Копилот дар Excel: формулаҳо, ҷадвалҳо ва диаграммаҳо аз забони табиӣ

La introducción de Копилот дар Excel Ин барои онҳое, ки ин барномаи ҷадвали электрониро мунтазам истифода мебаранд, хабари олӣ буд. Имкониятҳои он хеле бузурганд: аз ҷамъбаст ва ҷудо кардани маълумот то тавлиди формулаҳо ва диаграммаҳо. Воситаи арзишманд, ки кори шуморо сарфа мекунад ва таҳлили ҳаррӯзаро суръат мебахшад.

Дар бораи қоидаҳои бозӣ равшан будан муҳим аст: Он дар дохили худи китоби кории Excel, аз рӯи маълумоте, ки шумо мебинед, амал мекунад.Он натиҷаро мустақиман дар шабака ҷойгир мекунад, мисли ҳама гуна баромади Excel. Таҷриба шинос аст, ҳеҷ скрипт ё замимаҳоеро талаб намекунад ва натиҷаҳо ҳангоми тағир додани маълумоти шумо ба таври худкор нав мешаванд.

Copilot дар Excel чист ва он чӣ пешниҳод мекунад?

Ғайр аз он, он берун аз формулаҳо мегузарад: Он ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро аз веб, OneDrive ё SharePoint ворид кунед....ва ҳатто мундариҷаи иртиботӣ аз созмони шумо, то шумо метавонед бидуни мубориза бо формат бо ҷадвали сохтори хуб оғоз кунед.

Як фарқияти асосӣ дар он аст Он ба таври аслӣ бо муҳаррики ҳисобкунии Excel ҳамгиро мешавад. Он сохтори китобро вайрон намекунад, диапазонҳо, ҷадвалҳо ва номҳои муайяншударо эҳтиром мекунад ва натиҷаҳои он мисли ҳама гуна баромади муқаррарии Excel бо ҳисобкунии дубора ҳангоми тағир додани маълумоти манбаъ амал мекунанд.

Копилотро дар Excel аз куҷо пайдо кардан мумкин аст

Дар дохили ExcelШумо онро дар ҷадвали асосӣ хоҳед дид. Тугмаи Копилотро дар пойга пахш кунед Барои кушодани панели идоракунӣ, дидани пешниҳодҳои оғозёбӣ ва сӯҳбат бо ёрдамчӣ оғоз кунед.

Шумо инчунин метавонед дар сатҳи ҳуҷайра кор кунед. Ячейкаро интихоб кунед ва тасвири болти барқро, ки дар паҳлӯи он пайдо мешавад, истифода баред. барои татбиқи амалҳои контекстӣ, ки ба он нуқта ё диапазони ошкоршуда таъсир мерасонанд.

Тайёрӣ ва қадамҳои аввал

Вақте ки шумо панелро мекушоед, шумо метавонед миёнабурҳоро барои сохтани чизи нав интихоб кунед, формулаҳо ё форматкуниро пешниҳод кунед ё маълумотро ҷамъбаст кунед. Агар шумо равиши ройгонро афзалтар донед, имконоти чатро бо Copilot ворид кунед. ва ниёзҳои худро бо суханони худ нависед.

Вазифаҳои асосӣ ва мисолҳои амалӣ

Копилот дар вазифаҳои такроршаванда ё онҳое, ки доварӣ дар маҷмӯъро талаб мекунанд, бартарӣ дорад. Инҳо ҷойҳои муфидтарини он дар барги воқеӣ мебошанд:

• Маълумотро ба осонӣ ворид кунедБа он бигӯед, ки маълумотро аз веб, аз OneDrive ё SharePoint ё аз алоқаи дохилӣ биёрад; он ба шумо барои сохтани ҷадвале, ки барои таҳлил омода аст, кӯмак мекунад.
• Аломат, ҷудо ва филтр кунедАз он хоҳиш кунед, ки маълумотеро, ки ба шумо таваҷҷӯҳ доранд, эҷод кунед, филтрҳои фармоишӣ созед ё аз рӯи майдони мувофиқ ба шумо, аз ҷумла қоидаҳо, аз қабили "танҳо ячейкаҳои рақамӣ" ё "қиматҳои аз 5 зиёдтар" ҷудо кунед.
• Таҳия ва фаҳмидани формулаҳоСутунҳо ё сатрҳои наверо, ки дар асоси маълумоти шумо ҳисоб карда шудаанд, дархост кунед; Копилот метавонад фаҳмонад, ки ҳар як формула чӣ гуна кор мекунад, то шумо омӯзед ва ба натиҷа бовар кунед.
• Маълумоти арзишмандро муайян кунедДар бораи маълумоти худ саволҳо диҳед ва бидуни тарк кардани варақ диаграммаҳо, ҷадвалҳои ҷамъбастӣ, ҷамъбастҳо, тамоюлҳо ё огоҳиҳои берунӣ гиред.

