Чаро форматкунии ҳуҷайраҳо дар Excel тағир меёбад ва ман онро чӣ тавр қулф мекунам?

Чаро форматкунии ҳуҷайраҳо дар Excel тағир меёбад ва ман онро чӣ тавр қулф мекунам? Ҳангоми кор бо Microsoft Excel, бисёр корбарон ба падидаи пурасрор, ки ба таври ғайричашмдошт тағир ёфтани форматкунии ҳуҷайра дучор мешаванд, дучор меоянд. Новобаста аз он ки он аз сабаби тағир ёфтани намуди маълумот, гум шудани рангҳо ё услубҳо ба таври худкор тағир дода мешавад, ин метавонад ба хатогиҳо, нофаҳмиҳо ва ҳатто аз даст додани маълумоти муҳим оварда расонад. Илова бар ин, талабот аксар вақт ба миён меояд форматкунии ҳуҷайраҳои муайянро қулф кунед то ки ҳангоми мубодилаи файл ё кор ҳамчун гурӯҳ, тағироти тасодуфӣ ба ячейкаҳои муҳим, аз қабили онҳое, ки формулаҳои мураккаб ё маълумоти ҳассос доранд, пешгирӣ карда шаванд.

Барои онҳое, ки мехоҳанд якпорчагии ҳуҷҷатҳои худро нигоҳ доранд ва ҳар дафъае, ки онҳо ҷадвали электрониро кушоянд ё мубодилаи файлро аз дарди сар пешгирӣ кунанд, донистани он муҳим аст. Чаро формат дар Excel тағир меёбад? ва, муҳимтар аз ҳама, чӣ тавр ин тағиротҳоро манъ кунед ки аз болои пешниходи маълумот назорати пурра дошта бошад. Дар ин мақола, мо сабабҳои маъмултарини ин тағиротҳои форматкунии ногаҳонӣ ва роҳҳои муассиртарин барои ҳифзи ячейкаҳо, диапазонҳо ё тамоми варақҳоро тақсим мекунем.

Чаро ҳуҷайраҳо форматро дар Excel иваз мекунанд?

Форматкунии ҳуҷайраҳо дар Excel метавонад бо сабабҳои гуногун тағир дода шавад, ки баъзеи онҳо дар назари аввал аён набошанд. Identificar el origen del problema Муҳим аст, ки ҳалли мувофиқро татбиқ кунед ва дар оянда такрор нашавед.

