Дастури мукаммал оид ба қулф кардани ҳуҷайраҳо ва варақҳо дар Excel: Маълумоти худро мисли Pro муҳофизат кунед

Ҳеҷ чизи бадтар аз сарф кардани соатҳо дар ҷадвали электронӣ вуҷуд надорад, то касе тасодуфан маълумоти муҳимро тағир диҳад, нест кунад ё иваз кунад. Хушбахтона, воситаҳои пурқувват вуҷуд доранд Ҳуҷайраҳо ва варақҳоро дар Excel қулф кунед, ба шумо имкон медиҳад, ки дақиқ муайян кунед, ки ҳар як корбар чиро таҳрир карда метавонад ва амнияти иловагии файлҳои шуморо таъмин кунад.

Дар ин мақола шумо қадам ба қадам ва ба таври муфассал кашф хоҳед кард, ки чӣ тавр ба танзим дароред ҳифзи ҳуҷайраҳо, диапазонҳо, тамоми варақҳо ё тамоми китобҳо дар Excel. Ҳама чизеро, ки шумо бояд донед, то аз ногаҳонӣ канорагирӣ кунед ва ҷадвалҳои электронии худро бо боварӣ мубодила кунед.

Чаро ячейкаҳо ва варақҳоро дар Excel қулф кардан лозим аст?

Имконияти ҳуҷайраҳои блок Он махсусан дар муҳити муштарак муфид аст, ки дар он корбарони сершумор метавонанд ба як ҷадвал дастрасӣ дошта бошанд. Бо ҳифзи мундариҷаи муайян, шумо метавонед онро таъмин кунед формулаҳо, ҷадвалҳои ҷамъоварӣ ё маълумоти ҳассос тасодуфан ё қасдан тағир дода намешаванд. Ин ҳангоми коркарди маълумоти молиявӣ, ҳисоботҳои даврӣ ё ҳама гуна ҳуҷҷатҳое, ки тамомияти иттилоот муҳим аст, муҳим аст.

Илова бар ин, қулф кардани ҳуҷайраҳо ба шумо имкон медиҳад:

• Пешгирӣ кардани тағироти тасодуфӣ рамзҳо, формулаҳо ва форматҳои асосии варақи шумо.
• Назорат кунед, ки кадом корбарон метавонанд таҳрир кунанд кадом бахшҳои ҷадвали электронӣ.
• Муҳофизати махфият маълумоти муштарак, махсусан ҳангоми истифодаи паролҳо.
• Онҳоро аз нест кардан ё тағир додани хатогӣ пешгирӣ кунед муҳимтарин унсурҳои кори шумо.

Ин хусусияти хеле арзишманд барои ҳам барои онҳое, ки файлҳоро бо дигарон мубодила мекунанд ва ҳам онҳое, ки мехоҳанд хатогиҳоро дар коркарди маълумот кам кунанд.

Афзалиятҳо ва сенарияҳои истифодаи умумӣ

Шояд шумо дар ҳайрат бошед, ки оё ба шумо воқеан лозим аст, ки ҳуҷайраҳоро дар варақаҳои Excel қулф кунед. Ана баъзе ҳолатҳои маъмулӣ ки дар он функсияҳои қулф кардани ҳуҷайраҳо ва варақҳо дар Excel муҳиманд:

• Тақсими варақаҳо барои шумо аз ҷониби якчанд нафар пур карда шуд, аммо кафолат додани он, ки онҳо ба маълумоти ҳассос даст нарасонанд.
• Муҳофизати формулаҳои мураккаб ё истинодҳое, ки дар ҳеҷ ваҷҳ набояд тағир дода шаванд.
• Офариниши шаклҳои интерактивӣ, ки дар он танҳо ячейкаҳои муайян бояд таҳриршаванда бошанд.
• Таҳияи ҳисоботҳое, ки талаб мекунанд тамомияти умумии маълумот барои аудит ё муаррифии расмӣ.
• Пешгирии хатогиҳо дар китобҳои кории муштарак дар абр ё дастаҳои калони корӣ.

