Чӣ тавр паролро дар ҳуҷҷати Word гузоштан мумкин аст

Дар ҷаҳони рақамӣ, ки амнияти ҳуҷҷатҳо муҳим аст, омӯхтани тарзи ҳифзи маълумоти махфии мо муҳим аст. Яке аз роҳҳои самарабахши ноил шудан ба ин татбиқи паролҳо дар файлҳои мо мебошад ва дар мавриди ҳуҷҷатҳои Word, ин истисно нест. Дар ин мақола мо раванди муфассали гузоштани паролро ба ҳуҷҷати Word меомӯзем, то хонандагони худро бо воситаҳои зарурӣ барои ҳифзи самараноки мундариҷаи онҳо таъмин кунем. Агар шумо хоҳед, ки махфияти файлҳои худро таъмин кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки танҳо шахсони ваколатдор метавонанд ба онҳо дастрасӣ дошта бошанд, ин дастури техникиро аз даст надиҳед!

1. Муқаддима ба амнияти ҳуҷҷатҳо дар Word

Амнияти ҳуҷҷат дар Word барои ҳифзи маълумоти махфӣ ва пешгирии дастрасии беиҷозат муҳим аст. Ба ин маъно, донистани абзорҳо ва имконоти гуногуни амниятӣ, ки барнома барои кафолати якпорчагии файлҳои мо пешниҳод мекунад, муҳим аст.

Пеш аз ҳама, тавсия дода мешавад, ки паролҳои қавӣ ва мураккабро истифода баред, то аз дастрасии шахсони сеюм ба ҳуҷҷатҳои мо пешгирӣ карда шавад. Илова бар ин, Word имкони татбиқи маҳдудиятҳои таҳрирро пешниҳод мекунад, ки ба мо имкон медиҳад назорат кунем, ки кӣ метавонад мундариҷаи файлҳои моро тағир диҳад ё аз назар гузаронад.

Дигар воситаи муфид ин рамзгузории ҳуҷҷат аст, ки ба мо имкон медиҳад, ки файлҳои худро бо калиди беназир муҳофизат кунем. Ҳамин тариқ, танҳо одамоне, ки парол доранд, метавонанд ҳуҷҷатро кушоянд ва бубинанд. Илова бар ин, Word инчунин имкони илова кардани имзои рақамиро барои таъмини ҳаққонияти файл пешниҳод мекунад.

2. Қадамҳои гузоштани парол дар ҳуҷҷати Word

Барои гузоштани парол дар ҳуҷҷати Word ва ҳифзи мундариҷаи он, ин қадамҳои оддиро иҷро кунед:

Қадами 1: Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки шумо мехоҳед бо парол муҳофизат кунед.

• Қадами 2: Дар ҷадвали "Файл" клик кунед лавҳаи асбобҳо баландтар.
• Қадами 3: Аз менюи афтанда имконоти "Ҳифзи ҳуҷҷат" -ро интихоб кунед.
• Қадами 4: "Рамзгузорӣ бо парол" -ро интихоб кунед.
• Қадами 5: Дар равзанаи муколамае, ки пайдо мешавад, гузарвожаи қавӣ ворид кунед ва "OK" -ро клик кунед. Дар хотир доред, ки маҷмӯи ҳарфҳо, рақамҳо ва аломатҳоро барои беҳтар кардани амният истифода баред.

Акнун ҳуҷҷати Word-и шумо бо парол муҳофизат карда шудааст. Барои дастрасӣ ба мундариҷа, корбарон бояд пароли муқарраркардаи худро ворид кунанд. Дар хотир доред, ки ин паролро дар ҷои амн нигоҳ доред ва онро бо одамони беиҷозат мубодила накунед.

3. Танзими имконоти амниятӣ дар Word

Барои таъмини амнияти ҳуҷҷатҳои Word, муҳим аст, ки имконоти амниятро дуруст танзим кунед. Ин интихобҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки файли худро аз тағироти беиҷозат муҳофизат кунед ва инчунин онро аз иҷрои макросҳои зараровар муҳофизат кунед. Минбаъд, ман мефаҳмонам, ки чӣ гуна ин параметрҳоро танзим кардан мумкин аст самаранок.

