Чӣ тавр ман обунаи худро ба он мубодила кунам Microsoft Office бо корбарони дигар?
Обунаи Microsoft Office ба корбарон бартариҳои зиёде пешкаш мекунад, ба монанди дастрасӣ ба барномаҳои маҳсулнокӣ ба монанди Word, Excel ва PowerPoint. Бо вуҷуди ин, баъзан мубодилаи ин обуна бо корбарони дигар, ё барои пурра истифода бурдани потенсиали он ё сарфа кардани хароҷот метавонад муфид бошад. Дар ин мақола мо шарҳ медиҳем кадам ба кадам Чӣ тавр мубодилаи обунаи худро ба Microsoft Office бо дигар корбарон de manera sencilla y segura.
Қадами 1: Навъи обунаро тафтиш кунед
El primer paso es намуди обунаро муайян кунед que tienes a Microsoft Office. Вобаста ба ин, муайян карда мешавад оё мубодилаи обуна бо корбарони дигар имконпазир аст ё не. Обунаҳо a Office 365Масалан, онҳо одатан ба мубодила бо шумораи муайяни корбарон иҷозат медиҳанд, дар ҳоле ки обунаҳои дигар метавонанд дар ин бора маҳдудият дошта бошанд. Муҳим аст ин маълумотро тафтиш кунед пеш аз идома додани раванди мубодилаи обуна.
Қадами 2: Корбарони дигарро даъват кунед
Пас аз он ки шумо тасдиқ кардед, ки обунаи шумо метавонад мубодила шавад, қадами оянда аст дигар корбаронро даъват кунед барои ҳамроҳ шудан ба обуна de Microsoft Office. Барои ин, шумо бояд ба ҳисоби Microsoft-и худ дастрасӣ пайдо кунед ва ба бахши идоракунии обуна гузаред. Аз он ҷо шумо метавонед даъватномаҳоро ба дигар одамон, пешниҳоди суроғаи почтаи электронии шумо. Ин одамон почтаи электронӣ бо тафсилот барои ҳамроҳ шудан ба обунаи муштарак мегиранд.
Қадами 3: Танзими иҷозатҳо
Вақте ки корбарон даъватро қабул карданд ва ба обунаи муштарак ҳамроҳ шуданд, муҳим аст иҷозатҳоро танзим кунед барои ҳар як корбар мувофиқ аст. Вобаста ба афзалиятҳо ва ниёзҳои худ, шумо метавонед ба ҳар як корбар сатҳҳо ва иҷозатҳои дастрасии гуногун таъин кунед. Бо ин роҳ, шумо метавонед назорат кунед, ки кадом барномаҳоро онҳо метавонанд истифода баранд, кадом файлҳоро таҳрир ва мубодила кунанд, дар байни ҷанбаҳои дигар. Ҳатман бошед иҷозатҳоро мувофиқи талаботи худ танзим кунед барои нигоҳ доштани амният ва махфияти маълумот
Қадами 4: Идоракунии обунаи муштарак
Пас аз мубодилаи обуна, идома додан муҳим аст дуруст идора кардани он. Ин мониторинги корбароне, ки дастрасӣ доранд, дар ҳолати зарурӣ ворид кардани тағирот ба иҷозатҳо ва риояи қоидаҳои муқарраршудаи мубодиларо дар бар мегирад. Инчунин тавсия дода мешавад mantenerse actualizado дар бораи навсозиҳо ва тағирот ба сиёсатҳои мубодилаи Microsoft Office барои таъмини таҷрибаи беҳтарин барои ҳамаи корбарон.
Хулоса, мубодилаи обунаи Microsoft Office-и шумо бо корбарони дигар метавонад як роҳи олитарини баланд бардоштани фоиданокии он ва сарфаи хароҷот бошад. Бо риояи ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед обунаи худро бехатар ва самаранок мубодила кунед. Бо корбарони дигар аз барномаҳои Office-и худ бештар истифода баред!
