро дар як сатр ба ҷои сутун ҷамъ кунед, танҳо функсияи SUM-ро ҳамон тавре ки дар мисолҳои қаблӣ оварда буданд, истифода баред, аммо ба ҷои амудӣ диапазони ячейкаи уфуқӣ интихоб кунед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки арзишҳоро дар ҳуҷайраҳои A1 ба E1 илова кунед, формула "=SUM(A1:E1)" хоҳад буд. Ин маблағи арзишҳоро дар сатри муайяншуда ҳисоб мекунад.

4. Тарзи истифода бурдани меъёрҳои интихоб дар ҷамъ дар Excel

Барои истифодаи меъёрҳои интихоб дар ҷамъбаст дар Excel, мо метавонем функсияи SUMIF ё функсияи SUMIF SET -ро истифода барем. Ин функсияҳо ба мо имкон медиҳанд, ки иловаҳои шартиро иҷро кунем, яъне танҳо он арзишҳоеро, ки ба меъёрҳои муайян мувофиқанд, илова кунем. Ин аст тарзи истифодаи ҳарду усул:

1. Барои истифодаи функсияи SUMIF, мо бояд аввал чашмакеро интихоб кунем, ки дар он натиҷаи ҷамъи шартӣ пайдо шавад. Сипас, мо бояд формулаи "=SUMIF(критерия_диапазон, критерия, ҷамъ_диапазон)" -ро дар сатри формула ворид кунем, ки дар он ҷо:

• критерия_диапазон диапазони ячейкаҳое мебошад, ки дар онҳо арзишҳои арзёбӣшаванда пайдо мешаванд.
• меъёр Ин арзиш ё шартест, ки маълумот бояд барои илова карда шавад.
• ҷамъ_диапазон диапазони ячейкаҳое мебошад, ки дорои арзишҳое мебошанд, ки агар онҳо ба меъёрҳои муқарраршуда мувофиқат кунанд, илова карда мешаванд.

2. Агар мо хохем, ки функсияи SUMIF SET -ро истифода барем, раванд ба ин монанд аст. Аввал чашмакеро интихоб мекунем, ки дар он натиҷаи ҷамъи шартӣ пайдо шавад ва баъд формулаи “=SUMIF.SET(criterion_diapace1, criterion1, criterion_diapace2, criterion2, sum_diapazon)”-ро дар сатри формула дохил мекунем. Ягона фарқият дар он аст, ки мо метавонем диапазонҳо ва меъёрҳои сершуморро истифода барем.

5. Маблағҳои шартӣ дар Excel: бо истифода аз функсияи SUMIF

Функсияи SUMIF дар Excel хеле муфид аст, вақте ки шумо бояд иловаҳои шартиро иҷро кунед дар варақ аз хисоби. Ин функсия ба шумо имкон медиҳад, ки арзишҳои диапазонро, ки ба шарти муайян мувофиқанд, илова кунед. Бо истифода аз функсияи SUMIF, шумо метавонед ҳангоми иҷрои ҳисобҳо дар Excel натиҷаҳои дақиқ ва зуд ба даст оред.

Барои истифода бурдани функсияи SUMIF дар Excel, шумо аввал бояд диапазони маълумотро интихоб кунед, ки дар он шумо маблағи шартиро иҷро кардан мехоҳед. Пас шарт бояд бо истифода аз операторҳо, аз қабили бузургтар аз, камтар ё баробар бошад, муайян карда шавад ва як меъёр ё арзиши мушаххас метавонад дохил карда шавад. Илова бар ин, функсияи SUMIF метавонад бо зиёда аз як шарт бо истифода аз операторҳои мантиқӣ ба монанди ВА ё Ё истифода шавад.

Намунаи барномаи функсияи SUMIF дар ҷадвали электронӣ мавҷуд аст, ки рӯйхати фурӯши маҳсулотро дар бар мегирад. Фарз мекунем, ки шумо мехоҳед маблағи умумии фурӯшро ба даст оред як маҳсулот мушаххас. Бо истифода аз функсияи SUMIF, шумо метавонед доираи арзишҳои фурӯшро интихоб кунед ва шартеро муайян кунед, ки номи маҳсулот ба маҳсулоти дилхоҳ баробар аст. Пас аз татбиқи функсия, маблағи шартии фурӯши маҳсулоти интихобшуда ба даст меояд.