1. Муҳофизат аз тағйироти беиҷозат:

Барои муҳофизат кардани ҳуҷҷати худ аз тағироти номатлуб, шумо бояд ба ҷадвали "Баррасӣ" дар панели асбобҳои Word гузаред. Пас, "Ҳифзи ҳуҷҷат" -ро клик кунед ва "Маҳдуд кардани таҳрир" -ро интихоб кунед. Баъдан, "Танҳо ба ин намуди таҳрир иҷозат диҳед" -ро санҷед ва "Формаро пур кунед" -ро интихоб кунед. Ин ба корбарон имкон медиҳад, ки танҳо майдонҳои ҳамчун шакл таъиншударо тағир диҳанд ва онҳоро аз тағир додани мундариҷаи боқимонда пешгирӣ кунанд.

2. Муҳофизат аз макросҳои зараровар:

Макросҳо метавонанд дар Word манбаи хатари амниятӣ бошанд. Барои муҳофизат аз макросҳои зараровар, шумо бояд ба ҷадвали "Файл" гузаред ва "Интихобҳо" -ро интихоб кунед. Сипас, "Маркази эътимод" -ро клик кунед ва "Танзимоти маркази эътимод" -ро интихоб кунед. Дар равзанаи нав, "Танзимоти макрос" -ро интихоб кунед ва "Ҳама макросҳоро бе огоҳӣ хомӯш кунед" -ро интихоб кунед. Ин имкон медиҳад, ки макросҳо ба таври худкор бе ризоияти шумо кор кунанд ва хатарҳои амниятро кам кунанд.

3. Паролҳо ва рамзгузории ҳуҷҷат:

Агар шумо хоҳед, ки ба ҳуҷҷати худ як қабати иловагии амният илова кунед, шумо метавонед паролҳо таъин кунед ва рамзгузориро истифода баред. Барои ин, ба ҷадвали "Файл" гузаред, "Ҳифзи ҳуҷҷат" -ро интихоб кунед ва "Рамзгузорӣ бо парол" -ро интихоб кунед. Баъд, пароли қавӣ ворид кунед ва ҳуҷҷатро захира кунед. Шумо инчунин метавонед рамзгузории Office-ро барои ҳифзи тамоми мундариҷаи файл истифода баред. Барои ин, дар ҷадвали "Файл" "Маълумот" -ро интихоб кунед, "Ҳифзи ҳуҷҷат" -ро интихоб кунед ва "Рамзгузорӣ бо парол" -ро интихоб кунед. Рамзро ворид кунед ва қадамҳои рамзгузории файлро бо истифода аз рамзгузории Office иҷро кунед.

4. Намудҳои паролҳое, ки дар Word дастгирӣ мешаванд

En Microsoft Word, намудҳои гуногуни паролҳо мавҷуданд, ки метавонанд барои ҳифзи ҳуҷҷатҳо истифода шаванд. Дар зер инҳоянд:

1. Рамзро кушоед: Ин парол барои ҳифзи дастрасӣ ба ҳуҷҷат истифода мешавад. Вақте ки пароли кушода муқаррар карда мешавад, аз корбар хоҳиш карда мешавад, ки ҳар дафъае, ки файлро кушояд, онро ворид кунад. Интихоби пароли қавӣ муҳим аст, ки ҳарфҳои калон ва хурд, рақамҳо ва аломатҳои махсусро муттаҳид созад.

2. Пароли тағирдиҳӣ: Илова ба ҳифзи дастрасӣ ба ҳуҷҷат, пароли тағирдиҳандаро низ таъин кардан мумкин аст. Ин парол барои пешгирӣ кардани тағирот ба мундариҷаи файли дигар корбарон истифода мешавад. Бо ворид кардани ин парол, ҳуҷҷатро дар ҳолати танҳо барои хондан кушодан мумкин аст.

3. Рамзро нависед: Агар шумо хоҳед, ки минбаъд дастрасӣ ва амалҳоеро, ки дар ҳуҷҷат иҷро мешаванд, маҳдуд кунед, шумо метавонед пароли навиштанро таъин кунед. Ин парол имкон медиҳад, ки ҳуҷҷат дар ҳолати танҳо барои хондан кушода шавад ва инчунин аз ворид кардани тағирот ба формати файл, аз қабили нест кардан ё ворид кардани саҳифаҳо, ё тағир додани услубҳо ва форматҳо пешгирӣ мекунад.