1. Обунаи Microsoft Office-и маро мубодила ва идора кунед: Роҳнамои муфассал
Обунаи ман Microsoft Office-ро мубодила кунед бо корбарони дигар метавонад як роҳи олии баланд бардоштани таҷрибаи шумо бо ин воситаи пурқудрати маҳсулнокӣ бошад. Хушбахтона, Microsoft Office имконоти фаровони ва хусусиятҳоро барои мубодила ва идоракунии обуна пешниҳод мекунад. Дар ин мақола, мо ба шумо дастури муфассалро оид ба мубодила ва идоракунии обунаи Microsoft Office пешкаш мекунем самаранок ва бе мушкилот.
Яке аз вариантҳои муфидтарин барои обунаи Microsoft Office-и худро мубодила кунед гузаштааст Microsoft Family. Ин хидмат ба шумо имкон медиҳад, ки обунаи худро бо то панҷ корбари иловагӣ дар гурӯҳи оилаи худ мубодила кунед. Ин махсусан муфид аст, агар ба шумо лозим аст, ки Microsoft Office-ро дар дастгоҳҳои гуногун истифода баред ё ба дигар аъзоёни оилаатон ё гурӯҳи корӣ иҷозат диҳед, ки ба он дастрасӣ пайдо кунанд. ба дархостҳо ва хадамоти офис.
Варианти дигари мубодилаи обунаи шумо ин истифода аст Microsoft 365 Admin Center. Ин восита ба шумо имкон медиҳад, ки иҷозатномаҳоро ба корбарони инфиродӣ дар дохили ташкилоти худ идора ва таъин кунед. Шумо метавонед назорат кунед, ки кӣ ба кадом барномаҳои Office дастрасӣ дорад ва чӣ гуна иҷозатномаҳо истифода мешаванд. Ин махсусан муфид аст, агар ба шумо лозим аст, ки шумораи зиёди корбаронро идора кунед ва мехоҳед боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар яки онҳо ба асбобҳои зарурӣ дастрасӣ доранд. Бо Маркази Admin, шумо инчунин метавонед истифодаи иҷозатномаро пайгирӣ кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо дуруст истифода мешаванд. роҳи самаранок.
Мубодила ва идоракунии обунаи Microsoft Office назар ба он ки шумо фикр мекунед, осонтар ва самараноктар аст. Новобаста аз он ки тавассути оилаи Microsoft ё бо истифода аз Маркази идоракунӣ, имконоти қонеъ кардани эҳтиёҷоти шумо ва таъмини дастрасии ҳамаи корбарон ба асбобҳо ва хидматҳои Office ба онҳо мавҷуданд. Ба ин дастури муфассал пайравӣ кунед ва агар шумо ягон савол ё дархости иловагӣ дошта бошед, бо дастгирии Microsoft тамос гиред.
2. Қадамҳо барои мубодилаи обунаи Office бо корбарони дигар
Обунаи Microsoft Office-и худро бо корбарони дигар мубодила кунед Ин як роҳи беҳтарини ба ҳадди аксар расонидани фоидаҳои ҳисоби шумост. Дар ин ҷо мо қадамҳои заруриро пешниҳод менамоем, то тавонанд обунаи зикршударо бо онҳое, ки мехоҳед мубодила кунед. Дар хотир доред, ки ин қадамҳо ҳам ба корбарони Office 365 ва ҳам барои онҳое, ки истифода мебаранд, татбиқ мешаванд Office 2019.
Қадами 1: Ба ҳисоби Microsoft-и худ ворид шавед
Барои мубодилаи обунаи Office, аввал Ба ҳисоби Microsoft-и худ ворид шавед тавассути вебсайт расмй. Пас аз дохил шудан, ба бахши обунаҳо равед ва интихоберо, ки мехоҳед бо корбарони дигар мубодила кунед, интихоб кунед.
Қадами 2: Корбаронеро, ки мехоҳед обунаро мубодила кунед, даъват кунед
Боре дар саҳифаи обунаи шумо, selecciona la opción de compartir ки дастрас аст. Дар ин ҷо шумо метавонед дигар корбаронро даъват кунед тавассути суроғаи почтаи электронии шумо. Шумо метавонед шумораи зиёди корбаронро илова кунед, ки маҳдудияти обунаи шумо иҷозат медиҳад.
