Табдил додани Excel ба PDF бе барномаҳои тарафи сеюм Ин имконпазир аст ва дар ин мақола мо мефаҳмонем, ки чӣ тавр ин корро кардан лозим аст. Дуруст аст, ки даҳҳо воситаҳои онлайн мавҷуданд, ки шумо метавонед барои ин мақсад истифода баред. Ва инчунин барномаҳо ва барномаҳои гуногун мавҷуданд, ки файлҳоро аз як формат ба формати дигар ба осонӣ табдил медиҳанд.
Аммо, бартариҳои равшани омӯхтани тарзи табдил додани Excel ба PDF бе барномаҳои тарафи сеюм мавҷуданд ва мо инчунин дар ин ҷо ба шумо дар бораи онҳо нақл хоҳем кард. Аммо аввал, биёед тартиби ба он маълум ҳама гуна ҷадвали таҳриршавандаро ба формати бехатар ва тағирнопазири PDF оваред.
Чӣ тавр Excel-ро ба PDF бе барномаҳои тарафи сеюм табдил додан мумкин аст
Ҳама чизест, ки ба шумо барои табдил додани Excel ба PDF бе барномаҳои тарафи сеюм аллакай дар компютери шумо насб шудааст. Агар шумо компютери дорои Windows ва маҷмӯи офисӣ дошта бошед Microsoft 365, дигар чизе лозим нест. Замимаи Excel, илова бар он, ки як воситаи хеле муфид аст, Он дорои имконоти захира дар форматҳои гуногун. ¡Ya está hecho!
Инҳоянд қадамҳои табдил додани Excel ба PDF бе барномаҳои тарафи сеюм:
- Файли формати Excel (.xlsx), ки мехоҳед ба PDF табдил диҳед, бо барномаи Microsoft Excel кушоед.
- Дар кунҷи чапи болои, ҷадвалро клик кунед Бойгонӣ.
- Дар менюи афтанда, имконотро интихоб кунед Захира кардан ҳамчун.
- Дар равзанаи оянда, интихоб кунед lugar donde quieres guardar el archivo.
- Anota el ном он чизеро, ки шумо мехоҳед ба ҳуҷҷат дар майдони Номи файл диҳед.
- Танҳо дар поён шумо майдонро мебинед Tipo de archivo. Бо нобаёнӣ, формати .xlsx интихоб шудааст, аммо шумо метавонед бо намоиши меню формати дигареро интихоб кунед.
- Дар рӯйхати форматҳо, имконоти PDF-ро интихоб кунед ва сипас Захира клик кунед.
- Тайёр! Ҳамин тавр, шумо метавонед Excel-ро бе барномаҳои тарафи сеюм ба PDF табдил диҳед.
Дигар алтернативаи баробар содда ин аст: дар қадами рақами 3, имконоти содиротро интихоб кунед ба ҷои Захира ҳамчун. Акнун, интихобро клик кунед Crear documento PDF/XPS ва имконоти Эҷоди ҳуҷҷати PDF/XPS -ро интихоб кунед. Дар ниҳоят, макони захира кардани файлро интихоб кунед ва Захира клик кунед.
Чаро аз Excel ба PDF табдил диҳед?
Тавре ки шумо мебинед, табдил додани Excel ба PDF бе барномаҳои тарафи сеюм як раванди содда ва зуд иҷрошаванда аст. Ба шумо чизи дигаре лозим нест, танҳо барномаи Microsoft Excel. Чаро ман бояд файлро аз формати XLSX ба формати PDF табдил диҳам? Pues hay varias razones.
La primera es que Формати PDF дар ҳама гуна дастгоҳ ё системаи оператсионӣ пайваста бештар намоиш дода мешавад. Ин маънои онро дорад, ки файли PDF новобаста аз он ки барои кушодани он кадом барнома истифода мешавад, формати аслии худро нигоҳ медорад. Аз тарафи дигар, форматҳои таҳриршаванда, ба монанди XLSX, агар дар телефони мобилӣ ё бо як барномаи мушаххас кушода шаванд, метавонанд гуногун бошанд.
