Оё ҳисоби OneDrive-и шумо бе огоҳӣ баста мешавад? Усулҳои самараноки ҳифзи маълумоти шумо ва пешгирӣ кардани сюрпризҳои ногувор.

Оё шумо боре ҳайрон шудаед, ки бе ягон сабаб ба ҳисоби OneDrive ё Microsoft-и худ ворид шуда наметавонед? Ҳарчанд ин як падидаи дур ба назар мерасад, қуфлшавии ғайричашмдошти ҳисобҳо назар ба он ки аксари одамон тасаввур мекунанд, бештар маъмуланд ва онҳо метавонанд ҳам файлҳои шахсии шумо ва ҳам дастрасии шумо ба Windows ва дигар хидматҳо дар экосистемаи Microsoft таъсир расонанд. Аз даст додани дастрасӣ ба абри худ бидуни огоҳӣ метавонад як дарди сар гардад, хусусан агар шумо ба он дар кори ҳаррӯзаи худ такя кунед ё ҳуҷҷатҳои муҳимро нигоҳ доред.

Дар паси ин блокҳо чӣ меистад? Оё онҳоро пешгирӣ кардан мумкин аст? Чӣ тавр шумо метавонед иттилооти худро ҳифз кунед ва хатари дар канор монданро кам кунед? Ин мақола ба таври муфассал калидҳои техникӣ, маслиҳатҳои амалӣ ва беҳтарин стратегияҳоро барои пешгирӣ кардани ин намуди тарс ва кафолат додани файлҳои шумо ҳамеша бехатар ва барқароршаванда тартиб медиҳад. Эзоҳ гиред ва абри худро ба мисли профессори ҳақиқӣ санҷед. Биёед бо ин мақола оғоз кунем Ҳисоби OneDrive-и шумо метавонад бидуни огоҳӣ масдуд карда шавад: ин аст тарзи ҳифзи маълумоти шумо. 

Чаро OneDrive метавонад ногаҳон ҳисоби шуморо қулф кунад?

Ин афсонаи шаҳрӣ нест: Microsoft ҳар рӯз дар саросари ҷаҳон ҳисобҳои корбарони OneDrive-ро масдуд мекунад. Ҳазорон одамон дар як шабонарӯз ба анбори худ дастрасӣ надоранд ва ҳама файлҳои дар тӯли солҳо боркардаашонро аз даст медиҳанд, аксар вақт бе ягон сабаб. Муносибати ҳатмӣ байни ҳисоби Microsoft ва хидматҳои асосии шумо, аз ҷумла OneDrive, Windows ва Microsoft 365, ин маҳдудиятҳоро махсусан мушкил мекунад. ва метавонад ҳам оқибатҳои шахсӣ ва касбӣ дошта бошад.

Сабабҳои маъмултарини ин блокҳо инҳоянд:

• Муайян кардани мундариҷаи манъшудаMicrosoft барои скан кардани файлҳои боркардаатон алгоритмҳои пешрафтаро истифода мебарад. Нигоҳ доштани тасвирҳо ё видеоҳои бараҳна, зӯроварӣ ва мавзӯъҳои шабеҳ дар OneDrive манъ аст. Ҳатто карикатураҳо метавонанд ҳушдорҳоро ба вуҷуд оранд ва ба бастани худкор оварда расонанд. Агар ин рӯй диҳад, ҳисоби шумо эҳтимолан фавран дастнорас мегардад.
• Функсияҳои бехатарии автоматӣМуайян кардани фаъолияти шубҳаноки ҳисоб, кӯшишҳои сершумори ноком ворид шудан аз маконҳои ғайриоддӣ ё истифодаи паролҳои заиф метавонад боиси баста шудани профили шумо гардад.
• Вайрон кардани сиёсат ё шартҳои истифодаБоркунии мундариҷае, ки шартҳои Microsoft-ро вайрон мекунад, ба таври номуносиб мубодилаи файлҳои ҳассос ё истифодаи тактикаи нигаҳдории беиҷозат низ метавонад боиси боздоштани ҳисоб ё баста шудани ҳисоб гардад.
• Хатогиҳо ё мусбатҳои бардурӯғ. Он набояд ҳамеша зараровар бошад: системаҳои автоматӣ метавонанд файлҳои безарарро ҳамчун эҳтимолан вайронкунанда шарҳ диҳанд ва боиси бастани беасос гардад. Ин хатарро барои корбари миёна боз ҳам зиёдтар мекунад.