Қадами 3: Барои корбарони меҳмон иҷозатҳоро таъин кунед
Ҳангоми фиристодани даъватномаҳо, шумо имкон доред establecer los permisos ки шумо мехоҳед ба корбарони даъватшуда пешниҳод кунед. Ин иҷозатҳо метавонанд аз танҳо барои хонандагон будан то дастрасии пурра ба ҳамаи хусусиятҳои барномаро дар бар гиранд.Боварӣ ҳосил кунед, ки иҷозатҳои мувофиқро дар асоси ниёзҳои ҳар як корбар интихоб кунед.
Бо иҷрои ин қадамҳо, шумо метавонед обунаи Office-и худро бо дигар корбарон ба таври оддӣ ва бароҳат мубодила кунед. Дар хотир доред, ки шумо метавонед administrar ва дар вақти дилхоҳ тавассути ҳисоби Microsoft-и худ ба корбарони муштарак тағирот ворид кунед. Аз обунаи худ бештар истифода баред ва аз ҳама бартариҳое, ки Office пешниҳод мекунад, баҳра баред. Имрӯз ба мубодила оғоз кунед!
3. Officeро дар дастгоҳҳои иловагӣ насб кунед бо обунаи муштарак
Барои онҳое, ки мехоҳанд обунаи Microsoft Office-и худро бо корбарони дигар мубодила кунанд, шумо хушбахт ҳастед! Бо обунаи муштарак, шумо метавонед Office-ро дар дастгоҳҳои иловагӣ насб кунед ва ба корбарони дигар имкон диҳед, ки ба ҳама бартариятҳо ва хусусиятҳое, ки ин нармафзори маҳсулнокии пешсафи бозор пешкаш мекунад, дастрасӣ пайдо кунанд. Дар ин ҷо шумо метавонед ин насбкуниро бехатар ва зуд иҷро кунед.
1. Дастрасӣ ба шумо Ҳисоби Microsoft: Аввалин чизе, ки шумо бояд анҷом диҳед, ин ворид шудан ба ҳисоби Microsoft-и худ тавассути вебсайти расмӣ мебошад. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо маълумоти дурустро истифода мебаред, то аз ҳар гуна нороҳатӣ канорагирӣ кунед.
2. Ба саҳифаи обунаҳо гузаред: Вақте ки шумо ворид шудед, дар сатри менюи асосии опсияи »Обунаҳо» -ро ҷустуҷӯ кунед. Онро клик кунед ва шумо ба саҳифае равона карда мешавед, ки дар он шумо ҳамаи обунаҳои бо ҳисоби шумо алоқамандро дидан мумкин аст.
3. Обунаи худро бо корбарони дигар мубодила кунед: Дар саҳифаи обунаҳо шумо имкони мубодилаи обунаи худро бо корбарони дигар пайдо мекунед. Онро клик кунед ва дастурҳои дар экран пайдошударо иҷро кунед. Шумо метавонед одамони мушаххасро даъват кунед ё истиноди даъватро эҷод кунед, то ба онҳое, ки мехоҳед дастрасӣ ба Office диҳад, ирсол кунед.
Дар хотир доред, ки бо обунаи муштарак, шумо метавонед instalar Office дар якчанд дастгоҳҳои иловагӣ, ки барои шумо ва ҳамкорони шумо чандирии бештар ва осонии истифода пешниҳод мекунанд! Имконияти беҳтарини обунаи худро аз даст надиҳед ва ба корбарони дигар имконият диҳед, ки аз ҳама бартариҳои Microsoft Office баҳра баранд.
