Дар ҷаҳон тиҷорат ва академикӣ, Excel як воситаи ҳатмӣ шудааст барои таҳлили маълумот ва хисобхои мураккабро ба чо оваранд самаранок. Яке аз вазифаҳои маъмултарине, ки корбарон рӯ ба рӯ мешаванд, ҷудокунии номҳо мебошад, хусусан вақте ки сухан дар бораи пойгоҳи додаҳо бо маълумоти пурра меравад. танҳо якто ҳуҷайра. Иктидори номҳои ҷудогона дар Excel Ба таври мувофиқ ташкил ва гурӯҳбандӣ кардани маълумот муҳим аст. Дар ин мақола мо усулҳо ва формулаҳои гуногунро меомӯзем, ки ба шумо дар иҷрои ин вазифа кӯмак мекунанд. роҳи самаранок ва дақиқ.
Ҳангоми ҳалли ҷудошавии ном дар Excel, Бояд қайд кард, ки сенарияҳои гуногун мавҷуданд, ки дар онҳо номҳо метавонанд ба таври гуногун навишта шаванд. Масалан, баъзе номҳо метавонанд байни насаб ва насаб фосилаи ягона дошта бошанд, дар ҳоле ки дигарон метавонанд фосилаҳои сершумор дошта бошанд ё ҳатто дар як блок бидуни ҷудоӣ навишта шаванд. Илова бар ин, номҳо метавонанд ҳарфҳои калон, хурд ё омезиши ҳарду бошанд. Пеш аз истифодаи ягон усули ҷудокунӣ, дар бораи формати номҳо равшан будан муҳим аст.
Яке аз роҳҳои соддатарин номҳои ҷудогона дар Excel бо истифода аз формулаи "Ҷудо кардан". Ин хусусият махсусан вақте муфид аст, ки номҳо бо ҷудокунандаи мушаххас, ба монанди фосила ё вергул ҷудо карда мешаванд. Формулаи тақсимкунӣ ба Excel имкон медиҳад, ки мундариҷаи ячейкаро таҳлил кунад ва қисмҳои бо ҷудокунанда ҷудошударо ҷудо кунад. Шумо танҳо лозим аст, ки чашмакеро, ки номи пурраи он ҷойгир аст, интихоб кунед, опсияи "Тақсим" -ро интихоб кунед ва ҷудокунандаи мувофиқро муайян кунед. Excel ба таври худкор сутунҳои иловагиро бо номҳо дар асоси ҷудокунандаи интихобшуда тақсим мекунад.
Боз як усули мураккабтар, вале пурқувват барои ҷудо кардани номҳо дар Excel истифодаи маҷмӯи вазифаҳои гуногун аст. Масалан, шумо метавонед функсияҳои ЧАП ва РОСТро истифода бурда, ҳарфҳои аввали ном ва насабро мутаносибан ҷудо кунед ва сипас онҳоро бо истифодаи функсияи CONCATENATE якҷоя кунед. Ин усул вақте муфид аст, ки номҳо ба намунаи мушаххас пайравӣ накунанд ё ҳангоми зарурати анҷом додани амалҳои иловагӣ, ба монанди тағир додани ҳарфҳои калон.
Хулоса, қобилият номҳои ҷудогона дар Excel Ба таври муассир ташкил ва таҳлил кардани маълумот муҳим аст. Новобаста аз он ки бо истифода аз функсияи Split ё якҷоя кардани вазифаҳои гуногун, Excel барои иҷрои ин вазифа асбобҳои пурқувватро фароҳам меорад. Бо дарки сенарияҳои гуногун ва возеҳ будани формати ном, корбарон метавонанд ҷараёни кори худро оптимизатсия кунанд ва натиҷаҳои дақиқ ба даст оранд. Омӯзиши вариантҳо ва формулаҳои гуногунро, ки Excel барои азхуд кардани ин маҳорат пешниҳод мекунад ва аз маълумоти шумо бештар истифода баред, идома диҳед.
