Дар ин мақола мо қадамҳои заруриро меомӯзем кушода ва файлҳоро захира кунед дар OneNote, яке аз воситаҳои маъмултарини Microsoft барои гирифтани қайдҳо ва идоракунии иттилооти рақамӣ. Иҷрои ин вазифаҳои асосиро ёд гирифтан муҳим аст таҷрибаи худро беҳтар созед бо истифода аз ин замимаи пурқувват. Ин мақола ба шумо тавассути дастурҳо ва усулҳои муфассал роҳнамоӣ мекунад, то шумо файлҳои худро дар OneNote идора кунед. самаранок.
Асосҳои OneNote ва намудҳои файлро фаҳмед
Барои кушодани файл дар OneNote, аввал шумо бояд фаҳмед, ки ин барномаи Microsoft ба ду намудҳои файл асосан: .one y .onetoc2. Якум ба саҳифаҳои қайдҳои шумо мувофиқат мекунад, дар ҳоле ки дуюм ба файли мундариҷаи дафтарчаи шумо дахл дорад. Барои кушодани файл, шумо танҳо дар сатри меню "Файл" -ро клик мекунед, "Кушодан" -ро интихоб кунед ва сипас ба файле, ки кушодан мехоҳед, гузаред.
Дар бораи чӣ гуна наҷот додан файлҳои шумо en OneNoteШумо бояд бидонед, ки OneNote ҳангоми навиштан кори шуморо ба таври худкор захира мекунад, аз ин рӯ ба шумо лозим нест, ки кори худро дастӣ захира кунед. Бо вуҷуди ин, инчунин имконпазир аст, ки қайдҳои худро ба форматҳои дигари файл ба монанди PDF ё Word содир кунед. Барои ин, шумо бояд ба "Файл" ва сипас "Экспорт" гузаред ва дар ниҳоят формати файли ба шумо маъқулро интихоб кунед. Гайр аз ин, OneNote Боз як хусусияти ҷолибро пешниҳод мекунад, ки он қобилияти захира кардани қайдҳои худро дар абр бо OneDrive медиҳад, ки ба шумо имкон медиҳад ба қайдҳои худ аз ҳар гуна дастгоҳ ба интернет пайваст.
Файлҳоро дар OneNote бор кунед ва кушоед: A Дастури қадам ба қадам
Кор бо файлҳо дар OneNote метавонад барои корбарони нав печида бошад, аммо вақте ки шумо қадамҳоро медонед, он хеле осон ва беихтиёрона мешавад. Қадами аввал аст файлҳоро ба OneNote бор кунед. Барои ин, ба ҷадвали "Воҳид" дар панели асбобҳо гузаред ва тугмаи "Файлҳо" -ро интихоб кунед. Тиреза пайдо мешавад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳои худро аз назар гузаронед. Файлеро, ки мехоҳед бор кунед, интихоб кунед ва Кушоданро клик кунед. Файли шумо ҳоло дар OneNote барои истинод ва таҳрири минбаъда дастрас мешавад.
- Ба ҷадвали "Ворид" гузаред
- Тугмаро интихоб кунед «Файлҳо»
- Файли дилхоҳро аз назар гузаронед ва интихоб кунед
- "Кушодан" -ро клик кунед
Вақте ки файл бор карда мешавад, шумо метавонед ба он идома диҳед онро мустақиман аз OneNote кушоед. Барои ин, оддӣ шумо бояд кунед онро клик кунед. Аммо, шумо бояд қайд кунед, ки агар шумо ба ҳуҷҷат аз OneNote тағирот ворид кунед, ин тағирот дар файли аслии дар дастгоҳи шумо захирашуда инъикос намеёбанд. Барои дар дастгоҳи худ версияи навшудаи ҳуҷҷат, шумо бояд файли таҳриршударо аз OneNote зеркашӣ кунед.