• Тафовут байни версияҳои Excel: Ҳангоми кушодани файле, ки дар версияи кӯҳна ё навтари Excel сохта шудааст, хатогиҳо маъмуланд. cambios en el formato аз сабаби номувофиқатӣ ё табдили худкор аз ҷониби барнома. Ин метавонад ба тарзи намоиши рангҳо, ҳуруфҳо, ҳамоҳангсозӣ, формулаҳо ва дигар унсурҳо таъсир расонад.
• Форматкунии худкор ва хамираи махсус: Excel аксар вақт форматкунии автоматиро барои осон кардани вуруди маълумот истифода мебарад. Масалан, ҳангоми часонидани маълумот аз дигар манбаъҳо, ба монанди саҳифаҳои интернетӣ ё барномаҳои гуногуни офисӣ, форматкунии матни аслиро метавон интиқол дод ва ҳамин тавр намуди ячейкаҳои қабулкунандаро тағир дод. Истифодаи Paste Special ба шумо имкон медиҳад, ки ин рафторро идора кунед, аммо бисёре аз корбарон ба часонидани стандартӣ муроҷиат мекунанд, ки ин метавонад боиси хатогиҳо гардад. тағироти формати ҳайратангез.
• Истифодаи форматҳои шартӣ: Қоидаҳои форматкунии шартӣ як воситаи пурқувват барои равшан кардани маълумот мебошанд, аммо агар онҳо нодуруст танзим карда шаванд ё диапазони васеъ истифода шаванд, онҳо метавонанд хатогиҳоро ба вуҷуд оранд. тағйири услуби худкор дар хурдтарин тағирот дар маълумот. Ин мефаҳмонад, ки чаро баъзан тағир додани арзиши ячейка ранг ё навъи рақами онро низ тағир медиҳад.
• Ҳамкории даста ва таҳрир: Вақте ки файли Excel мубодила мешавад, хоҳ тавассути абр ё онлайн, одамони гуногун метавонанд нохост тағироти форматкуниро ворид кунанд ва намуди аслии ҳуҷайраҳоро аз нав сабт кунанд. Бе чораҳои муҳофизатӣ, ҳар касе, ки ба варақҳо дастрасӣ дорад, метавонад рангҳо, сарҳадҳо, шрифтҳоро тағир диҳад ё ҳатто сабкҳои қаблан истифодашударо нест кунад.
• Форматҳои аз ҳад зиёди чашмакҳо: Excel шумораи маҷмӯи форматҳои гуногунро дорад, ки метавонад дар як файл кор кунад. Вақте ки ин маҳдудият гузашт, барнома ба таври худкор форматҳоро нест мекунад ё иваз мекунад, ки ин метавонад боиси тағироти номатлуб дар намуди варақ гардад.
• Хатогиҳои фасоди файл: Коррупсияи файл бо сабабҳои техникӣ ё хатогиҳои захиракунӣ метавонад боиси гум шудани формат ё ба таври тасодуфӣ омехта шудани услуб гардад. Барқарор кардани файл ё истифодаи асбобҳои таъмир дар ин ҳолатҳо барои барқарор кардани сохтор ва маълумоти аслӣ зарур аст.

Мушкилоти маъмултарини форматкунӣ ва роҳҳои ҳалли онҳо

Хатогиҳои форматкунии Excel ва тағирот аз соддатарин то мураккабтарин фарқ мекунанд. Бидонед, ки чӣ гуна онҳоро дар вақташ муайян ва ислоҳ кардан лозим аст Он ба мо соатҳои тӯлонии баррасиро сарфа мекунад ва хатогиҳои ҷиддии ҳуҷҷатҳоро пешгирӣ мекунад.

1. Хатогии формати иттилоот

Ҳангоми кушодани файлҳои дар версияҳои ғайр аз Excel сохташуда форматҳои аҷиб ё номувофиқ метавонанд пайдо шаванд. Дар ин ҳолат беҳтар аст файлро дар формати охирини имконпазир захира кунед ва агар мушкилот ба миён ояд, имконоти "Тозакунии форматҳо" -ро барои тоза кардани услубҳои кӯҳна истифода баред ва формати нави стандартиро аз сифр истифода баред.

2. Форматҳои аз ҳад зиёди ҳуҷайраҳо

Зиёд шудани маҳдудияти форматкунии таркиби дар варақ (масалан, аз ҳад зиёди ҳуруфҳо, рангҳо ё намудҳои сарҳад) боиси он мегардад, ки Excel форматҳоро ба таври тасодуфӣ нест кунад. Барои ислоҳ кардани ин, шумо метавонед:

• "Тоза кардани ҳама форматкунӣ" -ро истифода баред ва танҳо услубҳои муҳимро татбиқ кунед.
• Истифодаи услубҳои фармоиширо маҳдуд кунед.
• Чашмакҳои нолозимро нест кунед ё танҳо маълумотро (бе форматкунӣ) ба китоби нави корӣ нусхабардорӣ кунед.
• Асбобҳои таъмири файлро истифода баред, агар мушкилот бо сабаби фасод идома ёбад.