1. Муқаддима бо усулҳои ҷудо кардани номҳо дар Excel
Номҳои пурра як сутуни хеле маъмул аст дар варақ Ҳисобкунии Excel. Бо вуҷуди ин, вақте ки мо номҳое дорем, ки дар як ячейка якҷоя ҳастанд, ин метавонад мушкил бошад. Агар шумо хоҳед, ки номҳоро ба сутунҳои гуногун ҷудо кунед, Excel барои ноил шудан ба ин якчанд усулҳоро пешниҳод мекунад. Дар ин ҷо баъзе аз имконоти маъмултарин ҳастанд:
1. Истифодаи функсияи TEXT: Excel дорои функсияе мебошад, ки TEXT ном дорад, ки ба шумо имкон медиҳад як қисми матнро дар асоси меъёрҳои гуногун, ба монанди шумораи аломатҳо ё мавқеи аломати мушаххас ҷудо кунед. Шумо метавонед ин функсияро барои гирифтани ном ва насаб аз чашмаке, ки номи пурра дорад, истифода баред. Шумо танҳо бояд мавқеи фазои сафедро ҳамчун меъёри ҷудокунӣ муайян кунед.
2. Истифодаи плагини "Power Query": Power Query як замимаи Excel мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро аз манбаъҳои гуногун ворид кунед, табдил диҳед ва якҷоя кунед. Он инчунин имкон медиҳад, ки номҳои пурра ба сутунҳои гуногун ҷудо карда шаванд. Барои он, шумо бояд интихоб кунед сутуни ном, ба ҷадвали "Тағйир додани маълумот" гузаред ва имконоти "Сутунҳоро тақсим кунед" -ро истифода баред. Шумо метавонед ҷудокунандаи ҷудокунандаро интихоб кунед (ба монанди фазои холӣ) ва ба ин васила номҳоро ба сутунҳои гуногун ҷудо кунед.
3. Истифодаи формулаҳои матнӣ: Варианти дигар ин истифодаи формулаҳо мебошад матн дар Excel барои ҷудо кардани номҳои пурра. Шумо метавонед формулаҳоро ба монанди ЧАП, РОСТ, ФИНД ва LENGTH истифода баред, то қисмҳои дилхоҳи чашмакеро, ки номи пурра доранд, хориҷ кунед. Масалан, шумо метавонед формулаи ЧАПро барои гирифтани ном ва формулаи РАҚ барои гирифтани насабро истифода баред.
Инҳо танҳо баъзе аз имконоти дар Excel барои ҷудо кардани номҳо ба сутунҳои гуногун мавҷуданд. Интихоби усул аз афзалиятҳо ва ниёзҳои мушаххаси шумо вобаста аст. Ҳамеша дар хотир доред, ки як нусхабардорӣ пеш аз ворид кардани тағиротҳои ҷиддӣ ва пеш аз татбиқи он ба маълумоти воқеии худ оид ба маълумоти санҷишӣ машқ кунед.
2. Истифодаи формулаи Матн ба сутунҳо барои ҷудо кардани номҳо
Формулаи Матн ба сутунҳо як воситаи хеле муфид дар Excel мебошад, ки ба мо имкон медиҳад, ки номҳои рӯйхатро ба сутунҳои гуногун ҷудо кунем. Ин махсусан вақте муфид аст, ки мо сутун бо номҳои пурра дошта бошем ва мо бояд онҳоро ба ном ва насаб ҷудо кунем, то беҳтар таҳлил ё навъбандӣ кунем. Бо ин формула мо метавонем сутуни номҳоро зуд ба ду сутуни гуногун табдил диҳем, бидуни тақсим кардани дастӣ.
Барои истифодаи формулаи Матн ба сутунҳо, мо бояд сутунеро интихоб кунем, ки номҳоеро дар бар мегирад, ки мо мехоҳем ҷудо кунем. Пас, мо бояд ба ҷадвали "Маълумот" равем лавҳаи асбобҳо ва "Матн ба сутунҳо" -ро клик кунед. Устод пайдо мешавад, ки моро дар раванди ҷудошавӣ роҳнамоӣ кунад.
Дар қадами аввали устод, мо бояд имконоти "Ҷудошуда" -ро интихоб кунем, агар номҳо бо аломати мушаххас, ба монанди фосила ё вергул ҷудо карда шаванд. Агар номҳо бо аломати мушаххас ҷудо нашаванд, мо бояд опсияи "Ваҳнои собит" -ро интихоб кунем. Дар қадами дуюм, мо бояд ҷудокунандаи дурустро интихоб кунем ки истифода мешавад барои ҷудо кардани номҳо. Ин метавонад фосила, вергул, сатри амудӣ ва ғайра бошад. Ниҳоят, дар қадами сеюм, мо метавонем формати сутунҳои натиҷавиро интихоб кунем ва муайян кунем, ки мо мехоҳем, ки номҳои ҷудошуда дар куҷо ҷойгир шаванд. Пас аз танзим кардани ҳамаи имконот, мо метавонем "Анҷом" -ро пахш кунем ва Excel номҳоро бо истифода аз формулаи Матн ба Сутунҳо ҷудо мекунад.