6. Ҷамъбастҳои пешрафта дар Excel: Функсияҳои SUMPRODUCT ва SUMIF SET

Дар Excel, ҷамъбастҳои пешрафта воситаи хеле муфид барои иҷрои ҳисобҳои мураккаб мебошанд. Ду функсияи бештар истифодашаванда SUMPRODUCT ва SUMIFSET мебошанд. Ин функсияҳо имкон медиҳанд, ки дар асоси меъёрҳо ва зарбкунии диапазони ҳуҷайраҳо ҳисоб карда шаванд.

Функсияи SUMPRODUCT ба шумо имкон медиҳад, ки диапазони ячейкаҳоро зиёд кунед ва натиҷаҳоро илова кунед. Барои истифодаи ин функсия формати зерин бояд риоя карда шавад: =SUMPRODUCT(диапазон1, диапазон2, …). Ҳар як диапазон бояд шумораи якхелаи сатрҳо ва сутунҳо дошта бошад. Бояд қайд кард, ки ин функсия танҳо арзишҳоеро афзоиш медиҳад, ки ба як мавқеъ дар ҳар як диапазон мувофиқат мекунанд.

Аз тарафи дигар, функсияи SUMIF SET ба шумо имкон медиҳад, ки арзишҳои диапазонро, ки ба меъёрҳои гуногун мувофиқат мекунанд, илова кунед. Формати ин функсия чунин аст: =SUMIFSET(маҷмӯи_диапазон, меъёри_диапазон1, критерия1, меъёри_диапазон2, меъёр2, ...). Ба қадри зарурӣ ҷуфтҳои диапазон ва критерияҳоро илова кардан мумкин аст. Бояд қайд кард, ки меъёрҳо метавонанд ифодаҳо, рақамҳо ё матн бошанд, ки бояд дар нохунак дохил карда шаванд.

7. Чӣ тавр ҳисоб кардани ҷамъбасти диапазонҳои филтршуда дар Excel

Ҳисоб кардани маблағи диапазони филтршуда дар Excel метавонад як вазифаи муфид бошад, вақте ки ба шумо лозим меояд, ки аз маҷмӯи додаҳо натиҷаҳои мушаххас ба даст оред. Хушбахтона, Excel функсияеро бо номи "ЗАРБОЗОР" пешниҳод мекунад, ки ин ҳисобро осон мекунад. Дар ин ҷо мо ба шумо қадамҳоро барои ҳисоб кардани маблағи диапазони филтршуда дар Excel нишон медиҳем.

Пеш аз ҳама шумо бояд интихоб кунед сутун ё диапазони маълумоте, ки шумо мехоҳед ҳисобкуниро иҷро кунед. Баъдан, ба ҷадвали "Маълумот" дар сатри менюи Excel гузаред ва "Филтр" -ро клик кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро дар асоси меъёрҳои мушаххаси худ филтр кунед. Вақте ки шумо филтрҳои дилхоҳро татбиқ кардед, танҳо маълумоте, ки ба ин меъёрҳо мувофиқат мекунад, намоиш дода мешавад.

Минбаъд, барои ҳисоб кардани маблағи маълумоти филтршуда, ба чашмаке, ки мехоҳед натиҷа пайдо шавад, равед ва функсияи "SUBTOTAL" -ро истифода баред. Ин функсия дорои ду аргумент аст: аргументи аввал рақами амалиёте, ки шумо мехоҳед иҷро кунед (масалан, 9 барои илова) ва аргументи дуюм диапазони ячейкаҳое мебошад, ки шумо дар онҳо амалро татбиқ кардан мехоҳед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки арзишҳои филтршударо дар сутуни А ҷамъбаст кунед, аргумент "=SUBTOTALS(9,A:A)" хоҳад буд. Ин маблағи маълумоти филтршударо ҳисоб мекунад ва натиҷаро дар чашмаки муайяншуда нишон медиҳад.

