Дастури ниҳоӣ барои автоматикунонии вазифаҳои такроршаванда дар Windows 11 бо Power Automate Desktop

Мехоҳед Вазифаҳои такроршаванда дар Windows 11 бо Power Automate Desktop автоматӣ кунедАз такрори ҳамон амалҳо дар компютери шумо хаста шудаед? Автоматикунонии вазифаҳо дар Windows 11 дигар танҳо барои коршиносон ё барномасозон нест. Бо шарофати Power Automate Desktop, ҳар як корбар метавонад бо роҳи содда ва визуалӣ сохтани ҷараёнҳои кории фармоишӣ ва амалиро осонтар кунад, вақтро сарфа кунад ва самараноктар шавад.

Агар шумо дар як рӯз бо якчанд барномаҳо, ҳуҷҷатҳо ё маълумот кор кунед, эҳтимолан шумо метавонед бисёр вазифаҳоро автоматӣ кунед. Ин дастур ҳама чизеро, ки ба шумо барои азхудкунии Power Automate Desktop лозим аст, фаро мегирад: аз зеркашии он то тарҳрезии ҷараёнҳои пешрафтаи корӣ, бо мисолҳои воқеии ҷаҳонӣ аз вазифаҳои абрӣ то идоракунии барномаҳои маҳаллӣ - ҳама бе навиштани як сатри код!

Power Automate Desktop чист ва чаро он дар Windows 11 калид аст?

Power Automate Desktop барномаи Microsoft мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҷараёни кори худкор байни замимаҳо ва хидматҳои гуногун, ҳам маҳаллӣ ва ҳам дар абр эҷод кунед, то вазифаҳои такроршавандаро аз реҷаи ҳаррӯзаи худ нест кунед. Он ҳам барои корбарони хонагӣ ва ҳам барои корбарони тиҷорӣ тарҳрезӣ шудааст ва дар Windows 11 он ба система ворид мешавад (ё мумкин аст аз Дӯкони Microsoft дар версияҳои қаблӣ зеркашӣ карда шавад ё агар он бо нобаёнӣ пайдо нашавад).

Қувваи бузурги Power Automate Desktop фалсафаи он аст Рамзи паст ё "рамзи паст", Ин маънои онро дорад, ки барои оғози истифодаи он ба шумо ягон таҷрибаи барномасозӣ лозим нест. Бо шарофати интерфейси графикии интуитивӣ ва садҳо амалҳои пешакӣ тарҳрезишуда, шумо метавонед ҳама чизро аз ҷараёнҳои кори хеле содда то равандҳои воқеан мураккаб созед, ки қадамҳоро аз якчанд барномаҳо, вебсайтҳо ё хидматҳои онлайн муттаҳид мекунад.

Power Automate як қисми Microsoft Power Platform, як экосистемаи пурқудрати маҳсулнокӣ, ки инчунин Барномаҳои Power (барои сохтани барномаҳо), Power BI (барои таҳлили додаҳо) ва Power Virtual Agent (ботҳои гуфтугӯӣ) -ро дар бар мегирад. Он одатан бо Microsoft 365 алоқаманд аст, гарчанде ки шумо метавонед бисёр хусусиятҳоро бо ҳисоби ройгон ё касбӣ истифода баред ва агар шумо иҷозатномаи тиҷоратӣ дошта бошед, потенсиали онро минбаъд васеъ кунед.

Илова бар ин, он ба истилоҳ RPA (автоматикунонии равандҳои роботиро) дар бар мегирад. имкон медиҳад, ки ҳатто вазифаҳои дастӣ, ба монанди пур кардани варақаҳо, коркарди файлҳо ё ҷамъоварии иттилоот, ба таври худкор ҳамон тавре ки шахс иҷро карда мешавад, аммо бидуни маҳдудияти суръат ё назорати одамон.

Афзалиятҳои автоматикунонии вазифаҳо бо Power Automate Desktop

Автоматикунонии реҷаи рақамии худ на танҳо вақти шуморо сарфа мекунад, балки хатогиҳоро кам мекунад, ғамгиниро бартараф мекунад ва ба шумо имкон медиҳад, ки ба вазифаҳои воқеан муҳим тамаркуз кунед. Биёед баъзе бартариҳои асосии онро дида бароем:

