Диаграммаҳои созмонро дар Word чӣ гуна бояд сохт?

Диаграммаҳои созмонро дар Word чӣ гуна бояд сохт?

Ҳангоми идоракунӣ ва сохторбандии ширкат возеҳ будани ташкили иерархӣ ва функсионалии шӯъбаҳо ва нақшҳои гуногун муҳим аст. Дар диаграммаҳои ташкилот Онҳо асбоби графикӣ мебошанд, ки ба шумо имкон медиҳанд сохтори дохилии созмон ва муносибатҳои байни аъзоёни онро ба таври равшан тасаввур кунед. Microsoft Word, яке аз абзорҳои коркарди калимаҳо, инчунин қобилияти эҷод ва танзими ин диаграммаҳоро ба осонӣ ва самаранок пешкаш мекунад.

Бо ёрии Microsoft Word Барои эҷоди диаграммаҳои ташкилӣ, имкон дорад, ки зуд ва дақиқ тарҳрезӣ карда шавад сохтмон ташкилот, инчунин таъсиси пайвандҳо алокахои иерархй ва функсионалии байни вазифахо ва шуъбахои гуногун. Бо шарофати доираи васеи асбобҳо ва имконоти аз ҷониби Word пешниҳодшуда, ин имконпазир аст танзим кунед диаграммаҳои созмон мувофиқи эҳтиёҷоти мушаххаси ҳар як ширкат, илова кардани рангҳо, шаклҳо, унвонҳо ва субтитрҳо, дар байни дигар унсурҳо.

Дар Microsoft Word усулҳо ва асбобҳои гуногун мавҷуданд сохтан диаграммаи ташкилӣ. Яке аз маъмултарин ин истифодаи хусусияти "SmartArt" мебошад, ки доираи васеи имконоти тарҳбандӣ ва форматкуниро пешниҳод мекунад. Бо ин абзор мумкин аст, ки намуди диаграммаи ташкилии дилхоҳро аз иерархӣ то даврашакл ё матритса интихоб кунед ва сатҳҳои гуногун ва мавқеъҳои мувофиқро илова кунед. Илова бар ин, Word инчунин имкон медиҳад, ки сохтан диаграммаи созмон аз сифр бо истифода аз шаклҳо ва хатҳои дар асбобҳои рассомӣ.

Пас аз он ки диаграммаи ташкилӣ дар Microsoft Word сохта шудааст, муҳим аст онро навсозӣ кунед ки дар сохтори ташкилот тагйироту навсозй ба амал меояд. Илова ба пешниҳоди имконоти мутобиқсозӣ, Word инчунин имкон медиҳад тағир диҳед диаграммаҳои созмонро бо роҳи содда тавассути таҳрири матнҳо ва шаклҳо, аз нав ташкил кардани сатҳҳо ва илова ё нест кардани аъзоҳо. Ин чандирӣ мусоидат мекунад идора ва навсозии диаграммаҳои ташкилӣ ҳангоми рушди ширкат.

Хулоса, Microsoft Word воситаи пуриқтидорро барои эҷод ва танзим кардани диаграммаҳои ташкилии созмон пешниҳод мекунад. Доираи васеи вариантҳо ва функсияҳои он ба шумо имкон медиҳад, ки диаграммаҳои ташкилии равшан ва функсионалии ба эҳтиёҷоти мушаххаси ҳар як ширкат мутобиқшударо тарҳрезӣ кунед. Илова бар ин, осонии таҳрир ва навсозии диаграммаҳои созмон кафолат медиҳад, ки муаррифии муосир ва дақиқи сохтори дохилии созмон ҳамеша дастрас бошад. Бо ин асбоб идоракунӣ ва визуализатсияи иерархияи ташкилӣ содда ва оптимизатсия карда шуда, ба беҳтар ташкил ва ҷараёни кор дар дохили ширкат мусоидат мекунад.

1. Қадамҳо барои сохтани диаграммаи созмон дар Word

Истифодаи диаграммаҳои ташкилӣ як воситаи асосӣ дар сохторбандӣ ва намоиши визуалии иерархияи созмон мебошад. Барои сохтани диаграммаи ташкилӣ дар Word, ин қадамҳои оддиро иҷро кунед, ки равандро ба таври муассир осон мекунанд.