Сабаби дигари табдил додани Excel ба PDF ин формати охирин аст имконоти бештари амниятро пешниҳод мекунад. Por ejemplo, puede asignarle una contraseña ё маҳдудиятҳои муайяни чоп ва таҳрир. Бо ин роҳ, иттилооти ҳассосро, ки дар ҷадвалҳо мавҷуданд, муҳофизат кунед.
Ҳамин тавр, агар ба шумо лозим аст, ки файлҳоро дар формати Excel захира кунед ё мубодила кунед, хуб аст, ки аввал онро ба формати PDF табдил диҳед. Ин ба шумо оромии хотир медиҳад, зеро донистани он Маълумот бетағйир боқӣ мемонад ва формати татбиқшуда ба ягон намуди номувофиқатӣ дучор нахоҳад шуд.
Афзалиятҳои табдил додани Excel ба PDF бе барномаҳои тарафи сеюм
Табдил додани файлҳои таҳриршаванда ба PDF бешубҳа афзалиятҳои худро дорад. Ва ин корро бидуни истифодаи барномаҳои тарафи сеюм боз ҳам қулайтар аст. Он чизе, ки қаблан метавонист соатҳои зиёд ва тамаркузро талаб мекард, воқеан осон ва зуд анҷом дода мешавад. Биёед ба он назар андозем Афзалиятҳои табдил додани Excel ба PDF бе барномаҳои тарафи сеюм:
- Азбаски хусусияти Захира ҳамчун PDF дар Excel аст, ба шумо лозим нест, ки барномаҳо ё барномаҳоро насб кунед аз шахсони сеюм.
- Тартиби зуд ва оддӣ аст, ки рафти корро ба тартиб меандозад, махсусан агар шумо бояд миқдори зиёди файлҳоро табдил диҳед ва мубодила кунед.
- Шумо аз хатари боркунии файлҳо ба платформаҳои табдилдиҳии онлайн худдорӣ мекунед. Ба ҷои ин, шумо назорати пурраи файлҳои худро дар муҳити боэътимоди Microsoft Office доред.
- Инчунин, дастрасӣ ба интернет шарт нест. Ҳатто дар ҳолати офлайн шумо метавонед Excel-ро бе барномаҳои тарафи сеюм ба PDF табдил диҳед.
- Функсияи аслӣ буда, хатари тағир додани файл ҳангоми табдилдиҳӣ бартараф карда мешавад. Ҳама чиз (формулаҳо, графикҳо, ҷадвалҳо ва тарҳҳои дигар) дар формати PDF дида мешавад, ҳамон тавре ки дар формати Excel дида мешавад.
Дигар барои насб кардани барномаҳо ё боркунии файлҳо ба шабака барои табдил додани онҳо вақти беҳуда сарф намешавад. Бо барномаи Microsoft Office шумо метавонед Excel-ро ба PDF бе барномаҳои тарафи сеюм зуд, осон ва бехатар табдил диҳед. Аз имконият истифода баред вазифаҳое, ки ба маҷмӯи офиси Microsoft муттаҳид шудаанд барои захира кардан ё мубодила кардани ҷадвалҳои электронии худ. Ва дар хотир доред: ҳалли самараноктарин метавонад дар сарангушти шумо бошад.
Аз хурдӣ ман ба ҳама чизҳои илмӣ ва технологӣ, бахусус он пешрафтҳое, ки ҳаёти моро осонтар ва гуворотар мекунанд, таваҷҷӯҳ доштам. Ман дӯст медорам, ки аз хабарҳо ва тамоюлҳои охирин огоҳ бошам ва таҷрибаҳо, ақидаҳо ва маслиҳатҳои худро дар бораи дастгоҳҳо ва гаҷетҳое, ки истифода мекунам, мубодила кунам. Ин боис шуд, ки ман каме бештар аз панҷ сол пеш нависандаи веб шавам ва асосан ба дастгоҳҳои Android ва системаҳои амалиётии Windows тамаркуз кунам. Ман омӯхтам, ки мафҳумҳои мураккабро бо ибораҳои оддӣ шарҳ диҳам, то хонандагони ман онҳоро ба осонӣ фаҳманд.