• Ба шумо лозим нест, ки чӣ гуна барномасозӣ кунед: Ҳар як корбар метавонад тавассути кашолакунӣ ва партофтани амалҳо ва танзими онҳо бо чанд клик ҷараёнҳои визуалӣ эҷод кунад.
• Барои корбарони Windows 10 ва 11 ройгон аст: Шумо бояд онро аз Дӯкони Microsoft зеркашӣ кунед, агар шумо онро насб накарда бошед.
• Зиёда аз 400 амалҳои пешакӣ танзимшудаАз коркарди файлҳо, фиристодани паёмҳои электронӣ, пур кардани шаклҳо, интиқоли маълумот байни Excel ва вебсайтҳо то амалиёт дар замимаҳои тарафи сеюм.
• Васеъшаванда ва бисёрҷониба: Шумо метавонед равандҳои бизнес, вазифаҳои фармоиширо автоматӣ кунед, ба зиёда аз 500 хидматҳо ва APIҳо пайваст шавед ё танҳо дар компютери худ ба таври маҳаллӣ кор кунед.
• Хатогиҳои инсониро кам кунед ва равандҳоро суръат бахшедАвтоматизатсия дақиқ ва суръатро дар корҳои муқаррарӣ таъмин мекунад.

Ин намуди асбобҳо метавонанд тарзи кори шуморо ба куллӣ тағир диҳанд ва имкон медиҳанд, ки вазифаҳои такрорӣ дар сонияҳо анҷом дода шаванд ва хатогиҳо кам карда шаванд.

Оғози кор бо Power Automate Desktop дар Windows 11

Агар шумо Windows 11 дошта бошед, эҳтимол шумо аллакай Power Automate Desktop насб кардаед, Азбаски он дар система сохта шудааст, дар акси ҳол, шумо метавонед онро дар менюи Оғоз ҷустуҷӯ кунед ё онро аз Дӯкони Microsoft ройгон насб кунед. Дар мавриди Windows 10, шумо инчунин метавонед онро ройгон зеркашӣ кунед, гарчанде ки баъзе хусусиятҳои пешрафта метавонанд ҳисоби касбиро талаб кунанд.

• Барои насб кардани он аз Дӯкон, танҳо барои ҷустуҷӯи 'Power Automate Desktop', 'Get' -ро клик кунед ва дастурҳои дар экран бударо иҷро кунед.
• Агар шумо насби дастӣ дошта бошед, насбкуниро аз вебсайти расмии Microsoft зеркашӣ кунед, файли "Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe" -ро иҷро кунед ва қадамҳои муқаррариро иҷро кунед.

Пас аз насб, бо ҳисоби Microsoft-и худ ворид шавед (вобаста ба он чизе, ки шумо доред, шахсӣ, таълимӣ ё касбӣ) ​​ва Шумо ҳоло метавонед ба панели асосии барнома дастрасӣ пайдо кунед, то ҳама ҷараёнҳои худро эҷод, таҳрир ва идора кунед.

Кадом намудҳои вазифаҳоро автоматӣ кардан мумкин аст?

Амалан ҳама чизеро, ки шумо дар компютери худ мекунед, метавонад тавассути Power Automate Desktop идора кунад. Баъзе аз вазифаҳои маъмултарин иборатанд аз:

• Ҳуҷҷатҳоро ташкил кунед: Дар асоси қоидаҳо ё ҷадвалҳо ба таври худкор номи файлҳоро тағир диҳед, интиқол диҳед, нусхабардорӣ кунед ё бойгонӣ кунед.
• Аз саҳифаҳои интернетӣ маълумот гиред: Нархҳоро пайгирӣ кунед, маълумотро зеркашӣ кунед ва онро ба Excel интиқол диҳед.
• Ҳуҷҷатҳоро табдил диҳед: Масалан, кушодани файлҳои Word ва захира кардани онҳо дар PDF бе дахолати дастӣ.
• Почтаи электронӣ ё огоҳиҳо фиристед ба таври худкор ҳангоми ошкор кардани рӯйдодҳои муайян.
• Шаклҳо ва майдонҳои такрориро пур кунед дар вебсайтҳо ё барномаҳои мизи корӣ.
• Интиқоли маълумот байни барномаҳо: Маълумотро байни барномаҳо ба монанди Outlook, SharePoint, OneDrive, барномаҳои веб ва файлҳои маҳаллӣ ҳамоҳанг созед.
• Crear copias de seguridad баррасии даврии файлҳои муҳим.
• Амалиёти абрӣ ва дохили биноро автоматӣ кунед, сарфа кардани вақт дар равандҳои тиҷоратӣ ё шахсӣ.