Чӣ тавр қулф кардани ҳуҷайраҳо ва муҳофизати варақҳо: Дастури қадам ба қадам

Биёед бубинем, ки чӣ тавр шумо метавонед ҳуҷайраҳоро қулф кунед ё варақҳоро муҳофизат кунед дар версияҳои гуногуни Excel: Windows, Mac ва Excel Online. Бо ин роҳ, шумо метавонед кафолат диҳед, ки новобаста аз платформае, ки шумо истифода мекунед, шумо метавонед кори худро муҳофизат кунед.

Дар Windows

Инҳо қадамҳое мебошанд, ки шумо бояд танҳо он ҳуҷайраҳоро қулф кунед, ки шумо тағир додан намехоҳед:

1. Чашмакҳоеро интихоб кунед, ки таҳриршаванда боқӣ мемонанд: Аз интихоби чашмакҳое, ки МЕТАВОНЕД тағир дода мешаванд, оғоз кунед, зеро боқимондаҳо бо нобаёнӣ баста мешаванд. Агар шумо хоҳед, ки ҳама ҳуҷайраҳоро ба ҷуз чанде қулф кунед, ин қадам калид аст.
2. Дастрасӣ ба хосиятҳои ҳуҷайра: Интихобро бо тугмаи рост клик кунед ва клик кунед Форматкунии ҳуҷайра. Ба ҷадвал равед Ҳимоя ва қуттиро аз қайд хориҷ кунед БасташудаПахш кунед Қабул кардан.
3. Муҳофизати варақро фаъол созед: Ба ҷадвал равед Шарҳ дар лента ва интихоб кунед Варақаи муҳофизатӣ. Равзана кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед паролро ворид кунед, то касе муҳофизатро бе иҷозат хориҷ карда натавонад.
4. Имконоти муҳофизатро танзим кунед: Дар равзанаи муҳофизат, шумо метавонед муайян кунед, ки кадом функсияҳо ҳатто дар сурати муҳофизат кардани варақ иҷозат дода мешаванд (интихоби чашмакҳои кушодашуда, филтр, ворид кардани сатрҳо ё сутунҳо ва ғайра). Афзалиятҳои худро интихоб кунед ва тасдиқ кунед.
5. Тағиротро анҷом диҳед ва захира кунед: Пас аз қабули муҳофизат, танҳо ячейкаҳои қуфлшударо таҳрир кардан мумкин аст. Боқимондаҳо пурра ҳифз карда мешаванд ва ҳар касе, ки мехоҳад тағирот ворид кунад, огоҳӣ мегирад.

Танҳо як доираи мушаххаси чашмакҳоро қулф кунед

Агар шумо фақат хоҳед, ки маҷмӯи мушаххаси ячейкаҳоро муҳофизат кунед (масалан, F4:G10), усул чунин аст:

1. Тамоми ҷадвали электрониро кушоед: Барои интихоби ҳама чашмакҳо кунҷи чапи болоиро клик кунед. рост клик кунед, Формат чашмакҳо > Муҳофизат ва қуттиро аз қайд хориҷ кунед Басташуда.
2. Диапазони муҳофизатшавандаро интихоб кунед: Танҳо гурӯҳи ячейкаҳоеро, ки мехоҳед қулф кунед, қайд кунед ва дубора клик кунед. Формат чашмакҳо > Муҳофизат ва қуттиро қайд кунед Басташуда.
3. Муҳофизати варақро фаъол созед: Аз Барраси > Муҳофизати варақ, агар хоҳед, парол таъин кунед.
4. Тасдиқ кунед ва захира кунед: Танҳо диапазони интихобшуда қулф карда мешавад; Қисми боқимондаи варақро бидуни маҳдудият таҳрир кардан мумкин аст.