Дар хотир доред, ки бастани ҳисоби Microsoft-и шумо маънои онро дорад, ки шумо дигар OneDrive-ро истифода бурда наметавонед ва инчунин метавонед дастрасӣ ба Windows, Office, Teams ва дигар маҳсулоти алоқамандро аз даст диҳед. Барқароршавӣ, дар бисёр ҳолатҳо, раванди суст ва мураккаб аст.

Таҳдидҳои асосӣ, ки файлҳои OneDrive-и шуморо зери хатар мегузоранд

Ғайр аз бастани мундариҷа, таҳдидҳо ва хатогиҳои зиёди инсонӣ мавҷуданд, ки метавонанд амнияти маълумоти абрии шуморо зери хатар гузоранд. Баъзе аз хатарҳои муҳимтарин, ки аз рӯи омор паси аксари талафоти додаҳо қарор доранд, инҳоянд:

• Паролҳои заиф ё дубора истифодашуда. Истифодаи комбинатсияҳои оддӣ ё такрорӣ ба монанди "парол", "123456" ё санаи таваллуд имкони дастрасии ҳамлавар ба ҳисоби шумо ва ба таври васеъ, файлҳои шуморо ба таври назаррас афзоиш медиҳад.
• Назорати сусти иҷозатҳои дастрасӣ. Мубодилаи файлҳо бидуни маҳдудияти дуруст, ки кӣ метавонад онҳоро бубинад ё таҳрир кунад, ҳазфи тасодуфӣ, таҳрири номатлуб ё ба шахсони бегона дучор шудани ҳуҷҷатҳоро осонтар мекунад.
• Системаҳо нав карда нашудаанд. Навсозӣ накардани барномаи Windows, OneDrive ё браузерҳои шумо метавонад сӯрохиҳои амниятро барои ҳакерҳо боз кунад, то онҳо барои ворид шудан ва дуздидани маълумот истифода кунанд.
• Конфигуратсияи бади девор ва антивирус. Сипари суст танзимшуда ё набудани антивируси муассир барои ворид шудан ё истифода бурдани осебпазирӣ дар шабакаи шумо, бахусус дар пайвастагиҳои ҷамъиятӣ ё бехатар осонтар мекунад.
• Набудани ошкор ва вокуниши ҳодиса. Интизории хеле тӯлонӣ барои пайдо шудани сигналҳои шубҳанок (ба монанди файлҳои сироятшуда, кӯшишҳои ғайриоддии дастрасӣ ё нармафзори фидя) метавонад боиси талафоти бебозгашт ё паҳншавии мушкилот ба корбарон ва дастгоҳҳои дигар гардад.

85% вайронкунии маълумот бо хатогии инсон ё конфигуратсияи нодуруст ба амал меояд. Муҳим аст, ки бехатариро ҳамчун масъулияти ҳаррӯза қабул кунед.

Оё OneDrive воқеан бехатар аст?

Microsoft OneDrive дорои яке аз системаҳои пешрафтаи ҳифзи файл дар бозор мебошад., аммо амният мутлақ нест, агар он бо таҷрибаҳои хуб ҳамроҳ набошад ва корбар қисми худро иҷро накунад.

Инҳо механизмҳои асосии муҳофизате мебошанд, ки OneDrive пешниҳод мекунад:

• Рамзгузорӣ дар транзит ва дар истироҳат. Файлҳои шумо ҳамеша ҳангоми боргузорӣ ё зеркашии онҳо (рамзгузории TLS) ва ҳангоми нигоҳ доштани онҳо дар серверҳои Microsoft (рамзгузории AES256 барои як файл ва калидҳои асосӣ дар Azure Key Vault) ҳифз карда мешаванд.
• Пешгирии дастрасии беиҷозат. Ҳисобҳо ва файлҳоро бо паролҳо, аутентификатсияи ду омил, қуфлҳои биометрӣ ва абзорҳои назорати иҷозат барои ҷузвдонҳои муштарак ҳифз кардан мумкин аст.
• Воситаҳои пешрафтаи мониторинг ва таҳлил. Windows Defender ва дигар системаҳои ҳамгирошуда ба таври худкор файлҳоро барои вирусҳо ва таҳдидҳои маълум скан мекунанд. Дастрасӣ инчунин барои ҷилавгирӣ аз амалиёти шубҳанок ё кӯшиши ҳамла назорат карда мешавад.
• Барқароркунӣ ва барқарорсозӣ. OneDrive ба шумо имкон медиҳад, ки версияҳои қаблии файлҳоро барқарор кунед ва ҳуҷҷатҳои ҳазфшударо барқарор кунед ва инчунин дар бораи ҳодисаҳо ба монанди нармафзори фидя ё ҳазфкунии омма огоҳӣ медиҳад.