Қадами 1: Нақшаи ташкилии худро ба нақша гиред
Пеш аз оғози сохтани диаграммаи ташкилӣ, муҳим аст, ки шумо сохтори ташкилоти худро дақиқ муайян кунед. Сатҳҳои иерархӣ ва мавқеъҳои калидиро, ки шумо мехоҳед ба диаграммаи созмон дохил кунед, муайян кунед. Ин ба шумо дар ташкили самаранок ва паҳн кардани қуттиҳо ва истинодҳо дар Word кӯмак мекунад.

Қадами 2: Word-ро кушоед ва намуди диаграммаи созмонро интихоб кунед
Пас аз муайян кардани сохтор, Microsoft Word-ро кушоед ва ҷадвали "Вуруд" -ро интихоб кунед лавҳаи асбобҳо. Опсияи "SmartArt" -ро клик кунед ва имконоти гуногуни диаграммаи созмон нишон дода мешаванд. Тарҳеро, ки ба ниёзҳои шумо мувофиқ аст, интихоб кунед ва онро клик кунед, то онро ба ҳуҷҷати худ дохил кунед.

Қадами 3: Диаграммаи созмони худро дар Word таҳрир ва танзим кунед
Пас аз он ки диаграммаи ташкилӣ ба шумо ворид карда шуд Ҳуҷҷати Word, шумо метавонед онро мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед. Барои илова кардани номҳо ва ҷойҳои мувофиқ қуттиҳоро дар диаграммаи ташкилӣ клик кунед. Барои танзими андоза ва мавқеи қуттиҳо, асбобҳои форматкунии Word-ро истифода баред. Илова бар ин, шумо метавонед рангҳо, типография ва услуби диаграммаи созмонро тағир диҳед, то ба шахсияти визуалии созмонатон мувофиқат кунед.

Эҷоди диаграммаи созмон дар Word як вазифаи оддӣ ва муассир барои ба таври визуалӣ нишон додани сохтори созмон мебошад. Ин қадамҳоро иҷро кунед ва диаграммаи ташкилоти худро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунед. Муносибатҳои иерархия ва функсионалии дохили ширкати худро ба таври возеҳ ва муташаккил муошират кунед!

2. Тарҳ ва мундариҷаи диаграммаи созмон дар Word

Дар ин пост шумо меомӯзед Чӣ тавр диаграммаҳои созмонро дар Word таҳия кардан мумкин аст. Word як воситаи хеле муфид барои эҷод ва тарҳрезии диаграммаҳои ташкилӣ ба таври оддӣ ва касбӣ мебошад. Илова бар ин, бо вариантҳои гуногуни тарҳрезӣ ва формати он, ки он пешниҳод мекунад, шумо метавонед ҷадвали созмони худро мувофиқи ниёзҳои мушаххаси ширкат ё лоиҳаи худ танзим кунед.

Қадами аввал барои сохтани диаграммаи созмон дар Word ин кушодани ҳуҷҷати нав ва гузаштан ба ҷадвали "Вставка" мебошад. Дар он ҷо шумо вариантеро бо номи "SmartArt" хоҳед ёфт, ки ба шумо имкон медиҳад, ки аз доираи васеи тарҳҳои диаграммаи созмон интихоб кунед. Шумо метавонед тарҳеро, ки ба эҳтиёҷот ё афзалиятҳои шумо мувофиқ аст, интихоб кунед ва сипас "Хуб" -ро клик кунед.

Пас аз он ки шумо тарҳи диаграммаи созмони худро интихоб кардед, шумо метавонед ном ва унвонҳои одамон ё шӯъбаҳои дахлдорро илова кунед. Барои ин, танҳо дар ҷойҳои додашуда клик кунед ва ба навиштан оғоз кунед. Шумо низ метавонед диаграммаҳои созмони худро танзим кунед илова кардани тасвирҳо, рангҳо ё шаклҳо ба унсурҳои гуногун. Ин ба он намуди визуалӣ ва ҷолибтар медиҳад.