3. Пас аз часпондан ё воридот гум кардани форматкунӣ

Ҳангоми нусхабардорӣ ва часбонидани маълумот аз дигар барномаҳо ё манбаъҳо, форматкунии ҳуруфи аслӣ (ба монанди рангҳо, замина ё ғафс) метавонад интиқол дода шавад. Барои пешгирӣ кардани ин:

• Часпондан махсус > Арзишҳоро истифода баред, то танҳо маълумотро часбонед, на форматкуниро.
• Дар хотир доред, ки шумо метавонед формати ячейкаро бо хусусияти "Тозакунии форматҳо" тоза кунед.
• Агар шумо варақаҳои муштарак гиред, пеш аз кор кардан дар онҳо ячейкаҳои муҳимро аз назар гузаронед ва дар ҳолати зарурӣ форматкунии аслиро барқарор кунед.

4. Тағйироти форматкунии шартӣ

Форматкунии шартӣ барои ба таври худкор таъкид кардани арзишҳои муайян хеле муфид аст, аммо он инчунин метавонад намуди чашмакҳоро ҳангоми ба шарти дигар ҷавобгӯ будани маълумот тағйир диҳад. Агар шумо нахоҳед, ки ин рӯй диҳад, қоидаҳои мавҷудаи форматкунии шартиро аз назар гузаронед (Хона > Форматкунии шартӣ > Қоидаҳоро идора кунед) ва онҳоро танзим кунед, то танҳо ба диапазонҳо ё меъёрҳое, ки воқеан заруранд, таъсир расонанд.

Мақсади қулф кардани ҳуҷайраҳо дар Excel чист?

Қулф кардани чашмакҳо дар Excel як хусусияти калидӣ барои онҳое, ки ҷустуҷӯ мекунанд бутунии баргхои худро мухофизат намоед, махсусан вақте ки одамон ба як файл дастрасӣ доранд. Ин ҳам дар муҳити кории муштарак ва ҳам вақте ки мо мехоҳем, ки формулаҳо, маълумоти муҳимро ҳифз кунем ё аз тағири тасодуфии иттилооти муҳим пешгирӣ кунем, муҳим аст.

Бо фаъол кардани муҳофизат, шумо метавонед аниқ муайян кунед, ки кадом чашмакҳоро таҳрир кардан мумкин аст ва кадоме аз ҳар гуна кӯшиши таҳрир кардани онҳо қуфл шудаанд. Ин хатогиҳоро пешгирӣ мекунад, бехатарии ҳисобҳоро нигоҳ медорад ва кафолат медиҳад, ки маълумоти муайян, новобаста аз он ки кӣ ба файл дастрасӣ дорад, ҳамеша бетағйир боқӣ мемонад. Шумо инчунин метавонед дар ин мақола маълумоти бештар гиред. Форматро дар Google Sheets чӣ гуна қулф кардан мумкин аст барои вазифаҳои шабеҳ.

Чӣ тавр қулф кардани форматкунии ҳуҷайраҳо дар Excel қадам ба қадам

Раванди бастани ячейкаҳо дар Excel дар ду марҳила сурат мегирад: аввал, шумо ячейкаҳоеро, ки мехоҳед қулф кунед, танзим мекунед ва сипас муҳофизати варақро фаъол месозед, то қулф эътибор пайдо кунад. Биёед қадамҳоро ба таври оддӣ тақсим кунем:

1. Барои қулф кардани чашмакҳо интихоб кунед: Ба болои чашмакҳо клик кунед ва кашола кунед ё Ctrl-ро барои интихоби якчанд ячейкаҳои ҳамсоя, ки мехоҳед муҳофизат кунед, истифода баред.
2. Қуттии муколамаи "Формат ячейка" -ро кушоед: Тугмаи ростро клик кунед ва "Формат ячейкаҳо" -ро интихоб кунед ё барои дастрасии зуд миёнабури CTRL+1-ро истифода баред.
3. Опсияи "Бастан" -ро санҷед: Дар ҷадвали "Ҳимоя" боварӣ ҳосил кунед, ки қуттии "Қулфшуда" интихоб карда шудааст. Бо нобаёнӣ, ҳамаи ячейкаҳои китоби корӣ қулф мешаванд, аммо ин танзимот то он даме, ки шумо варақро муҳофизат накунед, эътибор пайдо намекунад.
4. Қулфи ҳуҷайраҳои таҳриршаванда: Агар шумо хоҳед, ки ячейкаҳои муайян таҳриршаванда бошанд, пеш аз муҳофизат кардани варақ имконоти "Қулфшуда"-ро барои онҳо хориҷ кунед.
5. Варақаро муҳофизат кунед: Ба ҷадвали "Баррасӣ" гузаред ва "Ҳифзи варақ" -ро клик кунед. Шумо метавонед паролро барои амнияти иловагӣ илова кунед. Пас аз анҷом додани ин, танҳо ҳуҷайраҳои кушодашударо таҳрир кардан мумкин аст.