Қайд кардан муҳим аст, ки паролҳо бояд қавӣ ва фаҳмидани он душвор бошанд. Тавсия дода мешавад, ки аз истифодаи маълумоти равшани шахсӣ, ба монанди ном, санаи таваллуд ё рақамҳои телефон худдорӣ намоед. Илова бар ин, тавсия дода мешавад, ки паролҳоро давра ба давра иваз кунед ва онҳоро бо касе мубодила накунед. Бо риояи ин дастурҳо, амнияти ҳуҷҷатҳо дар Microsoft Word кафолат дода мешавад.

5. Мулоҳизаҳои амниятӣ ҳангоми таъини парол

Вақте ки сухан дар бораи гузоштани парол меравад, барои муҳофизат кардани баъзе масъалаҳои амниятӣ муҳим аст маълумоти шумо маълумоти шахсӣ ва пешгирӣ аз ҳамлаҳои эҳтимолии киберӣ. Инҳоянд чанд қадамҳое, ки шумо метавонед барои сохтани пароли қавӣ андешед:

Дарозии парол: Боварӣ ҳосил кунед, ки гузарвожаи шумо на камтар аз 8 аломат аст. Чӣ қадаре ки парол дарозтар бошад, шикастани он барои ҳакерҳо душвортар мешавад. Тавсия дода мешавад, ки шумо маҷмӯи ҳарфҳои калон ва хурд, рақамҳо ва аломатҳои махсусро истифода баред.

Аз маълумоти шахсӣ канорагирӣ кунед: Маълумоти шахсӣ, ба монанди ном ё санаи таваллудро ҳамчун як қисми пароли худ истифода набаред. Ҳакерҳо аксар вақт кӯшиш мекунанд, ки маълумоти марбут ба шуморо тахмин кунанд, аз ин рӯ беҳтар аст, ки аз истифодаи тафсилоти шахсӣ дар гузарвожа худдорӣ кунед.

Пароли худро мунтазам иваз кунед: Муҳим аст, ки пароли худро вақт аз вақт иваз кунед, то амнияти худро дар интернет нигоҳ доред. Тавсия дода мешавад, ки пароли худро ҳадди аққал ҳар 3 моҳ иваз кунед. Инчунин, аз истифодаи такрории паролҳои кӯҳна ё истифодаи як парол барои якчанд ҳисобҳои гуногун худдорӣ кунед.

6. Чӣ тавр гузоштани пароли қавӣ барои ҳуҷҷати Word

1. Дарозӣ: Дарозии парол омили асосии тавоноии он мебошад. Тавсия дода мешавад, ки парол на камтар аз 8 аломат бошад, гарчанде ки идеалӣ шумо бояд гузарвожаи на камтар аз 12 аломат дошта бошед. Чӣ қадаре ки парол дарозтар бошад, тахмин кардан ё шикастани он душвортар мешавад.

2. Комбинатсияи аломатҳо: Истифодаи маҷмӯи аломатҳо муҳим аст, ки ҳарфҳои калон, ҳарфҳои хурд, рақамҳо ва аломатҳои махсусро дар бар мегиранд. Ин мураккабии паролро зиёд мекунад ва шикастани онро душвортар мекунад. Масалан, шумо метавонед маҷмӯи ҳарфҳо, рақамҳо ва аломатҳоро ба мисли "P@ssw0rd!"

3. Аз маълумоти шахсӣ худдорӣ намоед: Аз истифодаи маълумоти шахсӣ дар парол худдорӣ кардан муҳим аст, ба монанди номҳо, санаҳои таваллуд ё рақамҳои телефон. Ҳамлагарон метавонанд ба осонӣ ин маълумотро ба даст оранд ва аз он истифода баранд, то паролро вайрон кунанд. Илова бар ин, муҳим аст, ки аз истифодаи калимаҳои умумӣ ё пайдарпайии клавиатура, ба мисли "123456" ё "qwerty" худдорӣ кунед.

7. Муҳофизати иловагӣ тавассути рамзгузории ҳуҷҷатҳо дар Word

Ҳангоми истифодаи Microsoft Word, ҳуҷҷатҳо метавонанд ба таври иловагӣ рамзгузорӣ карда шаванд, то маълумоти махфии дар онҳо доштаро муҳофизат кунанд. Ин як қабати иловагии амниятро илова мекунад ва кафолат медиҳад, ки танҳо шахсони ваколатдор метавонанд ба мундариҷаи шумо дастрасӣ пайдо кунанд. Дар зер тартиби муфассал оварда шудааст Қадам ба қадам дар бораи чӣ гуна истифода бурдани рамзгузории ҳуҷҷат дар Word.