3. Тарзи истифода бурдани функсияи Ҷудокунӣ барои тақсим кардани номҳо дар Excel
Функсияи Ҷудокунӣ дар Excel як воситаи хеле муфид барои тақсим кардани номҳои пурра ба ячейкаҳои гуногун дар асоси меъёрҳое мебошад, ки корбар муқаррар мекунад. Бо ин хусусият шумо метавонед номҳоро ба ҷузъҳои алоҳидаи онҳо, ба монанди насаб, ном ва номи миёна ҷудо кунед. Ин таҳлил ва ташкили иттилоотро дар ҷадвал осон мекунад.
Барои истифодаи функсияи Split, аввал чашмакро интихоб кунед ё диапазони ҳуҷайра ки дар он шумо мехоҳед номҳоро ҷудо кунед. Баъдан, ба ҷадвали "Маълумот" дар панели асбобҳои Excel гузаред ва "Матн дар сутунҳо" -ро клик кунед. Устод пайдо мешавад, ки шуморо дар раванди ҷудошавӣ роҳнамоӣ кунад. Дар равзанаи якуми устод, имконоти "Ҷудошуда" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.
Дар равзанаи навбатӣ ҷудокунанда(ҳо)-ро интихоб кунед, ки ҷузъҳои гуногуни номро ҷудо мекунанд, ба монанди фосила, вергул ё нуқта-вергул. Шумо инчунин метавонед қуттии "Истифода вергул ҳамчун ҷудокунандаи майдон" -ро тафтиш кунед, агар номҳо дар формати насаб ва ном бошанд. "Оянда" -ро клик кунед ва дар равзанаи охирини устод формати маълумотро барои ҳар як сутун интихоб кунед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки сутуни якум насаб ва дар сутуни дуюм номҳои аввал дошта бошад, дар қуттиҳои мувофиқ "Матн" -ро интихоб кунед.
4. Ҷудо кардани номҳо бо функсияи ЧАП, РОСТ ва ШАҚАМ
Дар Excel кор бо маълумоте маъмул аст, ки дар як ячейка номҳои пурра доранд. Барои ҷудо кардани номҳо ба ҷузъҳои инфиродии онҳо, шумо метавонед функсияҳои ЧАП, РОСТ ва ҲОЗИР.РАҚАМро истифода баред. Ин функсияҳо хеле муфиданд ва ба шумо имкон медиҳанд, ки як қисми матнро бо роҳи содда ва зуд ҷудо кунед.
Функсияи LEFT ба шумо имкон медиҳад, ки шумораи муайяни аломатҳоро аз аввали матн ҷудо кунед. Масалан, агар шумо рӯйхати номҳоро дар сутуни А дошта бошед ва шумо хоҳед, ки ном ва насабро ба сутунҳои алоҳида ҷудо кунед, шумо метавонед функсияи ЧАПро барои истихроҷи ном истифода баред. Фақат муайян кунед диапазони ҳуҷайра ки номҳо ва шумораи аломатҳоеро, ки шумо мехоҳед истихроҷ кунед, дар бар мегирад.
Аз тарафи дигар, Функсияи ДУРУСТ ба шумо имкон медиҳад, ки шумораи муайяни аломатҳоро аз охири матн ҷудо кунед. Пас аз мисоли қаблӣ, агар шумо хоҳед, ки насабро ба сутуни алоҳида ҷудо кунед, шумо метавонед барои истихроҷи он функсияи RIGHT -ро истифода баред. Танҳо диапазони ячейкаҳоеро, ки номҳо ва шумораи аломатҳоеро, ки шумо аз охири матн гирифтан мехоҳед, муайян кунед. Бо ин роҳ, шумо ба таври худкор насаб мегиред.