Бо вуҷуди ин, он ба хатогиҳои инсонӣ, ҳамлаҳои мураккаб ва монеаҳои аз ҷониби сиёсат асосёфта осебпазир боқӣ мемонад, аз ин рӯ стратегияи мустаҳками мудофиа муҳим аст.

Муҳимияти пароли қавӣ ва чӣ гуна дуруст интихоб кардани он

Пароли хуб аввалин деворест, ки ҳисоби шумо ва файлҳои шуморо дар абр муҳофизат мекунад.Бе он, тамоми технологияи рамзгузорӣ дар ҷаҳон бефоида хоҳад буд, агар ҳамла ба профили шумо ба осонӣ дастрасӣ пайдо кунад.

Маслиҳатҳои асосӣ барои эҷоди паролҳои қавӣ дар OneDrive ва Microsoft:

• Дарозии ҳадди аққал 8 аломат, омезиши ҳарфҳои калон, хурд, рақамҳо ва аломатҳои махсус.
• Паролҳоро аз нав истифода набаред байни хидматҳо ё ҳисобҳои гуногун.
• Аз маълумоти шахсӣ худдорӣ намоед ба осонӣ баровардашаванда, ба монанди санаи таваллуд, номҳои ҳайвонот ё ҷои истиқомат.
• Рамзи худро фавран иваз кунед агар шумо ягон фаъолияти аҷибе гумон кунед.
• Менеҷерҳои паролро истифода баред боэътимод нигоҳ доштани онҳо ва тавлиди комбинатсияи тасодуфии мустаҳкамтар.

Паролҳои худро мунтазам санҷед бо чекҳои онлайн (ба монанди The Password Meter ё my1login) барои таъмини тобовар будани онҳо ба ҳамлаҳои умумӣ.

Аутентификатсияи ду омил: як қабати иловагӣ барои оромии шумо

Аутентификатсияи ду-омилӣ (2FA) дар айни замон роҳи аз ҳама тавсияшаванда барои ҳифзи ҳисобҳои OneDrive ва Microsoft аз дастрасии беиҷозат мебошад. Ин хусусияти ба осонӣ фаъолшуда ҳар дафъае, ки шумо аз дастгоҳи ношинос ворид мешавед, як қадами иловагии санҷишро талаб мекунад: ин метавонад коде бошад, ки тавассути SMS, занг, барномаи аутентификатсия ё ҳатто шинохти биометрӣ (изи ангушт ё шинохти чеҳра) гирифта мешавад.

Афзалиятҳои истифодаи 2FA дар OneDrive:

• Хавфи дуздии эътимодномаро ба таври назаррас коҳиш медиҳад. Ҳатто агар касе пароли шуморо фаҳмад, онҳо бе ин омили дуюм наметавонанд ворид шаванд.
• Ҳатто агар дастгоҳи шумо гум ё дуздида шуда бошад ҳам, маълумоти худро ҳифз кунед.
• Ба шумо имкон медиҳад, ки дар куҷо ва кай ба ҳисоби шумо дастрасӣ пайдо кунед, назорат кунед, қатъ кардани дастрасӣ аз ҷойҳои шубҳанок.

Агар шумо OneDrive for Business-ро истифода баред, аввал барои маъмурони ҷаҳонӣ 2FA насб кунед ва сипас барои ҳамаи корбарони дигар ва коллексияҳои сайт. Фаъолсозӣ аз портали амнияти Microsoft 365 анҷом дода мешавад ва онро аз барномаи Microsoft Authenticator ба осонӣ идора кардан мумкин аст.

Чӣ бояд кард, агар ҳисоби шумо баста шавад ё шумо ҳамларо гумон кунед?