Шумо ҳатто метавонед ҷараёнҳоеро тарҳрезӣ кунед, ки якчанд ин амалҳоро муттаҳид мекунанд, ба монанди зеркашии маълумот аз вебсайт, табдил додани он, мубодилаи он ва сипас фиристодани гузориш тавассути почтаи электронӣ, ҳама дар як клик ё пурра ба нақша гирифта шудаанд.

Намудҳои ҷараёнҳое, ки шумо метавонед эҷод кунед

Power Automate Desktop ба шумо имкон медиҳад, ки се намуди асосии ҷараёнро эҷод кунед, мувофиқи эҳтиёҷоти шумо ва муҳити зисте, ки шумо дар он кор мекунед:

• Абр ҷористБарои автоматикунонии равандҳо дар барномаҳо ва хидматҳои онлайн тарҳрезӣ шудааст. Онҳо метавонанд ба таври худкор тавассути рӯйдодҳо, бо пахш кардани тугма ё пайравӣ аз ҷадвал оғоз шаванд.
• Flujos de escritorio: Автоматикунонии вазифаҳои маҳаллӣ дар компютери шумо, аз қабили интиқоли файлҳо, коркарди ҷузвдонҳо, кушодани барномаҳо ва ғайра.
• Ҷараёни бизнес: Онҳо ба корбарон қадам ба қадам тавассути расмиёти муайянкардаи ширкат ё худи корбар роҳнамоӣ карда, мувофиқат ва назоратро дар иҷрои вазифаҳои мураккаб таъмин мекунанд.

Ҳар як намуди ҷараён ба ҳадафи мушаххас ҷавоб медиҳад, гарчанде ки онҳо метавонанд бо ҳамдигар якҷоя шаванд ё бо дигар барномаҳо ва хидматҳо ба шарофати садҳо пайвасткунакҳои мавҷуда ҳамкорӣ кунанд.

Чӣ гуна ҷараёни аввалини худро дар Power Automate Desktop эҷод кардан мумкин аст

Раванди эҷоди автоматизатсия зуд ва беихтиёрона аст:

1. Мизи кории Power Automate-ро кушоед ва "Ҷараёни нав" -ро клик кунед. Ба он номи пурмазмун диҳед ва "Эҷод" -ро клик кунед.
2. Дар равзанаи таҳриркунӣ амалҳоро аз панели чапи чап илова кунедМасалан, шумо метавонед амалҳоро ба монанди "ҳуҷҷати кушода", "табдил додан ба PDF", "захира ба ҷузвдон" ва ғайра ҷустуҷӯ кунед.
3. Шумо метавонед параметрҳои мушаххасро барои ҳар як амал танзим кунед., ба монанди роҳи файл, ҷузвдони таъинот ё номи ҳуҷҷат.
4. Шумо метавонед барои сохтани равандҳои мураккабтар амалҳоро кашола кунед, интиқол диҳед ва якҷоя кунед. Агар лозим бошад, шартҳо, ҳалқаҳо ё қадамҳои тасмимро илова кунед.
5. Вақте, ки шумо анҷом додед, тасвири "Play" -ро клик кунед, то ҷараёнро санҷед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама чиз кор мекунад.
6. Ҷараёни худро захира кунедОн дар менюи асосӣ дар зери 'Ҷараёнҳои ман' пайдо мешавад ва шумо метавонед онро дар қулайи худ иҷро кунед.

Вақте ки шумо бо асбоб шинос мешавед, автоматикунонии вазифаҳои нав тезтар ва осонтар мешавад.

Намунаҳои амалии автоматизатсия дар Windows 11

Power Automate Desktop бо чандирии худ фарқ мекунад: Шумо метавонед ҳама чизро аз ёдраскуниҳои оддӣ то ҷараёнҳои мураккаби тиҷорат эҷод кунед. Инҳоянд мисолҳое, ки иқтидори пурраи онро нишон медиҳанд:

• Табдилдиҳии автоматии файл: Ҳуҷҷатҳои Word-ро аз ҷузвдон мекушояд, онҳоро ҳамчун PDF захира мекунад ва онҳоро ба зерпапкаҳо аз рӯи ном ё сана ташкил мекунад.
• Мониторинг ва муқоисаи нархҳои онлайн: Ҷараёнеро эҷод кунед, ки давра ба давра ба вебсайтҳои муайян ташриф меорад, нархҳоро ҷамъ мекунад ва онҳоро дар ҷадвали Excel барои таҳлил ё огоҳӣ сабт мекунад.
• Фиристодани гузоришҳои ба нақша гирифташуда: Маълумотро аз манбаъ истихроҷ мекунад (масалан, рӯйхати мактубҳои қабулшуда), гузориш омода мекунад ва ба таври худкор онро ба як ё якчанд қабулкунанда мефиристад.
• Нусхабардорӣ ва тоза кардани файлҳо: Ҳар шаб дар вақти муайян, файлҳои муҳимро ба ҷузвдони эҳтиётӣ нусхабардорӣ кунед ва файлҳои муваққатиро нест кунед.
• Автоматикунонии равандҳои бизнесМасалан, роҳнамоӣ кардани корманд тавассути қадамҳои зарурӣ барои анҷом додани дархости дохилӣ ва кафолат додани ҳеҷ чиз аз тарқишҳо.