Дар охир, мо функсия дорем РАКАМИ АЗИН, ки имкон медиҳад, ки шумораи муайяни аломатҳоро аз мавқеи ибтидоӣ дар матн ҷудо кунед. Фарз мекунем, ки шумо дар сутуни А рӯйхати номҳо доред, ки дар он ному насаб бо вергул ҷудо карда шудаанд. Агар шумо хоҳед, ки танҳо насабҳоро дар сутуни алоҳида ҷудо кунед, шумо метавонед ин функсияро истифода баред. Диапазони ячейкаҳоеро, ки номҳо доранд, мавқеъи ибтидоиро аз он ҷое, ки шумо насабҳоро гирифтан мехоҳед ва шумораи ҳарфҳоеро, ки барои истихроҷ кардан мехоҳед, нишон диҳед. Ҳамин тариқ, шумо насабҳои ҳамаи номҳои рӯйхатро мегиред.
Хулоса, барои ҷудо кардани номҳои пурра дар Excel, шумо метавонед функсияҳои ЧАП, РОСТ ва EXT.РАҚАМро дар ҳолати зарурӣ истифода баред. Ин вазифаҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки қисмҳои мушаххаси матнро ҷудо кунед ва маълумоти шуморо самараноктар ташкил кунед. Бо онҳо таҷриба кунед ва роҳи беҳтарини мутобиқ кардани онҳоро ба ниёзҳои худ пайдо кунед.
5. Бо истифода аз ибораҳои муқаррарӣ дар Excel номҳоро ҷудо кунед
Ҳангоми кор бо номҳо дар ҷадвали Excel, мо аксар вақт ба зарурати ҷудо кардани онҳо ба сутунҳои гуногун дучор мешавем. Ин метавонад муфид бошад, агар мо мехоҳем, ки ном ва насаби рӯйхати одамонро алоҳида таҳлил кунем. Бо истифода аз ибораҳои муқаррарӣ дар Excel, мо метавонем ин ҷудоиро ба таври зуд ва муассир ба даст орем.
Аввалан, мо бояд сутунеро интихоб кунем, ки номҳои барҷастаеро, ки мо мехоҳем ҷудо кунем. Баъдан, мо ба ҷадвали "Маълумот" дар панели асбобҳои Excel меравем ва имконоти "Матн дар сутунҳо" -ро интихоб мекунем. Устод кушода мешавад, ки моро дар раванди ҷудошавӣ роҳнамоӣ мекунад.
Дар марҳилаи якуми устод, мо бояд имконоти "Ҷудошуда" -ро интихоб кунем ва "Оянда" -ро клик кунем. Баъдан, мо ҷудокунандаеро интихоб мекунем, ки барои ҷудо кардани номҳо истифода мешавад. Ин метавонад фосила, вергул, нуқта вергул ва ғайра бошад. Пас аз интихоби ҷудокунанда, мо "Оянда" -ро пахш мекунем. Дар марҳилаи охирини устод, мо метавонем формати сутунҳои натиҷавиро интихоб кунем ва тугмаи "Анҷом" -ро пахш кунем. Ин номҳоро ба сутунҳои инфиродӣ дар асоси ҷудокунандаи муайян ҷудо мекунад. Ин хеле оддӣ аст!
6. Ҷудокунии мукаммали ном бо истифода аз формулаҳои пайвастшуда дар Excel
Ҷудокунии номҳои пешрафта дар Excel як кори маъмулист, махсусан ҳангоми кор бо пойгоҳи додаҳои калон ё ҳисоботҳои корпоративӣ. Хушбахтона, Excel як вазифаи пурқувватеро бо номи CONCATENATE пешниҳод мекунад, то номҳоро ба ячейкаҳои гуногун ба таври худкор тақсим кунад. Ин формулаи муттаҳидшуда якчанд вазифаҳоро барои муқаррар кардани меъёрҳои дақиқ ва ба даст овардани натиҷаҳои дақиқ муттаҳид мекунад.
Барои оғоз, ҷадвали электронии Excel кушоед ва ба маълумоти дорои номҳои мувофиқ форматкунии мувофиқро татбиқ кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар як ном дар ячейкаи алоҳида ва бо як тартиб дар ҳама сатрҳо ҷойгир аст. Минбаъд, дар сутуне, ки шумо насабро гирифтан мехоҳед, шумо бояд формулаи CONCATENATE-ро ворид кунед ва ба чашмаки дорои номи пурра муроҷиат кунед. Пас бо истифода аз функсияи VLOOKUP шумо метавонед холро ҷустуҷӯ кунед ва насабро берун кунед. Ин кафолат медиҳад, ки а дақиқ ҷудо кардани номҳо дар Excel барои ҳар як сатри маълумот.