Қадами 1: Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки мехоҳед рамзгузорӣ кунед. Ба менюи "Файл" гузаред ва аз имконоти мавҷуда "Ҳифзи ҳуҷҷат" -ро интихоб кунед. Пас, имконоти "Рамзгузорӣ бо парол" -ро интихоб кунед.

• ПЕШ: Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо гузарвожаи қавӣ ва дар хотир доштанро интихоб мекунед. Он бояд маҷмӯи ҳарфҳои калон, ҳарфҳои хурд, рақамҳо ва аломатҳои махсусро дар бар гирад.

Қадами 2: Равзанаи поп-ап барои ворид кардани парол пайдо мешавад. Паролро ворид кунед ва "OK" -ро клик кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки гузарвожаи худро дар ҷои бехатар нависед, зеро он барои кушодани ҳуҷҷат дертар лозим мешавад.

Қадами 3: Пас аз тасдиқи пароли худ, рамзгузорӣ ба ҳуҷҷат татбиқ карда мешавад ва аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки пароли худро дубора ворид кунед, то онро тафтиш кунед. Сипас, барои анҷом додани раванди рамзгузорӣ "OK" -ро клик кунед. Ҳуҷҷати Wordи шумо ҳоло бо парол муҳофизат карда мешавад, ки муҳофизати иловагиро аз дастрасии беиҷозат таъмин мекунад.

8. Тарзи тағир додан ё нест кардани парол дар ҳуҷҷати Word

Агар ба шумо лозим аст, ки паролро дар ҳуҷҷати Word тағир диҳед ё нест кунед, мо дар ин ҷо мефаҳмонем, ки чӣ тавр онро зуд ва осон иҷро кардан мумкин аст. Ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки гузарвожаеро, ки шумо тағир додан ё нест кардан мехоҳед, дар бар мегирад.

2. Ба ҷадвали "Файл" дар тарафи чапи болои экран гузаред.

3. "Ҳифзи ҳуҷҷат" -ро клик кунед ва сипас "Рамзгузорӣ бо парол" -ро интихоб кунед.

Пас аз он ки шумо "Рамзгузорӣ бо парол" -ро интихоб кардед, равзанаи поп-ап кушода мешавад, ки дар он шумо пароли ҷорӣро тағир додан ё нест кардан мумкин аст. Агар шумо хоҳед, ки онро тағир диҳед, танҳо пароли навро дар майдони мувофиқ ворид кунед ва "Хуб" -ро клик кунед. Барои нест кардани парол, майдонро холӣ гузоред ва "OK" -ро клик кунед. Дар хотир доред, ки пас аз ворид кардани ин тағиротҳо ҳуҷҷатро захира кардан муҳим аст, то онҳо самаранок бошанд.

Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед паролро дар ҳуҷҷати Word бидуни мушкилот иваз ё нест кунед. Ҳамеша дар хотир доред, ки паролҳои худро бехатар ва навсозӣ нигоҳ доред, то маълумоти махфиеро, ки дар ҳуҷҷатҳои шумо ҳастанд, муҳофизат кунед.

9. Тавсияҳо барои бехатар нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои Word

Тавсияҳои зерин ба шумо кӯмак мекунанд, ки ҳуҷҷатҳои Word-и худро бехатар нигоҳ доред:

1. Паролҳои қавӣ истифода баред: Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба ҳуҷҷатҳои Word пароли қавӣ таъин мекунед. Пароли қавӣ бояд маҷмӯи ҳарфҳои калон ва хурд, рақамҳо ва аломатҳои махсусро дар бар гирад. Аз истифодаи паролҳои возеҳ ё маълумоти шахсие, ки барои тахмин кардан осон аст, худдорӣ намоед.

2. Ҳуҷҷатҳои худро рамзгузорӣ кунед: Рамзгузорӣ як қабати иловагии амниятро барои ҳуҷҷатҳои Word-и шумо таъмин мекунад. Шумо метавонед ҳуҷҷатро бо истифода аз хусусияти "Ҳифзи ҳуҷҷат" дар Word рамзгузорӣ кунед, ки ба шумо имкон медиҳад парол барои дастрасӣ ба ҳуҷҷат муқаррар карда шавад. Ин аз хондан ё тағир додани мундариҷаи он шахсони беиҷозат пешгирӣ мекунад.