Қулф кардани чашмакҳои мушаххас, формулаҳо ва фарқи байни қулфшуда ва пинҳон

Excel имкон медиҳад, ки назорати мукаммали кадом қисмҳои варақро таҳрир кардан ё таҳрир кардан мумкин нест. Шумо метавонед интихоб кунед танҳо чашмакҳоеро, ки формулаҳо доранд, қулф кунед, нигоҳ доштани боқимонда таҳриршаванда. Барои ноил шудан ба ин:

• Ctrl+G-ро пахш кунед ва "Махсус" > "Формулаҳо" -ро интихоб кунед, то танҳо чашмакҳоро бо формулаҳо таъкид кунед.
• Онҳоро бо CTRL+1 кушоед, ба ҷадвали "Муҳофизат" гузаред ва имконоти "Қулфшуда" -ро фаъол кунед.
• Ниҳоят, варақро муҳофизат кунед (Баррасӣ > Муҳофизати варақ) то қулфро самаранок созед.

Аз тарафи дигар, байни вариантҳо дар ҷадвали муҳофизат фарқияти муҳим вуҷуд дорад:

• Bloqueado: Ҳангоми муҳофизат кардани варақ аз таҳрири чашмакҳо пешгирӣ мекунад. Идеалӣ барои аз тағироти тасодуфӣ канорагирӣ кунед дар маълумоти асосӣ.
• Пинҳон: Он барои пинҳон кардани формулаҳо дар ҳуҷайраҳо истифода мешавад. Истифодабарандагон танҳо натиҷаро мебинанд, на формулаи тавлидкардаи онро - як варианти калидӣ барои нигоҳ доштани махфияти ҳисобҳо ё алгоритмҳои шахсии шумо.

Имконоти иловагӣ муҳофизат ва иҷозат

Функсияи муҳофизати майса Excel Он аз қуфл кардани ҳуҷайраҳо дуртар аст. Дар менюи Муҳофизат, шумо метавонед иҷозатҳои муфассалро барои корҳое, ки корбарон карда метавонанд ва карда наметавонанд, танзим кунед. Баъзе аз имконоти асосӣ инҳоянд:

• Чашмакҳои қулфшуда ё кушодашударо интихоб кунед: Ба шумо имкон медиҳад, ки курсорро дар байни ҳама ячейкаҳо кӯчонед ё онро танҳо бо чашмакҳои кушодашуда маҳдуд кунед.
• Формат чашмакҳо, сатрҳо ва сутунҳо: Ба шумо имкон медиҳад, ки назорат кунед, ки оё корбарон метавонанд формат аз чашмакҳо, инчунин паҳнои сутунҳо ё баландии сатрҳо.
• Сатрҳо ва сутунҳоро ворид кунед ё нест кунед: Шумо метавонед қобилияти илова кардан ё нест кардани сатрҳо ва сутунҳоро дар варақи муҳофизатшаванда иҷозат диҳед ё маҳдуд кунед.
• Истифодаи филтрҳои автоматӣ, ҷудокунӣ ва ҷадвалҳои ҷамъоварӣ: Конфигуратсия мекунад, ки оё корбарон метавонанд филтрҳоро истифода баранд, маълумотро ҷудо кунанд ё ҷадвалҳои пивотро дар варақи қулфшуда тағир диҳанд.
• Тағир додани объектҳо ё сенарияҳо: Таҳрири диаграммаҳо, шаклҳо ё дигар объектҳои воридшуда, инчунин сенарияҳои дар ҷадвали электронӣ муайяншударо маҳдуд мекунад.

