Файлҳои MS, ки бо номи файлҳои Microsoft Office низ маълуманд, дар муҳити касбӣ ва шахсӣ васеъ истифода мешаванд. Ин файлҳо метавонанд дорои ҳуҷҷатҳои матнӣ, ҷадвалҳои электронӣ, презентатсияҳо ва пойгоҳи додаҳо, дар байни дигар намудҳои мундариҷа. Дар зер, мо ба шумо қадам ба қадам дар бораи кушодани файли MS-ро роҳнамоӣ хоҳем кард.
Қадами 1: Навъи файли MS-ро муайян кунед
Пеш аз кӯшиши кушодани файли MS, муайян кардани навъи мушаххаси файле, ки шумо бо он кор мекунед, муҳим аст. Файлҳои маъмултарини MS инҳоянд:
- Ҳуҷҷатҳои Word (.doc ё .docx): Ин файлҳо дорои матн, тасвирҳо ва форматкунии ҳуҷҷат мебошанд.
- Ҷадвалҳои Excel (.xls ё .xlsx): Ин файлҳо барои нигоҳдорӣ ва коркарди маълумот дар шакли ҷадвалҳо ва графикҳо истифода мешаванд.
- Муаррифии PowerPoint (.ppt ё .pptx): Ин файлҳо барои эҷод ва намоиш додани презентатсияҳои визуалӣ истифода мешаванд.
- Дастрасӣ ба пойгоҳи додаҳо (.mdb ё .accdb): Ин файлҳо барои нигоҳдорӣ ва идоракунии миқдори зиёди маълумоти сохторӣ истифода мешаванд.
Донистани навъи файл ба шумо кӯмак мекунад, ки кадом барномаро барои кушодани он дуруст муайян кунед.
Қадами 2: Санҷед, ки оё шумо нармафзори зарурӣ доред
Барои кушодани файли MS, шумо бояд нармафзори мувофиқро дар компютери худ насб кунед. Нармафзори маъмултарин барои кушодани файлҳои MS мебошад Microsoft Office, ки барномаҳоеро ба мисли Word, Excel, PowerPoint ва Access дар бар мегирад. Агар шумо Microsoft Office насб накарда бошед, алтернативаҳои ройгон мавҷуданд, ба монанди LibreOffice o Apache OpenOffice ки он инчунин метавонад аксари файлҳои MS-ро кушояд.
Дар хотир доштан муҳим аст, ки баъзе версияҳои кӯҳнаи Microsoft Office метавонанд кушодани файлҳои дар версияҳои навтар сохташуда мушкилӣ дошта бошанд. Дар ин ҳолат, ба шумо лозим меояд, ки нармафзори худро навсозӣ кунед ё табдилдиҳандаи файли онлайнро барои дастрасӣ ба мундариҷа истифода баред.
Қадами 3: Файли MS-ро ҷойгир кунед
Пас аз он ки шумо навъи файлро муайян кардед ва тасдиқ кардед, ки шумо нармафзори зарурӣ доред, қадами навбатӣ ин ҷойгир кардани файли MS, ки шумо мехоҳед кушоед, мебошад. Файлҳои MS-ро дар ҷойҳои гуногун нигоҳ доштан мумкин аст, ба монанди шумо мизи корӣ, ҷузвдонҳои ҳуҷҷат ё ҳатто дар дастгоҳи нигаҳдории беруна ба монанди USB ё диски сахт.
Барои паймоиш дар папкаҳои худ ва пайдо кардани файли дилхоҳ аз муҳаққиқи файли системаи оператсионии худ истифода баред. Агар шумо номи файлро донед, шумо инчунин метавонед функсияи ҷустуҷӯро барои зуд пайдо кардани он истифода баред.
Қадами 4: Файли MS -ро кушоед
Пас аз он ки шумо файли MS-ро ёфтед, якчанд роҳҳои кушодани он мавҷуданд:
- Файлро ду маротиба клик кунед: Агар шумо нармафзори заруриро насб карда бошед ва бо навъи файл алоқаманд дошта бошед, файлро ду маротиба клик кунед ва он ба таври худкор дар барномаи мувофиқ кушода мешавад.
- Аз барнома кушоед: Барномаи мувофиқро кушоед (масалан, Microsoft Word барои файлҳои .doc ё .docx) ва функсияи "Кушодан" -ро дар менюи "Файл" истифода баред. Ба макони файл ҳаракат кунед ва онро барои кушодани он интихоб кунед.
- Arrastrar y soltar: Файли MS-ро мустақиман ба тасвири барнома дар мизи кории худ ё панели вазифаҳо кашед. Барнома ба таври худкор файлро мекушояд ва бор мекунад.
Пас аз кушодани файли MS, шумо метавонед дидан, таҳрир ва бо мундариҷаи худ кор кунед según tus necesidades.
Бартараф кардани мушкилоти кушодани файлҳои MS
Баъзан ҳангоми кӯшиши кушодани файли MS мушкилот пайдо мешаванд. Инҳоянд баъзе роҳҳои ҳалли умумӣ:
- Файли вайроншуда: Агар шумо паёми хатогие гиред, ки дар он гуфта мешавад, ки файл осеб дидааст, шумо метавонед аз функсияи "Таъмир" истифода баред, ки дар баъзе барномаҳои Microsoft Office мавҷуд аст. Агар ин кор накунад, ба шумо лозим меояд, ки аз ирсолкунанда хоҳиш кунед, ки файлро дубора ба шумо фиристад.
- Формати файли номаълум: Агар компютери шумо формати файлро эътироф накунад, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо нармафзори заруриро насб ва навсозӣ кардаед. Шумо инчунин метавонед васеъшавии файлро ба формати мувофиқ (масалан, аз .docx то .doc) тағир диҳед, то бубинед, ки оё ин мушкилотро ҳал мекунад.
- Масъалаҳои мутобиқат: Агар шумо кӯшиш кунед, ки файлеро, ки дар версияи навтари Microsoft Office бо версияи кӯҳна сохта шудааст, кушоед, шумо метавонед бо мушкилоти мувофиқат дучор шавед. Дар ин ҳолат, шумо метавонед кӯшиш кунед, ки a табдилдиҳандаи файли онлайн ё нармафзори худро ба версияи навтар навсозӣ кунед.
Кушодани файли MS муайян кардани навъи файл, доштани нармафзори зарурӣ, ҷойгиршавии файл ва кушодани он бо истифода аз барномаи мувофиқро дар бар мегирад. Агар шумо бо мушкилот рӯ ба рӯ шавед, роҳҳои ҳалли он мавҷуданд, ба монанди таъмири файлҳои вайроншуда, тағир додани васеъшавии файл ё истифодаи конвертерҳои онлайн. Бо ин қадамҳо ва маслиҳатҳо, шумо метавонед ба файлҳои MS-и худ самаранок дастрасӣ пайдо кунед ва бо онҳо кор кунед.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.