Инҳо танҳо чанд мисоланд, аммо имкониятҳо қариб беохиранд. ва шумо метавонед ҳама гуна ҷараёнро ба ниёзҳои худ танзим кунед.

Чӣ тавр аз қолабҳо ва сабткунандаи амал истифода бурдан мумкин аст

Агар шумо нахоҳед аз сифр оғоз кунед, Power Automate Desktop барои ҷараёнҳои маъмултарини корӣ қолабҳои қаблан сохташударо пешниҳод мекунад. Танҳо якеро, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед, онро бо чанд параметрҳо (ба монанди роҳҳои файл, почтаи электронӣ, хидматҳо ва ғайра) танзим кунед ва шумо анҷом додед.

Ғайр аз ин, Хусусияти сабткунанда ба шумо имкон медиҳад, ки ба Power Automate Desktop корҳоеро, ки дар экран мекунед, “омӯзед”Танҳо сабтро фаъол кунед, амалҳоеро, ки одатан дастӣ иҷро мекардед, иҷро кунед (барнома кушоед, маълумотро нусхабардорӣ кунед, дар ҷои дигар часбонед ва ғ.) ва асбоб ин ҳаракатҳоро ба ҷараёни таҳриршаванда ва дубора истифодашаванда табдил медиҳад.

Ин хусусият барои корбарони ғайритехникӣ беҳтарин аст. ва ба шумо имкон медиҳад, ки ҳатто вазифаҳоеро, ки мустақиман дар қолибҳо пайдо намешаванд ё якбора якчанд барномаро муттаҳид мекунанд, сабт кунед.

Пайвасткунакҳо ва мутобиқат: ҳамгироии пурра бо хидматҳои дигар

Яке аз фарқиятҳои бузурги Power Automate системаи пайвасткунаки он аст: "Пулҳо"-и хурд, ки ба ҷараёни шумо имкон медиҳанд, ки бо зиёда аз 500 хидматҳо ва барномаҳои гуногун муошират кунанд. Пайвасткунакҳои стандартӣ (ба литсензияҳои асосӣ дохил карда шудаанд) ва пайвасткунакҳои премиум (литсензияи корхона талаб карда мешаванд) мавҷуданд ва онҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки бо OneDrive, Outlook ва Twitter кор кунед ва инчунин бо пойгоҳи додаҳо, APIҳои фармоишӣ ё барномаҳои тарафи сеюм муошират кунед.

• Намунаи интегратсия: Шумо метавонед дар Excel ҳар дафъае, ки паёми электронӣ бо мавзӯи мушаххас дар Outlook қабул кунед, ҳисобот эҷод кунед ва онро дар папкаи абр нигоҳ доред.
• Эҷоди пайвасткунакҳои фармоишӣ: Агар барнома ё система берун аз қуттӣ дастгирӣ нашавад, Power Automate ба таҳиягарони шумо имкон медиҳад, ки пайвасткунакҳои фармоиширо барои васеъ кардани имкониятҳои платформа эҷод кунанд.

Пайвасткунакҳо имкониятҳои автоматикунониро афзоиш медиҳанд, ки ба экосистемаи рақамӣ имкон медиҳанд, ки комилан пайваст ва ба ҳадафҳои шумо мутобиқ карда шаванд.

Муқоиса бо дигар асбобҳои автоматикунонӣ: Чаро Power Automate-ро интихоб кунед?