3. Нусхабардории мунтазам: Муҳим аст, ки ҳуҷҷатҳои Word-и худро нусхабардорӣ кунед, то аз талафоти маълумот дар ҳолати нокомии система ё садама пешгирӣ кунед. Шумо метавонед хидматҳоро истифода баред дар болои абр, мисли Google Drive o Dropbox, барои нигоҳ доштани нусхаҳои эҳтиётии ҳуҷҷатҳои шумо бо роҳи бехатар. Ҳамчунин, дар бораи захира кардани нусха дар дастгоҳи нигаҳдории беруна, ба монанди a диски сахт o диски USB.

Дар хотир доред, ки ин тавсияҳоро риоя кунед, то ҳуҷҷатҳои Word-и худро бехатар нигоҳ доред ва аз таҳдидҳои эҳтимолӣ ё талафи маълумот муҳофизат кунед. Бо татбиқи паролҳои қавӣ, рамзкунонии ҳуҷҷатҳои шумо ва гирифтани нусхаҳои эҳтиётии мунтазам, шумо барои ҳифзи маълумоти худ чораҳои муҳим меандешед.

10. Муҳимияти ҳифзи маълумоти махфӣ дар Word

Муҳим аст, ки ба ҳифзи иттилооти махфӣ дар ҳуҷҷатҳои Microsoft Word аз сабаби миқдори маълумоти пурарзиш дар ин платформа афзалият дода шавад. Бе ҳифзи мувофиқ, ҳуҷҷатҳо метавонанд ба дасти нодуруст афтода, махфият ва амнияти иттилоотро ба таври ҷиддӣ зери хатар гузоранд. Дар зер баъзе тавсияҳо ва таҷрибаҳои беҳтарин барои ҳифзи маълумоти ҳассос дар Word оварда шудаанд:

1. Парол таъин кунед: Як роҳи маъмули муҳофизат ҳуҷҷат дар Word истифодаи парол аст. Ин кафолат медиҳад, ки танҳо онҳое, ки паролро медонанд, метавонанд ба мундариҷа дастрасӣ пайдо кунанд. Барои гузоштани парол, танҳо ба ҷадвали "Файл" гузаред ва сипас "Ҳифзи ҳуҷҷат" ва "Рамзгузорӣ бо парол" -ро интихоб кунед. Муҳим аст, ки пароли қавӣ интихоб кунед, ки ҳарфҳои калон ва хурд, рақамҳо ва аломатҳои махсусро муттаҳид созед.

2. Маҳдуд кардани таҳрир: Дар бисёр мавридҳо, мумкин аст, ки ба одамони дигар иҷозат диҳед, ки мундариҷаи ҳуҷҷатро бубинанд, аммо ба он тағирот ворид накунед. Барои маҳдуд кардани таҳрир дар Word, ба ҷадвали "Баррасӣ" гузаред ва сипас "Ҳифзи ҳуҷҷат" ва "Маҳдуд кардани таҳрир" -ро интихоб кунед. Дар ин ҷо шумо метавонед иҷозатҳои гуногунро муқаррар кунед, масалан танҳо иҷозат додан ба шарҳҳо ё танҳо иҷозат додани баррасиҳо аз ҷониби одамони муайян.

3. Нишонаҳои обӣ ва штампҳоро истифода баред: Роҳи самараноки ҳифзи махфияти ҳуҷҷат ин илова кардани тамғаи обӣ ё мӯҳри махфият мебошад. Ин унсурҳои графикӣ аз паҳншавии беиҷозат пешгирӣ мекунанд ва хонандагонро аз махфияти мундариҷа огоҳ мекунанд. Барои ворид кардани тамғаи обӣ ё мӯҳр дар Word, ба ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" гузаред ва "Нишонаи обӣ" ё "Мӯҳр" -ро интихоб кунед. Шумо метавонед дар байни имконоти гуногуни пешакӣ муайяншуда интихоб кунед ё матнро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунед.