Вай инчунин дар сенарияҳои матнӣ хеле моҳир аст. Шумо метавонед рӯйхати шарҳҳоро аз рӯи эҳсосот ҷудо кунед (мусбат, бетараф, манфӣ) ва ба онҳо категорияи мухтасаре ба монанди "мазза", "сағ" ё "иқтидор" таъин кунед, ки сутунҳои навро барои идомаи таҳлил тавлид кунед.

Графикаро мустақиман эҷод кунед

Агар шумо ҷадвал дошта бошед ва хоҳед, ки онро тамошо кунед, танҳо пурсед. Excel-ро кушоед, диапазони худро бо формати мувофиқ интихоб кунед ва аз Copilot намуди диаграммаи ба шумо лозимиро пурсед.

1. Вақте ки маълумот омода аст, панели Копилотро кушоед ва нияти худро нависед: Масалан, "диаграммаи сатриро бо фурӯш дар як моҳ созед".
2. Копилот графикро дар контекст тавлид мекунад. Вақте ки шумо боварӣ доред, опсияи +Илова ба варақи навро истифода баред ки онро ба ҷадвали алоҳидаи китоб интиқол диҳед.

Агар шумо илҳомро афзалтар донед, паёмҳои гуногун ва мушаххасро санҷед. Диапазон ва майдоне, ки бояд намояндагӣ кунад, ҳамон қадар равшантар астНатиҷа бе ислоҳи дастӣ беҳтар хоҳад буд.

Функсияи =COPILOT(): онро мисли ҳама формулаҳои дигар истифода баред

Яке аз хусусиятҳои ҷолибтарин дар он аст, ки Copilot низ мисли функсия рафтор мекунад. Шумо метавонед =COPILOT() -ро дар чашмак нависед ва онро бо нохунак, дастур ба забони табиӣ ва инчунин истинод ба диапазонҳо, агар ба шумо контекст лозим бошад, фиристед.

Натиҷа бевосита дар шабака ҷойгир карда мешавад. Менюҳои пинҳон ё ҳилаҳои аҷибе вуҷуд надоранд.Он тавре истифода мешавад, ки шумо =SUM() ё =VLOOKUP() -ро истифода мебаред, бо бартарии он, ки тавсифҳоро мефаҳмад ва дар асоси маълумоти шумо натиҷаҳоро тавлид мекунад.

Ин равиш барои "ғанӣ гардонидани" сутунҳо комил аст: аз рӯи ҳиссиёт ҷудо кунед, тегҳо ҷудо кунед, матнро ҷамъбаст кунед ё категорияҳо эҷод кунед бо синтаксиси ба ҳама корбари Excel шинос.

Копилот дар Excel бо Python: Таҳлили пешрафта

Вақте ки вазифа сатҳи амиқтарро талаб мекунад, Copilot метавонад ба он такя кунад Python дар дохили Excel. Таҳлили дилхоҳатонро бо забони табиӣ тавсиф кунед ва устод ба таври худкор рамзи Python-ро ба ҷадвали электронии шумо тавлид, шарҳ медиҳад ва дохил мекунад.

1. Excel-ро кушоед ва тасдиқ кунед, ки маълумоти шумо дар ҷадвал ё диапазони хуб муайяншуда мавҷуд аст. Ба Оғоз равед ва менюро дар зери тугмаи Copilot кушоед Он ба шумо якчанд вариантҳоро нишон медиҳад.
2. Малакаҳои барномаро интихоб кунед ва имконоти «Барои таъмин намудани дурнамои беназир бо истифода аз Python" Ҷавоби аввалро интизор шавед ва равишро аз назар гузаронед. ки он барои тахлили шумо пешниход мекунад.
3. Агар он пайдо шавад, пахш кунед «Бо мулоҳизаҳои амиқ оғоз кунед" Интихобан, интихобро истифода баред "Бо истифода аз ҳолати пешрафтаи таҳлил натиҷаҳои амиқтар гиред" ва он гоҳ тугмаи оғози Reasoning Deep.
4. Ҳангоми ворид шудан ба ин режим, Copilot варақи нав эҷод мекунад ва Рамзи зарурии Python-ро бо нақшаи мукаммалтар ва сохторӣ ворид кунед барои таҳлили шумо.
5. Вақте ки шумо тамом кардед, ба панел баргардед ва «ро интихоб кунедТаҳлили пешрафтаро қатъ кунед» барои баромадан аз режим ва барқарор кардани қобилияти боқимондаи Copilot.