8. Истифодаи формулаҳои матритсавӣ барои иҷрои иловаҳои мураккаб дар Excel

Яке аз хусусиятҳои пурқуввати Excel қобилияти иҷро кардани иловаҳои мураккаб бо истифода аз формулаҳои массив мебошад. Ин формулаҳо ба мо имкон медиҳанд, ки ҳисобҳои пешрафтаро бо маҷмӯи додаҳо дар як формула иҷро кунем, вақтро сарфа кунем ва хатогиҳоро кам кунем. Дар зер дастури қадам ба қадам барои истифодаи ин формулаҳо дар Excel оварда шудааст.

Пеш аз истифодаи формулаҳои матритсавӣ, дар Excel имкони "Формулаҳои матритсавӣ" -ро фаъол кардан муҳим аст. Барои ин, ба "Файл" > "Интихобҳо"> "Формулаҳо" гузаред ва қуттии "Формулаҳои матритсавӣ" -ро қайд кунед. Ин ба Excel имкон медиҳад, ки ҳисобҳоро дуруст иҷро кунад.

Пас аз фаъол кардани параметри массив формулаҳо, мо метавонем истифода аз ин формулаҳоро барои иҷрои иловаҳои мураккаб дар Excel оғоз кунем. Масалан, фарз кунем, ки мо рӯйхати фурӯши ҳармоҳаи маҳсулоти гуногунро дар ҷадвал дорем ва мо мехоҳем маблағи умумии фурӯшро дар 3 моҳи охир ҳисоб кунем. Мо метавонем формулаи матритсаро истифода барем =SUMA(SI(A2:A100=»Producto1″, B2:B100)) барои ба даст овардани натичаи дилхох. Ин формула танҳо арзишҳои фурӯшро, ки ба "Маҳсулот1" мувофиқанд, илова мекунад.

9. Ҷамъбастҳо дар ҷадвалҳои ҷамъбастии Excel: илова ва ҷамъбасти маълумот

Барои илова кардан ва ҷамъбаст кардани маълумот дар ҷадвалҳои ҷамъбастии Excel, шумо метавонед аз функсияи ҷамъбаст истифода баред. Маблағ ба шумо имкон медиҳад, ки маблағи умумии арзишҳоро дар сутун ё сатри мушаххас дар ҷадвали ҷамъбастии худ ба даст оред. Ин махсусан вақте муфид аст, ки шумо мехоҳед ҳисобҳои зуд анҷом диҳед ва натиҷаҳои ҷамъшуда ба даст оред.

Барои илова кардани маблағ ба ҷадвали ҷамъбастӣ, ин қадамҳоро иҷро кунед:

• Чашмакеро интихоб кунед, ки дар он маблағ пайдо шавад.
• Дар сатри менюи Excel ба ҷадвали "Асбобҳои Ҷадвали Ҷадвали" гузаред.
• "Илова кардани майдон" -ро клик кунед ва сутун ё сатре, ки мехоҳед илова кунед, интихоб кунед.
• Боварӣ ҳосил кунед, ки функсияи ҷамъкунӣ ба "Сум" гузошта шудааст.

Пас аз он ки шумо маблағро илова кардед, Excel ба таври худкор маблағи арзишҳои мувофиқро дар сутун ё сатри интихобшуда ҳисоб мекунад. Агар шумо хоҳед, ки маълумотро ба таври муфассалтар ҷамъбаст кунед, шумо метавонед имконоти филтр ва гурӯҳбандиро дар ҷадвали ҷамъбастии худ истифода баред. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки чӣ гуна маълумот дар таҳлили шумо нишон дода ва ҷамъбаст карда шавад, бештар назорат кунед.

