Роҳнамои ниҳоӣ барои фаъолсозӣ ва истифодаи Copilot дар Microsoft Word

Интегратсия Копилот дар Microsoft Word барои истифодабарандагони ин барнома уфуқи нав ва ҷолиб мекушояд. Ин хусусияти AI барои онҳое, ки мехоҳанд вақтро сарфа кунанд ва дар ҳуҷҷатҳои худ кӯмаки эҷодӣ гиранд, комил аст. Новобаста аз он ки шумо донишҷӯ ҳастед, касбӣ ё танҳо касе, ки Word-ро зуд-зуд истифода мебарад, медонед Копилот ба хосилнокии мехнат ва сифати кори шумо тагьир дода метавонад.

Дар ин мақола мо дастури мукаммал, возеҳ ва навшударо дар бораи он пешниҳод мекунем Чӣ тавр фаъол, танзим ва ба даст овардани самараи бештари Copilot дар Microsoft Word. Он тамоми тафсилотро дар бораи он, ки чӣ тавр кор мекунад, талаботҳои зарурӣ, инчунин маслиҳатҳо ва ҳилаҳо барои истифодаи он ҳамчун коршинос дар бар мегирад.

Copilot дар Microsoft Word маҳз чист?

Копилот дар Microsoft Word аст Ёрдамчии сунъӣ, ки ба шумо дар навиштан, таҳрир кардан, ҷамъбаст кардан ва табдил додани ҳуҷҷатҳо бо чанд дастур кӯмак мекунад. Бо ҳамгироӣ кардани ин технологияи пуриқтидор ба Word, Microsoft ҳадаф дорад, ки ба шумо дар муддати кӯтоҳ ва илҳоми иловагӣ аз саҳифаи холӣ ба лоиҳаи сохторӣ гузаред.

Copilot на танҳо фармонҳои шуморо иҷро мекунад, балки метавонад идеяҳо ва алтернативаҳоро пешниҳод кунад, ки онро барои бартараф кардани тарси саҳифаҳои холӣ ё барои зуд такмил додани матнҳо комил месозад.

Амалиёти он дар асоси GPT, модели AI-и OpenAI, ки маънои онро дорад, ки он аз контекст меомӯзад, дастурҳоро мефаҳмад ва мундариҷаи аслиро тавлид мекунад, гарчанде ки баъзан метавонад ба хатогиҳои муфид роҳ диҳад, зеро пешниҳодҳои он метавонанд барои таҳрири шумо асос ё нуқтаи ибтидоӣ бошанд.

Чӣ тавр Copilot-ро дар Word фаъол кардан мумкин аст? Талабот ва қадамҳои аввал

Барои Копилот дар Word, шумо бояд баъзеро иҷро кунед талаботи асосӣ:

• Обунаи фаъоли Microsoft 365 дошта бошед, ки Copilot-ро дар бар мегирад (метавонад шахсӣ, оилавӣ, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 ва иҷозатномаи мушаххаси Copilot Pro барои корбарони хонагӣ ё Copilot барои тиҷорат бошад).
• Версияи охирини навшудаи Microsoft Word дошта бошед хоҳ дар мизи корӣ ё дар веб.
• Бо ҳисоби Microsoft, ки ба Copilot дастрасӣ дорад, ворид шавед. Муҳим он аст, ки ҳисоби ибтидоие, ки барои кор дар Word истифода мешавад, бо литсензияи дуруст алоқаманд аст, хусусан ҳангоми кор бо файлҳои маҳаллӣ ё ғайри абрӣ.

Пас аз қонеъ кардани талабот, инҳоянд Қадамҳо барои фаъол кардани Copilot дар Word:

1. Microsoft Word-ро кушоед ва санҷед, ки шумо навсозии охиринро насб кардаед.
2. Ба ҷадвали "Home" дар лента гузаред. Агар шумо муштарии Copilot бошед, тугма бояд дар боло намоён бошад.
3. Агар тугма пайдо нашавад: Вуруд ба Файл > Ҳисоб ва санҷед, ки ҳисоби шумо дорои иҷозатномаи мувофиқ аст. Инчунин ба назар гирифтани вариантҳои махфӣ аз Файл > Ҳисоб > Идоракунии Танзимот. "Таҷрибаҳое, ки мундариҷаи шуморо таҳлил мекунанд" ва "Ҳамаи таҷрибаҳои пайвастшуда" -ро фаъол созед.