Дар бозор имконоти дигаре мавҷуданд, ба монанди Zapier, ки дар муҳити тиҷоратӣ хеле маъмул аст, аммо Power Automate бо якчанд сабаб фарқ мекунад:

• Интегратсияи аслӣ дар Windows 11 ва Microsoft 365: Агар шумо корбари Microsoft бошед, ба шумо ягон барномаҳои беруна ё пардохтҳои иловагӣ лозим нест.
• Шумораи бештари амалҳои худкор барои сармоягузории шумо: Power Automate амалҳои бештарро бо ҳамон нарх ё ҳатто дар бисёр ҳолатҳо ройгон пешниҳод мекунад.
• Mayor seguridad y fiabilidad: Microsoft дорои назорати пешрафтаи додаҳо, аудит ва рамзгузорӣ мебошад.
• Интерфейси бештар дӯстона барои корбарони Windows: Хатти омӯзиш паст аст, бо ҳуҷҷатгузорӣ ва дастгирӣ бо забони испанӣ.
• Имкониятҳои пешрафта ва касбӣ: Агар шумо асбобро азхуд кунед, шумо метавонед равандҳои бениҳоят мураккаб ва бизнесро эҷод кунед.

Дар ҳоле ки Zapier бо шумораи ҳамгироии беруна ва осонии истифода барои корбарони танҳо абрӣ дурахшон аст, Power Automate Desktop беҳтарин роҳи ҳалли онҳое аст, ки лозим аст автоматикунонии ҳодисаҳои дар компютери худ, якҷоя кардани амалиёти маҳаллӣ ва онлайн ва бартарии экосистемаи Microsoft.

Маслиҳатҳо барои ба даст овардани самараи бештари автоматикаи худ

Агар шумо хоҳед, ки Power Automate Desktop ҳаёти ҳаррӯзаи шуморо инқилоб кунад, инҳоянд чанд маслиҳатҳои асосӣ:

• Бо ҷараёнҳои оддӣ оғоз кунед: Автоматикунонии амалҳои оддиро ба мисли кушодани барномаҳо, табдил додани файлҳо ё нусхабардории ҷузвдонҳо пеш аз гузаштан ба равандҳои мураккаб.
• Мутобиқсозӣ ва озмоиш: Шаблонҳоро санҷед, онҳоро таҳрир кунед ва мувофиқи эҳтиёҷоти худ тағир диҳед. Муҳаррир ба шумо имкон медиҳад, ки комбинатсияҳои гуногунро санҷед, то он даме, ки кадоме барои шумо мувофиқ аст, пайдо кунед.
• Сабткунакро омӯзедАгар шумо вазифаи такроршаванда дошта бошед, ки онро ҳамчун амали пешакӣ муайяншуда ёфта наметавонед, онро сабт кунед ва онро ба ҷараён табдил диҳед.
• Ҷараёнҳои муҳимтарини худро нусхабардорӣ кунед: Бо ин роҳ шумо аз даст додани онҳо худдорӣ мекунед, агар шумо таҷҳизотро иваз кунед ё танзимотро барқарор кунед.
• Ҷамъияти Microsoft ва захираҳоро санҷед: Шумораи зиёди дарсҳо, саволҳо ва дастгирии техникӣ мавҷуданд.
• ¿Cómo automatizar tareas en Windows 11? Мо роҳҳои бештарро дар ин мақола шарҳ медиҳем.

Бо азхудкунии Power Automate Desktop, шумо маҳсулнокии худро баланд мебардоред ва вазифаҳои такроршавандаро кам мекунед, ки дар ҳаёти ҳаррӯзаи шумо вақт ва захираҳоро сарф мекунанд.

Microsoft тавсеаи қобилиятҳои платформаро идома медиҳад, аз ҷумла пайвасткунакҳо, қолабҳо ва интегратсияҳои нав, ки автоматикаро дар тамоми ҷанбаҳои ҳаёти рақамии шумо боз ҳам дастрастар ва тавонотар мегардонанд.

Мизи кории автоматии барқ Power Automate ба шарофати осонии истифода, қудрат ва ҳамгироии бефосила бо барномаҳое, ки мо ҳамарӯза истифода мебарем, автоматизатсияро дар Windows 11 демократӣ кардааст. Ин як воситаи муҳим барои онҳое, ки мехоҳанд вақти худро оптимизатсия кунанд, аз болои вазифаҳои худ назорати бештар дошта бошанд ва ба технология имкон медиҳанд, ки реҷаҳои дилгиркунандатаринро иҷро кунанд. Новобаста аз он ки шумо навҷавонон ё корбари пешрафта ҳастед, автоматикунонии компютери шумо ба шумо имкон медиҳад, ки вақти бештареро барои он чизе, ки воқеан муҳим аст, бидуни такрори доимии ҳамон амалҳо сарф кунед. Умедворем, ки шумо тарзи автоматикунонии вазифаҳои такрориро дар Windows 11 бо Power Automate Desktop омӯхтед.