Дар Mac

Раванди Mac хеле монанд аст, гарчанде менюҳо метавонанд каме фарқ кунанд:

1. Чашмакҳоро барои қулф интихоб кунед ва ба меню дастрасӣ пайдо кунед Формат > Чашмакҳо.
2. Дар ҷадвал Ҳимоя, тасдиқ кунед, ки ин имконот Басташуда танҳо дар ҳуҷайраҳои шумо муҳофизат кардан мехоҳед, тафтиш карда мешавад.
3. Барои кушодани чашмакҳо, онҳоро интихоб кунед ва аломати онҳоро хориҷ кунед. Басташуда бо истифода аз миёнбур ФАРМОН + 1.
4. Аз лентаи Шарҳинтихоб кунед Варақаи муҳофизатӣ o Китобро муҳофизат кунед ва паролро ворид кунед.
5. Шумо метавонед танзим кунед, ки корбарони дигар метавонанд ҳуҷайраҳои қулфшударо интихоб кунанд, танҳо ячейкаҳои қулфшударо пур кунанд ва ғайра.
6. Бо Қабул кардан ва варақи шумо тавре ки шумо танзим кардаед, муҳофизат карда мешавад.

Дар Excel Online

Дар версияи веби Excel, муҳофизат маҳдудтар аст, аммо шумо метавонед диапазони мушаххасро муҳофизат кунед, агар шумо файлро мустақиман дар барномаи мизи корӣ кушоед:

1. Варақаро интихоб кунед ва клик кунед Таҳрир дар Excel аз веб.
2. En Шарҳинтихоб кардан Ба корбарон иҷозат диҳед, ки диапазонҳоро таҳрир кунанд.
3. Диапазони нав эҷод кунед, чашмакҳоеро, ки мехоҳед маҳдуд кунед, интихоб кунед ва иҷозатҳо ё гурӯҳҳоеро, ки онҳоро таҳрир карда метавонанд, муайян кунед.
4. Пахш кунед Қабул кардан барои захира кардани тағиротҳо ва тафтиш кардани файли шумо дубора онлайн.

Имкониятҳои муҳофизати пешрафта дар Excel

Муҳофизат танҳо бо қулф кардан ва кушодани ҳуҷайраҳо маҳдуд намешавад. Excel як қатор имконоти васеъро барои мутобиқ кардани таҷриба пешниҳод мекунад бехатарӣ ва кори дастаҷамъона:

• Ба амалҳои мушаххас иҷозат диҳед: Шумо метавонед қарор диҳед, ки корбарон метавонанд сатрҳо ва сутунҳоро дохил кунанд ё нест кунанд, объектҳоро ба мисли диаграммаҳо ё тугмаҳо тағир диҳанд, гиперҳаволаҳоро таҳрир кунанд, филтрро истифода баранд, сенарияҳоро тағир диҳанд ё ҳатто формати ячейкаҳои қулфшударо тағир диҳанд.
• Тамоми китоби кориро ҳифз кунед: Илова ба варақаҳо, шумо метавонед тамоми файлро аз Барраси > Муҳофизати китоб. Ин аз илова ё нест кардани варақҳо ё тағир додани сохтори китоби корӣ пешгирӣ мекунад.
• Иҷозатҳоро барои як корбар танзим кунед: Дар версияҳои пешрафта ва бо файлҳои дар абр захирашуда, иҷозатҳои мушаххасро ба корбарон ё гурӯҳҳои гуногун таъин кардан мумкин аст.
• Истифодаи парол: Бо гузоштани парол, танҳо онҳое, ки онро медонанд, муҳофизатро бардошта метавонанд. Дар хотир доред, ки агар шумо онро фаромӯш кунед, барқарор кардани он хеле душвор хоҳад буд ва шумо метавонед дастрасӣ ба ҳуҷайраҳои басташударо аз даст диҳед.

Ман метавонам ба корбарони дигар дар варақаи муҳофизатшуда чӣ иҷозат дода метавонам?