Ҳолати тафаккури амиқ вақте муфид аст, ки таҳлил якчанд қадамҳои алоқамандро талаб мекунад. Он ба шумо нақшаи ҳамла медиҳад ва иҷроишро бо рамзи пайгирӣ автоматӣ мекунадПас шумо метавонед аз ин раванд омӯзед ё онро мувофиқи хоҳиши худ танзим кунед.

Мавҷудият ва иҷозатномадиҳӣ: кӣ метавонад онро истифода барад

Копилот дар ҷадвали хонагии Word, Excel, PowerPoint ва Outlook дар веб пайдо мешавад, агар шумо дошта бошед. Обунаи копилот. Агар нақшаи Microsoft 365-и шумо барномаҳои мизи корӣ дошта бошадШумо инчунин онро дар он барномаҳои мизи корӣ хоҳед дид.

Барои корбарони хонагӣ ба шумо яке аз ин иҷозатномаҳо лозим аст: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family ё Copilot ProАгар шумо версияи тиҷорӣ истифода баред, ин талабот Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 ё F3 мебошад ва дорои Microsoft 365 Copilot бо ҳисоби шумо алоқаманд аст.

Барои файлҳои маҳаллӣ ё нави захиранашуда муҳим аст: Ҳисоби ибтидоӣ, ки дар болои равзанаи Microsoft 365 пайдо мешавад, бояд иҷозатнома дошта бошад. то ки Copilot дар он файл дастрас бошад.

Интиқол тадриҷан аст. Дар айни замон, Copilot for Excel ба корбарони иҷозатномадор, ки дар канали Бета ҳастанд, пешниҳод карда мешавад. дар Windows ё Mac; версияи веб тавассути барномаи Frontier бо пешрафти оғозёбӣ меояд.

Танзимоти махфият аз ҷониби Copilot кушода шудааст

Ду танзимоти махфият мавҷуданд, ки агар ғайрифаъол бошанд, Copilot-ро дар барномаҳои Microsoft 365 пинҳон карда метавонанд. Аввалан, танзимоти Windows-и худро санҷед. Ва агар шумо Mac-ро истифода баред, панели баробарро санҷед.

1. Дар Windows: Word, Excel ё PowerPoint-ро кушоед. Ба Archivo > Cuenta ва клик кунед Махфияти ҳисоб > Идоракунии танзимот.
2. Фаъол кардан «Таҷрибаҳое, ки мундариҷаи онҳоро таҳлил мекунанд» ва боварӣ ҳосил кунед, ки шумо имконоти фаъол « доредҲама таҷрибаҳои пайвастшуда» то ки Копилот дар барномаҳо пайдо шавад.
3. Дар Mac: Word-ро кушоед ва ба он равед Калом > Афзалиятҳо > Махфият. Ҳамин ду вариантро фаъол созед барои таъмини дастрас будани Копилот.

Агар шумо пас аз тағир додани ин танзимот онро набинед, иҷозатномаи худро санҷед ё каналро навсозӣ кунед. Дар бисёр мавридҳо дигар чизе барои "фаъол шудан" вуҷуд надорад.Хусусият ҳамон замоне пайдо мешавад, ки ҳисоб, махфият ва талаботҳои версия иҷро мешаванд.