Агар шумо ба садамаи OneDrive ё ягон ҳодисаи эҳтимолии амниятӣ дучор шавед, зуд амал кардан муҳим аст. Ин аст дастур барои қадамҳои муҳим:

1. Кӯшиш накунед, ки пайваста дастрасиро маҷбур созед, зеро шумо метавонед блокро бадтар кунед ё маҳдудиятҳои мудофиавии бештар фаъол кунед.
2. Имейли барқарорсозии худро санҷед ва огоҳиномаҳоро аз Microsoft дар бораи сабаби басташавӣ ё дастурҳо оид ба барқарор кардани он ҷустуҷӯ кунед. Ҳангоми ошкор шудани фаъолияти ғайриоддӣ огоҳӣ гирифтан маъмул аст.
3. Маълумоти амниятии бо ҳисоби шумо алоқамандро истифода баред: рақами телефони алтернативӣ, почтаи электронии эҳтиётӣ ё ҷавоби бехатарии сабтшуда.
4. Тавассути истиноди барқароркунии ҳисоби Microsoft дастгирӣ дархост кунед, таъмини ҳама маълумоти имконпазир барои исботи шахсияти шумо (суроғаҳои қаблӣ, усулҳои пардохт, таърихи истифода ва ғайра)
5. Дар ҳолати басташавӣ бо сабаби мундариҷаи ҳассос, Нусхаҳои эҳтиётиро аз назар гузаронед ва ҳуҷҷатҳои заруриро барои дастгирии хатогии эҳтимолӣ ё мусбати бардурӯғ омода кунед, агар шумо боварӣ дошта бошед, ки маводи шумо шартҳоро вайрон накардааст.
6. Фаромӯш накунед, ки пароли худро иваз кунед ва дастгоҳҳои алоқаманди худро тафтиш кунед. Вақте ки шумо назоратро дубора ба даст овардед, ҳама гуна дастрасии шубҳанокро аз панели амнияти ҳисоби худ хомӯш кунед.

Дар ҳоле ки қуфл давом мекунад, шумо дастрасӣ ба ҳама хидматҳо ва файлҳои дар OneDrive захирашударо аз даст медиҳед, аз ин рӯ нигоҳ доштани нусхаҳои эҳтиётии берун аз сайт муҳим аст.

Танзимотҳо ва хусусиятҳои асосии амниятӣ дар OneDrive

Ғайр аз муҳофизати оддии парол, OneDrive дорои як қатор хусусиятҳои пешрафта барои пешгирии дастрасии беиҷозат, ҳамлаҳо ва талафоти маълумот мебошад. Дар зер мо муфидтаринҳоро дида мебароем ва чӣ гуна аз онҳо бештар фоида гирифтан мумкин аст:

Рамзгузории маълумот: Ин чист ва чӣ тавр он шуморо муҳофизат мекунад

Рамзгузорӣ асоси амнияти абрии Microsoft OneDrive мебошад. Ҳама файлҳои шумо сафар мекунанд ва аз ҷониби алгоритмҳои муосири рамзгузорӣ ҳифз карда мешаванд. Ду намуди асосии рамзгузорӣ вуҷуд дорад:

• Дар фарогузар: Вақте, ки шумо файлҳоро аз дастгоҳи худ бор мекунед, зеркашӣ мекунед ё ҳамоҳанг мекунед, пайвастшавӣ бо истифода аз протоколи TLS анҷом дода мешавад, ки кафолат медиҳад, ки ҳеҷ кас наметавонад маълумотро боздошта, ҳатто агар шумо шабакаҳои ҷамъиятӣ ё кушода истифода баред.
• Дар истироҳат: Пас аз он ки дар абр захира карда шуд, ҳар як файл калиди беназири AES-256 дорад. Сипас ин калидҳо бо калиди асосӣ рамзгузорӣ карда мешаванд, ки дар муҳити ҷудошуда ва хеле бехатар дар Azure Key Vault нигоҳ дошта мешаванд.

Маслиҳати муҳим: Пайвастшавӣ тавассути HTTP ҳеҷ гоҳ иҷозат дода намешавад; ҳама гуна кӯшишҳо ба таври худкор ба HTTPS равона карда мешаванд, то дастрасии бехатарро пешгирӣ кунанд.