3. Мутобиқсозии унсурҳои диаграммаи ташкилӣ

Word ба шумо имкон медиҳад, ки тасвирҳои визуалии сохтори иерархивии созмонро ба осонӣ ва самаранок эҷод кунед. Барои оғоз кардан, донистани абзорҳое, ки Word барои танзими унсурҳои диаграммаи созмон пешниҳод мекунад, муҳим аст. Дар байни имконоти дастрас инҳоянд:

1. Тарҳрезии диаграммаи ташкилӣ: Word услубҳои гуногуни ҷадвали созмониро пешниҳод мекунад, ки ба ниёзҳои мушаххаси ҳар як созмон мувофиқат кунанд. Ин услубҳо аз тарҳҳои анъанавӣ то тарҳҳои муосир ва эҷодӣ бештаранд. Илова бар ин, шумо метавонед намуди диаграммаи созмонро бо истифода аз асбобҳои тарроҳӣ, ба монанди тағир додани рангҳо, татбиқи эффектҳо ва танзими андозаи шаклҳо тағир диҳед.

2. Сохтори нақшаи ташкилӣ: Муҳим аст, ки сохтори мувофиқи иерархӣ дар диаграммаи ташкилӣ барои инъикоси ташкили воқеии ширкат муқаррар карда шавад. Word ба шумо имкон медиҳад, ки сатрҳо ва сутунҳоро дар диаграммаи ташкилоти худ илова ва нест кунед, инчунин тамғакоғазҳо ва шаклҳоро кӯчонед ва аз нав ҷойгир кунед. Илова бар ин, тамғакоғазҳо метавонанд барои дохил кардани маълумоти иловагӣ, аз қабили унвонҳои мансабӣ, рақамҳои телефон ё суроғаҳои почтаи электронӣ мутобиқ карда шаванд.

3. Мутобиқсозии унсурҳои алоҳида: Word имконоти мутобиқсозӣ барои ҳар як ҷузъи инфиродӣ дар диаграммаи созмонро пешниҳод мекунад. Ба ин тағир додани ранг, шакл ё андозаи қуттиҳои матнии элементҳо, инчунин татбиқи форматҳо ва услубҳои ҳуруф ба матнҳо дохил мешаванд. Инчунин мумкин аст, ки ба унсурҳо тасвирҳо ё нишонаҳо илова кунед, то нақшҳо ё масъулиятҳои ҳар як узви созмонро ба таври визуалӣ муаррифӣ кунанд.

Хулоса, Word як воситаи гуногунҷанба ва пурқувватест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки тасвири визуалии сохтори иерархивии созмонро ба ниёзҳо ва афзалиятҳои инфиродӣ мутобиқ созед. Бо истифода аз имконоти тарҳрезӣ, сохтор ва унсурҳои мутобиқсозӣ, метавон диаграммаҳои ташкилии касбӣ ва ҷолибро эҷод кард, ки фаҳмидани сохтори ташкилии ширкатро осонтар мекунад.

4. Ташкил ва иерархияи кормандон дар нақшаи ташкилӣ

Ширкатҳо диаграммаҳои ташкилиро барои тасаввур ва фаҳмидани сохтор ва иерархияи кормандони худ истифода мебаранд. Диаграммаи созмон як тасвири графикӣ мебошад, ки мавқеъҳо ва муносибатҳои гуногунро дар дохили созмон нишон медиҳад. Дар Word шумо метавонед бо истифода аз абзорҳои дар барнома мавҷудбуда диаграммаҳои созмониро ба осонӣ ва самаранок созед.

Барои сохтани диаграммаи созмон дар Word, шумо бояд аввал ҳуҷҷати навро кушоед ва дар панели асбобҳо ҷадвали "Вставка" -ро интихоб кунед. Сипас, "SmartArt" -ро клик кунед ва яке аз имконоти мавҷудаи диаграммаи созмонро интихоб кунед. Шумо метавонед диаграммаи ташкили иерархӣ, диаграммаи созмони радиалӣ, диаграммаи созмони уфуқӣ ва ғайраро интихоб кунед. Вақте ки шумо намуди диаграммаи созмонро интихоб мекунед, шумо метавонед онро тавассути илова ё хориҷ кардани қуттиҳо, тағир додани рангҳо ва танзими тарҳ танзим кунед.

Пас аз он ки шумо диаграммаи созмони худро дар Word эҷод кардед, шумо метавонед кормандон ва ҷойҳои мувофиқи онҳоро илова кунед. Барои ин, танҳо ду маротиба клик кунед яке аз қуттиҳои диаграммаи созмон ва ном ва унвони кормандро нависед. Шумо метавонед қуттиҳоро кашола карда партоед, то сохтори диаграммаи созмонро танзим кунед ва муносибатҳои нав эҷод кунед. Агар ба шумо лозим аст, ки сатҳҳо ё тобеъони бештар илова кунед, танҳо як қуттиро клик кунед ва дар панели асбобҳо "Иловаи шакл" -ро интихоб кунед.