Вақте ки шумо муҳофизатро фаъол мекунед, шумо метавонед дуруст танзим кунед кадом намуди саҳмияҳо дастрас хоҳанд буд хатто бе му-хофизати варак. Дар байни маъмултарин:

• Ҳуҷайраҳои қулфшударо интихоб кунед: - Бо нобаёнӣ иҷозат дода мешавад, аммо ғайрифаъол кардан мумкин аст.
• Ҳуҷайраҳои кушодашударо интихоб кунед: кафолат медиҳад, ки ҳадди аққал ячейкаҳои иҷозатдодашуда ҳамеша таҳрир карда шаванд.
• Форматкунии чашмакҳо, сатрҳо ва сутунҳо: Шумо метавонед аз тағир додани андозаҳо ва услубҳо пешгирӣ кунед.
• Сатрҳо ва сутунҳоро дохил ё нест кунед: Қарор қабул мекунад, ки корбарон метавонанд сохтори варақро тағйир диҳанд.
• Истифодаи филтрҳои автоматӣ ва ҷудокунии маълумот: муҳим аст, агар шумо бо миқдори зиёди додаҳо ва назари фармоишӣ кор кунед.
• Объектҳои Ҷадвали ҷамъбастӣ ва ҳисоботҳоро тағир диҳед: Унсурҳои графикӣ ва ҳисоботҳои пешрафтаро муҳофизат мекунад.
• Қайдҳо ва шарҳҳоро илова кунед ё таҳрир кунед: фикру мулоҳиза ва иртиботи дохили файлро назорат мекунад.

Чӣ тавр кушодани ҳуҷайраҳои муҳофизатшуда

Дар баъзе мавридҳо ба шумо лозим меояд, ки ҳуҷайраҳои муҳофизатшударо таҳрир кунед. Тартиб вобаста ба намуди муҳофизате, ки шумо татбиқ кардаед, фарқ мекунад:

• Варақаро аз ҷадвали Бознигарӣ муҳофизат кунед: Танҳо интихоб кунед Варақаро аз ҳимоя хориҷ кунед. Агар варақ парол дошта бошад, шумо бояд онро ворид кунед.
• Таҳрири ҳуҷайраҳои қулфшуда: Вақте ки варақ муҳофизат намешавад, шумо метавонед ягон ячейкаро тағир диҳед, ба шарте ки онҳо дар сатҳи китоби корӣ ё бо иҷозатҳои олӣ ҳифз нашуда бошанд.
• Муҳофизатро дубора фаъол кунед: Вақте ки шумо тағиротро анҷом додед, шумо метавонед варақро бо истифода аз ҳамон раванд дубора муҳофизат кунед, то файли худро бехатар нигоҳ доред.

Бо формулаҳо, объектҳо ва шарҳҳо чӣ мешавад?

Имконоти муҳофизат ба шумо имкон медиҳанд, ки қарор қабул кунед, ки корбарон метавонанд ё не формулаҳоро тағир диҳед, пинҳон кунед ё нест кунед. Маъмулан муҳофизат кардани ячейкаҳои дорои формулаҳо маъмул аст, то онҳо бо хатогӣ тағир дода шаванд ва натиҷаҳои ҳуҷҷатро вайрон кунанд.

Дар мавриди объектҳои графикӣ, графикаи дарунсохташуда ё назорат (ба монанди тугмаҳо ё қуттиҳои матн), шумо метавонед тағир додани онҳоро иҷозат диҳед ё рад кунед. Агар шумо, масалан, тугмаи иҷро кардани макрос дошта бошед, шумо метавонед қарор диҳед, ки онро фаъол, вале вайроннашаванда нигоҳ доред.

Дар эродхо ва кайдхо Онҳо инчунин метавонанд муҳофизат карда шаванд, ки дигаронро аз нест кардан ё тағир додани онҳо пешгирӣ кунанд. Ҳамин тариқ, ҳама контекст ва фикру мулоҳизаҳо дар варақаҳои муштарак бехатар нигоҳ дошта мешаванд.