11. Чӣ тавр пешгирӣ аз хатогиҳои умумӣ ҳангоми гузоштани парол дар Word

Вақте ки сухан дар бораи гузоштани парол дар Word меравад, барои пешгирӣ кардани хатогиҳои умумӣ, ки метавонад амнияти ҳуҷҷатҳои шуморо зери хатар гузорад, чораҳои эҳтиётӣ андешидан муҳим аст. Инҳоянд чанд маслиҳат ва таҷрибаҳои беҳтарин барои таъмини бехатарии пароли шумо то ҳадди имкон:

1. Дарозӣ: Боварӣ ҳосил кунед, ки пароли шумо ҳадди аққал ҳашт аломат аст. Чӣ қадаре ки он дарозтар бошад, тахмин кардан ҳамон қадар душвортар мешавад. Барои баланд бардоштани мураккабии пароли худ ҳарфҳои калон ва хурд, рақамҳо ва аломатҳоро дохил кунед. Масалан, ба ҷои истифодаи "password123" истифодаи "P@ssw0rd123!"-ро баррасӣ кунед.

2. Аз маълумоти шахсӣ худдорӣ намоед: Дар пароли худ аз истифодаи маълумоти мушаххаси шахсӣ, аз қабили ном, санаи таваллуд ё рақами телефон худдорӣ намоед. Ин маълумот ба осонӣ дастрас аст ва метавонад пароли шуморо вайрон кунад. Комбинатсияҳои тасодуфии аломатҳоро интихоб кунед, ки ба шумо алоқаманд нестанд.

3. Мунтазам навсозӣ кунед: Пароли Word-и худро мунтазам, ҳадди аққал ҳар се моҳ иваз кунед. Ин имкон медиҳад, ки касе метавонад пароли шуморо бо мурури замон тахмин кунад ё вайрон кунад. Инчунин, як паролро барои ҳисобҳо ё барномаҳои гуногун истифода набаред, зеро агар як парол осеб дида бошад, ҳамаи ҳисобҳои шумо зери хатар хоҳанд буд.

12. Тарзи мубодилаи ҳуҷҷатҳои ҳифзшуда бо одамони дигар дар Word

Агар ба шумо лозим ояд, ки ҳуҷҷатҳои муҳофизатшударо дар Word бо дигарон мубодила кунед, шумо метавонед барои таъмини махфият ва якпорчагии мундариҷаи худ истифода баред. Ин аст раванди қадам ба қадам барои мубодилаи ҳуҷҷатҳои ҳифзшуда ба таври самаранок.

1. Ҳуҷҷатро бо парол қулф кунед:
Аввалан, шумо бояд ҳуҷҷати Word-и худро бо парол муҳофизат кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки танҳо шахсони ваколатдор метавонанд ба он дастрасӣ пайдо кунанд. Ба ҷадвали "Файл" гузаред ва "Ҳифзи ҳуҷҷат" -ро интихоб кунед. Дар он ҷо, "Рамзгузорӣ бо парол" -ро интихоб кунед ва пароли қавӣ таъин кунед. Ҳуҷҷатро захира кунед, то тағиротро татбиқ кунед.

2. Ҳуҷҷатро мубодила кунед роҳи бехатар:
Пас аз он ки шумо ҳуҷҷати худро бо парол муҳофизат кардед, муҳим аст, ки онро бехатар мубодила кунед. Шумо метавонед истифода баред хадамоти нигоҳдории абр ба монанди Dropbox ё Google Drive барои мубодилаи бехатари файл. Боварӣ ҳосил кунед, ки паролро ба шахсони ваколатдор бехатар ва ҷудо аз ҳуҷҷат мефиристед.

3. Ба гирандагон чӣ гуна кушодани ҳуҷҷат маълумот диҳед:
Боварӣ ҳосил кунед, ки ба одамоне, ки ҳуҷҷатро бо онҳо мубодила мекунед, дар бораи кушодани он дастурҳои равшан пешниҳод кунед. Ба онҳо дастур диҳед, ки паролеро, ки шумо дар қадами қаблӣ ҳангоми кӯшиши кушодани файл муқаррар кардаед, ворид кунед. Ҳамчунин, фаромӯш накунед, ки аҳамияти мубодила накардани гузарвожаи худро бо дигарон ва бехатар нигоҳ доштани он таъкид кунед.