Бо Word, шумо инчунин метавонед тарҳ ва услуби диаграммаи созмони худро барои мувофиқ кардани эҳтиёҷоти ширкати шумо тағир диҳед. Шумо метавонед рангҳо, шрифтҳо, андозаи қуттиҳоро тағир диҳед ва эффектҳои визуалӣ илова кунед. Илова бар ин, Word ба шумо имкон медиҳад, ки диаграммаи созмони худро ҳамчун тасвир ё а содир кунед Файли PDF ба онро бо дигарон мубодила кунед аъзоёни ташкилоти шумо.

Хулоса, Word як воситаи муфид ва ба осонӣ истифодашаванда барои эҷоди диаграммаҳои муассир ва касбӣ мебошад. Шумо метавонед диаграммаи созмони худро мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим ва танзим кунед, кормандон ва унвонҳои онҳоро илова кунед ва онро ба содирот ворид кунед форматҳои гуногун. Барои осон кардани фаҳмидани ташкил ва иерархияи ширкати шумо аз истифодаи ин хусусият шарм надоред!

5. Истифодаи шаклҳо ва пайвандакҳо барои ифодаи муносибатҳои корӣ

Барои сохтани диаграммаҳои муассири ташкилӣ ва ба таври возеҳ нишон додани муносибатҳои корӣ, истифодаи шаклҳо ва пайвасткунакҳои дуруст муҳим аст. Дар Word, мо метавонем намудҳои зиёди шаклҳои пешакӣ муайяншударо пайдо кунем, ки ба мо имкон медиҳанд, ки мавқеъҳо ва шӯъбаҳои гуногуни ширкатро тасаввур ва пайваст кунем. Ин шаклҳоро ба осонӣ танзим кардан мумкин аст ва ба мо имкон медиҳад, ки онҳоро ба ниёзҳои мушаххаси худ мутобиқ созем.

Пас аз он ки мо шаклҳои заруриро барои диаграммаи ташкилии худ интихоб кардем, мо метавонем пайвасткунакҳоро барои барқарор кардани муносибатҳо байни кормандон ва шӯъбаҳои гуногун истифода барем. Ин пайвасткунакҳо хатҳое мебошанд, ки ба мо имкон медиҳанд ҷараёни муошират ва иерархияро дар дохили созмон ба таври визуалӣ нишон диҳем. Вобаста аз таъсири дилхоҳ мо метавонем намудҳои гуногуни пайвасткунакҳоро истифода барем, аз қабили хатҳои рост, хатҳои каҷ ё тирчаҳо. Илова бар ин, Word ба мо пешниҳод мекунад имкони танзими услуб ва ғафсии пайвасткунакҳо барои намоёнтар кардани онҳо ё равшан кардани муносибатҳои муайян.

Қайд кардан муҳим аст, ки ҳангоми истифодаи шаклҳо ва пайвасткунакҳо дар Word барои ифода кардани муносибатҳои корӣ, нигоҳ доштани мувофиқат ва ҳамоҳангӣ дар тарҳрезии диаграммаи созмон муҳим аст. Ин ба мо кӯмак мекунад, ки маълумот барои ҳама кормандон равшан ва фаҳмо бошад. Илова бар ин, тавсия дода мешавад, ки тегҳо ё қуттиҳои матниро барои илова кардани маълумоти дахлдор ба ҳар як шакл, ба монанди номи корманд, унвон ва ҷойгиршавӣ дар созмон истифода баред. Бо ин роҳ, назари пурра ва муфассали сохтори ширкат таъмин карда мешавад, ки ба муошират ва қабули қарор мусоидат мекунад.