10. Чӣ тавр бо истифода аз функсияи SUMIF SET арзишҳои беназирро дар Excel илова кардан мумкин аст

Дар Excel, функсияи SUMIF SET воситаи хеле муфид барои илова кардани арзишҳои беназир дар сутун мебошад.. Ин функсия ба мо имкон медиҳад, ки дар сурати риояи шартҳои муайян арзишҳои сутунро илова кунем. Истифодаи ин функсия махсусан вақте муфид аст, ки мо бо маҷмӯи додаҳои калон кор мекунем ва бояд дар асоси меъёрҳои муайян маблағи мушаххас ба даст орем.

Барои истифодаи функсияи SUMIF SET, мо бояд аввал диапазони арзишҳоро барои арзёбӣ ва шарт ё меъёреро, ки бояд иҷро шаванд, муайян кунем. Баъдан, мо диапазони арзишҳоро интихоб мекунем, ки агар шарт иҷро шавад, илова карда мешавад. Дар хотир доштан муҳим аст, ки функсия танҳо арзишҳоеро ҷамъ мекунад, ки дар доираи додаҳо беназиранд.

Масалан, фарз мекунем, ки мо як сутун бо номҳои маҳсулот ва сутуни дигар бо миқдори фурӯхташудаи ҳар як маҳсулот дорем. Агар мо хоҳем, ки миқдори фурӯши маҳсулоти мушаххасро ҷамъ кунем, мо метавонем функсияи SUMIF SET -ро истифода барем. Барои ин мо доираи номҳои маҳсулотро ҳамчун меъёр ва диапазони миқдори фурӯхташударо ҳамчун диапазони маблағ муайян мекунем. Ба хамин тарик, мо маблаги микдори фуруши махсулоти интихобшударо мегирем.

11. Истифодаи асбоби ҳалкунанда барои иҷро кардани иловаҳо, ки дар доираи маҳдудиятҳо дар Excel

Воситаи ҳалкунанда дар Excel функсияест, ки ба шумо имкон медиҳад иловаҳоро бо маҳдудиятҳо иҷро кунед, ки махсусан муфид аст барои халли масъалахо оптимизатсия. Ҳалкунанда барои ёфтани роҳи оптималии масъала бо назардошти маҳдудиятҳои муқарраршуда алгоритмҳои математикиро истифода мебарад.

Барои истифодаи Solver, шумо бояд версияи Excel дошта бошед, ки онро дар бар мегирад (одатан версияҳои касбӣ ё корпоративӣ). Пас аз дастрасӣ ба Solver, мо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунем:

• Ячейкаи ҳадафро интихоб кунед, ки мо мехоҳем оптимизатсия кунем.
• Чашмакҳои тағирёбандаро муайян кунед, ки ба маҳдудиятҳо тобеъ хоҳанд шуд ва ба натиҷаи чашмаки мавриди ҳадаф таъсир мерасонанд.
• Маҳдудиятҳоро, ҳам маҳдудиятҳои баробарӣ ва ҳам маҳдудиятҳои нобаробарӣ муқаррар кунед.

Пас аз танзим кардани мушкилот, мо метавонем Solver -ро иҷро кунем, то ҳалли онро ба даст орем. Excel арзишҳои оптималии ячейкаҳои тағирёбандаро бо назардошти маҳдудиятҳои муайяншуда пайдо мекунад ва натиҷаро дар чашмаки мақсаднок нишон медиҳад. Илова бар ин, Solver метавонад гузориши муфассалро бо маълумот дар бораи ҳалли бадастомада тавлид кунад.

12. Тарзи илова кардани ячейкаҳои ҳамшафат дар Excel

Барои илова кардани ячейкаҳои ҳамшафат дар Excel, усулҳои гуногун мавҷуданд, ки шумо метавонед вобаста ба эҳтиёҷоти худ ва намуди маълумоте, ки шумо кор карда истодаед, истифода баред. Дар зер мо якчанд қадамҳо ва мисолҳоеро пешниҳод менамоем, ки ба шумо кӯмак мерасонанд ин мушкилот:

1. Усули оператори ":" (дурӯғ): Роҳи оддии иҷро кардани ҷамъи ячейкаҳои ҳамшафат ин истифодабарии оператори колин мебошад. Масалан, агар шумо хоҳед, ки чашмакҳои B1, C1, F1 ва G1 илова кунед, танҳо формулаи зеринро дар чашмаки холӣ нависед: =SUM(B1:C1, F1:G1). Ин формула мундариҷаи чор чашмакро ба таври худкор илова мекунад.