4. Иҷозатҳо ва маҳдудиятҳо ҳангоми мубодилаи обунаи Microsoft Office ман
Иҷозатҳои мубодила: Пеш аз мубодилаи обунаи Microsoft Office бо корбарони дигар, фаҳмидани иҷозатҳо ва маҳдудиятҳои марбут ба ин хусусият муҳим аст. Бо мубодилаи обунаи худ, шумо метавонед ба ҳар як корбар иҷозатҳои мушаххас таъин кунед, ки кадом амалҳоро иҷро карда метавонанд. Ин иҷозатҳо қобилияти таҳрир, дидан ё танҳо дидани ҳуҷҷатҳо ва инчунин қобилияти насб кардани барномаро дар дастгоҳҳои шахсии худ дар бар мегиранд. Ин чандирӣ ба шумо имкон медиҳад, ки мубодиларо ба ниёзҳои худ мутобиқ созед ва амнияти файлҳои шумо.
Маъмурияти корбар: Барои мубодилаи обунаи Microsoft Office, шумо бояд ба танзимоти ҳисоби худ тавассути панели маъмурӣ дастрасӣ пайдо кунед. Аз он ҷо шумо метавонед корбаронро илова ё нест кунед, иҷозат таъин кунед ва дастрасӣ ба ҳуҷҷатҳои худро идора кунед. Бояд қайд кард, ки танҳо соҳибони обуна ба панели идоракунӣ дастрасӣ доранд, ки назорати пурраи мубодилаи ҳуҷҷатҳоро таъмин мекунанд. Ин функсия ба шумо имкон медиҳад, ки тамомияти файлҳои худро нигоҳ доред ва муайян кунед, ки кӣ ба онҳо дастрасӣ ва таҳрир карда метавонад.
Мониторинг ва маҳдудиятҳо: Microsoft Office инчунин асбобҳо ва маҳдудиятҳои мониторингро пешниҳод мекунад, то назорати боз ҳам сахттар аз мубодилаи обунаи шуморо нигоҳ доред. Шумо метавонед пайгирӣ кунед, ки кӣ ба ҳуҷҷатҳои шумо ворид шудааст ва тағирот ворид кардааст, инчунин барои шумораи ҳадди аксар корбароне, ки шумо метавонед обунаи худро мубодила кунед, маҳдудият муқаррар кунед. Ин чораҳои иловагии амниятӣ ба шумо оромӣ мебахшанд, зеро медонед, ки файлҳои шумо ҳифз шудаанд ва танҳо шахсони ваколатдор метавонанд ба онҳо дастрасӣ пайдо кунанд ва тағирот ворид кунанд.
5. Дастрасӣ ва навсозиро идора кунед аз обунаи муштарак
Идоракунии дастрасӣ ва навсозиҳо барои обунаи муштарак ба Microsoft Office ба шумо имкон медиҳад, ки назорат кунед, ки кӣ метавонад барномаҳо ва хидматҳоро дастрас кунад ва инчунин онҳоро навсозӣ кунед. Барои идоракунии дастрасӣ, шумо бояд ба ҳисоби Microsoft-и худ ворид шавед ва ба танзимоти обунаи муштарак гузаред.
Вақте ки шумо дар танзимоти обунаи муштарак ҳастед, шумо якчанд имконоти идоракуниро хоҳед ёфт. Метавонед истифодабарандагонро даъват кунед Барои ҳамроҳ шудан ба обунаи худ, додани дастрасии пурра ё маҳдуд ба барномаҳо ва хидматҳо. Шумо инчунин метавонед quitar acceso ба корбарони мавҷуда, агар шумо дигар намехоҳед, ки онҳо обунаи шуморо истифода баранд. Ғайр аз ин, шумо метавонед сатҳи дастрасии гуногунро мувофиқи ниёзҳои ҳар як корбар таъин кунед.
Барои навсозӣ кардани барномаҳо ва хидматҳои шумо, муҳим аст навсозиҳои автоматиро фаъол созед. Ин кафолат медиҳад, ки шумо ҳамеша ба навтарин хусусиятҳо ва такмилдиҳии амният дастрасӣ доред. Шумо инчунин метавонед танзимоти навсозиро танзим кунед, то вақте ки навсозиҳо зеркашӣ ва насб карда мешаванд, назорат кунед. Дар хотир доред, ки навсозиҳо барои бехатар ва самаранок нигоҳ доштани обунаи шумо муҳиманд.