Маслиҳатҳои асосӣ барои пешгирӣ кардани мушкилоти форматкунӣ дар Excel

Пас аз баррасии сабабҳо ва роҳҳои ҳалли тағироти формати ғайричашмдошт, мо ба шумо баъзеро тарк мекунем маслиҳатҳои амалӣ Барои бехатартар кор кардан дар Excel:

• Пеш аз ворид кардани тағироти оммавӣ нусхаи эҳтиётии файлро захира кунед.
• Миқдори сабкҳо ва форматҳои фармоиширо маҳдуд кунед, то ба ҳадди комбинатсия нарасад.
• Ҳамеша ҳангоми нусхабардории маълумот аз дигар манбаъҳо барои пешгирӣ кардани интиқоли форматҳои номатлуб, "Пасшта Special" -ро истифода баред.
• Қоидаҳои форматкунии шартиро давра ба давра баррасӣ ва танзим кунед.
• Варақаҳои муштаракро муҳофизат кунед ва аниқ муайян кунед, ки кадом ҳуҷайраҳоро дигарон таҳрир карда метавонанд.
• Агар шумо фасод ё гум шудани форматро ошкор кунед, асбобҳои таъмир ё имконоти барқарор кардани версияҳои қаблиро истифода баред.

Чӣ бояд кард, агар мушкилоти форматкунӣ вуҷуд дошта бошад ва чӣ гуна намуди аслии онро барқарор кардан мумкин аст

Агар формати ячейка бо яке аз сабабҳои дар боло зикршуда аллакай тағир дода шуда бошад, шумо якчанд роҳҳои барқарор кардани назорат доред:

• Форматҳои тоза: Чашмакҳои зарардидаро интихоб кунед, "Хона" > "Тоза" > "Форматҳоро тоза кунед" -ро клик кунед, то ҳама форматҳои кӯҳнаро нест кунед ва чашмакҳоро ба ҳолати аслии худ баргардонед.
• Аз версияи қаблӣ барқарор кунед: Агар шумо бо файлҳо дар абр кор кунед ё таърихи версияро фаъол карда бошед, шумо метавонед ба версияи қаблӣ, ки форматкунӣ дуруст буд, баргардед.
• Услубҳои стандартиро дубора татбиқ кунед: Барои нигоҳ доштани мувофиқат дар тамоми китоби кории худ сабкҳои стандартии ҳуҷайраҳоро эҷод ва истифода баред.
• Барқарор кардани файлҳои вайроншуда: Агар манбаъ фасод бошад, хусусияти таъмири дохилии Excel ё асбобҳои берунаро барои барқарор кардани маълумоти аслӣ ва форматкунӣ истифода баред.

Дар хотир доред, ки пешгирӣ ҳамеша роҳи беҳтарини ҳалли он аст, аз ин рӯ шарм надоред, ки чашмакҳои муҳимтаринро дар ҷадвалҳои электронии худ маҳкам кунед ва пеш аз мубодила иҷозати файлҳоро маҳдуд кунед. Барои омӯхтани тарзи бастани ҳуҷайраҳо дар контекстҳои дигар, боздид кунед.

Кристиан Гарсия

Аз хурдӣ ба технология шавқ дошт. Ман дӯст медорам, ки дар ин бахш замонавӣ бошам ва пеш аз ҳама бо он муошират кунам. Аз ин рӯ, ман солҳои зиёд ба муошират дар вебсайтҳои технология ва бозиҳои видео бахшида шудаам. Шумо метавонед маро пайдо кунед, ки дар бораи Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo ё дигар мавзӯъҳои марбута, ки ба хотир меоянд, менависам.