13. Бартараф кардани мушкилоти парол дар ҳуҷҷатҳои Word

Агар шумо мушкилоти марбут ба паролҳо дар ҳуҷҷатҳои Word дошта бошед, шумо метавонед онҳоро ҳал кунед. Дар зер қадамҳое ҳастанд, ки шумо метавонед пайравӣ кунед:

1. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо пароли дурустро ворид карда истодаед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо паролро маҳз ҳамон тавре ки муқаррар кардаед, нависед ва ба парванда диққат диҳед. Шумо инчунин метавонед кӯшиш кунед, ки онро дар майдони матни дигар, ба монанди блокнот ворид кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ягон мушкилот вуҷуд надорад бо клавиатура.

2. Агар шумо гузарвожаи ҳуҷҷати Word-ро фаромӯш карда бошед ва ба мӯҳтавои он дастрасӣ пайдо карда натавонед, шумо метавонед асбобҳои барқарорсозии паролро истифода баред. Якчанд барномаҳо ва хидматҳои онлайн мавҷуданд, ки метавонанд ба шумо барои барқарор кардани паролҳои гумшуда кӯмак расонанд. Дар хотир доред, ки шумо бояд ин асбобҳоро танҳо дар ҳуҷҷатҳое, ки ба шумо тааллуқ доранд ё бо иҷозати соҳиби он истифода баред.

14. Маслиҳатҳои пешрафтаи амниятӣ барои ҳифзи ҳуҷҷатҳои Word

Дар ҷаҳони рақамӣ, ҳифзи ҳуҷҷатҳои Word барои нигоҳ доштани махфият ва амнияти иттилооти дар онҳо мавҷудбуда муҳим аст. Дар зер мо ба шумо якчанд маслиҳатҳои пешрафта медиҳем, ки ба шумо кӯмак мекунанд, ки ҳуҷҷатҳои худро бехатар нигоҳ доред ва аз таҳдидҳои эҳтимолӣ муҳофизат кунед.

1. Паролҳои қавӣ истифода баред: Роҳи самараноки ҳифзи ҳуҷҷатҳои Word ин таъин кардани паролҳои қавӣ мебошад. Боварӣ ҳосил кунед, ки омехтаи ҳарфҳои калон ва хурд, рақамҳо ва аломатҳои махсусро дохил кунед. Аз истифодаи паролҳои возеҳ ё ба осонӣ тахминшаванда, ба монанди санаи таваллуд ё номи ҳайвоноти худ худдорӣ кунед.

2. Ҳуҷҷатҳои худро рамзгузорӣ кунед: Тадбирҳои дигари амниятӣ, ки шумо метавонед андешед, ин рамзгузории ҳуҷҷатҳои Word мебошад. Ин маънои рамзгузории иттилоотро дорад, ки танҳо шахсони ваколатдор ба он дастрасӣ пайдо кунанд. Word имкони рамзгузории ҳуҷҷатҳоро бо истифода аз алгоритмҳои пешрафтаи рамзгузорӣ пешниҳод мекунад. Бо рамзгузорӣ кардани ҳуҷҷатҳои шумо, шумо кафолат медиҳед, ки ҳатто агар касе ба онҳо дастрасӣ пайдо кунад, онҳо наметавонанд мундариҷаи онҳоро бе калиди рамзгузорӣ хонанд.

Хулоса, гузоштани парол дар ҳуҷҷати Word як тадбири муҳим барои таъмини амният ва махфияти иттилооти махфӣ дар ин намуди файлҳо мебошад. Бо риояи қадамҳои дар боло тавсифшуда, шумо метавонед ба осонӣ пароли қавӣ татбиқ кунед ва мундариҷаи худро аз дастрасии беиҷозат муҳофизат кунед. Дар хотир доред, ки комбинатсияи қавӣ ва нигоҳдорӣ интихоб кунед ва аз мубодилаи пароли худ бо одамони нобовар худдорӣ кунед. Илова бар ин, нармафзори Microsoft Office-и худро навсозӣ кунед, то аз хусусиятҳои навтарин ва такмилдиҳии амният баҳра баред. Бо риояи ин чораҳои эҳтиётӣ, шумо метавонед Word-ро бо боварӣ ва оромии хотир истифода баред, зеро бидонед, ки файлҳои шумо ҳифз ва бехатаранд. Барои маълумоти иловагӣ ва тавсияҳои иловагӣ оид ба ин мавзӯъ, ба Microsoft Help муроҷиат кунед ё вебсайти расмии онҳоро боздид кунед. Дигар интизор нашавед ва маълумоти махфии худро бо пароли қавӣ дар ҳуҷҷатҳои Word муҳофизат кунед!