Идеяҳо барои ба даст овардани бештар аз он бе тарк кардани саҳифа

Барои кушодани фоиданокии он, дар бораи Copilot ҳамчун ёрдамчии мустақим дар ҳуҷайраҳои худ фикр кунед. Инҳоянд баъзе идеяҳои исботшудаи сарфакунандаи вақт Рӯз ба рӯз:

• Ҳамлаи ақл дар контекстАз тавсифи мухтасар рӯйхати мафҳумҳо, унвонҳо ё калимаҳои калидӣ эҷод кунед. Ҳамчунин аз онҳо хоҳиш кунед, ки матнро бо оҳанги равшантар ё расмӣ аз нав нависед.
• Хулосаҳое, ки ҳикояро нақл мекунандДиапазони васеъро интихоб кунед ва матни кӯтоҳеро бо тамоюлҳо, қуллаҳо ва пастиҳо дархост кунед. Барои табдил додани ҷадвалҳо ба параграфҳое, ки барои гузориш омодаанд, комил аст.
• Таснифи мустақим: сутунеро бо шарҳҳо ё посухҳои пурсиш пешкаш кунед ва нишонҳои "мусбат/бетараф/манфӣ" ва категорияи мухтасарро барои ҳар як вуруд пурсед.
• Рӯйхатҳо ва ҷадвалҳо дар парвозОн чизеро, ки ба шумо лозим аст, тавсиф кунед ва ҷадвалро бо сутунҳои калидӣ дархост кунед (вазифа, масъул, сана, вазъ). Ин барои ташкили кор бе бахсу мунозира дар бораи формат заминаи мустахкам мебошад.

Чӣ тавр ҳамкорӣ кардан мумкин аст: панел, чат ва амалҳо

Агар ба шумо равиши гуфтугӯ маъқул бошад, панелро кушоед ва "Чат бо Копилот" -ро интихоб кунед. Шумо ғояҳои таблиғотиро пайдо мекунед, то шуморо зуд оғоз кунанд.Ё шумо метавонед эҳтиёҷоти худро озодона нависед ва сипас ҷавобро бо дастурҳои минбаъда дақиқ кунед.

Барои амалҳои мушаххас, тасвири болти барқ ​​​​дар ячейка хеле муфид аст. Ба шумо имкон медиҳад, ки фармонҳоро ба таври маҳаллӣ татбиқ кунед Бе тағир додани контекст, беҳтарин барои сохтани сутуни ҳисобшуда дар баробари маълумоти баррасишаванда.

Дар посухҳо, Копилот пешниҳод мекунад, ки натиҷаро ислоҳ кунад. Аз ӯ хоҳиш кунед, ки графикро ба хатҳо иваз кунад ва аз рӯи ҳадди дигар филтр кунад. ё ин ки формулаи тавлидшударо зина ба зина шарҳ медиҳад, ҳама бе тарк кардани варақ.

Копилот дар экосистемаи Microsoft 365

Ёрдамчӣ танҳо бо Excel маҳдуд намешавад. Он дар Word, PowerPoint ва Outlook дар веб мавҷуд аст вақте ки шумо обунаи мувофиқ доред. Агар нақшаи шумо барномаҳои мизи корӣ дошта бошад, шумо онро дар он версияҳо низ хоҳед дид.

Дар Word, он ба шумо кӯмак мекунад, ки аз сифр нависед, ҷамъбаст кунед ё оҳангро танзим кунед. Дар PowerPoint аз идея ё ҳуҷҷати мавҷуда презентатсияҳо эҷод кунед.сохтор ва тарҳро пешниҳод мекунад. Бартарии бузург мувофиқати истифодаи байни барномаҳо мебошад.

Ин равиши ягона маънои онро дорад, ки он чизе, ки шумо дар як барнома меомӯзед, дар дигар барнома ба шумо кӯмак мекунад. Нишона дар ҷадвали асосӣ ҷойгир аст ва ҷараён такрор мешавад.Онро кушоед, чизеро, ки мехоҳед, тавсиф кунед ва то он даме, ки ба шумо маъқул шавад, такмил диҳед.

Ҳилаҳои дақиқ барои натиҷаҳои беҳтар

Чӣ қадаре ки шумо равшантар бошед, ҳамон қадар беҳтар аст. Диапазон, майдонҳо ва ҳадафро муайян кунед Дар дархости шумо: "аз диапазони TablaVentas, ба ман 5 маҳсулоти дорои воҳидҳои бештарро нишон диҳед ва диаграммаи сутунро созед."

Агар шумо хоҳед, ки ҳисобҳоро талаб кунед, заминро омода кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки намудҳои маълумот дурустанд ва сарлавҳаҳои такрорӣ вуҷуд надоранд. Ва боварӣ ҳосил кунед, ки сутунҳои ададӣ матни пинҳон надоранд; шумо аз ҷавобҳои норавшан худдорӣ мекунед.