Пеш аз истифодаи Copilot дар Microsoft Word тавсия дода мешавад Танзимоти махфияти худро аз назар гузаронед, то боварӣ ҳосил кунед, ки асбоб тавре рафтор мекунад, ки шумо интизоред. Ба танзимоти махфияти ҳисоби худ равед ва боварӣ ҳосил кунед, ки шумо таҷрибаҳоеро фаъол кардаед, ки мундариҷаро таҳлил мекунанд ва таҷрибаи пайвастро иҷозат медиҳанд.

Хусусиятҳои асосии Copilot дар Word

Copilot бо Word бо якчанд хусусиятҳо муттаҳид мешавад, ки барои беҳтар кардани ҳар як қисми раванди навиштан ва таҳрир пешбинӣ шудаанд. Имкониятҳои асосии он инҳоянд:

1. Ташкили лоињањо ва матнњо аз сифр

Оё шумо саҳифаи холӣ доред ё мехоҳед бахши нав илова кунед? Танҳо як сатр ё ҳуҷҷати навро оғоз кунед ва тугмаи Копилотро истифода баред. Равзана кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед чизеро, ки шумо мехоҳед тавсиф кунед: аз оддӣ "навиштани мактуби расмӣ ба муштарӣ" то дастурҳои муфассалтар. Чӣ қадаре ки дархости шумо муфассалтар бошад, натиҷаҳо ҳамон қадар беҳтар мешаванд.; Шумо метавонед оҳанг, васеъшавӣ, навъи матнро муайян кунед ё ҳатто аз он хоҳиш кунед, ки файлҳои мушаххаси истинодро истифода барад.

Истифодабарандагони литсензияи Microsoft 365 Copilot метавонанд ҳатто то се файли худро ҳамчун асос барои гирифтани Copilot интихоб кунанд, ки онро барои эҷоди матнҳо дар асоси маълумоти дохилӣ ё лоиҳаҳои гузашта беҳтарин месозад.

2. Трансформатсия ва таҳрири пешрафта

Оё шумо мехоҳед матнро такмил диҳед, онро ба оҳанги дигар мутобиқ кунед ё рӯйхатҳоро ба ҷадвал табдил диҳед? Copilot инчунин ба шумо дар тағир додан ва таҳрир кардани он чизе, ки аллакай навиштаед, кӯмак мекунад. Порчаро интихоб кунед ва тасвири Копилотро дар тарафи чапи матн пахш кунед. Шумо метавонед аз ӯ хоҳиш кунед, ки оҳангро дубора нависад, кӯтоҳ кунад, васеъ кунад ё танзим кунад (расмӣ бештар, шиностар ва ғ.). Шумо ҳатто метавонед як блоки матнро ба ҷадвал табдил диҳед ё аз он хоҳиш кунед, ки сохтори ҷадвалҳои мавҷударо тағир диҳад. Ҳама чиз ба таври интерактивӣ анҷом дода мешавад ва натиҷаро пеш аз қабули он баррасӣ мекунад.

3. Чат ва дархостҳо дар дохили худи ҳуҷҷат

Илова ба тавлид ва таҳрир, Copilot дорои як панели чат барои пурсиш дар бораи ҳуҷҷате, ки шумо дар он кор карда истодаед. Аз ҷадвали "Home" ба панели идоракунии Copilot дастрасӣ пайдо кунед ва мустақиман саволҳо диҳед: масалан, шумо метавонед хулосаи вохӯрии охирини дар файл навишташуда, нуктаҳои асосии матн, ҷадвали пешниҳодшуда ё рӯйхати маълумоти муҳимро пурсед. Система ҳатто ба шумо манбаъҳои дохилии матнро пешкаш мекунад, ки аз он маълумотро мегирад, то шумо метавонед ҳама чизро зуд тафтиш кунед.

Чӣ тавр бо Copilot ҳамкорӣ кардан мумкин аст: Маслиҳатҳо ва ҳилаҳо

Барои истифодаи бештари Copilot дар Microsoft Word, ин қадамҳоро иҷро кунед: ҳилаҳо:

• Дархостҳои худро то ҳадди имкон мушаххас кунед.. Агар шумо он чизеро, ки ҷустуҷӯ мекунед, возеҳ баён кунед ("Нуктаҳои асосии ин гузоришро дар 5 нуқтаи тир бо оҳанги ғайрирасмӣ ҷамъбаст кунед"), Copilot дар формат ва равиши худ хеле дақиқтар аст.
• Copilot-ро бо малакаҳои шахсии худ якҷоя кунед. Копилот такони аввалро мекунад ва шумо метавонед аз он хоҳиш кунед, ки пешниҳодҳои худро барқарор кунад ё танҳо як қисми онҳоро қабул кунад. Таҳрир ва танзим кунед, то ба он ламси касбии худро диҳед.
• Хусусияти файлҳои истинодро истифода баред барои дастгирии матнҳо. Агар дархости шумо аз маълумоти қаблӣ вобаста бошад, файлҳоеро интихоб кунед, ки Copilot метавонад таҳлил кунад (он ҳеҷ гоҳ ба файлҳои бештаре, ки шумо нишон додаед, дастрас намекунад).
• Ҳама менюҳо ва танзимотро омӯзед. Копилот аз тағир додани оҳанги пешниҳод то аз нав навиштан бо як нозукии мушаххас, имконоти зиёде дорад, ки агар шумо барои санҷиши онҳо чанд дақиқа сарф накунед, нодида гирифтан мумкин аст.

Мақолаи марбут:

Ҷустуҷӯи Копилот: Ин чист, он чӣ гуна кор мекунад ва чӣ гуна аз он бештар фоида гирифтан мумкин аст

Маҳдудиятҳо ва ҷанбаҳое, ки бояд ба назар гирифта шаванд

Копилот дар Microsoft Word дар таҳияи фаъол аст ва, Гарчанде ки он хеле пурқувват аст, он комил нест. Азбаски он ба зеҳни сунъӣ ва маълумоти аз бисёр сарчашмаҳо ҷамъовардашуда такя мекунад, он метавонад хато кунад ё мундариҷаи ғайричашмдоштро тавлид кунад. Вақте ки шумо супоришҳои муайянро мепурсед, натиҷаҳо метавонанд дақиқ набошанд ё агар шумо дастурҳои шабеҳро истифода баред, метавонанд ибораҳоро такрор кунанд. Барои ҳамон Пеш аз мубодилаи онҳо ҳама чизро аз назар гузаронед, маълумоти ҳассосро тафтиш кунед ва матнҳоро танзим кунед..

Ҷанбаи дигаре, ки бояд ба назар гирифта шавад, ин Копилот аст метавонад дар баъзе файлҳо мавҷуд набошад Агар обунаи шумо фаъол набошад, агар шумо ҳисобҳои литсензиянанашударо истифода баред ё махфияти шумо маҳдуд бошад. Илова бар ин, он ба маълумоти тамоми ташкилоти шумо дастрасӣ надорад, танҳо файлҳо ва порчаҳое, ки шумо дастӣ интихоб мекунед.

Махфият ва амният: Copilot бо маълумоти ман чӣ кор мекунад?

Microsoft чораҳои қатъии худро амалӣ кардааст Амният ва махфият барои Copilot дар Word. Маълумот ва файлҳои шумо берун аз он чизе, ки шумо муайян мекунед, мубодила карда намешаванд. Copilot метавонад танҳо файлҳои интихобкардаи шуморо таҳлил кунад ва ба таври худкор маълумотро аз тамоми созмон ё дастаи шумо нагирад. Илова бар ин, шумо метавонед танзимоти махфияти худро идора кунед, то дохил ё хориҷ кардани маълумоти шумо дар таҷрибаҳои пайваст истифода шавад.

Шумо инчунин метавонед Дар бораи посухҳои Copilot дар Microsoft Word фикру мулоҳиза фиристед. Агар шумо матнро муфид ёбед, ба он як ангушти калон диҳед. Агар шумо мундариҷаи нодуруст ё таҳқиромезро бинед, лутфан дар бораи он гузориш диҳед, зеро Microsoft пайваста системаро дар асоси фикру мулоҳизаҳои корбарони воқеӣ танзим ва такмил медиҳад.

Мақолаи марбут:

Copilot чист ва он барои чӣ кор мекунад? Бифаҳмед, ки чӣ тавр он маҳсулнокӣ ва рамзи шуморо афзоиш медиҳад

Даниэл Терраса

Муҳаррир дар масъалаҳои технология ва интернет бо таҷрибаи зиёда аз даҳ сол дар васоити гуногуни рақамӣ тахассус дорад. Ман ҳамчун муҳаррир ва эҷодкунандаи мундариҷа барои тиҷорати электронӣ, иртибот, маркетинги онлайн ва ширкатҳои таблиғотӣ кор кардам. Ман инчунин дар вебсайтҳои иқтисод, молия ва дигар соҳаҳо навиштаам. Кори ман ҳам ҳаваси ман аст. Ҳоло, тавассути мақолаҳои ман дар Tecnobits, Ман кӯшиш мекунам, ки ҳама хабарҳо ва имкониятҳои наверо, ки ҷаҳони технология ҳар рӯз барои беҳтар кардани ҳаёти мо пешкаш мекунад, биомӯзам.