6. Чӣ тавр дастрасӣ ба обунаи муштараки Office-и манро бозхондан мумкин аст
Қадами 1: Пас аз харидани обунаи Microsoft Office, метавонад муфид бошад, ки дастрасии худро бо дигар корбарон мубодила кунед, то дар лоиҳаҳо ҳамкорӣ кунед ё боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама ба абзорҳои зарурӣ дастрасӣ доранд. Барои ин, ин қадамҳои оддиро иҷро кунед, то обунаи Office-и худро бо корбарони дигар мубодила кунед.
Қадами 2: Дар вебсайти расмӣ ба ҳисоби Microsoft-и худ ворид шавед. Пас аз он, ба қисмати "Ҳисоби ман" гузаред ва имконоти "Обунаамро мубодила кунед" -ро ҷустуҷӯ кунед, то раванди мубодиларо идома диҳед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дастрасии интернет доред ва ба ҳисоби Microsoft-и худ ворид шудаед, то ҳама чиз дуруст кор кунад.
Қадами 3: Дар саҳифаи "Обунаи муштарак" шумо шаклеро хоҳед ёфт, ки дар он шумо метавонед почтаи электронии одамоне, ки мехоҳед обунаи худро бо онҳо мубодила кунед, илова кунед. Суроғаҳои почтаи электронии корбаронеро, ки мехоҳед бо онҳо мубодила кунед, ворид кунед ва тугмаи "Share" -ро клик кунед. Истифодабарандагон огоҳиномаи почтаи электронӣ бо дастурҳо дар бораи дастрасӣ ба обунаи муштараки Office-и худ мегиранд.
7. Саволҳо ва маслиҳатҳои муфид ҳангоми мубодилаи обунаи Microsoft Office
Саволҳои зуд-зуд додашаванда
– Microsoft Office чист?
Microsoft Office маҷмӯи барномаҳои компютерӣ мебошад, ки барномаҳои монанди Word, Excel, PowerPoint ва Outlook-ро дар бар мегирад. Ин барномаҳо дар муҳити касбӣ ва шахсӣ барои эҷоди ҳуҷҷатҳо, анҷом додани ҳисобҳо, муаррифӣ ва идоракунии паёмҳои электронӣ ба таври васеъ истифода мешаванд. Бо обунаи Microsoft Office, шумо метавонед ба ин барномаҳо дастрасӣ пайдо кунед ва аз навсозиҳо ва хусусиятҳои охирин лаззат баред.
– Чӣ тавр ман метавонам обунаи Microsoft Office-и худро бо корбарони дигар мубодила кунам?
Барои мубодилаи обунаи Microsoft Office бо корбарони дигар, шумо метавонед хусусияти мубодилаи оиларо истифода баред. Ин хусусият ба шумо имкон медиҳад, ки то панҷ корбарро ба обунаи худ илова кунед ва ҳар як корбар метавонад аз ҳама барномаҳо ва бартариҳои обуна баҳра барад. Барои илова кардани корбарон, шумо танҳо лозим аст, ки ба ҳисоби Microsoft-и худ ворид шавед ва қадамҳои дар танзимоти мубодилаи оила пешбинишударо иҷро кунед.
– Бо мубодилаи обунаи Microsoft Office ман чӣ манфиат мегирам?
Бо мубодилаи обунаи Microsoft Office, шумо метавонед пулро сарфа кунед, зеро шумо метавонед арзиши обунаро дар байни корбарони сершумор тақсим кунед. Илова бар ин, ҳар як корбар фазои нигоҳдории худро дорад. дар абр, ки ба онҳо имкон медиҳад, ки файлҳои худро аз он захира кунанд ва дастрас кунанд ҳар гуна дастгоҳ. Онҳо инчунин метавонанд аз навсозиҳои автоматии барномаҳо, инчунин бартариҳои амниятӣ ва дастгирии техникӣ, ки ба обуна дохил мешаванд, баҳра баранд. Мубодилаи обунаи Microsoft Office як варианти олӣ барои баланд бардоштани арзиши обунаи шумост!
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.