Таҷрибаи муфид ин аст, ки шарҳи ҳалли масъаларо пурсед. Аз ӯ хоҳиш кунед, ки формуларо ба шумо нишон диҳад ва ба шумо бигӯяд, ки ҳар як қисм чӣ кор мекунад.Шумо меомӯзед, ки намунаро ба ҷараёни кории худ бидуни такя ба ассистент дохил кунед.

Ҷадвалҳо ва формулаҳои бефосила

Копилот метавонад дар асоси тавсифи шумо ҷадвалҳои ҷамъбастӣ созад. Андоза, сатрҳо ва сутунҳоро бо забони табиӣ баён кунед, ва ёрдамчӣ динамикаеро эҷод мекунад, ки шумо метавонед онро дар парвоз такмил диҳед.

Барои формулаҳои пешрафта ба ҷои функсия ҳадафро тавсиф кунед. Аз он хоҳиш кунед, ки "сутуне созад, ки афзоиши моҳонаро ҳисоб мекунад" ва бигзор Copilot беҳтарин комбинатсияи хусусиятҳоро муайян кунад; Пас, шарҳро аз назар гузаронед, то омӯзиши худро мустаҳкам кунед.

Агар шумо дармонда бошед, "чӣ тавр" -ро пурсед. Тарзи беҳтарини иҷрои регрессияро дар ду сутун дархост кунед ё чӣ тавр ба эътидол овардани як силсила; ба гайр аз он, ки ба шумо баромад, он усулро мефахмонад.

Тартиб, филтрҳо ва форматкунии оқилона

Вақте ки сабтҳои зиёд мавҷуданд, ба даст овардани возеҳият нисфи кор аст. Copilot метавонад филтрҳои фармоишӣ эҷод кунад ба монанди "танҳо ячейкаҳоро бо рақамҳо нишон диҳед" ё "қиматҳоро аз 5 зиёдтар нигоҳ доред".

Шумо инчунин метавонед барои тамаркузи диққат таъкид карданро истифода баред. Аз ӯ хоҳиш кунед, ки ҷузъҳои N болоро қайд кунад ва дар берун аз он ранг кунад. ё ин ки сатрхоеро, ки ба шарт мувофик нестанд, кайд мекунад. Инҳо такмилдиҳии хониш мебошанд, ки баррасиҳоро суръат мебахшанд.

Дар фармоишҳои мураккаб, меъёрҳо ва афзалиятро муайян кунед. "Тартиб аз рӯи камшавии фоида ва агар баробар бошад, аз рӯи воҳидҳои боло" Бе кушодани қуттиҳои муколама иҷро кардани пайдарпайии пурра кифоя аст.

Кай бояд бовар кард ва кай бояд тафтиш кард

Шиори оқилона ин аст, ки "бовар кунед, аммо тафтиш кунед". Натиҷаҳоро пеш аз истифодаи онҳо дар қарорҳо тасдиқ кунедмахсусан дар заминаҳое, ки талаботи қонунӣ ё мутобиқат доранд.

Ҳатто дар нақшаҳои пешқадам, бехатарии мутлақ вуҷуд надорад. Ширкатҳо ба ҳама хотиррасон мекунанд, ки хатогиҳо метавонанд рӯй диҳанд.Ин як қисми ҳолати ҳозираи технология аст. Доварии шумо як тамоси ниҳоӣ боқӣ мемонад.

Чизи хуб он аст, ки омӯзиш прогрессивӣ аст. Чӣ қадаре ки шумо онро бо маълумоти хуб сохторӣ истифода баред, ҳамон қадар ҷавобҳои беҳтар хоҳед гирифт. Ва шумо бе такя ба ёрдамчӣ барои ҳама чиз ба ҷараёни кори худ намунаҳои бештар ворид мекунед.

Азхудкунии Copilot дар Excel на дар бораи имкон додани AI "ҷодугарӣ кор кардан" нест, балки дар бораи истифодаи суръати он, ки дар он саҳми бештар дорад: Бо Python маълумот ворид кунед ва ташкил кунед, ҷамъбаст кунед, визуалӣ кунед, формулаҳои фаҳмондашударо эҷод кунед ва таҳлилро автоматӣ кунед Вакте ки душворй инро талаб мекунад. Бо литсензияҳои дуруст, танзимоти дурусти махфият ва системаи хуби сохтории додаҳо, он як суръатдиҳандаи воқеӣ барои вазифаҳои ҳаррӯзаи ҷадвали шумо мегардад.