• Маслиҳат: Оператори "," (вергул) барои ҷудо кардани диапазонҳои гуногуни чашмакҳоро истифода баред.
• Мисол: =SUMA(A1:A5, C1:D5, F1:G5)

2. Усули истифодаи функсияи SUMIF SET: Алтернативаи дигар ин истифодаи функсияи SUMIF SET мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маҷмӯи ячейкаҳои ба ҳам наздикро, ки ба меъёрҳои муайян мувофиқанд, илова кунед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки ҳамаи чашмакҳоро дар сутуни А, ки аз 10 зиёд ва камтар аз 20 мебошанд, илова кунед, шумо метавонед формулаи зеринро истифода баред: =SUMIFSET(A1:A10, «>10», A1:A10, « <20 "). Ин формула ҳамаи ячейкаҳоеро, ки ба ин шартҳо ҷавобгӯ ҳастанд, ҷамъбаст мекунад.

• Маслиҳат: Шумо метавонед операторҳои муқоисавии гуногунро истифода баред, аз қабили «>» (калонтар аз), «<» (камтар аз), «>=» (калонтар аз ё баробар), «<=" (камтар ё баробар), дар байни дигарон.
• Мисол: =SUMIFSET(A1:A10, «>=50», B1:B10, «<=100")

3. Усули истифодаи функсияи SUMPRODUCT: Функсияи SUMPRODUCT инчунин барои илова кардани чашмакҳои ҳамшафат дар Excel муфид аст. Ин функсия ба шумо имкон медиҳад, ки амалҳои математикиро байни диапазонҳои гуногуни ҳуҷайраҳо иҷро кунед ва сипас натиҷаҳоро илова кунед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки чашмакҳои B1, C1, F1 ва G1-ро ба 2 зарб кунед, шумо метавонед формулаи зеринро истифода баред: =SUMPRODUCT((B1:C1, F1:G1)*2). Ин формула ҳуҷайраҳоро ба 2 зарб мекунад ва сипас натиҷаҳоро илова мекунад.

• Маслиҳат: Шумо метавонед амалҳои гуногуни математикиро истифода баред, аз қабили зарб (*), тақсим (/), ҷамъ (+), тарҳ (-) ва ғайра.
• Мисол: =SUMARPRODUCTO((A1:A5*2) + (B1:B5/2))

13. Сарфаи вақт: Автопуркунии маблағҳо дар Excel бо миёнабурҳои клавиатура

Барои онҳое, ки мехоҳанд вақтро барои иҷрои иловаҳо дар Excel сарфа кунанд, пуркунии худкор бо миёнабурҳои клавиатура як хусусияти хеле муфид аст. Ба ҷои он ки ҳар як чашмакро дастӣ чоп кунед ё функсияи SUM-ро истифода баред, шумо метавонед миёнабурҳои клавиатураро барои зуд анҷом додани ҷамъ дар сутун ё сатр истифода баред.

Қадами аввал ин интихоб кардани ячейкаест, ки дар он шумо натиҷаи ҷамъшуда пайдо шудан мехоҳед. Сипас, тугмаи "Alt" -ро пахш кунед ва ҳангоми нигоҳ доштани он аломати баробарро (=) пахш кунед, то автоматпуркуниро фаъол созед. Баъд, формулаи ҷамъбастиро нависед, масалан, «=SUM(«.

Акнун, диапазони ячейкаҳоеро, ки мехоҳед илова кунед, интихоб кунед ва тугмаи "Enter" -ро пахш кунед, то натиҷаи ҷамъро ба даст оред. Агар шумо хоҳед, ки формуларо ба ячейкаҳои дигар нусхабардорӣ кунед, танҳо чашмаки натиҷаашро интихоб кунед, тугмаҳои "Ctrl+C" -ро пахш кунед, то онро нусхабардорӣ кунед ва сипас чашмакҳои таъинотро интихоб кунед ва тугмаҳои "Ctrl+V" -ро пахш кунед, то формуларо часбонед. Бо ин роҳ, шумо метавонед ҳангоми иҷрои иловаҳо дар Excel бо истифода аз миёнабурҳои клавиатура вақтро сарфа кунед.