Назорати дастрасӣ ва идоракунии иҷозат

Шумо метавонед дар вақти дилхоҳ муайян кунед, ки кӣ ба ҳар як файл ё ҷузвдон дастрасӣ дорад ва бо кадом сатҳи имтиёз. OneDrive ба шумо имкон медиҳад, ки дастрасӣ ба корбарони инфиродӣ, гурӯҳҳои мушаххасро маҳдуд кунед ё ҳатто иҷозатҳои хониш ва таҳрири алоҳида муқаррар кунед.

Хусусиятҳои пешниҳодшуда:

• Истинодҳои бо парол ҳифзшуда: Барои файлҳои махсусан ҳассос, шумо метавонед аз қабулкунандаи истиноди дастрасӣ ворид кардани пароли фардӣ талаб кунед.
• Мӯҳлати истинодҳои муштарак: Мӯҳлатҳои истинодро барои қатъ кардани кор пас аз вақти муайян муқаррар кунед ва дастрасии беназоратро дар оянда пешгирӣ кунед.
• Таърихи версия: Аз интерфейси OneDrive файлҳоро ба ҳолати қаблӣ барқарор кардан мумкин аст, агар ҳазфкунии тасодуфӣ ё тағирот ошкор карда шаванд.

Муайянкунии худкори таҳдид: нармафзори фидя, вирусҳо ва фаъолияти шубҳанок

Амният дар OneDrive аз пешгирии дастрасии беиҷозат фаротар аст; он инчунин таҳдидҳои фаъолро, аз қабили нармафзори зараровар, нармафзори ransomware ва рафтори ғайриоддӣ ошкор ва ҷавоб медиҳад.

• Антивируси Windows Defender ба таври худкор ҳамаи файлҳои зеркашишударо скан мекунад ва онҳоро бо имзоҳои антивирусӣ, ки ҳар соат нав карда мешавад, муқоиса мекунад.
• Мониторинги доимии фаъолияти шубҳанок: OneDrive воридшавии ғайриоддиро маҳкам мекунад, агар дастрасӣ аз маконҳо ё дастгоҳҳои нав ошкор шавад, шуморо тавассути почтаи электронӣ огоҳ мекунад ва рафтори намунаҳои хоси ҳамлаҳоро таҳлил мекунад.
• Огоҳиномаҳо дар бораи нест кардани файлҳои оммавӣ: Агар шумо шумораи зиёди файлҳоро якбора нест кунед, шумо огоҳӣ ва роҳнамо оид ба барқарор кардани онҳо хоҳед гирифт, ки барои кам кардани таъсири ҳамла ё хатои инсон кӯмак мекунад.
• Барқарорсозии нармафзори Ransomware: OneDrive ба шумо имкон медиҳад, ки файлҳои инфиродӣ ё тамоми ҳисоби худро ба ҳолати пеш аз ҳамла, то 30 рӯз пас аз ҳодиса барқарор кунед.

Агар шумо муштарии Microsoft 365 бошед, қобилияти муҳофизати таҳдид ва барқарорсозии шумо боз ҳам бузургтар аст.

Анбори шахсӣ: Муҳофизати ҳадди аксар барои ҳуҷҷатҳои арзишманди шумо

Хусусияти "Хазинаи шахсӣ" як навъ сейфи рақамӣ дар OneDrive-и шумост, ки барои нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои махсусан ҳассос беҳтарин аст. ба монанди ID, суғурта, ҳуҷҷатҳои бонкӣ ва ғайра.

Афзалиятҳои асосии он инҳоянд:

• Ҳар дафъае, ки шумо онро кушоед, тасдиқи иловагиро талаб мекунад. Онро тавассути PIN, коди тавассути SMS фиристодашуда, изи ангушт ё шинохти чеҳра анҷом додан мумкин аст.
• Қулфи худкор пас аз чанд дақиқа бефаъолият. То он даме, ки шумо раванди аутентификатсияро дубора ба анҷом нарасонед, ҳама файлҳои дарунӣ дастрас нестанд.
• Рамзгузории BitLocker дар Windows 10 ё навтар, илова кардани қабати иловагии амният ҳатто агар касе ба дастгоҳи шумо ба таври ҷисмонӣ дастрасӣ пайдо кунад.
• Интегратсия бо барномаи мобилӣ, ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳоро мустақиман дар Vault скан кунед ва ҷузвдонҳои камамнро дар телефони худ гузаред.