- Барои кушодани файли боршуда клик кунед
- Агар лозим бошад, файлро таҳрир кунед
- Барои захира кардани тағирот дар дастгоҳи худ, файли таҳриршударо зеркашӣ кунед
Чӣ тавр файлҳои OneNote-ро дар форматҳои гуногун захира кардан мумкин аст
OneNote ба корбарон имкон медиҳад, ки файлҳои худро дар форматҳои гуногун захира кунанд. Аз ҳама маъмултарин .one, .onepkg, .pdf ва .mht мебошанд. Барои иҷрои ин амал, шумо бояд танҳо якчанд қадамҳои оддиро иҷро кунед. Аввалан, файли худро дар OneNote кушоед. Пас интихоб кунед "Архив" дар кунҷи рости болоии ва интихобро интихоб кунед "Захира кардан ҳамчун". Баъдан, ба шумо рӯйхати форматҳои дастрас пешниҳод карда мешавад.
Дар ин ҷо тавсифи мухтасари ҳар як формат аст:
– .one: Ин формати пешфарз OneNote аст. Барои захира кардани ёддоштҳои инфиродӣ истифода мешавад.
– .onepkg: Ин формат барои бастабандии қисмҳои сершумор ё ҳатто тамоми ноутбукҳо истифода мешавад.
– .pdf: Формати ҳуҷҷати сайёр, форматест, ки одатан барои мубодилаи ҳуҷҷатҳо истифода мешавад.
- .mht: Ин формати файли саҳифаи веб аст, ки мундариҷа ва тасвирҳои саҳифаро дар як файл захира мекунад.
Ҳамин тавр, агар шумо дар лоиҳае кор кунед, ки намудҳои гуногуни форматҳоро талаб мекунад ё шумо танҳо мехоҳед файлҳои худро ба таври мушаххас мубодила кунед, OneNote ба шумо асбобҳои заруриро барои иҷрои ин вазифаҳо медиҳад. Дар хотир доред Ҳамеша муҳим аст, ки нусхаи эҳтиётии файлҳои худро созед. барои пешгирии талафи маълумот.
Истифодаи OneNote тавассути идоракунии самараноки файл оптимизатсия кунед
En OneNoteШумо метавонед ҳуҷҷатҳои мавҷударо кушоед ва қайдҳои худро бо роҳҳои гуногун захира кунед. Барои кушодани файл, танҳо дар сатри меню ба "Файл" гузаред, пас "Кушодан" -ро интихоб кунед ва файлро дар дастгоҳи худ ҷустуҷӯ кунед ё дар абр. Шумо метавонед дар як вақт зиёда аз як файл кушоед ва OneNote онҳоро дар қисматҳои алоҳида нигоҳ медорад. Аз тарафи дигар, барои захира кардани файлҳои худ, дар сатри меню ба »Файл» гузаред, пас "Захира ҳамчун"-ро интихоб кунед ва дар куҷо нигоҳ доштани файли навро интихоб кунед. Ҳамин тавр, шумо метавонед ҳуҷҷатҳо ва қайдҳои худро бо осонӣ ва самаранок идора кунед.
Файлҳои худро самаранок идора кунед дар OneNote барои оптимизатсияи истифодаи он муҳим аст. Шумо метавонед файлҳои худро бо истифода аз бахшҳо ва саҳифаҳо гурӯҳбандӣ ва гурӯҳбандӣ кунед. Илова бар ин, OneNote ба шумо имкон медиҳад, ки дар дохили файлҳои худ ҷустуҷӯ кунед, ки дар он шумо метавонед муайян кунед, ки оё шумо мехоҳед саҳифаи ҷорӣ, бахши ҷорӣ, бахши гурӯҳ ё ҳама бахшҳоро ҷустуҷӯ кунед. Барои беҳтар истифода бурдани вазифаҳои он, тавсия дода мешавад, ки файлҳои худро мунтазам захира кунед, то аз талафоти иттилоот пешгирӣ карда шавад. Илова бар ин, шумо метавонед хусусияти "Таърихи версия" -ро барои дидан ё бозгашт ба он истифода баред версияҳои қаблӣ аз файлҳои шумо. OneNote як воситаи пурқувватест, ки ба ҳадди аксар расонидани маҳсулнокӣ ва ташкили шумо кӯмак мекунад.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.