14. Маслиҳатҳо ва ҳилаҳо барои беҳтар кардани кор ҳангоми иҷрои ҷамъбастҳо дар Excel

Барои беҳтар кардани кор ҳангоми иҷрои иловаҳо дар Excel, як қатор маслиҳатҳо ва ҳилаҳо ки хеле фоиданок буда метавонад. Баъзе аз онҳо дар зер муфассал шарҳ дода мешаванд:

1. Формулаҳои самаранокро истифода баред: Барои иҷро кардани маблағҳо формулаҳои мувофиқро истифода бурдан муҳим аст. Масалан, ба ҷои истифодаи формулаи SUM, беҳтар аст, ки функсияҳои мушаххас ба монанди SUMIF ё SUMIFSET истифода шаванд, ки вақти ҳисобкуниро кам мекунад.

2. Аз ҳисобҳои нолозим худдорӣ намоед: Агар шумо маълумоте дошта бошед, ки ба маблағи ҷамъ мувофиқ нестанд, тавсия дода мешавад, ки онро ба чашмакҳои иловашуда дохил накунед. Ин ба даст овардан мумкин аст бо истифода аз филтрҳо ё шартҳо барои хориҷ кардани маълумоти зикршуда ва ба ин васила раванди ҳисобкуниро суръат мебахшад.

3. Диапазони номбаршударо истифода баред: Ҳангоми кор бо маҷмӯаҳои бузурги додаҳо, таъин кардани номҳо ба диапазонҳое, ки илова карда мешаванд, муфид буда метавонад. Ин вазифаи иҷрои иловаҳоро хеле осон мекунад, зеро шумо метавонед ба диапазони номбаршуда ба ҷои интихоби дастӣ чашмакҳоеро, ки мехоҳед илова кунед, истинод кунед.

Хулоса, ҷамъбастҳои Excel як воситаи муҳим барои онҳое мебошанд, ки бо миқдори зиёди маълумот кор мекунанд ва бояд натиҷаҳои зуд ва дақиқ ба даст оранд. Тавассути формулаҳои оддӣ ва функсияҳои мушаххас, аз қабили SUM ва SUMIF, метавон бидуни мушкилот амалҳои мураккаби математикиро иҷро кард.

Бо вуҷуди ин, муҳим аст, ки баъзе ҷанбаҳои асосиро ба назар гирифтем, то дар ҳисобҳои мо хато накунем. Интихоби дурусти диапазонҳо, истифодаи мувофиқи меъёрҳо дар функсияҳои ҷамъи шартӣ ва тафтиши доимии натиҷаҳо таҷрибаҳои муҳим мебошанд.

Excel ба мо имкониятҳо ва абзорҳои сершумор пешкаш мекунад, ки ба мо имкон медиҳанд, ки равандҳои ҷамъбастии худро оптимизатсия кунем ва вазифаҳои таҳлили маълумотро содда кунем. Аз истифодаи ҷадвалҳои пивот то автоматикунонии функсияҳо бо истифода аз макросҳо, платформа ҳамчун иттифоқчии пурқувват барои онҳое, ки самаранокӣ ва дақиқро меҷӯянд.

Ниҳоят, бо омезиши дурусти донишҳои техникӣ ва амалияи доимӣ, мо метавонем аз ҷамъбастҳо дар Excel бештар истифода барем ва дар дасти мо асбоби пурқуввати ҳисобкунӣ ва таҳлилро дошта бошем.

Барои идома додани машқ ва омӯхтани хусусиятҳои пешрафтаи Excel шарм надоред, то маҳорати худро ба сатҳи оянда бардоред! Ҷамъбастҳоро азхуд кунед ва бо таҳлили маълумоти худ ҳайрон шавед.