6. Ҷойгиркунии тасвирҳо ва логотип дар диаграммаи созмон

Дохил кардани тасвирҳо ва логотипҳо дар диаграммаи созмон дар Word аст роҳи самаранок ки ба хуччати худ хаёт ва шахсият бахшад. Барои илова кардани тасвир ба диаграммаи созмони худ, шумо аввал бояд боварӣ ҳосил кунед, ки тасвир дар формати мувофиқ, ба монанди JPEG ё PNG доред. Пас, бо иҷрои ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед тасвирро дар ҷои дилхоҳ ҷойгир кунед:

1. Ҷойеро, ки мехоҳед тасвирро илова кунед, интихоб кунед. Он метавонад дар боло, дар поён ё дар паҳлӯи мавқеи муайян бошад. Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки вобаста ба андозаи тасвир, ба шумо лозим меояд, ки баландӣ ва паҳниро дастӣ танзим кунед, то ба фазои таъиншуда дуруст мувофиқат кунед.

2. Ҷадвали "Ворид" -ро клик кунед. Аз он ҷо, шумо имконоти "Тасвир" -ро дар гурӯҳи "Тасвирҳо" пайдо мекунед.

3. Тасвиреро, ки мехоҳед илова кунед, интихоб кунед. Ин равзанаи муҳаққиқи файлро барои дидани тасвир дар компютери шумо мекушояд. Тасвири дилхоҳро интихоб кунед ва "Ворид" -ро клик кунед.

Пас аз он ки шумо тасвирро ба диаграммаи созмон ворид кардед, шумо метавонед бо истифода аз абзорҳои аз ҷониби Word пешниҳодшуда андоза, мавқеъ ва услуби онро танзим кунед. Илова ба тасвирҳо, шумо инчунин метавонед ба диаграммаи созмони худ логотипҳо илова кунед. Дар хотир доред, ки формати логотип бояд бо Word мувофиқ бошад ва чӣ аст Шояд ба шумо лозим ояд, ки баъзе ислоҳот ворид кунед, то он дар диаграммаи созмон дуруст бошад.

7. Нигоҳдорӣ ва содироти диаграммаи созмон барои мубодилаи осон

Пас аз он ки шумо диаграммаи созмони худро дар Word эҷод кардед, ин муҳим аст захира кунед ва содир кунед ба таври қулай, то шумо метавонед онро бо ҳамкасбон ё роҳбарони худ ба осонӣ мубодила кунед. Word барои ин кор якчанд вариантҳоро пешниҳод мекунад:

1. Ҳамчун файли Word захира кунед: Шумо метавонед диаграммаи созмонро захира кунед ҳамчун файли Word (.docx) шумо метавонед онро баъдтар дар ҳолати зарурӣ таҳрир кунед. Танҳо аз менюи "Файл" "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед ва маконеро, ки мехоҳед файлро захира кунед, интихоб кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ба он номи тавсифӣ барои шиносоӣ осон.

2. Содирот ҳамчун тасвир: Агар шумо хоҳед, ки диаграммаи созмонро дар платформаҳои онлайн ё тавассути почтаи электронӣ мубодила кунед, шумо метавонед онро ҳамчун тасвир содир кунед то дидани он осонтар шавад. Ба ҷадвали "Файл" гузаред ва "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед. Сипас, формати тасвири дилхоҳатонро интихоб кунед, ба монанди JPG ё PNG. Фаромӯш накунед, ки қарори мувофиқро интихоб кунед, то тасвир равшан ва равшан бошад.

3. Мубодила кунед дар болои абр: Варианти дигар аст диаграммаи созмонро ба хидмат захира кунед нигоҳдории абр мисли OneDrive ё Google Drive. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки ба диаграммаи созмон аз ҳама гуна дастгоҳ дастрасӣ пайдо кунед ва онро бо одамони дигар ба осонӣ мубодила кунед. Барои ин, аз менюи "Файл" "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед ва хидматро интихоб кунед нигоҳдории абрӣ ки шумо бартарӣ медиҳед. Сипас, дастурҳоро иҷро кунед, то файлро дар абр захира кунед.

Бо иҷрои ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед диаграммаи созмони Word-и худро ба осонӣ ҳифз ва содир кунед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки онро бо дигарон мубодила кунед ва дар муҳити кории худ самараноктар ҳамкорӣ кунед. Дар хотир доред, ки интихоберо, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед, хоҳ захира кардани файл ҳамчун ҳуҷҷати Word, содироти он ҳамчун тасвир ё нигоҳ доштани он дар абр. Эҷодкор бошед ва аз хусусиятҳои Word пурра истифода баред, то муоширатро дар дохили дастаи худ беҳтар созед!