Дар хотир доред, ки на Microsoft ва на шахсони сеюм бидуни иҷозати возеҳ ва аутентификатсияи омили дуюм наметавонанд ба хазинаи шахсии шумо дастрасӣ пайдо кунанд.

Синхронизатсия ва нусхабардорӣ: суғуртаи шумо аз садамаҳо ва талафот

Калиди такя накардан ба Microsoft ва пешгирӣ кардани хатари садамаҳо ё ҳамлаҳо ин аст, ки нусхаҳои эҳтиётии худро берун аз OneDrive навсозӣ кунед.

Вариантҳои тавсияшаванда:

• Қарорҳои нусхабардории тарафи сеюм, ки имкон медиҳад, ки нусхаҳои эҳтиётии ба нақша гирифташудаи абри шумо ва барқарорсозии зуд дар сурати фалокат ё садамаи ғайричашмдошт.
• Синхронизатсияи интихобӣ бо ҷузвдонҳои маҳаллӣ, то ҳамеша версияи офлайн дошта бошед, ҳатто агар шумо дастрасии онлайнро муваққатан аз даст диҳед.
• Истифодаи версияҳо ва қуттии партов, барқарор кардани файлҳо ё маҷмӯи ҳуҷҷатҳо ба ҳолати қаблӣ ба осонӣ аз интерфейси OneDrive.

Дар хотир доред, ки дар ҳоле ки OneDrive имконоти барқароркуниро пешниҳод мекунад, онҳо метавонанд маҳдудиятҳои вақт ва миқдор дошта бошанд, аз ин рӯ нусхаи эҳтиётии мустақил беҳтарин нақшаи B шумост.

Сиёсати дохилии Microsoft барои идора ва дастрасӣ ба маълумоти шумо

Яке аз бузургтарин тарси корбарони абр дастрасии кормандони ширкатҳои провайдерӣ мебошад. Microsoft барои кам кардани ин хатар дар OneDrive ва SharePoint протоколҳои қатъиро татбиқ кардааст:

• Ҳеҷ як муҳандиси ё корманди Microsoft ба хидмат дастрасии доимӣ надорад. Дастрасӣ метавонад танҳо муваққатан ва бо асоснокии мушаххаси тиҷорат дархост карда шавад (одатан барои ҳодисаҳои дастгирии техникӣ ва бо тасдиқи пешакии маъмури калон).
• Ҳар як кӯшиши дастрасӣ сабти аудитро эҷод мекунад. дар маркази маъмурии Microsoft 365 намоён аст.
• Ҷудокунии қатъии нақшҳо ва татбиқи принсипи имтиёзҳои камтарин: ҳар як дархост танҳо иҷозатҳои муҳимро фароҳам меорад.
• Имконияти фаъолсозии «Сейф», ки барои ҳама гуна кӯшиши дастгирии Microsoft барои дастрасӣ ба файлҳои онҳо иҷозати мустақими корбарро талаб мекунад.

Илова бар ин, барномаҳои мукофотӣ барои коршиносоне мавҷуданд, ки осебпазириро ошкор мекунанд, аудитҳои мунтазами берунӣ ва дохилӣ ва машқҳои моделиронии ҳамлаҳо (Дастаи Сурх) барои таҳкими амният мавҷуданд.

Воситаҳои амалӣ ва маслиҳатҳо барои ҳифзи пурра

Муҳофизати маълумоти шумо дар OneDrive бо насби ибтидоии амният хотима намеёбад. Маҷмӯи тамоми амалҳо ва воситаҳо мавҷуданд, ки шумо метавонед (ва бояд) мунтазам истифода баред:

• Агар шумо барномаи OneDrive -ро истифода баред, рамзкунониро дар дастгоҳҳои мобилии худ фаъол созед. Ҳамин тавр, ҳатто агар шумо телефони худро гум кунед ё онро дуздида бошед, файлҳои шумо дастнорас мемонанд.
• Дар хотир доред, ки Windows, барномаҳои Microsoft 365 ва ҳамаи дастгоҳҳои худро навсозӣ кунед. Пахшҳои амниятӣ дарҳои эҳтимолии дастрасиро барои ҳамлагарон мепӯшанд.
• Дар байни корбарони муҳити худ таълим диҳед ва огоҳиро баланд бардоред Агар шумо ҳисобҳои тиҷорӣ идора кунед: Омӯзиши амният барои пешгирӣ кардани афтодан ба домҳои муҳандисии иҷтимоӣ ё фишинг муҳим аст.
• Нигоҳдории маълумоти муҳим ё ҳассосро дар ҷузвдонҳои муштараки умумӣ маҳдуд кунед. Агар шумо метавонед, дастрасиро танҳо ба онҳое, ки воқеан ба он ниёз доранд, маҳдуд кунед ва ҳеҷ гоҳ маълумоти шахсӣ ва касбиро омехта кунед.
• Огоҳиҳоро фаъол созед ва гузоришҳои фаъолиятро аз назар гузаронед вақт аз вақт дар панели амнияти Microsoft.
• Барномаҳои эҳтиётии берунаро истифода баред ва нусхаҳои ҷисмонӣ ё абрии провайдерҳои гуногунро нигоҳ доред, агар маълумот барои тиҷорати шумо муҳим бошад.

Пешгирии талафоти маълумот (DLP) дар OneDrive ва Microsoft 365

Хусусияти пешгирии талафи маълумот (DLP)-и Microsoft Purview ба шумо имкон медиҳад, ки чӣ гуна мубодила ва истифода шудани маълумоти ҳассос дар OneDrive, SharePoint ва дигар барномаҳоро назорат, маҳдуд ва тафтиш кунед.

DLP чӣ пешниҳод мекунад?

• Мониторинг ва манъ кардани истифодаи номуносиб ё мубодилаи аз ҳад зиёди маълумоти ҳассос, татбиқи сиёсати фармоишӣ аз рӯи намуди маълумот (маълумотҳои молиявӣ, шахсӣ, тиббӣ ва ғайра).
• Бо истифода аз таҳлили пешрафта маълумоти ҳассосро ошкор кунед (калимаҳои калидӣ, ибораҳои муқаррарӣ, омӯзиши мошинсозӣ).
• Ба шумо имкон медиҳад, ки дар ҳолати рӯй додани ҳодисаҳо амалҳои автоматиро муқаррар кунед: аз огоҳиҳо то бастани файлҳо, карантинҳо ё имконнопазирии мубодила берун аз созмон.
• Ҳама чиз дар сабтҳое тафтиш карда мешавад, ки ба маъмур дастрас аст.

Агар ба шумо ҳимояи иловагӣ ё дастгирии касбӣ ниёз дошта бошед, кадом ҳалли онҳо дастрас аст?

• Антивирус ва нармафзори зидди зараровар пулакӣ Барои мукаммал кардани муҳофизати Windows Defender, хусусан агар шумо файлҳои аз манбаъҳои беруна зеркашидашударо мунтазам коркард кунед.
• Барномаҳои рамзгузории тарафи сеюм (VeraCrypt, 7-Zip, Folder Lock ва ғайра) барои муҳофизат кардани файлҳои мушаххас пеш аз боргузорӣ ба OneDrive бо рамзгузории иловагӣ.
• Нусхаҳои худкори абр бо асбобҳо ба монанди NAKIVO Backup ё ҳалли шабеҳ, ки барқарорсозии зуд ва пурраро дар сурати садама, ҳазфкунии тасодуфӣ ё фалокат кафолат медиҳанд.

Нигоҳдории абрӣ ва маълумоти шумо: ӯҳдадорӣ ба амнияти доимӣ

Нигоҳдории абрии Microsoft, сарфи назар аз чораҳои пешрафтаи амниятӣ ва барқарорсозӣ, беақл нест ва аз садамаҳои эҳтимолӣ, хатои инсонӣ ё ҳодисаҳои техникӣ, ки метавонад шуморо ба файлҳои шумо дастрасӣ надошта бошад, эмин нест. Беҳтарин муҳофизат аз ин ҳолатҳо маҷмӯи паролҳои қавӣ, аутентификатсияи ду қадам, навсозии доимӣ, нусхаҳои эҳтиётии берун аз сайт ва истифодаи оқилонаи тамоми хусусиятҳои пешрафтаи амният мебошад. OneDriveБо ин роҳ, шумо метавонед хатарро кам кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки маълумоти шумо ҳамеша бехатар ва таҳти назорати шумо хоҳад буд, ҳатто агар рӯйдодҳои ғайричашмдошт рӯй диҳанд.