Агар сутун ҳам ном ва ҳам насаб дошта бошад, шумо метавонед формулаи пешрафтаро истифода баред. CONCATENATE -ро бо функсияҳои RIGHT ва LOOKUP якҷоя кунед, то танҳо насабро ба сутунҳои алоҳида ҷудо кунед. Пас шумо метавонед арзишҳои бадастомадаро махсус нусхабардорӣ ва часбонед, то формулаҳоро нест кунед ва танҳо насабҳоро дар ҳуҷайраҳо гузоред. Дар хотир доред, Excel доираи васеи имкониятҳоро пешниҳод мекунад барои танзими ҷудокунии ном ба эҳтиёҷоти махсуси худ. Озод ҳис кунед, ки ин формулаҳоро ба маҷмӯи додаҳои худ таҷриба кунед ва мутобиқ кунед, то ба натиҷаҳои беҳтарин ноил шавед.
7. Тавсияҳо ва таҷрибаҳои хуб ҳангоми ҷудо кардани номҳо дар Excel
Ҷудо кардани номҳо дар Excel як кори маъмулест, ки агар техникаи дуруст истифода нашавад, мушкил мешавад. Хушбахтона, тавсияҳо ва таҷрибаҳои хуб мавҷуданд, ки метавонанд ба ин раванд мусоидат кунанд. Дар ин паём, мо ба шумо якчанд маслиҳатҳои муфид медиҳем, ки номҳоро дар Excel самаранок ва дақиқ ҷудо кунед.
Функсияи TEXT-ро истифода баред: Функсияи TEXT дар Excel воситаи пуриқтидорест, ки ба шумо имкон медиҳад амалиёти форматкунии гуногунро дар чашмаки матн иҷро кунед. Барои ҷудо кардани номҳо дар Excel шумо метавонед функсияи МЕТН-ро дар баробари функсияҳои ЧАП, РОСТ ва ФИНД истифода баред. Масалан, агар шумо ҳуҷайра дошта бошед бо ном "Хуан Перес"-ро анҷом диҳед ва шумо мехоҳед онро ба ду сутун ҷудо кунед, яке бо ном ва дигаре бо насаб, шумо метавонед формулаи зеринро истифода баред: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) барои гирифтани номи аввал ва =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) барои гирифтани фамилия.
Устоди матни сутунро истифода баред: Excel дорои хусусияти "Матн дар сутунҳо" мебошад, ки ҷудо кардани номҳоро дар Excel осон мекунад. Барои истифодаи ин хусусият, аввал ячейкаҳоеро, ки номҳои пурраи шумо ҷудо кардан мехоҳед, интихоб кунед. Баъдан, ба ҷадвали "Маълумот" дар панели асбобҳо равед ва тугмаи "Матн дар сутунҳо" -ро клик кунед. Устод кушода мешавад, ки шуморо дар раванди ҷудокунии ном роҳнамоӣ мекунад. Танҳо қадамҳоро иҷро кунед ва интихоби мувофиқро барои ҷудо кардани номҳо бо фосила, вергул ё дигар ҷудокунакҳо интихоб кунед. Ин хусусият махсусан муфид аст, агар ба шумо лозим аст, ки дар як вақт якчанд номҳоро дар Excel ҷудо кунед.
Формулаҳои омехтаро истифода баред: Агар номҳо дар варақаи Excel ба намунаи мушаххас пайравӣ накунанд, ба шумо лозим меояд, ки формулаҳои комбинатсияро барои ҷудо кардани онҳо истифода баред. Масалан, агар шумо ячейка бо номи пурраи формати "Насаб, Ном" дошта бошед, шумо метавонед функсияи FIND-ро дар баробари функсияҳои ЧАП ва РАҚ истифода баред, то насаб ва номро ба сутунҳои алоҳида ҷудо кунед. Шумо инчунин метавонед функсияи SUBSTITUTE-ро барои нест кардани ҳар гуна аломатҳои номатлуб, ба монанди дефис ё нуқтаҳо, пеш аз ҷудо кардани номҳо истифода баред. Дар хотир доред, ки формулаҳоро мувофиқи ниёзҳо ва формат танзим кунед маълумоти шумо.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.